YIT Oyj — Remuneration Information 2016

Feb 22, 2016

YIT OYJ:N PALKKA- JA PALKKIOSELVITYS 2015

YIT:n palkitsemisjärjestelmien tavoitteena on palkita hyvistä suorituksista, lisätä henkilöstön motivaatiota sekä sitouttaa yhtiön johto ja muu henkilöstö pitkäjänteisesti yhtiön tavoitteisiin.

Palkitsemisen päätöksentekojärjestys

YIT Oyj:n yhtiökokous päättää yhtiön hallituksen palkkioista. Hallitus puolestaan päättää toimitusjohtajan ja muiden konsernin avainhenkilöiden, kuten toimitusjohtajan sijaisen ja johtoryhmän jäsenten palkasta ja palkkioista ja muista toimisuhteen ehdoista.

Hallituksen henkilöstövaliokunta valmistelee hallituksen jäsenten ja konsernin avainhenkilöiden nimitys- ja palkitsemisasioita sekä konsernin henkilöstöpolitiikkaa. Valiokunta mm. valmistelee ehdotukset hallituksen jäsenten, toimitusjohtajan ja muiden konsernin avainhenkilöiden valinnasta, heidän palkitsemisestaan ja muista työsuhteen ehdoista. Sen valmisteltavaksi kuuluvat myös konsernin tulospalkkiosäännöt ja muu palkitsemispolitiikka.

Hallituksen palkitseminen

Vuoden 2015 varsinainen yhtiökokous päätti, että vuonna 2015 hallitukselle maksetaan palkkiota seuraavasti:

puheenjohtaja 6 600 e/kk (79 200 e/v) varapuheenjohtaja 5 000 e/kk (60 000 e/v) jäsen 3 900 e/kk (46 800 e/v).

Lisäksi kokouspalkkiota maksetaan 550 euroa jokaiselta hallituksen ja valiokuntien kokoukselta. Koti- ja ulkomaanmatkoilta maksetaan päivärahaa valtion matkustussäännön mukaan. Palkkiot säilyivät samoina kuin edellisvuonna. Hallituksen jäsenille ei maksettu muita palkkioita tai etuuksia.

Hallituksen palkitseminen vuonna 2015, euroa

	Hallitus-	Kokous-	Tarkastus-	Henkilöstö-	Yhteensä	Yhteensä
Hallituksen jäsenet	palkkio	palkkio	valiokunta	valiokunta	2015	2014
Henrik Ehrnrooth ¹	0	0	0	0	0	17600
Reino Hanhinen	79 200	5 500	0	2 750	87 450	84 550
Kim Gran	60 000	5 500		2 750	68 250	64 950
Satu Huber	46 800	4 400	2 750	0	53 950	55 050
Erkki Järvinen	46 800	5 500	0	2 750	55 050	55 600
Juhani Pitkäkoski ²	46 800	5 500	2 750	0	55 050	42 800
Teuvo Salminen ³	46 800	5 500	2 750	0	55 050	42 800
Hallitus yhteensä	326 400	31 900	8 250	8 250	374 800	363 350

1) Henrik Ehrnrooth oli hallituksen ja henkilöstövaliokunnan jäsen 18.3.2014 asti

2) Juhani Pitkäkoski on ollut hallituksen jäsen 18.3.2014 alkaen.

3) Teuvo Salminen on ollut hallituksen jäsen 18.3.2014 alkaen.

Ehdotus vuoden 2016 palkkioiksi

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle henkilöstövaliokunnan suosituksesta, että hallitukselle maksettavat palkkiot pidetään ennallaan. (Päätös yhtiökokouksessa 15.3.2016).

Johdon palkitseminen

Konsernin johtoryhmän palkitseminen koostuu

• x kiinteästä peruspalkasta
• x luontoiseduista kuten auto- ja ateriaedusta
• x vuosittaisesta tulospalkkiosta sekä
• x pitkävaikutteisista kannustinjärjestelmistä kuten osakepohjaisesta kannustinjärjestelmästä ja eläkeetuuksista.

Tulospalkkiot

Lyhyen aikavälin palkitsemisen perustana on kiinteä peruspalkka, minkä lisäksi suurin osa konsernin toimihenkilöistä kuuluu tulospalkkiojärjestelmän piiriin. Hallitus vahvistaa puolivuosittain tulospalkkiosäännöt, joiden mukaan palkkiot maksetaan.

Tulospalkkion suuruus riippuu henkilökohtaisten tulostavoitteiden toteutumisen ohella koko konsernin ja yksikön taloudellisesta tuloksesta ja kannattavuus-, kasvu- ja kehittämistavoitteiden toteutumisesta. Tulosjohtamisjärjestelmään kuuluvat oleellisena osana tulos- ja kehityskeskustelut. Niissä sovitaan avaintulostavoitteet ja niiden painoarvot sekä käydään läpi sovittujen avaintulostavoitteiden toteutuminen. Henkilökohtaiseen tulospalkkioon vaikuttavat keskeiset periaatteet ja tuloskauden tavoitteet täsmennetään liiketoimintaryhmä- ja yksikkötasolla.

Toimitusjohtajan ja johtoryhmän vuosittainen tulospalkkio voi olla korkeintaan 50–60 % kunkin vuosittaisesta verotettavasta palkastaan ennen tulospalkkiota. Muita rahallisia palkitsemiskeinoja ovat mm. aloitepalkkiot ja palvelusvuosien karttumisen myötä maksettavat määrävuosipalkkiot.

Osakepohjaiset kannustinjärjestelmät

YIT:ssä on ollut käytössä pitkän aikavälin kannustinjärjestelmänä osakepohjainen kannustinjärjestelmä, joka tukee yhtiön kannattavan kasvun strategiaa ja täydentää käytössä olevia muita palkitsemistapoja. Järjestelmän tavoitteena on kannustaa henkilöstöä tavoitteelliseen toimintaan, palkita hyvistä suorituksista sekä sitouttaa pitkäaikaiseen ja pitkäjänteiseen työskentelyyn. YIT:n hallituksen jäsenet eivät kuulu osakepohjaisen kannustinjärjestelmän piiriin.

Järjestelmässä oli kolme ansaintajaksoa, jotka olivat kalenterivuodet 2010, 2011 ja 2012. Osakkeita jaettiin vuosina 2011, 2012 ja 2013 edellisen vuoden tuloksen perusteella. Vuosittain voitiin jakaa yhteensä enintään noin 700 000 osaketta, joista enintään 20 000 osaketta yhtiön toimitusjohtajalle.

Osakepalkkioiden antamisesta johtuvat verot ja veronluonteiset maksut katettiin ehtojen mukaisesti rahabonuksella. Kannustinjärjestelmän piiriin kuuluvilla henkilöillä on velvollisuus olla luovuttamatta osakkeita sitouttamisjakson aikana, joka vuoden 2010 tuloksen perusteella jaettujen osakkeiden kohdalla oli kaksi vuotta niiden saamisesta ja vuoden 2011 ja 2012 tuloksen perusteella jaettavien osakkeiden kohdalla kolme vuotta niiden saamisesta. Mikäli henkilön työ- tai toimisuhde konserniin päättyy sitouttamisjakson aikana, on hänen palautettava palkkiona annetut osakkeet yhtiölle vastikkeetta. Vuodelta 2010 ja 2011 jaettujen osakkeiden osalta sitouttamisjakso on päättynyt.

Vuoden 2015 aikana yhtiölle palautui ehtojen mukaisesti yhteensä 5151 osaketta.

YIT Oyj:n hallitus päätti 18.3.2014 käynnistää uuden avainhenkilöiden osakepohjaisen kannustinjärjestelmän.

Kannustinjärjestelmän ansaintajaksoja ovat vuodet 2014, 2015 ja 2016. Mahdollinen palkkio määräytyy YIT:n hallituksen vuosittain kullekin ansaintajaksolle päättämien mittareiden ja niille asetettujen tavoitetasojen perusteella. Järjestelmän keskeisenä mittarina on sijoitetun pääoman tuotto. Tämän rinnalle vuodelle 2014 asetettiin konsernin kassavirtaan liittyvä tavoite. Vuonna 2015 sijoitetun pääoman tuotto – mittarin rinnalla oli nettovelkaan liittyvä tavoite. YIT:n hallitus päättää kullekin ansaintajaksolle myös palkitsemisjärjestelmän piiriin

kuuluvat noin 200 avainhenkilöä YIT:n eri toimintamaista. Sama henkilö ei automaattisesti kuulu ohjelman piiriin kaikkina ansaintajaksoina.

Vuosittain voidaan jakaa yhteensä enintään noin 650 000 osaketta, joista enintään 25 000 osaketta yhtiön toimitusjohtajalle. Jaettavissa olevat osakkeet ovat jo pääosin YIT:n omistuksessa. Jokaiseen ansaintajaksoon liittyy kahden vuoden sitouttamisjakso, jonka jälkeen edelleen YIT-konserniin työ- tai toimisuhteessa oleva avainhenkilö saa osakkeet omistukseensa. Osakkeita luovutetaan vuosina 2017, 2018 ja 2019. Työnantajayhtiö kattaa ohjelman piiriin kuuluvien avainhenkilöiden verot sekä veronluonteiset maksut osakkeiden luovutuksen yhteydessä. Hallituksella on kaikissa tilanteissa palkkioiden kohtuullistamismahdollisuus.

Eläke, eläkeikä ja irtisanomiskorvaus

Toimitusjohtajan ja toimitusjohtajan sijaisen toimisopimuksen mukainen eläkeikä on 62 vuotta. Muilta osin johtoryhmän jäsenten eläkeikä on lakisääteinen. Toimitusjohtajan ja toimitusjohtajan sijaisen sopimusten mukaan eläke on 60 prosenttia Suomen eläkelakien mukaan lasketusta eläkepalkasta. Eläkejärjestelmä on etuusperusteinen.

Sopimustenmukainen irtisanomisaika on kuudesta kahteentoista kuukautta. Mikäli yhtiö irtisanoo sopimuksen, toimitusjohtajalle ja toimitusjohtajan sijaiselle maksetaan lisäksi 12 kuukauden palkkaa vastaava erillinen korvaus.

Toimitusjohtajan ja johtoryhmän palkitseminen vuonna 2015

YIT:n toimitusjohtajana toimii Kari Kauniskangas, jolle maksettiin vuoden 2014 heinäíjoulukuun tuloksen perusteella tulospalkkiota maaliskuussa 2015 yhteensä 111 000 euroa. Vuoden 2015 tammiíkesäkuun tuloksen perusteella toimitusjohtajalle maksettiin tulospalkkiota syyskuussa 2015 yhteensä 75 000 euroa.

Vuonna 2015 osakepohjaisten kannustinjärjestelmien myötä ei jaeta osakkeita, sillä edellisen kannustinjärjestelmän ansaintajaksot olivat vuodet 2010í2012 ja uuden kannustinjärjestelmän ansaintajaksot ovat vuodet 2014í2016.

Toimitusjohtajan ja johtoryhmän jäsenten palkitseminen vuonna 2015, euroa

Toimitusjohtaja: Kari Kauniskangas, johtoryhmän puheenjohtaja

Muu johtoryhmä:

• x Tero Kiviniemi, varapuheenjohtaja, varatoimitusjohtaja, Toimitilat- ja infra -toimialan johtaja
• x Teemu Helppolainen, Asuminen Venäjä -toimialan johtaja
• x Antti Inkilä, Asuminen Suomi ja CEE toimialan johtaja
• x Timo Lehtinen, talousjohtaja
• x Juhani Nummi, liiketoiminnan kehitysjohtaja
• x Pii Raulo, henkilöstöjohtaja

				Kiinteä palkka Luontaisedut Tulospalkkiot Osakepohjainen	Yhteensä	Yhteensä
				kannustinjärjestelmä	2015	2014
Toimitusjohtaja	454 258	15 307	186 000	0	655 566	547 871
Muu
johtoryhmä
yhteensä	1 378 258	69 392	452 500		0 1 900 150	1 442 060