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Beta Systems Software AG

Interim / Quarterly Report May 8, 2013

4584_10-q_2013-05-08_d9010903-ac0e-4c4c-a7fa-06384b44af4d.pdf

Interim / Quarterly Report

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Halbjahresfinanzbericht

im Geschäftsjahr 2012/13

(1. Oktober 2012 - 31. März 2013)

INHALTSVERZEICHNIS

I. KONZERNZWISCHENLAGEBERICHT 3
ZUSAMMENFASSUNG DER GESCHÄFTSENTWICKLUNG IM VERGLEICH ZUM VORJAHR* 3
WEITERE EREIGNISSE 4
BERICHT ZUR ERTRAGS-, FINANZ- UND VERMÖGENSLAGE 5
PROGNOSEBERICHT 9
BERICHT ZUR VORAUSSICHTLICHEN ENTWICKLUNG MIT IHREN WESENTLICHEN
CHANCEN UND RISIKEN (CHANCEN- UND RISIKOBERICHT) 9
NACHTRAGSBERICHT 10
GESCHÄFTSBEZIEHUNGEN ZU NAHE STEHENDEN UNTERNEHMEN UND PERSONEN 11
II. VERSICHERUNG DER GESETZLICHEN VERTRETER 12

III. KONZERNZWISCHENBERICHT DER BETA SYSTEMS SOFTWARE AG UND TOCHTERGESELLSCHAFTEN ZUM 31. MÄRZ 2013 (UNTESTIERT) 13

KONZERNGEWINN- UND VERLUSTRECHNUNG 13
KONZERNBILANZ 15
KONZERNKAPITALFLUSSRECHNUNG 16
VERÄNDERUNGEN DES EIGENKAPITALS DES KONZERNS 17
KONZERN-GESAMTERGEBNISRECHNUNG 18
ALLGEMEINE INFORMATIONEN 19
BILANZIERUNGS- UND BEWERTUNGSMETHODEN 20
SEGMENTBERICHTERSTATTUNG 20
AUSGWÄHLTE ERLÄUTERNDE ANHANGSANGABEN 23
IV. MELDEPFLICHTIGE WERTPAPIERBESTÄNDE

DER BETA SYSTEMS SOFTWARE AG 25

V. FINANZKALENDER UND IMPRESSUM 26

I. KONZERNZWISCHENLAGEBERICHT

ZUSAMMENFASSUNG DER GESCHÄFTSENTWICKLUNG IM VERGLEICH ZUM VORJAHR*

  • Beta Systems spürt anhaltende Nachfrageschwäche in den Ländern Frankreich, Spanien und Italien, insbesondere im wichtigen Kundensegment Banken
  • Gesamtumsatz im saisonal schwachen ersten Kalenderquartal aufgrund fehlender Softwareerlöse rückläufig
  • Serviceumsätze steigen durch verbesserten Auftragsbestand im zweiten Quartal 2012/13
  • Bereinigter* Wartungsumsatz steigt weiter
  • Operativer Cashflow gegenüber dem guten Vorjahr nochmals gesteigert und Liquiditätsposition auf € 32,1 Mio. erhöht
  • Starke Kostendisziplin führt zu ausgeglichenem Halbjahresergebnis
  • Vorstand passt Geschäftsjahresausblick an

Die Beta Systems Software AG (BSS, ISIN DE0005224406) hat im zweiten Quartal des Geschäftsjahres 2012/13 (Jan. bis März), dem traditionell schwachen ersten Kalenderquartal, einen Umsatzrückgang verzeichnet. Dieser Rückgang erfolgte insbesondere aufgrund geringerer Softwareerlöse, so dass der Umsatz im ersten Geschäftshalbjahr um rund € 2,9 Mio. auf € 18,1 Mio. (Vj.: € 20,9 Mio.) zurückfiel. Grund hierfür war die anhaltende Nachfrageschwäche in Folge des schwierigen konjunkturellen Umfelds in den Ländern Frankreich, Spanien und Italien, insbesondere im wichtigen Kundensegment Banken.

Zwar stiegen im zweiten Quartal die Serviceumsätze an, jedoch sanken aufgrund der oben beschriebenen Effekte gleichzeitig die Softwareerlöse stärker als erwartet. Darüber hinaus reduzierten sich die Wartungsumsätze, u.a., durch die nach dem Verkauf der Tochtergesellschaft DETEC Software GmbH entfallenen Erlöse aus diesem Bereich. Bereinigt um diese Umsätze erzielte Beta Systems eine Steigerung der Wartungserlöse um 1,0%.

Zu Beginn des dritten Quartals wurden eine Reihe von vertrieblichen Kampagnen zur Steigerung des Softwareumsatzes initiiert, die auf die Verbreiterung bestehender Kundeninstallationen sowie auf die gezielte Gewinnung neuer Kunden in nachfrage- und konjunkturstärkeren Regionen zielen. Die Ergebnisse werden aufgrund der notwendigen Vorlaufzeit überwiegend im vierten Quartal des Geschäftsjahres erwartet. Gleichzeitig wurden die bisherigen Anstrengungen zur Kosteneinsparung in allen Unternehmensteilen mit Ausnahme der Bereiche Produktentwicklung und Vertrieb verstärkt.

Die Umsatzentwicklung zog trotz einer weiterhin effizienten Kostenkontrolle sowie einer niedrigen operativen Kostenbasis geringere Ergebnisse nach sich. Hierbei war das Halbjahresergebnis ausgeglichen und das Quartalsergebnis lag bei € -1,3 Mio.

Die Entwicklung des Cashflows aus betrieblicher Tätigkeit in Höhe von € 6,6 Mio. war saisonal erwartungsgemäß positiv und hat sich zudem aufgrund der strengen Ausgabendisziplin gegenüber dem Vorjahreszeitraum deutlich verbessert. Im Zuge dessen erhöhte sich auch die Liquiditätsposition auf € 32,1 Mio. Der Wegfall der DETEC-Cashflows konnte durch gesteigerte Wartungseinnahmen und geringere betriebliche Auszahlungen (Restrukturierungseffekte) kompensiert werden.

* Die Umsatz- und Ergebnisentwicklung der Beta Systems-Gruppe war im ersten Geschäftshalbjahr 2012/13 im Vergleich zum Vorjahreszeitraum durch den Wegfall der Umsätze, Kosten und des Ergebnisbeitrags der veräußerten DETEC-Tochtergesellschaft geprägt. Wo dies sinnvoll erschien, wurden die Kennzahlen um die entsprechenden Werte bereinigt und zusätzlich ausgewiesen.

Halbjahresfinanzbericht im Geschäftsjahr 2012/13

Der deutlich geringer als erwartete Umsatz aus dem Segment Software kann bei konstanten Rahmenbedingungen im weiteren Geschäftsjahresverlauf ebenso wie der daraus resultierende Ergebniseffekt nicht mehr vollständig kompensiert werden. Aus diesem Grund reduziert der Vorstand seinen zu Jahresbeginn abgegebenen Ausblick und erwartet nunmehr einen Gesamtumsatz von € 38 Mio. bis € 40 Mio. (zuvor: € 41 Mio. bis € 42 Mio.) sowie ein Betriebsergebnis (EBIT) von € 1 Mio. bis € 2 Mio. (zuvor: € 2 Mio. bis € 3 Mio.).

Okt. 2012 - Okt. 2011 -
Ertragskennzahlen Mrz. 2013 Mrz. 2012 Abweichung
Umsatzerlöse 18.058 20.924 -2.866
Betriebsergebnis (EBIT) -85 1.013 -1.098
EBITDA 569 2.075 -1.506
Ergebnis vor Ertragssteuern 59 1.168 -1.109
Ergebnis der Geschäftsperiode 54 975 -921
Anzahl der Aktien 19.933.371 Stk. 13.288.914 Stk. 6.644.457 Stk.
Ergebnis je Stammaktie (in €)* 0,00 € 0,07 € -0,07 €
Bilanzkennzahlen 31.03.2013 30.09.2013 Abweichung
Zahlungsmittel 32.059 25.109 6.950
Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 17.317 20.931 -3.614
Kurzfristige Finanzierung 312 570 -258
Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 1.363 1.106 257
Eigenkapital 33.608 33.453 155
Bilanzsumme 54.197 51.563 2.634
Eigenkapitalquote 62,0% 64,9% -2,9%
Anzahl der Mitarbeiter 242 242 0

Alle Angaben in T€, wenn nicht anders angegeben.

*) verwässert und unverwässert, inkl. aufgegebenem Geschäftsbereich

WEITERE EREIGNISSE

Hauptversammlung am 29. Mai 2013 mit Ergänzungswahlen zum Aufsichtsrat

Die ordentliche Hauptversammlung der Beta Systems Software Aktiengesellschaft, die am 5. März 2013 in Berlin stattfand, endete ohne Beschlussfassung. Die dadurch nötig gewordene erneute Hauptversammlung wird am 29. Mai 2013 in Berlin stattfinden.

Auf der Tagesordnung der ordentlichen Hauptversammlung am 29. Mai 2013 stehen aufgrund der Mandatsniederlegungen von zwei Aufsichtsratsmitgliedern neben der Entlastung von Vorstand und Aufsichtsrat für das Geschäftsjahr 2011/12 und den Wahlen zum Abschlussprüfer für das Geschäftsjahr 2012/13 auch Ergänzungswahlen zum Aufsichtsrat nebst Wahl von Ersatzmitgliedern. Als neue Mitglieder des Aufsichtsgremiums werden von der Gesellschaft Herr Wilhelm K. T. Zours, Heidelberg, und Herr Prof. Dr. Heiko Schinzer, Kürnach, vorgeschlagen.

Der amtierende Aufsichtsrat wählte aus seiner Mitte Herrn Stephan Helmstädter zum Aufsichtsratsvorsitzenden und Herrn Stefan Hillenbach zu seinem Stellvertreter.

Veränderung im Vorstand

Herr Gernot Sagl, seit 2006 Mitglied des Vorstands und Finanzvorstand (CFO) der Beta Systems Software AG, hat den Aufsichtsrat im Februar 2013 darüber informiert, dass er für eine erneute Verlängerung seiner Bestellung zum Vorstandsmitglied der Beta Systems Software AG nicht zur Verfügung steht. Herr Sagl wird damit spätestens nach Ablauf seines Vertrages zum 30. Juni 2013 aus dem Unternehmen ausscheiden.

BERICHT ZUR ERTRAGS-, FINANZ- UND VERMÖGENSLAGE

1. Ertragslage des Beta Systems-Konzerns

Umsatz- und Ergebnisentwicklung

Die Unternehmen der Beta Systems-Gruppe schlossen in den ersten sechs Monaten 2012/13 neue, verlängerte bzw. erweiterte Verträge mit internationalen Großunternehmen ab, darunter mit namhaften Banken wie z.B. der Fortis Gruppe (Belgien).

Der Umsatz ging im zweiten Quartal 2012/13 um 23,1% (Vj. bereinigt um 14,7%) sowie auf Halbjahressicht um 13,7% (Vj. bereinigt um 6,1%) zurück. Hatte sich im ersten Quartal 2012/13 der gesteigerte Lizenzumsatz noch kompensierend auf die durch den DETEC-Verkauf entfallenen Wartungsumsätze und geringeren Serviceaufträge ausgewirkt, so führte die Investitionszurückhaltung in den Ländern Frankreich, Spanien und Italien zu geringer als erwarteten Lizenzumsätzen im zweiten Quartal 2012/13.

Angaben in T€, wenn nicht anders angegeben.

Die Lizenzerlöse im Segment Software sanken im zweiten Quartal 2012/13 gegenüber dem Vergleichsquartal des Vorjahres um 63,3% auf € 1,0 Mio. (bereinigt und unbereinigt). Im ersten Halbjahr gingen sie im Vergleich zum Vorjahreszeitraum um 19,0% auf € 6,4 Mio. (bereinigt: um 14,5% auf € 7,5 Mio.) zurück. Dieser Geschäftsbereich lieferte auf Halbjahressicht ein deutlich positives Segmentergebnis, auf Quartalssicht war es jedoch leicht negativ.

Der Wartungsumsatz in Höhe von € 4,6 Mio. war im zweiten Quartal 2012/13 aufgrund des Wegfalls der DETEC-Wartungsverträge leicht rückläufig (Vj.: € 5,0 Mio.; bereinigt: leicht gestiegen von € 4,5 Mio.). Im ersten Halbjahr 2012/13 lag der Wartungsumsatz bei € 9,3 Mio. (Vj.: € 10,1 Mio.; bereinigt: gestiegen von € 9,1 Mio.). Aus dieser Entwicklung resultierten auch verringerte Segmentergebnisse im Quartal bzw. Halbjahr. Ohne diesen Effekt stieg der Wartungsumsatz im verbliebenen Geschäft um 1,0% und das Segmentergebnis war nahezu konstant. Die Umsätze mit Services stiegen im zweiten Quartal 2012/13 aufgrund des unternehmensweit höheren Auftragsbestands an Service-Projekten und betrugen € 1,2 Mio. (Vj.: € 1,1 Mio., bereinigt: € 0,9 Mio., Steigerung von 27,0%). Im ersten Halbjahr 2012/13 waren sie leicht rückläufig und lagen bei € 2,4 Mio. (Vj.: € 2,7 Mio., bereinigt: € 2,5 Mio.). Sie zogen aufgrund einer angepassten

Kostenstruktur mit geringeren Personalkosten in beiden Zeiträumen einen verbesserten und leicht positiven Ergebnisbeitrag nach sich, da der rückläufigen Umsatzentwicklung frühzeitig entgegengesteuert wurde.

Angaben in T€, wenn nicht anders angegeben.

Segmentumsätze Okt 2012 -
Mrz. 2013
Okt 2011 -
Mrz. 2012
Abweichung
Software 6.367 7.865 -1.498 -19,0%
Wartung 9.260 10.079 -819 -8,1%
Services 2.362 2.728 -366 -13,4%
Andere Aktivitäten 69 253 -184 -72,7%
Summe 18.058 20.924
Segmentergebnisse Okt. 2012 - Okt 2011 - Abweichung
Mrz. 2013 Mrz. 2012
Software 2.586 3.872 -1.286 -33,2%
Wartung 2.587 3.806 -1.219 -32,0%
Services 466 -873 1.339 k.A.
Andere Aktivitäten -5.724 -5.793 69 1,2%
Summe -85 1.013
Segmentumsätze Jan 2013 - Jan. 2012 - Abweichung
Mrz. 2013 Mrz. 2012
Software 980 2.669 -1.689 -63,3%
Wartung 4.554 5.040 -486 -9,6%
Services 1.235 1.079 156 14,5%
Andere Aktivitäten 69 111 -42 -37,8%
Summe 6.838 8.899
Segmentergebnisse Jan 2013 - Jan 2012 - Abweichung
Mrz. 2013 Mrz. 2012
Software -187 1.025 -1.212 -118,2%
Wartung 766 1.405 -639 -45,5%
Services 234 -543 777 k.A.
Andere Aktivitäten -2.762 -2.867 105 3,7%
Summe -1.949 -979

Der Materialaufwand bzw. der Aufwand für bezogene Leistungen ging aufgrund des geringeren Umsatzvolumens auf Quartals- sowie auf Halbjahressicht zurück (Q2 Vj: bereinigt um € 0,1 Mio.; 1. Halbjahr Vj.: bereinigt um € 0,4 Mio.).

Der Personalaufwand reduzierte sich aufgrund der verkaufsbedingt geringeren Mitarbeiterzahl sowie weiterer Einsparungen bei den Personalaufwendungen auf Quartals- sowie auf Halbjahresniveau (Q2 Vj: bereinigt um € 0,1 Mio.; 1. Halbjahr Vj.: bereinigt um € 0,3 Mio.).

Die Abschreibungen verringerten sich auf Quartals- und auf Halbjahressicht, da im Dezember 2012 für diverse immaterielle Vermögenswerte, die im Rahmen des Erwerbs der SI Software Innovation GmbH, Neustadt an der Weinstraße, zugegangen waren, die Abschreibungen ausliefen.

Die sonstigen betrieblichen Aufwendungen und Erträge sanken auf Quartalssicht aufgrund geringerer Reisekosten, geringerer bezogener Entwicklungsleistungen und Verwaltungsaufwendungen. Auf Halbjahressicht blieben sie in etwa konstant.

Beta Systems erzielte im zweiten Quartal 2012/13, den traditionell saisonal ergebnisschwächeren Monaten Januar bis März, ein Betriebsergebnis (EBIT) von € -1,9 Mio. (Vj.: € -1,0 Mio.; bereinigt € -1,1 Mio.) und ein EBITDA von € -1,7 Mio. (Vj.: € -0,5 Mio.; bereinigt € -0,3 Mio.). Beta Systems erzielte im ersten Halbjahr 2012/13 ein Betriebsergebnis (EBIT) von € -0,1 Mio. (Vj.: € 1,0 Mio.; bereinigt € 0,5 Mio.) und ein EBITDA von € 0,6 Mio. (Vj.: € 2,1 Mio.; bereinigt € 1,7 Mio.).

Das Ergebnis der Geschäftsperiode lag im zweiten Quartal 2012/13 bei € -1,3 Mio. bzw. € -0,06 je Aktie (Vj.: € -0,8 Mio. bzw. € -0,06 je Aktie) und im ersten Halbjahr 2012/13 bei T€ 54 bzw. € 0,00 je Aktie (Vj.: € 1,0 Mio. bzw. € 0,07 je Aktie).

Mitarbeiter und Personal

In der Beta Systems-Gruppe sank die Anzahl der Mitarbeiter aus fortzuführenden Geschäftsbereichen auf 242 am 31. März 2013 von 267 am 31. März 2012. Am Ende des Geschäftsjahres 2011/12 (30. September 2012) waren ebenfalls 242 Mitarbeiter beschäftigt gewesen.

2. Finanz- und Vermögenslage des Beta Systems-Konzerns

Angaben in T€, wenn nicht anders angegeben.

Die Zahlungsmittel hatten am 30. September 2012 aufgrund eines deutlich positiven Cashflows aus betrieblicher Tätigkeit sowie abschließender Einzahlungen aus dem ECM-Verkauf, einmaligen Einzahlungen aus dem Verkauf der DETEC Software GmbH sowie einmaligen Einzahlungen aus der Bar-Kapitalerhöhung bei € 25,1 Mio. gelegen. Im Zuge des turnusmäßig hohen Zahlungseingangs aus Wartungseinnahmen zu Beginn des Kalenderjahres erhöhten sie sich erneut und betrugen € 32,1 Mio. Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen haben sich zum 31. März 2013 stichtagsbedingt verringert.

Die langfristigen Vermögenswerte gingen aufgrund geringerer Sachanlagen, Abschreibungen immatrieller Vermögenswerte und Einzahlungen aus langfristigen Forderungen zurück.

Die kurzfristigen Schulden erhöhten sich vor allem aufgrund des zu Kalenderjahresbeginn steigenden passiven Rechnungsabgrenzungspostens. Dieser beinhaltet die zu Jahresbeginn fakturierten Wartungserlöse, für die die entsprechende Leistungserbringung und Umsatzrealisierung im weiteren Jahresverlauf periodengerecht erfolgt.

Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen blieben im Zuge des geringeren externen Leistungsbezugs auf einem konstant niedrigen Niveau.

Die kurzfristige Finanzierung verringerte sich und die Rückstellungen wurden durch die Inanspruchnahme im Zuge der Restrukturierung verbraucht. Die sonstigen kurzfristigen Schulden gingen aufgrund im zweiten Quartal vorgenommener Auszahlungen von variablen Gehältern und Mitarbeiterboni zurück.

Die langfristigen Schulden stiegen im Zuge erhöhter Leistungen an Arbeitnehmer leicht an.

In Summe der zuvor erläuterten Effekte stieg die Bilanzsumme. Die Eigenkapitalquote ging leicht zurück von 64,9% auf 62,0% zurück.

Okt. 2012 - Okt. 2011 -
Cashflow Mrz. 2013 Mrz. 2012 Abweichung
… aus betrieblicher Tätigkeit 6.610 4.272 2.338
… aus Investitionstätigkeit 850 3.114 -2.264
Freier Cashflow 7.459 7.387 72
… aus Finanzierungstätigkeit -510 -574 64
Zunahme (Abnahme) der Zahlungsmittel 6.950 6.812 138

Die Entwicklung des Cashflows aus betrieblicher Tätigkeit in Höhe von € 6,6 Mio. war saisonal erwartungsgemäß positiv und hat sich zudem gegenüber dem Vorjahreszeitraum deutlich verbessert. Im Zuge dessen erhöhte sich auch die Liquiditätsposition auf € 32,1 Mio. Der Wegfall der DETEC-Cashflows konnte durch gesteigerte Wartungseinnahmen und geringere berteibliche Auszahlungen (Restrukturierungseffekte) kompensieret werden. Unter Berücksichtigung der Auszahlungen für die Restrukturierung lag der Cashflow aus betrieblicher Tätigkeit bei € 7,0 Mio.

Der Cashflow aus Investitionstätigkeit betrug nach den ersten sechs Monaten des Geschäftsjahres 2012/13 € 0,8 Mio. Im Vergleichszeitraum des Vorjahres waren noch die abschließenden planmäßigen Mittelzuflüsse aus dem ECM-Verkauf enthalten gewesen.

Der Cashflow aus Finanzierungstätigkeit in Höhe von € -0,5 Mio. beinhaltete in den ersten sechs Monaten des Geschäftsjahres 2012/13 die Rückzahlung kurzfristiger Finanzverbindlichkeiten in Höhe von € 0,3 Mio. sowie die Tilgung von finanziellen Schulden in Höhe von € 0,1 Mio. und gezahlte Zinsen (und ähnliche Aufwendungen) in Höhe von von € 0,1 Mio.

Insgesamt standen Beta Systems zum Bilanzstichtag Kreditlinien in Höhe von € 3,0 Mio. zur Verfügung.

PROGNOSEBERICHT

Der deutlich geringer als erwartete Umsatz aus dem Segment Software kann bei konstanten Rahmenbedingungen im weiteren Geschäftsjahresverlauf ebenso wie der daraus resultierende Ergebniseffekt nicht mehr vollständig kompensiert werden. Aus diesem Grund reduziert der Vorstand seinen zu Jahresbeginn abgegebenen Ausblick und erwartet nunmehr einen Gesamtumsatz von € 38 Mio. bis € 40 Mio. (zuvor: € 41 Mio. bis € 42 Mio.) sowie ein Betriebsergebnis (EBIT) von € 1 Mio. bis € 2 Mio. (zuvor: € 2 Mio. bis € 3 Mio.).

BERICHT ZUR VORAUSSICHTLICHEN ENTWICKLUNG MIT IHREN WESENTLICHEN CHANCEN UND RISIKEN (CHANCEN- UND RISIKOBERICHT)

Der Chancen- und Risikobericht ist eine Aktualisierung der im zusammengefassten Lagebericht und Konzernlagebericht zum 30. September 2012 getroffenen Annahmen. Der Bericht ist deshalb im Zusammenhang mit den dort getroffenen Aussagen zu lesen, die weiterhin Bestand haben. Wesentliche Veränderungen haben sich nicht ergeben.

NACHTRAGSBERICHT

Die Beta Systems Software AG stellt diesen Halbjahresfinanzbericht im Geschäftsjahr 2012/13 zum 31. März 2013 gemäß den gesetzlichen Vorschriften auf. Der Berichtszeitraum bezieht sich auf die ersten sechs Monate des Geschäftsjahres 2012/13 und enthält Informationen über den Zeitraum von 1. Oktober 2012 bis 31. März 2013. Nach dem 31. März 2013 sind folgende Vorgänge mit wesentlichem Einfluss auf die Vermögens-, Finanz- oder Ertragslage eingetreten:

Am 12. März 2013 gab die Beta Systems Software AG in einer Ad-hoc-Mitteilung bekannt, dass Herr Dr. Günter Lewald an diesem Tag Vorstand und Aufsichtsrat der Beta Systems Software Aktiengesellschaft darüber in Kenntnis gesetzt hat, dass er sein Mandat als Mitglied des Aufsichtsrats und sein Amt als Aufsichtsratsvorsitzender der Gesellschaft mit Wirkung zum 9. April 2013 aus persönlichen Gründen niederlegen wird.

In einer weiteren Ad-hoc-Mitteilung gab die Beta Systems Software AG am 14. März 2013 bekannt, dass Herr Herbert Werle an diesem Tag Vorstand und Aufsichtsrat der Beta Systems Software Aktiengesellschaft darüber informiert hat, dass er sein Mandat als Mitglied des Aufsichtsrats der Gesellschaft mit Wirkung zum 11. April 2013 aus persönlichen Gründen ebenfalls niederlegen wird.

Am 22. April 2013 veröffentlichte Beta Systems in einer Unternehmensmeldung, dass die nächste ordentliche Hauptversammlung der Beta Systems Software Aktiengesellschaft am 29. Mai 2013 in Berlin stattfinden werde. Die erneute Einberufung war notwendig geworden, nachdem die ordentliche Hauptversammlung vom 5. März 2013 nach intensiver Diskussion der Sachanträge ohne eine Beschlussfassung dazu abgebrochen worden war.

Zeitgleich gab die Beta Systems Software AG bekannt, dass der amtierende Aufsichtsrat in seiner Sitzung vom 15. April 2013 aus seiner Mitte Herrn Stephan Helmstädter zum Aufsichtsratsvorsitzenden und Herrn Stefan Hillenbach zu seinem Stellvertreter gewählt hat.

GESCHÄFTSBEZIEHUNGEN ZU NAHE STEHENDEN UNTERNEHMEN UND PERSONEN

Erläuterungen zu Geschäftsbeziehungen zu nahe stehenden Unternehmen und Personen werden in den ausgewählten erläuternden Anhangsangaben dargelegt.

Berlin, im Mai 2013

Stefan Exner Gernot Sagl Vorstandsvorsitzender Finanzvorstand

Wichtige Hinweise

Der Konzernzwischenlagebericht ist zusammen mit dem Konzernzwischenbericht zum 31. März 2013 zu lesen. Dieser Konzernzwischenlagebericht ist unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften kein vollständig eigenständiges Informationsinstrument, sondern stellt wesentliche Änderungen zu den Aussagen des zusammengefassten Lageberichts und Konzernlageberichts zum 30. September 2012 dar und muss aus diesem Grund in Zusammenhang mit diesem gelesen werden. Bezüglich der zukunftsgerichteten Aussagen handelt es sich ebenfalls um eine Aktualisierung der zum 30. September 2012 getroffenen Feststellungen.Die Ausführungen beziehen sich auf die konsolidierten Geschäftsergebnisse der Beta Systems-Gruppe. Die Segmentberichterstattung erfolgt gemäß der Unternehmensstruktur in den Geschäftssegmenten Software, Wartung und Services.

Alle im Konzernzwischenlagebericht genannten Beträge (z.B. Angaben in € Mio.) sowie die daraus abgeleiteten Angaben (z.B. Prozentangaben) beziehen sich auf volle Tausend € kaufmännisch gerundete und im Konzernzwischenbericht vorhandene Angaben, so dass Rundungsdifferenzen möglich sind.Der Konzernzwischenbericht zum 31. März 2013 und der Konzernzwischenlagebericht zum 31. März 2013 wurden weder durch den Abschlussprüfer geprüft noch einer prüferischen Durchsicht durch den Abschlussprüfer unterzogen.

Dieser Halbjahresfinanzbericht enthält in die Zukunft gerichtete Aussagen, die auf Annahmen und Schätzungen der Unternehmensleitung der Beta Systems Software AG beruhen. Obwohl angenommen wird, dass die Erwartungen dieser vorausschauenden Aussagen realistisch sind, kann nicht garantiert werden, dass die Erwartungen sich auch als richtig erweisen. Die Annahmen können Risiken und Unsicherheiten bergen, die dazu führen können, dass die tatsächlichen Ergebnisse wesentlich von den vorausschauenden Aussagen abweichen. Die Faktoren, die solche Abweichungen verursachen können, sind u.a. im Chancen- und Risikobericht des zusammengefassten Lageberichts und Konzernlageberichts zum 30. September 2012 genannt. Eine Aktualisierung der vorausschauenden Aussagen durch Beta Systems ist weder geplant noch übernimmt das Unternehmen die Verpflichtung dazu. Alle in dieser Mitteilung verwendeten Unternehmens-, Produkt- und Dienstleistungsmarkennamen bzw. -logos sind Eigentum der entsprechenden Unternehmen.

II. VERSICHERUNG DER GESETZLICHEN VERTRETER

Nach bestem Wissen versichern wir, dass gemäß den anzuwendenden

Rechnungslegungsgrundsätzen für die Zwischenberichterstattung der Konzernzwischenabschluss ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage des Konzerns vermittelt und im Konzernzwischenlagebericht der Geschäftsverlauf einschließlich des Geschäftsergebnisses und die Lage des Konzerns so dargestellt sind, dass ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild vermittelt wird, sowie die wesentlichen Chancen und Risiken der voraussichtlichen Entwicklung des Konzerns im verbleibenden Geschäftsjahr beschrieben sind.

Berlin, im Mai 2013

Stefan Exner Gernot Sagl Vorstandsvorsitzender Finanzvorstand

III. KONZERNZWISCHENBERICHT DER BETA SYSTEMS SOFTWARE AG UND TOCHTERGESELLSCHAFTEN ZUM 31. MÄRZ 2013 (UNTESTIERT)

Beta Systems Software AG Jan. 2013 - Jan. 2012 -
Konzerngewinn- und Verlustrechnung Mrz. 2013 Mrz. 2012
(Tausend €, wenn nicht anders angegeben) (untestiert) (untestiert)
Umsatzerlöse 6.837 8.899
Sonstige betriebliche Erträge -94 -271
Materialaufwand / Aufwand für bezogene Leistungen 546 718
Personalaufwand 5.143 5.534
Abschreibungen 224 526
Sonstige betriebliche Aufwendungen 2.966 3.371
(davon Aufwendungen für Reorganisation und Restrukturierung) 0 0
Betriebsergebnis -1.948 -979
(davon Betriebsergebnis vor Aufwendungen für Reorganisation und
Restrukturierung -1.948 -979
Zinsen und ähnliche Erträge 113 139
Zinsen und ähnliche Aufwendungen -36 -47
Ergebnis vor Ertragssteuern -1.871 -887
Ertragssteuern 588 101
Ergebnis der Geschäftsperiode -1.283 -786
Ergebnis je Stammaktie
Unverwässert und verwässert -0,06 € -0,06 €
Gewichtete durchschnittliche Anzahl der im Umlauf befindlichen
Stammaktien zur Ermittlung des Ergebnisses je Stammaktie
Unverwässert und verwässert 19.812.761 Stk. 13.168.304 Stk.
Beta Systems Software AG
Konzerngewinn- und Verlustrechnung
Okt. 2012 - Okt. 2011 -
(Tausend €, wenn nicht anders angegeben) Mrz. 2013
(untestiert)
Mrz. 2012
(untestiert)
Umsatzerlöse 18.058 20.924
Sonstige betriebliche Erträge -331 -457
Materialaufwand / Aufwand für bezogene Leistungen 1.119 1.557
Personalaufwand 10.406 11.471
Abschreibungen 654 1.062
Sonstige betriebliche Aufwendungen 6.295 6.279
(davon Aufwendungen für Reorganisation und Restrukturierung) 78 0
Betriebsergebnis -85 1.013
(davon Betriebsergebnis vor Aufwendungen für Reorganisation und
Restrukturierung -8 1.013
Zinsen und ähnliche Erträge 241 263
Zinsen und ähnliche Aufwendungen -97 -107
Ergebnis vor Ertragssteuern 59 1.168
Ertragssteuern -5 -193
Ergebnis der Geschäftsperiode 54 975
Ergebnis je Stammaktie
Unverwässert und verwässert 0,00 € 0,07 €
Gewichtete durchschnittliche Anzahl der im Umlauf befindlichen
Stammaktien zur Ermittlung des Ergebnisses je Stammaktie
Unverwässert und verwässert 19.812.761 Stk. 13.168.304 Stk.
Beta Systems Software AG
Konzernbilanz 31.03.2013 30.09.2012
(Tausend €) (untestiert) (testiert)
Kurzfristige Vermögenswerte 51.587 48.045
Zahlungsmittel 32.059 25.109
Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 17.317 20.931
Fertigungsaufträge (POC) 270 237
Sonstige kurzfristige Vermögenswerte 1.701 1.641
Laufende Steuererstattungsansprüche 240 127
Langfristige Vermögenswerte 2.610 3.518
Sachanlagen 1.143 1.346
Firmenwert 507 507
Andere immaterielle Vermögenswerte 34 174
Erworbene Softwareproduktrechte 251 451
Latente Steuererstattungsansprüche 354 354
Sonstige langfristige Forderungen 321 686
Summe Aktiva 54.197 51.563
Kurzfristige Schulden 17.463 15.280
Kurzfristige Finanzierung 312 570
Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 1.363 1.106
Passive Rechnungsabgrenzung 11.925 7.866
Laufende Ertragssteuerschulden 248 296
Rückstellungen 0 302
Sonstige kurzfristige Schulden 3.615 5.140
Langfristige Schulden 3.126 2.830
Finanzielle Schulden 231 387
Leistungen an Arbeitnehmer 1.601 1.278
Latente Steuerschulden 1.294 1.165
Summe Schulden 20.589 18.110
Eigenkapital 33.608 33.453
Grundkapital 25.913 25.913
Kapitalrücklage 10.595 10.595
Gewinn- (Verlust-) Vorträge -3.190 -3.244
Andere nicht erfolgswirksame Änderungen des Eigenkapitals 709 608
Eigene Anteile -419 -419
Summe Passiva 54.197 51.563
Beta Systems Software AG
Konzernkapitalflussrechnung
(Tausend €)
Okt. 2012 -
Mrz. 2013
(untestiert)
Okt. 2011 -
Mrz. 2012
(untestiert)
Cashflow aus betrieblicher Tätigkeit 6.610 4.272
nachrichtlich: Cashflow aus betrieblicher Tätigkeit bereinigt um
Auszahlungen aus der Restrukturierung 6.990 5.137
Cashflow aus betrieblicher Tätigkeit
aus fortzuführenden Geschäftsbereichen 6.610 4.863
Ergebnis der Geschäftsperiode 54 975
Überleitung vom Ergebnis der Geschäftsperiode zum
Cashflow aus betrieblicher Geschäftstätigkeit:
Abschreibungen 654 1.062
(Gewinn) Verlust aus dem Abgang von
Sachanlagen u. immat. Vermögenswerten, netto -19 -3
Finanzergebnis, netto -144 -156
Laufender Steueraufwand (Steuererstattungsanspruch)
Latenter Steueraufwand (Steuererstattungsanspruch)
-126
131
-11
204
Gezahlte Ertragssteuern 153 87
Wechselkursverluste (-gewinne), netto 96 -30
Veränderungen der Aktiva und Passiva:
- (Zunahme) Abnahme der Forderungen aus Lieferungen u. Leistungen 3.770 2.491
- Zunahme (Abnahme) der Verbindlichkeiten aus Lieferungen u. Leistungen 257 -1.093
- Zunahme (Abnahme) der Passiven Rechnungsabgrenzung 4.059 3.649
- Auszahlungen aus Restrukturierung -380 -865
- Veränderungen sonstiger Vermögenswerte und Schulden -1.897 -1.447
Cashflow aus betrieblicher Tätigkeit
aus aufgegebenen Geschäftsbereichen 0 -591
Cashflow aus Investitionstätigkeit 850 3.114
Cashflow aus Investitionstätigkeit
aus fortzuführenden Geschäftsbereichen 850 -140
Auszahlungen für den Erwerb von Sachanlagen, immateriellen
und weiteren langfristigen Vermögenswerten -113 -163
Einzahlung aus dem Abgang von Sachanlagen, immateriellen
und weiteren langfristigen Vermögenswerten
704 2
Erhaltene Zinsen 85 21
Einzahlung aus dem Abgang von
zur Veräußerung bestimmten Vermögenswerten 174 0
Cashflow aus Investitionstätigkeit
(inklusive Cashflow aus der Veräußerung net of cash)
aus aufgegebenen Geschäftsbereichen 0 3.254
Cashflow aus Finanzierungstätigkeit -510 -574
Cashflow aus Finanzierungstätigkeit
aus fortzuführenden Geschäftsbereichen
-510 -574
(Rückzahlung) Aufnahme kurzfristiger Finanzierung -258 -121
Tilgung finanzieller Schulden -155 -346
Gezahlte Zinsen -97 -107
Cashflow aus Finanzierungstätigkeit
aus aufgegebenen Geschäftsbereichen 0 0
Zunahme (Abnahme) der Zahlungsmittel 6.950 6.812
Zahlungsmittel am Anfang der Geschäftsperiode 25.109 4.561
Zahlungsmittel am Ende der Geschäftsperiode 32.059 11.373
Beta Systems Software AG
Veränderungen des Eigenkapitals des Konzerns
(Tausend €, außer Aktienangaben in Stück)
(untestiert)
Andere nicht
Eigene Anteile
Gewinn-/
erfolgswirksame
Summe
Anzahl
Wert
Verlust-
Änderungen des
der
vorträge
Eigenkapitals
Stammaktien
-5.389
692
23.288
-120.610
-419
Anzahl der Wert Kapital- Summe
ausgegebenen rücklage Eigenkapital
Stammaktien
Stand zum 30. September 2011 13.288.914 17.276 10.709 22.869
Ergebnis der Geschäftsperiode 0 0 0 975 0 975 0 0 975
Währungsumrechnung ausländischer Geschäftsbetriebe 0 0 0 0 -72 -72 0 0 -72
Gesamtergebnis der Geschäftsperiode 0 0 0 975 -72 903 0 0 903
Stand zum 31. März 2012 13.288.914 17.276 10.709 -4.414 620 24.191 -120.610 -419 23.772
Stand zum 30. September 2012 19.933.371 25.913 10.595 -3.244 608 33.872 -120.610 -419 33.453
Ergebnis der Geschäftsperiode 0 0 0 54 0 54 0 0 54
Währungsumrechnung ausländischer Geschäftsbetriebe 0 0 0 0 101 101 0 0 101
Gesamtergebnis der Geschäftsperiode 0 0 0 54 101 155 0 0 155
Stand zum 31. März 2013 19.933.371 25.913 10.595 -3.190 709 34.027 -120.610 -419 33.608
Beta Systems Software AG
Konzern-Gesamtergebnisrechnung
(Tausend €)
Jan. 2013 -
Mrz. 2013
(untestiert)
Jan. 2012 -
Mrz. 2012
(untestiert)
Ergebnis der Geschäftsperiode -1.283 -786
Ergebnisneutral erfasste Aufwendungen und Erträge 61 -7
Währungsumrechnung ausländischer Geschäftsbetriebe 61 -7
Gesamtergebnis nach Steuern -1.222 -793
Beta Systems Software AG
Konzern-Gesamtergebnisrechnung
(Tausend €)
Okt. 2012 -
Mrz. 2013
(untestiert)
Okt. 2011 -
Mrz. 2012
(untestiert)
Ergebnis der Geschäftsperiode 54 975
Ergebnisneutral erfasste Aufwendungen und Erträge 101 -72
Währungsumrechnung ausländischer Geschäftsbetriebe 101 -72
Gesamtergebnis nach Steuern 155 903

ALLGEMEINE INFORMATIONEN

Die Beta Systems Software Aktiengesellschaft ("AG") mit eingetragenem Sitz in Deutschland bildet gemeinsam mit ihren Tochtergesellschaften den Konzern ("Beta Systems", "der Konzern" oder "die Gesellschaft"), für den der nachfolgende Konzernzwischenabschluss nach den International Financial Reporting Standards (IFRS) für die Geschäftsperiode vom 1. Oktober 2012 bis zum 31. März 2013 erstellt wurde. Der Konzernzwischenabschluss wurde unter der Prämisse der Unternehmensfortführung aufgestellt.

Der Hauptsitz der Gesellschaft befindet sich in Alt-Moabit 90d, D-10559 Berlin, Deutschland. Die Tochtergesellschaften sind in Europa und Nordamerika ansässig.

Beta Systems entwickelt seit über 25 Jahren hochwertige Softwareprodukte und -lösungen für die sichere und effiziente Verarbeitung großer Datenmengen, die Unternehmen jeder Größenordnung mit heterogenen IT-Landschaften bei der Automatisierung, Absicherung und Nachvollziehbarkeit ihrer ITgestützten Geschäftsprozesse unterstützen. Von diesen profitieren insbesondere global tätige Großunternehmen, mittelständische Firmen und Organisationen aus den Bereichen Finanzdienstleistungen (Banken und Versicherungen), IT- und Telekommunikations-Dienstleistungen, Industrie, Handel sowie öffentliche Verwaltung, die aufgrund ihrer Größe und Geschäftstätigkeit große Mengen sensibler Daten und Dokumente in für das Unternehmen kritischen Geschäftsprozessen bewegen müssen. Beta Systems unterstützt sie mit einem umfassenden Produkt-, Lösungs- und Beratungsangebot im Bereich "GRC – Governance, Risk Management & Compliance" bei der Erfüllung von gesetzlichen und geschäftlichen Anforderungen.

Übereinstimmenserklärung

Die Erstellung des Konzernzwischenabschlusses erfolgte in Übereinstimmung mit den vom International Accounting Standards Board (IASB) herausgegebenen International Financial Reporting Standards (IFRS), wie sie in der Europäischen Union anzuwenden sind. Entsprechend dem IAS 34 Zwischenberichterstattung enthält er nicht alle Informationen und Anhangsangaben, die in den IFRS für einen Konzernabschluss gefordert sind. Er sollte deshalb im Kontext mit dem Konzernabschluss des Geschäftsjahrs 2011/12 und dem dazugehörigen Anhang gelesen werden.

Der Konzernzwischenabschluss enthält alle üblichen und wiederkehrenden Anpassungen und vermittelt damit ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft. Das Ergebnis zum 31. März 2013 deutet nicht notwendigerweise auf das zu erwartende Ergebnis für das gesamte Geschäftsjahr 2012/13 hin.

Konsolidierungskreis und Konsolidierungsmethoden

Die Beta Systems Software AG ist die Muttergesellschaft des Konzerns. In den Konzernzwischenabschluss wurden alle Unternehmen, die unter dem beherrschenden Einfluss der Muttergesellschaft stehen ("Tochtergesellschaften"), durch Vollkonsolidierung einbezogen. Ein beherrschender Einfluss besteht, wenn die Muttergesellschaft direkt oder indirekt in der Lage ist, die Finanz- und Geschäftspolitik des Unternehmens zu bestimmen.

Den Abschlüssen der in den Konzernzwischenabschluss einbezogenen vollkonsolidierten Unternehmen liegen einheitliche Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze zugrunde. Konzerninterne Erträge und Aufwendungen, Forderungen, Schulden, Zwischengewinne und Dividendenausschüttungen wurden eliminiert.

BILANZIERUNGS- UND BEWERTUNGSMETHODEN

Der Konzernzwischenabschluss ist nach den gleichen Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden erstellt worden, wie sie für das vorangegangene Geschäftsjahr 2011/12 gültig waren. Zusätzlich wurden neue Rechnungslegungsverlautbarungen beachtet, die für die vorliegende Berichtsperiode neu anzuwenden sind. Nähere Erläuterungen zum Inhalt und den Auswirkungen dieser Verlautbarungen beinhaltet der Geschäftsbericht für das Geschäftsjahr 2011/12 im Kapitel Konzernanhang, "Neue Bilanzierungsrichtlinien".

SEGMENTBERICHTERSTATTUNG

Details zu den Segmentierungs- und Bewertungsgrundlagen können dem Geschäftsbericht für das Geschäftsjahr 2011/12 entnommen werden. In der vorliegenden Zwischenberichtsperiode hat es an diesen Grundlagen keine Veränderungen gegeben.

Die Details zu den Umsätzen und Ergebnissen der Geschäftsbereiche sowie deren Überleitung auf das Konzernergebnis sind in den folgenden Übersichten enthalten.

Anteil der Geschäftsbereiche Software Wartung Services Andere Summe
Jan 2013 - Mrz 2013 Aktivitäten
(Tausend €)
Umsatzerlöse der Geschäftsbereiche mit
Kunden 980 4.554 1.235 69 6.838
Materialaufwand / Bezogene Leistungen -36 -305 -155 -50 -546
Abschreibungen -43 -126 -3 -52 -224
Sonstige Betriebsaufwendungen und -erträge -1.088 -3.357 -843 -2.729 -8.017
Betriebsergebnis der Geschäftsbereiche -187 766 234 -2.762 -1.949
Zinsen und ähnliche Erträge 113
Zinsen und ähnliche Aufwendungen -36
Ergebnis vor Ertragssteuern -1.871
Ertragssteuern 588
Ergebnis der Geschäftsperiode -1.284
Anteil der Geschäftsbereiche Software Wartung Services Andere Summe
Jan 2012 - Mrz 2012 Aktivitäten
(Tausend €)
Umsatzerlöse der Geschäftsbereiche mit
Kunden 2.669 5.040 1.079 111 8.899
Materialaufwand / Bezogene Leistungen -64 -303 -262 -89 -718
Abschreibungen -146 -221 -22 -137 -526
Sonstige Betriebsaufwendungen und -erträge -1.434 -3.111 -1.338 -2.751 -8.634
Betriebsergebnis der Geschäftsbereiche 1.025 1.405 -543 -2.867 -979
Zinsen und ähnliche Erträge 139
Zinsen und ähnliche Aufwendungen -47
Ergebnis vor Ertragssteuern -887
Ertragssteuern 101
Ergebnis der Geschäftsperiode -786
Anteil der Geschäftsbereiche Software Wartung Services Andere Summe
Okt. 2012 - Mrz 2013 Aktivitäten
(Tausend €)
Umsatzerlöse der Geschäftsbereiche mit
Kunden 6.367 9.260 2.362 69 18.058
Materialaufwand / Bezogene Leistungen -151 -625 -292 -51 -1.119
Abschreibungen -255 -286 -7 -106 -654
Sonstige Betriebsaufwendungen und -erträge -3.375 -5.762 -1.597 -5.636 -16.370
Betriebsergebnis der Geschäftsbereiche 2.586 2.587 466 -5.724 -85
Zinsen und ähnliche Erträge
Zinsen und ähnliche Aufwendungen
241
-97
Ergebnis vor Ertragssteuern 59
Ertragssteuern -5
Ergebnis der Geschäftsperiode 54
Anteil der Geschäftsbereiche Software Wartung Services Andere Summe
Okt 2011 - Mrz 2012 Aktivitäten
(Tausend €)
Umsatzerlöse der Geschäftsbereiche mit
Kunden 7.865 10.079 2.728 253 20.924
Materialaufwand / Bezogene Leistungen -178 -614 -625 -140 -1.557
Abschreibungen -352 -379 -48 -283 -1.062
Sonstige Betriebsaufwendungen und -erträge -3.463 -5.281 -2.927 -5.622 -17.293
Betriebsergebnis der Geschäftsbereiche 3.872 3.806 -873 -5.793 1.013
Zinsen und ähnliche Erträge 263
Zinsen und ähnliche Aufwendungen -107
Ergebnis vor Ertragssteuern 1.168
Ertragssteuern -193
Ergebnis der Geschäftsperiode 975

AUSGEWÄHLTE ERLÄUTERNDE ANHANGSANGABEN

Stefan Exner seit 1. Januar 2013 Vorstandsvorsitzender (CEO) der Beta Systems Software AG

Am 6. Dezember 2012 bestellte der Aufsichtsrat der Beta Systems Software Aktiengesellschaft Herrn Stefan Exner (54) mit Wirkung zum 1. Januar 2013 zum neuen Mitglied des Vorstands der Gesellschaft. Herr Exner übernahm den Posten des Vorstandsvorsitzenden (CEO). Vor seinem Wechsel zum Berliner Softwarehaus war er Senior Vice President International Sales der Rimage Corporation (USA) und Geschäftsführer der Rimage Europe GmbH.

Weitere Veränderung im Vorstand

Herr Gernot Sagl, seit 2006 Mitglied des Vorstands und Finanzvorstand (CFO) der Beta Systems Software AG, hat den Aufsichtsrat im Februar 2013 darüber informiert, dass er für eine erneute Verlängerung seiner Bestellung zum Vorstandsmitglied der Beta Systems Software AG nicht zur Verfügung steht. Herr Sagl wird damit spätestens nach Ablauf seines Vertrages zum 30. Juni 2013 aus dem Unternehmen ausscheiden.

Hauptversammlung der Beta Systems Software Aktiengesellschaft endete ohne Beschlussfassung – Erneute Einberufung zum 29. Mai 2013

Die ordentliche Hauptversammlung der Beta Systems Software Aktiengesellschaft, die am 5. März 2013 in Berlin stattfand, beschloss nach intensiver Diskussion der Sachanträge, die Hauptversammlung ohne Beschlussfassung über diese Sachanträge abzubrechen und neu einzuberufen.

Am 22. April 2013 erfolgte die erneute Einberufung zur ordentlichen Hauptversammlung, welche am 29. Mai 2013 in Berlin stattfinden wird.

Ergänzungswahlen zum Aufsichtsrat nebst Wahl von Ersatzmitgliedern

Am 12. März 2013 legte Herr Dr. Günter Lewald sein Mandat als Mitglied des Aufsichtsrats und sein Amt als Aufsichtsratsvorsitzender der der Beta Systems Software Aktiengesellschaft mit Wirkung zum 9. April 2013 aus persönlichen Gründen nieder und am 14. März 2013 folgte ihm Herr Herbert Werle mit der Niederlegung seines Mandat als Mitglied des Aufsichtsrats der Gesellschaft mit Wirkung zum 11. April 2013, ebenfalls aus persönlichen Gründen. Auf der Tagesordnung der ordentlichen Hauptversammlung am 29. Mai 2013 stehen aufgrund dessen neben der Entlastung von Vorstand und Aufsichtsrat für das Geschäftsjahr 2011/12 und den Wahlen zum Abschlussprüfer für das Geschäftsjahr 2012/13 auch Ergänzungswahlen zum Aufsichtsrat nebst Wahl von Ersatzmitgliedern. Als neue Mitglieder des Aufsichtsgremiums werden von der Gesellschaft Herr Wilhelm K. T. Zours, Heidelberg, und Herr Prof. Dr. Heiko Schinzer, Kürnach, vorgeschlagen.

Darüber hinaus hat der amtierende Aufsichtsrat in seiner Sitzung vom 15. April 2013 aus seiner Mitte Herrn Stephan Helmstädter zum Aufsichtsratsvorsitzenden und Herrn Stefan Hillenbach zu seinem Stellvertreter gewählt.

Bürgschaften und Eventualschulden

Im vorliegenden Zwischenberichtszeitraum haben sich keine Änderungen zum 30. September 2012 ergeben.

Geschäftsbeziehungen zu nahe stehenden Unternehmen und Personen

Im vorliegenden Zwischenberichtszeitraum hat die Deutsche Balaton Aktiengesellschaft, Heidelberg aufgrund ihrer direkten (bzw. mittelbaren) Kapitalbeteiligung, der Zurechnung von Stimmrechten und der angenommenen personellen Verflechtungen einen maßgeblichen Einfluss auf die Gesellschaft. Die Deutsche Balaton Aktiengesellschaft und ihre nahe stehenden Personen waren bereits im Geschäftsjahr 2011/12 nahe stehende Unternehmen und Personen der Beta Systems Software AG, es bestanden in den ersten sechs Monaten des Geschäftsjahrs 2012/13 zu diesen keine Geschäftsbeziehungen. Auch zu anderen nahe stehenden Unternehmen und Personen bestanden keine Geschäftsbeziehungen.

Die Deutsche Balaton Aktiengesellschaft, Heidelberg ("Balaton AG") bezog die Beta Systems Software AG in ihren Konzernabschluss zum 31. Dezember 2012 im Rahmen der Vollkonsolidierung ein.

IV. MELDEPFLICHTIGE WERTPAPIERBESTÄNDE DER BETA SYSTEMS SOFTWARE AG

Am 31. März 2013
Vorstand
Aktien
Stefan Exner1 0
Gernot Sagl 0
Jürgen Herbott2 10.856
Aufsichtsrat
Dr. Günter Lewald 0
Stephan Helmstädter3 63.466
Herbert Werle 0
Dr. Carsten Bräutigam 0
Stefan Hillenbach 10.000
Peter Becker 0
Beta Systems Software AG
Eigene Aktien 120.610

1 Herr Stefan Exner ist seit 1. Januar 2013 Vorstandsvorsitzender der Beta Systems Software AG.

2 Herr Jürgen Herbott war bis zum 31. Dezember 2012 Vorstandsvorsitzender der Beta Systems Software AG. Daher beziehen sich die Angaben zu den meldepflichtigen Wertpapierbeständen von Herrn Herbott auf dieses Datum. 3

Die Aktien wurden von der Midas GmbH erworben, welche in enger Beziehung zu dem Aufsichtsratsmitglied steht.

Keines der Aufsichtsrats- bzw. Vorstandsmitglieder hält derzeit Options- bzw. Wandlungsrechte auf Aktien der Beta Systems Software AG.

V. FINANZKALENDER UND IMPRESSUM

Finanzkalender und Impressum

8. Mai 2013

Veröffentlichung Halbjahresfinanzbericht 2012/13

29. Mai 2013

Ordentliche Hauptversammlung, Berlin 2013

15. August 2013

Veröffentlichung Zwischenmitteilung im zweiten Halbjahr 2012/13

Beta Systems Software Aktiengesellschaft, Berlin, Deutschland

Die Beta Systems Software Aktiengesellschaft (General Standard: BSS, ISIN DE0005224406) bietet hochwertige Softwareprodukte und -lösungen im Bereich Sicherheit und Nachvollziehbarkeit in der IT und zur automatisierten Verarbeitung größter Daten- und Dokumentenmengen. In den Geschäftsbereichen "Data Center Automation & Audit", "Identity & Access Governance" und "Document Processing & Audit" unterstützt das Unternehmen Kunden aus den Bereichen Finanzdienstleistungen, Industrie, Handel, Logistik und IT-Dienstleistungen bei der Optimierung der IT-Sicherheit, der Automatisierung von Geschäftsprozessen sowie mit einem umfassenden Produkt-, Lösungs- und Beratungsangebot im Bereich "GRC - Governance, Risk & Compliance" bei der Erfüllung von gesetzlichen und geschäftlichen Anforderungen.

Unternehmenskontakt:

Beta Systems Software AG Investor Relations Tel.: +49 (0)30 726 118-170/171 Fax: +49 (0)30 726 118-800 E-Mail: [email protected]

Herausgeber:

Beta Systems Software AG Alt-Moabit 90d D-10559 Berlin

Bildrechte: Beta Systems Software AG

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