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HUONS CO., LTD.

Regulatory Filings Feb 13, 2020

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Regulatory Filings

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휴온스/공정거래 자율준수프로그램 운영현황/(2020.02.13)공정거래 자율준수프로그램 운영현황

공정거래 자율준수프로그램 운영현황

* 이 내용은 공정거래 자율준수 프로그램과 관련한 코스닥시장상장법인의 공시사항입니다
[제목] 공정거래자율준수프로그램 2019년 운영실적 및 2020년 운영계획 보고
[내용] I. 2019년 CP 주요 운영실적



1. CP운영

  1) 부패방지경영시스템 내재화

    ① 부패방지경영시스템 전사 KPI 반영

    ② 휴온스 전 임직원 대상 외부강사 초빙 기업청렴교육 실시 (10월)

    ③ 휴온스 그룹 CP SOP 제작 및 배포(계열사 임직원 포함)

    ④ 윤리경영 홈페이지 고도화 (7월)

      - 내/외부 이해관계자용 ISO 37001 및 CP자료 게시

    ⑤ 상시모니터링 시스템 도입

  2) ISO 37001(부패방지경영시스템) 사후관리심사 완료

    ① 내부심사원 역량강화

      - 신규 내부심사원 양성 및 보수교육 (5월)

      - 내부심사원 인원 추가 및 워크샵 진행 (4~10월)

      - 내부심사원 본부/실/팀내 전파 교육 실시 (7~8월)

    ② 부패방지경영시스템 문서 개정 (5월)

    ③ 비즈니스관계자에 ISO 37001 규정집 배포

    ④ ISO 37001 사후관리심사 완료 (11/1)

  3) CP위원회 운영

    ① 정기회의 개최 - 휴온스(분기), 휴메딕스(분기),

                       휴온스메디케어(반기)

    ② 사전 안건 취합 및 회의 진행

    ③ 징계 및 업무추진결과 게시판 공유



2. CP교육

  1) 내부교육 진행(정기/특별)

    ① 상·하반기 영업 본부별 CP교육 진행

    ② 2019년 전사 온라인 교육 및 TEST 실시 (11~12월)

    ③ 그룹웨어게시판 내 CP QUIZ 및 웹툰 게시

    ④ 수시입사자 CP교육 진행 (연 4회)

  2) 외부교육 참여

    ① CCP 1급 자격증 2인 추가 획득 (11월)

      : 정도경영실 총 8명 자격 보유

    ② 2019년 상·하반기 제약산업 윤리경영 워크숍 참가

      (한국제약바이오협회 주관)

    ③ 2019년 상·하반기 의약품 리베이트 예방 및 공정거래 특화과정

      참가

    ④ 2019년 CP포럼 참가 (한국공정거래조정원 주관)

    ⑤ 공정거래실무연구회, CP전문위원회, 자율준수분과위원회 정기 참가

    ⑥ 기업 청렴경영전문가 과정 이수 (국민권익위원회 주관)

  3) 협력업체 교육

    ① 육성도매업체 대상 CP간담회 진행 (2월~11월)

      - 최근 Compliance 동향 및 지출보고서 방문 교육

    ② 2019년 상·하반기 파트너십 포럼 개최



3. CP모니터링

  1) 지출보고서 시스템 강화

    ① 시스템 고도화를 통한 기능 추가 : 서명대조, 반려, 모바일 연동 등       (6월)

    ② 2019년 지출보고서 등록 점검 (매월)

  2) 효과성 평가

    ① CP준수 우수자 및 위반자 관리방안 제정 (6월)

    ② CP위반자 징계 실시(견책 5명, 경고 3명)



Ⅱ. 2020년 CP 운영계획



1. CP운영

  1) 휴온스 그룹 컴플라이언스 활성화

    ① 상시 모니터링 시스템 운영

    ② ISO 37001 가족사 인증 확대 검토

    ③ 부서별 부패방지 목표 수립

    ④ CP슬로건/홍보물 제작

    ⑤ 윤리경영제보 활성화

  2) ISO 37001 사후관리심사 (10월)

    ① 부패방지경영시스템 문서 개정

    ② 내부심사원 워크샵 및 보수교육, 전파교육

  3) CP위원회 운영

    ① 정기회의 개최 - 휴온스(분기), 휴메딕스(분기),

                       휴온스메디케어(반기)

    ② 사전 안건 취합 및 회의 진행

    ③ 징계 및 업무추진결과 사내게시판 공유



2. CP교육

  1) 내부교육 진행 (정기/특별)

    ① 상/하반기 영업부 정기 CP교육 진행

    ② 가족사 온라인 교육 확대 운영

    ③ CP이슈 및 법규 개정 수시 교육

    ④ 공채 신입사원 교육(연 1회), 수시 입사자 교육 (연 4회)

  2) 외부교육 참여

    ① 2020년 상/하반기 제약산업 윤리경영 워크숍 참가

    ② 공정거래실무연구회, CP전문위원회, 자율준수분과위원회 정기 참가

    ③ CCP 1급 자격증 추가 취득 (10월 예정)

  3) 협력업체 교육

    ① 육성도매업체 대상 CP교육 및 간담회 진행

    ② 파트너십 포럼 개최



3. CP모니터링

  1) 지출보고서 시스템 강화

    ① 계정 이상내역 현장 실사 강화

    ② 의료인 요청에 따른 지출보고서 반출 프로세스 구축

  2) 효과성 평가 제도 운영

    ① CP규정 준수 우수자 시상 및 사례 공유

    ② CP위반자 CP위원회 안건 상신을 통한 징계 조치 강화

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