Xiangxue Pharmaceutical Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2017

Dec 13, 2017

证券代码:300147 证券简称: 香雪制药 公告编号:2017-118

广州市香雪制药股份有限公司

关于2017 年第四次临时股东大会增加临时提案暨 股东大会补充通知的公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

广州市香雪制药股份有限公司（以下简称“公司”）于2017 年12 月9 日在 巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）披露了《关于召开2017 年第四次临时股东大 会的通知》（公告编号：2017-115），定于2017 年12 月25 日以现场投票及网络 投票相结合的方式召开2017 年第四次临时股东大会。

2017年12月13日，公司董事会收到公司控股股东广州市昆仑投资有限公司（以 下简称“昆仑投资”）书面提交的《关于提请广州市香雪制药股份有限公司增加 2017年第四次临时股东大会临时提案的函》，本着提高决策效率的原则，昆仑投 资提请将已经公司第七届董事会第二十次会议审议通过的《关于回购公司股份的 预案》、《关于提请股东大会授权公司董事会全权办理本次回购工作相关事宜的 议案》以临时提案的方式提交公司2017年第四次临时股东大会审议并表决。上述 议案具体内容详见公司于2017年12月14日在中国证监会指定的创业板信息披露网 站上的公告。

根据《公司法》、《公司章程》和《股东大会议事规则》的有关规定：单独 或者合计持有公司3%以上股份的股东，可以在股东大会召开10日前提出临时提案 并书面提交召集人。截至本公告披露日，昆仑投资持有公司股份数量225,649,476 股，占公司总股本34.11%。公司董事会认为，上述提案内容属于公司股东大会职 权范围，提案程序符合《公司章程》和《股东大会议事规则》等有关规定，公司 董事会同意将上述提案提交公司2017年第四次临时股东大会审议。

除增加上述临时提案外，公司2017年第四次临时股东大会通知的会议召开时

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1

间、会议地点、股权登记日、登记方法等均保持不变，现将更新后的2017年第四 次临时股东大会的事项通知如下：

一、本次股东大会的基本情况

• 1、股东大会的届次：2017 年第四次临时股东大会。

• 2、会议召集人：公司董事会

3、会议召开的合法、合规性：本次股东大会召开经公司第七届董事会第十九 次会议审议通过，召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和 公司章程的规定。

4、 会议召开日期、时间：

现场会议召开日期和时间：2017 年12 月25 日（星期一）上午10:00。 网络投票日期和时间：2017 年12 月24 日-2017 年12 月25 日。

其中，通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2017 年12 月25 日上午9:30-11:30，下午13:00-15:00；通过深圳证券交易所互联网系统投票的 具体时间为2017 年12 月24 日下午 15:00 至2017 年12 月25 日下午15:00 期间 的任意时间。

5、会议召开方式：本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。

（1） 现场投票：包括本人出席及通过填写授权委托书（见附件二）授权他人 出席。

（2） 网络投票：本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票 系统向全体股东提供网络形式的投票平台，公司股东应在本通知列明的有关网络 投票时限内通过上述系统进行行使表决权。

（3）公司股东只能选择上述投票方式中的一种表决方式。同一表决权出现重复 投票的以第一次有效投票结果为准。

6、出席对象：

（1） 截止股权登记日2017年12月18日（星期一）下午收市时，在中国证券登 记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东（含表决权恢复 的优先股股东）均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和

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2

参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。

• （2） 公司董事、监事和高级管理人员。

• （3） 本公司聘请的见证律师及其他相关人员。

• 现场会议召开地点：广州经济技术开发区科学城金峰园路2号本部会议室。

二 、会议审议事项

• 1、 审议《关于签署广州花城银行股份有限公司相关声明与承诺的议案》；

• 2、 审议《关于对子公司增资的议案》；

• 3、 审议《关于转让子公司股权暨关联交易的议案》；

• 4、 逐项审议《关于回购公司股份的预案》；

• 4.01 回购股份的方式

• 4.02 回购股份的用途

• 4.03 回购股份的价格或价格区间、定价原则

• 4.04 拟用于回购的资金总额以及资金来源

• 4.05 回购股份的种类、数量及占总股本的比例

• 4.06 回购股份的期限

• 4.07 决议的有效期

• 5、 审议《关于提请股东大会授权公司董事会全权办理本次回购工作相关事宜 的议案》。

以上议案已经公司第七届董事会第十八会议、第七届董事会第十九会议、第 七届董事会第二十会议审议通过，相关内容详见于2017 年10 月21 日、2017 年 12 月9 日、2017 年12 月14 日刊登在中国证监会指定的创业板信息披露网站的相 关公告。

三、提案编号

提案 编号	提案名称	备注
		该页打勾的栏 目可以投票
100	总议案	√

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3

1.00	《关于签署广州花城银行股份有限公司相关声明与承诺的议 案》	√
2.00	《关于对子公司增资的议案》	√
3.00	《关于转让子公司股权暨关联交易的议案》	√
4.00	《关于回购公司股份的预案》	√
4.01	回购股份的方式	√
4.02	回购股份的用途	√
4.03	回购股份的价格或价格区间、定价原则	√
4.04	拟用于回购的资金总额以及资金来源	√
4.05	回购股份的种类、数量及占总股本的比例	√
4.06	回购股份的期限	√
4.07	决议的有效期	√
5.00	《关于提请股东大会授权公司董事会全权办理本次回购工作相 关事宜的议案》	√

四、现场会议登记办法

• 1、登记时间：2017年12月20日9：00-12：00，13：30-17：00。

• 2、登记方式：现场登记、通过信函或传真方式登记。

• 3、登记地点：广州经济技术开发区科学城金峰园路2号五楼证券部。

• 4、登记方式：

• （1） 全体股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议

• 和参加表决，该代理人不必为本公司股东。

• （2） 法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。

• 法定代表人出席会议的，应持法定代表人身份证、加盖公章的营业执照复印

• 件、法人股股东账户卡、持股凭证办理登记手续；

• 法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应持代理人本人身份证、法定代 表人出具的授权委托书、加盖公章的营业执照复印件、法人股股东账户卡、持股 凭证办理登记手续；

• （3） 自然人股东应持本人身份证、股东账户卡和持股凭证办理登记手续；自

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4

然人股东委托代理人的，应持代理人本人身份证、授权委托书、委托人股东账户 卡、持股凭证和委托人身份证办理登记手续；

（4） 异地股东可凭以上证件采取信函或传真方式登记，股东请仔细填写《参 会股东登记表》（附件三），以便登记确认。信函或传真须在2017 年12 月20 日 下午17：00 之前以专人送达、邮寄或传真方式到公司，不接受电话登记。

（5） 注意事项：以上证明文件办理登记时出示原件或复印件均可，但出席会 议签到时，出席人身份证和授权委托书必须出示原件。

五、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（地址 为http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，参加网络投票时涉及的具体操作内容 详见附件一。

六、其他事项

1、会议联系方式：

联系人：徐力、黄斌丽

联系电话：020-22211239 传真：020-22211018

联系地址：广州经济技术开发区金峰园路2号五楼证券部。 邮编：510663

• 2、本次股东大会现场会议预计会期一天，与会人员的食宿及交通费用自理。

• 3、网络投票系统异常情况的处理方式：网络投票期间，如网络投票系统遇 突发重大事件的影响，则本次股东大会的进程按当日通知进行。

• 4、登记表格

附件一、参加网络投票的具体操作流程

附件二、《授权委托书》

附件三、《参会股东登记表》

广州市香雪制药股份有限公司董事会

二〇一七年十二月十三日

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5

附件一： 参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（地址

为http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票程序如下：

一、网络投票的程序

• 1、股东投票代码：365147；

• 2、投票简称：香雪投票

• 3、填报表决意见

本次股东大会提案均为非累积投票提案。对于非累积投票提案，填报表决意 见：同意、反对、弃权。

4、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达相 同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对 具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表 决意 见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表 决， 再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

• 1、投票时间：2017 年12 月25 日的交易时间，即9:30—11:30 和 13:00—15:00。

• 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为2017年12月24日（现场股东大会召开前 一日）下午15：00，结束时间为2017年12月25日（现场股东大会结束当日）下午 15：00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者 网络服务身份认证业务指引（2016年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交 所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网 投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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附件二：

授权委托书

致：广州市香雪制药股份有限公司

兹委托 先生（女士）代表本人（本公司）出席广州市香雪制药 股份有限公司2017年第四次临时股东大会，并代表本人（本公司）对以下议案以 投票方式代为行使表决权。本人（本公司）对本次会议表决事项未作具体指示的， 受托人可代为行使表决权。

1、委托人名称： 委托人持股数： 委托人持股性质：

委托人身份证号码（法人股东营业执照号码）：

2、受托人姓名：

受托人身份证号码：

本次股东大会提案表决如下：

		备注
提案编号	提案名称	该列打勾得栏目可 以投票	同意	反对	弃权
100	总议案（本次股东大会所有议案）	√
1.00	《关于签署广州花城银行股份有限公司 相关声明与承诺的议案》	√
2.00	《关于对子公司增资的议案》	√
3.00	《关于转让子公司股权暨关联交易的议 案》	√
4.00	《关于回购公司股份的预案》	√
4.01	回购股份的方式	√
4.02	回购股份的用途	√
4.03	回购股份的价格或价格区间、定价原则	√
4.04	拟用于回购的资金总额以及资金来源	√
4.05	回购股份的种类、数量及占总股本的比例	√
4.06	回购股份的期限	√

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4.07	决议的有效期	√
5.00	《关于提请股东大会授权公司董事会全 权办理本次回购工作相关事宜的议案》	√

• 注：①本授权委托的有效期：自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束；

②单位委托须加盖单位公章；

③授权委托书复印或按以上格式自制均有效。

委托人签名（法人股东加盖公章）：

委托日期： 年 月 日

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附件三：

广州市香雪制药股份有限公司

2017年第四次临时股东大会参会股东登记表

个人股东姓名/法人股东名称	个人股东姓名/法人股东名称
出席人员姓名		身份证号码
股东账号		持股数量
联系电话		电子邮箱
联系地址		邮编
发言意向及要点：
股东签字（法人股东盖章）： 年 月 日

附注：

• a) 已填妥及签署的参会股东登记表，应于2017 年12 月20 日下午17：00 之前以 送达、邮寄或传真方式到公司，不接受电话登记。

• b) 如股东拟在本次股东大会上发言，请在发言意向及要点栏表明您的发言意向及 要点，并注明所需时间。请注意，因股东大会时间有限，股东发言由本公司按 登记统筹安排，本公司不能保证本参会股东登记表上表明发言意向及要点的股 东均能在本次股东大会上发言。

• c) 上述参会股东登记表的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。

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