YEALINK (XIAMEN) NETWORK TECHNOLOGY CO., LTD — Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Apr 20, 2025

厦门亿联网络技术股份有限公司

独立董事关于股权激励公开征集委托投票权报告书

独立董事宋培林保证向本公司提供的信息内容真实、准确、完整， 没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完 整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

重要提示：

• 1、本次征集表决权为依法公开征集，征集人宋培林先生符合《中

• 华人民共和国证券法》第九十条、《上市公司股东大会规则》第三十 一条、《公开征集上市公司股东权利管理暂行规定》第三条规定的征 集条件。

• 2、征集人对所有相关表决事项的表决意见：同意。 3、征集人未持有公司股票。

根据中国证券监督管理委员会（以下简称“证监会”）《上市公 司股权激励管理办法》（以下简称“《管理办法》”）的有关规定，厦 门亿联网络技术股份有限公司（以下简称“公司”）独立董事宋培林 受其他独立董事的委托作为征集人，就公司拟于2025 年5 月20 日召 开的2024 年年度股东大会审议的2025 年限制性股票激励计划相关 议案向公司全体股东征集委托投票权。

中国证监会、深圳证券交易所及其他政府部门未对本报告书所述

内容之真实性、准确性和完整性发表任何意见，对本报告书的内容不 负有任何责任，任何与之相反的声明均属虚假不实陈述。

一、征集人声明

本人宋培林作为征集人，按照《管理办法》的有关规定和其他独 立董事的委托，就公司2024 年年度股东大会中关于2025 年限制性股 票激励计划相关议案征集股东委托投票权而制作并签署本报告书。征 集人保证本报告书不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏，并对其 真实性、准确性、完整性承担单独和连带的法律责任；保证不会利用 本次征集委托投票权从事内幕交易、操纵市场等证券欺诈行为。

本次征集委托投票权行动以无偿方式公开进行，本报告书在中国 证监会指定的创业板信息披露网站巨潮资讯网上公告。本次征集行动 完全基于上市公司独立董事职责，所发布信息未有虚假、误导性陈述， 本报告书的履行不会违反本公司章程或内部制度中的任何条款或与 之产生冲突。

二、公司基本情况及本次征集事项

1、公司基本情况

中文名称：厦门亿联网络技术股份有限公司 公司股票上市交易所：深圳证券交易所

股票简称：亿联网络 股票代码：300628 法定代表人：陈智松

董事会秘书：余菲菲

公司办公地址：厦门市湖里区护安路666 号亿联总部大楼

联系电话：0592-5702000-3146

电子信箱：zhengquan@yealink.com

• 2、本次征集事项

由征集人向公司股东征集公司2024 年年度股东大会所审议的以 下议案的委托投票权：

议案1：《关于公司<2025 年限制性股票激励计划(草案)>》及其摘 要的议案》

议案2：《关于公司<2025 年限制性股票激励计划实施考核管理办 法>的议案》

议案3：《关于提请股东大会授权董事会办理2025 年限制性股票 激励计划相关事宜的议案》

• 3、本委托投票权报告书签署日期为2025 年4 月18 日。

三、本次股东大会基本情况

关于本次年度股东大会召开的具体情况，请详见公司于2025 年 4 月21 日在巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）披露的《关于召开2024 年年度股东大会的通知》。

四、征集人基本情况

• 1、本次征集委托投票权的征集人为公司现任独立董事宋培林先

生，其基本情况如下：

宋培林先生，中国国籍，无境外永久居留权，1962 年出生，博士 研究生学历，厦门大学管理学院教授。2002 年7 月毕业于厦门大学 企业管理专业，获管理学博士学位。2008 年8 月以后，担任厦门大学 管理学院教授。2024 年5 月至今，任公司独立董事。

2、征集人目前未持有公司股票，未因证券违法行为受到处罚， 未涉及与经济纠纷有关的重大民事诉讼或仲裁。

3、征集人与其主要直系亲属未就本公司股权激励有关事项达成 任何协议或安排；其作为本公司独立董事，与本公司董事、高级管理 人员、主要股东及其关联人之间以及与本次征集事项之间不存在任何 关联及利害关系。

五、征集人对征集事项的投票

征集人作为本公司的独立董事，出席了公司于2025 年4 月18 日 召开的第五届董事会第六次会议，并且对《关于公司<2025 年限制性 股票激励计划(草案)>》及其摘要的议案》《关于公司<2025 年限制性 股票激励计划实施考核管理办法>的议案》《关于提请股东大会授权董 事会办理2025 年限制性股票激励计划相关事宜的议案》投了赞成票。 征集人不接受与其投票意见不一致的委托。

六、征集方案

征集人依据我国现行法律法规、规范性文件及《公司章程》的规 定制定了本次征集委托投票权方案，其具体内容如下：

（一）征集对象：截止2025 年5 月13 日交易结束后，在中国证 券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东。

• （二）征集时间：2025 年5 月14 日上午9:30-11:30，下午13:30-

17:30。

（三）征集方式：采用公开方式在证监会指定的创业板信息披露 网站巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）上发布公告进行委托投票权 征集行动。

（四）征集程序和步骤

• 1、征集对象决定委托征集人投票的，其应按本报告书附件确定 的格式和内容逐项填写独立董事征集委托投票权授权委托书（以下简 称“授权委托书”）。

• 2、委托投票股东向征集人委托的公司证券部提交本人签署的授 权委托书及其他相关文件；本次征集委托投票权由公司证券部签收授 权委托书及其他相关文件：

（1）委托投票股东为法人股东的，其应提交法人营业执照复印 件、法定代表人身份证明原件、授权委托书原件、股票账户卡复印件； 法人股东按本条规定提交的所有文件应由股东法定代表人逐页签字 并加盖股东单位公章；

• （2）委托投票股东为自然人股东的，其应提交本人身份证复印

• 件、授权委托书原件、股票账户卡复印件；

• （3）授权委托书为股东授权他人签署的，该授权委托书应当经

• 公证机关公证，并将公证书连同授权委托书原件一并提交；由股东本

人或股东单位法定代表人签署的授权委托书不需要公证。

• 3、委托投票股东按上述第二步要求备妥相关文件后，应在征集

• 时间内将授权委托书及相关文件采取专人送达、挂号信函或特快专递 的方式并按本报告书指定地址送达；采取挂号信函或特快专递方式的， 收到时间以公司证券部收到时间为准。

委托投票股东送达授权委托书及其相关文件的指定地址和收件 人如下：

地址：厦门市湖里区护安路666 号亿联总部大楼

收件人：游劲草 邮编：361006

联系电话：0592-5702000-3146

请将提交的全部文件予以妥善密封，注明委托投票股东的联系电 话和联系人，并在显著位置标明“独立董事征集委托投票权授权委托 书”。

4、由公司聘请的律师事务所见证律师对法人股东和自然人股东 提交的前述文件进行形式审核。经审核确认有效的授权委托将由见证 律师提交征集人。

• （五）委托投票股东提交文件送达后，经审核，全部满足下述条

• 件的授权委托将被确认为有效：

• 1、已按本报告书征集程序要求将授权委托书及相关文件送达指

• 定地点；

• 2、在征集时间内提交授权委托书及相关文件；

• 3、股东已按本报告书附件规定格式填写并签署授权委托书，且

• 授权内容明确，提交相关文件完整、有效；

• 4、提交授权委托书及相关文件与股东名册记载内容相符。

（六）股东将其对征集事项投票权重复授权委托征集人，但其授 权内容不相同的，股东最后一次签署的授权委托书为有效，无法判断 签署时间的，以最后收到的授权委托书为有效。

（七）股东将征集事项投票权授权委托给征集人后，股东可以亲 自或委托代理人出席会议。

（八）经确认有效的授权委托出现下列情形的，征集人可以按照 以下办法处理：

1、股东将征集事项投票权授权委托给征集人后，在现场会议登 记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托的，则征集 人将认定其对征集人的授权委托自动失效；

2、股东将征集事项投票权授权委托给征集人以外的其他人登记 并出席会议，且在现场会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销对 征集人的授权委托的，则征集人将认定其对征集人的授权委托自动失 效；

3、股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票指示， 并在同意、反对、弃权中选其一项，选择一项以上或未选择的，则征 集人将认定其授权委托无效。

特此公告。

征集人：宋培林 2025 年4 月18 日

附件：

厦门亿联网络技术股份有限公司 独立董事公开征集委托投票权授权委托书

本人/本公司作为委托人确认，在签署本授权委托书前已认真阅 读了征集人为本次征集投票权制作并公告的《厦门亿联网络技术股份 有限公司独立董事公开征集委托投票权报告书》全文、《厦门亿联网 络技术股份有限公司关于召开2024 年年度股东大会的通知》及其他 相关文件，对本次征集投票权等相关情况已充分了解。

在现场会议报到登记之前，本人/本公司有权随时按独立董事征 集投票权报告书确定的程序，撤回本授权委托书项下对征集人的授权 委托，或对本授权委托书内容进行修改。

本人/本公司作为授权委托人，兹授权委托厦门亿联网络技术股 份有限公司独立董事宋培林先生作为本人/本公司的代理人出席厦门 亿联网络技术股份有限公司2024 年年度股东大会，并按本授权委托 书指示对以下会议审议事项行使投票权。

本人/本公司对本次征集委托投票权事项的投票意见：

序号	审议事项	同意	反对	弃权
1	《关于公司<2025 年限制性股票激励计划(草 案)>》及其摘要的议案》
2	《关于公司<2025 年限制性股票激励计划实施考 核管理办法>的议案》
3	《关于提请股东大会授权董事会办理2025 年限制 性股票激励计划相关事宜的议案》

注：此委托书表决符号为“√”，请根据授权委托人的本人意见，对上述审 议项选择同意、反对或弃权并在相应表格内打勾，三者中只能选其一，选择超过 一项或未选择的，则视为授权委托人对审议事项投弃权票。授权委托书剪报、复 印或按以上格式自制均有效。单位委托须由单位法定代表人签字并加盖单位公章。

委托人姓名或名称（签章）：

委托人身份证号码或营业执照号码： 委托人持股数量：

委托人股东账号：

委托人联系方式： 委托日期：

本项授权的有效期限：自本授权委托书签署之日起至公司2024 年年度股东大会结束。