Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Vistin Pharma AGM Information 2016

May 24, 2016

3782_iss_2016-05-24_1c0a0f8f-a7ef-4b2c-9e23-2c657f525547.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

PROTOKOLL FRA
ORDINÆR GENERALFORSAMLING
I
MINUTES FROM
ANNUAL GENERAL MEETING
ΙN.
VISTIN PHARMA ASA*
VISTIN PHARMA ASA
Ordinær generalforsamling i Vistin Pharma ASA ("Vistin
Pharma" eller "Selskapet") ble avholdt onsdag 24. mai
2016 kl. 14.00 i Østensjøveien 27, Oslo.
The annual general meeting in Vistin Pharma ASA
("Vistin Pharma" or "the Company") was held on
Wednesday May 24, 2016 at 1400 hrs (CET) at
Østensjøveien 27, Oslo, Norway.
1. Åpning av møtet og registrering av fremmøtte
aksjonærer
1. Opening of the meeting and registration of
attending shareholders
Styremedlem Einar J. Greve åpnet møtet. The Board member, Einar J. Greve, opened the meeting.
Tilstede var totalt 7 059 837 aksjer, herav 6 684 287
aksjer representert ved fullmakt. Således var ca. 41,4 %
av Selskapets samlede aksjekapital representert på
generalforsamlingen.
Present were in total 7,059,837 shares, including
6,684,287 shares represented by proxy. Thus,
approximately 41.4% of the Company's total share
capital was represented at the general meeting.
2. Valg av møteleder og person til å signere
protokollen sammen med møteleder
2. Election of meeting Chairman and a person to
co-sign the minutes
Følgende beslutning ble fattet: The following resolution was passed:
"Einar J. Greve velges til møteleder. Gunnar Manum
velges til å medundertegne protokollen."
"Einar J. Greve is elected to chair the meeting. Gunnar
Manum is elected to co-sign the minutes."
3. Godkjennelse av innkalling og saker til
behandling
3. Approval of the notice of the meeting and the
agenda
Det fremkom ingen innsigelser mot innkallingen og
dagsordenen, og følgende beslutning ble fattet:
There were no objections to the notice and the agenda,
and the following resolution was passed:
"Innkalling og dagsorden godkjennes". "The notice of and agenda for the meeting are
approved."
4. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning
for 2015
4. Approval of annual financial statement and the
Directors' report for 2015
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
årsregnskapet
"Generalforsamlingen godkjenner
samt
styrets beretning for 2015.
"The General Meeting approves the Annual Financial
Statements and the Directors' Report for 2015.
Utbytte til aksjeeierne fastsettes til NOK 0,60 pr aksje for
2015, og utdeles som en tilbakebetaling av innbetalt kapital
(overkurs). Utbyttet vil tilfalle de som er aksjeeiere pr 24.
mai 2016, eks dato 25. mai 2016. Utbetaling av utbytte
forventes å skje den 3. juni 2016."
Dividends payable to shareholders is set at NOK 0.60 per
share for 2015, and will be distributed as a repayment of
paid-in capital (share premium). The dividend will be
payable to the shareholders as of 24 May 2016, ex date 25
May 2016. The payment of dividend is expected to take
place on 3 June 2016."
5. Honorar til styrets og valgkomitéens
medlemmer
5. Remuneration for the board of directors and the
election committee
Følgende beslutning ble fattet: The following resolution was passed:
"Innstillingen fra valgkomiteen godkjennes. Honoraret til
aksjonærvalgte styremedlemmer for perioden fra den
ordinære generalforsamlingen i 2016 til den ordinære
generalforsamlingen i 2017 til styrets leder og styrets
medlemmer skal være:
"The recommendation from the Election Committee is
approved. The remuneration to shareholder-elected board
members for the period from the annual general meeting of
2016 to the annual general meeting of 2017 for the
Chairman of the Board and Board members:
Styrets leder
NOK 250 000
Andre styremedlemmer
NOK 150 000
NOK 250,000
Chairman of the Board
NOK 150,000
Other Board members
Honoraret til styremedlemmer valgt av ansatte for perioden
fra den ekstraordinære generalforsamlingen 16. april 2015
til den ordinære generalforsamlingen i 2016, og for
perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2016 til
den ordinære generalforsamlingen i 2017, skal være NOK
75 000 for hver periode.
The remuneration to employee-elected board members for
the period from the extraordinary general meeting on 16
April 2015 to the annual general meeting of 2016, and for
the period from the annual general meeting of 2016 to the
annual general meeting of 2017, shall be NOK 75,000 for
each period.
Honoraret til valgkomiteen for perioden fra den
ekstraordinære generalforsamlingen 16. april 2015 til den
ordinære generalforsamlingen i 2016, og for perioden fra
ordinær generalforsamling 2016 til ordinær
generalforsamling 2017, fastsettes, for hver periode, til:
The remuneration to the Election Committee for the period
from the extraordinary general meeting on 16 April 2015 to
the annual general meeting in 2016, and from the annual
general meeting in 2016 to the annual general meeting in
2017 shall, for each period, be:
NOK 15 000
Leder i valgkomiteen
Medlemmer i valgkomiteen
NOK 10 000"
NOK 15,000
Chairman of the Committee
NOK 10,000"
Members of the Committee
6. Honorar til revisor 6. Auditor's remuneration
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
"Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for
revisjonen av årsregnskapet til Vistin Pharma ASA for
2015 etter regning."
"The general meeting approves the auditor's
remuneration for audit of the Annual Financial
Statements of Vistin Pharma ASA for the financial year
of 2015 in accordance with invoice."
7. Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og
annen godtgjørelse til ledende ansatte
7. The Board's statement regarding determination
of salary and other compensation to leading
employees
Styrets erklæring om lederlønnsfastsettelse i henhold til
allmennaksjeloven § 6-16a ble gjennomgått.
The Board's statement on compensation to leading
employees in accordance with the Norwegian Public Limited
Companies Act ("the Act") section 6-16a was discussed.
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
Del 1: Part 1:
"Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets erklæring
om Iønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte."
"The General Meeting supports the statement of the Board
regarding compensation to leading employees."
Del 2: Part 2:
"Generalforsamlingen godkjenner styrets erklæring om
langsiktige insentivplaner og tiltak for å beholde
nøkkelpersonell."
"The General Meeting adopts the statement of the Board
regarding long term incentive plans and measures for
keeping key personnel."
8. Fullmakt til å utstede aksjer 8. Authorization to issue shares
Følgende vedtak ble truffet: The following resolution was passed:
"Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil NOK
2 558 240, som utgjør ca 15 % av eksisterende
aksjekapital, gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser.
Fullmakten skal kunne anvendes for følgende formål:
"The Board is granted authorization to increase the share
capital with up to NOK 2,558,240, which is approx. 15 % of
the existing share capital, shares through one or several
share capital increases. The authorization may be used for
one or more of the following purposes:
(i) for utstedelse av aksjer i forbindelse med
aksje/opsjonsprogram for ansatte; og/eller;
(ii) for å gi Selskapet finansiell fleksibilitet, herunder ved
investeringer, oppkjøp og fusjoner.
(i) for issuance of shares in connection with share/option
plan for employees; and/or
(ii) to provide the Company with financial flexibility,
including in connection with investments, mergers and
acquisitions.
Pris og tegningsvilkår fastsettes av styret ved hver
utstedelse under hensyn til Selskapets behov og aksjenes
Price and conditions for subscription will be determined by
the Board on issuance, according to the Company's needs
markedsverdi på det aktuelle tidspunkt. Aksjer vil kunne
utstedes mot kontantvederlag eller vederlag i form av andre
aktiva (tingsinnskudd).
and the shares' market value at the time. Shares may be
issued in exchange for cash settlement or contribution in
kind.
Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne aksjer vil
kunne bli fraveket av styret i forbindelse med utøvelse av
fullmakten.
The existing shareholders preemptive rights to subscribe
shares can be deviated from in connection with the
effectuation of this authorization.
Denne fullmakt utløper på datoen for den ordinære
generalforsamlingen i 2017, men skal i alle tilfelle utløpe
senest 15 måneder fra datoen for denne
generalforsamlingen.
The Board's authorization is valid until the Annual General
Meeting in 2017, but shall in any event expire at the latest
15 months from the date of this annual general meeting
Styret gis samtidig fullmakt til å foreta nødvendige
vedtektsendringer ved utøvelse av fullmakten."
The Board is at the same time given authorization to make
the necessary amendments to the articles of association on
execution of the authorization."
9. Fullmakt til å erverve egne aksjer 9. Authorization to acquire treasury shares
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
"Styret gis fullmakt til på Selskapets vegne å erverve aksjer
i Vistin Pharma ASA til ett eller flere av følgende formål:
"The Board is granted authorization to acquire shares in
Vistin Pharma ASA on behalf of the Company for one or
more of the following purposes:
(i) i forbindelse med aksje/opsjonsprogram for ansatte,
og/eller
(ii) for å øke aksjonærenes avkastning.
(i) in connection with share/share option program for its
employees, and/or
(ii) to increase return on investment for the Company's
Fullmakten gjelder for kjøp av inntil 10 % av pålydende av
Selskapets aksjekapital, jf. allmennaksjeloven §§ 9-2 og 9-
3. Aksjer kan erverves til minst NOK 1 pr aksje og
maksimalt NOK 30 pr aksje. Disse begrensninger skal
justeres tilsvarende i tilfelle av aksjespleis, aksjesplitt og
lignende transaksjoner. Aksjene skal erverves ved ordinær
omsetning over børs. Styrets fullmakt gjelder frem til den
ordinære generalforsamlingen i 2017, men skal i alle tilfelle
utløpe senest 15 måneder fra datoen for denne
generalforsamlingen. Beslutningen skal meldes til og
registreres av Foretaksregisteret innen aksjer erverves i
henhold til fullmakten."
shareholders.
The authorization covers purchase(s) of up to 10% of the
face value of the share capital of the Company, cf. the
public limited liability companies act §§ 9-2 and 9-3. Shares
may be acquired at minimum NOK 1 per share and
maximum NOK 30 per share. These limitations shall be
adjusted in the event of share consolidation, share splits,
and similar transactions. The shares shall be acquired
through ordinary purchase on the stock exchange. The
Board's authorization is valid until the annual general
meeting in 2017, but shall in any event expire at the latest
15 months from the date of this General Meeting. The
decision shall be notified to and registered by the
Norwegian Register of Business Enterprises prior to
acquiring any shares pursuant to this authorization."
10. Valg av medlemmer til valgkomiteen 10. Election of members to the election committee
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
"Følgende velges til Selskapets valgkomite, for en periode
frem til ordinær generalforsamling i 2018:
"The following are elected to the Company's election
committee for a period up to the Company's annual general
meeting in 2018:
Martin Nes (leder)
Espen Tidemann Jørgensen (medlem)."
Martin Nes (chairman)
Espen Tidemann Jørgensen (member)"
* *
Da det ikke forelå flere saker til behandling, takket
møteleder for oppmøtet, og møtet ble hevet.
As there were no further matters on the agenda, the
Chairman thanked the present shareholders for their
participation, and the meeting was adjourned.
Vedlagt følger en detaljert oversikt over utfallet av
avstemningene, herunder blant annet antall stemmer for
og mot de respektive beslutningene, jf
allmennaksjeloven § 5-16.
Attached is a detailed overview of the results and voting,
including i.a number of votes for and against the
respective resolutions, cf the Norwegian public limited
companies act section 5-16.
* *
i neste side.
-na
חור
e signature follows on the next page.
⊾ne

* These minutes are prepared in Norwegian, with an English office translation. In case of discrepancies between the two versions, the Norwegian version shall prevail.

Signature page for Vistin Pharma ASA Annual General Meeting 2016

Oslo, 24. mai 2016/ Oslo, May 24, 2016 1 Einar J. Greve

$\iota$ Gunnar Manum

Protokoll for generalforsamling VISTIN PHARMA ASA

ISIN: NO0010734122 VISTIN PHARMA ASA
Generalforsamlingsdato: 24.05.2016 14.00
Dagens dato: 24.05.2016
Aksjeklasse For Mot Avstår Avgitte Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 2 Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen sammen med møteleder
Ordinær 4 4 2 7 4 1 1 0 2 632 426 7 059 837 0 7 0 59 8 37
% avgitte stemmer 62,71 % 0,00% 37,29 %
% representert AK 62,71 % 0,00% 37,29 % 100,00 % 0,00%
% total AK 25,96 % 0,00% 15,44 % 41,40 % 0,00%
Totalt 4 4 2 7 4 1 1 $\mathbf o$ 2 632 426 7 059 837 0 7 059 837
Sak 3 Godkjennelse av innkalling og dagsorden
Ordinær 4 4 2 7 4 1 1 0 2 632 426 7 059 837 0 7 059 837
% avgitte stemmer 62,71 % 0,00% 37,29 %
% representert AK 62,71 % 0,00% 37,29 % 100,00 % 0,00%
% total AK 25,96 % 0,00% 15,44 % 41,40 % 0,00%
Totalt 4 4 2 7 4 1 1 0 2 632 426 7 059 837 0 7 059 837
Sak 4 Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2015
Ordinær 4 4 2 7 4 1 1 0 2 632 426 7 059 837 0 7 059 837
% avgitte stemmer 62,71 % 0,00% 37,29 %
% representert AK 62,71 % 0.00% 37,29 % 100,00 % 0,00%
% total AK 25,96 % 0,00% 15,44 % 41,40 % 0,00%
Totalt 4 4 2 7 4 1 1 0 2 632 426 7 059 837 0 7 059 837
Sak 5 Fastsettelse av honorar til styrets og valgkomiteens medlemmer
Ordinær 4 4 2 7 4 1 1 0 2 632 426 7 059 837 0 7 059 837
% avgitte stemmer 62,71 % 0,00% 37,29 %
% representert AK 62,71 % 0,00% 37,29 % 100,00 % 0,00%
% total AK 25,96 % 0,00% 15,44 % 41,40 % 0,00%
Totalt 4 4 2 7 4 1 1 0 2 632 426 7059837 0 7 059 837
Sak 6 Godkjennelse av revisors godtgjørelse
Ordinær 4 4 2 7 4 1 1 0 2 632 426 7 059 837 0 7 059 837
% avgitte stemmer 62,71 % 0.00% 37,29 %
% representert AK 62,71 % $0.00 \%$ 37,29 % 100,00 % 0,00%
% total AK 25,96 % $0,00\%$ 15,44 % 41,40 % 0,00%
Totalt 4 4 2 7 4 1 1 0 2 632 426 7 059 837 о 7 059 837
Sak 7.1 Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets erklæring om lønn og annen godtgjørelse til
ledende ansatte
Ordinær 4 4 2 7 4 1 1 0 2 632 426 7 059 837 0 7 059 837
% avgitte stemmer 62,71 % 0,00% 37,29 %
% representert AK 62,71 % 0,00% 37,29 % 100,00 % 0,00%
% total AK 25,96 % 0,00% 15,44 % 41,40 % 0,00%
Totalt 4 4 2 7 4 1 1 0 2 632 426 7059837 o 7 059 837
Sak 7.2 Generalforsamlingen godkjenner styrets erklæring om langsiktige insentivplaner og tiltak for å

beholde nøkkelpersonell

Aksjeklasse For Mot Avstår Avgitte Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Ordinær 4 103 634 323 777 2 632 426 7 059 837 $\alpha$ 7 059 837
% avgitte stemmer 58,13 % 4,59 % 37,29 %
% representert AK 58,13 % 4,59 % 37,29 % 100,00 % 0,00%
% total AK 24,06 % 1,90 % 15,44 % 41,40 % 0,00%
Totalt 4 103 634 323 777 2 632 426 7 059 837 0 7059837
Sak 8 Fullmakt til å utstede aksjer
Ordinær 4 103 634 323 777 2 632 426 7 0 5 9 8 3 7 $\alpha$ 7 059 837
% avgitte stemmer 58,13% 4,59 % 37,29 %
% representert AK 58,13 % 4,59 % 37,29 % 100,00 % $0,00\%$
% total AK 24,06 % 1,90 % 15,44 % 41,40 % $0,00\%$
Totalt 4 103 634 323 777 2 632 426 7 059 837 0 7 059 837
Sak 9 Fullmakt til å erverve egne aksjer
Ordinær 4 4 2 7 4 1 1 $\Omega$ 2 632 426 7 0 5 9 8 3 7 $^{\circ}$ 7 059 837
% avgitte stemmer 62,71 % 0,00% 37,29 %
% representert AK 62,71 % $0,00 \%$ 37,29 % 100,00 % 0,00%
% total AK 25,96 % 0,00% 15,44 % 41,40 % 0,00%
Totalt 4 4 2 7 4 1 1 $\mathbf{o}$ 2 632 426 7 059 837 $\bf{0}$ 7 059 837
Sak 10 Valg av medlemmer til valgkomiteen
Ordinær 4 4 2 7 4 1 1 $\Omega$ 2 632 426 7 059 837 0 7 059 837
% avgitte stemmer 62,71 % 0,00% 37,29 %
% representert AK 62,71 % 0,00 % 37,29 % 100,00 % $0,00\%$
% total AK 25,96 % $0,00\%$ 15,44 % 41,40 % 0,00%
Totalt 4 4 2 7 4 1 1 $\mathbf 0$ 2 632 426 7 059 837 $\mathbf 0$ 7 059 837

Kontofører for selskapet:

For selskapet:

NORDEA BANK NORGE ASA

VISTIN PHARMA ASA

Aksjeinformasjon

Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett
Ordinaer 17 054 935 1,00 17 054 935,00 Ja
Sum:

§ 5-17 Alminnelig flertaliskrav
krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen