Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Vistin Pharma AGM Information 2021

May 20, 2021

3782_rns_2021-05-20_e8e6dc73-7b97-44b9-a035-1df7b43e57d9.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

PROTOKOLL FRA MINUTES FROM
ORDINÆR GENERALFORSAMLING ANNUAL GENERAL MEETING
I IN
VISTIN PHARMA ASA VISTIN PHARMA ASA*
Ordinær generalforsamling i Vistin Pharma ASA ("Vistin The annual general meeting in Vistin Pharma ASA
Pharma" eller "Selskapet") ble avholdt torsdag 20. mai ("Vistin Pharma" or "the Company") was held May 20,
2021 kl. 13.00 i Østensjøveien 27, Oslo. 2021 at 1300 hrs (CET) at Østensjøveien 27, Oslo.
1. Åpning av møtet og registrering av deltakende 1. Opening of the meeting and registration of
aksjonærer participating shareholders
Styreleder Øyvin Brøymer åpnet møtet. The Chairman, Øyvin Brøymer, opened the meeting.
Tilstede var totalt 18 667 992 aksjer, herav 17 480 630 Present were in total 18 667 992 shares, including
aksjer representert ved fullmakt. Således var ca. 42,1% 17 480 630 shares represented by proxy. Thus,
av Selskapets samlede aksjekapital representert på approximately 42.1% of the Company's total share
generalforsamlingen. capital was represented at the general meeting.
2. Valg av møteleder og person til å signere 2. Election of meeting Chairman and a person to
protokollen sammen med møteleder co-sign the minutes
Følgende beslutning ble fattet: The following resolution was passed:
"Øyvin Brøymer velges til møteleder. Espen Marcussen "Øyvin Brøymer is elected to chair the meeting. Espen
velges til å medundertegne protokollen." Marcussen is elected to co-sign the minutes."
3. Godkjennelse av innkalling og saker til 3. Approval of the notice of the meeting and the
behandling agenda
Det fremkom ingen innsigelser mot innkallingen og There were no objections to the notice and the agenda,
dagsordenen, og følgende beslutning ble fattet: and the following resolution was passed:
"Innkalling og dagsorden godkjennes". "The notice of and agenda for the meeting are
approved."
4. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning 4. Approval of annual financial statement and the
for 2020 Directors' report for 2020
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
"Generalforsamlingen
godkjenner
årsregnskapet
samt
styrets beretning for 2020. Utbytte til aksjeeierne fastsettes
til NOK 0.5 pr aksje, og planlegges å utdeles som en
tilbakebetaling av innbetalt kapital. Utbyttet vil tilfalle de som
er aksjeeiere pr 20. mai 2021, eks dato 21. mai 2021.
Utbetaling av utbytte forventes å skje rundt den 3. juni 2021.
"The General Meeting approves the Annual Financial
Statements and the Directors' Report for 2020. Dividends
payable to shareholders is set at NOK 0.5 per share and is
planned to be distributed as a repayment of paid-in capital.
The dividend will be payable to the shareholders as of 20 May
2021, ex-date 21 May 2021. The payment of dividend is
expected to take place around 3 June 2021.
5. Honorar til styrets og valgkomitéens 5. Remuneration for the board of directors and the
medlemmer election committee
Følgende beslutning ble fattet: The following resolution was passed:
"Innstillingen fra valgkomiteen godkjennes. Det årlige
honoraret til aksjonærvalgte styremedlemmer for de to
periodene mellom ekstraordinær generalforsamling i juni
2020 og til ordinær generalforsamling i 2022 skal være:
"The recommendation from the Election Committee is
approved. The annual remuneration to shareholder-elected
board members for the two periods from the extraordinary
general meeting in June 2020 and to the annual general
meeting in 2022 for the Chairman of the Board and Board
Styrets leder
NOK 400 000
Andre styremedlemmer
NOK 200 000
members:
6. Honorar til revisor
6. Auditor's remuneration
Følgende vedtak ble fattet:
The following resolution was passed:
"Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for
"The general meeting approves the auditor's
revisjonen av årsregnskapet til Vistin Pharma ASA for
remuneration for audit of the Annual Financial
2020 etter regning."
Statements of Vistin Pharma ASA for the financial
year of 2020 in accordance with invoice."
7. Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og
7. The Board's statement regarding determination
annen godtgjørelse til ledende ansatte
of salary and other compensation to leading
employees
Styrets erklæring om lederlønnsfastsettelse i henhold til
The Board's statement on compensation to leading
allmennaksjeloven § 6-16a ble gjennomgått.
Companies Act ("the Act") section 6-16a was discussed.
Følgende vedtak ble fattet:
The following resolution was passed:
Del 1:
Part 1:
"Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets erklæring
om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte."
regarding compensation to leading employees."
Del 2:
Part 2:
"Generalforsamlingen godkjenner styrets erklæring om
"The General Meeting adopts the statement of the Board
employees in accordance with the Norwegian Public Limited
"The General Meeting supports the statement of the Board
aksjebaserte insentiv ordninger." regarding share based incentive plans."
8. Godkjennelse av finansieringsbistand til ledende
ansatte ifm. kjøp av aksjer i selskapet under langsiktig
insentivavtale.
8. Approval of financial assistance to purchase shares
in relation to the company's long-term incentive plan.
Styrets erklæring og redegjørelse, som var vedlagt
The statement and declaration prepared by the Board,
innkallingen, i forbindelse med finansieringsbistand for
which was attached to the notice, in relation to financial
kjøp av aksjer i selskapet til ledende ansatte ble
assistance to purchase shares in the company was
gjennomgått.
discussed.
Følgende vedtak ble fattet:
The following resolution was passed:
"Generalforsamlingen godkjenner at selskapet stiller en
låneramme på NOK 6 000 000 tilgjengelig for selskapets
ledergruppe (5 personer). Lånerammen har en varighet
has a duration of three years and can only be used as
på tre år, og kan kun benyttes til finansiering av
financing for purchasing of shares in the company."
aksjekjøp i selskapet."
9. Valg av medlemmer til styret
9. Election of members to the board of directors
"The General meeting approved a loan facility of NOK 6 000
000 to the senior management (5 persons). The loan facility
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
"Følgende velges som medlemmer av styret for en periode
på 2 (to) år, frem til den ordinære generalforsamling 2023:
"The Election Committee proposes that the following are
elected as members of the board of directors for a period of
2 (two) years, until the annual general meeting 2023:

Øystein Stray Spetalen (gjenvalgt)

Øystein Stray Spetalen (re-elected)
Styret består da av følgende aksjonærvalgte
medlemmer:
The Board consists of the following shareholder elected
members:

Øyvin Brøymer (leder)

Bettina Banoun

Kari Krogstad

Espen Marcussen

Øystein Stray Spetalen"

Øyvin Brøymer (Chairman)

Bettina Banoun

Kari Krogstad

Espen Marcussen

Øystein Stray Spetalen"
10. Valg av medlemmer til valgkomiteen 10. Election of members to the nomination committee
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
"Følgende velges som medlemmer av valgkomiteen for en
periode på 2 (to) år, frem til den ordinære
generalforsamling 2023:
"The Election Committee proposes that the following are
elected as members of the board of directors for a period of
2 (two) years, until the annual general meeting 2023:

Eivind Devold (leder)

Nils Erling Ødegaard

Eivind Devold (Chairman)

Nils Erling Ødegaard
11. Fullmakt til å utstede aksjer 11. Authorization to issue shares
Følgende vedtak ble truffet: The following resolution was passed:
"Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil NOK
8 868 918 gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser.
"The Board is granted authorization to increase the share
capital with up to NOK 8 868 918, through one or several
share capital increases.
Fullmakten skal kunne anvendes for følgende formål: The authorization may be used for one or more of the
following purposes:
(i)
for å gi Selskapet finansiell fleksibilitet,
herunder ved investeringer, oppkjøp og
fusjoner.
(i)
to provide the Company with financial
flexibility, including in connection with
investments, mergers and acquisitions.
Pris og tegningsvilkår fastsettes av styret ved hver
utstedelse under hensyn til Selskapets behov og aksjenes
markedsverdi på det aktuelle tidspunkt. Aksjer vil kunne
utstedes mot kontantvederlag eller vederlag i form av andre
aktiva (tingsinnskudd).
Price and conditions for subscription will be determined by
the Board on issuance, according to the Company's needs
and the shares' market value at the time. Shares may be
issued in exchange for cash settlement or contribution in
kind.
Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne aksjer vil
kunne bli fraveket av styret i forbindelse med utøvelse av
fullmakten.
The existing shareholders pre-emptive rights to subscribe
shares can be deviated from in connection with the
effectuation of this authorization.
Denne fullmakt utløper på datoen for den ordinære
generalforsamlingen i 2022, men skal i alle tilfelle utløpe
senest 15 måneder fra datoen for denne
The Board's authorization is valid until the Annual General
Meeting in 2022, but shall in any event expire at the latest
15 months from the date of this annual general meeting.
generalforsamlingen.
Styret gis samtidig fullmakt til å foreta nødvendige
vedtektsendringer ved utøvelse av fullmakten."
The Board is at the same time given authorization to make
the necessary amendments to the articles of association on
execution of the authorization."
12. Fullmakt til å erverve egne aksjer 12. Authorization to acquire treasury shares
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
"Styret gis fullmakt til på Selskapets vegne å erverve aksjer
i Vistin Pharma ASA til ett eller flere av følgende formål:
"The Board is granted authorization to acquire shares in
Vistin Pharma ASA on behalf of the Company for one or
more of the following purposes:
(i)
for å øke aksjonærenes avkastning.
(i)
to increase return on investment for the
Company's shareholders.
Fullmakten gjelder for kjøp av inntil 10 % av pålydende av
Selskapets aksjekapital, jf. allmennaksjeloven §§ 9-2 og 9-
3. Aksjer kan erverves til minst NOK 1,00 per aksje og
maksimalt NOK 100 per aksje. Disse begrensninger skal
justeres tilsvarende i tilfelle av aksjespleis, aksjesplitt og
lignende transaksjoner. Aksjene skal erverves ved ordinær
omsetning over børs.
Styrets fullmakt gjelder frem til den ordinære
generalforsamlingen i 2022, men skal i alle tilfelle utløpe
senest 15 måneder fra datoen for denne
generalforsamlingen. Beslutningen skal meldes til og
registreres av Foretaksregisteret innen aksjer erverves i
The authorization covers purchase(s) of up to 10% of the
face value of the share capital of the Company, cf. the
public limited liability companies act §§ 9-2 and 9-3. Shares
may be acquired at minimum NOK 1 per share and
maximum NOK 100 per share. These limitations shall be
adjusted in the event of share consolidation, share splits,
and similar transactions. The shares shall be acquired
through ordinary purchase on the stock exchange.
The Board's authorization is valid until the annual general
meeting in 2022, but shall in any event expire at the latest
15 months from the date of this General Meeting. The
decision shall be notified to and registered by the
henhold til fullmakten." Norwegian Register of Business Enterprises prior to
acquiring any shares pursuant to this authorization."
Da det ikke forelå flere saker til behandling, takket
møteleder for oppmøtet, og møtet ble hevet.
As there were no further matters on the agenda, the
Chairman thanked the present shareholders for their
participation, and the meeting was adjourned.
Vedlagt følger en detaljert oversikt over utfallet av
avstemningene, herunder blant annet antall stemmer for
og mot de respektive beslutningene, jf
allmennaksjeloven § 5-16.
Attached is a detailed overview of the results and voting,
including i.a number of votes for and against the
respective resolutions, cf the Norwegian public limited
companies act section 5-16.
* *
Signatur følger på neste side. The signature follows on the next page.

* These minutes are prepared in Norwegian, with an English office translation. In case of discrepancies between the two versions, the Norwegian version shall prevail.

Signature page for Vistin Pharma ASA Annual General Meeting 2021

Oslo, 20. mai 2021/ Oslo, May 20, 2021

___________________________ Øyvin Brøymer

___________________________ Espen Marcussen

20.5.2021

Total Represented

ESIM: NO0010734122 VISTIN PHARMA ASA
General moeting date: 20/05/2021 13:00
Today: 20.05.2021

Number of persons with voting rights represented/attended: 1

Number of shares % sc
Total shares 44,344,592
- own shares of the company ō
Total shares with voting rights 44.344.502
Represented by advance vote 1,187,362 $2.68 - h$
Sum own shares 1,187,362 2.68%
Represented by proxy 12.606.434 28.43%
Represented by voting instruction. 4,874,196 10.99%
Sum proxy shares 17,480,630 39.42%
Total represented with voting rights 18,667,992 42.10%
Total represented by share capital 18,667,992 42.10 %

Registrar for the company:

NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE

Signature company: VISTIN PHARMA ASA

Por yegyite

Protocol for general meeting VISTIN PHARMA ASA

NO0010734122 VISTIN PHARMA ASA ISIN: General meeting date: 20/05/2021 13:00 Today: 20.05.2021 Shares class FOR Against Abstain Poll in Poll not registered Represented shares with veting rights Agenda item 2 Election of the chairman of the meeting and a person to co-sign the minutes 18,667,992 0 0 18,667,992 $\mathbb{R}$ 18.667.992 votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 % representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 0.00 % 100.00 % $0.00 %$ $0.00 %$ total sc in % 42.10 % 0.00 % 0.00 % 42.10 % $\alpha$ 18,667,992 0 0 18,667,992 18,667,992 Total Agenda item 3 Approval of the notice of the meeting and the agenda $\alpha$ Ordinary $18,667,992$ 0 0 18,667,992 18,667,992 votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 % $0.00%$ representation of sc in % total sc in % 42.10 % 0.00 % 0.00 % 42.10 % $0.00 %$ 18,667,992 0 0 18,667,992 Total $\overline{a}$ 18,667,992 Agenda item 4 Approval of the annual financial statements and the Directors? report for 2020 18,667,992 0 0 18,667,992 Ordinant $\mathbf{a}$ 18,667,002 votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.00 % $\frac{0.00 \, \%}{0.00 \, \%}$ representation of sc in % total sc in % 42.10 % 0.00 % 0.00 % 42.10 % Total 18,667,992 0 0 18,667,992 $\overline{a}$ 18,667.992 Agenda item 5 Approval of remuneration for the Board of Directors, the Election Committee and the Remuneration Committee 18,631,972 35,000 1,020 18,667,992 $\alpha$ 18,667,992 Ordinær votes cast in % 99.81 % 0.19 % 0.01 % representation of sc in % 99.81 % 0.19 % 0.01 % 100.00 % $0.00$ % total sc in % 42.02 % 0.08 % 0.00 % 42.10 % $0.00 %$ 18,631,972 35,000 1,020 18,667,992 $\bullet$ 18,667,992 Total Agenda item 6 Approval of auditor's remuneration 18,666,992 0 1,000 18,667,992 Ordinaer $\overline{\mathbf{O}}$ 18,667,992 votes cast in % 100.00 % 0.00 % 0.01 % representation of sc in % 100.00 % 0.00 % 0.01 % 100.00 % $-0.0036$ $0.00%$ total sc in % 42.10 % 0.00 % 0.00 % 42.10 % 18,666,992 0 1,000 18,667,992 Total $\bullet$ 18,667,992 Agenda item 7.1 The General Meeting supports the statement of the Board regarding compensation to leading employees Ordinger 18,631,972 35,020 1,000 18,667,992 $\alpha$ 18,667,992 votes cast in % 99.81 % 0.19 % 0.01 % representation of sc in % 99.81 % 0.19 % 0.01 % 100.00 % $-0.0036$ total sc in % 42.02 % 0.08 % 0.00 % 42, 10, 56 $0.0036$ 18,631,972 35,020 1,000 18,667,992 $\overline{\phantom{a}}$ Total 18.667.992 Agenda item 7.2 The General Meeting adopts the statement of the Board regarding long term incentive plans and measures for keeping key personnel 18,631,972 35,020 1,000 18,667,992 Ordinaer $\mathbf{n}$ 18,667,992 votes cast in % 99.81 % 0.19 % 0.01 % $0.00$ % representation of sc in % 99.81 % 0.19 % 0.01 % 100.00 % $0.00%$ total sc in % 42.02 % 0.08 % 0.00 % 42.10% 18,631,972 35,020 1,000 18,667,992 Total $\overline{0}$ 18,667,992 Agenda item 8 The General Meeting adopts the statement of the Board regarding long term incentive plans and measures for keeping key personnel 0 18,667,992 18,631,972 36,020 $\alpha$ 18.667.997 Ordinaer votes cast in % 99.81 % 0.19 % 0.00 % representation of sc in % 99.81 % 0.19 % 0.00 % 100.00 % $0.00$ % total sc in % 42.02 % 0.08 % 0.00 % 42.10 % 0.00% 18,631,972 36,020 0 18,667,992 $\alpha$ 18,667,992 Total Agenda item 9 Election of members to the Board of Directors $\circ$ 18,632,992 0 35,000 18,667,992 18,667,992 Ordinaer votes cast in % 99.81 % 0.00 % 0.19 % representation of sc in % 99.81 % 0.00 % 0.19 % 100.00 % 0.00% total sc in % 42.02 % 0.00 % 0.08 % 42.10 % 0.00%

https://investor.vps.no/gm/votingResultTotalMinutes.htm? menu=true&fromMain=TRUE

Pr

20.5.2021

VPS GeneralMeeting

Shares class POR Against Abstain Poll in Poll not registered Represented shares
with voting rights
Total 18,632,992 ۰ 35,000 18,667,992 ۰ 18,667,992
Agenda item 10 Election of members to the Election Committee
Ordinær 18,632,992 a 35,000 18,667,992 o 18,667,992
votes cast in % 99.81% 0.00% 0.19%
representation of sc in % 99.81% 0.00 % 0.19% 100.00% 0.00 %
total sc in % 42.02% $0.00-%$ $0.08 \%$ 42.10% 0.00%
Total 18,632,992 ۰ 35,000 18,667,992 ۰ 18,667,992
Agenda item 11 Authorisation to issue shares
Ordinaer 18,605,351 62,641 $\Omega$ 18,667,992 $\alpha$ 18,667,992
votes cast in % 99.66 % 0.34% 0.00%
representation of sc in % 99.66 % 0.34% 0.00% 100.00 % 0.00%
total sc in % 41.96 % 0.14% 0.00% 42.10% 0.00.%
Total 18,605,351 62,641 o 18,667,992 ٥ 18,667,992
Agenda item 12 Authorisation to acquire treasury shares
Ordinger 18,667,992 $\theta$ n. 18,667,992 $\circ$ 18,667,992
votes cast in % 100.00 % 0.00 M $0.00\%$
representation of sc in % 100.00 % 0.00 % $0.00 \%$ 100.00% 0.00%
total sc in % 42.10% 0.00 % $0.00 \%$ 42.10% 0.00%
Total 18,667,992 ۰ ۰ 18,667,992 o 18,667,992

Registrar for the company:

NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE

Signature company: VISTIN PHARMA ASA

Share information

Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights
Ordinaer 44,344,592 1.00 44,344,592.00 Yes
Sum: and District opposite work YEAR AND YOUR APPARATION TO THE REAL

§ 5-17 Generally majority requirement
requires majority of the given votes

§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting

Penneo Dokumentnøkkel: P8CE7-WTKQE-QH434-3Z5TA-JX47D-0TTKT

Signaturene i dette dokumentet er juridisk bindende. Dokument signert med "Penneo™ - sikker digital signatur". De signerende parter sin identitet er registrert, og er listet nedenfor.

"Med min signatur bekrefter jeg alle datoer og innholdet i dette dokument."

Øyvin Anders Brøymer Aksjonær Serienummer: 9578-5998-4-1591908 IP: 81.175.xxx.xxx 2021-05-20 12:01:20Z

Espen Weyergang Marcussen

Aksjonær Serienummer: 9578-5998-4-760563 IP: 128.0.xxx.xxx 2021-05-20 12:11:58Z

Dokumentet er signert digitalt, med Penneo.com. Alle digitale signatur-data i dokumentet er sikret og validert av den datamaskin-utr egnede hash-verdien av det o pprinnelige dokument. Dokumentet er låst og tids-stemplet med et sertifikat fra en betrodd tredjepart. All kryptografisk bevis er integrert i denne PDF, for fremtidig validering (hvis nødvendig).

Hvordan bekrefter at dette dokumentet er orginalen?

Dokumentet er beskyttet av ett Adobe CDS sertifikat. Når du åpner dokumentet i

Adobe R e ader, skal du k u nne se at dokumentet e r s ertifisert av Penneo esignature service penneo@penneo.com. Dette garanterer at innholdet i dokumentet ikke har blitt endret.

Det er lett å kontrollere de kryptografiske beviser som er lokalisert inne i dokumentet, med Penneo validator - https://penneo.com/valid a t e