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ZETTA GROUP CO., LTD. Board/Management Information 2015

Mar 10, 2015

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Board/Management Information

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深圳市彩虹精细化工股份有限公司

2014 年度独立董事述职报告

各位股东及股东代表:

大家好!

我作为深圳市彩虹精细化工股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事, 2014年度本人严格按照《公司法》、《证券法》、《关于在上市公司建立独立董 事制度的指导意见》、《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》等 有关法律、法规及《公司章程》和《公司独立董事工作制度》的要求,本着客观、 公正、独立的原则,勤勉尽责,维护了公司和全体股东的利益,积极出席公司2014 年召开的相关会议,对公司董事会审议的相关事项发表了客观的意见,尽可能发 挥独立董事的独立作用。

现将本人2014年度履职情况述职如下:

一、出席会议情况

1、2014年度,本人出席董事会、股东大会情况如下:

董事会召开次数 董事会召开次数 16 16 股东大会召开次数 6
现场参会次数 通讯表决次数 委托次数 缺席次数 出席次数
6 10 0 0 5

2、出席董事会专门委员会情况如下:

会议名称 会议召开次数 现场参会次数 通讯表决次数 委托出席次数 缺席次数
审计委员会 3 3 0 0 0
提名、薪酬与考核委员会 2 2 0 0 0

二、发表独立意见情况

报告期内,本人作为公司的独立董事,在了解公司经营状况的前提下,依靠 自身的专业知识和能力,在董事会做出决策前,与其他两位独立董事经过讨论, 取得共识,并一起对下列事项发表了独立意见:

序 时间 届次 事项

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1 2014年2月18日 第三届董事会第十四次会议 《关于继续使用闲置资金暂时补充流动资金的独立意见》
2 2014年3月11日 第三届董事会第十五次会议 《对公司股权激励计划相关事项发表的独立意见》
3 2014年4月24日 第三届董事会第十六次会议 《关于公司对外担保情况及关联方占用资金的专项说明和独立意见》
《关于公司内部控制自我评价报告的独立意见》
《关于公司2013年度利润分配预案的独立意见》
《关于2013年度募集资金存放和使用情况专项报告的独立意见》
《关于2014年度董事、高级管理人员薪酬情况的独立意见》
4 2014年8月25日 第三届董事会第二十一次会议 《关于公司对外担保情况及关联方占用资金的专项说明和独立意见》
《关于2014年半年度募集资金存放和使用情况专项报告的独立意见》
5 2014年11月4日 第三届董事会第二十四次会议 《关于变更募集资金投资项目的独立意见》
6 2014年11月24日 第三届董事会第二十五次会议 《关于续聘2014年度审计机构的独立意见》

三、保护投资者权益方面所做的工作

2014年,本人作为公司董事会审计委员会主任委员,每季度组织召开审计委 员会会议,审计委员会对公司募集资金存放与使用情况、对外担保、关联交易等 重大事项进行了审议及监督,每季度审议了公司审计部提交的工作报告及计划, 对公司聘请、改聘审计机构等进行了审查,在年报审计期间就公司年报审计时间 安排、年报初步审计意见等与会计师事务所进行沟通,较好的履行了审计委员会 职责。本人作为公司董事会提名、薪酬与考核委员会委员,积极参加了董事会提 名、薪酬与考核委员会历次会议,并积极发言。

本人认真审阅公司历次董事会的各项议案,特别是有关对外担保、募集资金 使用、聘任会计师事务所等重大事项,认真谨慎地发表独立意见,从而确保全体 股东包括中小股民的利益。

通过查阅公司信息披露公告以及投资者调研档案等,促进公司信息披露的真

实、准确、完整、及时,保证公司信息披露对待所有股东公开、公平、公正。 通过公司组织的有关学习,进一步熟悉相关法律法规和规章制度,特别对内 幕交易的危害、防范有了更深的认识。

四、公司存在的问题与相关建议

2014年,除参加公司董事会会议外,本人还与其他两位独立董事一起通过参

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观生产线、考察项目建设地及开座谈会等形式对公司进行了调查,本人与其他两 位独立董事一致认为公司总体上已经按照《公司法》、《证券法》和《企业内部 控制基本规范》等国家的有关法律、法规要求,建立了规范的公司治理结构和比 较完善的内部控制制度,公司运作规范。

本人建议公司在持续扩大经营规模的同时,应加强应收账款的回收管理,提 高募集资金使用效率以及募投项目的盈利能力,做好借助资本市场发展的长期规 划,实现市值最大化目标。

五、其他事项

2014年,本人没有提议召开董事会、提议聘用或解聘会计师事务所、独立聘 请外部审计机构和咨询机构等情况发生。

六、联系方式:

E-mail:[email protected]

2015年,本人作为公司独立董事、董事会审计委员会主任委员及董事会提名、 薪酬与考核委员会委员,将继续勤勉尽责,忠实履行独立董事义务,积极发挥独 立董事作用。

独立董事:刘书锦

二○一五年三月九日

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