Pre-Annual General Meeting Information • Sep 2, 2021
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

02/09/2021
Προς:
Γενικό Διευθυντή Χρηματιστηρίου Αξιών Κύπρου Λ. Βύρωνος 71-73 Λευκωσία
Αξιότιμοι Κύριοι,
Με την παρούσα ενημερώνεστε ότι η Ετήσια ΓενικήΣυνέλευση της Εταιρείας InterfundPublic Company Limited (η «Εταιρεία»), θα πραγματοποιηθεί την Τετάρτη 6 Οκτωβρίου 2021 και ώρα 16:00 μ.μ., στην Λεωφόρο Αρχιεπισκόπου Μακαρίου ΙΙΙ, 9, 3 οςΌροφος, στην Λευκωσία., με την ακόλουθη ημερήσια διάταξη:
Θα προταθούν τα ακόλουθα ψηφίσματα: «Επανεκλογή του κ. Dimiter Martinov Banov ως μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου.» «Επανεκλογή του κ. Vladislav Athanasov Yonchev ως μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου.»
Με εντολή του Διοικητικού Συμβουλίου

Λευκωσία, 2 Σεπτεμβρίου 2021
Το εκδομένο κεφάλαιο της Εταιρείας αποτελείται από 112.793.757 συνήθειςμετοχέςονομαστικήςαξίας €0,13 εκάστη. Η κάθε μία μετοχή έχει ένα δικαίωμα ψήφου, συνεπώς τα δικαιώματα ψήφου αντιστοιχούν ακριβώς στο εκδομένο κεφάλαιο της Εταιρείας.
Δικαίωμα συμμετοχής και ψήφου στη Γενική Συνέλευση έχουν οι μέτοχοι της Εταιρείας που θα είναι εγγεγραμμένοι στο σχετικό μητρώο μετόχων της Εταιρείας που τηρείται από το ΧΑΚ κατά την ημερομηνία καταγραφής, η οποία είναι η 6 η Οκτωβρίου 2021, ή σε περίπτωση αναβολής της παρούσας συνέλευσης, η ημερομηνία καταγραφής θα είναι δύο μέρες πριν την συνέλευση.
Κάθε μέτοχος που δικαιούται ναπαραστεί και ναψηφίσει στην πιο πάνω ΓενικήΣυνέλευσηδικαιούται να διορίσει ένα ή περισσότερους Πληρεξούσιους Αντιπρόσωπους (proxy) για να παραστεί και να ψηφίσει στη θέση του.
Το έγγραφο διορισμού Πληρεξουσίου Αντιπροσώπου, το οποίο θα είναι διαθέσιμο στα γραφεία του Γραμματέα της Εταιρείας (τηλ. επικοινωνίας 22-751555), πρέπει να είναι συνταγμένο σύμφωνα με τις πρόνοιες του Καταστατικού της Εταιρείας και θα πρέπει να κατατεθεί στα γραφεία του Γραμματέατης Εταιρείας, Brena Services Ltd, στην οδό Λεωφόρος Στασίνου 8, Photiades Business Center, Γραφείο 202, 1060 Λευκωσία, τουλάχιστον48ώρες πριναπό το χρόνο που ορίστηκε ησύγκλισητης Συνέλευσης, ή σαρωμένο (scanned) αντίγραφο αυτού να ληφθεί από την Εταιρεία στην ηλεκτρονική διεύθυνση [email protected] τουλάχιστον 48 ώρες πριν από το χρόνο που ορίστηκε η σύγκλιση της Γενικής Συνέλευσης. Ο Πληρεξούσιος αυτός Αντιπρόσωπος δεν είναι αναγκαίο να είναι και μέτοχος της Εταιρείας και δύναται να είναι φυσικό ή νομικό πρόσωπο.
Σε περίπτωση που ο μέτοχος είναι νομικό πρόσωπο, το έγγραφο διορισμού Πληρεξουσίου Αντιπροσώπου του μετόχου, θα πρέπει να συνοδεύεται από σχετική Απόφαση ή Ψήφισμα του Διοικητικού Συμβουλίου ή άλλου εξουσιοδοτημένου διοικητικού οργάνου του μετόχου, δεόντως υπογεγραμμένη σύμφωνα με της πρόνοιες του Καταστατικού του εν λόγω νομικού προσώπου, με το οποίο να ορίζεται και εξουσιοδοτείται πρόσωπο ως Πληρεξούσιος Αντιπρόσωπος του μετόχου στη Γενική Συνέλευση της Εταιρείας για να παραστεί και να ψηφίσει στη θέση του. Σε περίπτωση που το πρόσωπο που οριστεί ως Πληρεξούσιος Αντιπρόσωπος είναι και πάλι νομικό πρόσωπο τότε ο Πληρεξούσιος Αντιπρόσωπος θα πρέπει με απόφαση των δικών του διοικητικών οργάνων να εξουσιοδοτήσει πρόσωπο/α για να ενεργήσει ως ο εκπρόσωπός του για σκοπούς της Γενικής Συνέλευσης.
Η Ετήσια Οικονομική Έκθεση που περιλαμβάνει τις τελικές, ελεγμένες οικονομικές καταστάσεις της Εταιρείας για το οικονομικό έτος 2020, την έκθεση του Διοικητικού Συμβουλίου και την έκθεση των ελεγκτών (η ''Ετήσια Έκθεση 2020'') δεν αποστέλλεται στους μετόχους αλλά διατίθενται αντίτυπα αυτής στα γραφεία του Γραμματέα της Εταιρείας, Brena Services Ltd, στην οδό Λεωφόρος Στασίνου 8, Photiades Business Center, Γραφείο 202, 1060 Λευκωσία, ή μπορεί να αποσταλεί, είτε σε ηλεκτρονική μορφή είτε σε έντυπη μορφή, σε μετόχους κατόπιν παράκλησής τους χωρίς οποιαδήποτε επιβάρυνση.
Κάθε μέτοχος έχει το δικαίωμα να απευθύνει λόγο στη Γενική Συνέλευση, να υποβάλλει ερωτήσεις σχετικά με τα θέματα στην ημερήσια διάταξη και να λαμβάνει απαντήσεις στις ερωτήσεις αυτές από την Εταιρεία. Περαιτέρω, μέτοχος δικαιούται να υποβάλει ερωτήσεις σχετικά με τα θέματα στην ημερήσια διάταξη πριν από τη Γενική Συνέλευση με τους ακόλουθους τρόπους:
σε έντυπη μορφή στα γραφεία του Γραμματέα της Εταιρείας στην οδό Λεωφόρος Στασίνου 8, Photiades Business Center, Γραφείο 202, 1060 Λευκωσία

με αποστολήηλεκτρονικού μηνύματος με συνημμένο σαρωμένο (scanned) έγγραφο στηδιεύθυνση [email protected]
Οποιεσδήποτε ερωτήσεις μετόχων πρέπει ναυποβάλλονται ενυπόγραφα, και να αναφέρονται ευκρινώς το πλήρες όνομα, Α.Δ.Τ. ή αριθμός εγγραφής εταιρείας, η διεύθυνση του μετόχου, και η ημερομηνία αποστολής.
Μέτοχος ή μέτοχοι που κατέχει/ουν τουλάχιστον 5% του εκδομένου μετοχικού κεφαλαίου της Εταιρείας, που εκπροσωπεί τουλάχιστον 5% του συνόλου των δικαιωμάτων ψήφου όλων των μελών τα οποία έχουν δικαίωμα να ψηφίσουν στη Γενική Συνέλευση, δικαιούται/νται να προσθέσει/ουν θέμα ή προτεινόμενο ψήφισμα στην ημερήσια διάταξη της Ετήσιας Γενικής Συνέλευσης, και/ή να τοποθετήσει/ουν προτεινόμενο ψήφισμα στην ημερήσια διάταξη Γενικής Συνέλευσης με αίτηση σε ηλεκτρονική ή έντυπη μορφή όπου επεξηγείται το θέμα και/ή το ψήφισμα και αναφέρονται οι λόγοι που δικαιολογούν τη συμπερίληψή του (η «Αίτηση»). Η Αίτηση δύναται να σταλεί στη διεύθυνση του εγγεγραμμένου γραφείου του Γραμματέα της Εταιρείας (στην οδό Λεωφόρος Στασίνου 8, Photiades Business Center, Γραφείο 202, 1060 Λευκωσία) ή στην ηλεκτρονική διεύθυνση: [email protected]. Εφόσον η Αίτηση έχει ληφθεί από την Εταιρεία εντός εύλογου χρόνου, η νέα τροποποιημένη ημερησία διάταξη θα σας κοινοποιηθεί με τον ίδιο τρόπο που σας κοινοποιήθηκε η παρούσα.

Προς Ιnterfund Public Company Limited Λεωφόρος Στασίνου 8, Μέγαρο Φωτιάδη 1522 Λευκωσία
Εγώ/Εμείς …………………………………….. με αριθμό ταυτότητας/ εγγραφής...............….. από …………….......……………, μέλος/μέλη της πιο πάνω Εταιρείας διορίζω/διορίζουμε τον/την …………………………………….. με αριθμό ταυτότητας ...............….. από ……….....……………, ή σε περίπτωση κωλύματος τον/την …………………………………….. με αριθμό ταυτότητας ...............….. από …………………........……. ως τον αντιπρόσωπό μου/μας, για να ψηφίσει για μένα/μας και για λογαριασμό μου/μας κατά την προσεχή Ετήσια Γενική Συνέλευση της Εταιρείας, που έχει συγκληθεί για την Τετάρτη, 6 Οκτωβρίου 2021 στις 16:00 μ.μ., και σε οποιαδήποτε αναβολή αυτής.
Επανεκλογή του κ. Dimiter Martinov Banov ως μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου
Επανεκλογή του κ. Vladislav Athanasov Yonchev ως μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου
Καθορισμός της αμοιβής των Διοικητικών Συμβούλων για το έτος 2021 (πρόταση να παραμείνει η ίδια με αυτή για το 2020).
Επαναδιορισμός των Εξωτερικών Ελεγκτών της Εταιρείας Grant Thornton Cyprus και η εξουσιοδότηση του Διοικητικού Συμβουλίου για καθορισμό της αμοιβής τους, για το έτος 2021.
| ΥΠΕΡ | ΚΑΤΑ |
|---|---|
Ημερομηνία: ………………… Υπογραφή: ..............................
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.