Zaptec AS — AGM Information 2022

Oct 21, 2022

INNKALLING TIL

EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

I

ZAPTEC AS

(UNDER OMDANNING TIL ET ALLMENNAKSJESELSKAP)

(ORG.NR. 999 164 137)

Styret i Zaptec AS (org.nr. 999 164 137) ("Selskapet") innkaller herved aksjonærene til ekstraordinær generalforsamling.

Sted: Møtet blir gjennomført elektronisk og vil være tilgjengelig online via Lumi AGM. Alle aksjonærer vil kunne delta på møtet, stemme og stille spørsmål fra smarttelefoner, nettbrett eller stasjonære enheter. For nærmere informasjon vedrørende den elektroniske deltakelsen vises det til vedlagte guide.

Generalforsamlingen åpnes av styrets leder, Stig Harry Christiansen. Møteåpner vil opprette fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter.

Selskapets styre foreslår følgende dagsorden for generalforsamlingen:

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

Office translation. In case of discrepancies, the Norwegian original version shall prevail.

NOTICE OF

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING

OF

ZAPTEC AS

(UNDER CONVERSION TO A PUBLIC LIMITED LIABILITY COMPANY)

(REG. NO. 999 164 137)

The board of directors of Zaptec AS (reg. no. 999 164 137) (the "Company") hereby calls for an extraordinary general meeting for the shareholders.

Tid: 4. november 2022 kl. 10:00. Time: 4 November 2022 at 10:00 (CEST).

Place: The meeting will be conducted only as a virtual meeting, accessible online via Lumi AGM. All shareholders will be able to participate in the meeting, vote and ask questions, from smartphones, tablets or desktop devices. Please refer to the enclosed guide for further information regarding the electronic participation.

The general meeting will be opened by the chair of the board of directors, Stig Harry Christiansen. The person opening the meeting will record attendance of present shareholders and proxies.

The board of directors of the Company proposes the following agenda for the general meeting:

1 VALG AV MØTELEDER 1 ELECTION OF A PERSON TO CHAIR THE MEETING

The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:

Lars Martin Sveen velges til møteleder. Lars Martin Sveen is elected to chair the meeting.

2 VALG AV EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

Kurt Østrem ble valgt til å undertegne protokollen sammen med møtelederen.

3 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

4 FULLMAKT TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN VED UTSTEDELSE AV NYE AKSJER

Som en del av den planlagte prosessen med å notere Selskapet på hovedlisten til Oslo Børs, foreslår styret at generalforsamlingen gir styret en ny fullmakt til å utstede aksjer, oppad begrenset til 20 % av aksjekapitalen i Selskapet, slik den vil være etter registrering av kapitalforhøyelsen som ble vedtatt i ekstraordinær generalforsamling 21. oktober 2022. Denne fullmakten erstatter styrefullmakten gitt 17. juni 2022.

Styret kan selv avgjøre formålet med bruken av fullmakten, herunder f.eks. i forbindelse med oppkjøp, utstedelse av aksjer i forbindelse med opsjons- og incentivprogrammer eller andre formål som anses å være i Selskapets og aksjonærenes beste interesse.

For å kunne utnytte fullmakten på best mulig måte, f.eks. i forbindelse med rettede emisjoner, foreslås det også at styret gis fullmakt til å fravike aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning og tildeling av nye aksjer ved bruk av fullmakten.

2 ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:

Kurt Østrem was elected to sign the minutes together with the chairperson of the meeting.

3 APPROVAL OF THE NOTICE AND AGENDA

The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:

Innkalling og dagsorden godkjennes. The notice and the agenda are approved.

4 BOARD AUTHORISATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL BY ISSUANCE OF NEW SHARES

As part of the contemplated process to list the Company on the main list of the OSE, the board of directors proposes that the general meeting authorises the board of directors to issue new shares, limited to 20% of the registered share capital in the Company, as updated following the share capital increase resolved in the extraordinary general meeting held on 21 October 2022. This authorisation replaces the authorisation granted 17 June 2022.

The board of directors may decide on how to use the authorisations, including e.g. in connection with acquisition, issue of shares in connection with option and incentive schemes or other purposes which are considered to be in the best interest of the Company and the shareholders.

In order to utilize the authorization most efficiently, e.g. in connection with a private placement, it is proposed that the board of directors is authorized to deviate from the shareholders' preferential right to subscribe for an be allotted new shares when using the authorization.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

• (i) I henhold til aksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital, i en eller flere omganger, med inntil NOK 229 229,03.
• (ii) Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne de nye aksjene etter aksjeloven § 10-4 kan fravikes.
• (iii) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra Selskapet særlige plikter etter aksjeloven § 10-2.
• (iv) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse i forbindelse med fusjon etter aksjeloven § 13- 5.
• (v) Fullmakten gjelder fra registrering i Foretaksregisteret og frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2023, dog ikke lenger enn til 30. juni 2023.
• (vi) Fra tidspunktet for registrering i Foretaksregisteret, erstatter denne fullmakten tidligere fullmakt, som styret ble tildelt på den ordinære generalforsamlingen 17. juni 2022.

The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution:

• (i) Pursuant to Section 10-14 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act, the board of directors is granted an authorization to increase the Company's share capital, in one or more rounds, by up to NOK 229,229.03.
• (ii) The shareholders' preferential right to subscribe for the new shares pursuant to Section 10-4 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act may be deviated from.
• (iii) The authorization comprises share capital increases against contribution in kind and the right to incur specific obligations on behalf of the Company, cf. Section 10-2 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act.
• (iv) The authorization covers share capital increases in connection with mergers pursuant to Section 13-5 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act.
• (v) The authorization shall be effective from the date it is registered in the Norwegian Register of Business Enterprises and shall be valid until the Company's annual general meeting in 2023, but no longer than 30 June 2023.
• (vi) From the time of registration with the Norwegian Register of Business Enterprises, this authorization replaces the previous authorization for issuance of shares, granted to the board of directors at the annual general meeting held on 17 June 2022.

* * * * * *

Det er 76.409.678 aksjer i Selskapet, og hver aksje representerer én stemme. Selskapet eier per datoen for denne innkallingen 220.825 egne aksjer.

Den elektroniske deltakelsen er organisert av DNB Bank Verdipapirservice og dets underleverandør There are 76,409,678 shares in the Company, and each share represents one vote. As of the date of this notice, the Company holds 220,825 shares in treasury.

The online remote participation is being organised by DNB Bank Issuer Services and its subcontractor Lumi.

Lumi. Ved å delta på den elektroniske ekstraordinære generalforsamlingen vil aksjeeiere være i stand til å høre på møtet, se presentasjonen, stille spørsmål til sakene på agendaen og foreta avstemming i sanntid.

Det er ikke nødvendig med påmelding for å delta online, men aksjonærer må være pålogget før møtet begynner. Er man ikke logget inn innen generalforsamlingen starter vil man ikke kunne delta. Innlogging starter en time før. Det vises til informasjon under og til egen guide om hvordan aksjonærer kan delta elektronisk, vedlagt i Vedlegg B.

For å kunne delta på den elektroniske ekstraordinære generalforsamlingen må aksjeeiere gå til nettsiden https://web.lumiagm.com/, taste inn "Møte ID" 122- 190-838 og klikke "Bli med på møtet". Man kan eventuelt også bruke direktelenke https://web.lumiagm.com/#/122190838.

Alle aksjonærer registrert i VPS blir tildelt sitt eget unike referansenummer og PIN-kode av VPSsystemet til bruk for generalforsamlingen. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Logg deg på investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling. Klikk på ISIN og du vil kunne se ditt unike referanse-nummer (Ref.nr.) og PIN-kode.

Aksjonærer som ikke finner unike referansenummer og PIN-kode i investortjenester eller mottatt per post, kan kontakte DNB Bank Verdipapirservice på tlf: 23 26 80 20, eller sende en e-post til genf@dnb.no.

Alle VPS direkte registrerte aksjeeiere har tilgang til investortjenester enten via https://www.vps.no/pub/ eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører om du mangler tilgang.

Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i investortjenester, vil i tillegg få tilsendt pr. post (møteseddel) deres referansenummer og PIN-kode sammen med innkallingen fra selskapet.

By attending the online extraordinary general meeting, shareholders will be able to listen to a live audiocast of the meeting, see the presentation, submit questions relating to the items on the agenda and cast their votes in the real time poll of the annual general meeting.

Registration is not required to participate online, but shareholders must be logged in before the meeting starts. If you are not logged in before the general meeting starts, you will not be able to attend. Log in starts an hour before. See separate guide on how shareholders can participate electronically, attached hereto as Appendix B.

In order to attend the virtual extraordinary general meeting, the participant must visit the website: https://web.lumiagm.com/, enter the "Meeting ID" 122-190-838 and click "Join meeting". You can also use the direct link https://web.lumiagm.com/#/122190838.

All shareholders registered in the VPS are assigned their own unique reference and PIN code for use in the EGM, available to each shareholder through VPS Investor Services. Access VPS Investor Services, select Corporate Actions, General Meeting. Click on the ISIN and you can see your reference number (Ref.nr.) and PIN code.

All shareholders who cannot find their own unique reference and PIN code through VPS Investor Service, may contact DNB Investor Services on +47 23 26 80 20, or send an e-mail to genf@dnb.no.

All VPS registered shareholders may access VPS Investor Services through https://www.vps.no/pub/ or internet bank. Contact your VPS account operator if you do not have access.

Shareholders who have not selected electronic corporate messages in investor Services will also receive their reference number and PIN code by post (on the ballots) together with the notice from the company.

Aksjeeiere kan avgi stemme for hver enkelt sak på dagsorden på forhånd. Slike forhåndsstemmer må avgis elektronisk via VPS' investortjenester for aksjeeiere som har tilgang til dette. Frist for å avgi forhåndsstemmer er 3. november 2022 kl. 12:00. Frem til denne fristen kan stemmer som allerede er avgitt endres eller trekkes tilbake. Stemmer som er avgitt før generalforsamlingen er avholdt, vil bli ansett som trukket tilbake dersom aksjeeieren deltar personlig på generalforsamlingen eller ved fullmakt.

Aksjeeiere kan gi fullmakt til styrets leder (eller den han utpeker) eller en annen person til å stemme for sine aksjer. Fullmakt og forhåndsstemmer kan enten (i) registreres elektronisk ved innlogging i VPS Investortjenester ved å velge Hendelser – Generalforsamling eller ved å følge følgende lenke: https://investor.vps.no/gm/logOn.htm?token=34a67c 494ed3594c769e0cc733a192a0dc1af635&validTo=16 70144400000&oppdragsId=20221020VPNBA1U0 (ii) sendes inn per epost til genf@dnb.no eller (iii) ved å fylle ut og sende inn fullmaktsskjemaet vedlagt som Vedlegg A til denne innkallingen i henhold til de instrukser som følger av skjemaet. Fullmakten må være skriftlig, datert, underskrevet og sendt inn i tide. Styret ber aksjeeiere sende inn fullmakter slik at de mottas innen 3. november 2022 kl. 12:00.

Skjema for tildeling av fullmakt (med nærmere instruksjoner om bruk av fullmaktsskjemaet) er vedlagt denne innkallingen som Vedlegg A. Utfylte fullmaktsskjemaer bes returnert til Selskapet per epost genf@dnb.no innen 3. november 2022 kl. 12:00.

Dersom aksjer er registrert i VPS på en forvalter, jf. allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjeeieren ønsker å avgi stemmer for sine aksjer, må aksjene før generalforsamlingen registreres på en separat VPSkonto i den reelle aksjeeierens navn.

Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner. Beslutning kan Shareholders may cast votes for each matter on the agenda in advance. Such early voting must be made online through VPS' investor services for shareholders having access to such. The deadline for submitting early voting is 3 November at 12:00 (CEST). Until the deadline, votes already cast may be changed or withdrawn. Votes already cast prior to the general meeting will be considered withdrawn if the shareholder attends the general meeting in person or by proxy.

Shareholders may authorize the chair of the board of directors (or whomever he authorizes) or another person to vote for its shares. Proxies and early voting may either be (i) registered electronically by logging on to VPS Investor Services, by selecting Corporate Actions, General Meeting, or by following this link: https://investor.vps.no/gm/logOn.htm?token=34a67c 494ed3594c769e0cc733a192a0dc1af635&validTo=16 70144400000&oppdragsId=20221020VPNBA1U0 (ii) be submitted by email to genf@dnb.no or (iii) by completing and submitting the registration or proxy form attached to this notice as Appendix A in accordance with the instructions set out therein. The proxy must be in writing, dated, signed and timely submitted. The board of directors requires shareholders to submit proxies so they are received no later than 3 November at 12:00 hours (CEST).

A proxy form (including detailed instructions on how to use the form) is enclosed to this notice as Appendix A. Completed proxy forms are requested sent to the Company by e-mail genf@dnb.no within 3 November at 12:00 hours (CEST).

If shares are registered by a nominee in the VPS register, cf. Section 4-10 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, and the beneficial shareholder wishes to vote for his/her shares, then the shares must be reregistered in a separate VPS account in his/her own name prior to the general meeting.

Decisions on voting rights for shareholders and representatives are made by the person opening the

omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall.

En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) saker som er forelagt generalforsamlingen til avgjørelse og (ii) Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet. Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver, og kan gi talerett til én rådgiver.

Informasjon om generalforsamlingen og dokumenter som skal behandles av generalforsamlingen eller inntas i innkallingen er gjort tilgjengelig på Selskapets nettside, herunder vedlegg til innkallingen og Selskapets vedtekter. Dokumenter som gjelder saker som skal behandles av generalforsamlingen sendes vederlagsfritt til aksjeeierne ved forespørsel til Selskapet.

Adresse til Selskapets hjemmeside er: https://zaptec.com/.

meeting, whose decision may be reversed by the general meeting by a majority vote.

A shareholder may make proposals for resolutions with respect to matters on the agenda and may require that members of the board of directors and the chief executive officer at the general meeting provide available information about matters which may affect the assessment of (i) matters that are presented to the shareholders for decision and (ii) the Company's financial situation, including operations in other companies the Company participates in, and other matters to be discussed at the general meeting, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate damage to the Company. Shareholders are entitled to bring advisors, and may grant the right of speech to one advisor.

Information about the general meeting and documents to considered by the general meeting or incorporated in the notice is posted on the Company's website, including the appendices to this notice and the Company's articles of association. Documents relating to matters to be considered by the general meeting may be sent free of charge to the shareholders upon request to the Company.

The address to the Company's website is: https://zaptec.com/.

Stavanger, 21. oktober 2022 Stavanger, 21 October 2022 Med vennlig hilsen, for styret i Zaptec AS

* * * * * *

Yours sincerely, for the board of directors of Zaptec AS

Stig Harry Christiansen

Styrets leder / Chair of the board of directors

(sign.)

***

Vedlegg		Appendices
A. Fullmaktsskjema			A. Power of attorney form
B. Informasjon og veiledning om elektronisk			B. Information and guidelines for electronic
deltakelse på	generalforsamlingen	attendance	at the general meeting

FULLMAKTSSKJEMA UTEN STEMMEINSTRUKS TIL GENERALFORSAMLINGEN

Ref.nr.: Pinkode:

Innkalling til ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling i Zaptec AS avholdes elektronisk 4. november 2022 kl. 10:00.

VIKTIG MELDING:

Den ekstraordinære generalforsamlingen i Zaptec AS avholdes som et elektronisk møte. Det vil ikke bli avholdt noe fysisk møte.

Vennligst logg inn på https://web.lumiagm.com/122190838. Zaptec AS sin møte-ID er 122-190-838.

Du må identifisere deg ved bruk av referansenummeret og PIN-koden fra VPS som du finner i VPS Investortjenester (hendelser – generalforsamling – ISIN) eller i den tilsendte innkallingen via VPS eller per post. Aksjeeiere kan også motta referansenummer og PIN-kode ved å kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08.00-15.30) eller per e-post genf@dnb.no.

Frist for registrering av forhåndsstemmer og fullmakter er 3. november 2022 kl. 12:00.

Forhåndsstemmer

Forhåndsstemme må gjøres elektronisk, via selskapets hjemmeside https://zaptec.com/ (bruk overnevnte pin og referansenummer), eller VPS Investortjenester (hvor du er identifisert og ikke trenger referansenummeret og PIN-kode). I Investortjenester velg Hendelser - Generalforsamling, klikk på ISIN.

For tilgang til VPS Investortjenester kan man enten bruke https://www.euronextvps.no/ eller kontakt din kontofører.

Deltakelse

Ingen forutgående påmelding er nødvendig for aksjeeiere som ønsker å delta, men man må ha logget inn på møtet før generalforsamlingen begynner. Merk at det ikke vil være adgang til å logge på møtet og dermed delta på generalforsamlingen etter at generalforsamlingen har startet. Selskapet anmoder derfor aksjeeiere om å logge seg på i god tid før generalforsamlingen starter. Generalforsamlingen er åpen for pålogging én time før oppstart.

Aksjeeiere som hverken ønsker å delta elektronisk eller avgi forhåndsstemmer har anledning til å gi fullmakt til en annen person med eller uten stemmeinstruks.

Fullmakt uten stemmeinstruks for ekstraordinær generalforsamling i Zaptec AS

Ref.nr.:	Pinkode:

Fullmakt bør gis elektronisk via VPS Investortjenester.

For å gi fullmakt uten stemmeinstruks, gå til VPS Investortjenester og velg Hendelser og Generalforsamling og ISIN. For tilgang til VPS Investortjenester kan man enten bruke https://www.euronextvps.no/ eller gå via egen kontofører.

Alternativt kan denne blanketten sendes per e-post til genf@dnb.no, eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Fullmakt må være mottatt senest 3. november 2022 kl. 12.00. Blanketten må være datert og signert.

Om det ikke oppgis navn på fullmektigen, vil fullmakten anses gitt til styrets leder, eller den han bemyndiger

Undertegnede: _______________________________________________________________________________

gir herved (sett kryss)

Styrets leder (eller den han bemyndiger), eller

(fullmektigens navn med blokkbokstaver)

_____________________________________

fullmakt til å møte og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling 4. november 2022 kl. 10:00 i Zaptec AS for mine/våre aksjer.

_________________________ _________________________ _________________________

Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt)

Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.

DNB gjør oppmerksom på at skjema som sendes til oss pr e-post vil være usikret, med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten. Vi gjør oppmerksom på at skjemaet kan inneholde sensitiv informasjon og anbefaler at elektronisk løsning benyttes eller at skjemaet sendes i sikret e-post til oss.

Ref.nr.: Pinkode:

FULLMAKT MED STEMMEINSTRUKS FOR EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I ZAPTEC AS DEN 4. NOVEMBER 2022

Aksjeeiere som ønsker å være representert ved fullmektig og gi stemmeinstruks på den ekstraordinære generalforsamlingen i Zaptec AS den 4. november 2022, bes om å fylle ut denne fullmakten og sende den per e-post til genf@dnb.no eller pr post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo.

Blanketten må være mottatt senest 3. november 2022 kl. 12:00.

Blanketten må være datert og signert.

Undertegnede: _______________________________________________________________________________

gir herved styrets leder (eller den han eller hun bemyndiger) fullmakt til å møte og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling i Zaptec AS den 4. november 2022 kl. 10:00.

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonen nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks til å stemme i tråd med styrets anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.

Agenda ekstraordinær generalforsamling 4. november 2022		For	Mot	Avstå
1.	Valg av møteleder
2.	Valg av en person til å medundertegne protokollen
3.	Godkjenning av innkalling og dagsorden
4.	Fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen ved utstedelse av nye aksjer

Aksjeeierens navn og adresse: _____________
(vennligst benytt blokkbokstaver)

Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt)

Dersom aksjeeier er et selskap, eller annen juridisk enhet, skal dokumentasjon i form av firmaattest, og eventuelt fullmakt, vedlegges fullmakten.

_________________________ _________________________ _________________________

DNB gjør oppmerksom på at skjema som sendes til oss pr e-post vil være usikret, med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten. Vi gjør oppmerksom på at skjemaet kan inneholde sensitiv informasjon og anbefaler at skjemaet sendes i sikret e-post til oss.

PROXY FORM WITHOUT VOTING INSTRUCTIONS TO THE GENERAL MEETING

Ref. no.: PIN code:

Notice of Extraordinary General Meeting

Extraordinary general meeting of Zaptec AS will be held electronic on 4 November 2022.

IMPORTANT NOTICE:

The extraordinary general meeting in Zaptec AS will be held as an electronic meeting. No physical meeting will be held.

Please log in at https://web.lumiagm.com/122190838. Zaptec AS's meeting-ID is 122-190-838.

You must identify yourself by using the reference number and PIN code from VPS that you will find in VPS Investor Services (Corporate Actions – General Meeting – ISIN) or in the notice sent to you via VPS or by ordinary mail. Shareholders may also receive their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (8:00 to 15:30 hours (CEST)) or by e-mail genf@dnb.no.

The deadline for registration of advance votes and proxies is 3 November 2022 at 10:00 (CEST).

Advance voting

Advance votes may only be casted electronic through a link on https://zaptec.com/ or VPS Investor Services (where you are identified and do not need reference number and PIN code). Chose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN.

VPS Investor Services may be accessed either through https://www.euronextvps.no/ or by contacting your account operator.

Participation

No pre-registration is required for electronic attendance, but shareholders must be logged on to the meeting before the meeting begins. Note that it will not be possible to log on to the meeting and thereby participate at the general meeting after it has started. The Company therefore encourage shareholders to log on in due time before the general meeting starts. It will be possible to log on to the general meeting one hour before the meeting starts.

Shareholders who do not wish to participate online or vote in advance can give proxies with or without voting instructions to another person.

Proxy without voting instructions to the extraordinary general meeting of Zaptec AS.

Proxy should be registered electronic through VPS Investor Services.

For granting proxy without voting instructions, go to VPS Investor Services and chose Corporate Actions - General Meeting – ISIN. VPS Investor Services may be accessed either through https://www.euronextvps.no/ or your account operator.

Alternatively you may send this form by e-mail to genf@dnb.no, or by ordinary mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway. The proxy form must be received no later than 12:00 hours (CEST) on 3 November 2022. The proxy form must be dated and signed in order to be valid.

If you do not state the name of the proxy holder, the proxy will be given to the chairperson of the board of directors, or a person appointed by him.

The Undersigned: _______________________________________________________________________________

hereby grants (tick one of the two)

the chairman of the board of directors (or a person authorized by him), or

_____________________________________ (Name of proxy holder in capital letters)

proxy to attend and vote for my/our shares at the extraordinary general meeting of Zaptec AS on 4 November 2022 at 10:00 (CEST).

_________________________ _________________________ _________________________

Place Date Shareholder's signature (Only for granting proxy)

Ref. no.: PIN code:

DNB notes that forms sent to us by e-mail will not be secured unless the sender himself ensures that the e-mail is secured. We note that the form may contain sensitive information and recommend that the form is sent to us in a secured e-mail.

Ref. no.: PIN code:

PROXY WITH VOTING INSTRUCTIONS FOR THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF ZAPTEC AS ON THE 4 NOVEMBER 2022

Shareholders who wish to authorize the chairman of the board of directors to act on its behalf at the extraordinary general meeting on 4 November 2022, must complete this proxy form and return it per e-mail (scanned form) to genf@dnb.no or by regular mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norway.

The form must be received by DNB Bank ASA, Registrars' Department no later than 3 November 2022 at 12:00 (CEST).

Proxies with voting instructions must be dated and signed in order to be valid.

The Undersigned: _______________________________________________________________________________

hereby grants the chairman of the board of directors (or the person authorized by him) a proxy to attend and vote for my/our shares at the extraordinary general meeting of Zaptec AS on 4 November 2022 at 10:00 (CEST).

The votes shall be exercised in accordance with the instructions below. If the sections for voting are left blank, this will be counted as an instruction to vote in accordance with the board of directors' recommendations. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the notice, the proxy holder may vote at his/her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may refrain from voting.

	Agenda for the extraordinary general meeting on 4 November 2022		Against	Abstention
1.	Election of a person to chair the meeting
2.	Election of a person to co-sign the minutes
3.	Approval of the notice and agenda
4.	Board authorization to increase the share capital by issuance of new shares

_________________________ _________________________ ___________________________________________

Place Date Shareholder's signature

(only for granting proxy with voting instructions)

With regards to attend and vote, reference is made to the Norwegian Private Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5. If the shareholder is an entity, this entity's certificate of registration must be appended to the proxy.

DNB notes that forms sent to us by e-mail will not be secured unless the sender himself ensures that the e-mail is secured. We note that the form may contain sensitive information and recommend that the form is sent to us in a secured e-mail.

GUIDE FOR ONLINE DELTAKELSE ZAPTEC AS 4 NOVEMBER 2022

Zaptec AS vil gjennomføre ekstraordinær generalforsamling den 4. november 2022 kl. 10:00 som et digitalt møte, hvor du får muligheten til å delta online med din pc, telefon eller nettbrett. Nedenfor følger en beskrivelse av hvordan du deltar online.

Vi gjør samtidig oppmerksom på at du også, har mulighet til å forhåndsstemme eller gi fullmakt før møtet. Se innkalling for nærmere detaljer for forhåndsstemming og hvordan gi fullmakt. Om du forhåndsstemmer eller gir fullmakt kan du fortsatt logge deg på generalforsamlingen for å følge med samt stille spørsmål, men du vil ikke få muligheten til å stemme på sakene.

Ved å delta online vil aksjonærer få direktesendt webcast (lyd og video) fra generalforsamlingen, mulighet til å stille skriftlige spørsmål, samt avgi stemme på hver enkelt av sakene. Sikker identifisering av aksjonærene blir gjort ved å bruke det unike referansenummeret og PIN-koden som tildeles hver aksjonær

og fullmektig i Verdipapirsentralen (Euronext VPS) for generalforsamlingen. Ingen påmelding er nødvendig eller ønskelig for aksjonærer som vil delta online, men aksjonærer må være

logget inn før generalforsamlingen starter.

Aksjonærer som ikke finner sitt referansenummer og PIN-kode for pålogging, eller har andre tekniske spørsmål er velkomne til å ringe DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (mellom 08:00-15:30), eller sende en e-post til genf@dnb.no

HVORDAN FÅ TILGANG TIL GENERALFORSAMLINGEN ONLINE

For å kunne delta online må du gå inn på følgende nettside: https://web.lumiagm.com enten på din smarttelefon, nettbrett eller pc. Alle store kjente nettlesere, som Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. støttes.

Skriv inn Møte-ID: 122-190-838 og klikk BLI MED PÅ MØTET

Du må så identifisere deg med.

a) Ref. nummer fra VPS for generalforsamlingen

b) PIN-kode fra VPS for generalforsamling

Du vil ha muligheten til å logge inn en time før generalforsamlingen starter.

Når du er logget inn kommer du til informasjonssiden til generalforsamlingen. Her finner du informasjon fra selskapet og hvordan dette fungere teknisk. Merk at du må ha internettilgang under hele møtet.

HVORDAN MOTTA REFERANSENUMMER OG PIN-KODE FRA VPS

Alle aksjonærer registrert i VPS blir tildelt deres eget unike referansenummer og PIN-kode av VPS-systemet for bruk til generalforsamlingen. Disse er tilgjengelig gjennom VPS investortjenester. Logg deg på investortjenester, velg Hendelser, Generalforsamling. Klikk på ISIN og du vil kunne se ditt unike referanse-nummer (Ref.nr.) og PIN-kode. Alle VPS direkte registrerte aksjeeiere har tilgang til investortjenester enten via https://www.euronextvps.no eller nettbank. Ta kontakt med din kontofører om du mangler tilgang.

Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger fra selskap elektronisk i investortjenester, vil i tillegg få tilsendt pr. post deres referansenummer og PIN-kode sammen med innkallingen fra selskapet. (på registrerings blankett)

Forvalterregistrerte aksjeeiere: Aksjer som er holdt på en forvalter konto (nominee), må overføres til en segregert konto i den reelle eiers navn for å ha stemmerett på generalforsamlingen. Når aksjer overføres til den segregerte kontoen dannes det Ref.nr og PIN-kode for denne kontoen. Vennligst kontakt din forvalter om du ønsker ytterligere informasjon om dette.

HVORDAN AVGI STEMME

Når saker er tilgjengelig for avstemming kan du stemme på alle saker så raskt du ønsker. Saker lukkes etter hvert som generalforsamlingen behandler de. Saker vil skyves til din skjerm. Klikk på stemmeikonet om du klikker deg bort fra avstemmingen

For å stemme, trykk på ditt valg på hver av sakene. FOR, MOT eller AVSTÅR. Når du har avgitt stemme vil du se at ditt valg er markert. Du får også et valg hvor du kan stemme samlet på alle saker. Bruker du dette valget kan du fortsatt overstyre valget på enkelte saker om ønskelig.

For å endre din stemme, klikk på et annet valg. Du kan også velge å kansellere. Du kan endre eller kansellere din avgitte stemme helt fram til møteleder avslutter avstemmingen på de enkelte sakene. Ditt siste valg vil være gjeldende.

NB: Innloggede aksjonærer som har forhåndsstemt eller gitt fullmakt, vil ikke få muligheten til å stemme, men kan følge med og skrive meldinger om ønskelig.

SPØRSMÅL TIL GENERALFORSAMLINGEN

Spørsmål eller kommentarer om sakene på agendaen kan sendes inn av aksjonærene under hele generalforsamlingen, så lenge møteleder holder åpent for dette.

For å se publiserte spørsmål fra andre aksjonærer, eller dersom du selv ønsker å stille spørsmål eller gi kommentar til noen av sakene på agendaen, velg meldingsikonet.

Skriv inn spørsmålet eller kommentaren din i meldings boksen der det står «Still et spørsmål». Når du har skrevet ferdig, klikk på send knappen.

Spørsmål sendt inn online vil bli moderert før de går til møteleder. Dette for å unngå gjentakelse av spørsmål samt fjerning av upassende språk.

Alle aksjonærer som sender inn spørsmål eller kommentarer vil bli identifisert for andre aksjonærer ved navn, men ikke aksjebeholdning.

" II O2-UK ক	15:54 Poll Open	⊕ 33%■
Split Voting
the chair	2. Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen / Election of person to chair the meeting and election of a person to co-sign the minutes together with
Select a choice to send.
For / For
Mot / Against
Avstår / Abstain
Cancel

GUIDE FOR ONLINE PARTICIPATION ZAPTEC AS 4 NOVEMBER 2022

Zaptec AS will hold extraordinary general meeting on 4 November 2022 at 10:00 am CEST as a digital meeting, where you get the opportunity to participate online with your PC, phone or tablet. Below is a description of how to participate online.

We also point out that you also can vote in advance or give a proxy before the meeting. See the notice for further details on advance voting and how to authorize a proxy. If you vote in advance or give a proxy, you can still log on to the general meeting to follow and ask questions, but you will not have the opportunity to vote on the items.

By participating online, shareholders will receive a live webcast from the general meeting, the opportunity to ask written questions, and vote on each of the items. Secure identification of shareholders is done by using the unique reference number and PIN code assigned to each shareholder by the Norwegian Central Securities Depository (Euronext VPS) in relation to this General Meeting.

No registration is required for shareholders who want to participate online, but shareholders must be logged in before the general meeting starts.

Shareholder who does not find their reference number and PIN code for access or have other technical questions is welcome to call DNB Registrars Department on phone + 47 23 26 80 20 (between 08:00-15:30), or send an e-mail to genf@dnb.no

HOW TO ACCESS THE ONLINE GENERAL MEETING

To be able to participate online, you must go to the following website: https://web.lumiagm.com either on your smartphone, tablet or PC. All major known browsers, such as Chrome, Safari, Edge, Firefox etc. are supported.

enter Meeting ID: 122-190-838 and click Join:

You must then identify yourself with.

a) Ref. number from VPS for the general meeting

b) PIN code from VPS for general meeting

You will have the opportunity to log in one hour before the general meeting starts.

Once you have logged in, you will be taken to the information page for the general meeting. Here you will find information from the company, and how this works technically. Note that you must have internet access throughout the meeting.

HOW TO RECEIVE YOUR REFERENCE NUMBER AND PIN CODE

All shareholders registered in the VPS are assigned their own unique reference and PIN code for use in the General Meeting, available to each shareholder through VPS Investor Services. Access VPS Investor Services, select Corporate Actions, General Meeting. Click on the ISIN and you can see your reference number (Ref.nr.) and PIN code. All VPS directly registered shareholders have access to investor services either via https://www.euronextvps.no or internet bank. Contact your VPS account operator if you do not have access.

Shareholders who have not selected electronic corporate messages in Investor Services will also receive their reference number and PIN code by post together with the summons from the company (on registration form). Custodian registered shareholders: Shares held through Custodians (nominee) accounts must be transferred to a segregated VPS account registered in the name of the shareholder to have voting rights on the General Meeting. Once shares are transferred to the segregated VPS account, a reference number and PIN code are assigned to this account. Please contact your custodian for further information.

HOW TO VOTE

When items are available for voting, you can vote on all items as quickly as you wish. Items are closed for voting as the general meeting considers them. Items will be pushed to your screen. Click on the vote icon if you click away from the poll.

To vote, press your choice on each of the issues. FOR, AGAINST or ABSTAIN. Once you have cast your vote, you will see that your choice is marked. You also get a choice where you can vote jointly on all items. If you use this option, you can still override the choice on items one by one if desired.

To change your vote, click on another option. You can also choose to cancel. You can change or cancel your vote until the chair of the meeting concludes the voting on the individual items. Your last choice will be valid.

NB: Logged in shareholders who have voted in advance or given a power of attorney will not have the opportunity to vote but can follow and write messages if desired.

QUESTIONS TO THE CHAIRPERSON

Questions or messages relating to the items on the agenda can be submitted by the shareholder or appointed proxy at any time during the meeting as long as chair of the meeting holds this open.

If you would like to ask a question relating to the items on the agenda, select the messaging icon.

Enter your question in the message box that says "Ask a Question". When you have finished writing your question, click on the submit button.

Questions submitted online will be moderated before going to the chair. This is to avoid repetition of questions as well as removal of inappropriate language.

All shareholders who submit questions will be identified with their full names, but not holding of shares.