AGM Information • Dec 19, 2025
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Place of holding the meeting: Plock, ul. Padlewskiego 18C, 09-402, Poland.
Time of the meeting: 19 December 2025, starting at 13.00 (CET).
Pursuant to the printout from the central database of the registration department of the Tartu County Court dated 19 December 2025, and in accordance with the Statute of INVESTMENT FRIENDS SE (hereinafter referred to as the "Company"), the Company was filed with the registration department of the Tartu County Court on 30.11.2018 under the registry code 14617862, Tallinn, Harju county, Kesklinna district, Tornimäe str 5, 10145, Estonia with the share capital of 6 885 000 euros, which is divided into 68 850 000 non par value shares.
The circle of shareholders entitled to participate at the general meeting has been established as at 23:59 of 12 December 2025 (the date of fixing the list). According to the share ledger of the Company as at 23:59 of 12 December 2025, which is kept by NASDAQ CSD SE (Latvian registry code 40003242879), the Company has 2 shareholders who hold altogether 68 850 000 non par value shares / votes:
Üldkoosoleku toimumise koht: Płock, ul. Padlewskiego 18C, 09-402, Poola.
Üldkoosoleku toimumise aeg: 19. detsembril 2025. a, algusega kell 13.00 (CET).
Vastavalt Tartu Maakohtu registriosakonna 19. detsembril 2025. a keskandmebaasi väljatrükile ja vastavalt INVESTMENT FRIENDS SE (edaspidi nimetatud "Selts") põhikirjale, on Selts kantud 30.11.2018 Tartu Maakohtu registriosakonda registrikoodi 14617862, all, asukohaga Tallinn, Harju maakond, Kesklinna linnaosa, Tornimäe tn 5, 10145, Eesti, aktsiakapitaliga 6 885 000 eurot, mis jaguneb 68 850 000 nimiväärtuseta aktsiaks.
Üldkoosolekul osalemiseks õigustatud aktsionäride ring on määratud 12. detsembril 2025. a kella 23.59 seisuga (nimekirja fikseerimise päev). Vastavalt Seltsi aktsiaraamatule , mida peab NASDAQ CSD SE (Läti registrikood 40003242879), on Seltsil 12 detsembril 2025. a kell 23.59 seisuga 2 aktsionäri, kes omavad kokku 68 850 000 nimiväärtuseta aktsiat/häält:
Miejsce odbycia zgromadzenia: Płock, ul. Padlewskiego 18C, 09-402, Polska.
Godzina zgromadzenia: 19 grudnia 2025 r., o 13:00 (CET).
Zgodnie z wydrukiem z centralnej bazy danych wydziału rejestrowego Sądu Okręgowego w Tartu z dnia 19 grudnia 2025 r. oraz zgodnie ze Statutem INVESTMENT FRIENDS SE (zwanej dalej "Spółką"), Spółka została zarejestrowana w wydziale rejestrowym Sądu Okręgowego w Tartu w dniu 30.11.2018 r. pod numerem 14617862, Tallinn, okręg Harju, rejon Kesklinna, ulica Tornimäe 5, 10145, Estonia, z kapitałem zakładowym w wysokości 6 885 000 euro, który dzieli się na 68 850 000 akcji bez wartości nominalnej.
Krąg akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w walnym zgromadzeniu został ustalony na dzień 12 grudnia 2025 r. na godzinę 23:59 (dzień ustalenia listy). Zgodnie z księgą akcji Spółki na dzień 23:59 dnia 12 grudnia 2025 r., prowadzoną przez NASDAQ CSD SE (łotewski kod rejestrowy 40003242879), Spółka posiada dwóch akcjonariuszy, którzy posiadają łącznie 68 850 000 akcji/głosów bez wartości nominalnej:
The list of shareholders of the Company attending the meeting is annexed to these minutes (Annex 1). This list and the previous section show that 41 344 000 (i.e. 63,8025 %) of all the votes represented by the shares were duly represented at the general meeting.
The holding of the general meeting of the Company is subject to § 296 of the Commercial Code, which stipulates that if the requirements of law or of the articles of association for calling a general meeting are violated, the general meeting shall not have the right to adopt resolutions except if all the shareholders participate in or all the shareholders are represented at the general meeting. Resolutions made at such meeting are void unless the shareholders, with respect to whom the procedure for calling the meeting was violated approve of the resolutions.
Therefore, the meeting has a quorum.
The general meeting was opened by Damian Patrowicz. Damian Patrowicz (Estonian personal identification code 39008050063) was elected to chair the meeting and Agnieszka Gujgo (personal identification code 47207190073) was elected the recorder of the meeting /the person co-ordinating the voting.
Voting results:
Number of shares: 68 850 000
Total number of votes at the meeting: 41 344 000
In favour: 41 344 000 votes, i.e. 100% of the votes
represented at the meeting
Against: 0 votes, i.e. 0% of the votes represented at
the meeting
Abstained: 0 votes, i.e. 0% of the votes represented
at the meeting
Not voted: 0 votes, i.e. 0% of the votes represented
at the meeting
Koosolekul osalenud Seltsi aktsionäride nimekiri on lisatud käesolevale protokollile (Lisa 1). Sellest nimekirjast ja eelmisest lõigust nähtub, et üldkoosolekul oli kõikidest aktsiatega esindatud häältest nõuetekohaselt esindatud 41 344 000 häält (ehk ca 63,8025%).
Seltsi üldkoosoleku pidamisel lähtutakse äriseadustiku §-st 296, mis sätestab, et kui üldkoosoleku kokkukutsumisel on rikutud seaduse või põhikirja nõudeid, ei ole üldkoosolek õigustatud otsuseid vastu võtma, välja arvatud siis, kui üldkoosolekul osalevad või on esindatud kõik aktsionärid. Sellisel koosolekul tehtud otsused on tühised, kui aktsionärid, kelle suhtes kokkukutsumise korda rikuti, otsust heaks ei kiida.
Seega on koosolek otsustusvõimeline.
Üldkoosoleku avas Damian Patrowicz. Üldkoosoleku juhatajaks valiti Damian Patrowicz (Eesti isikukood 39008050063) ja protokollijaks/hääletamise korraldajaks Agnieszka Gujgo (isikukood 47207190073).
Hääletamise tulemused:
Aktsiate arv: 68 850 000
Häälte koguarv koosolekul: 41 344 000
Poolt:41 344 000 häält ehk 100% koosolekul
esindatud häältest
Vastu: 0 häält ehk 0% koosolekul esindatud häältest Erapooletu: 0 häält ehk 0% koosolekul esindatud
häältest
Ei hääletanud: 0 häält ehk 0% koosolekul esindatud
Häältest
Seega on koosoleku juhataja ja koosoleku
Do niniejszego protokołu załączono listę akcjonariuszy Spółki obecnych na zgromadzeniu (Załącznik 1). Z listy tej, jak również z poprzedniego punktu, wynika, że 41 344 000 (tj.63,8025%) wszystkich głosów reprezentowanych przez akcje było należycie reprezentowanych na walnym zgromadzeniu.
Odbycie walnego zgromadzenia Spółki podlega przepisom § 296 Kodeksu spółek handlowych, który stanowi, że w razie naruszenia wymogów prawa lub statutu dotyczących zwołania walnego zgromadzenia, walne zgromadzenie nie może podejmować uchwał, chyba że uczestniczą w nim wszyscy akcjonariusze lub wszyscy akcjonariusze są reprezentowani na walnym zgromadzeniu. Uchwały podjęte na takim zgromadzeniu są nieważne, chyba że akcjonariusze, co do których zwołania zgromadzenia doszło do naruszenia procedury, zatwierdzą je.
W związku z tym zgromadzenie posiada kworum.
Walne zgromadzenie otworzył Damian Patrowicz. Damian Patrowicz (estoński numer identyfikacyjny 39008050063) został wybrany na przewodniczącego zebrania, a Agnieska Gujgo (estoński numer identyfikacyjny 47207190073) została wybrana na protokolanta zebrania/osobę koordynującą głosowanie.
Wyniki głosowania:
Liczba akcji: 68 850 000
Łączna liczba głosów na zgromadzeniu: 41 344 000
Za: 41 344 000 głosów, tj. 100% głosów
reprezentowanych na zgromadzeniu
Przeciw: 0 głosów, tj. 0% głosów reprezentowanych
na zgromadzeniu
Wstrzymujący się: 0 głosów, tj. 0% głosów
reprezentowanych na zgromadzeniu
Nieoddany głos: 0 głosów, tj. 0% głosów
reprezentowanych na zgromadzeniu
Therefore, the Chair of the meeting and the recorder of the meeting / voting co-ordinator have been elected.
The Chair of the meeting and the recorder / voting coordinator of the meeting have verified the legal capacity of the shareholders participating at the meeting, and the identity and the right of representation of the representatives.
The management board of the Company provided an overview of the last annual report and the economic activities of the Company for the current year.
Pursuant to the notice of the annual general meeting of shareholders dated 27 November 2025 which are approved by the Supervisory Board of the Company, the agenda of the general meeting is the following:
protokollija/hääletamise korraldaja valitud.
Koosoleku juhataja ja koosoleku protokollija/hääletamise korraldaja on kontrollinud koosolekul osalenud aktsionäride õigusvõime ja esindajate isikusamasuse ja esindusõiguse.
Seltsi juhatus andis ülevaate eelneva aasta majandusaasta aruandest ja Seltsi käesoleva aasta majandustegevusest.
Vastavalt 27. novembri 2025. a aktsionäride korralise üldkoosoleku kokkukutsumise teatele, mis on Seltsi nõukogu poolt heaks kiidetud, on üldkoosoleku päevakord järgmine:
W związku z powyższym wybrano Przewodniczącego Zgromadzenia oraz Protokolanta Zgromadzenia/Koordynatora Głosowania.
Przewodniczący Zgromadzenia oraz Protokolantka/Koordynator Głosowania zweryfikowali zdolność prawną akcjonariuszy uczestniczących w Zgromadzeniu oraz tożsamość i prawo reprezentacji ich przedstawicieli.
Zarząd Spółki przedstawił przegląd ostatniego raportu rocznego oraz działalności gospodarczej Spółki w bieżącym roku.
Zgodnie z ogłoszeniem o zwołaniu Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy z dnia 27 listopada 2025 r., zatwierdzonym przez Radę Nadzorczą Spółki, porządek obrad Walnego Zgromadzenia przedstawia się następująco:
1.1. W związku ze zmianą roku obrotowego Spółki, zmienić paragraf 7.1 Statutu Spółki i zatwierdzić go w nowym brzmieniu:
"7.1 The financial year of the Company begins on 1 December and ends on 30 November."
Voting results:
Number of shares: 68 850 000
Total number of votes at the meeting: 41 344 000
In favour: 41 344 000 votes, i.e. 100% of the votes
represented at the meeting
Against: 0 votes, i.e. 0% of the votes represented at
the meeting
Abstained: 0 votes, i.e. 0% of the votes represented
at the meeting
Not voted: 0 votes, i.e. 0% of the votes represented
at the meeting
The resolution of the meeting was adopted.
Company for the financial year 2024/2025
Voting results:
Number of shares: 68 850 000
Total number of votes at the meeting: 41 344 000 In favour: 41 344 000 votes, i.e. 100% of the votes
represented at the meeting
Against: 0 votes, i.e. 0% of the votes represented at
the meeting
"7.1. Äriühingu majandusaasta algab 1. detsembril ja lõpeb 30. novembril."
1.2. Kinnitada Seltsi põhikirja uus versioon koos ülaltoodud muudatustega.
"7.1 Rok obrotowy Spółki rozpoczyna się w dniu 1 grudnia i kończycw dniu 30 listopada."
1.2. Zatwierdzić nową wersję Statutu Spółki z uwzględnieniem powyższych zmian.
Hääletamise tulemused:
Aktsiate arv: 68 850 000
Häälte koguarv koosolekul: 41 344 000
Poolt: 41 344 000 häält ehk 100% koosolekul
esindatud häältest
Vastu: 0 häält ehk 0% koosolekul esindatud häältest Erapooletu: 0 häält ehk 0% koosolekul esindatud
häältest
Ei hääletanud: 0 häält ehk 0% koosolekul esindatud
Häältest
Koosoleku otsus võeti vastu.
Hääletamise tulemused:
Aktsiate arv: 68 850 000
Häälte koguarv koosolekul: 41 344 000
Poolt: 41 344 000 häält ehk 100% koosolekul
Wyniki głosowania:
Liczba akcji: 68 850 000
Łączna liczba głosów na zgromadzeniu: 41 344 000
Za: 41 344 000 głosów, tj. 100% głosów
reprezentowanych na zgromadzeniu
Przeciw: 0 głosów, tj. 0% głosów reprezentowanych
na zgromadzeniu
Wstrzymało się: 0 głosów, tj. 0% głosów
reprezentowanych na zgromadzeniu
Nie głosowało: 0 głosów, tj. 0% głosów
reprezentowanych na zgromadzeniu
Uchwała zgromadzenia została przyjęta.
Wyniki głosowania:
Liczba akcji: 68 850 000
Łączna liczba głosów na zgromadzeniu: 41 344 000 Za: 41 344 000 głosów, tj. 100% głosów
reprezentowanych na zgromadzeniu
Przeciw: 0 głosów, tj. 0% głosów reprezentowanych
Abstained: 0 votes, i.e. 0% of the votes represented at the meeting Not voted: 0 votes, i.e. 0% of the votes represented at the meeting The resolution of the meeting was adopted. 3. Adoption of a resolution regarding the change in the financial year and related changes in the Company's Articles of Association 3.1. To change the financial year of the Company to be 01.12-30.11. 3.2. To approve the new redaction of the Company's Articles of Association with the abovementioned amendments. 3.3. The current financial year of the Company will run from 01.07.2025 to 30.11.2026. Voting results: Number of shares: 68 850 000 Total number of votes at the meeting: 41 344 000 In favour: 41 344 000 votes, i.e. 100% of the votes represented at the meeting Against: 0 votes, i.e. 0% of the votes represented at the meeting Abstained: 0 votes, i.e. 0% of the votes represented at the meeting Not voted: 0 votes, i.e. 0% of the votes represented at the meeting The resolution of the meeting was adopted. The meeting ended at: 13.50 The meeting was held in the Polish language. esindatud häältest Vastu: 0 häält ehk 0% koosolekul esindatud häältest Erapooletu: 0 häält ehk 0% koosolekul esindatud häältest Ei hääletanud: 0 häält ehk 0% koosolekul esindatud Häältest Koosoleku otsus võeti vastu. 3. Otsus majandusaasta muutmise ja sellega seotud põhikirja muudatuste kohta 3.1. Muuta Seltsi majandusaasta perioodiks 01.12– 30.11. 3.2. Kinnitada Seltsi põhikiri ülaltoodud muudatustega uues redaktsioonis. 3.4. Seltsi käesolev majandusaasta kestab alates 01.07.2025 kuni 30.11.2026. Hääletamise tulemused: Aktsiate arv: 68 850 000 Häälte koguarv koosolekul: 41 344 000 Poolt 41 344 000 häält ehk 100% koosolekul esindatud häältest Vastu: 0 häält ehk 0% koosolekul esindatud häältest Erapooletu: 0 häält ehk 0% koosolekul esindatud häältest Ei hääletanud: 0 häält ehk 0% koosolekul esindatud Häältest Koosoleku otsus võeti vastu. Koosolek lõppes kell 13.50. na zgromadzeniu Wstrzymało się: 0 głosów, tj. 0% głosów reprezentowanych na zgromadzeniu Nie głosowało: 0 głosów, tj. 0% głosów reprezentowanych na zgromadzeniu Uchwała zgromadzenia została przyjęta. 3. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany roku obrotowego i związanych z tym zmian w Statucie Spółki. 3.1. Zmiana roku obrotowego Spółki na okres od 01.12.2025 do 30.11.2026. 3.2. Zatwierdzenie nowego brzmienia Statutu Spółki z uwzględnieniem powyższych zmian. 3.3. Obecny rok obrotowy Spółki trwa od 01.07.2025 do 30.11.2026. Wyniki głosowania: Liczba akcji: 68 850 000 Łączna liczba głosów na zgromadzeniu: 41 344 000 Za: 41 344 000 głosów, tj. 100% głosów reprezentowanych na zgromadzeniu Przeciw: 0 głosów, tj. 0% głosów reprezentowanych na zgromadzeniu Wstrzymało się: 0 głosów, tj. 0% głosów reprezentowanych na zgromadzeniu Nie głosowało: 0 głosów, tj. 0% głosów reprezentowanych na zgromadzeniu Uchwała zgromadzenia została przyjęta. Zgromadzenie zakończyło się o godzinie: 13.50 Zgromadzenie odbyło się w języku polskim.
5
Koosolek peeti poola keeles
| Nr | Aktsionäri nimi: | Aktsionäri üldkoosolekul osalemise viis | Aktsionäri esindaja nimi, | Häälte arv | Aktsionäri või tema |
|---|---|---|---|---|---|
| No | Shareholder's name: | (isiklik või volitatud esindaja kohalolek) Manner of participating of the shareholder in the meeting (personally or being represented by an authorised representative) |
volitatud esindaja korral esindusõigust tõendava volikirja kuupäev The name of the shareholder's representative, in the case of a representative, the date of the power of attorney evidencing of the right of representation |
Number of votes | esindaja allkiri Signature of the shareholder or the representative |
| 1. | Patro Invest OÜ (Eesti registrikood / Estonian registry code 14381342) |
Juhatuse liige Member of the Management Board |
Damian Patrowicz | 41 344 000 | Allkirjastatud digitaalselt /Signed digitally |
| CHAIR OF | |||
|---|---|---|---|
| THE MEETING: | ees- ja perekonnanimi given name and surname |
allkiri signature |
|
| KOOSOLEKU PROTOKOLLIJA/ HÄÄLETAMISE KORRALDAJA: |
|||
| RECORDER / VOTING CO-ORDINATOR OF THE MEETING: |
ees- ja perekonnanimi given name and surname |
allkiri signature |
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.