AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Prime Office

Pre-Annual General Meeting Information Mar 27, 2015

Preview not available for this file type.

Download Source File

Der indkaldes hermed til ordinær generalforsamling, jf. vedtægternes pkt. 7 og
8, til afholdelse tirsdag den 21. april 2015 kl. 14.00 hos Prime Office A/S,
Sankt Knuds Torv 3, 3. sal, DK-8000 Aarhus C.

Dagsorden:

  1. Bestyrelsens beretning om selskabets virksomhed i det forløbne år.

  2. Fremlæggelse af årsrapport for 2014 med revisionspåtegning til godkendelse,
    herunder beslutning om decharge for direktion og bestyrelse samt godkendelse af
    vederlag til bestyrelsen.

  3. Vedtagelse af fordeling af overskud eller underskud efter forslag fra
    bestyrelsen.

  4. Valg af medlemmer til bestyrelsen.

a. Bestyrelsen stiller forslag om genvalg af Flemming Lindeløv.

b. Bestyrelsen stiller forslag om genvalg af Jens Erik Jepsen Christensen.

c. Bestyrelsen stiller forslag om genvalg af Torben Hjort Friderichsen.

  1. Valg af revisor.

a. Bestyrelsen foreslår genvalg af Deloitte Statsautoriseret
Revisionspartnerselskab.

  1. Forslag fra bestyrelsen eller eventuelle forslag fra aktionærerne.

Forslag om ændring af selskabets vedtægter som følge af FAIF-loven.

Den 23. marts 2015 modtog Prime Office A/S tilladelse som forvalter af
alternative investeringsfonde. Bestyrelsen foreslår i den forbindelse, at der
indsættes et nyt afsnit 15 i selskabets vedtægter med henblik på at opfylde
kravene i §§ 29 og 62 i lov om forvaltere af alternative investeringsfonde
(FAIF-loven).

Vedtægternes afsnit 15 vil efter vedtagelse få følgende ordlyd:

15 Værdiansættelse af aktiver og beregning af indre værdi m.v.

15.1 Værdien af selskabets og dets datterselskabers ejendomme fastsættes efter
almindeligt anerkendte værdiansættelsesprincipper, der fremgår af selskabets
årsrapport.

15.2 Den indre værdi pr. aktie beregnes som selskabets egenkapital ekskl.
eventuelle minoriteter divideret med antallet af udstedte aktier. Den indre
værdi pr. aktie offentliggøres i selskabets årsrapporter og delårsrapporter.

15.3 Alle lovpligtige oplysninger om selskabet, herunder oplysninger efter
FAIF-lovens § 62, kan findes på selskabets hjemmeside, www.primeoffice.dk.

  1. Eventuelt.

Særlige vedtagelseskrav

Vedtagelse på generalforsamlingen af det fremsatte forslag under dagsordenens
pkt. 6 kræver, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer og 2/3 af den på
generalforsamlingen repræsenterede aktiekapital afgiver stemme herfor.

Prime Office A/S' aktiekapital på nominelt DKK 106.443.800 er fordelt på aktier
a DKK 100. Hvert aktiebeløb på DKK 100 giver én stemme jf. vedtægternes pkt.
10.1. Stemmeret på generalforsamlingen tilkommer aktionærer, der har indløst
adgangskort jf. nedenfor.

Oplysninger til brug for deltagelse i og tilmelding til den ordinære
generalforsamling

I henhold til selskabets finanskalender for 2015 er selskabets årsrapport for
2014 offentliggjort onsdag den 25. marts 2015, hvor den sammen med alle
dokumenter relateret til generalforsamlingen kan downloades fra selskabets
hjemmeside, www.primeoffice.dk.

Indkaldelsen, dagsorden og de fuldstændige forslag, oversigt over det samlede
antal aktier og stemmerettigheder, formularer vedrørende tilmelding samt
afgivelse af fuldmagt og brevstemme, dokumenter der fremlægges på
generalforsamlingen, samt den reviderede årsrapport vil være tilgængelig på
selskabets hjemmeside, www.primeoffice.dk, fra den 27. marts 2015 og frem til
generalforsamlingen den 21. april 2015.

Aktionærer kan frem til datoen for generalforsamlingen stille spørgsmål om
forhold, som er af betydning for bedømmelsen af årsrapporten og selskabets
stilling i øvrigt, eller om punkter, hvorom beslutning skal træffes på
generalforsamlingen, ved skriftlig henvendelse til Prime Office A/S.

Registreringsdato

En aktionærs ret til at deltage i generalforsamlingen og afgive stemme på sine
aktier fastsættes i forhold til de aktier, som aktionæren besidder den 14.
april 2015 (registreringsdatoen). De aktier, den enkelte aktionær besidder,
opgøres på registreringsdatoen på baggrund af aktionærens ejerforhold som
noteret i ejerbogen samt i henhold til meddelelser om ejerforhold, som
selskabet har modtaget med henblik på indføring i ejerbogen, men som endnu ikke
er indført i denne.

Anmeldelsesfrist for deltagelse

Adgang til generalforsamlingen er betinget af, at aktionæren senest 17. april
2015, kl. 12:00, har løst adgangskort, jf. vedtægternes pkt. 10. Tilsvarende
gælder en eventuel rådgiver for aktionæren eller dennes fuldmægtig.

Adgangskort rekvireres via VP Investor Services A/S' hjemmeside, www.vp.dk/gf,
eller ved at returnere tilmeldingsformularen, der kan downloades på selskabets
hjemmeside, www.primeoffice.dk, enten pr. brev til VP Investor Services A/S,
Weidekampsgade 14, 2300 København S, eller pr. e-mail til [email protected].

Fuldmagt

Hvis De er forhindret i at deltage i generalforsamlingen, kan De give fuldmagt
til at afgive de stemmer, der er knyttet til Deres aktier.

Fuldmagt skal være VP Investor Services A/S i hænde senest 17. april 2015, kl.
12:00 enten via VP Investor Services A/S' hjemmeside, www.vp.dk/gf, eller ved
at returnere fuldmagtsformularen, der kan downloades på selskabets hjemmeside,
www.primeoffice.dk, enten pr. brev til VP Investor Services A/S, Weidekampsgade
14, 2300 København S, eller pr. e-mail til [email protected].

Brevstemme

De har endvidere mulighed for at afgive brevstemme, inden generalforsamlingen
afholdes.

Brevstemme skal være VP Investor Services A/S i hænde senest 20. april 2015,
kl. 12:00 enten via VP Investor Services A/S' hjemmeside, www.vp.dk/gf, eller
ved at returnere brevstemmeformularen, der kan downloades på selskabets
hjemmeside, www.primeoffice.dk, enten pr. brev til VP Investor Services A/S,
Weidekampsgade 14, 2300 København S, eller pr. e-mail til [email protected].

På bestyrelsens vegne

Flemming Lindeløv, bestyrelsesformand

Prime Office A/S

Sankt Knuds Torv 3, 3. sal

DK-8000 Aarhus C

www.primeoffice.dk

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.