Harboes Bryggeri

Governance Information • Jun 17, 2022

CORPORATE GOVERNANCE

LOVPLIGTIG REDEGØRELSE JF. § 107 B I ÅRSREGNSKABSLOVEN REGNSKABSÅRET 2021/2022

ANBEFALINGER FOR GOD SELSKABSLEDELSE

Anbefaling	Selskabet følger	Selskabet forklarer
		Hvorfor	Hvordan
1. Samspil med selskabets aktionærer, investorer og øvrige interessenter 1.1. Dialog med aktionærer, investorer og øvrige interessenter
1.1.1. Komitéen anbefaler, at ledelsen via løbende dialog sikrer aktionæ rer, investorer og øvrige interessenter relevant indsigt i selskabets for hold, og at bestyrelsen får mulighed for at kende og inddrage deres holdninger i sit arbejde.	Harboe kommunikerer løbende med aktionærer, investorer og øvrige interessenter gennem offentliggørelse af selskabsmeddelelser, årsrapporter, delårsrapporter og periodemedde lelser samt information på selskabets hjemmeside. Harboes ledelse deltager desuden i møder med investorer og øvrige interessenter. Rapportering om dialogen med interessenterne indgår i ledelsesrapporteringen til bestyrelsen.
1.1.2.Komitéen anbefaler, at selskabet udarbejder politikker for forhol det til aktionærer, investorer og evt. også øvrige interessenter for at sikre, at de forskellige interesser indgår i selskabets overvejelser, og at sådanne politikker gøres tilgængelig på selskabets hjemmeside.	Harboe har en politik for kommuni kationen med investorer og øvrige interessenter, der er offentliggjort på selskabets hjemmeside. Politikken og tilhørende forretningsgange skal sikre, at selskabet formidler væsentlig information til sine investorer og øvrige interessenter i overensstemmelse med gældende regulering.

Anbefaling	Selskabet følger	Selskabet forklarer
		Hvorfor	Hvordan
1.1.3. Komitéen anbefaler, at selskabet offentliggør kvartalsrapporter.		Harboe er påvirket af væsentlige sæsonudsving i sine forretnings mæssige aktiviteter og finder der for, at halvårsrapportering er mest hensigtsmæssig.	For at holde markedet orienteret om udviklingen offentliggør Harboe i stedet periodemeddelelser for 1. og 3. kvartal.
1.2. Generalforsamling
1.2.1. Komitéen anbefaler, at bestyrelsen tilrettelægger selskabets generalforsamling, så aktionærer, der ikke kan være fysisk til stede eller er repræsenteret på generalforsamlingen, kan stemme og stille spørgsmål til ledelsen forud for eller på generalforsamlingen. Komitéen anbefaler, at bestyrelsen sikrer aktionærerne mulighed for at overvære generalforsamlingen via webcast eller anden digital transmittering.	Harboes generalforsamling tilrettelæg ges, så aktionærer kan stille spørgsmål og afgive brevstemme eller fuldmagt til at stemme forud for generalfor samlingen. Harboe vil i 2022 afvikle generalforsamlingen både fysisk og via webcast.
1.2.2. Komitéen anbefaler, at aktionærerne i fuldmagter eller brevstem mer til brug for generalforsamlingen kan tage stilling til hvert enkelt punkt på dagsordenen.	Fuldmagter og brevstemmer til gene ralforsamlingen er udarbejdet, så der kan afgives stemme for hvert punkt på dagsordenen.
1.3. Overtagelsesforsøg
1.3.1. Komitéen anbefaler, at selskabet har en beredskabsprocedure for overtagelsesforsøg, der indeholder en "køreplan" for de forhold, som bestyrelsen bør overveje og tage stilling til, hvis et overtagelsestilbud er fremsat, eller bestyrelsen får en begrundet formodning om, at et overtagelsestilbud kan blive fremsat. Derudover anbefales, at det fremgår af proceduren, at bestyrelsen afholder sig fra, uden general forsamlingens godkendelse, at imødegå et overtagelsesforsøg ved at træffe dispositioner, som søger at afskære aktionærerne fra at tage stilling til overtagelsestilbuddet.	Harboe har en beredskabsprocedure for overtagelsesforsøg, der er god kendt af bestyrelsen. Proceduren indeholder en oversigt over de forhold, som bestyrelsen skal tage stilling til, samt retningslinjer for rapportering om tilbuddet til selskabets aktionærer, udarbejdelse af anbefaling fra bestyrel sen samt indkaldelse til en ekstraordi nær generalforsamling.

Anbefaling	Selskabet følger		Selskabet forklarer
		Hvorfor	Hvordan
1.4. Relation til det omkringliggende samfund
1.4.1. Komitéen anbefaler, at bestyrelsen godkender en politik for selskabets samfundsansvar, herunder for socialt ansvar og bæredyg tighed, og at politikken er tilgængelig i ledelsesberetningen og/eller på selskabets hjemmeside. Komitéen anbefaler, at bestyrelsen påser, at politikken efterleves.	Harboe har en politik for bæredygtig hed, som er tilgængelig i ledelsesberet ningen og på koncernens hjemmeside. Harboe er desuden tilmeldt Global Compact og rapporterer årligt om udviklingen i koncernens arbejde med bæredygtighed. Gennemgang af politik og udvikling på bæredygtighedsområ det indgår i bestyrelsens årshjul.
1.4.2. Komitéen anbefaler, at bestyrelsen godkender en skattepolitik, der gøres tilgængelig på selskabets hjemmeside.	Harboe har udarbejdet en skattepo litik, som er godkendt af bestyrel sen og offentliggjort på koncernens hjemmeside.
2. Bestyrelsens opgaver og ansvar 2.1 Overordnede opgaver og ansvar
2.1.1. Komitéen anbefaler, at bestyrelsen, som led i at understøtte selskabets vedtægtsmæssige formål og langsigtede værdiskabelse, forholder sig til selskabets purpose samt sikrer og fremmer en god kultur og gode værdier i selskabet. Selskabet bør forklare herom i ledelsesberetningen og/eller på selskabets hjemmeside.	Harboe har i regnskabsåret 2021/2022 arbejdet med at formulere en opda teret strategi for koncernen, hvori der også indgår formulering af virksomhe dens purpose og langsigtede finan sielle mål. Purpose, strategi og mål er nærmere beskrevet i årsrapporten for 2021/2022.
2.1.2. Komitéen anbefaler, at bestyrelsen mindst en gang årligt drøfter og løbende følger op på selskabets overordnede strategiske mål for at sikre værdiskabelsen i selskabet.	Harboes bestyrelse har i 2021/2022 løbende og på flere strategiseminarer i løbet af året drøftet selskabets strategi og mål.
2.1.3. Komitéen anbefaler, at bestyrelsen løbende påser, om selska bet har en kapital- og aktiestruktur, som understøtter en strategi og langsigtet værdiskabelse, der både er i selskabets og aktionæ rernes interesse. Komitéen anbefaler, at selskabet redegør herfor i ledelsesberetningen.	Drøftelse af selskabets kapital- og aktie struktur er et fast punkt på bestyrel sens årshjul. Resultatet af drøftelserne fremgår af ledelsesberetningen.

Anbefaling	Selskabet følger	Selskabet forklarer
		Hvorfor	Hvordan
2.1.4. Komitéen anbefaler, at bestyrelsen udarbejder og årligt gennem går retningslinjer for direktionen, herunder krav til rapporteringen til bestyrelsen.	Bestyrelsen har udarbejdet en instruks for direktionen, som fastsæt ter retningslinjerne for direktionens arbejde og ansvar, herunder krav til bestyrelsesrapportering.
2.2. Bestyrelsesmedlemmerne
2.2.1. Komitéen anbefaler, at bestyrelsen udover en formand har en næstformand, som kan træde til ved formandens forfald og i øvrigt være en tættere sparringspartner for formanden.	Bestyrelsen har en næstformand, der fungerer som sparringspartner og varetager i øvrigt formandens pligter i tilfælde af dennes forfald.
2.2.2. Komitéen anbefaler, at formanden i samarbejde med de enkelte bestyrelsesmedlemmer sikrer, at medlemmerne løbende opdaterer og supplerer deres viden om relevante forhold, og at medlemmernes særlige viden og kompetencer bliver brugt bedst muligt.	Bestyrelsen er sammensat med henblik på at sikre, at den tilsammen har de kompetencer, der er nødvendige for selskabet. Behovet for kompetencer og opdatering heraf indgår i den årlige bestyrelsesevaluering.
2.2.3. Komitéen anbefaler, at hvis bestyrelsen undtagelsesvist beder et bestyrelsesmedlem om at varetage særlige opgaver for selskabet, eksempelvis kortvarigt deltage i den daglige ledelse, bør bestyrelsen godkende det for at sikre, at bestyrelsen bevarer den uafhængige overordnede ledelse og kontrolfunktion. Det anbefales, at selskabet offentliggør beslutningen om et bestyrelsesmedlems deltagelse i den daglige ledelse og den forventede varighed heraf.	Bestyrelsens medlemmer indgår ikke i den daglige ledelse. I fald dette måtte ske, vil selskabet offentliggøre det i en selskabsmeddelelse. Når et medlem af bestyrelsen måtte udføre andre særlige opgaver for selskabet, sker det på basis af en godkendelse i bestyrelsen.
3. Bestyrelsens sammensætning, organisering og evaluering
3.1. Sammensætning
3.1.1. Komitéen anbefaler, at bestyrelsen årligt gennemgår og i ledel sesberetningen og/eller på selskabets hjemmeside oplyser • hvilke kollektive og individuelle kompetencer bestyrelsen bør råde over for bedst muligt at kunne udføre sine opgaver, og • bestyrelsens sammensætning og mangfoldighed.	Bestyrelsens kompetencer, sam mensætning og mangfoldighed er beskrevet i ledelsesberetningen og på selskabets hjemmeside.

Anbefaling	Selskabet følger		Selskabet forklarer
		Hvorfor	Hvordan
3.1.2. Komitéen anbefaler, at bestyrelsen årligt drøfter selskabets akti viteter for at sikre en relevant mangfoldighed i selskabets ledelsesni veauer og godkender en politik for mangfoldighed, som er tilgængelig i ledelsesberetningen og/eller på selskabets hjemmeside.	Harboe har udarbejdet en politik for mangfoldighed, som er godkendt af bestyrelsen og offentliggjort på selska bets hjemmeside. Politikken opdateres årligt af bestyrelsen som led i behand ling af koncernens strategi og mål.
3.1.3. Komitéen anbefaler, at rekruttering af kandidater til bestyrelsen følger en grundig proces, der er godkendt af bestyrelsen. Komitéen anbefaler, at der i vurderingen af bestyrelseskandidater - udover individuelle kompetencer og kvalifikationer - også indgår behovet for kontinuitet, fornyelse og mangfoldighed.	Rekruttering af kandidater til bestyrel sen forestås af nomineringsudvalget, der er nedsat af bestyrelsen. Rekrut teringsprocessen inkluderer en række forhold, som tages i betragtning, herunder selskabets strategi, behovet for kompetencer og fornyelse samt mangfoldighed. Nomineringsudvalget indstiller kandidater til bestyrelsens godkendelse forud for opstilling til valg på generalforsamlingen.
3.1.4. Komitéen anbefaler, at indkaldelsen til generalforsamlinger, hvor valg til bestyrelsen er på dagsordenen, udover de i lovgivningen fast lagte oplysninger også beskriver de opstillede kandidaters • kompetencer, • øvrige ledelseshverv i andre erhvervsdrivende virksomheder, inklu sive ledelsesudvalg, • krævende organisationsopgaver og • uafhængighed.	Indkaldelsen til generalforsamlingen beskriver de opstillede kandidaters kompetencer, øvrige ledelseshverv og eventuelle andre krævende opgaver samt de enkelte kandidaters uafhæn gighed. Oplysningerne fremgår des uden af selskabets hjemmeside.
3.1.5. Komitéen anbefaler, at de generalforsamlingsvalgte bestyrelses medlemmer er på valg hvert år på den ordinære generalforsamling, og at disse opstilles og vælges individuelt.	De generalforsamlingsvalgte med lemmer af bestyrelsen vælges for ét år ad gangen og opstilles og vælges individuelt.

Anbefaling	Selskabet følger		Selskabet forklarer
		Hvorfor	Hvordan
3.2. Bestyrelsens uafhængighed
3.2.1. Komitéen anbefaler, at mindst halvdelen af de generalforsam lingsvalgte bestyrelsesmedlemmer er uafhængige, så bestyrelsen kan handle uafhængigt af særinteresser. For at være uafhængig må den pågældende ikke: • være eller inden for de seneste 5 år have været medlem af direktio nen eller ledende medarbejder i selskabet, et datterselskab eller et associeret selskab, • indenfor de seneste 5 år have modtaget større vederlag fra selska bet/koncernen, et datterselskab eller et associeret selskab i anden egenskab end som medlem af bestyrelsen, • repræsentere eller have tilknytning til en kontrollerende aktionær, • inden for det seneste år have haft en forretningsrelation (eksempel vis personlig eller indirekte som partner eller ansat, aktionær, kunde, leverandør eller ledelsesmedlem i selskaber med tilsvarende forbin delse) med selskabet, et datterselskab eller et associeret selskab, som er væsentlig for selskabet og/eller forretningsrelationen, • være eller inden for de seneste 3 år have været ansat eller partner i samme selskab som selskabets generalforsamlingsvalgte revisor, • være direktør i et selskab, hvor der er krydsende ledelsesrepræsen tation med selskabet, • have været medlem af bestyrelsen i mere end 12 år, eller • være i nær familie med personer, som ikke er uafhængige, jf. kriteri erne ovenfor. Uanset at et bestyrelsesmedlem ikke er omfattet af ovenstående kriterier, kan bestyrelsen af andre grunde beslutte, at medlemmet ikke er uafhængigt.	Halvdelen af de generalforsamlings valgte medlemmer af bestyrelsen er uafhængige. I indkaldelsen til gene ralforsamlingen er årsagen til de afhængige kandidaters afhængighed nærmere beskrevet.
3.2.2. Komitéen anbefaler, at direktionsmedlemmer ikke er medlem af bestyrelsen, og at et fratrædende direktionsmedlem ikke træder	Ingen direktionsmedlemmer er samti dig medlem af bestyrelsen.	Bestyrelsens formand Bernhard Griese og bestyrelsesmedlem Ruth Schade	De to bestyrelsesmedlemmer bidrager med væsentlig viden om virksomheden

direkte ind i bestyrelsen.

er tidligere medlemmer af direktionen og dens udfordringer og muligheder. Samtidig bidrager de til at videreføre selskabets værdier og visioner for fremtiden.

i Harboe og således at betegne som

afhængige medlemmer.

Anbefaling	Selskabet følger	Selskabet forklarer
		Hvorfor	Hvordan
3.3. Bestyrelsesmedlemmer og antallet af øvrige ledelseshverv
3.3.1. Komitéen anbefaler, at bestyrelsen og hvert enkelt medlem af bestyrelsen i forbindelse med den årlige evaluering, jf. anbefaling 3.5.1., vurderer, hvor meget tid det er nødvendigt at bruge på besty relsesarbejdet. Formålet er, at det enkelte bestyrelsesmedlem ikke påtager sig flere hverv, end at vedkommende kan udføre bestyrelses hvervet i selskabet tilfredsstillende.	Harboes bestyrelse gennemfører en årlig evaluering, der også indeholder en vurdering af tidsforbrug i forhold til de ressourcer, der forventes anvendt i forbindelse med bestyrelsesarbejdet i Harboe.
3.3.2. Komitéen anbefaler, at ledelsesberetningen udover de i lovgiv ningen fastlagte krav indeholder følgende oplysninger om de enkelte bestyrelsesmedlemmer: • stilling, alder og køn, • kompetencer og kvalifikationer af relevans for selskabet, • uafhængighed, • årstal for indtræden i bestyrelsen, • årstal for udløb af den aktuelle valgperiode, • deltagelse i bestyrelses- og udvalgsmøder, • ledelseshverv i andre erhvervsdrivende virksomheder, inklusive ledelsesudvalg samt krævende organisationsopgaver, og • det antal aktier, optioner, warrants og lignende i selskabet og de med selskabets koncernforbundne selskaber, som medlemmet ejer, samt de ændringer i medlemmets beholdning af de nævnte værdi papirer, som er indtrådt i løbet af regnskabsåret.	I ledelsesberetningen og på selska bets hjemmeside fremgår oplysninger om hvert enkelt medlem i henhold til anbefalingerne. Desuden er årsagen til afhængighed nærmere beskrevet for de medlemmer, der betragtes som afhængige medlemmer af bestyrelsen.
3.4. Ledelsesudvalg
3.4.1. Komitéen anbefaler, at ledelsen i ledelsesberetningen beskriver: • ledelsesudvalgenes væsentligste aktiviteter og antallet af møder i årets løb, og • medlemmerne af det enkelte ledelsesudvalg, herunder udvalgets formand og medlemmernes uafhængighed. Det anbefales derudover, at ledelsesudvalgenes kommissorier offent liggøres på selskabets hjemmeside.	I ledelsesberetningens afsnit om Cor porate Governance fremgår en oversigt over de væsentligste aktiviteter og emner, der er behandlet i de enkelte ledelsesudvalg, udvalgenes formænd og medlemmer, antallet af møder samt de enkelte medlemmers deltagelse i møderne. Kommissorierne for udval

gene er offentliggjort på koncernens hjemmeside.

	Selskabet forklarer
Hvorfor	Hvordan
Sammensætningen af ledelsesudval gene under Harboes bestyrelse er fast lagt under hensyn til medlemmernes særlige kompetencer og erfaring.	Halvdelen af medlemmerne af revi sionsudvalget og nomineringsudval get er uafhængige, mens flertallet af medlemmerne i vederlagsudvalget er at betragte som afhængige.

Anbefaling	Selskabet følger	Selskabet forklarer
		Hvorfor	Hvordan
3.4.4. Komitéens anbefaler, at bestyrelsen nedsætter et nominerings udvalg, som mindst har følgende forberedende opgaver: • beskrive de påkrævede kvalifikationer for en given post i besty relsen og direktionen, det skønnede tidsforbrug for de forskellige poster i bestyrelsen samt kompetencer, viden og erfaring, der er/ bør være i de to ledelsesorganer, • årligt vurdere bestyrelsens og direktionens struktur, størrelse, sam mensætning og resultater samt udarbejde anbefalinger til bestyrel sen om eventuelle ændringer, • i samarbejde med formanden forestå den årlige bestyrelseseva luering og vurdere de enkelte ledelsesmedlemmers kompetencer, viden, erfaring og succession samt rapportere til bestyrelsen herom, • forestå rekruttering af nye bestyrelses- og direktionsmedlemmer og indstille kandidater til bestyrelsens godkendelse, • sikre, at der er en succesionsplan for direktionen, • overvåge direktionens politik for ansættelse af ledende medarbej dere, og • overvåge, at der udarbejdes en politik for mangfoldighed til god kendelse i bestyrelsen.	Bestyrelsen har nedsat et nominerings udvalg. Nomineringsudvalgets opgaver er fastlagt i kommissoriet for udvalget og er i overensstemmelse med anbefa lingerne. Udvalget har i 2021 overvåget, at der blev udarbejdet en politik for mangfoldighed.
3.4.5. Komitéen anbefaler, at bestyrelsen nedsætter et vederlagsud valg, som mindst har følgende forberedende opgaver: • udarbejde udkast til vederlagspolitikken til bestyrelsens godken delse forud for indstilling til generalforsamlingens godkendelse, • fremkomme med oplæg til bestyrelsen om vederlag til medlemmer af direktionen, • fremkomme med oplæg til bestyrelsen om vederlag til medlemmer af bestyrelsen med henblik på indstilling til generalforsamlingen, • sikre, at ledelsens vederlag følger selskabets vederlagspolitik og vurderingen af den enkeltes indsats, og • bistå med at udarbejde den årlige vederlagsrapport til bestyrelsens godkendelse forud for indstilling til generalforsamlingens vejle dende afstemning.	Harboes bestyrelse har nedsat et vederlagsudvalg. Vederlagsudvalgets opgaver er fastlagt i kommissoriet for udvalget og er i overensstemmelse med anbefalingerne.

Anbefaling	Selskabet følger	Selskabet forklarer
		Hvorfor	Hvordan
3.5. Evaluering af bestyrelse og direktion
3.5.1. Komitéen anbefaler, at bestyrelsen en gang årligt gennemfører en bestyrelsesevaluering og mindst hvert tredje år inddrager ekstern bistand i evalueringen. Komitéen anbefaler, at evalueringen har fokus på anbefalingerne om bestyrelsens arbejde, effektivitet, sammensæt ning og organisering, jf. anbefaling 3.1.-3.4. ovenfor, og som minimum altid omfatter følgende emner: • bestyrelsens sammensætning med fokus på kompetencer og mangfoldighed, • bestyrelsens og det enkelte medlems bidrag og resultater, • samarbejdet i bestyrelsen og mellem bestyrelsen og direktionen, • formandens ledelse af bestyrelsen, • udvalgsstrukturen og arbejdet i udvalgene, • tilrettelæggelsen af bestyrelsesarbejdet og kvaliteten af bestyrel sesmaterialet, og • bestyrelsesmedlemmernes forberedelse til og aktive deltagelse i møderne.	Harboes bestyrelse gennemfører hvert år en bestyrelsesevaluering, der er tilrettelagt i henhold til anbefalingerne. Det er bestyrelsens intention at ind drage ekstern assistance til evaluerin gen i 2023.
3.5.2. Komitéen anbefaler, at den samlede bestyrelse drøfter resultatet af bestyrelsesevalueringen, og at processen for evalueringen samt evalueringens overordnede konklusioner omtales i ledelsesberetnin gen, på selskabets hjemmeside samt på selskabets generalforsamling.	Bestyrelsesevalueringen forestås af formanden for nomineringsudvalget, der indsamler svar fra alle bestyrelsens medlemmer. Proces og hovedkonklusi oner fra evalueringen behandles af den samlede bestyrelse.
3.5.3. Komitéen anbefaler, at bestyrelsen mindst en gang årligt evalue rer direktionens arbejde og resultater efter forud fastsatte kriterier, og at formanden gennemgår dette med direktionen. Desuden bør besty relsen løbende vurdere behovet for ændringer i direktionens struktur og sammensætning, herunder mangfoldighed, succesionsplaner og risici under hensyntagen til selskabets strategi.	I forbindelse med den årlige evaluering af bestyrelsen gennemføres desuden en evaluering af direktionen. Hoved konklusioner fra evalueringen behand les af den samlede bestyrelse i henhold til anbefalingen.

Anbefaling	Selskabet følger	Selskabet forklarer
		Hvorfor	Hvordan
4. Ledelsens vederlag 4.1. Vederlag til bestyrelse og direktion
4.1.1. Komitéen anbefaler, at bestyrelsens og direktions vederlag samt øvrige ansættelsesvilkår både er konkurrencedygtig og forenelig med selskabets langsigtede aktionærinteresser.	Bestyrelsen har udarbejdet en veder lagspolitik, der er udarbejdet med hen blik på at gøre det muligt at tiltrække, motivere og fastholde kvalificerede medlemmer af bestyrelse og direktion samt at sikre interessesammenfald mel lem ledelsen og selskabets aktionærer.
4.1.2. Komitéen anbefaler, at aktiebaserede incitamentsprogrammer er revolverende, dvs. med periodisk tildeling, og primært er langsigtet med en optjenings- eller modningsperiode på mindst tre år.	I henhold til selskabets vederlagspo litik har Harboe ikke aktiebaserede incitamentsprogrammer.
4.1.3. Komitéen anbefaler, at den variable del af vederlaget har et loft på tildelingstidspunktet, og at der er gennemsigtighed om den poten tielle værdi på udnyttelsestidspunktet under pessimistiske, forventede og optimistiske scenarier.	Harboe har et incitamentsbaseret kontant bonusprogram for direktionen. Bonusprogrammet udgør maksimalt 50% af den faste årsløn som fastsat i koncernens vederlagspolitik.
4.1.4. Komitéen anbefaler, at den samlede værdi af vederlag for opsigelsesperioden inkl. fratrædelsesgodtgørelse ved et direkti onsmedlems fratræden ikke overstiger to års vederlag inkl. alle vederlagsandele.	Opsigelsesvarslet for direktionen er på maksimalt 24 måneder. I tilfælde af ændring af kontrol med selskabet kan opsigelsesvarslet dog forlænges med 6 måneder.
4.1.5. Komitéen anbefaler, at medlemmer af bestyrelsen ikke aflønnes med aktieoptioner- og tegningsoptioner.	Harboes bestyrelse aflønnes alene med et fast årligt honorar.

Anbefaling	Selskabet følger	Selskabet forklarer
		Hvorfor	Hvordan
4.1.6. Komitéen anbefaler, at selskabet har mulighed for at kræve hel eller delvis tilbagebetaling af variable vederlag for såvel direktion som bestyrelse, hvis vederlaget er tildelt, optjent eller udbetalt på grund lag af oplysninger, der efterfølgende viser sig at være fejlagtige, eller hvis modtageren var i ond tro om andre forhold, som har medført udbetaling af et for højt variabelt vederlag.	I henhold til Harboes vederlagspoli tik kan variabel aflønning tildelt eller udbetalt til direktionen i særlige til fælde kræves helt eller delvist reduce ret eller tilbagebetalt. Det kan ske i de tilfælde, hvor den variable aflønning er tildelt, optjent eller udbetalt på grund af oplysninger, som efterfølgende viser sig at være fejlagtige, eller forudsæt ningerne for udbetaling er ændret. Krav om reducering eller tilbagebetaling kan ske i en periode op til 12 måneder efter tildeling.
5. Risikostyring 5.1. Identifikation af risici og åbenhed om yderligere relevante oplysninger
5.1.1. Komitéen anbefaler, at bestyrelsen med udgangspunkt i selska bets strategi og forretningsmodel tager stilling til eksempelvis de væsentligste strategiske, forretningsmæssige, regnskabsmæssige og likviditetsmæssige risici. Selskabet bør i ledelsesberetningen redegøre for disse samt for selskabets risikostyring.	Behandling af strategi, forretnings model, risikoforhold og selskabets finansielle position er faste elemen ter i bestyrelsens årshjul. Risikofor hold og risikostyring behandles i ledelsesberetningen.
5.1.2. Komitéen anbefaler, at bestyrelsen etablerer en whistleblower ordning, som giver medarbejdere og andre interessenter mulighed for at rapportere alvorlige forseelser eller mistanke herom på en hensigts mæssig og fortrolig måde, og at der er en procedure for håndtering af sådanne whistleblowersager.	Harboe har i 2021 etableret en whistle blowerordning, der administreres af en ekstern samarbejdspartner.