AI assistant
VODAFONE IDEA LIMITED — Proxy Solicitation & Information Statement 2026
May 18, 2026
61947_rns_2026-05-18_f0c4c0e0-696e-490b-89f9-8d1881f6c228.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
VI
vodafone idea
18 May 2026
National Stock Exchange of India Limited
"Exchange Plaza",
Bandra - Kurla Complex,
Bandra (E),
Mumbai – 400 051
BSE Limited
Phiroze Jeejeebhoy Towers,
Dalal Street,
Mumbai – 400 001
Dear Sirs,
Sub: Disclosure under Regulation 30 of SEBI (Listing Obligations & Disclosure Requirements) Regulations, 2015 (“Listing Regulations”) – Newspaper Advertisement regarding Extraordinary General Meeting
Ref: “Vodafone Idea Limited” (IDEA/532822)
This is further to our letter dated 16 May 2026 informing that an Extraordinary General Meeting (“EGM”) of the Company is scheduled to be held on Thursday, 11th June 2026 at 4:30 P.M. (IST) through Video Conference.
We enclose herewith copies of the newspaper advertisement published today regarding the aforementioned EGM in the following newspaper(s):
| Newspaper(s) | Language | Edition | Date of Publication |
|---|---|---|---|
| Business Standard | English | All India (Mumbai Edition enclosed) | 18th May 2026 |
| Sandesh | Gujarati | Gandhinagar (Gujarat) | |
| Western Times | Gujarati | Ahmedabad (Gujarat) |
The Notice of the EGM shall be sent to all the shareholders whose e-mail IDs are registered with the Company / Depository Participants and shall also be available on the Company's website at www.myvi.in in due course.
We request you to kindly take the above in your records.
Thanking you,
Yours truly,
For Vodafone Idea Limited
Pankaj Kapdeo
Company Secretary
Encl: As above
Digitally signed
by Pankaj Kapdeo
Date: 2026.05.18
17:43:39 +05'30'
myvi.in
Vodafone Idea Limited
An Aditya Birla Group & Vodafone partnership
Birla Centurion, 10th to 12th floor, Century Mills Compound,
Pandurang Budhkar Marg, Worli, Mumbai - 400030.
T: +91 95940 04000 | F: +91 22 2482 0095
Registered Office:
Suman Tower, Plot no. 18, Sector 11,
Gandhinagar - 382011, Gujarat.
T: +91 79667 14000 | F: +91 79 2323 2251
CIN: L32100GJ1996PLC030976
BUSINESS STANDARD
Date: 18th May, 2026 / Page No. 14
(Mumbai Edition)
Notice of Extraordinary General Meeting
MUMBAI | MONDAY, 18 MAY 2026 Business Standard 14
VI VODAFONE IDEA LIMITED
CIN: L32100GJ1996PLC030976
Registered Office: Suman Tower, Plot No. 18, Sector-11, Gandhinagar - 382 011, Gujarat
Email: [email protected] Website: www.myvi.in
Tel: +91-79-66714000 Fax: +91-79-23232251
NOTICE OF THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING TO BE HELD THROUGH VIDEO CONFERENCE (VC)
NOTICE is hereby given that an Extraordinary General Meeting (“EGM”) of the Company will be held on Thursday, June 11, 2026 at 4:30 p.m. (IST) through Video Conferencing (“VC”) to transact the businesses that will be set forth in the Notice of EGM (“Notice”).
The EGM is convened in compliance with applicable provisions of the Companies Act, 2013 and the rules made thereunder (“Act”): provisions of the Securities and Exchange Board of India (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 (“Listing Regulations”) and the provisions of General Circular No. 03/2025 dated September 22, 2025, other circulars issued by Ministry of Corporate Affairs from time to time and Circular No. SEBI/HO/CFD/CFDPoD-2/P/CIR/2024/133 dated October 3, 2024 issued by SEBI, without the physical presence of the Members at a common venue.
In accordance with the MCA Circulars, the Notice will be sent only through electronic mode to those members whose e-mail ids are registered with the Company/Depository Participants (DPs). The Notice will also be available on the website of the Company at www.myvi.in, websites of the Stock Exchanges i.e. BSE Limited and National Stock Exchange of India Limited at www.bseindia.com and www.nseindia.com respectively. Further, members can join and participate in the EGM through VC facility only. The instructions for joining and manner of participation in the EGM will be provided in the Notice. Members attending the EGM through VC shall be counted for the purpose of reckoning the quorum under Section 103 of the Companies Act 2013.
Members holding shares in physical form and who have not yet registered / updated their e-mail id with the Company are requested to register / update their e-mail id with Bigshare Services Pvt. Ltd. by sending requests at [email protected] with details of folio number and attaching a self-attested copy of PAN card and self-attested copy of any other document (e.g. Driving License, Passport, Aadhar Card etc.) in support of address of the members or by logging onto https://www.bigsharsonline.com/InvestorLogin.aspx.
Members holding shares in dematerialised mode are requested to register / update their e-mail id with their respective Depository Participant(s).
The Company will provide remote e-voting facility to all its members to cast their votes on the resolutions set forth in the Notice. Additionally, the Company will provide the facility of voting through e-voting system during the EGM. The detailed procedure for casting votes through remote e-voting at the EGM shall be provided in the Notice.
This advertisement is being issued for the information and benefit of all the members of the Company in compliance with the MCA Circulars.
For Vodafone Idea Limited
Place: Mumbai
Dated: May 16, 2026
Sd/-
Pankaj Kapdeo
Company Secretary
Sandesh
Date: 18th May 2026 / Page No. 1
(Gandhinagar Edition)
EGM Notice
મંદિરા
સોમવાર, તા. ૧૮-૦૫-૨૦૨૬ | ૨૧/૧, 'ઘ' ટાઈપ, સેક્ટર-૨૨, ગાંધીનગર
| પો | વોકાશેન આઈડિયા લિમિટેડ
CIN: L321000J1996PLC030976
નોંધણીકૃત કાર્યાલય સુમત ટાવર, પ્લેટ નં. 18, સેક્ટર-૧૧, ગાંધીનગર-૩82 011, ગુજરાત
ઈમેઇલ: [email protected], વેબસાઈટ: www.myvi.in
ફોન: +91-79-66714000, ફેક્સ: +91-79-23232251 |
| --- | --- |
| વિકિમી કોન્ફરન્સિંગ (વીસી) થકી યોજાનારી અસાધારણ સાધાન્ય સાધાની સૂચના | |
| અને સૂચના આપવામાં આવે છે કે કંપનીની અસાધારણ સાધાન્ય સાધા ("ઈજીએમ") ગુરુપર, 11 જૂન, 2026 ના રોજ બપોરે 4:30 કરાવે (ભારતીય સમય પ્રમાણે) ઈજીએમની સૂચના ("નોટિસ")માં આપવામાં આવનારા કામકાજ કાઢે ધરવા માટે વિકિમી કોન્ફરન્સિંગ ("વીસી") થકી યોજાયી. ઈજીએમ સમાન સ્થળે સામગ્રી પ્રત્યક્ષ કાજરી વિનાટ, કંપની ધારા 2013ની લાગુ જોગવાઈઓ અને તેના કેદના ("ધારા") બનાવવામાં આવેલા નિયમો, સિક્યુરેટિક એન્ડ એક્સપેન્જ ઓફ ઓફ ઇન્ડિયા ("સેબી") (લિસ્ટિંગ ઓનિસ્પેકાન્સ એન્ડ ડિસ્ક્રાફ્ટ ફિક્યાયરમેન્ટ્સ) નિયમન 2015 ("લિસ્ટિંગ ડેગ્યુલેશન્સ")ની જોગવાઈઓ અને સામાન્ય પરિપ્રજકો નં. 03/2025 તારીખ 22 સપ્ટેમ્બર, 2025ની જોગવાઈઓ, સમયાંતરે કોપીરેટ મંત્રાલય દ્વારા જારી અન્ય પરિપ્રજકો અને સેબી દ્વારા જારી પરિપ્રસ્ત નં. SEBI/HO/CFD/CFDPoD-2/ P/C/R/2024/133 તારીખ 3 ઓક્ટોબર, 2024 સાથે નિયમોનું પાલન કરીને કાઢે ધરવામાં આવ્યો. એમસીએના પરિપ્રજકો અનુસાર સૂચના કંપની/કિપોસિટરી પાર્ટિસિપન્ટ્સ (કોપી) પાસે જે સામગ્રીની ઈમેઇલ આઈડી નોંધણી કરાઈ હોય તેમને જ ઈલેક્ટ્રોનિક માધ્યમથી મોકલવામાં આવ્યો. સૂચના કંપનીની વેબસાઈટ www.myvi.in પર, શેરાનજારી, એટલે કે, ઓનલાઈન લિમિટેડ અને નેશનલ સ્ટીક એક્સપેન્જ ઓફ ઇન્ડિયા લિમિટેડની વેબસાઈટ અનુક્રમે www.bseindia.com અને www.nseindia.com પર પણ ઉપલબ્ધ છે. ઉપરાંત સામગ્રી વીસી સુવિધા થકીજ ઈજીએમમાં જોડાઈ અને ભાગ લઈ શકે છે. ઈજીએમમાં જોડાયા અને સહભાગી થવાની રીત માટે સૂચનાઓ નોટિસમાં આપવામાં આવ્યો. વીસી થકી ઈજીએમમાં કાજરી આપનારા સામગ્રીની કંપની ધારા 2013ની કાઢી 103 ટેકનલ ક્રોસ ધરવામાં લેવા માટે ગણાવી કરાયી. પ્રત્યક્ષ સ્વરૂપમાં દેશે ધરાવતા હોય અને જેમણે કંપની પાસે તેમની ઈમેઇલ આઈડી કજુ પણ નોંધણી/અધાન નહીં કરાવી હોય તેમને કેલિફો નેઓની વિગતો અને પેન કહેની સ્પ-પ્રમાણિત નકલ અને સામગ્રીના સરનામાના સમર્થનમાં કોઈ અન્ય દસ્તાવેજ (દા.ત. ડ્રાઈવિંગ લાઈસન્સ, લાઇસનેટ, આધાર કાર્ડ અથીગો સ્પ-પ્રમાણિત નકલ સાથે [email protected] પર વિગમોર સર્વિસીસ પ્ર. લિ. પાસે અથવા https://www.bigsharsonline.com/investorLogin.aspx પર તેમની ઈમેઇલ આઈડી નોંધણી/ અધાન કરાવવાની વિનંતી છે. કોમટીવિયસાઈટલ સ્વરૂપમાં દેશે ધરાવતા સામગ્રીને તેમની સંબંધિત કિપોસિટરી પાર્ટિસિપન્ટ(નટ્સ) પાસે તેમની ઈમેઇલ આઈડી નોંધણી/ અધાન કરાવવાની વિનંતી છે. કંપની સૂચનામાં આપવામાં આવનારા કાઢવે પર પેટ આપી શકે તે માટે બધા સામગ્રીને ડિમોટ ઈ-પીટિંગ સુવિધા આપ્યો. ઉપરાંત કંપની ઈજીએમ દરમિયાન ઈ-પીટિંગ પ્રણાલી થકી પેટિંગની સુવિધા આપ્યો. ઈજીએમમાં ડિમોટ ઈ-પીટિંગ થકી પેટ આપવાની વિગતવાર પ્રક્રિયા સૂચનામાં આપવામાં આવ્યો. આ જાહેરાત એમસીએના પરિપ્રજકોનું પાલન કરતાં કંપનીના બધા સામગ્રીની માહિતી માટે અને તેમના લાભથી જારી કરવામાં આવી છે. વોકાશેન આઈડિયા લિમિટેડ વર્તી, સ્થળ: મુંબઈ તારીખ: 18 મે, 2026 | |
WESTERN TIMES
Date: 18th May 2026 / Page No. 7
(Ahmedabad Edition)
EGM Notice
વેસ્ટર્ન ટાઇમ્સ
સોમવાર, તા. ૧૮ મે, ૨૦૨૯ 18/5/2026 Ahmedabad 7
VI
વોકાફોન આઈડિયા લિમિટેડ
GIN: L32100GJ1996PLC030976
નોંધણીકૃત કાર્યલયા સુધન ટાવર, પ્લોટ નં. 18, સેક્ટર-11, ગાંધીનગર-382 011, ગુજરાત
ઈમેઈલ: [email protected], વેબસાઈટ: www.myvi.in
ફોન: +91-79-66714000, ફેક્સ: +91-79-23232251
વિકિમી કોન્ફરન્સિંગ (વીસી) થકી યોજનારી અસાધારણ સામાન્ય સભાની સૂચના
અને સુધના અધ્યયમાં આવે છે કે કંપનીની અસાધારણ સામાન્ય સભા (“ઈજીએમ”) ગુરુપાર, 11 જૂન, 2018 ના રોજ બપોરે 4:30 કલાકે (ભારતીય સમય પ્રમાણે) ઈજીએમની સૂચના (“નોટિસ”)માં અભ્યાસો આપનારા કામકાજ કૃત્ય ધરવા માટે વિકિમી કોન્ફરન્સિંગ (“વીસી”) થકી યોજાયેલી.
ઈજીએમ સમાન સ્થળે સભ્યોની પ્રત્યક્ષ કાજરી વિના, કંપની ધારા 2013ની લાગુ જોગવાઈએ અને તેના ટેકનલ (“ધારા”) અનાવવામાં આવેલા નિયમો, સિક્યુરિટીંગ એન્ડ એક્સચેન્જ બોર્ડ ઓફ ઇન્ડિયા (“સિમી”) (સિસ્ટિંગ ઓનિસર્મેશન્સ એન્ડ ડિસફ્રોઝર ડિસ્પાયરમેન્ટ્સ) નિયમન 2015 (“સિસ્ટિંગ રેગ્યુલેશન્સ”)ની જોગવાઈએ અને સામાન્ય પરિપત્રકો નં. 03/2025 તારીખ 22 સપ્ટેમ્બર, 2025ની જોગવાઈએ, સમાયંતરે કોર્પોરેટ મેગલમ દ્વારા જારી અન્ય પરિપત્રકો અને સિમી દ્વારા જારી પરિપત્રક નં. SEBI/HD/CPD/CFDPoD-2/ P/CIR/2024/133 તારીખ 3 ઓક્ટોબર, 2024 સાથે નિયમોનું પાલન કરીને કૃત્ય ધરવામાં આવશે.
એમસીએના પરિપત્રકો અનુસાર સૂચના કંપની/ડિપોઝિટરી પાર્ટિસિપન્ટ્સ (ડીપી) પાસે જે સભ્યોની ઈમેઈલ આઇડી નોંધણી કરાઈ હોય તેમને જ ઈલેક્ટ્રોનિક માધ્યમથી મોકલવામાં આવશે. સૂચના કંપનીની વેબસાઈટ www.myvi.in પર, શેરબજારી, એટલે કે, બીએસઈ લિમિટેડ અને નેશનલ સ્ટીક એક્સચેન્જ ઓફ ઈન્ડિયા લિમિટેડની વેબસાઈટો અનુક્રમે www.lssaindia.com અને www.nsaindia.com પર પણ ઉપલબ્ધ છે. ઉપરાંત સભ્યો વીસી સુવિધા થકી જ ઈજીએમમાં જોડાઈ અને ભાગ લઈ શકે છે. ઈજીએમમાં જોડાયા અને સહભાગી થવાની રીત માટે સૂચનાઓ નોટિસમાં આપવામાં આવશે. વીસી થકી ઈજીએમમાં કાજરી આપનારા સભ્યોની કંપની ધારા 2013ની કલમ 103 ફેક્સ ક્રિસ્મ ધરવામાં લેવા માટે ગણતરી કરશે.
પ્રત્યક્ષ સ્વરૂપમાં શેરો ધરાવતા હોય અને જેમણે કંપની પાસે તેમની ઈમેઈલ આઇડી ૯૪ પણ નોંધણી/અધ્યતન નહીં કરાવી હોય તેમને કોલિયો નંબરની વિગતો અને પેન કાર્ડની સ્વ-પ્રમાણિત નકલ અને સભ્યોના સરનામાના સમર્થનમાં કોઈ અન્ય દસ્તાવેજ (દા.ત. ડ્રાઈવિંગ લાઈસન્સ, પાસપોર્ટ, આધાર કાર્ડ વગેરે)ની સ્વ-પ્રમાણિત નકલ સાથે [email protected] પર વિસ્તરેલ સર્વિસીસ પ્રા. લિ. પાસે અથવા https://www.bigshareonline.com/investorLogin.aspx પર તેમની ઈમેઈલ આઇડી નોંધણી/ અધ્યતન કરાવવાની વિનંતી છે.
ડીપાર્ટીયલાઈઝ્ડ સ્વરૂપમાં શેરો ધરાવતા સભ્યોને તેમની સંબંધિત ડિપોઝિટરી પાર્ટિસિપન્ટ(ન્ટ્સ) પાસે તેમની ઈમેઈલ આઇડી નોંધણી/ અધ્યતન કરાવવાની વિનંતી છે.
કંપની સૂચનામાં આપવામાં આવનારા કરાવો પર વોટ આપી શકે તે માટે બધા સભ્યોને ડિમોટ ઈ-વોટિંગ સુવિધા આપશે. ઉપરાંત કંપની ઈજીએમ દરમિયાન ઈ-વોટિંગ પ્રણાલી થકી વોટિંગની સુવિધા આપશે. ઈજીએમમાં ડિમોટ ઈ-વોટિંગ થકી વોટ આપવાની વિગતવાર પ્રક્રિયા સૂચનામાં આપવામાં આવશે.
આ જાહેરાત એમસીએના પરિપત્રકોનું પાલન કરતાં કંપનીના બધા સભ્યોની માહિતી માટે અને તેમના લાભાર્થી જારી કરવામાં આવી છે.
વોકાફોન આઈડિયા લિમિટેડ વતી,
સ્થળ: મુંબઈ
તારીખ: 16 મે, 2026
સ્ત્રી/-
પેકેજ કંપનીપ
કંપની સેક્રેટરી