AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Norcod

AGM Information Dec 22, 2025

3675_rns_2025-12-22_5f37fc66-8be4-4469-a930-d2368438be54.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Dette dokumentet er utarbeidet både på norsk og engelsk. Dersom det skulle vise seg å være uoverensstemmelser mellom de to versjonene, skal den norske versjonen ha forrang.

INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I NORCOD AS

Styret innkaller med dette til ekstraordinær generalforsamling i Norcod AS ("Selskapet") 6. januar 2026 kl. 09.00. Generalforsamlingen avholdes fysisk i Selskapets lokaler i Thomas Angells gate 22, 7011 Trondheim.

Aksjonærer har mulighet til å observere generalforsamlingen separat via Teams og oppfordres til å benytte seg av muligheten til å forhåndsstemme og avgi fullmakt ved bruk av skjemaet inntatt som Vedlegg 3. Muligheten til å observere generalforsamlingen gis ved bruk av følgende link:

Microsoft teams

Direkte link: https://teams.microsoft.com/l/meetupjoin/19%3ameeting\_NGY4ZTM0MGQtOGNjYi00ZTY5L WFjY2UtZmJkOWIwZjcwMjQ3%40thread.v2/0?context= %7b%22Tid%22%3a%2279a58c32-6f4c-4071-a8b3 a1f3c4e97bfc%22%2c%22Oid%22%3a%220facc102- 2f16-41f7-ab17-87946117cb5a%22%7d

Bare den som er aksjeeier i Selskapet fem virkedager før generalforsamlingen, dvs. 29. desember 2025 ("Registreringsdatoen"), har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, jf. aksjeloven § 4-4 (3) bokstav a, jf. allmennaksjeloven § 5-2 (1).

En aksjeeier som ønsker å delta og stemme på generalforsamlingen, må være innført i aksjeeierregisteret i verdipapirsentralen Euronext Securities Oslo (VPS) eller ha meldt og godtgjort erverv per 22. desember 2025.

Eiere av forvalterregistrerte aksjer som ønsker å delta og stemme på generalforsamlingen, må gi selskapet melding om dette senest to virkedager før generalforsamlingen, altså innen 2. januar 2026. Meldingen sendes via aksjeeierens forvalter eller

Til aksjeeierne i Norcod AS To the shareholders in Norcod AS

This document has been prepared in both Norwegian and English. In case of any discrepancy between the two versions, the Norwegian version shall prevail.

NOTICE TO THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING IN NORCOD AS

The Board of Directors hereby calls for an extraordinary general meeting in Norcod AS (the "Company") to be held on 6 January 2026 at at 09 a.m. (CET) as a physical meeting at the offices of the Company in Thomas Angells gate 22, 7011 Trondheim.

The shareholders will have the opportunity to observe the general meeting through Teams and are encouraged to make use of the possibility to vote in advance and appoint a proxy through the form attached hereto as Appendix 3. The possibility to observe the general meeting is given by use of the following link:

Microsoft teams

Direct link: https://teams.microsoft.com/l/meetupjoin/19%3ameeting\_NGY4ZTM0MGQtOGNjYi00ZTY5L WFjY2UtZmJkOWIwZjcwMjQ3%40thread.v2/0?context =%7b%22Tid%22%3a%2279a58c32-6f4c-4071-a8b3 a1f3c4e97bfc%22%2c%22Oid%22%3a%220facc102- 2f16-41f7-ab17-87946117cb5a%22%7d

Only shareholders of the Company registered in the Company five working days prior to the General Meeting, i.e. 29 December 2025, (the "Record Date") is entitled to meet and vote at the General Meeting, cf. the Norwegian Private Limited Liability Companies Act section 4-4 subsection 3 letter a, cf. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 5-2 subsection 1.

Shareholders who intend to participate and vote at the general meeting must be reported in the shareholder register of the Company in the Central Securities Depository Euronext VPS (VPS) or proven their shareholding on 22 December 2025.

Holders of shares managed by nominees, who wish to participate and vote at the Extraordinary General Meeting, must notify the company of this no later than 2 January 2026, two business days before the Extraordinary General Meeting. This notification must be sent through the shareholder's nominee or sub-

underforvalter, som plikter å sende meldingen videre til selskapet uten opphold.

  • 1. Åpning av generalforsamlingen og opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere
  • 2. Godkjennelse av innkalling og agendaen 2. Approval of the notice and the agenda
  • 3. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen

Forslag til vedtak fra styret er inntatt som Vedlegg 1 til innkallingen.

All informasjon som vedrører generalforsamlingen vil også tilgjengeliggjøres på Selskapets hjemmeside: https://norcod.com/archive/

nominee, who is obligated to promptly forward the notification to the company.

Følgende saker foreligger til behandling: The following matters are on the agenda:

  • 1. Opening of the General Meeting and registration of attending shareholders
  • 3. Election of chairperson and person to cosign the minutes
  • 4. Styreendring 4. Election of new board
  • 5. Vedtektsendring 5. Amendment of the Articles of Association

Proposed resolutions from the Board are stated in Appendix 1 to this notice.

All information related to the general meeting will also be made available on the Company's website: https://norcod.com/archive/

Vedlegg / Appendix:

    1. Redegjørelse for punkter på agendaen og forslag til vedtak /Information regarding items on the agenda and proposed resolutions
    1. Påmeldingsskjema / Attendance slip
    1. Fullmaktsskjema / Proxy form
  • desember 2025

På vegne av styret i / On behalf of the Board of Director's of Norcod AS

Renate Larsen Chair of the Board

Til aksjeeierne i Norcod AS:

REDEGJØRELSE FOR PUNKTER PÅ AGENDAEN OG FORSLAG TIL VEDTAK

Styret innkaller med dette til ekstraordinær generalforsamling i Norcod AS ("Selskapet"), 6. januar 2026 kl. 09 CET.

Styret har besluttet å innkalle til ekstraordinær generalforsamling for behandling av følgende saker:

1. Åpning av generalforsamlingen og opptak av fortegnelse over møtende aksjonærer

Styreleder vil åpne generalforsamlingen. Fortegnelse over møtende aksjonærer vil bli utarbeidet.

2. Godkjennelse av innkalling og agendaen 2. Approval of the notice and the agenda

Styrets forslag til beslutning: "Innkalling og agenda ble godkjent."

3. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen

Styret foreslår at styreleder blir valgt som møteleder. En person som møter på generalforsamlingen vil bli foreslått til å signere protokollen sammen med møteleder.

På bakgrunn av at Selskapet, som et vilkår for den rettede emisjonen gjennomført 27. november 2025, fikk et nytt styremedlem, António Serrano, oppfyller ikke Selskapet lenger kravet til kjønnsbalanse i styret.

For å sikre at Selskapet oppfyller kravene til kjønnsrepresentasjon, besluttet styret å foreslå for generalforsamlingen at Hege Dahl velges som nytt styremedlem på den ekstraordinære generalforsamlingen den 6. januar 2026.

Styret i Selskapet vil etter dette ha følgende sammensetning:

Office translation:

To the shareholders of Norcod AS:

INFORMATION REGARDING ITEMS ON THE AGENDA AND PROPOSED RESOLUTIONS

The Board of Directors hereby calls for an Extraordinary General Meeting in Norcod AS (the "Company") to be held on 6 January 2026 at 09 am CET.

The Board has set the following agenda for the Extraordinary General Meeting:

1. Opening of the meeting and registration of attending shareholders

The Chair of the Board will open the general meeting. A list of attending shareholders will be prepared.

The Board's proposal for resolution: "The notice of, and agenda for, the meeting was approved."

3. Election of chairperson and person to co-sign the minutes

The Board proposes that the Chair of the Board is elected to chair the general meeting. One person attending the general meeting will be proposed to co‐sign the minutes together with the Chair of the Board.

4. Styreendring 4. Election of new Board of Directors

As a result of the Company appointing a new board member, António Serrano, as a condition of the private placement completed on 27 November 2025, the Company no longer complies with the board gender balance requirements.

To ensure that the Company meets the requirements for gender representation, the Board of Directors decided to propose to the general meeting that Hege Dahl be elected as a new board member at the extraordinary general meeting on 6 January 2026.

Following this, the Board of Directors will have the following composition:

  • Renate Larsen (styreleder)
  • Trine Lotherington Danielsen (styremedlem)
  • Boe Spurre (styremedlem)
  • Jan Severin Sølbæk (styremedlem)
  • Paul Jewer (styremedlem)
  • António Serrano (styremedlem)
  • Hege Dahl (styremedlem)

Som følge av styrets forslag om at Hege Dahl velges som nytt styremedlem, besluttet styret å foreslå at generalforsamlingen treffer beslutning om å endre vedtektenes § 5 til å lyde som følger:

*****

Selskapets styre skal bestå av 1 til 7 medlemmer.

  • Renate Larsen (Chair)
  • Trine Lotherington Danielsen (board member)
  • Boe Spurre (board member)
  • Jan Severin Sølbæk (board member)
  • Paul Jewer (board member)
  • António Serrano (board member)
  • Hege Dahl (board member)

5. Vedtektsendring 5. Amendment of the Articles of Association

As a result of the board of directors proposal that Hege Dahl be elected as new board member, the board of directors resolved to propose that the general meeting resolve to amend article 5 of the Articles of Association to read as follow:

The company's board of directors shall consist of 1 to 7 members.

*****

PÅMELDINGSSKJEMA

PÅMELDING – EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I NORCOD AS, 6. JANUAR 2026

Melding om at du vil delta på den ekstraordinære generalforsamlingen kan gis ved å benytte denne møteseddel. Det bes om at meldingen er Norcod AS i hende senest den 2. januar 2026.

Møteseddelen kan sendes per e-post til [email protected].

Dersom du etter påmelding skulle bli forhindret fra å møte, kan skriftlig og datert fullmakt leveres på den ekstraordinære generalforsamlingen.

Undertegnede vil delta på den ekstraordinære generalforsamlingen i Norcod AS den 6. januar 2026 og (sett kryss):

Avgi stemme for aksjer ifølge vedlagte fullmakt(er)
Avgi stemme for mine/våre aksjer
Navn på aksjonær (blokkbokstaver):

Dato

Sted

Aksjonærens underskrift

ATTENDANCE SLIP

REGISTRATION – EXTRAORDINARY GENERAL MEETING IN NORCOD AS, 6 JANUARY 2026

Notice of attendance at the extraordinary general meeting may be sent via this attendance slip. Kindly submit the notice in time to be received by Norcod AS no later than 2 January 2026.

The attendance slip may be sent by email to [email protected].

If you are unable to attend after you have registered, a written and dated proxy can be submitted at the extraordinary general meeting.

The undersigned will attend the extraordinary general meeting of Norcod AS, 6 January 2026, and (tick-off): Vote for shares pursuant to enclosed proxy/ies Vote for my/our shares Name of shareholder (capital letters): ________________________________

Date Place Shareholder's signature

FULLMAKTSSKJEMA

EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I NORCOD AS, 6 JANUAR 2026

Aksjonærer som ønsker å være representert ved fullmektig, bes om å fylle ut denne fullmakten for å gi stemmeinstruks til fullmektigen og sende den pr e-post til: [email protected]. Fullmakten må være datert og signert. Fullmakten bes sendt slik at den er kommet frem senest den 2. januar 2026.

Undertegnede gir herved (sett kryss):
 Renate Larsen

(navn på fullmektig med blokkbokstaver)

fullmakt til å møte og representere meg/oss på den ekstraordinære generalforsamlingen i Norcod AS den 6. januar 2026. Dersom det er sendt inn fullmakt uten avkryssing overfor eller uten navngivning av fullmektigen, anses fullmakten gitt til Renate Larsen. Stemmeavgivningen skal skje i henhold til instruksene nedenfor. Merk at dersom det ikke er krysset av i rubrikkene nedenfor, vil dette anses som en instruks om å stemme "for" forslagene i innkallingen, likevel slik at fullmektigen avgjør stemmeavgivningen i den grad det er fremmet forslag i tillegg til, som erstatning for, eller som endring i forslagene i innkallingen.

Agenda for ekstraordinær generalforsamling i Norcod AS –
6. januar 2026
For Mot Avstå Fullmektigen
avgjør
1.
Godkjennelse av innkallingen og agendaen
2.
Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen
3.
Styreendring
4.
Vedtektsendring

Renate Larsen

________________________________ (name of attorney in capital letters)

PROXY FORM

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING IN NORCOD AS, 6 JANUARY 2026

Shareholders who wish to authorise another person to act on his or her behalf, must complete this form of proxy and return it to: [email protected]. The power of attorney must be dated and signed. The power of attorney should be received no later than 2 January 2026.

The Undersigned hereby grants (please tick the relevant alternative):

6 January 2026. If the power of attorney form is submitted without stating the name of the attorney, the attorney will be
deemed to have been given to Renate Larsen. The votes shall be cast in accordance with the instructions below. Please
note that if the alternatives below are not ticked off, this will be deemed to be an instruction to vote "in favour"
of the proposals in the notice, provided, however, that the attorney determines the voting to the extent proposals are
put forward in addition to, instead of, or as adjustments to the proposals in the notice.
Agenda for the extraordinary general meeting in Norcod AS –
6 January 2026
For Against Abstain At the
attorney's
discretion
1.
Approval of the notice and the agenda
2.
Election of chair of the meeting and person to co-sign the minutes
  1. Election of new board 4. Amendment of the Articles of Association

power of attorney to attend and vote for my/our shares at the extraordinary general meeting of Norcod AS to be held on

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.