AI assistant
Vistin Pharma — AGM Information 2021
May 20, 2021
3782_rns_2021-05-20_e8e6dc73-7b97-44b9-a035-1df7b43e57d9.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
| PROTOKOLL FRA | MINUTES FROM | |||
|---|---|---|---|---|
| ORDINÆR GENERALFORSAMLING | ANNUAL GENERAL MEETING | |||
| I | IN | |||
| VISTIN PHARMA ASA | VISTIN PHARMA ASA* | |||
| Ordinær generalforsamling i Vistin Pharma ASA ("Vistin | The annual general meeting in Vistin Pharma ASA | |||
| Pharma" eller "Selskapet") ble avholdt torsdag 20. mai | ("Vistin Pharma" or "the Company") was held May 20, | |||
| 2021 kl. 13.00 i Østensjøveien 27, Oslo. | 2021 at 1300 hrs (CET) at Østensjøveien 27, Oslo. | |||
| 1. Åpning av møtet og registrering av deltakende | 1. Opening of the meeting and registration of | |||
| aksjonærer | participating shareholders | |||
| Styreleder Øyvin Brøymer åpnet møtet. | The Chairman, Øyvin Brøymer, opened the meeting. | |||
| Tilstede var totalt 18 667 992 aksjer, herav 17 480 630 | Present were in total 18 667 992 shares, including | |||
| aksjer representert ved fullmakt. Således var ca. 42,1% | 17 480 630 shares represented by proxy. Thus, | |||
| av Selskapets samlede aksjekapital representert på | approximately 42.1% of the Company's total share | |||
| generalforsamlingen. | capital was represented at the general meeting. | |||
| 2. Valg av møteleder og person til å signere | 2. Election of meeting Chairman and a person to | |||
| protokollen sammen med møteleder | co-sign the minutes | |||
| Følgende beslutning ble fattet: | The following resolution was passed: | |||
| "Øyvin Brøymer velges til møteleder. Espen Marcussen | "Øyvin Brøymer is elected to chair the meeting. Espen | |||
| velges til å medundertegne protokollen." | Marcussen is elected to co-sign the minutes." | |||
| 3. Godkjennelse av innkalling og saker til | 3. Approval of the notice of the meeting and the | |||
| behandling | agenda | |||
| Det fremkom ingen innsigelser mot innkallingen og | There were no objections to the notice and the agenda, | |||
| dagsordenen, og følgende beslutning ble fattet: | and the following resolution was passed: | |||
| "Innkalling og dagsorden godkjennes". | "The notice of and agenda for the meeting are approved." |
|||
| 4. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning | 4. Approval of annual financial statement and the | |||
| for 2020 | Directors' report for 2020 | |||
| Følgende vedtak ble fattet: | The following resolution was passed: | |||
| "Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet samt styrets beretning for 2020. Utbytte til aksjeeierne fastsettes til NOK 0.5 pr aksje, og planlegges å utdeles som en tilbakebetaling av innbetalt kapital. Utbyttet vil tilfalle de som er aksjeeiere pr 20. mai 2021, eks dato 21. mai 2021. Utbetaling av utbytte forventes å skje rundt den 3. juni 2021. |
"The General Meeting approves the Annual Financial Statements and the Directors' Report for 2020. Dividends payable to shareholders is set at NOK 0.5 per share and is planned to be distributed as a repayment of paid-in capital. The dividend will be payable to the shareholders as of 20 May 2021, ex-date 21 May 2021. The payment of dividend is expected to take place around 3 June 2021. |
|||
| 5. Honorar til styrets og valgkomitéens | 5. Remuneration for the board of directors and the | |||
| medlemmer | election committee | |||
| Følgende beslutning ble fattet: | The following resolution was passed: | |||
| "Innstillingen fra valgkomiteen godkjennes. Det årlige honoraret til aksjonærvalgte styremedlemmer for de to periodene mellom ekstraordinær generalforsamling i juni 2020 og til ordinær generalforsamling i 2022 skal være: |
"The recommendation from the Election Committee is approved. The annual remuneration to shareholder-elected board members for the two periods from the extraordinary general meeting in June 2020 and to the annual general meeting in 2022 for the Chairman of the Board and Board |
|||
| Styrets leder NOK 400 000 Andre styremedlemmer NOK 200 000 |
members: |
| 6. Honorar til revisor 6. Auditor's remuneration Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed: "Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for "The general meeting approves the auditor's revisjonen av årsregnskapet til Vistin Pharma ASA for remuneration for audit of the Annual Financial 2020 etter regning." Statements of Vistin Pharma ASA for the financial year of 2020 in accordance with invoice." 7. Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og 7. The Board's statement regarding determination annen godtgjørelse til ledende ansatte of salary and other compensation to leading employees Styrets erklæring om lederlønnsfastsettelse i henhold til The Board's statement on compensation to leading allmennaksjeloven § 6-16a ble gjennomgått. Companies Act ("the Act") section 6-16a was discussed. Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed: Del 1: Part 1: "Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets erklæring om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte." regarding compensation to leading employees." Del 2: Part 2: "Generalforsamlingen godkjenner styrets erklæring om "The General Meeting adopts the statement of the Board |
||
|---|---|---|
| employees in accordance with the Norwegian Public Limited | ||
| "The General Meeting supports the statement of the Board | ||
| aksjebaserte insentiv ordninger." | regarding share based incentive plans." | |
| 8. Godkjennelse av finansieringsbistand til ledende ansatte ifm. kjøp av aksjer i selskapet under langsiktig insentivavtale. |
8. Approval of financial assistance to purchase shares in relation to the company's long-term incentive plan. |
|
| Styrets erklæring og redegjørelse, som var vedlagt The statement and declaration prepared by the Board, innkallingen, i forbindelse med finansieringsbistand for which was attached to the notice, in relation to financial kjøp av aksjer i selskapet til ledende ansatte ble assistance to purchase shares in the company was gjennomgått. discussed. |
||
| Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed: |
||
| "Generalforsamlingen godkjenner at selskapet stiller en låneramme på NOK 6 000 000 tilgjengelig for selskapets ledergruppe (5 personer). Lånerammen har en varighet has a duration of three years and can only be used as på tre år, og kan kun benyttes til finansiering av financing for purchasing of shares in the company." aksjekjøp i selskapet." |
||
| 9. Valg av medlemmer til styret 9. Election of members to the board of directors |
"The General meeting approved a loan facility of NOK 6 000 000 to the senior management (5 persons). The loan facility |
| Følgende vedtak ble fattet: | The following resolution was passed: | ||
|---|---|---|---|
| "Følgende velges som medlemmer av styret for en periode på 2 (to) år, frem til den ordinære generalforsamling 2023: |
"The Election Committee proposes that the following are elected as members of the board of directors for a period of 2 (two) years, until the annual general meeting 2023: |
||
| • Øystein Stray Spetalen (gjenvalgt) |
• Øystein Stray Spetalen (re-elected) |
||
| Styret består da av følgende aksjonærvalgte medlemmer: |
The Board consists of the following shareholder elected members: |
||
| • Øyvin Brøymer (leder) • Bettina Banoun • Kari Krogstad • Espen Marcussen • Øystein Stray Spetalen" |
• Øyvin Brøymer (Chairman) • Bettina Banoun • Kari Krogstad • Espen Marcussen • Øystein Stray Spetalen" |
||
| 10. Valg av medlemmer til valgkomiteen | 10. Election of members to the nomination committee | ||
| Følgende vedtak ble fattet: | The following resolution was passed: | ||
| "Følgende velges som medlemmer av valgkomiteen for en periode på 2 (to) år, frem til den ordinære generalforsamling 2023: |
"The Election Committee proposes that the following are elected as members of the board of directors for a period of 2 (two) years, until the annual general meeting 2023: |
||
| • Eivind Devold (leder) • Nils Erling Ødegaard |
• Eivind Devold (Chairman) • Nils Erling Ødegaard |
||
| 11. Fullmakt til å utstede aksjer | 11. Authorization to issue shares | ||
| Følgende vedtak ble truffet: | The following resolution was passed: | ||
| "Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil NOK 8 868 918 gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser. |
"The Board is granted authorization to increase the share capital with up to NOK 8 868 918, through one or several share capital increases. |
||
| Fullmakten skal kunne anvendes for følgende formål: | The authorization may be used for one or more of the following purposes: |
||
| (i) for å gi Selskapet finansiell fleksibilitet, herunder ved investeringer, oppkjøp og fusjoner. |
(i) to provide the Company with financial flexibility, including in connection with investments, mergers and acquisitions. |
||
| Pris og tegningsvilkår fastsettes av styret ved hver utstedelse under hensyn til Selskapets behov og aksjenes markedsverdi på det aktuelle tidspunkt. Aksjer vil kunne utstedes mot kontantvederlag eller vederlag i form av andre aktiva (tingsinnskudd). |
Price and conditions for subscription will be determined by the Board on issuance, according to the Company's needs and the shares' market value at the time. Shares may be issued in exchange for cash settlement or contribution in kind. |
||
| Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne aksjer vil kunne bli fraveket av styret i forbindelse med utøvelse av fullmakten. |
The existing shareholders pre-emptive rights to subscribe shares can be deviated from in connection with the effectuation of this authorization. |
||
| Denne fullmakt utløper på datoen for den ordinære generalforsamlingen i 2022, men skal i alle tilfelle utløpe senest 15 måneder fra datoen for denne |
The Board's authorization is valid until the Annual General Meeting in 2022, but shall in any event expire at the latest 15 months from the date of this annual general meeting. |
||
| generalforsamlingen. Styret gis samtidig fullmakt til å foreta nødvendige vedtektsendringer ved utøvelse av fullmakten." |
The Board is at the same time given authorization to make the necessary amendments to the articles of association on execution of the authorization." • |
||
| 12. Fullmakt til å erverve egne aksjer | 12. Authorization to acquire treasury shares |
| Følgende vedtak ble fattet: | The following resolution was passed: | |||
|---|---|---|---|---|
| "Styret gis fullmakt til på Selskapets vegne å erverve aksjer i Vistin Pharma ASA til ett eller flere av følgende formål: |
"The Board is granted authorization to acquire shares in Vistin Pharma ASA on behalf of the Company for one or more of the following purposes: |
|||
| (i) for å øke aksjonærenes avkastning. |
(i) to increase return on investment for the Company's shareholders. |
|||
| Fullmakten gjelder for kjøp av inntil 10 % av pålydende av Selskapets aksjekapital, jf. allmennaksjeloven §§ 9-2 og 9- 3. Aksjer kan erverves til minst NOK 1,00 per aksje og maksimalt NOK 100 per aksje. Disse begrensninger skal justeres tilsvarende i tilfelle av aksjespleis, aksjesplitt og lignende transaksjoner. Aksjene skal erverves ved ordinær omsetning over børs. Styrets fullmakt gjelder frem til den ordinære generalforsamlingen i 2022, men skal i alle tilfelle utløpe senest 15 måneder fra datoen for denne generalforsamlingen. Beslutningen skal meldes til og registreres av Foretaksregisteret innen aksjer erverves i |
The authorization covers purchase(s) of up to 10% of the face value of the share capital of the Company, cf. the public limited liability companies act §§ 9-2 and 9-3. Shares may be acquired at minimum NOK 1 per share and maximum NOK 100 per share. These limitations shall be adjusted in the event of share consolidation, share splits, and similar transactions. The shares shall be acquired through ordinary purchase on the stock exchange. The Board's authorization is valid until the annual general meeting in 2022, but shall in any event expire at the latest 15 months from the date of this General Meeting. The decision shall be notified to and registered by the |
|||
| henhold til fullmakten." | Norwegian Register of Business Enterprises prior to acquiring any shares pursuant to this authorization." |
|||
| Da det ikke forelå flere saker til behandling, takket møteleder for oppmøtet, og møtet ble hevet. |
As there were no further matters on the agenda, the Chairman thanked the present shareholders for their participation, and the meeting was adjourned. |
|||
| Vedlagt følger en detaljert oversikt over utfallet av avstemningene, herunder blant annet antall stemmer for og mot de respektive beslutningene, jf allmennaksjeloven § 5-16. |
Attached is a detailed overview of the results and voting, including i.a number of votes for and against the respective resolutions, cf the Norwegian public limited companies act section 5-16. |
|||
| * | * | |||
| Signatur følger på neste side. | The signature follows on the next page. | |||
* These minutes are prepared in Norwegian, with an English office translation. In case of discrepancies between the two versions, the Norwegian version shall prevail.
Signature page for Vistin Pharma ASA Annual General Meeting 2021
Oslo, 20. mai 2021/ Oslo, May 20, 2021
___________________________ Øyvin Brøymer
___________________________ Espen Marcussen
20.5.2021
Total Represented
| ESIM: | NO0010734122 VISTIN PHARMA ASA | |||
|---|---|---|---|---|
| General moeting date: | 20/05/2021 13:00 | |||
| Today: | 20.05.2021 |
Number of persons with voting rights represented/attended: 1
| Number of shares % sc | ||
|---|---|---|
| Total shares | 44,344,592 | |
| - own shares of the company | ō | |
| Total shares with voting rights | 44.344.502 | |
| Represented by advance vote | 1,187,362 | $2.68 - h$ |
| Sum own shares | 1,187,362 | 2.68% |
| Represented by proxy | 12.606.434 | 28.43% |
| Represented by voting instruction. | 4,874,196 | 10.99% |
| Sum proxy shares | 17,480,630 | 39.42% |
| Total represented with voting rights | 18,667,992 | 42.10% |
| Total represented by share capital | 18,667,992 | 42.10 % |
Registrar for the company:
NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE
Signature company: VISTIN PHARMA ASA
Por yegyite
Protocol for general meeting VISTIN PHARMA ASA
NO0010734122 VISTIN PHARMA ASA ISIN: General meeting date: 20/05/2021 13:00 Today: 20.05.2021 Shares class FOR Against Abstain Poll in Poll not registered Represented shares with veting rights Agenda item 2 Election of the chairman of the meeting and a person to co-sign the minutes 18,667,992 0 0 18,667,992 $\mathbb{R}$ 18.667.992 votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 % representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 0.00 % 100.00 % $0.00 %$ $0.00 %$ total sc in % 42.10 % 0.00 % 0.00 % 42.10 % $\alpha$ 18,667,992 0 0 18,667,992 18,667,992 Total Agenda item 3 Approval of the notice of the meeting and the agenda $\alpha$ Ordinary $18,667,992$ 0 0 18,667,992 18,667,992 votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 % $0.00%$ representation of sc in % total sc in % 42.10 % 0.00 % 0.00 % 42.10 % $0.00 %$ 18,667,992 0 0 18,667,992 Total $\overline{a}$ 18,667,992 Agenda item 4 Approval of the annual financial statements and the Directors? report for 2020 18,667,992 0 0 18,667,992 Ordinant $\mathbf{a}$ 18,667,002 votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 % $\frac{0.00 \, \%}{0.00 \, \%}$ representation of sc in % total sc in % 42.10 % 0.00 % 0.00 % 42.10 % Total 18,667,992 0 0 18,667,992 $\overline{a}$ 18,667.992 Agenda item 5 Approval of remuneration for the Board of Directors, the Election Committee and the Remuneration Committee 18,631,972 35,000 1,020 18,667,992 $\alpha$ 18,667,992 Ordinær votes cast in % 99.81 % 0.19 % 0.01 % representation of sc in % 99.81 % 0.19 % 0.01 % 100.00 % $0.00$ % total sc in % 42.02 % 0.08 % 0.00 % 42.10 % $0.00 %$ 18,631,972 35,000 1,020 18,667,992 $\bullet$ 18,667,992 Total Agenda item 6 Approval of auditor's remuneration 18,666,992 0 1,000 18,667,992 Ordinaer $\overline{\mathbf{O}}$ 18,667,992 votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.01 % representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 0.01 % 100.00 % $-0.0036$ $0.00%$ total sc in % 42.10 % 0.00 % 0.00 % 42.10 % 18,666,992 0 1,000 18,667,992 Total $\bullet$ 18,667,992 Agenda item 7.1 The General Meeting supports the statement of the Board regarding compensation to leading employees Ordinger 18,631,972 35,020 1,000 18,667,992 $\alpha$ 18,667,992 votes cast in % 99.81 % 0.19 % 0.01 % representation of sc in % 99.81 % 0.19 % 0.01 % 100.00 % $-0.0036$ total sc in % 42.02 % 0.08 % 0.00 % 42, 10, 56 $0.0036$ 18,631,972 35,020 1,000 18,667,992 $\overline{\phantom{a}}$ Total 18.667.992 Agenda item 7.2 The General Meeting adopts the statement of the Board regarding long term incentive plans and measures for keeping key personnel 18,631,972 35,020 1,000 18,667,992 Ordinaer $\mathbf{n}$ 18,667,992 votes cast in % 99.81 % 0.19 % 0.01 % $0.00$ % representation of sc in % 99.81 % 0.19 % 0.01 % 100.00 % $0.00%$ total sc in % 42.02 % 0.08 % 0.00 % 42.10% 18,631,972 35,020 1,000 18,667,992 Total $\overline{0}$ 18,667,992 Agenda item 8 The General Meeting adopts the statement of the Board regarding long term incentive plans and measures for keeping key personnel 0 18,667,992 18,631,972 36,020 $\alpha$ 18.667.997 Ordinaer votes cast in % 99.81 % 0.19 % 0.00 % representation of sc in % 99.81 % 0.19 % 0.00 % 100.00 % $0.00$ % total sc in % 42.02 % 0.08 % 0.00 % 42.10 % 0.00% 18,631,972 36,020 0 18,667,992 $\alpha$ 18,667,992 Total Agenda item 9 Election of members to the Board of Directors $\circ$ 18,632,992 0 35,000 18,667,992 18,667,992 Ordinaer votes cast in % 99.81 % 0.00 % 0.19 % representation of sc in % 99.81 % 0.00 % 0.19 % 100.00 % 0.00% total sc in % 42.02 % 0.00 % 0.08 % 42.10 % 0.00%
https://investor.vps.no/gm/votingResultTotalMinutes.htm? menu=true&fromMain=TRUE
Pr
20.5.2021
VPS GeneralMeeting
| Shares class | POR | Against Abstain | Poll in | Poll not registered | Represented shares with voting rights |
|
|---|---|---|---|---|---|---|
| Total | 18,632,992 | ۰ | 35,000 18,667,992 | ۰ | 18,667,992 | |
| Agenda item 10 Election of members to the Election Committee | ||||||
| Ordinær | 18,632,992 | a | 35,000 | 18,667,992 | o | 18,667,992 |
| votes cast in % | 99.81% | 0.00% | 0.19% | |||
| representation of sc in % | 99.81% | 0.00 % | 0.19% | 100.00% | 0.00 % | |
| total sc in % | 42.02% | $0.00-%$ | $0.08 \%$ | 42.10% | 0.00% | |
| Total | 18,632,992 | ۰ | 35,000 | 18,667,992 | ۰ | 18,667,992 |
| Agenda item 11 Authorisation to issue shares | ||||||
| Ordinaer | 18,605,351 | 62,641 | $\Omega$ | 18,667,992 | $\alpha$ | 18,667,992 |
| votes cast in % | 99.66 % | 0.34% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 99.66 % | 0.34% | 0.00% | 100.00 % | 0.00% | |
| total sc in % | 41.96 % | 0.14% | 0.00% | 42.10% | 0.00.% | |
| Total | 18,605,351 | 62,641 | o | 18,667,992 | ٥ | 18,667,992 |
| Agenda item 12 Authorisation to acquire treasury shares | ||||||
| Ordinger | 18,667,992 | $\theta$ | n. | 18,667,992 | $\circ$ | 18,667,992 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 M | $0.00\%$ | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | $0.00 \%$ | 100.00% | 0.00% | |
| total sc in % | 42.10% | 0.00 % | $0.00 \%$ | 42.10% | 0.00% | |
| Total | 18,667,992 | ۰ | ۰ | 18,667,992 | o | 18,667,992 |
Registrar for the company:
NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE
Signature company: VISTIN PHARMA ASA
Share information
| Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights | |||
|---|---|---|---|
| Ordinaer | 44,344,592 | 1.00 44,344,592.00 Yes | |
| Sum: | and District opposite work | YEAR AND YOUR APPARATION TO THE REAL |
§ 5-17 Generally majority requirement
requires majority of the given votes
§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting
Penneo Dokumentnøkkel: P8CE7-WTKQE-QH434-3Z5TA-JX47D-0TTKT
Signaturene i dette dokumentet er juridisk bindende. Dokument signert med "Penneo™ - sikker digital signatur". De signerende parter sin identitet er registrert, og er listet nedenfor.
"Med min signatur bekrefter jeg alle datoer og innholdet i dette dokument."
Øyvin Anders Brøymer Aksjonær Serienummer: 9578-5998-4-1591908 IP: 81.175.xxx.xxx 2021-05-20 12:01:20Z
Espen Weyergang Marcussen
Aksjonær Serienummer: 9578-5998-4-760563 IP: 128.0.xxx.xxx 2021-05-20 12:11:58Z
Dokumentet er signert digitalt, med Penneo.com. Alle digitale signatur-data i dokumentet er sikret og validert av den datamaskin-utr egnede hash-verdien av det o pprinnelige dokument. Dokumentet er låst og tids-stemplet med et sertifikat fra en betrodd tredjepart. All kryptografisk bevis er integrert i denne PDF, for fremtidig validering (hvis nødvendig).
Hvordan bekrefter at dette dokumentet er orginalen?
Dokumentet er beskyttet av ett Adobe CDS sertifikat. Når du åpner dokumentet i
Adobe R e ader, skal du k u nne se at dokumentet e r s ertifisert av Penneo esignature service penneo@penneo.com. Dette garanterer at innholdet i dokumentet ikke har blitt endret.
Det er lett å kontrollere de kryptografiske beviser som er lokalisert inne i dokumentet, med Penneo validator - https://penneo.com/valid a t e