AI assistant
Webstep — AGM Information 2026
Apr 24, 2026
3788_rns_2026-04-24_a7f05507-87f7-4e48-bfe8-d9159d3307f7.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
webstep
(OFFICE TRANSLATION)
INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING
NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING
OF
WEBSTEP ASA
ORGANISASJONSNUMMER 996 394 638
WEBSTEP ASA
COMPANY REGISTRATION NUMBER 996 394 638
Den 19. mai 2026 kl. 09.00 avholdes det ordinær generalforsamling i Webstep ASA ("Selskapet") som elektronisk møte gjennom møteportalen Orgbrain.
Aksjeeiere og fullmektiger som ønsker å delta på generalforsamlingen, må være registrert med brukerprofil i møteportalen Orgbrain (www.orgbrain.no). Se nærmere informasjon på side 8-10 nedenfor.
Generalforsamlingen vil ikke bli avholdt som fysisk møte.
Generalforsamlingen vil bli åpnet av styrets leder, Kjell Magne Leirgulen.
Til behandling foreligger:
- VALG AV MØTELEDER
- VALG AV ÉN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDEREN
- GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN
- ORIENTERING OM SELSKAPETS VIRKSOMHET
- GODKJENNING AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR REGNSKAPSÅRET 2025, HERUNDER STYRETS FORSLAG OM UTDELING AV UTBYTTE
Selskapets selskapsregnskap for regnskapsåret 2025 og Selskapets årsrapport, herunder konsernregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2025, samt revisors beretning, er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.webstep.com i henhold til vedtektene § 7.
The annual general meeting of Webstep ASA (the "Company") will be held on 19 May 2026 at 09:00 hours (CEST) as an electronic meeting through the meeting portal Orgbrain.
Shareholders and proxy holders wishing to attend the general meeting must be registered with a user profile in the meeting portal Orgbrain (www.orgbrain.no). Please see further information on page 8-10 below.
The general meeting will not be convened as a physical meeting.
The general meeting will be opened by the chairperson of the board of directors, Kjell Magne Leirgulen.
The following is on the agenda:
- ELECTION OF A PERSON TO CHAIR THE MEETING
- ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES TOGETHER WITH THE CHAIR OF THE MEETING
- APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA
- INFORMATION ABOUT THE COMPANY'S ACTIVITIES
- APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND THE BOARD OF DIRECTORS' REPORT FOR THE FINANCIAL YEAR 2025, INCLUDING THE BOARD OF DIRECTORS' PROPOSAL FOR DIVIDEND DISTRIBUTION
The Company's annual accounts for the financial year 2025 and the Company's annual report, including the group's annual accounts and the board of directors' report for the financial year 2025, are, together with the auditor's report, made available at the Company's website www.webstep.com, pursuant to Section 7 of the articles of association.
Side/page 1 av/of 13
webstep
Konsernregnskapet for regnskapsåret 2025 viser et overskudd på NOK 40,4 millioner etter skatt. Styret foreslår for den ordinære generalforsamlingen et utbytte på 1,49 kroner per aksje, totalt 40,5 millioner kroner.
Utbyttet tilfaller Selskapets aksjeeiere på dagen for generalforsamlingen (ekskludert egne aksjer) og vil bli utbetalt senest 30. mai 2026.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Selskapets selskapsregnskap for regnskapsåret 2025 og Selskapets årsrapport, herunder konsernregnskap og årsberetning, for regnskapsåret 2025 godkjennes, herunder styrets forslag om utdeling av utbytte på NOK 1,49 per aksje.
6 VALG AV STYREMEDLEM
På den ordinære generalforsamlingen i 2025 ble Kjell Magne Leirgulen, Bendik Nicolai Blindheim, Tone Lunde Bakker og David Bjerkeli valgt inn i styret for en periode på to år, frem til den ordinære generalforsamlingen i 2027. På den ordinære generalforsamlingen i 2024 ble Siw Ødegaard gjenvalgt som styremedlem frem til ordinær generalforsamling 2026.
Valgkomiteen har i sin innstilling til generalforsamlingen foreslått gjenvalg av Siw Ødegaard som styremedlem for en periode på to år, frem til den ordinære generalforsamlingen i 2028.
David Bjerkli ønsker å tre ut av styret, og valgkomiteen innstiller Morten Vårdal som styremedlem for en periode på to år, frem til den ordinære generalforsamlingen 2028.
Valgkomiteen foreslår således at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
- Siw Ødegaard gjenvelges som styremedlem for en periode på to år, frem til den ordinære generalforsamlingen i 2028.
- Morten Vårdal velges som styremedlem for en periode på to år, frem til den ordinære generalforsamlingen i 2028.
Dersom forslaget vedtas, vil styret bestå av følgende medlemmer:
- Kjell Magne Leirgulen (styreleder);
- Siw Ødegaard;
- Tone Lunde Bakker;
- Bendik Nicolai Blindheim; og
- Morten Vårdal.
6.1 VALG AV MEDLEMMER AV VALGKOMITEEN
Valgkomiteens har i sin innstilling til generalforsamlingen foreslått gjenvalg av de eksisterende medlemmene for en periode på to år,
The group's annual accounts for the financial year 2025 show a profit of NOK 40,4 million net of tax. The board of directors proposes for the Annual General Meeting a dividend of NOK 1,49 per share, in total NOK 40,5 million.
The dividend will accrue to the Company's shareholders as of the date of the general meeting (excluding treasury shares) and will be paid on or about 30 May 2026.
The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
The Company's annual accounts for the financial year 2025 and the Company's annual report, including the group's annual accounts and the board of directors' report, for the financial year 2025 are approved, including the board of directors' proposal to distribute a dividend of NOK 1,49 per share.
6 ELECTION OF BOARD MEMBER
At the annual general meeting in 2025 Kjell Magne Leirgulen, Bendik Nicolai Blindheim, Tone Lunde Bakker and David Bjerkelig were elected as members of the board of directors for a period of two years, until the annual general meeting in 2027. At the annual general meeting in 2024 Siw Ødegaard was reelected as a board member until the annual general meeting in 2026.
The nomination committee has in its recommendation to the general meeting proposed that Siw Ødegaard is re-elected as member of board for a two-year term, until the annual general meeting in 2028.
David Bjerkli has asked to be replaced, and the nomination committee proposes Morten Vårdal as member of the board for a two-year term until the annual general meeting in 2028.
Accordingly, the nomination committee proposes that the general meeting passes the following resolution:
- Siw Ødegaard is re-elected as a member of the board of directors for a period of two years, until the annual general meeting in 2028.
- Morten Vårdal is elected as a member of the board of directors for a period of two years, until the annual general meeting in 2028.
If the proposal is adopted, the board of directors will consist of the following members:
- Kjell Magne Leirgulen (chair);
- Siw Ødegaard;
- Tone Lunde Bakker;
- Bendik Nicolai Blindheim; and
- Morten Vårdal.
6.1 ELECTION OF MEMBERS TO THE NOMINATION COMMITTEE
The nomination committee has in its recommendation to the general meeting proposed re-election of the current members of the nomination committee for a period of 2 years, until the annual general meeting in
Side/page 2 av/of 13
webstep
frem til den ordinære generalforsamlingen i 2028. Valgkomiteen foreslår således at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Pål Kvernaas velges som leder av valgkomiteen for en periode på 2 år, frem til den ordinære generalforsamling i 2028, og Oskar Bakkevik og Nicolay Eger velges som medlemmer av valgkomiteen for en periode på to år, frem til den ordinære generalforsamling i 2028.
- The nomination committee proposes that the general meeting pass the following resolution:
Pål Kvernaas is elected as chairperson of the nomination committee for a two-year term, until the annual general meeting in 2028, and Oskar Bakkevig and Nicolay Eger are elected as members of the nomination committee for a two-year term, until the annual general meeting in 2028.
7 FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL STYRETS MEDLEMMER
Styrets honorarsatser ble vedtatt på den ordinære generalforsamlingen i 2025. Valgkomiteen foreslår en justering på ca. 3,5% for styremedlemmer, mens styreleders honorar holdes uendret. Valgkomiteen foreslår således at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Styremedlemmene skal motta følgende honorarer for perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2026 til den ordinære generalforsamlingen i 2027:
Styrets leder skal motta NOK 450 000 for perioden. Alle andre styremedlemmer skal motta NOK 290 000 for perioden. Selskapet kan kompensere styremedlemmene ytterligere dersom de påtar seg ekstraordinære arbeidsoppgaver for Selskapet utover styrevervet.
For mer informasjon vises det til valgkomiteens innstilling, tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.webstep.com, i henhold til vedtektenes § 7.
8 FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE FOR DELTAKELSE I STYREUTVALG
Valgkomiteen foreslår at honorarsatser til medlemmer av Selskapets revisjonsutvalg, strategi og M&A-komite og kompensasjonskomité justeres tilsvarende justering til honorarene til styret. Valgkomiteen foreslår således at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Medlemmer av Selskapets revisjonsutvalg, strategi og M&A-komité og kompensasjonskomité skal motta følgende honorarer for perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2026 til den ordinære generalforsamlingen i 2027:
Lederen av revisjonsutvalget skal motta NOK 40 000 for perioden. Alle andre medlemmer av revisjonsutvalget skal motta NOK 35 000
7 DETERMINATION OF COMPENSATION TO THE MEMBERS OF THE BOARD OF DIRECTORS
The remuneration to the board members was set in the annual general meeting in 2025. The Nomination Committee proposes an adjustment with approximately 3.5% for board members, while the remuneration for the Chair remains unchanged. Accordingly, the nomination committee proposes that the general meeting passes the following resolution:
The members of the board of directors shall receive the following compensation for the period from the annual general meeting in 2026 to the annual general meeting in 2027:
The chairperson of the board of directors shall receive NOK 450,000 for the period. All other board members shall receive NOK 290,000 for the period. The Company may compensate the board members for any extraordinary tasks performed for the Company that go beyond the directorship.
For more information reference is made to the nomination committee's recommendation, available at the Company's website www.webstep.com, pursuant to Section 7 of the articles of association.
8 DETERMINATION OF COMPENSATION TO THE MEMBERS OF THE BOARD COMMITTEES
The nomination committee proposes that the remuneration to the members of the Company's audit committee, strategy and M&A committee and remuneration committee are adjusted equivalent to the adjustment for the remuneration of the board. Accordingly, the nomination committee proposes that the general meeting passes the following resolution:
The members of the Company's audit committee, strategy and M&A committee and remuneration committee shall receive the following remuneration for the period from the annual general meeting in 2026 to the annual general meeting in 2027:
The chair of the audit committee shall receive NOK 40,000 for the period. All other members of the audit committee shall receive NOK 35,000 for the
Side/page 3 av/of 13
webstep
for perioden.
Lederen av strategi og M&A-komiteen skal motta NOK 30 000 for perioden. Alle andre medlemmer av strategi og M&A-komiteen skal motta NOK 25 000 for perioden.
Lederen av kompensasjonskomiteen skal motta NOK 30 000 for perioden. Alle andre medlemmer av kompensasjonskomiteen skal motta NOK 25 000 for perioden.
For mer informasjon vises det til valgkomiteens innstilling, tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.webstep.com, i henhold til vedtektenes § 7.
9 FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL VALGKOMITEENS MEDLEMMER
Valgkomiteen foreslår at honorarsatser til medlemmer av valgkomiteen justeres tilsvarende justering til honorarene til styret. Valgkomiteen foreslår således at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Medlemmer av Selskapets valgkomité skal motta følgende honorarer for perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2026 til den ordinære generalforsamlingen i 2027:
Valgkomiteens leder skal motta NOK 45 000 for perioden. Alle andre medlemmer av valgkomiteen skal motta NOK 23 500 for perioden.
For mer informasjon vises det til valgkomiteens innstilling, tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.webstep.com, i henhold til vedtektenes § 7.
10 GODKJENNING AV GODTGJØRELSE TIL SELSKAPETS REVISOR FOR REGNSKAPSÅRET 2025
Styret foreslår at revisjonsgodtgjørelsen på NOK 1 103 000 til Ernst & Young AS for regnskapsåret 2025 godkjennes. For informasjon om andre honorarer til Ernst & Young AS vises det til note 6 i konsernregnskapet for regnskapsåret 2025, tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.webstep.com.
11 STYRETS REDEGJØRELSE OM EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE
Av allmennaksjeloven § 5-6 femte ledd fremgår det at generalforsamlingen skal behandle styrets redegjørelse for foretaksstyring som er avgitt i henhold til regnskapsloven § 3-3b. Redegjørelsen er inntatt i konsernets årsrapport for regnskapsåret 2025, tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.webstep.com, i henhold til vedtektenes § 7.
period.
The chair of the strategy and M&A committee shall receive NOK 30,000 for the period. All other members of the strategy and M&A committee shall receive NOK 25,000 for the period.
The chair of the remuneration committee shall receive NOK 30,000 for the period. All other members of the remuneration committee shall receive NOK 25,000 for the period.
For more information reference is made to the nomination committee's recommendation, available at the Company's website www.webstep.com, pursuant to Section 7 of the articles of association.
9 DETERMINATION OF COMPENSATION TO THE MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE
The nomination committee proposes that the remuneration to the members of the nomination committee is adjusted equivalent to the adjustment for the remuneration of the board. Accordingly, the nomination committee proposes that the general meeting passes the following resolution:
The members of the Company's nomination committee shall receive the following compensation for the period from the annual general meeting in 2026 to the annual general meeting in 2027:
The chairperson of the nomination committee shall receive NOK 45,000 for the period. All other members of the nomination committee shall receive NOK 23,500 for the period.
For more information reference is made to the nomination committee's recommendation, available at the Company's website www.webstep.com, pursuant to Section 7 of the articles of association.
10 APPROVAL OF REMUNERATION TO THE COMPANY'S AUDITOR FOR THE FINANCIAL YEAR 2025
The board of directors proposes that the auditor's fee of NOK 1,103,000 to Ernst & Young AS for the financial year 2025 is approved. For information on other fees paid to Ernst & Young AS, reference is made to note 6 in the group's annual accounts for the financial year 2025, available at the Company's website www.webstep.com.
11 THE BOARD OF DIRECTORS' REPORT ON CORPORATE GOVERNANCE
Pursuant to Section 5-6 (5) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the general meeting shall consider the board of directors' statement on corporate governance prepared in accordance with Section 3-3b of the Norwegian Accounting Act. The statement is included in the group's annual report for the financial year 2025, available at the Company's website www.webstep.com, pursuant to Section 7 of the articles of association.
Side/page 4 av/of 13
webstep
Det skal ikke stemmes over redegjørelsen på generalforsamlingen.
12 STYRETS RETNINGSLINJER FOR FASTSETTELSE AV LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER
I overensstemmelse med allmennaksjeloven § 6-16a har styret utarbeidet oppdaterte retningslinjer for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet. Styrets forslag til retningslinjer er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.webstep.com, i henhold til vedtektenes § 7.
Generalforsamlingen skal i henhold til allmennaksjeloven § 5-6 tredje ledd godkjenne retningslinjene.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Styrets forslag til retningslinjer for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer godkjennes.
13 RAPPORT OM LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER
Selskapet har utarbeidet en rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i henhold til allmennaksjeloven § 6-16b og den tilhørende forskriften. Rapporten har blitt kontrollert av Selskapets revisor i henhold til § 6-16b fjerde ledd. Rapporten er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.webstep.no, i henhold til vedtektenes § 7.
Generalforsamlingen skal i henhold til allmennaksjeloven § 5-6 fjerde ledd avholde en rådgivende avstemming over rapporten.
Styret anbefaler at generalforsamlingen ved en rådgivende avstemming gir sin tilslutning til rapporten om lønn og annen godtgjørelse til Selskapets ledende personer.
14 FULLMAKT TIL STYRET TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN FOR Å FINANSIERE VIDERE VEKST
På den ordinære generalforsamlingen i 2025 ble det vedtatt å gi styret fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil ca. 20 % for å finansiere videre vekst, utstede aksjer som vederlag i forbindelse med oppkjøp av andre selskaper, virksomheter eller eiendeler eller for å finansiere slike oppkjøp. Fullmakten utløper på tidspunktet for den ordinære generalforsamlingen i 2026 og er foreløpig ubenyttet. Styret anser hensynene bak fullmakten for fremdeles å være relevante og foreslår derfor at fullmakten fornyes og endres til å reflektere 20 % av Selskapets aksjekapital på datoen for innkallingen til generalforsamlingen.
The statement is not subject to the general meeting's vote.
12 THE BOARD OF DIRECTORS' GUIDELINES ON DETERMINATION OF SALARY AND OTHER REMUNERATION TO LEADING PERSONNEL
Pursuant to Section 6-16a of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board of directors has prepared updated guidelines for the salary and other remuneration to the Company's leading personnel. The board of directors' proposed guidelines are available at the Company's website www.webstep.com, pursuant to Section 7 of the articles of association.
The general meeting shall in accordance with Section 5-6 (3) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, approve the guidelines.
The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
The board of directors proposed guidelines on determination of salary and other remuneration to leading personnel are approved.
13 REPORT ON SALARY AND OTHER REMUNERATION TO LEADING PERSONNEL
The Company has prepared a report on salary and other remuneration to executive personnel pursuant to section 6-16b of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act and related regulations. The report has been reviewed by the Company's auditor in accordance with section 6-16b fourth paragraph. The report is available at the Company's website www.webstep.com, pursuant to Section 7 of the articles of association.
The report shall in accordance with Section 5-6 (4) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act be considered by the general meeting by way of an advisory vote.
The board of directors recommends that the general meeting by an advisory vote endorses the report on salary and other remuneration to the Company's leading personnel.
14 AUTHORISATION TO THE BOARD OF DIRECTORS TO INCREASE THE SHARE CAPITAL IN ORDER TO FINANCE FURTHER GROWTH
At the annual general meeting in 2025, it was resolved to grant the board of directors an authorisation to increase the share capital by up to approximately 20 % in order to finance further growth, issue shares as consideration in connection with acquisitions of other companies, businesses or assets or in order to finance such acquisitions. The authorisation expires on the date of the annual general meeting in 2026 and has not yet been used. The board of directors still considers the reasons for the authorisation to be relevant and therefore proposes that the authorisation is renewed and is adjusted to reflect 20 % of the Company's share capital at the date of the notice.
Side/page 5 av/of 13
webstep
For å kunne utnytte fullmakten på best mulig måte, for eksempel i forbindelse med rettede emisjoner, foreslås det at styret gis fullmakt til å fravike aksjeeiernes fortrinnsrett ved benyttelse av fullmakten.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
a) I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 5 637 534.
b) Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2027 likevel ikke lenger enn til og med 30. juni 2027.
c) Aksjeeiernes fortrinnsrett til de nye aksjene etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes.
d) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra Selskapet særlige plikter mv., jf. allmennaksjeloven § 10-2.
e) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse ved fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
f) Fra tidspunktet for registrering i Foretaksregisteret erstatter denne fullmakten den tidligere styrefullmakten til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 5 637 534 som styret ble tildelt på den ordinære generalforsamlingen den 16. mai 2025.
15 FULLMAKT TIL STYRET TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN I TILKNYTNING TIL SELSKAPETS INCENTIVPROGRAMMER
På den ordinære generalforsamlingen i 2025 ble det vedtatt å gi styret fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil ca. 10 % for å kunne øke Selskapets aksjekapital i forbindelse med konsernets til enhver tid gjeldende opsjonsprogrammer, aksjekjøpsprogrammer og eventuelt andre incentivordninger for ledende ansatte, andre ansatte og styremedlemmer. Fullmakten utløper på tidspunktet for den ordinære generalforsamlingen i 2026. Styret anser hensynene bak fullmakten for fremdeles å være relevante og foreslår at fullmakten fornyes og endres til å reflektere 10 % av Selskapets aksjekapital på datoen for innkallingen til generalforsamlingen.
Da fullmakten skal kunne benyttes til konsernets til enhver tid gjeldende opsjonsprogrammer, aksjekjøpsprogrammer og
In order to utilise the authorisation in the best possible manner, e.g. in connection with private placements of shares, it is proposed that the board of directors, when utilising the authorisation, is authorised to deviate from the shareholders' pre-emptive right to subscribe for and be allocated new shares.
With reference to the above, the board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
a) Pursuant to section 10-14 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board of directors is given an authorisation to increase the Company's share capital by up to NOK 5,637,534.
b) The authorisation is valid until the Company's annual general meeting in 2027, but no longer than to and including 30 June 2027.
c) The shareholders' pre-emptive right to the new shares in accordance with section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be deviated from.
d) The authorisation comprises share capital increases against contribution in kind and the right to incur specific obligations on behalf of the Company, cf. section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
e) The authorisation comprises share capital increases in connection with mergers pursuant to section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
f) From the time of registration in the Norwegian Register of Business Enterprises, this authorisation replaces the previous authorisation to increase the share capital by up to NOK 5,637,534 given to the board of directors at the annual general meeting held on 16 May 2025.
15 AUTHORISATION TO THE BOARD OF DIRECTORS TO INCREASE THE SHARE CAPITAL IN CONNECTION WITH THE COMPANY'S INCENTIVE PROGRAMS
At the annual general meeting in 2025, it was resolved to grant the board of directors an authorisation to increase the share capital by up to approximately 10% in connection with the Group's at any time applicable option programmes, share purchase programmes and any other incentive programs for members of the executive management and other leaders, other employees and board members. The authorisation expires on the date of the annual general meeting in 2026. The board of directors still considers the reasons for the authorisation to be relevant and proposes that the authorisation is renewed and is adjusted to reflect 10% of the Company's share capital at the date of the notice.
As the authorisation may be used in connection with the Group's at any time applicable option programmes, share purchase programmes and
Side/page 6 av/of 13
webstep
eventuelle andre incentivordninger, foreslås det at styret gis fullmakt til å fravike aksjeeiernes fortrinnsrett ved benyttelse av fullmakten.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
a) I henhold til allmennaksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 2 818 769.
b) Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2027, likevel ikke lenger enn til og med 30. juni 2027.
c) Aksjeeiernes fortrinnsrett til de nye aksjene etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes.
d) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra Selskapet særlige plikter mv., jf. allmennaksjeloven § 10-2.
e) Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse ved fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
f) Fra tidspunktet for registrering i Foretaksregisteret erstatter denne fullmakten den tidligere styrefullmakten til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 2 818 769 som styret ble tildelt på den ordinære generalforsamlingen den 16. mai 2025.
16 FULLMAKT TIL STYRET TIL Å ERVERVE EGNE AKSJER
På den ordinære generalforsamlingen i 2025 ble styret gitt fullmakt til å erverve egne aksjer med en samlet pålydende verdi på inntil 10 % av Selskapets aksjekapital på datoen for innkallingen til generalforsamlingen i 2025. Fullmakten utløper på datoen for den ordinære generalforsamlingen i 2026. Styret anser hensynene bak fullmakten for fremdeles å være relevante og foreslår derfor at fullmakten fornyes og endres til å reflektere 10 % av Selskapets aksjekapital på datoen for innkallingen til generalforsamlingen.
Fullmakten vil gi styret mulighet til å utnytte de finansielle instrumenter og mekanismer som allmennaksjeloven åpner for. Tilbakekjøp av egne aksjer, med etterfølgende sletting, vil kunne være et viktig virkemiddel for optimalisering av Selskapets kapitalstruktur. Videre vil en slik fullmakt også kunne bidra til at Selskapet kan benytte egne aksjer for helt eller delvis oppgjør i forbindelse med erverv av virksomheter eller eiendeler og i
other incentive programs, it is proposed that the board of directors is authorised to deviate from the shareholders' pre-emptive right when utilising the authorisation.
The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
a) Pursuant to section 10-14 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board of directors is granted an authorisation to increase the Company's share capital by up to NOK 2,818,769.
b) The authorisation is valid until the Company's annual general meeting in 2027, but no longer than to and including 30 June 2027.
c) The shareholders' pre-emptive right to the new shares in accordance with section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be deviated from.
d) The authorisation comprises share capital increases against contribution in kind and the right to incur specific obligations on behalf of the Company, cf. section 10-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
e) The authorisation does not comprise share capital increase in connection with mergers pursuant to section 13-5 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
f) From the time of registration in the Norwegian Register of Business Enterprises, this authorisation replaces the previous authorisation to increase the share capital by up to NOK 2,818,769 given to the board of directors at the annual general meeting held on 16 May 2025.
16 AUTHORISATION TO THE BOARD OF DIRECTORS TO ACQUIRE OWN SHARES
At the annual general meeting in 2025 the board of directors was granted an authorisation to acquire own shares with a maximum aggregate value of up to 10% of the Company's share capital at the time of the notice to the general meeting in 2025. The authorisation expires at the time of the annual general meeting in 2026. The board of directors considers the reasons for the authorisation to still be valid and therefore proposes that the authorisation is renewed and is adjusted to reflect 10% of the Company's share capital at the date of the notice.
The authorisation will give the board of directors the possibility to utilise the financial instruments and mechanisms provided for in the Public Limited Liability Companies Act. Repurchase of own shares, followed by cancellation of such shares, could be an important tool for optimising the Company's capital structure. Further, such authorisation may also contribute to give the Company the opportunity to use its own shares as consideration, in full or in part, in connection with acquisitions of
Side/page 7 av/of 13
webstep
forbindelse med eventuelle aksjekjøpsprogrammer.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
a) Styret gis fullmakt til, ved en eller flere anledninger, å erverve, på vegne av Selskapet, egne aksjer med en samlet pålydende verdi på inntil NOK 2 818 769.
b) Det høyeste beløp som kan betales per aksje er NOK 100 og det minste NOK 1.
c) Erverv og avhendelse av egne aksjer kan skje slik styret finner det hensiktsmessig, likevel ikke ved tegning av egne aksjer.
d) Fullmakten gjelder frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2027, likevel ikke lenger enn til og med 30. juni 2027.
e) Fra tidspunktet for registrering i Foretaksregisteret erstatter denne fullmakten den tidligere styrefullmakten til å erverve egne aksjer som styret ble tildelt på den ordinære generalforsamlingen den 16. mai 2025.
businesses or assets and in potential share purchase schemes.
The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
a) The board of directors is given an authorisation to, on one or several occasions, on behalf of the Company, acquire own shares with a maximum aggregate nominal value of NOK 2,818,769.
b) The highest amount that may be paid per share is NOK 100 and the lowest amount is NOK 1.
c) Acquisition and sale of shares may be carried out in the form the board of directors deems appropriate, however, not by subscription of own shares.
d) The authorisation is valid until the Company's annual general meeting in 2027, but no longer than to and including 30 June 2027.
e) From the time of registration in the Norwegian Register of Business Enterprises, this authorisation replaces the previous authorisation to acquire own shares, given to the board of directors at the annual general meeting held on 16 May 2025.
Styret har besluttet å avholde generalforsamlingen som et elektronisk møte i henhold til allmennaksjeloven § 5-8. Det vil ikke bli avholdt noe fysisk møte.
Aksjeeiere og fullmektiger som ønsker å delta og stemme på generalforsamlingen, må være registrert med brukerprofil i møteportalen Orgbrain (www.orgbrain.no). Det understrekes at det kun vil være adgang til å delta på generalforsamlingen elektronisk eller ved å avgi fullmakt.
Kun de som er aksjeeiere i Selskapet fem virkedager før generalforsamlingen, dvs. den 12. mai 2026, ("Registreringsdatoen"), har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, jf. allmennaksjeloven § 5-2. En aksjeeier som ønsker å delta og stemme på generalforsamlingen, må være innført i aksjeeierregisteret (VPS) på Registreringsdatoen eller ha meldt og godtgjort erverv per Registreringsdatoen. Aksjer som er ervervet etter Registreringsdatoen, gir ikke rett til å delta og stemme på generalforsamlingen.
I henhold til Selskapets vedtekter § 7 har styret bestemt at de aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen, må melde fra om dette til Selskapet ved å sende det vedlagte påmeldingsskjemaet (som også er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.webstep.com), til Selskapet per e-post til [email protected] eller til følgende postadresse: Webstep ASA, c/o Rebel, Universitetsgata 2, 0164 Oslo.
The board of directors has decided to hold the general meeting as an electronic meeting in accordance with section 5-8 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. No physical meeting will be held.
Shareholders and proxy holders who wish to participate and vote at the annual general meeting must be registered with a user profile in the meeting portal Orgbrain (www.orgbrain.no). It is emphasised that it will only be possible to attend the annual general meeting electronically or by delivering a power of attorney.
Only those who are shareholders in the Company five (5) business days prior to the general meeting, i.e. on 12 May 2026 (the "Record Date"), are entitled to attend and vote at the general meeting, cf. Section 5-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. A shareholder who wishes to attend and vote at the general meeting must be registered in the shareholder register (VPS) on the Record Date or have reported and documented an acquisition as per the Record Date. Shares that are acquired after the Record Date do not entitle the holder to attend and vote at the general meeting.
Pursuant to Section 7 of the Company's articles of association, the board of directors has decided that the shareholders wishing to attend the general meeting must give notice to the Company of their attendance by sending the enclosed registration form (which also is available at the Company's website www.webstep.com) to the Company per e-mail to [email protected] or to the following postal address: Webstep
Side/page 8 av/of 13
webstep
Meldingen må være mottatt senest den 15. mai 2026, og må inneholde aksjeeierens epostadresse.
Aksjeeiere vil etter slik påmelding motta en påmeldingslenke og instruksjoner for deltakelse på generalforsamlingen. Aksjeeiere som ikke foretar slik påmelding innen fristen, vil ikke få tilsendt påmeldingslenke og vil da ikke kunne delta på generalforsamlingen.
Aksjeeiere som ønsker å stemme på generalforsamlingen ved bruk av fullmektig, kan sende inn fullmaktsskjema per e-post til [email protected] eller per post til Webstep ASA, c/o Rebel, Universitetsgata 2, 0164 Oslo senest 15. mai 2026. Skjema for tildeling av fullmakt, med nærmere instruksjoner for bruken av fullmaktsskjemaet, er vedlagt denne innkallingen. Innsendt fullmaktsskjema må være datert og signert for å være gyldig. Dersom en aksjeeier ønsker å delta på generalforsamlingen ved en annen fullmektig enn styreleder, må fullmektigens e-postadresse angis i fullmaktsskjemaet, slik at denne kan få tilsendt påmeldingslenke og instruksjoner for deltakelse på generalforsamlingen. Det vil ikke være mulig å registrere fullmakter etter 15. mai 2026.
Informasjon og veiledning vedrørende elektronisk deltakelse via Orgbrain er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside https://investor.webstep.com/investors/corporate-governance/default.aspx?section=agm.
Aksjeeiere kan også avgi forhåndsstemme for hver enkelt sak på dagsorden via Orgbrain (dette krever opprettelse av bruker i Orgbrain). Slik forhåndsstemme må avgis senest 15. mai 2026, og aksjeeiere som ønsker å forhåndsstemme, må kontakte Selskapet på [email protected] i god tid før fristen for å få opprettet bruker i Orgbrain.
Dersom aksjer er registrert i VPS på en forvalter, jf. allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjeeieren ønsker å delta på generalforsamlingen, må den reelle aksjeeieren be forvalteren gi Selskapet melding om dette. I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentraloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger, sendes innkallingen til generalforsamlingen til forvalter som videreformidler denne til aksjeeiere de holder aksjer for. Aksjeeiere som eier aksjer via forvalter, skal kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle påmelding (selv eller ved fullmakt) eller forhåndsstemmer til Selskapet. Forvalter må i henhold til allmennaksjeloven § 5-3 gi Selskapet melding om den reelle aksjeeierens deltakelse senest to (2) virkedager før generalforsamlingen (dvs. 15. mai 2026).
Webstep ASA er et allmennaksjeselskap underlagt allmennaksjelovens regler. Selskapet har per dato for denne innkallingen utstedt 28 187 668 aksjer, og hver aksje har én stemme. Aksjene har også for øvrig like rettigheter. Selskapet eier 1,012,939 aksjer som ikke har stemmerett på generalforsamlingen.
ASA, c/o Rebel, Universitetsgata 2, 0164 Oslo, Norway. The notice of attendance must have been received no later than 15 May 2026, and must include the shareholder's email address.
Shareholders will follow such notice receive an attendance link and further instructions for attendance at the general meeting. Shareholders who do not give such notice within the deadline, will not receive an attendance link and will hence not be able to participate in the general meeting.
Shareholders wanting to vote at the general meeting by proxy should send their proxy form by e-mail to [email protected] or by ordinary mail to Webstep ASA, c/o Rebel, Universitetsgata 2, 0164 Oslo, Norway no later than 15 May 2026. The proxy form, including instructions for use of the form, is attached to the notice. The proxy form must be dated and signed to be valid. If a shareholder wishes to use a different proxy holder than the chairperson of the board, the email address of the proxy holder must be included in the proxy form, in order for the proxy holder to be able to receive the attendance link and further instructions for attendance at the general meeting. It will not be possible to register proxies after 15 May 2026.
More information and guidelines for electronic participation via Orgbrain available at the Company's webpage https://investor.webstep.com/investors/corporate-governance/default.aspx?section=agm.
Shareholders may also cast their votes in advance on each agenda item via Orgbrain (this requires creation of a user in Orgbrain). Advance voting must be submitted no later than on 15 May 2026, and shareholders wishing to vote in advance must contact the Company at [email protected] in due time before the deadline to be able to create a user in Orgbrain.
If shares are held through a nominee in the VPS register, cf. Section 4-10 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, and the beneficial owner wishes to attend the general meeting, the beneficial owner must ask the nominee to notify the Company of this. In accordance with Section 1-8 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, as well as regulations on intermediaries covered by Section 4-5 of the Central Securities Act and related implementing regulations, notice of the general meeting is sent to nominees who pass it on to shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their nominee, who is responsible for conveying votes or notices of attendance to the Company. Nominees must in accordance with Section 5-3 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act notify the Company of a beneficial owner's attendance no later than two (2) business days prior to the general meeting (i.e. 15 May 2026).
Webstep ASA is a public limited liability company subject to the rules of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. As of the date of this notice, the Company has issued 28,187,668 shares, each of which represents one vote. The shares also have equal rights in all other respects. The Company holds 1,012,939 own shares (treasury shares) which are not entitled to vote at the general meeting.
Side/page 9 av/of 13
webstep
En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger i saker på dagsordenen og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, (ii) saker som er forelagt generalforsamlingen til avgjørelse og (iii) Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.
For forhold som må tillegges vekt når det gjelder å tegne nye aksjer i Selskapet, vises det til informasjon og nyheter publisert av Selskapet til markedet gjennom Oslo Børs sin informasjonstjeneste på www.newsweb.no (under Selskapets ticker "WSTEP") og på Selskapets hjemmeside (www.webstep.com).
Denne innkallingen, øvrige dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen, herunder de dokumenter det er henvist til i denne innkallingen, samt Selskapets vedtekter, er tilgjengelige på Selskapets hjemmeside www.webstep.com. Aksjeeiere kan kontakte Selskapet per e-post, post eller telefon for å få tilsendt de aktuelle dokumentene. E-post: [email protected]; adresse: Webstep ASA, c/o Rebel, Universitetsgata 2, 0164 Oslo.
A shareholder may make proposals for resolutions with respect to matters on the agenda and may require that members of the board of directors and the chief executive officer at the general meeting provide available information about matters which may affect the assessment of (i) the approval of the annual accounts and the board of directors' report, (ii) matters that are presented to the shareholders for decision and (iii) the Company's financial situation, including operations in other companies the Company participates in, and other matters to be discussed at the general meeting, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate damage to the Company.
For circumstances to be taken into account in connection with subscription for new shares in the Company, reference is made to information and news communicated by the Company to the market through the Oslo Stock Exchange's information system on www.newsweb.no (under the Company's ticker "WSTEP") and on the Company's web page (www.webstep.com).
This notice, other documents regarding matters to be discussed at the general meeting, including the documents to which this notice refers, as well as the Company's articles of association, are available at the Company's website www.webstep.com. Shareholders may contact the Company by e-mail, mail or telephone in order to request the documents in question on paper. E-mail: [email protected]; address: Webstep ASA, c/o Rebel, Universitetsgata 2, 0164 Oslo, Norway.
- april 2026 / 23 April 2026
På vegne av styret i / On behalf of the board of directors of Webstep ASA
[sign.]
Kjell Magne Leirgulen
(styrets leder/chairperson)
Vedlegg:
1. Påmeldingsskjema til generalforsamlingen på norsk
2. Påmeldingsskjema til generalforsamlingen på engelsk
3. Fullmaktsskjema på norsk
4. Fullmaktsskjema på engelsk
Appendices:
1. Registration form to the general meeting in Norwegian
2. Registration form to the general meeting in English
3. Proxy form in Norwegian
4. Proxy form in English
Side/page 10 av/of 13
Vedlegg 1 / Appendix 1
WEBSTEP
PÅMELDINGSSKJEMA TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I WEBSTEP ASA, 19. MAI 2026 KL. 09.00
Til: Webstep ASA
Undertegnede aksjeeier i Webstep ASA __ bekrefter min/vår deltakelse i selskapets ordinære generalforsamling som vil bli avholdt elektronisk via Orgbrain den 19. mai 2026 kl. 09.00. E-postadressen som skal benyttes til oversendelse av påmeldingslenke til generalforsamlingen er __. Undertegnede aksjeeier i Webstep ASA er kjent med at manglende eller mangelfulle opplysninger om e-postadresse vil medføre at undertegnede ikke vil kunne delta på generalforsamlingen selv om påmeldingskjema er sendt til selskapet.
Undertegnede vil avgi stemme for:
Antall egne aksjer: _____
Andre aksjer: _____ (i henhold til vedlagte fullmakter)
Sted Dato
Aksjeeier (med blokkbokstaver) Aksjeeierens underskrift Organisasjonsnr
(Undertegnes kun ved eget oppmøte. Ved fullmakt benyttes fullmaktsskjemaene nedenfor)
Påmeldingskjemaet sendes til selskapet per e-post til [email protected] eller til følgende postadresse: Webstep ASA, c/o Rebel, Universitetsgata 2, 0164 Oslo, slik at det er selskapet i hende senest 15. mai 2026.
Vedlegg 2 / Appendix 2
WEBSTEP
REGISTRATION FORM FOR THE ANNUAL GENERAL MEETING IN WEBSTEP ASA, 19 MAY 2025 AT 09.00 HOURS (CEST)
To: Webstep ASA
I/we, the undersigned shareholder(s) in Webstep ASA ________ confirm my/our attendance at the company's annual general meeting to be held electronically by Orgbrain on 19 May 2026 at 09:00 hours (CEST). The e-mail address to be used for the purpose of receiving an attendance link to the annual general meeting is: ________. I/we, the undersigned shareholder in Webstep ASA, accept and acknowledge that incomplete information regarding the e-mail address will imply that the undersigned cannot attend the annual general meeting even though the registration form has been sent to the company.
The undersigned will vote for:
Number of own shares: ___
Other shares: ___ (pursuant to the attached powers of attorney)
Place __ Date __
Shareholder (with capital letters) Shareholders signature Company registration number
(Only to be signed in case of personal attendance. If attendance by power of attorney the forms below shall be used)
The registration form must be sent to the company by e-mail to [email protected] or to the following postal address: Webstep ASA, c/o Rebel, Universitetsgata 2, 0164 Oslo, Norway, so that that it is received by the company no later than on 15 May 2025.
Vedlegg 3 / Appendix 3
WEBSTEP
FULLMAKTSSKJEMA MED STEMMEINSTRUKS TIL GENERALFORSAMLINGEN PÅ NORSK / PROXY FORM WITH VOTING INSTRUCTIONS TO THE GENERAL MEETING IN NORWEGIAN
Aksjeeiere som ønsker å være representert ved fullmektig og gi stemmeinstruks på den ordinære generalforsamlingen i Webstep ASA den 19. mai 2025, bes om å fylle ut denne fullmakten og sende den per e-post til [email protected] eller per post til Webstep ASA, % Rebel Universitetsgata 2, 0164 Oslo.
Fullmakten må være sendt slik at den er mottatt innen 15. mai 2026.
Undertegnede gir herved (sett kryss):
☐ Styrets leder Kjell Magne Leirgulen eller den han bemyndiger, eller
☐ Navn på fullmektig (vennligst benytt blokkbokstaver) (fullmektigens epost) (NB! Må oppgis)
fullmakt til å møte og representere meg/oss på den ordinære generalforsamlingen i Webstep ASA den 19. mai 2026. Dersom det er sendt inn fullmakt uten avkryssing ovenfor eller uten navngiving av fullmektigen, anses fullmakten gitt til styrets leder Kjell Magne Leirgulen eller den han bemyndiger.
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene nedenfor. Merk at dersom det ikke er krysset av i rubrikkene nedenfor, vil dette anses som en instruks om å stemme "for" forslagene i innkallingen, likevel slik at fullmektigen avgjør stemmegivningen i den grad det blir fremmet forslag i tillegg til, til erstatning for, eller som endring i forslagene i innkallingen.
| Sak | For | Mot | Avstår | Fullmektig avgjør | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | VALG AV MØTELEDER, SOM FORESLÅS I GENERALFORSAMLINGEN | ||||
| 2 | VALG AV ÉN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDEREN, SOM FORESLÅS I GENERALFORSAMLINGEN | ||||
| 3 | GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN | ||||
| 4 | ORIENTERING OM SELSKAPETS VIRKSOMHET | ||||
| 5 | GODKJENNING AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR REGNSKAPSÅRET 2025, HERUNDER STYRETS FORSLAG OM UTDELING AV UTBYTTE | ||||
| 6 | VALG AV STYREMEDLEMMER | ||||
| 6.a | Siw Ødegaard | ||||
| 6.b | Morten Vårdal | ||||
| 6.1 | VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITEEN | ||||
| 6.1.a | Pål Kvernaas | ||||
| 6.1.b | Oskar Bakkevik | ||||
| 6.1.c | Nicolay Eger | ||||
| 7 | FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL STYRETS MEDLEMMER | ||||
| 8 | FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE FOR DELTAKELSE I STYREUTVALG | ||||
| 9 | FASTSETTELSE AV GODTGJØRELSE TIL VALGKOMITEENS MEDLEMMER | ||||
| 10 | GODKJENNING AV GODTGJØRELSE TIL SELSKAPETS REVISOR FOR REGNSKAPSÅRET 2025 | ||||
| 11 | STYRETS REDEGJØRELSE OM EIERSTYRING OG SELSKAPSLEDELSE | ||||
| 12 | STYRETS RETNINGSLINJER FOR FASTSETTELSE AV LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER | ||||
| 13 | RAPPORT OM LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER | ||||
| 14 | FULLMAKT TIL STYRET TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN FOR Å FINANSIERE VIDERE VEKST | ||||
| 15 | FULLMAKT TIL STYRET TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN I TILKNYTNING TIL SELSKAPETS INCENTIVPROGRAMMER | ||||
| 16 | FULLMAKT TIL STYRET TIL Å ERVERVE EGNE AKSJER |
Aksjeeierens navn og adresse:
(vennligst benytt blokkbokstaver)
Dato
Sted
Aksjeeierens underskrift
Organisasjonsnr
Dersom aksjeeieren er et selskap, eller annen juridisk enhet, skal dokumentasjon i form av firmaattest, og eventuelt fullmakt, vedlegges fullmakten
Vedlegg 4 / Appendix 4
WEBSTEP
FULLMAKTSSKJEMA MED STEMMEINSTRUKS TIL GENERALFORSAMLINGEN PÅ ENGELSK / PROXY FORM WITH VOTING INSTRUCTIONS TO THE GENERAL MEETING IN ENGLISH
Shareholders who wish to authorise another person to act on his or her behalf with voting instructions at Webstep ASA's annual general meeting on 16 May 2025, must complete this proxy form and return it by e-mail to [email protected] or by ordinary mail to Webstep ASA, % Rebel Universitetsgata 2, 0164 Oslo, Norway.
The proxy form must be sent so that it is received no later than by 15 May 2025.
The undersigned hereby grants (please tick):
☐ The chairperson of the board of directors Kjell Magne Leirgulen, or the person he appoints, or
☐ Name of attorney (please use capital letters) (Email of proxy holder) (NB! Must be included)
power of attorney to attend and vote for my/our shares at the annual general meeting of Webstep ASA to be held on 19 May 2026. If the proxy form is submitted without stating the name of the proxy holder, the proxy will be deemed to have been given to the chairperson of the board of directors Kjell Magne Leirgulen or the person he appoints.
The votes shall be cast in accordance with the instructions below. Please note that if the alternatives below are not ticked off, this will be deemed to be an instruction to vote "in favour" of the proposals in the notice, provided, however, that the proxy holder determines the voting to the extent proposals are put forward in addition to, instead of, or as adjustments to the proposals in the notice.
| Item | In favour | Against | Abstain | At the proxy's discretion | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ELECTION OF A PERSON TO CHAIR THE MEETING, TO BE PROPOSED AT THE GENERAL MEETING | ||||
| 2 | ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES TOGETHER WITH THE CHAIR OF THE MEETING, TO BE PROPOSED AT THE GENERAL MEETING | ||||
| 3 | APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA | ||||
| 4 | INFORMATION ABOUT THE COMPANY'S ACTIVITIES | ||||
| 5 | APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND THE BOARD OF DIRECTORS' REPORT FOR THE FINANCIAL YEAR 2025, INCLUDING THE BOARD OF DIRECTORS PROPOSAL FOR DIVIDEND DISTRIBUTION | ||||
| 6 | ELECTION OF BOARD MEMBER | ||||
| 6.a | Siw Ødegaard | ||||
| 6.b | Morten Vårdal | ||||
| 6.1 | ELECTION OF MEMBERS TO THE NOMINATION COMMITTEE | ||||
| 6.1.a | Pål Kvernaas | ||||
| 6.1.b | Oskar Bakkevik | ||||
| 6.1.c | Nicolay Eger | ||||
| 7 | DETERMINATION OF COMPENSATION TO THE MEMBERS OF THE BOARD OF DIRECTORS | ||||
| 8 | DETERMINATION OF COMPENSATION TO THE MEMBERS OF THE BOARD COMMITTEES | ||||
| 9 | DETERMINATION OF COMPENSATION TO THE MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE | ||||
| 10 | APPROVAL OF REMUNERATION TO THE COMPANY'S AUDITOR FOR THE FINANCIAL YEAR 2025 | ||||
| 11 | THE BOARD OF DIRECTORS' REPORT ON CORPORATE GOVERNANCE | ||||
| 12 | THE BOARD OF DIRECTORS' GUIDELINES ON DETERMINATION OF SALARY AND OTHER REMUNERATION TO LEADING PERSONNEL | ||||
| 13 | REPORT ON SALARY AND OTHER REMUNERATION TO LEADING PERSONNEL | ||||
| 14 | AUTHORISATION TO THE BOARD OF DIRECTORS TO INCREASE THE SHARE CAPITAL IN ORDER TO FINANCE FURTHER GROWTH | ||||
| 15 | AUTHORISATION TO THE BOARD OF DIRECTORS TO INCREASE THE SHARE CAPITAL IN CONNECTION WITH THE COMPANY'S INCENTIVE PROGRAMS | ||||
| 16 | AUTHORISATION TO THE BOARD OF DIRECTORS TO ACQUIRE OWN SHARES |
The shareholder's name and address: ________
(please use capital letters)
Date: ____
Place: ___
Shareholder's signature: ____
Company registration number: ___
If the shareholder is a legal entity, please attach documentation in the form of certificate of registration, or separate power of attorney, if applicable, to this power of attorney.