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Walvax Biotechnology Co.,Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2015

Aug 17, 2015

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码: 300142 证券简称:沃森生物 公告编号: 2015-096

云南沃森生物技术股份有限公司

关于召开 2015 年第二次临时股东大会的通知公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完

整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

云南沃森生物技术股份有限公司(以下简称“公司”)第二届董事会第三十 一次会议决定于2015年9月1日(星期二)以现场投票结合网络投票的方式召开公 司2015年第二次临时股东大会,现将会议有关事项通知如下:

一、召开会议的基本情况

1、召集人:云南沃森生物技术股份有限公司董事会

2、会议召开的合法、合规性:经公司第二届董事会第三十一次会议审议通 过,决定召开2015年第二次临时股东大会,召集程序符合有关法律、行政法规、 部门规章、规范性文件和公司章程的规定。

3、会议召开日期和时间:

现场会议召开日期和时间:2015年9月1日(星期二)下午14:00;

网络投票日期和时间:2015年8月31日-2015年9月1日。其中,通过深圳证券 交易所交易系统进行网络投票的时间为2015年9月1日上午9:30-11:30,下午 13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网系统投票的具体时间为2015年8月31日 下午15:00至2015年9月1日下午15:00期间的任意时间。

  • 4、会议召开方式:现场投票与网络投票相结合

  • 5、本次股东大会股权登记日:2015年8月25日(星期二)

  • 6、现场会议地点:昆明市高新区科园路99号鼎易天城9栋A座17楼公司会议

  • 7、会议出席对象

  • (1)截至2015年8月25日下午收市时,在中国证券登记结算有限责任公司深

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圳分公司登记在册的本公司全体股东,均有权出席股东大会,并可以书面委托代 理人出席和参加表决,该股东代理人可不必是公司的股东;

(2)公司董事、监事、高级管理人员;

(3)本公司聘请的见证律师。

  • 8、股东大会投票表决方式:

  • (1)现场投票:包括本人出席及通过填写授权委托书授权他人出席。

(2)网络投票:本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投 票系统向全体股东提供网络形式的投票平台,公司股东应在本通知列明的有关网 络投票时限内通过上述系统进行投票,行使表决权。

公司股东只能选择上述投票方式中的一种表决方式。同一表决权出现重复投 票的以第一次有效投票结果为准。

二、会议审议以下议案

(一)会议审议的议案

1、审议《关于签署嘉和生物药业有限公司增资协议的议案》

2、审议《关于嘉和生物增资涉及关联交易的议案》

(二)议案审议及披露情况

以上议案已经公司第二届董事会第三十一次会议审议通过,具体内容详见中 国证监会指定信息披露网站。

三、会议登记办法

1、登记方式

(1)法人股东应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法人代表证 明书及身份证办理登记手续;法人股东委托代理人的,应持代理人本人身份证、 授权委托书(附件二)、委托人股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件办理登 记手续;

(2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股东 委托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、身份证复 印件办理登记手续;

(3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,股东请仔细填写《股东参会

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登记表》(附件一),以便登记确认。传真或函件于2015年8月31日17:00前送达 公司董事会办公室。

  • 2、登记时间:2015年8月31日(9:30—11:30、13:30—17:00)

  • 3、登记地点:公司董事会办公室(昆明市高新区科园路99号鼎易天城9栋A

  • 座19楼)

  • 4、注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会

  • 前半小时到会场办理登记手续。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系 统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的相关事宜说明如下:

(一)采用交易系统投票的投票程序

  • 1、股东投票代码:365142

  • 2、投票简称:沃森投票

  • 3、本次股东大会通过交易系统进行网络投票的时间为2015年9月1日上午

  • 9:30-11:30,下午13:00-15:00。投票程序比照深圳证券交易所新股申购业务操作。

  • 4、在投票当日,“沃森投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次股东大会

  • 审议的议案总数。

  • 5、通过交易系统进行网络投票的操作程序:

  • (1)买卖方向为买入投票;

(2)在“委托价格”项下填报本次股东大会的议案序号,以100元代表本次 股东大会所有议案,以1.00元代表第1个需要表决的议案事项,以2.00元代表第2 个需要表决的议案事项,依此类推,本次股东大会需要表决的议案事项的顺序号

及对应的申报价格如下表:

议案序号 议案名称 委托价格
100 总议案 100
1 《关于签署嘉和生物药业有限公司增资协议的议案》 1.00
2 《关于嘉和生物增资涉及关联交易的议案》 2.00
  • (3)在委托股数项下填报表决意见,1股代表赞成,2股代表反对,3股代表

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弃权。

表决意见对应“委托数量”一览表:

表决意见种类 对应的申报股数
赞成 1股
反对 2股
弃权 3股

6、投票注意事项:

(1)对同一表决事项的投票只能申报一次,不能撤单,多次申报的,以第 一次申报为准。

(2)不符合上述规定的申报无效,深圳证券交易所交易系统作自动撤单处 理。

(3)如需查询投票结果,请于投票当日下午 18:00 以后登录深圳证券交易 所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点击“投票查询”功能,可以查 看个人网络投票结果,或通过投票委托的证券公司营业部查询。

(二)采用互联网投票的投票程序

1、股东进行投票的时间

通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2015年8月31日下 午15:00至2015年9月1日下午15:00期间的任意时间。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引(2014年9月修订)》的规定办理身份认证,股东 可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。股东获取身份认证的具体流 程如下:

(1)申请服务密码的流程

登陆网址http://wltp.cninfo.com.cn的密码服务专区注册;填写“姓名”、“证 券账户号”等相关信息并设置服务密码,如申请成功,系统会返回一个4位数字 的激活校验码。

(2) 激活服务密码

股东通过深圳证券交易所交易系统比照买入股票的方式,凭借“激活校验码” 激活服务密码。该服务密码通过交易系统激活成功后的五分钟后方可使用。服务

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密码激活后长期有效,在参加其他网络投票时不必重新激活。密码激活后如遗失 可通过交易系统挂失,挂失后可重新申请,挂失方法与激活方法类似。申请数字 证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书登录网址http://wltp.cninfo.com.cn的 互联网投票系统进行投票。

(1) 登录http://wltp.cninfo.com.cn,在“上市公司股东大会列表”选择“云 南沃森生物技术股份有限公司2015年第二次临时股东大会”。

(2)进入后点击“投票登录”,选择“用户名密码登陆”,输入您的“证 券账户号”和“服务密码”;已申领数字证书的投资者可选择CA证书登录。

(3)进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应操作。

(4)确认并发送投票结果。

五、其他事项

1、会议联系方式:

联系人:公孙青、杨永祥

电话:0871-68312779 传真:0871-68312779

联系地址:云南省昆明市高新区鼎易天城9栋A座19楼 邮编:650106

2、本次股东大会现场会议会期半天,与会人员的食宿及交通等费用自理。

六、备查文件

1、提议召开本次股东大会的董事会决议;

2、深交所要求的其他文件。

云南沃森生物技术股份有限公司

董事会

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附件一、《参会股东登记表》

附件二、《授权委托书》

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附件一:

云南沃森生物技术股份有限公司

2015 年第二次临时股东大会参会股东登记表

股东姓名/名称 身份证号/营业执照号 股东帐号 持股数 联系电话 联系邮箱 联系地址(邮编)

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附件二:

授权委托书

兹委托__ 先生(女士)代表本人/本单位出席云南沃森生物技术股份 有限公司2015年第二次临时股东大会,对以下议案以投票方式代为行使表决权。 本人/本单位对本次会议表决事项未作具体指示的,受托人可代为行使表决权, 其行使表决权的后果均为本人/ 本单位承担。

序号 议 案 表决意见 表决意见
赞成 反对 弃权
1 《关于签署嘉和生物药业有限公司增资协议的
议案》
2 《关于嘉和生物增资涉及关联交易的议案》

委托股东姓名/名称(签章): _____

身份证或营业执照号码: ___

委托股东持股数: ____

委托人股票账号: ____

委托日期: _____

受托人签名: _________

受托人身份证号码: _________

附注:

  • 1、本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束; 2、单位委托须加盖单位公章;

  • 3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。

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