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YLZ Information Technology CO.,Ltd — Board/Management Information 2016
Apr 14, 2016
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Board/Management Information
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易联众信息技术股份有限公司
2015 年度独立董事述职报告(唐予华)
各位股东和股东代表:
本人作为易联众信息技术股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会的 独立董事,在2015年度严格按照《公司法》、《证券法》、《关于在上市公司建立独 立董事制度的指导意见》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》、《关 于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》、《公司章程》、《独立董事工作制度》 等相关法律、法规、规章的规定和要求,诚实、勤勉、独立地履行独立董事的职 责,认真行使公司所赋予的权利,及时了解公司的生产经营信息,全面关注公司 的发展状况,积极出席公司2015年召开的相关会议,认真审议董事会各项议案, 对公司重大事项发表了独立客观的意见,充分发挥独立董事的独立性和专业性作 用,切实维护公司整体和全体股东尤其是中小股东的合法利益。现就本人2015年 度履行职责情况报告如下:
一、 2015 年度出席会议情况
2015 年度,本着勤勉尽责的态度,本人按时参加公司召开的董事会和列席股 东大会,不存在缺席董事会会议的情况,没有连续两次未亲自出席董事会会议的 情形。在会议上,本人认真审阅会议材料,与经营管理层保持充分沟通,积极参 与各议案的讨论并提出合理建议,为董事会和股东大会的正确决策发挥了积极的 作用。
2015 年下半年,公司共召开董事会会议 8 次,股东大会 3 次,本人亲自出席 董事会会议 8 次,列席股东大会 3 次。本着勤勉务实和诚信负责的原则,本人对 公司董事会各项议案及其他事项在认真审阅的基础上均表示赞成,无提出异议、 反对和弃权的情形。
二、发表独立意见情况
2015 年下半年,本人作为公司的独立董事,就以下事项发表了同意的独立意 见:
1、2015年7月3日,在第三届董事会第一次会议上,对公司选举公司第三届董 事会董事长、副董事长、聘任公司高级管理人员、募集资金投资项目结项并将结
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余资金永久补充流动资金、使用剩余超募资金永久补充流动资金发表了独立意见。 2、2015年8月24日,在第三届董事会第三次会议上,对公司管理层收购、2015 年上半年度控股股东及其他关联方占用公司资金情况、2015年上半年度公司对外 担保情况、2015年上半年度募集资金存放与使用情况等上述事项发表了独立意见。
三、在公司各专业委员会中履职情况
本人作为第三届审计委员会主任委员,认真主持审计委员会的日常工作,对 公司内部审计工作报告及定期报告等事项进行审阅,并及时与公司交流,听取管 理层对公司经营情况的汇报,与年审会计师就审计工作安排及审计过程中发现的 问题进行及时沟通,充分发挥独立董事的监督作用。
本人作为第三届提名委员会主任委员,认真主持提名委员会日常工作,履行 了提名委员会召集人的专业职责,对公司董事、高级管理人员的选择标准和程序 提出建议,认真审查提名候选人的任职资格。
四、对公司进行现场考察的情况
2015 年度,本人在任职期间对公司进行了现场考察,关注公司生产经营状况、 财务管理和内部控制等制度的建设及执行情况。同时,通过审阅公司文件、参加 各类会议、听取汇报等多种形式,及时了解公司经营状态和可能产生的经营风险, 注意外部环境及市场变化对公司战略规划的影响。对每一个提交董事会审议的议 案,认真查阅相关文件资料、及时进行调查、向相关部门和人员询问,利用自身 的专业知识独立、客观、公正地行使表决权,在工作中保持充分的独立性,切实 维护了公司和中小股东的利益。
五、投资者权益保护工作
1、持续关注公司的信息披露工作,使公司能严格按照《深圳证券交易所股票 上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等法律、法规和公 司《信息披露管理办法》的有关规定,真实、准确、及时、完整地进行信息披露 工作。
2、按照《公司法》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等法律 法规的要求履行独立董事的职责,同时本人始终坚持谨慎、勤勉、忠实的原则, 加强与其他董事、监事及高级管理人员的沟通,提高决策能力,为促进公司稳健 经营,创造良好业绩,起到应有的作用。
3、注重学习最新的法律、法规、规章制度,尤其是涉及到规范公司法人治理
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结构和社会公众股东权益保护等相关法规。积极参加各项业务培训班,定期学习 经公司董事会办公室转达的中国证监会及其派出机构、深交所下发的有关最新政 策和法规文件,更全面地了解上市公司管理的各项制度,不断提高自己的履职能 力,形成自觉保护社会公众股东权益的思想意识,为公司的科学决策和风险防范 提供更好的意见和建议,并促进公司进一步规范运作。
六、其他工作
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1、报告期内,未发生提议召开董事会的情况;
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2、报告期内,未发生提议聘请或解聘会计师事务所的情况;
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3、报告期内,未发生独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
2016 年,本人将按照相关法律法规对独立董事的规定和要求,继续认真谨慎、 勤勉尽责地履行独立董事的职责,积极参与公司各项重大决策,充分发挥独立董 事的作用,切实维护全体股东特别是中小股东的合法权益,为公司的健康发展建 言献策。
特此报告!
易联众信息技术股份有限公司
独立董事:
唐予华
2016 年 4 月 13 日
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