AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Granolio d.d.

Governance Information Oct 9, 2020

2089_rns_2020-10-09_16f9b9df-4e52-4ea3-8446-9e97f6dc3893.pdf

Governance Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

GRANOLIO d.d., Budmanijeva 5, Zagreb, OIB 59064993527 Vrijednosnica: GRNL / ISIN: HRGRNLRA0006 / LEI: 213800O3Z6ZSDBAKG321 Segment uređenog tržišta: Službeno tržište Zagrebačke burze Matična država članica: Republika Hrvatska Zagreb, 09.10.2020.

KODEKS KORPORATIVNOG UPRAVLJANJA - Upitnik o usklađenosti za 2019. godinu - Ispravak
POGLAVLJE ODREDBA ČLANAK PITANJE ODGOVOR OBJAŠNJENJE
1. Suradnja 1. Statut društva i/ili drugi interni akti jasno određuju ovlasti nadzornog odbora i
uprave.
DA
1. Suradnja 1. Statut društva i/ili drugi interni akti su dostupni bez naknade na mrežnim
stranicama društva.
DJELOMIČNO Na mrežnoj stranici Društva dostupan je samo Statut
1. Suradnja 2. Nadzorni odbor usvojio je odluku u kojoj je naveo kategorije odluka i pravnih
poslova za koje je potrebna prethodna suglasnost nadzornog odbora te one
odluke o kojima se uprava mora savjetovati s nadzornim odborom prije
donošenja odluke, a njihov sažetak dostupan je bez naknade na mrežnim
stranicama društva.
DJELOMIČNO Akt je donešen ali sažetak nije dostupan na mrežnim
stranicama Društva.
1. Suradnja 2. Statut i/ili interni akti društva predviđaju prethodnu suglasnost nadzornog
odbora za donošenje važnih odluka koje utječu na strategiju društva, rashode,
izloženost riziku i ugled.
DJELOMIČNO Predmetni akt obuhvaća strategiju, rashode i
izloženost riziku.
1. Suradnja 3. Statut i/ili interni akti društva propisuju da nadzorni odbor i njegovi odbori
imaju pravodoban pristup dokumentima, prostorijama i radnicima kada je to
potrebno za izvršavanje njihovih dužnosti.
DJELOMIČNO Aktima Društva utvrđeno je da je Uprava dužna
Nadzornom odboru staviti na raspolaganje
zaposlenike potrebnih specijalnosti, a ZTD-om je
utvrđena obveza osiguravanja uvida u svu potrebnu
dokumentaciju. Društvo planira u 2020. godini usvojiti
dopunu akata na način da se i internim aktima
propiše obveza osiguravanja uvida u svu potrebnu
dokumentaciju.
1. Suradnja 4. Statut i/ili interni akti društva propisuju da uprava mora izvještavati nadzorni
odbor u redovitim intervalima o operativnim rezultatima društva, financijskoj
situaciji, znatnijim financijskim i nefinancijskim rizicima i rezultatima
interakcija s dioničarima i ostalim dionicima.
DJELOMIČNO Interni akti Društva propisuju obvezu izvještavanja
Nadzornog odbora o poslovanju i stanju Društva, a
zakonski propisi definiraju ona intervale za ona
izviješća koja su zakonom obvezna. Društvo planira
dopuniti neki od postojećih akata u 2020. godini.
1. Suradnja 5. Statut i/ili interni akti društva propisuju da predsjednik uprave mora odmah
obavijestiti nadzorni odbor ako nastane ili je vjerojatno da će nastati događaj
koji potencijalno može znatno utjecati na rezultate, financijski položaj ili ugled
društva.
DJELOMIČNO Interni akti Društva propisuju obvezu izvještavanja
Nadzornog odbora o poslovanju i stanju Društva te
obvezu Uprave da poslove društva vodi u skladu s
propisima, što uključuje i obvezu izvještavanja
nadzornog odbora sukladno čl. 250 ZTD-a.
POGLAVLJE ODREDBA ČLANAK PITANJE ODGOVOR OBJAŠNJENJE
1. Pravila
ponašanja
6. Nadzorni odbor dao je suglasnost na pravilnik o ponašanju (ili drugi interni
akt) koji uspostavlja pravila ponašanja koja moraju slijediti članovi uprave i
nadzornog odbora, radnici i drugi koji djeluju za račun društva, a koji također
sadržava pravila i mjere koje će biti poduzete u slučaju njegova kršenja.
NE Društvo planira donošenje predmetnog akta u 2020.
godini
1. Pravila
ponašanja
6. Pravilnik o ponašanju (ili drugi interni akt) dostupan je bez naknade na
mrežnim stranicama društva.
NE Društvo će objaviti akt nakon donošenja
2. Sukob
interesa
7. Za članove uprave i nadzornog odbora propisana je zabrana sudjelovanja u
donošenju odluka u vezi s kojima se nalaze u sukobu interesa.
DA
2. Sukob
interesa
7. Nadzorni odbor dao je prethodnu suglasnost na politiku za upravljanje
sukobom interesa.
NE Društvo nema posebnu politiku za upravljanje
sukobom interesa. Sukob interesa pri odlučivanju
definiran je Poslovnikom o radu Nadzornog odbora,
Poslovnikom o radu Uprave i ZTD-om
2. Sukob
interesa
7. Politika za upravljanje sukobom interesa je dostupna bez naknade na mrežnim
stranicama društva.
NE Kada politika bude donesena kao zasebni akt, biti će
objavljena na mrežnim stranicama Društva.
2. Sukob
interesa
8. Članovi nadzornog odbora imaju obvezu obavijestiti cijeli nadzorni odbor da se
nalaze u postojećem ili potencijalnom sukobu interesa.
DJELOMIČNO Društvo nema akt ali obveza proizlazi iz zakonskih
propisa. Društvo planira donijeti predmetni akt ili
dopuniti neki od postojećih akata u 2020. godini
2. Sukob
interesa
8. Članovi uprave imaju obvezu obavijestiti predsjednika nadzornog odbora i
ostale članove uprave o postojećem ili potencijalnom sukobu interesa.
DA
2. Sukob
interesa
8. Nadzorni odbor čuva evidenciju o svim obavijestima koje se odnose na sukob
interesa.
DA Nadzorni odbor čuva evidenciju o svim obavijestima i
predmetima razmatranja i odlučivanja. Evidencije o
sukobu interesa nema jer nije bilo slučajeva sukoba
interesa.
2. Sukob
interesa
9. Član uprave ili nadzornog odbora ima obvezu obavijestiti predsjednika i/ili
zamjenika predsjednika tog odbora ako smatra da je drugi član uprave ili
nadzornog odbora u postojećem ili potencijalnom sukobu interesa.
NE Društvo planira predmetnu obvezu propisati prilikom
izmjene i dopune postojećih akata u 2020. godini
2. Zabrana
konkurencije
10. Članovi nadzornog odbora i uprave ne obavljaju djelatnosti koje se natječu s
poslovanjem društva, nisu članovi uprave ili nadzornog odbora društava koja
obavljaju takve djelatnosti niti drže više od 5% udjela u takvim društvima.
DA
2. Zabrana
konkurencije
10. Članovi uprave i nadzornog odbora koji imaju udjele u društvima s kojima je
društvo u natjecanju, obavijestili su tajnika društva o svim udjelima u takvim
društvima te su detalji o tim udjelima dostupni bez naknade na mrežnim
stranicama društva.
DA
POGLAVLJE ODREDBA ČLANAK PITANJE ODGOVOR OBJAŠNJENJE
Transakcije s Nijedna transakcija između članova uprave ili nadzornog odbora i društva (ili
2. povezanim 11. osoba povezanih s bilo kojom stranom) ne može se sklopiti bez prethodne DA
stranama suglasnosti nadzornog odbora.
Transakcije s Fer vrijednost svake materijalne transakcije mora potvrditi neovisni stručnjak
2. povezanim 11. prije svake takve transakcije te njegovo izvješće mora biti dostupno bez NE Društvo nije aktom propisalo ovu obvezu.
stranama naknade na mrežnim stranicama društva.
Transakcije s 12. Društvo je usvojilo procedure za odobravanje i objavljivanje transakcija Društvo nema akt ali obveza proizlazi iz zakonskih
propisa.
2. povezanim između članova uprave ili nadzornog odbora i društva (ili osoba povezanih s NE
stranama bilo kojom stranom).
Transakcije s
2. povezanim 12. Revizijski odbor jednom godišnje ocjenjuje djelotvornost tih procedura. NE Procedure nisu donešene
stranama
Uloga
3. nadzornog 13. Nadzorni odbor odgovoran je za imenovanje i opoziv članova uprave i davanje DA
odbora preporuka za kandidata za člana nadzornog odbora glavnoj skupštini.
Uloga Nadzorni odbor osigurao je formalne i transparentne procedure za
imenovanje u upravu i nadzorni odbor.
Društvo planira donošenje predmetne procedure u
3. nadzornog 13. NE
odbora 2020. godini
Uloga 14. Nadzorni odbor je postavio kao cilj postotak ženskih članova nadzornog NE Društvo planira donošenje predmetng cilja i plana u
2020. godini
3. nadzornog odbora i uprave koji se mora postići u sljedećih pet godina te je usvojio plan za
odbora provedbu tog cilja. Ciljani postotak i plan objavljeni su u godišnjem izvješću.
Uloga 14. Izvještaj o napredovanju plana objavljen je u godišnjem izvješću. NE Društvo planira donošenje predmetng cilja i plana u
2020. godini
3. nadzornog
odbora
3. Uloga odbora Odbor za imenovanje ima sve zadatke nabrojane u članku 15. Kodeksa. Odbor za imenovanje nije osnovan
za 15. NE
imenovanja
Odabir DJELOMIČNO Nadzorni odbor društva izabran je u lipnju 2019.
godine. Društvo namjerava predmetne informacije
učiniti dostupnima za buduća imenovanja.
članova 16. Prilikom predlaganja kandidata za nadzorni odbor glavnoj skupštini, među
materijalima za glavnu skupštinu društvo čini dostupnima sve informacije
navedene u članku 16. Kodeksa.
3. nadzornog
odbora na
glavnoj
skupštini
POGLAVLJE ODREDBA ČLANAK PITANJE ODGOVOR OBJAŠNJENJE
3. Odabir
članova
nadzornog
odbora na
glavnoj
skupštini
16. Informacije određene u članku 16. Kodeksa bez naknade su dostupne na
mrežnim stranicama društva.
NE Informacije iz čl. 16. Kodeksa bez naknade će biti
dostupne na mrežnim stranicama društva do kraja
2020. godine za kandidate imenovane 2019. godine, a
za novoimenovane kandidate društvo će Informacije
iz čl. 16. Kodeksa objaviti prilikom predlaganja
budućih kandidata za nadzorni odbor.
3. Odabir
članova
nadzornog
odbora na
glavnoj
skupštini
17. Materijali za glavnu skupštinu sadrže sve informacije koje su navedene u
članku 17. Kodeksa.
NE Prilikom narednih imenovanja predmetne informacije
biti će sadržane u materijalima za glavnu skupštinu
3. Odabir
članova
nadzornog
odbora na
glavnoj
skupštini
18. Podaci navedeni u članku 17. Kodeksa dostupni su bez naknade na mrežnim
stranicama društva i u slučaju kada se imenuje predstavnik radnika ili drugi
član nadzornog odbora kojeg ne biraju dioničari na glavnoj skupštini.
NE Prilikom narednih imenovanja predmetne informacije
bit će dostupne bez naknade na mrežnim stranicama
društva
4. Nadležnost
nadzornog
odbora
19. Nadzorni odbor ima sve zadatke nabrojane u članku 19. Kodeksa. DJELOMIČNO Planiranje nasljeđivanja te načina na koji Uprava
surađuje s dioničarima i drugim dionicima nije izričito
naveden u aktima Društva
4. Sastav 20. Nadzorni odbor napravio je profil nadzornog odbora koji određuje najmanji
broj članova te kombinaciju vještina, znanja i obrazovanja, kao i
profesionalnog i praktičnog iskustva koje se zahtijeva u nadzornom odboru.
NE NO namjerava izraditi profil u 2020.
4. Sastav 21. Nadzorni odbor uključuje članove različitih spolova, dobi, profila i iskustava
kako bi se osigurala raznolikost perspektiva prilikom donošenja odluka.
DJELOMIČNO Nadzorni odbor ne uključuje članove različitih spolova
4. Sastav 22. Većina članova nadzornog odbora je neovisna u skladu s definicijom iz
Dodatka A Kodeksa.
NE Nadzorni odbor je u ovom trenutku sastavljen od
četiri člana, od kojih su dva neovisna
4. Sastav 22. Predsjednik ili zamjenik predsjednika nadzornog odbora su neovisni. DA
4. Predsjednik 23. Predsjednik nadzornog odbora ima zadatke određene u članku 23. Kodeksa. DJELOMIČNO Akti Društva ne navode taksativno sve odgovornosti
predsjednika NO iz čl. 23.
4. Odbori
nadzornog
odbora
24. Nadzorni odbor osnovao je odbor za imenovanje. NE NO procjenjuje oportunost osnivanja i delegiranja
zadataka iz područja imenovanja na odbor za
imenovanja.
POGLAVLJE ODREDBA ČLANAK PITANJE ODGOVOR OBJAŠNJENJE
4. Odbori
nadzornog
odbora
24. Nadzorni odbor osnovao je odbor za primitke. NE NO procjenjuje oportunost osnivanja i delegiranja
zadataka iz područja primitaka na odbor za primitke.
4. Odbori
nadzornog
odbora
24. Nadzorni odbor osnovao je revizijski odbor. DA
4. Odbori
nadzornog
odbora
24. Nadzorni odbor utvrdio je mandat i aktivnosti svakog svojeg odbora. DJELOMIČNO Utvrđeno samo za revizijski odbor koji je osnovan
4. Odbori
nadzornog
odbora
26. Svaki odbor nadzornog odbora sastoji se od članova koji imaju potrebne
vještine, znanje i obrazovanje, kao i profesionalno i praktično iskustvo za
djelotvorno izvršavanje funkcija tog odbora.
DJELOMIČNO Samo za revizijski odbor koji je osnovan
4. Odbori
nadzornog
odbora
27. Svaki odbor nadzornog odbora ima najmanje tri člana. DJELOMIČNO Samo revizijski odbor koji je osnovan
4. Odbori
nadzornog
odbora
27. Većina članova svakog odbora nadzornog odbora je neovisna (u skladu s
definicijom iz Dodatka A Kodeksa).
NE 2 od 3 člana Revizijskog odbora nisu neovisni
4. Odbori
nadzornog
odbora
27. Članovima uprave zabranjeno je biti članovima odbora nadzornog odbora. DA
4. Odbori
nadzornog
odbora
28. Opis poslova svakog odbora nadzornog odbora dostupan je bez naknade na
mrežnim stranicama društva.
NE Društvo planira u 2020. godini objaviti popis poslova
revizijskog odbora na mrežnim stranicama
4. Odbori
nadzornog
odbora
28. Društvo u godišnje izvješće uključuje izvješće o radu svakog odbora nadzornog
odbora te informacije o broju održanih sastanaka i članovima odbora.
DJELOMIČNO Samo za revizijski odbor koji je osnovan
4. Vremensko
opterećenje
29. Očekivano minimalno vremensko opterećenje svakog člana nadzornog odbora
određeno je u trenutku njegova imenovanja.
NE Nadzorni odbor društva izabran je u lipnju 2019.
godine i tom prilikom nije određeno minimalno
vremensko opterećenje. Ono će biti određeno kod
idućeg imenovanja.
4. Vremensko
opterećenje
29. U godišnjem izvješću društva objavljena je evidencija prisutnosti svakog člana
na sjednicama nadzornog odbora i njegovih odbora.
NE Evidencija prisutnosti se počinje voditi od siječnja
2020. godine te će biti objavljena u godišnjem izvješću
za tu godinu.
POGLAVLJE ODREDBA ČLANAK PITANJE ODGOVOR OBJAŠNJENJE
4. Vremensko
opterećenje
30. Statut i/ili interni akti društva predviđaju obvezu članova nadzornog odbora
da obavijeste tajnika društva o svom članstvu u nadzornom odboru ili upravi
drugih društava.
NE Postupanje u slučaju sukoba interesa definirano je u
Poslovniku o radu Nadzornog odbora, čije je
proširenje predmetnom obvezom planirano u 2020.
godini.
4. Učestalost i
način
održavanja
sjednica
31. Sjednice nadzornog odbora održavaju se najmanje jednom svaka tri mjeseca. DA
4. Učestalost i
način
održavanja
sjednica
31. Nadzorni odbor je usvojio plan rada koji uključuje vrijeme održavanja i dnevni
red budućih sastanaka.
DA
4. Učestalost i
način
održavanja
sjednica
31. Odbori nadzornog odbora sastaju se toliko često koliko je potrebno za
djelotvorno obavljanje njihovih dužnosti te redovito izvještavaju nadzorni
odbor o svojim djelatnostima.
DJELOMIČNO Samo revizijski odbor koji je osnovan
4. Učestalost i
način
održavanja
sjednica
32. Sjednice nadzornog odbora mogu se održati bez prisutnosti članova uprave
kada nadzorni odbor smatra da je to prikladno.
DA
4. Učestalost i
način
održavanja
sjednica
32. Osobe koje nisu članovi odbora nadzornog odbora mogu sudjelovati na
sjednicama odbora samo na poziv odbora.
DA
4. Potpora 33. Društvo je odredilo osobu koja će obavljati poslove tajnika društva. DA
4. Potpora 33. U skladu sa statutom i/ili drugim internim aktima društva, tajnik društva
odgovoran je da se postupa u skladu s procedurama nadzornog odbora, za
savjetovanje nadzornog odbora o pitanjima upravljanja, pružanje potpore
predsjedniku nadzornog odbora te pomaganje nadzornom odboru i njegovim
odborima kako bi učinkovito funkcionirali.
DJELOMIČNO Društvo je odredilo osobu koja će obavljati poslove
tajnika Društva iz čl. 33. Kodeksa, međutim o tome
Društvo nije donijelo akt niti u Sistematizaciji radnih
mjesta postoji radno mjesto Tajnik Društva
4. Kvaliteta i
pravodobnos
t informacija
34. Opis poslova članova nadzornog odbora i/ili interni akti društva predviđaju
obvezu dostave svih materijala potrebnih za sjednicu nadzornog odbora
njihovim članovima najkasnije tjedan dana prije sjednice.
NE Aktima Društva utvrđen je rok od 5 dana
POGLAVLJE ODREDBA ČLANAK PITANJE ODGOVOR OBJAŠNJENJE
4. Kvaliteta i
pravodobnos
t informacija
34. Opis poslova odbora nadzornog odbora i/ili interni akti društva predviđaju
obvezu dostave svih materijala potrebnih za sjednicu odbora nadzornog
odbora njihovim članovima najkasnije tjedan dana prije sjednice.
NE Opis poslova Revizijskog odbora predviđa dostavu
materijala u roku koji će im osigurati dovoljno
vremena za proučavanje materijala prije održavanja
sjednice.
4. Kvaliteta i
pravodobnos
t informacija
35. Statut i/ili interni akti društva predviđaju da zapisnik sa sjednice nadzornog
odbora mora biti dostupan svim članovima nadzornog odbora.
DA
4. Kvaliteta i
pravodobnos
t informacija
35. Zapisnici sa sjednica nadzornog odbora sadrže informacije o rezultatima
glasanja, uključujući i detalje o glasovanju pojedinih članova.
DA
4. Kvaliteta i
pravodobnos
t informacija
36. Nadzorni odbor ima pravo primati informacije ili savjete od osoba izvan
društva na trošak društva ako smatra da je to potrebno za uspješno
izvršavanje njegovih dužnosti, s time da je postupak za to preciziran u internim
aktima društva koje je donijela uprava uz suglasnost nadzornog odbora.
NE Interni akti su u postupku izrade.
4. Obuka i
razvoj
37. Svi članovi nadzornog odbora pri imenovanju primili su uvodnu obuku za svoju
ulogu.
DJELOMIČNO Članovi Nadzornog odbora upoznati su s poslovnikom
o radu Nadzornog odbora i svojim zakonskim
obvezama, posebno u pogledu upravljanja s
povlaštenim informacijama.
4. Obuka i
razvoj
37. Svi članovi nadzornog odbora kontinuirano se obučavaju i obrazuju kako bi
unaprijedili i poboljšali svoje vještine i znanje.
DJELOMIČNO Akti Društva ne propisuju takvu praksu
4. Obuka i
razvoj
38. Članovi nadzornog odbora redovito primaju novosti i sažetke od uprave i
stručnjaka o pitanjima koja su važna za društvo i dužnosti članova nadzornog
odbora.
DJELOMIČNO Predmetne obavijesti od Uprave i stručnjaka NO
zaprima prema potrebi
4. Ocjenjivanje
nadzornog
odbora
39. Nadzorni odbor ocijenio je svoju djelotvornost u posljednjih 12 mjeseci. NE Nadzorni odbor namjerava ocijeniti svoju
djelotvornost za rad u 2020.
4. Ocjenjivanje
nadzornog
odbora
39. Nadzorni odbor ocijenio je pojedinačne rezultate svojih članova u posljednjih
12 mjeseci.
NE Nadzorni odbor namjerava ocijeniti pojedinačne
rezultate svojih članova za rad u 2020.
4. Ocjenjivanje
nadzornog
odbora
39. Ocjenjivanje djelotvornosti nadzornog odbora vodio je predsjednik ili zamjenik
predsjednika nadzornog odbora.
NE Ocjenjivanje se namjerava provesti za 2020.
POGLAVLJE ODREDBA ČLANAK PITANJE ODGOVOR OBJAŠNJENJE
4. Ocjenjivanje
nadzornog
odbora
40. Ocjenjivanje nadzornog odbora uključilo je ocjenu svih okolnosti navedenih u
članku 40. Kodeksa.
NE Ocjenjivanje se namjerava provesti za 2020.
4. Ocjenjivanje
nadzornog
odbora
41. Godišnje izvješće uključuje izvješće o ocjeni nadzornog odbora i njegovih
odbora u kojem su ocjenjene sve okolnosti navedene u članku 41. Kodeksa.
NE Ocjenjivanje se namjerava provesti za 2020.
5. Dužnosti
uprave
42. Dužnosti uprave uključuju sve aktivnosti navedene u članku 42. Kodeksa. DA
5. Dužnosti
uprave
43. Uprava je usvojila, a nadzorni odbor je odobrio, poslovnik o radu uprave koji
definira sve navedeno u članku 43. Kodeksa.
DA
5. Dužnosti
uprave
44. U slučaju grupe, uprava vodećeg društva ima obvezu osigurati djelotvoran
nadzor nad aktivnostima drugih društava u grupi.
DA
5. Dužnosti
uprave
44. Statut i/ili interni akti društva sadrže pravila koja uređuju odgovornosti i
postupke izvještavanja na nivou vodećeg društva i društava kćeri.
DJELOMIČNO Ne postoje formalno donesena pravila. Za
izvještavanje su odgovorni voditelji financija društava
kćeri.
5. Sastav 45. Nadzorni odbor osigurava da uprava održava profil uprave koji određuje
najmanji broj članova te kombinaciju članova koji posjeduju vještine, znanja i
obrazovanje, kao i profesionalno i praktično iskustvo koje se zahtijeva za
upravu.
DJELOMIČNO Nadzorni odbor osigurava da uprava ima dovoljan
broj članova za djelotvorno izvršavanje odgovornosti
ali procjenjuje da trenutno nije neophodno
donošenje formalnog akta o profilu uprave za
djelotvorno izvršavanje odgovornosti uprave
5. Predsjednik 46. Propisana je odgovornost predsjednika uprave za sve aktivnosti navedene u
članku 46. Kodeksa.
DA
5. Ograničenja
drugih
imenovanja
47. Internim aktima društva predviđeno je da članovi uprave moraju pribaviti
prethodnu suglasnost nadzornog odbora prije prihvaćanja imenovanja u
upravu ili nadzorni odbor društva koje nije dio iste grupe.
DJELOMIČN
O
Pitanje imenovanja u upravu/nadzorni odbor drugih
društava uređeno je ugovorima o radu s članovima
uprave. Društvo namjerava navedeno uključiti u
interne akte u 2020.
5. Ograničenja
drugih
imenovanja
47. Internim aktima društva predviđena je zabrana da članovi uprave drže više od
dvije pozicije u upravi ili nadzornom odboru drugih takvih društava.
DJELOMIČN
O
Pitanje imenovanja u upravu/nadzorni odbor drugih
društava uređeno je ugovorima o radu s članovima
uprave. Društvo namjerava navedeno uključiti u
interne akte u 2020.
5. Ocjena
uprave
48. Nadzorni odbor u posljednjih 12 mjeseci ocijenio je djelotvornost aranžmana
za suradnju između nadzornog odbora i uprave, kao i adekvatnost podrške i
informacija koje prima od uprave.
DA
POGLAVLJE ODREDBA ČLANAK PITANJE ODGOVOR OBJAŠNJENJE
5. Ocjena
uprave
48. Rezultati ocjene aranžmana za suradnju između nadzornog odbora i uprave
uključeni su u godišnje izvješće.
DJELOMIČNO Rezultati ocjene uključeni su u godišnje izvješće o
nadzoru poslovanja Društva. Društvo planira uključiti
rezultate suradnje i u godišnje izvješće za 2020.
5. Ocjena
uprave
49. Uprava je ocijenila vlastitu djelotvornost kao i djelotvornost pojedinih članova
u posljednjih 12 mjeseci.
NE Uprava namjerava provesti ocjenjivanje za rad u
2020.
5. Ocjena
uprave
49. Uprava je izvijestila nadzorni odbor o zaključcima u vezi ocjene vlastite
djelotvornosti i djelotvornosti pojedinih članova.
NE Uprava namjerava provesti ocjenjivanje za rad u
2020.
6. Uloga odbora
za primitke
50. Dužnosti odbora za primitke uključuju sve aktivnosti navedene u članku 50.
Kodeksa.
NE Odbor za primitke nije osnovan
6. Primici
članova
uprave
51. Nadzorni odbor određuje godišnje primitke svakog člana uprave, utemeljene
na preporukama odbora za primitke i u skladu s odobrenom politikom
primitaka.
NE Odbor za primitke nije osnovan, Politika primitaka
nije odobrena
6. Primici
članova
uprave
52. Razina primitaka članova uprave uzima u obzir dogovorenu strategiju, sklonost
preuzimanju rizika, gospodarsko okruženje unutar kojeg društvo posluje te
plaće i uvjete radnika unutar društva.
NE Odbor za primitke nije osnovan, Politika primitaka
nije odobrena
6. Primici
članova
uprave
53. Politika primitaka propisuje da član uprave ne smije raspolagati s dionicama
koje su mu dodijeljene kao dio primitka najmanje dvije godine od dana na koji
su mu dodijeljene.
NE Politika primitaka nije donešena, dionice nisu
dodijeljene kao dio primitaka
6. Primici
članova
uprave
53. Politika primitaka propisuje da član uprave ne smije iskoristiti dioničke opcije
koje su mu dodijeljene kao dio primitka najmanje dvije godine od dana na koji
su mu dodijeljene.
NE Politika primitaka nije donešena, dionice nisu
dodijeljene kao dio primitaka
6. Primici
članova
uprave
53. Politika primitaka uključuje odredbe koje pobliže utvrđuju okolnosti u kojima
bi dio primitaka člana uprave bio zadržan ili bi se tražilo njihov povrat.
NE Politika primitaka nije donešena
6. Primici
članova
nadzornog
odbora
54. Razina primitaka za predsjednika nadzornog odbora te za druge članove
nadzornog odbora odražava njihovu vremensku opterećenost i odgovornosti,
uključujući vremensku opterećenost i odgovornosti u odborima nadzornog
odbora.
NE Primici su utvrđeni odlukom skupštine i odražavaju
vremensku opterećenost, ali ne predviđaju posebnu
naknadu za članstvo u odborima nadzornog odbora
6. Primici
članova
nadzornog
odbora
55. Politika primitka i/ili interni akti društva zabranjuju uključivanje varijabilnih
elementa ili drugih elementa povezanih s uspješnošću poslovanja u primitke
nadzornog odbora.
NE Primici su utvrđeni odlukom skupštine koja ne
predviđa isplatu varijabilnog dijela. Skupštini će se
predložiti donošenje odluke u 2020. godini kojom se
to izrijekom zabranjuje.
POGLAVLJE ODREDBA ČLANAK PITANJE ODGOVOR OBJAŠNJENJE
6. Izvještavanje
o primicima
56. Politiku primitaka društva odobrili su dioničari na glavnoj skupštini. NE Politika primitaka nije donešena. Glavna skupština
Društva 2011. godine donijela je odluku o iznosu
naknada za predsjednika i članove Nadzornog odbora,
a Skupštini će se predložiti donošenje nove odluke u
2020. godini.
6. Izvještavanje
o primicima
56. Odobrena politika primitaka društva dostupna je bez naknade na mrežnim
stranicama društva.
NE Politika primitaka nije donešena
6. Izvještavanje
o primicima
57. Godišnje izvješće o primicima uključuje podatke o primicima svakog pojedinog
člana nadzornog odbora te ostale informacije sadržane u članku 57. Kodeksa.
NE Podaci o primanjima i naknadama članova Nadzornog
odbora objavljeni su u ukupnom iznosu u financijskim
izvještajima Društva
7. Uloga
nadzornog
odbora i
uprave
58. Uprava je, uz prethodnu suglasnost nadzornog odbora, usvojila politiku koja
određuje prirodu i opseg rizika koje društvo mora i koje je voljno preuzeti kako
bi se postigli svi dugoročni strateški ciljevi ("sklonost preuzimanju rizika").
NE Uprava je uz suglasnost nadzornog odbora usvojila
plan poslovanja koji dijelom, kroz plan investicija i sl.,
određuje prirodu i opseg rizika koje društvo mora i
koje je voljno preuzeti kako bi se postigli dugoročni
strateški ciljevi.
7. Uloga
nadzornog
odbora i
uprave
59. Propisana je odgovornost uprave za sve aktivnosti navedene u članku 59.
Kodeksa.
DA
7. Uloga
revizijskog
odbora
60. Opis poslova revizijskog odbora uključuje sve aktivnosti navedene u članku 60.
Kodeksa.
DA
7. Uloga
revizijskog
odbora
61. Revizijski odbor, Nadzorni odbor ili neki od njegovih odbora poduzeli su
aktivnosti navedene u članku 61. Kodeksa.
DJELOMIČNO Poslovnikom o radu Revizijskog odbora nisu bile
obuhvaćene aktivnosti nadzora primjene postupaka
za prijavljivanje kršenja zakona ili unutarnja pravila
ponašanja. Novim poslovnikom obuhvatiti će se i ta
aktivnost.
7. Odnosi s
vanjskim
revizorom
62. Revizijski odbor nadgleda proces odabira i imenovanja vanjskog revizora u
skladu sa zakonskim zahtjevima te daje preporuke nadzornom odboru za izbor
vanjskog revizora i uvjetima za njegovo imenovanje.
DA
7. Odnosi s
vanjskim
revizorom
63. Revizijski odbor je u proteklih 12 mjeseci odobrio plan rada vanjskog revizora,
koji uključuje opseg i sadržaj aktivnosti koje će biti predmet revizije.
NE Revizijski odbor planira donijeti predmetni plan za
2020. godinu.
7. Odnosi s
vanjskim
revizorom
63. Revizijski odbor sastaje se po potrebi s vanjskim revizorom kako bi raspravili o
pitanjima koja su identificirana tijekom revizije i da bi nadgledao kvalitetu
pruženih usluga.
DA
POGLAVLJE ODREDBA ČLANAK PITANJE ODGOVOR OBJAŠNJENJE
7. Odnosi s
vanjskim
revizorom
64. Propisana je odgovornost Revizijskog odbora za nadgledanje, neovisnost i
objektivnost vanjskog revizora.
DA
7. Odnosi s
vanjskim
revizorom
64. Revizijski odbor odobrio je politiku o dozvoljenim nerevizorskim uslugama
koje pruža vanjski revizor.
NE Revizijski odbor odobrava usluge vanjskog revizora
koje nisu usluge revizije, međutim akt Politike nije
donešen
7. Upravljanje
rizicima i
unutarnja
kontrola
65. Revizijski odbor ocijenio je djelotvornost upravljanja rizicima i sustava
unutarnje kontrole kao cjeline najmanje jednom godišnje.
DA
7. Upravljanje
rizicima i
unutarnja
kontrola
65. Revizijski odbor po potrebi daje preporuke nadzornom odboru i upravi društva
u vezi djelotvornosti upravljanja rizicima i sustava unutarnje kontrole.
DA
7. Upravljanje
rizicima i
unutarnja
kontrola
66. Društvo održava djelotvoran sustav upravljanja rizicima koji osigurava
pouzdano prepoznavanje rizika, mjerenje, odgovore, prijavljivanje i njihovo
nadziranje.
DJELOMIČNO Ne postoje formalno donesene procedure. Unutarnja
kontrola poslovanja i upravljanje rizicima dijelom se
obavlja kroz aktivnosti poslovne funkcije Kontroling, a
dijelom kroz aktivnosti organa upravljanja Društvom
te eksternih revizora i certifikacijskih Društava
7. Upravljanje
rizicima i
unutarnja
kontrola
66. Društvo je odredilo jasne unutarnje odgovornosti za održavanje sustava
upravljanja rizicima te jasnu proceduru održavanja kontakata odgovornih
osoba s revizijskim odborom.
DJELOMIČNO Ne postoje formalno donesene procedure
7. Upravljanje
rizicima i
unutarnja
kontrola
67. Društvo je ustanovilo funkciju unutarnje revizije odgovornu za nadziranje
djelotvornosti sustava unutarnje kontrole, uključujući upravljanje rizicima.
NE Unutarnja kontrola poslovanja i upravljanje rizicima
dijelom se obavlja kroz aktivnosti poslovne funkcije
Kontroling, a dijelom kroz aktivnosti organa
upravljanja Društvom te eksternih revizora i
certifikacijskih Društava
7. Upravljanje
rizicima i
unutarnja
kontrola
67. Revizijski odbor odobrio je plan unutarnje revizije u posljednjih 12 mjeseci. NE Funkcija unutarnje revizije nije ustanovljena
POGLAVLJE ODREDBA ČLANAK PITANJE ODGOVOR OBJAŠNJENJE
7. Upravljanje
rizicima i
unutarnja
kontrola
67. Revizijski odbor zaprima izvješća unutarnjeg revizora i nadzire provedbu
njegovih preporuka.
NE Funkcija unutarnje revizije nije ustanovljena
7. Upravljanje
rizicima i
unutarnja
kontrola
68. Revizijski odbor obvezan je nadzornom odboru preporučiti imenovanje ili
razrješenje voditelja funkcije unutarnje revizije.
NE Funkcija unutarnje revizije nije ustanovljena
7. Upravljanje
rizicima i
unutarnja
kontrola
68. Ako u društvu ne postoji funkcija unutarnje revizije, revizijski odbor je jednom
u posljednjih 12 mjeseci ocijenio potrebu za tom funkcijom u sklopu svoje
ocjene sustava unutarnjih kontrola.
DA
7. Prijava
nepravilnost
69. Uprava je, uz prethodnu suglasnost nadzornog odbora, usvojila postupak za
prijavljivanje kršenja zakona ili unutarnjih pravila društva, stvarnih ili u slučaju
da postoji sumnja u kršenje.
DJELOMIČNO Donešen je Pravilnik o zaštiti prijavitelja nepravilnosti
za kojeg nije ishođena suglasnost Nadzornog odbora
7. Prijava
nepravilnost
69. Postupak osigurava da radnici ili vanjski dionici ne trpe negativne posljedice
ako prijave sumnjivo ponašanje.
DA
7. Prijava
nepravilnost
69. Detalji postupka za prijavljivanje dostupni su bez naknade na mrežnim
stranicama društva.
NE Pravilnik o zaštiti prijavitelja nepravilnosti objavljen je
na oglasnim pločama Društva i planira se objava i na
mrežnim stranicama društva u 2020. godini.
7. Prijava
nepravilnost
70. Statut i/ili interni akti društva predviđaju dužnost uprave da izvijesti nadzorni
odbor o svim uočenim nepravilnostima i dogovori mjere koje moraju biti
provedene.
DJELOMIČNO Akti Društva propisuju obvezu Uprave izvještavati
Nadzorni odbor o poslovanju i stanju Društva
7. Prijava
nepravilnost
70. Revizijski odbor ocijenio je djelotvornost postupka i njegovu primjenu u
posljednjih 12 mjeseci.
NE Nije bilo prijava nepravilnosti
8. Korištenje
mrežnim
stranicama
društva
71. Svi podaci koje društvo mora objaviti u skladu sa zakonom, pravilima o
uvrštenju, Kodeksom i vlastitim statutom dostupni su bez naknade na
mrežnim stranicama društva.
DA
POGLAVLJE ODREDBA ČLANAK PITANJE ODGOVOR OBJAŠNJENJE
8. Korištenje
mrežnim
stranicama
društva
72. Sve informacije određene člankom 72. Kodeksa bez naknade su dostupne na
mrežnim stranicama društva te im se lako može pristupiti.
DJELOMIČNO Na mrežnoj stranici Društva dostupno je godišnje
izvješće društva, polugodišnja i tromjesečna izvješća i
druge financijske informacije čije se objavljivanje
zahtijeva, informacije o sastavu i članovima
nadzornog odbora i
uprave, statut društva, unutarnja pravila društva i
način prijavljivanja nepravilnosti, sve materijale
povezane sa sjednicama glavne skupštine, uključujući
odluke sa sjednica
8. Korištenje
mrežnim
stranicama
društva
73. Društvo je osiguralo da su informacije na mrežnim stranicama aktualne i
objavljene unutar rokova propisanih zakonom i propisima.
DA
8. Korištenje
mrežnim
stranicama
društva
73. Svi podaci na mrežnim stranicama dostupni su bez naknade na hrvatskom i
engleskom jeziku.
DA
8. Godišnje
izvješće
74. Godišnje izvješće sadrži sve informacije iz članka 74. Kodeksa. NE Društvo namjerava informacije iz čl. 74. Kodeksa
uključiti u godišnje izvješće za 2020 godinu.
9. Odnosi s
dioničarima
75. Društvo je osiguralo da svi dioničari, bez obzira na broj ili rod dionica koje
drže, imaju jednak pristup informacijama o društvu i o tome kako mogu
izvršavati i štititi svoja prava.
DA
9. Odnosi s
dioničarima
76. Društvo je ustanovilo učinkovite formalne mehanizme koji manjinskim
dioničarima osiguravaju mogućnost postavljanja pitanja izravno predsjedniku
uprave i predsjedniku nadzornog odbora, a pojedinosti o funkcioniranju tih
mehanizama dostupne su bez naknade na mrežnim stranicama društva.
DJELOMIČNO Na mrežnoj stranici društva moguće je ispuniti
obrazac za komentare i upite, koji se onda interno
distribuiraju prema vrsti upita i komentara direktno
odgovornim osobama ili onima kojima je komentar ili
pitanje upućeno.
9. Odnosi s
dioničarima
77. Društvo je odredilo pojedinca koji će u odnosu na sve dioničare biti osoba za
kontakt u odnosima s ulagateljima, a kontakt ove osobe dostupan je bez
naknade na mrežnim stranicama društva.
DJELOMIČNO Društvo planira provesti predmetnu odredbu u 2020.
godini
9. Glavna
skupština
78. Statut društva i/ili interni akti društva ni na koji način ne ograničavaju
mogućnost dioničara da sazovu glavnu skupštinu, da sudjeluju na njoj ili da
dodaju stavke na dnevni red.
DA
9. Glavna
skupština
79. Statut društva i/ili interni akti društva dopuštaju dioničarima mogućnost da
ostvaruju svoje pravo glasa putem punomoćnika bez ograničenja.
DA
POGLAVLJE ODREDBA ČLANAK PITANJE ODGOVOR OBJAŠNJENJE
9. Glavna
skupština
79. Statut društva i/ili interni akti društva dopuštaju dioničarima mogućnost da
ostvaruju svoje pravo glasa elektronički bez ograničenja.
NE Statutom je predviđeno samo glasovanje podizanjem
glasačkih kartona ili predajom glasačkih listića
9. Glavna
skupština
79. Objašnjenje drugih načina na koji dioničari mogu izvršavati svoje pravo glasa
navedeni su u dokumentima za glavnu skupštinu.
NE Statutom je predviđeno samo glasovanje podizanjem
glasačkih kartona ili predajom glasačkih listića
9. Glavna
skupština
80. Obavijest o održavanju glavne skupštine objavljena je najkasnije 30 dana prije
dana njezina održavanja.
DA
9. Glavna
skupština
80. Dnevni red, odluke i svi drugi materijali potrebni za glavnu skupštinu dostupni
su bez naknade na mrežnim stranicama društva.
DA
9. Glavna
skupština
80. Svi dokumenti dostupni su na hrvatskom i engleskom jeziku. DA
9. Glavna
skupština
81. Sve osobe navedene u članku 81. Kodeksa bile su prisutne na glavnoj skupštini
u proteklih 12 mjeseci.
DA
9. Glavna
skupština
81. Vanjski revizor bio je prisutan na glavnoj skupštini na kojoj su se predstavljali
financijski izvještaji.
DA
9. Glavna
skupština
82. Društvo je bez naknade učinilo dostupnima odluke glavne skupštine na svojim
mrežnim stranicama.
DA
9. Glavna
skupština
82. Društvo je u roku od 30 dana od dana održavanja glavne skupštine na svojim
mrežnim stranicama bez naknade učinilo dostupnima odgovore na pitanja
postavljena na glavnoj skupštini.
NE Nije bilo pitanja
10. Korporativna
društvena
odgovornost
83. Nadzorni odbor i uprava usuglasili su i usvojili politike propisane u članku 83.
Kodeksa.
NE Predmetne politike planiraju se usvojiti u 2020. godini
10. Korporativna
društvena
odgovornost
83. Politike su dostupne bez naknade na mrežnim stranicama društva. NE Predmetne politike planiraju se usvojiti u 2020. godini
10. Korporativna
društvena
odgovornost
84. Kada uprava od nadzornog odbora traži prethodnu suglasnost s odlukama,
popratni dokumenti objašnjavaju na koji je način preporučena mjera u skladu
s politikama povezanim s procjenom učinka aktivnosti društva na okoliš i
zajednicu, s politikama povezanim s očuvanjem ljudskih prava i prava radnika
te s mjerama povezanim sa sprječavanjem i sankcioniranjem mita i korupcije.
NE Predmetne politike nisu donešene
10. Uključenost
dionika
85. Nadzorni odbor i uprava zajednički su identificirali koga smatraju ključnim
dionicima u odnosu na društvo.
DJELOMIČNO Ne postoje formalno doneseni akti
POGLAVLJE ODREDBA ČLANAK PITANJE ODGOVOR OBJAŠNJENJE
10. Uključenost
dionika
85. Uprava je osigurala postojanje učinkovitih mehanizama za redovitu interakciju
s ključnim dionicima, kao i za informiranje nadzornog odbora o rezultatima tih
komunikacija.
DA
10. Uključenost
dionika
86. Nadzorni odbor je ovlašten, uz prethodnu obavijest predsjedniku uprave,
organizirati sastanke s vanjskim dionicima kada smatra da je to nužno.
NE NO će do kraja 2020. godine razmotriti doprinos
predmetnog ovlaštenja unapređenju rada NO te
predložiti izmjene akata.
10. Uključenost
dionika
87. U ovlaštenjima svakog odbora nadzornog odbora predviđeno je u koje svrhe
predsjednik odbora može komunicirati izravno s dionicima te koju je
proceduru potrebno pratiti.
NE NO će do kraja 2020. godine razmotriti doprinos
predmetnog ovlaštenja unapređenju rada NO te
predložiti izmjene akata.

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.