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Hanmi Pharm. Co., Ltd.

Regulatory Filings Jul 30, 2019

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Regulatory Filings

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한미약품/공정거래 자율준수프로그램 운영현황(안내공시)/(2019.07.30)공정거래 자율준수프로그램 운영현황(안내공시)

공정거래 자율준수프로그램 운영현황(안내공시)

1. 제목 공정거래 자율준수프로그램(CP) 2019년 상반기 주요 운영실적 및 2019년 하반기 운영계획
2. 주요내용 1) 2019년 상반기 공정거래 자율준수프로그램 운영실적

 (1) CP의 도입 및 운영방침, 최고 경영진의 지원

  ① 지출보고서 통합 모니터링 시스템 운영

    - 지출보고서 작성 완료(2018년 회계연도)

    - 항목별 실시간 등록 및 누락 여부 점검

    - 데이터 오류 점검 및 관리 시스템 보완

  ② 2019년 자율준수의 날 시행(4월 1일)

    - 대표이사 자율준수 메시지 전파

    - 전 임직원 공정거래 자율준수 실천 서약 진행

  ③ 윤리경영 준수 및 부패방지 메시지 홍보

    - PC화면보호기, 지출보고서 홍보 포스터 등

  ④ CP운영실적보고서 작성

    - 평가지표별 실적 관리사항 보고서 작성

      (2017년 하반기 ~ 2019년 상반기)

  ⑤ 2018년 ~ 2019년 지속가능경영(CSR) 리포트 발간

    - CP운영 및 ISO37001 내용 포함



 (2) 자율준수편람

  ① 2019 공정거래 자율준수편람 개정판 제작 및 배포

    - 책자 및 인트라넷 '사이버 CP존' e-book 배포



 (3) 교육훈련 프로그램

  ① '자율준수의 날' 윤리경영 특별교육

     (4월 9일, 김앤장 법률사무소)

  ② ISO 37001 인증 및 사후심사 사례 발표(4월 25일)

    - '상반기 윤리경영 워크숍'

       (주최 : 한국제약바이오협회)

  ③ 한미약품 윤리경영 사례 발표(3월 15일)

    - '윤리경영과 부패방지경영시스템 세미나'

       (주최 : 한국인정지원센터)

  ④ CP 및 부패방지경영시스템 교육 실시(5회)

    - 대상 : 국내사업부(643명) 및 신입사원(56명)

  ⑤ CP Q&A 헬프데스크 운영

  ⑥ 3rd party(팔탄공단 하도급업체) 컴플라이언스 교육

    - 자재간담회 실시(5월 10일, 팔탄공단)

  ⑦ 외부교육 참석

    - 제약산업 윤리경영 워크샵(한국제약바이오협회)

    - 자율준수관리자 간담회, CP포럼(공정경쟁연합회)

    - 중견기업 준법경영 과정(한국중견기업연합회)

      "하도급법 주요 내용 및 대금지급 애로사항"

  ⑧ 클린경영소식지 발간(24~26호)

  ⑨ 국민권익위원회 "기업윤리 브리프스" 3월호, 4월호

    "ISO 37001 한미약품 사례" 기고



 (4) 사전모니터링 시스템

  ① 마케팅 및 국내사업부 사전업무 협의(1,543건)

  ② 제품설명회 행사 장소 및 판촉물 운영 사전협의

  ③ 한국제약바이오협회 사전신고 모니터링

     (복수, 숙박제품설명회 등)

  ④ CP관리위원회 증원(1명) 및 정기회의 6회 개최



 (5) 제재 및 인센티브 시스템

  ① CP규정 위반자 인사 제재(견책 9명)

  ② 1,2분기 CP준수 우수자(팀) 시상

    - 우수지역 6팀, 우수자 10명

  ③ CP규정 온라인 TEST(2회)



 (6) 프로그램 효과성 평가와 개선

  ① CP운영 현장 점검(총 6회, 655처)

  ② 4개부분 정기감사실시 및 개선조치

    (표시광고 및 공정거래 관련)



2) 2019년 하반기 공정거래 자율준수프로그램 운영계획

 (1) CP의 도입 및 운영방침, 최고 경영진의 지원

  ① 2019년도 CP등급평가(한국공정거래조정원)

    - CP등급평가보고서 제출 및 보충자료, 심층면접평가 준비

  ② 지출보고서 등록 현황 점검(2019년 상반기 데이터)

  ③ 지출보고서 의료인 제공 시스템 개발

  ④ 지출보고서 연계 실시간 모니터링 활동 강화

  ⑤ 홈페이지 윤리경영부문 리뉴얼

  ⑥ 인트라넷'사이버 CP존' 리뉴얼

  ⑦ 내부통제(회계)관리 시스템 고도화 및 운영준비

     (2020년 1월부터 적용)



 (2) 교육훈련 프로그램

  ① ISO 37001 리스크 평가방법 및 리스크 평가시스템

   활용 교육

    - 본사, 연구소, 공단 site별 교육

  ② 국내사업부, 마케팅 정기 CP교육

  ③ 마케팅부서 CP 특별교육(11월 중)

  ④ 3rd party(CRO, 평택공단 하도급업체) 컴플라이언스 교육

  ⑤ CP역량강화 외부교육 참석

  ⑥ 컴플라이언스 경영전문가 자격취득과정(2명), 보수교육 참여(3명)

  ⑦ 클린경영소식지 발간(27~29호)



 (3) 사전모니터링 시스템

  ① 지출보고서 작성 내용 모니터링

  ② 국내사업부 마케팅 관련 업무 사전 협의

  ③ CP운영 현장점검(5회 예정)



 (4) 제재 및 인센티브 시스템

  ① 하반기 CP규정 온라인 TEST(2회)

  ② CP규정준수 우수자 시상 및 위반자 제재

  ③ CP관리위원회 정기회의 개최



 (5) 프로그램 효과성 평가와 개선

  ① ISO 37001 사후인증 심사 예정

  ② 3rd party(CRO, 하도급업체) 대상 CP 점검

  ③ 대.내외 CP운영 효과성 평가

     - 윤리경영 및 CP관리 인식도 조사

  ④ 자문.강연 증빙 프로세스 보완

  ⑤ 하반기 제약산업 윤리경영 자율점검
3. 결정일자 2019-07-30
4. 기타 투자판단과 관련한 중요사항 상기 결정일자는 이사회 보고일임.
※ 관련공시 -

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