AI assistant
Zalaris — AGM Information 2021
May 20, 2021
3795_rns_2021-05-20_5b1b968c-0c10-40e7-9675-310cb34c87e7.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer

Office translation:
Til aksjonærene i Zalaris ASA
PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING
Ordinær generalforsamling i Zalaris ASA ("Selskapet") ble holdt i:
Zalaris ASA, Hovfaret 4b, 0275 Oslo, Norge 20. mai 2021 kl. 09:00
Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder Adele Norman Pran, som opptok den til protokollen vedlagte fortegnelse over møtende aksjonærer (vedlegg 1).
8 015 562 antall aksjer av totalt 19 638 530 stemmeberettigete aksjer tilsvarende 40,82 % var representert. En liste over aksjonærer representert ved ordinær generalforsamling enten ved forhåndsstemming, personlig fremmøte eller ved fullmektig, er vedlagt som Vedlegg 1 til denne protokollen.
Følgende saker ble behandlet:
1 Valg av møteleder
Adele Norman Pran ble valgt til møteleder.
2 Godkjennelse av innkalling og dagsorden
Møteleder reiste spørsmål om det var bemerkninger til innkallingen eller dagsorden. Da det ikke var noen innvendinger, ble innkalling og dagsorden ansett som godkjent. Møtelederen erklærte generalforsamlingen som lovlig satt.
3 Valg av én person til å medundertegne protokollen
Gunnar Manum ble valgt til å medundertegne protokollen.
To the shareholders in Zalaris ASA
MINUTES OF ANNUAL GENERAL MEETING
The annual general meeting of Zalaris ASA (the "Company") was held at:
Zalaris ASA, Hovfaret 4b, 0275 Oslo, Norway 20 May 2021 at 09:00 hours (CET)
The general meeting was opened by the Chairman of the Board Adele Norman Pran, who recorded the attending shareholders in the list attached hereto (Appendix 1).
8 015 562 shares of total 19,638,530 voting shares equal to 40.82% were represented. A list of shareholders represented at the annual general meeting, either by advance voting, in person or by proxy, is attached in Appendix 1 to these minutes.
The following matters were considered:
1 Election of the chairman for the meeting
Adele Norman Pran was elected to chair the meeting.
2 Approval of the notice and the agenda
The chairman of the meeting raised the question whether there were any objections to the notice or the agenda of the general meeting. The notice and the agenda were approved without objections, and it was announced by the chairman of the meeting that the general meeting was lawfully convened.
3 Election of a person to co-sign the minutes
Gunnar Manum was elected to co-sign the minutes together with the chairman.
4 Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2020
Selskapets årsregnskap og styrets årsberetning for 2020 ble godkjent av generalforsamlingen.
Generalforsamlingen godkjente at det utdeles et utbytte for regnskapsåret 2020 på kr 1,00 pr aksje.
5 Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av styret og styreutvalg
Godtgjørelse til styrets medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling i 2021 til ordinær generalforsamling i 2022 ble fastsatt til kr. 450 000,til styrets leder og kr. 225 000,- til hvert av de øvrige styremedlemmer.
Følgende godtgjørelser foreslått av valgkomiteen fra ordinær generalforsamling i 2020 til ordinær generalforsamling i 2021 ble fastsatt:
Revisjonsutvalget Kr. 40 000,- til leder og kr. 35 000,- til medlem.
Kompensasjonsutvalget Kr. 25 000,- til leder og kr. 20 000,- til medlem.
6 Fastsettelse av godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer
Følgende godtgjørelse foreslått av styret fra ordinær generalforsamling i 2020 til ordinær generalforsamling i 2021 ble fastsatt:
Valgkomiteen
Kr. 20 000,- til leder og kr. 15 000,- til medlem.
4 Approval of the annual accounts and the directors' report for the financial year 2020
The annual accounts and the director's report for the financial year 2020 were approved by the general meeting.
The general meeting approved the payment of a dividend for the financial year 2020 of NOK 1.00 per share.
5 Determination of remuneration to the members of the Board and Board Committees
The remuneration to the board members for the period from the annual general meeting in 2021 to the annual general meeting in 2022 was set to NOK 450,000 to the chairman of the board and NOK 225,000 to each of the other board members.
The following remunerations for the period from the annual general meeting in 2020 to the annual general meeting in 2021, were approved by the general meeting:
Audit committee
NOK 40,000 to the leader and NOK 35,000 to the member.
Remuneration committee
NOK 25,000 to the leader and NOK 20,000 to the member.
6 Determination of remuneration to the members of the Nomination Committee
The following remuneration, proposed by the Board, for the period from the annual general meeting in 2020 to the annual general meeting in 2021, were approved by the general meeting:
Nomination committee
NOK 20,000 to the leader and NOK 15,000 to the member.
7 Godkjennelse av revisors godtgjørelse 7 for 2020
Revisors godtgjørelse for 2020 etter regning ble godkjent.
8 Behandling av styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte etter allmennaksjeloven § 6-16 a
Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte ble kort presentert av møteleder.
Følgende vedtak ble fattet:
8.1 Generalforsamlingen ga sin tilslutning til styrets erklæring om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte
8.2 Erklæringens punkt 3.1 og 3.2 ble godkjent av generalforsamlingen.
9 Redegjørelse for foretaksstyring etter regnskapsloven § 3-3 b
Møteleder presenterte kort hovedinnholdet i redegjørelsen for foretaksstyring for generalforsamlingen.
10 Valg av styremedlemmer
I overensstemmelse med valgkomiteens forslag ble det valgt et nytt styre i Selskapet bestående av:
Adele Bugge Norman Pran (Styreleder), 2021-2022 Liselotte Hägertz Engstam, 2021-2022 Jan M. Koivurinta, 2021-2022 Corinna Schäfer, 2021-2022 Kenth Eriksson, 2021-2022 Erik Langaker, 2021–2022
Approval of auditor's fee for 2020
The auditor's remuneration for 2020 in accordance with invoice was approved.
8 The Board's statement regarding specification of salaries and other remuneration of the management pursuant to Section 6-16a of the Norwegian Public Limited Companies Act
The Board's Statement regarding specification of salaries and other remuneration of the management was shortly presented by the chairman of the meeting.
The following resolution was passed:
8.1 The annual general meeting supports the statement of the Board regarding compensation to leading employees.
8.2 Section 3.1 and 3.2 in the statement of remuneration was approved by the annual general meeting.
9 Statement on corporate governance pursuant to Section 3-3b of the Norwegian Accounting Act
The chairman of the meeting presented the main issues of the statement of Corporate Governance to the general meeting.
10 Election of Board members
In accordance with the nomination committee's proposals, a new board of directors of the company consisting of the following persons was elected:
Adele Bugge Norman Pran (Chairman), 2021-2022 Liselotte Hägertz Engstam, 2021-2022 Jan M. Koivurinta, 2021-2022 Corinna Schäfer, 2021-2022 Kenth Eriksson, 2021-2022 Erik Langaker, 2021-2022
11 Valg av valgkomité
Følgende personer valgt som medlemmer av valgkomiteen fra ordinær generalforsamling i 2021 til ordinær generalforsamling i 2022:
Bard Brath Ingerø (leder) Ragnar Horn Sven Thoren
12 Fullmakt for styret til å forhøye aksjekapitalen for å finansiere videre vekst
I overensstemmelse med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning:
- (i) I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 201.230.
- (ii) Fullmakten kan benyttes en eller flere ganger etter styrets skjønn, herunder men ikke begrenset til i forbindelse med incentivprogrammer.
- (iii) etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes.
- (iv) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger mv etter allmennaksjeloven § 10-2.
- (v) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse ved fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
- (vi) Fullmakten gjelder til det tidligste av ordinær generalforsamling i 2022 og 30. juni 2022.
- (vii) Fullmakten kan også benyttes i forbindelse med overtakelsessituasjoner.
- (viii) Fullmakten erstatter ved registrering i Foretaksregisteret styrefullmaktene til å
11 Election of Nomination Committee
The following persons were elected as members of the nomination committee from the annual general meeting in 2021 to the annual general meeting in 2022:
Bard Brath Ingerø (leader) Ragnar Horn Sven Thoren
12 Authorisation to the board of directors to increase the share capital in order to finance further growth
In accordance with the board's proposal, the general meeting adopted the following resolution:
- (i) Pursuant to Section 10-14 of the Norwegian Public Limited Companies Act, the board of directors is given an authorisation to increase the Company's share capital by up to NOK 201,230.
- (ii) The authorisation can be used one or several times at the Board's discretion, including but not limited to in connection with incentive programmes.
- The shareholders' preferential rights pursuant (iii) to Section 10-4 of the Norwegian Public Limited Companies Act can be deviated from.
- (iv) The authorisation covers share capital increases against contribution in kind etc, pursuant to Section 10-2 of the Norwegian Public Limited Companies Act.
- (v) The authorisation covers share capital increases in connection with mergers pursuant to Section 13-5 of the Norwegian Public Limited Companies Act.
- (vi) The authorisation is valid until the earlier of the annual general meeting in 2022 and 30 June 2022.
- The authorisation can also be used in (vii) connection with takeover situations.
- (viii) Upon registration with the Norwegian Register of Business Enterprises, the authorisation
forhøye aksjekapitalen gitt av generalforsamlingen 18. mai 2020.
13 Fullmakt for styret til å erverve egne aksjer
I overensstemmelse med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning:
- (i) I henhold til allmennaksjeloven § 9-4 gis styret fullmakt til å erverve Selskapets ordinære aksjer med samlet pålydende på inntil NOK 201 230. Fullmakten kan benyttes en eller flere ganger.
- (ii) Det høyeste beløp som kan betales per aksje er NOK 160 og det laveste er NOK 0,10.
- (iii) Styret har fullmakt til å erverve og avhende aksjer slik styret finner det hensiktsmessig. Erverv skal likevel ikke skje ved tegning av aksjer.
- (iv) Fullmakten gjelder til det tidligste av ordinær generalforsamling i 2022 og 30. juni 2022.
- Fullmakten erstatter ved registrering i (v) Foretaksregisteret styrefullmaktene til å erverve egne aksjer gitt av generalforsamlingen 18. mai 2020.
Det forelå ingen ytterligere saker til behandling.
Den ordinære generalforsamlingen ble deretter hevet.
replaces the authorisations to increase the share capital granted to the Board by the general meeting on 18 May 2020.
Authorisation to the Board to purchase 13 the Company's shares
In accordance with the board's proposal, the general meeting adopted the following resolution:
- (i) Pursuant to Section 9-4 of the Norwegian Public Limited Companies Act, the Board is granted authorisation to acquire shares with a total nominal value up to NOK 201,230. The authority may be used one or several times.
- (ii) The highest amount which can be paid per share is NOK 160 and the lowest is NOK 0,10.
- (iii) The Board is authorised to acquire and sell shares as the Board finds it appropriate. Acquisition can nevertheless not be done by subscription for shares.
- (iv) The authorisation is valid until the earlier of the annual general meeting in 2022 and 30 June 2022.
- (v) Upon registration with the Norwegian Register of Business Enterprises, the authorisation replaces the authorisations to acquire own shares granted to the Board by the general meeting on 18 May 2020.
There were no further matters to be discussed.
The annual general meeting was then adjourned.
***
***
Adele Norman Pran
Oslo 20 May 2021 Gunnar Manum
5
Vedlegg
Vedlegg 1:
Liste over aksjonærer representert i ordinær generalforsamling enten ved forhåndsstemming, ved personlig oppmøte eller ved fullmakt.
Vedlegg 2: Stemmeresultater for de enkelte sakene
Appendices
Appendix 1:
Overview of shares represented at the ordinary general meeting, either by advance voting, in person or by proxy.
Appendix 2: The voting results for the individual issues.
VEDLEGG 1
Totalt representert
| ISIN: | NO0010708910 ZALARIS ASA A-AKSJER |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 20.05.2021 09.00 | |
| Dagens dato: | 20.05.2021 |
Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt : 3
| Antall aksjer | % kapital | |
|---|---|---|
| Total aksjer | 20 122 979 | |
| - selskapets egne aksjer | 484 449 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 19 638 530 | |
| Representert ved egne aksjer | 1 147 | 0,01 % |
| Representert ved forhåndsstemme | 5 616 | 0,03 % |
| Sum Egne aksjer | 6 763 | 0,03 % |
| Representert ved fullmakt | 1 018 | 0,01 % |
| Representert ved stemmeinstruks | 8 007 781 | 40,78 % |
| Sum fullmakter | 8 008 799 | 40,78 % |
| Totalt representert stemmeberettiget | 8 015 562 | 40,82 % |
| Totalt representert av AK | 8 015 562 | 39,83 % |
Kontofører for selskapet:
For selskapet:
NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE
ZALARIS ASA A-AKSJER
Alele Nor Bann
VEDLEGG 2
Protokoll for generalforsamling ZALARIS ASA A-AKSJER
ISIN: NO0010708910 ZALARIS ASA A-AKSJER Generalforsamlingsdato: 20,05.2021 09.00 Dagens dato: 20.05.2021
| Aksjeklasse | For | Mot | Avstår | Avgitte | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 1 Valg av møteleder | ||||||
| A - aksje | 8 015 562 | 0 | 0 | 8 015 562 | 0 | 8 015 562 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 39,83 % | 0,00 % | 0,00 % | 39,83 % | 0,00 % | |
| Totalt | 8 015 562 | 0 | 0 | 8 015 562 | 0 | 8 015 562 |
| Sak 2 Godkjennelse av innkalling og dagsorden | ||||||
| A - aksje | 8 015 262 | 0 | 0 | 8 015 562 | 0 | 8 015 562 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 39,83 % | 0,00 % | 0,00 % | 39,83 % | 0,00 % | |
| Totalt | 8 015 262 | 0 | 0 | 8 015 562 | 0 | 8 015 562 |
| Sak 3 Valg av én person til å medundertegne protokollen | ||||||
| A - aksje | 8 015 562 | 0 | 0 | 8 015 562 | 0 | 8 015 562 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 39,83 % | 0,00 % | 0,00 % | 39,83 % | 0,00 % | |
| Totalt | 8 015 562 | 0 | 0 | 8 015 562 | 0 | 8 015 562 |
| Sak 4 Godkjennelse av årsberetningen for regnskapsåret 2020, herunder styrets forslag til utdeling av utbytte |
||||||
| 8 015 562 | 0 | 0 | 8 015 562 | 0 | 8 015 562 | |
| A - aksje % avgitte stemmer |
100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 39,83 % | 0,00 % | 0,00 % | 39,83 % | 0,00 % | |
| Totalt | 8 015 562 | 0 | 0 | 8 015 562 | 0 | 8 015 562 |
| Sak 5 Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av styret og styreutvalg | ||||||
| A - aksje | 8 015 562 | 0 | O | 8 015 562 | 0 | 8 015 562 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 39,83 % | 0,00 % | 0,00 % | 39,83 % | 0,00 % | |
| Totalt | 8 015 562 | 0 | 0 | 8 015 562 | 0 | 8 015 562 |
| Sak 6 Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen | ||||||
| A - aksje | 8 015 562 | 0 | O | 8 015 562 | 0 | 8 015 562 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 39,83 % | 0,00 % | 0,00 % | 39,83 % | 0,00 % | |
| Totalt | 8 013 562 | 0 | 0 | 8 015 562 | 0 | 8 015 562 |
| Sak 7 Godkjennelse av revisors godtgjørelse for 2020 | ||||||
| A - aksje | 8 015 562 | O | O | 8 015 562 | 0 | 8 015 562 |
| % avqitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 39,83 % | 0,00 % | 0,00 % | 39,83 % | 0,00 % | |
| Totalt | 8 015 562 | 0 | 0 | 8 015 562 | 0 | 8 015 562 |
| Sak 8.1 Behandling av styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte etter allmennaksjeloven § 6-16 a |
||||||
| A - aksje | 8 015 562 | 0 | 0 | 8 015 562 | 0 | 8 015 562 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 39,83 % | 0,00 % | 0,00 % | 39,83 % | 0,00 % | |
| Totalt | 8 015 562 | 0 | 0 | 8 015 562 | 0 | 8 015 562 |
| Sak 8.2 Godkjennelse av erklæringens punkt 3.1 og 3.2 vedr. aksjeprogram | ||||||
| A - aksje | 5 770 105 | 2 245 457 | 0 | 8 015 562 | 0 | 8 015 562 |
| % avgitte stemmer | 71,99 % | 28,01 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 71,99 % | 28,01 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 28,67 % | 11,16 % | 0,00 % | 39,83 % | 0,00 % | |
| Totalt | 5 770 105 | 2 245 457 | 0 | 8 015 562 | 0 | 8 015 562 |
Sak 10 Valg av styremedlemmer i henhold til forslag fra valgkomiteen
| Aksjeklasse | For | Mot | Avstar | Avgitte | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| A - aksje | 7 607 807 | 407 755 | 0 | 8 015 562 | 0 | 8 015 562 |
| % avgitte stemmer | 94,91 % | 5,09 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 94,91 % | 5,09 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 37,81 % | 2,03 % | 0,00 % | 39,83 % | 0,00 % | |
| Totalt | 7 607 807 | 407 755 | 0 | 8 015 562 | 0 | 8 015 562 |
| Sak 11 Valg av valgkomité i henhold til forslag fra valgkomiteen | ||||||
| A - aksje | 8 015 562 | O | 0 | 8 015 562 | 0 | 8 015 562 |
| % avgitte stemmer | 100.00 % | 0.00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 39,83 % | 0,00 % | 0,00 % | 39,83 % | 0,00 % | |
| Totalt | 8 015 562 | 0 | 0 | 8 015 562 | 0 | 8 015 562 |
| Sak 12 Fullmakt for styret til å forhøye aksjekapitalen | ||||||
| A - aksje | 5 769 649 | 2 245 913 | 0 | 8 015 562 | 0 | 8 015 562 |
| % avgitte stemmer | 71,98 % | 28,02 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 71,98 % | 28,02 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | |
| % total AK | 28,67 % | 11,16 % | 0,00 % | 39,83 % | 0,00 % | |
| Totalt | 5 769 649 | 2 245 913 | 0 | 8 015 562 | 0 | 8 015 562 |
| Sak 13 Fullmakt for styret til å erverve egne aksjer | ||||||
| A - aksje | 8 015 562 | 0 | 0 | 8 015 562 | 0 | 8 015 562 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0.00 % | 0,00 % | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | 100.00 % | 0.00 % | |
| % total AK | 39.83 % | 0,00 % | 0,00 % | 39,83 % | 0,00 % | |
| Totalt | 8 015 562 | 0 | 0 | 8 015 562 | 0 | 8 015 562 |
Kontofører for selskapet:
For selskapet:
NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE
ZALARIS ASA A-AKSJER
Aksjeinformasjon
| Navn | Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett | ||
|---|---|---|---|
| A - aksje | 20 122 979 | 0,10 2 012 297,90 Ja | |
| Sum: |
§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer
§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen
APPENDIX 1
Total Represented
| ISIN: | NO0010708910 ZALARIS ASA A-AKSJER |
|---|---|
| General meeting date: 20/05/2021 09.00 | |
| Today: | 20.05.2021 |
Number of persons with voting rights represented/attended : 3
| Number of shares % sc | ||
|---|---|---|
| Total shares | 20,122,979 | |
| - own shares of the company | 484,449 | |
| Total shares with voting rights | 19,638,530 | |
| Represented by own shares | 1,147 | 0.01 % |
| Represented by advance vote | 5,616 | 0.03 % |
| Sum own shares | 6,763 | 0.03 % |
| Represented by proxy | 1,018 | 0.01 % |
| Represented by voting instruction | 8,007,781 | 40.78 % |
| Sum proxy shares | 8,008,799 | 40.78 % |
| Total represented with voting rights | 8,015,562 | 40.82 % |
| Total represented by share capital | 8,015,562 39.83 % |
Registrar for the company:
Signature company :
ZALARIS ASA A-AKSJER
NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE
11
APPENDIX 2
Protocol for general meeting ZALARIS ASA A-AKSJER
| ISIN: | N00010708910 ZALARIS ASA A-AKSJER |
|---|---|
| General meeting date: 20/05/2021 09.00 | |
| Today: | 20.05.2021 |
| Shares class | FOR | Against | Abstain Poll in | Poll not registered Represented shares with voting rights |
|||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Agenda item 1 Election of the chairman for the meeting | |||||||
| A - aksje | 8,015,562 | 0 | 0 | 8,015,562 | 0 | 8,015,562 | |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | ||||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | ||
| total sc in % | 39.83 % | 0.00 % | 0.00 % | 39.83 % | 0.00 % | ||
| Total | 8,015,562 | O | 0 | 8,015,562 | 0 | 8,015,562 | |
| Agenda item 2 Approval of the notice and the agenda | |||||||
| A - aksje | 8,015,562 | 0 | 0 | 8,015,562 | 0 | 8,015,562 | |
| votes cast în % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | ||||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | ||
| total sc in % | 39.83 % | 0.00 % | 0.00 % | 39.83 % | 0.00 % | ||
| Total | 8,015,562 | 0 | 0 | 8,015,562 | 0 | 8,015,562 | |
| Agenda item 3 Election of a person to co-sign the minutes | |||||||
| A - aksje | 8,015,562 | 0 | 0 | 8,015,562 | 0 | 8,015,562 | |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | ||||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | ||
| total sc in % | 39.83 % | 0.00 % | 0.00 % | 39.83 % | 0.00 % | ||
| Total | 8,015,562 | 0 | o | 8,015,562 | 0 | 8,015,562 | |
| Agenda item 4 Approval of the annual accounts and the directors' report for the financial year 2020, | |||||||
| including the Board?s proposal for payment of dividen | |||||||
| A - aksje | 8,015,562 | 0 | 0 | 8,015,562 | 0 | 8,015,562 | |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | ||||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | ||
| total sc in % | 39.83 % | 0.00 % | 0.00 % | 39.83 % | 0.00 % | ||
| Total | 8,015,562 | 0 | 0 | 8,015,562 | 0 | 8,015,562 | |
| Agenda item 5 Determination of remuneration to the members of the Board and Board Committees | |||||||
| A - aksje | 8,015,562 | 0 | 0 | 8,015,562 | 0 | 8,015,562 | |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | ||||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | ||
| total sc in % | 39.83 % | 0.00 % | 0.00 % | 39.83 % | 0.00 % | ||
| Total | 8,015,562 | 0 | 0 8,015,562 | 0 | 8,015,562 | ||
| Agenda item 6 Determination of remuneration to the members of the Nomination Committee | |||||||
| A - aksje | 8,015,562 | 0 | 0 | 8,015,562 | 0 | 8,015,562 | |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | ||||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | ||
| total sc in % | 39.83 % | 0.00 % | 0.00 % | 39.83 % | 0.00 % | ||
| Total | 8,015,562 | 0 | 0 8,015,562 | 0 | 8,015,562 | ||
| Agenda item 7 Approval of auditor's fee for 2020 | |||||||
| A - aksje | 8,015,562 | 0 | 0 | 8,015,562 | 0 | 8,015,562 | |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | ||||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | ||
| total sc in % | 39.83 % | 0.00 % | 0.00 % | 39.83 % | 0.00 % | ||
| Total | 8,015,562 | 0 | 0 | 8,015,562 | 0 | 8,015,562 | |
| Agenda item 8.1 The Board's statement regarding specification of salaries and other remuneration of the management pursuant to Section 6-16a of the Norwegia |
|||||||
| A - aksje | 8,015,562 | 0 | 0 | 8,015,562 | 0 | 8,015,562 | |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | ||||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | ||
| total sc in % | 39.83 % | 0.00 % | 0.00 % | 39.83 % | 0.00 % | ||
| Total | 8,015,562 | 0 | 0 8,015,562 | 0 | 8,015,562 | ||
| Agenda item 8.2 Approval of the statement*s section 3.1 and 3.2 regarding share purchase plan | |||||||
| 0 8,015,562 5,770,105 2,245,457 0 8,015,562 A - aksje |
|||||||
| votes cast in % | 71.99 % | 28.01 % | 0.00 % | ||||
| representation of sc in % | 71.99 % | 28.01 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | ||
| total sc in % | 28.67 % | 11.16 % | 0.00 % | 39.83 % | 0.00 % | ||
| Total | 5,770,105 2,245,457 | 0 | 8,015,562 | 0 | 8,015,562 | ||
Agenda item 10 Election of Board members in accordance with the proposal by the Nomination Committee
| Shares class | FOR | Against | Abstain Poll in | Poll not registered Represented shares with voting rights |
||
|---|---|---|---|---|---|---|
| A - aksje | 7,607,807 | 407,755 | 0 | 8,015,562 | 0 | 8,015,562 |
| votes cast in % | 94.91 % | 5.09 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 94.91 % | 5.09 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 37.81 % | 2.03 % | 0.00 % | 39.83 % | 0.00 % | |
| Total | 7,607,807 | 407,755 | 0 8,015,562 | 0 | 8,015,562 | |
| Agenda item 11 Election of members to the Nomination Committee in accordance with the proposal by the Nomination Committee |
||||||
| A - aksje | 8,015,562 | 0 | 0 | 8,015,562 | 0 | 8,015,562 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 39.83 % | 0.00 % | 0.00 % | 39.83 % | 0.00 % | |
| Total | 8,015,562 | 0 | 0 8,015,562 | 0 | 8,015,562 | |
| Agenda item 12 Authorisation to the board to increase the share capital | ||||||
| A - aksje | 5,769,649 | 2,245,913 | 0 | 8,015,562 | 0 | 8,015,562 |
| votes cast in % | 71.98 % | 28.02 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 71.98 % | 28.02 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 28.67 % | 11.16 % | 0.00 % | 39.83 % | 0.00 % | |
| Total | 5,769,649 2,245,913 | 0 8,015,562 | 0 | 8,015,562 | ||
| Agenda item 13 Authorisation to the Board to purchase the Company's shares | ||||||
| A - aksje | 8,015,562 | 0 | 0 | 8,015,562 | 0 | 8,015,562 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 39.83 % | 0.00 % | 0.00 % | 39.83 % | 0.00 % | |
| Total | 8,015,562 | 0 | 0 | 8,015,562 | 0 | 8,015,562 |
Registrar for the company:
Signature company:
NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE
ZALARIS ASA A-AKSJER
Share information
| Name | Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights | ||
|---|---|---|---|
| A - aksje | 20,122,979 | 0.10 2,012,297.90 Yes | |
| Sum: |
§ 5-17 Generally majority requirement
requires majority of the given votes
§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting