Harju Elekter

Proxy Solicitation & Information Statement • Mar 31, 2021

Teave aktsionärile enne üldkoosolekut hääletamise ja veebiseminaril osalemise kohta 29.04.2021

1. Teave enne üldkoosolekut hääletamise kohta

• 1.1 Kooskõlas äriseadustiku §-le 298² ja ASi Harju Elekter põhikirja punktile 4.7, võib aktsionär üldkoosoleku päevakorras olevate punktide kohta koostatud otsuste eelnõusid hääletada enne üldkoosolekut, edastades oma hääle ASi Harju Elekter juhatusele enne koosolekut vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavad vormis.
• 1.2 Enne üldkoosolekut hääletamiseks tuleb täidetud ja allkirjastatud hääletussedel edastada ASi Harju Elekter juhatusele hiljemalt 28. aprill 2021 kell 11.00. Arvesse ei võeta hääletussedeleid, mis laekuvad ASi Harju Elekter juhatusele pärast nimetatud tähtaega.
• 1.3 Juhul, kui ASi Harju Elekter juhatusele edastatakse ühe aktsionäri nimel mitu täidetud hääletussedelit, loetakse kehtivaks see hääletussedel, mille digitaalse allkirja ajatempel või postitamise ajamärk on hilisem. Kõik varasemad hääletussedelid loetakse kehtetuks.
• 1.4 Juhul, kui enne üldkoosolekut hääletussedeli edastanud aktsionär osaleb üldkoosolekul ka füüsiliselt, loetakse kõik aktsionäri poolt enne üldkoosolekut saadetud hääletussedelid kehtetuks.
• 1.5 Enne üldkoosolekut hääletanud aktsionär loetakse üldkoosolekul osalevaks ja talle kuuluvate aktsiatega esindatud hääled arvatakse üldkoosoleku kvoorumi hulka, kui seaduses ei ole sätestatud teisti.

2. E-posti teel hääletamine enne üldkoosolekut

• 2.1 Enne üldkoosolekut e-posti teel hääletamiseks täidab aktsionär ASi Harju Elekter juhatuse poolt koos üldkoosoleku kokkukutsumise teatega avalikustatud hääletussedeli elektrooniliselt nõutud andmetega, märkides arusaadaval moel oma hääle ("poolt", "vastu" või "erapooletu") iga otsuse eelnõu kohta ning kinnitab hääletussedeli oma elektrooniliselt kvalifitseeritud digitaalse allkirjaga.
• 2.2 Täidetud ja digitaalselt allkirjastatud hääletussedeli saadab aktsionär ASi Harju Elekter juhatusele hiljemalt 28. aprillil 2021 kella 11.00-ks e-posti aadressile yldkoosolek@harjuelekter.com.
• 2.3 E-postiga edastatud hääletussedeli kättesaamisest teavitatakse aktsionäri esimesel võimalusel pärast hääletussedeli kättesaamist ning selle tehnilist kontrollimist e-posti aadressil, kust hääletussedel saadeti.
• 2.4 Kui aktsionäri eest täidab ning allkirjastab hääletussedeli aktsionäri esindaja, tuleb koos hääletussedeliga saata ka üldkoosoleku kutses nimetatud üldkoosoleku osalejate registreerimiseks vajalikud esindusõigust tõendavad dokumendid. Kui aktsionäri esindamise õigust tõendavat dokumenti on võimalik esitada ainult paberkujul, tuleb see edastada ASi Harju Elekter kontorisse aadressil Paldiski mnt 31 (3. korrus) Keilasse, hiljemalt 28. aprillil 2021 kella 11.00-ks. Juhul, kui juriidilisest isikust aktsionäri puhul on esindusõigus registreeritud Eesti äriregistris (juhatuse liige või prokurist), ei ole vaja esindusõigust tõendavat dokumenti koos hääletussedeliga saata.

3. Posti teel hääletamine enne üldkoosolekut

• 3.1 Enne üldkoosolekut posti teel hääletamiseks täidab aktsionär ASi Harju Elekter juhatuse poolt koos üldkoosoleku kokkukutsumise teatega avalikustatud hääletussedeli omakäeliselt või elektrooniliselt nõutud andmetega, märkides arusaadaval moel oma hääle ("poolt", "vastu" või "erapooletu") iga otsuse eelnõu kohta ning kinnitab paberkandjal hääletussedeli omakäelise allkirjaga.
• 3.2 Posti teel hääletamisel tuleb koos hääletussedeliga saata ka koopia allkirjastaja isikut tõendava dokumendi isikuandmetega leheküljest, et tagada enne koosolekut hääletamisel aktsionäri tuvastamine ning hääletamise turvalisus ja usaldusväärsus.
• 3.3 Täidetud ja omakäeliselt allkirjastatud hääletussedel koos isikut tõendava dokumendi koopiaga saadab aktsionär ASi Harju Elekter juhatusele hiljemalt 28. aprillil 2021 kella 11.00-ks ASi Harju Elekter aadressile Paldiski mnt 31, Keila 76606.

3.4 Kui aktsionäri eest täidab ning allkirjastab hääletussedeli aktsionäri esindaja, tuleb koos hääletussedeliga saata ka üldkoosoleku kutses nimetatud üldkoosoleku osalejate registreerimiseks vajalikud esindusõigust tõendavad dokumendid. Juhul, kui juriidilisest isikust aktsionäri puhul on esindusõigus registreeritud Eesti äriregistris (juhatuse liige või prokurist), ei ole vaja esindusõigust tõendavat dokumenti koos hääletussedeliga saata.

4. Üldkoosoleku veebiseminaril osalemine

• 4.1 Aktsionäridel on võimalik osaleda ASi Harju Elekter korralist üldkoosolekut kajastaval veebiseminaril, mille kaudu on võimalik jälgida ja kuulata üldkoosolekul toimuvat ning küsida küsimusi. Veebiseminar toimub eesti keeles. Veebiseminari kaudu ei ole võimalik osaleda hääletamisel.
• 4.2 Üldkoosolekul veebiseminari kaudu osalemiseks tuleb aktsionäril registreeruda hiljemalt 28. aprillil kell 11.00 veebilingil: https://attendee.gotowebinar.com/register/1919203457728378381.
• 4.3 Peale registreerimist saadetakse aktsionärile link veebiseminarile ning juhised keskkonna kasutamiseks. Kui aktsionär osaleb veebiseminaril esimest korda, palutakse alla laadida vajalik rakendus. Juhul, kui rakenduse allalaadimine ei õnnestu, avaneb automaatselt veebibrauser, mis võimaldab veebiseminari kuulata.
• 4.4 Üldkoosoleku veebiseminari osalejatele saadetakse üks tund enne veebiseminari algust meeldetuletuseks e-kiri.
• 4.5 Veebiseminaril tutvustavad ettevõtte tulemusi ja küsimustele vastavad juhatuse esimees Tiit Atso ja nõukogu esimees Endel Palla.
• 4.6 Kuna veebiseminari aeg on piiratud, palub ASI Harju Elekter juhatus küsimused saata hiljemalt 28. aprillil 2021 kell 11.00ks e-kirjaga aadressil yldkoosolek@harjuelekter.com.
• 4.7 Veebiseminar salvestatakse ja avalikustatakse ASI Harju Elekter kodulehel www.harjuelekter.com ja Nasdaq Baltic youtube.com kontol.

Küsimuste korral palun pöörduge ASi Harju Elekter poole telefonil 674 7413 või e-posti aadressil yldkoosolek@harjuelekter.com.