AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Prime Office

Pre-Annual General Meeting Information Mar 9, 2015

Preview not available for this file type.

Download Source File

Nasdaq Copenhagen A/S

Nikolaj Plads 6

DK-1007 København K

Aarhus, den 9. marts 2015

Fondsbørsmeddelelse nr. 71/2015

TIL AKTIONÆRERNE I PRIME OFFICE A/S

I henhold til vedtægternes pkt. 7 indkaldes hermed til ekstraordinær
generalforsamling i Prime Office A/S til afholdelse

                 tirsdag, den 31. marts 2015, kl. 10.00

på selskabets hjemsted, Skt. Knuds Torv 3, 8000 Aarhus C.med følgende dagsorden:

  1. Betinget forslag om nedsættelse af aktiekapitalen fra DKK
    106.443.800 med DKK 53.221.900 til DKK 53.221.900 til henlæggelse til en særlig
    reserve ved reduktion af den nominelle størrelse af selskabets aktier fra DKK
    100 pr. aktie til DKK 50 pr. aktie og dermed ændring af vedtægternes pkt. 4.1
    og pkt. 10.1

Bestyrelsen foreslår at nedsætte selskabets aktiekapital fra DKK 106.443.800
med DKK 53.221.900 til DKK 53.221.900 til henlæggelse til en særlig reserve ved
reduktion af den nominelle størrelse af selskabets aktier fra DKK 100 pr. aktie
til DKK 50 pr. aktie og dermed at ændre vedtægternes pkt. 4.1 og pkt. 10.1 i
overensstemmelse med det fremlagte udkast.

Forslaget er betinget af, at bestyrelsens forslag under dagsordenens pkt. 2
vedtages og gennemføres.

  1. Betinget forslag om forhøjelse aktiekapitalen fra DKK 53.221.900 med
    DKK 106.443.800 til DKK 159.665.700 ved kontant indskud og dermed ændring af
    vedtægternes pkt. 4.1

Bestyrelsen foreslår en forhøjelse af aktiekapitalen med fra DKK 53.221.900 med
DKK 106.443.800 til DKK 159.665.700 ved kontant indskud med fortegningsret for
selskabets eksiterende aktionærer og dermed ændring af vedtægternes pkt. 4.1.

Forslaget er betinget af, at bestyrelsens forslag under dagsordenens pkt. 1
vedtages og gennemføres.

  1. Forslag om bemyndigelse til bestyrelsen til afgørelse af, om
    betingelserne i dagsordenens pkt. 1 og pkt. 2 er opfyldte

Bestyrelsen foreslår, at bestyrelsen bemyndiges til (i) at anmelde
beslutningerne og vedtægtsændringerne i henhold til dagsordenens pkt. 1 og pkt.
2 til Erhvervsstyrelsen, (ii) at afgøre, om betingelserne for gennemførelse af
forslagene i henhold til dagsordenens pkt. 1 og pkt. 2 er opfyldte, (iii)
senest 8 uger efter generalforsamlingens afholdelse at meddele
Erhvervsstyrelsen, om grundlaget for registrering af de anmeldte beslutninger
er opfyldt, og (iv) at foretage sådanne ændringer og tilføjelser i anmeldelsen
til Erhvervsstyrelsen og det vedtagne, som måtte være påkrævet for at opnå
registrering.

  1. Forslag om ændring af selskabets vedtægter som følge af FAIF-loven

Bestyrelsen foreslår, at der indsættes et nyt afsnit 15 i selskabets vedtægter
med henblik på at opfylde kravene i §§ 29 og 62 i Lov om Forvaltere af
Alternative InvesteringsFonde (FAIF-loven).

  1. Orientering om selskabets indgåelse af betinget købsaftale
    vedrørende 59 % af andelene i K/S Danske Immobilien

Selskabet har den 2. februar 2015 indgået betinget købsaftale vedrørende
selskabets erhvervelse af 59 % af andelene i K/S Danske Immobilien. Bestyrelsen
vil orientere om de væsentligste vilkår og betingelser i købsaftalen.

SÆRLIGE VEDTAGELSESKRAV

Vedtagelse på generalforsamlingen af de fremsatte forslag (dagsordenens pkt. 1,
pkt. 2 og pkt. 4) kræver, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer og 2/3 af den på
generalforsamlingen repræsenterede aktiekapital afgiver stemme herfor.

registrering, ADGANG, FULDMAGT og brevstemme

Registreringsdato

En aktionærs ret til at deltage i generalforsamlingen og afgive stemme på sine
aktier fastsættes i forhold til de aktier, som aktionæren besidder den 24.
marts 2015 (registreringsdatoen). De aktier, den enkelte aktionær besidder,
opgøres på registreringsdatoen på baggrund af aktionærens ejerforhold som
noteret i ejerbogen samt i henhold til meddelelser om ejerforhold, som
selskabet har modtaget med henblik på indføring i ejerbogen, men som endnu ikke
er indført i denne.

Anmeldelsesfrist for deltagelse

Adgang til generalforsamlingen er betinget af, at aktionæren senest 27. marts
2015, kl. 23:59, har løst adgangskort, jf. vedtægternes pkt. 10. Tilsvarende
gælder en eventuel rådgiver for aktionæren eller dennes fuldmægtig.

Adgangskort rekvireres via VP Investor Services A/S' hjemmeside, www.vp.dk/gf,
eller ved at returnere tilmeldingsformularen, der kan downloades på selskabets
hjemmeside, www.primeoffice.dk, enten pr. brev til VP Investor Services A/S,
Weidekampsgade 14, 2300 København S, eller pr. e-mail til [email protected].

Fuldmagt

Hvis De er forhindret i at deltage i generalforsamlingen, kan De give fuldmagt
til at afgive de stemmer, der er knyttet til Deres aktier.

Fuldmagt skal være VP Investor Services A/S i hænde senest 27. marts 2015, kl.
23:59 enten via VP Investor Services A/S' hjemmeside, www.vp.dk/gf, eller ved
at returnere fuldmagtsformularen, der kan downloades på selskabets hjemmeside,
www.primeoffice.dk, enten pr. brev til VP Investor Services A/S, Weidekampsgade
14, 2300 København S, eller pr. e-mail til [email protected].

Brevstemme

De har endvidere mulighed for at afgive brevstemme, inden generalforsamlingen
afholdes.

Brevstemme skal være VP Investor Services A/S i hænde senest 30. marts 2015,
kl. 23:59 enten via VP Investor Services A/S' hjemmeside, www.vp.dk/gf, eller
ved at returnere brevstemmeformularen, der kan downloades på selskabets
hjemmeside, www.primeoffice.dk, enten pr. brev til VP Investor Services A/S,
Weidekampsgade 14, 2300 København S, eller pr. e-mail til [email protected].

Aktiekapitalens størrelse og stemmeret

Selskabets nominelle aktiekapital udgør DKK 106.443.800 fordelt på aktier a DKK
100.

Hvert aktiebeløb på DKK 100 giver en stemme, jf. vedtægternes pkt. 10.1.

dagsorden mv.

Dagsordenen med fuldstændig gengivelse af de forslag, der skal behandles på
generalforsamlingen, vil være tilgængelig til på selskabets hjemmeside,
www.primeoffice.dk, fra den 9. marts 2015 og frem til generalforsamlingen.

Fra den 9. marts 2015 og frem til generalforsamlingen vil følgende oplysninger
være tilgængelige for aktionærerne på selskabets hjemmeside,
www.primeoffice.dk:

1) Indkaldelsen med dagsorden og fuldstændigt forslag

2) Det samlede antal aktier og stemmerettigheder på datoen for indkaldelsen

3) Årsrapporten for 2013

4) Bestyrelsens beretning, jf. selskabsloven § 156, stk. 2

5) Revisors erklæring, jf. selskabslovens § 156, stk. 2

6) Formularer vedrørende tilmelding samt afgivelse af fuldmagt og brevstemme

                        Aarhus, den 9. marts 2015

                          På bestyrelsens vegne



                            Flemming Lindeløv

                                Formand

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.