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Walvax Biotechnology Co.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2012
Aug 7, 2012
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码:300142 证券简称:沃森生物 公告编号:2012-044
云南沃森生物技术股份有限公司
关于召开2012年第一次临时股东大会的提示性公告
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完 整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
经云南沃森生物技术股份有限公司(以下简称“公司”)第一届董事会第二 十五次会议审议通过,决定于2012年8月14日(星期二)召开 2012年第一次临时 股东大会,本次股东大会的会议通知已于2012年7月27日公布于中国证监会指定 创业板信息披露网站。本次股东大会将采用现场投票、网络投票与独立董事征集 投票相结合的方式,根据中国证监会《关于加强社会公众股股东权益保护的若干 规定》的要求,现再次提示公告如下:
一、召开会议的基本情况
-
1、召集人:云南沃森生物技术股份有限公司董事会
-
2、会议召开的合法、合规性:经公司第一届董事会第二十五次会议审议通过, 决定召开2012 年第一次临时股东大会,召集程序符合有关法律、行政法规、部 门规章、规范性文件和公司章程的规定。
3、会议召开日期和时间:
现场会议召开日期和时间:2012年8月14日(星期二)上午10:00;
网络投票日期和时间:2012年8月13日-2012年8月14日。其中,通过深圳证券交 易所交易系统进行网络投票的时间为 2012 年 8 月 14 日上午 9:30-11:30 ,下午 13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网系统投票的具体时间为2012年8月13日 下午 15:00 至 2012年8月14日下午15:00 期间的任意时间。
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4、会议召开方式:现场投票、网络投票与独立董事征集投票相结合
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5、会议出席对象
-
(1)本次股东大会股权登记日为2012年8月6日(星期一),截至 2012 年8月6 日
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下午收市时,在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全 体股东,均有权出席股东大会,并可以书面委托代理人出席和参加表决,该股东 代理人可不必是公司的股东;
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(2)公司董事、监事、高级管理人员;
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(3)本公司聘请的见证律师。
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6、会议地点:昆明市高新区云南省大学科技园二期A3幢4楼公司会议室
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7、股东大会投票表决方式:
-
(1) 现场投票:包括本人出席及通过填写授权委托书授权他人出席。
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(2) 网络投票:本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系 统向全体股东提供网络形式的投票平台,公司股东应在本通知列明的有关网络投 票时限内通过上述系统进行投票,行使表决权。
(3)委托独立董事投票:操作方式请见公司2012年7月27日公布于中国证监会指 定创业板信息披露网站的《云南沃森生物技术股份有限公司独立董事征集投票权 报告书》。
公司股东只能选择上述投票方式中的一种表决方式。同一表决权出现重复投 票的以第一次有效投票结果为准。
二、会议审议以下议案
-
1、会议审议的议案:
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(1)《云南沃森生物技术股份有限公司限制性股票激励计划(草案修订稿)》:
-
① 激励对象;
-
② 标的股票的种类、来源、数量和分配;
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③ 本计划的有效期、授予日、禁售期和实施程序;
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④ 标的股票授予的条件和程序;
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⑤ 标的股票解锁的条件和程序;
-
⑥ 公司与激励对象的权利和义务;
-
⑦ 本计划的变更和终止;
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⑧ 本计划的调整和程序;
-
⑨ 会计处理与业绩影响
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(2)《云南沃森生物技术股份有限公司限制性股票激励计划实施考核办法》;
-
(3)《关于提请股东大会授权董事会办理股权激励计划有关事项的议案》;
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(4)《关于使用超募资金增资上海丰茂生物技术有限公司的议案》;
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(5)《关于使用超募资金设立上海沃森生物技术有限公司的议案》。
2、议案审议及披露情况
以上议案中,议案(3)已经公司第一届董事会第二十二次会议审议通过, 其余议案已经公司第一届董事会第二十五次会议审议通过,具体内容详见中国证 监会指定信息披露网站。
三、会议登记办法
1、登记方式
(1)法人股东应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法人代表证明书 及身份证办理登记手续;法人股东委托代理人的,应持代理人本人身份证、授权 委托书(附件二)、委托人股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件办理登记手 续;
(2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股东委托 代理人的,应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、身份证办理登 记手续;
(3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,股东请仔细填写《股东参会登记 表》(附件一),以便登记确认。传真或函件于 2012 年8月13 日17:00 前送 达公司董事会办公室。
(4)根据中国证监会《上市公司股权激励管理办法(试行)》有关规定,上市 公司股东大会审议股权激励计划的,上市公司独立董事应当向公司全体股东征集 投票权。因此,公司独立董事邓志民先生作为征集人向公司全体股东征集对本次 临时股东大会相关审议事项的投票权。有关征集投票权的时间、方式、程序等具 体内容详见2012年7月27日公布的《云南沃森生物技术股份有限公司独立董事公 开征集投票权报告书》。如公司股东拟委托公司独立董事在本次临时股东大会上 就本通知中的相关议案进行投票,请填写《云南沃森生物技术股份有限公司独立 董事公开征集投票权授权委托书》,并于本次现场会议登记时间截止之前送达。
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-
2、登记时间:2012 年8月13日(9:30—11:30、13:30—17:00)
-
3、登记地点:公司董事会办公室
-
4、注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半
-
小时到会场办理登记手续。
四、其他事项
- 1、会议联系方式:
联系人:公孙青、赵瑾岚
电话:0871-8312779
传真:0871-8312779 联系地址:云南省昆明市高新区大学科技园二期A3幢4楼 邮编:650106
- 2、本次股东大会现场会议会期半天,与会人员的食宿及交通等费用自理。
云南沃森生物技术股份有限公司
董事会
二〇一二年八月七日
附件一、《参会股东登记表》 附件二、《授权委托书》 附件三、 网络投票的操作流程
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附件一:
云南沃森生物技术股份有限公司
2012年第一次临时股东大会参会股东登记表
股东姓名/名称 身份证号/营业执照号 股东帐号 持股数 联系电话 联系邮箱 联系地址(邮编)
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附件二:
授权委托书
兹委托__ 先生(女士)代表本人/本单位出席云南沃森生物技术股份 有限公司2012年第一次临时股东大会,对以下议案以投票方式代为行使表决权。 本人/本单位对本次会议表决事项未作具体指示的,受托人可代为行使表决权, 其行使表决权的后果均为本人/ 本单位承担。
| 其行 | 使表决权的后果均为本人/本单位承担。 | |||
|---|---|---|---|---|
| 序号 | 议 案 | 表决意见 | ||
| 赞成 | 反对 | 弃权 | ||
| 1 | 《云南沃森生物技术股份有限公司限制性股票 激励计划(草案修订稿)》 |
|||
| (1) | 激励对象 | |||
| (2) | 标的股票的种类、来源、数量和分配 | |||
| (3) | 本计划的有效期、授予日、禁售期和实施程序 | |||
| (4) | 标的股票授予的条件和程序 | |||
| (5) | 标的股票解锁的条件和程序 | |||
| (6) | 公司与激励对象的权利和义务 | |||
| (7) | 本计划的变更和终止 | |||
| (8) | 本计划的调整和程序 | |||
| (9) | 会计处理与业绩影响 | |||
| 2 | 《云南沃森生物技术股份有限公司限制性股票 激励计划实施考核办法》 |
|||
| 3 | 《关于提请股东大会授权董事会办理股权激励 计划有关事项的议案》 |
|||
| 4 | 《关于使用超募资金增资上海丰茂生物技术有 限公司的议案》 |
|||
| 5 | 《关于使用超募资金设立上海沃森生物技术有 限公司的议案》 |
委托股东姓名/名称(签章): _____ 身份证或营业执照号码: ___ 委托股东持股数: ____ 委托人股票账号: ____ 委托日期: _____ 受托人签名: _____ 受托人身份证号码: _______
附注:
-
1、本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束;
-
2、单位委托须加盖单位公章;
-
3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。
附件三:
网络投票的操作流程
在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系
-
统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的相关事宜说明如下:
-
一、采用交易系统投票的投票程序:
-
1、股东投票代码:365142
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2、投票简称:沃森投票
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3、本次股东大会通过交易系统进行网络投票的时间为2012年8月14日上午
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9:30-11:30,下午13:00-15:00。投票程序比照深圳证券交易所新股申购业务操 作。
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4、在投票当日,“沃森投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次股东大会审
-
议的议案总数。
-
5、 通过交易系统进行网络投票的操作程序:
-
(1) 买卖方向为买入投票;
-
(2) 在“委托价格”项下填报本次股东大会的议案序号,以100元代表本次股
-
东大会所有议案,以1.00元代表第1个需要表决的议案事项,以2.00元代表第2 个需要表决的议案事项,依此类推,本次股东大会需要表决的议案事项的顺序号 及对应的申报价格如下表:
| 议案序号 | 议案内容 |
对应的申报价格 |
|---|---|---|
| 100 | 总议案(对应议案1至议案5统一表决) | 100.00元 |
| 1 | 《云南沃森生物技术股份有限公司限制性股票激 励计划(草案修订稿)》 |
1.00元 |
| 1.1 | 激励对象 | 1.01元 |
| 1.2 | 标的股票的种类、来源、数量和分配 | 1.02元 |
| 1.3 | 本计划的有效期、授予日、禁售期和实施程序 | 1.03元 |
| 1.4 | 标的股票授予的条件和程序 | 1.04元 |
| 1.5 | 标的股票解锁的条件和程序 | 1.05元 |
| 1.6 | 公司与激励对象的权利和义务 | 1.06元 |
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| 1.7 | 本计划的变更和终止 | 1.07元 |
|---|---|---|
| 1.8 | 本计划的调整和程序 | 1.08元 |
| 1.9 | 会计处理与业绩影响 | 1.09元 |
| 2 | 《云南沃森生物技术股份有限公司限制性股票激 励计划实施考核办法》 |
2.00 元 |
| 3 | 《关于提请股东大会授权董事会办理股权激励计 划有关事项的议案》 |
3.00 元 |
| 4 | 《关于使用超募资金增资上海丰茂生物技术有限 公司的议案》 |
4.00 元 |
| 5 | 《关于使用超募资金设立上海沃森生物技术有限 公司的议案》 |
5.00 元 |
(3) 在委托股数项下填报表决意见,1股代表赞成,2股代表反对,3股代表 弃权。
表决意见对应“委托数量”一览表:
| 表决意见对应“委托数量”一览表: | |
|---|---|
| 表决意见种类 | 对应的申报股数 |
| 赞成 | 1股 |
| 反对 | 2股 |
| 弃权 | 3股 |
(4) 在股东大会审议多个议案的情况下,如股东对所有议案(包括议案的子 议案)均表示相同意见,则可以只对“总议案”进行投票。
如股东通过网络投票系统对“总议案”和单项议案进行了重复投票的,以第 一次有效投票为准。即如果股东先对相关议案投票表决,再对总议案投票表决, 则以已投票表决的相关议案的表决意见为准,其它未表决的议案以总议案的表决 意见为准;如果股东先对总议案投票表决,再对相关议案投票表决,则以总议案 的表决意见为准。
6、 投票注意事项:
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(1)对同一表决事项的投票只能申报一次,不能撤单,多次申报的,以第一
-
次申报为准。
-
(2)不符合上述规定的申报无效,深圳证券交易所交易系统作自动撤单处理。
-
(3)如需查询投票结果,请于投票当日下午18:00 以后登录深圳证券交易所
互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点击“投票查询”功能,可 以查看个人网络投票结果,或通过投票委托的证券公司营业部查询。
二、采用互联网投票的投票程序:
(一) 股东获取身份认证的具体流程 按照《深圳证券交易所投资者网络服 务身份认证业务实施细则》的规定,股东可以采用服务密码或数字证书的方式进 行身份认证。
1、申请服务密码的流程
登陆网址http://wltp.cninfo.com.cn的密码服务专区注册;填写“姓名”、 “证券账户号”等相关信息并设置服务密码,如申请成功,系统会返回一个4位 数字的激活校验码。
2、 激活服务密码
股东通过深圳证券交易所交易系统比照买入股票的方式,凭借“激活校验 码”激活服务密码。该服务密码通过交易系统激活成功后的半日方可使用。服务 密码激活后长期有效,在参加其他网络投票时不必重新激活。密码激活后如遗失 可通过交易系统挂失,挂失后可重新申请,挂失方法与激活方法类似。申请数字 证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。
(二)股东根据获取的服务密码或数字证书登录网址 http://wltp.cninfo.com.cn的互联网投票系统进行投票。
1、 登录http://wltp.cninfo.com.cn,在“上市公司股东大会列表”选择
“云南沃森生物技术股份有限公司2012年第一次临时股东大会”。
2、 进入后点击“投票登录”,选择“用户名密码登陆”,输入您的“证券
账户号”和 “服务密码”;已申领数字证书的投资者可选择CA 证书登录。
3、 进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应操作。
4、 确认并发送投票结果。
(三) 股东进行投票的时间
通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2012 年8 月13 日 下午 15:00 至 2012 年8 月14 日下午15:00 期间的任意时间。
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