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Visionox Technology Inc. — Board/Management Information 2011
Sep 30, 2011
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Board/Management Information
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证券代码:002387 证券简称:黑牛食品 公告编号:2011-033
黑牛食品股份有限公司
第二届董事会第六次会议决议公告
本公司全体董事、监事、高级管理人员保证公告内容真实、准确和完整,无虚假记载、 误导性陈述或者重大遗漏。
黑牛食品股份有限公司(以下简称“公司”)第二届董事会第六次会议(以 下简称“会议”)于2011 年9 月29 日上午9:30 时在黑牛食品股份有限公司会 议室举行,本次会议应到董事9 名,实到董事9 名,公司监事和高级管理人员列 席会议。本次会议由林秀浩董事长主持,会议的召集、召开和表决程序符合有关 法律、法规、规章、规范性文件及公司《章程》的规定。通过表决,本次董事会 通过如下决议:
1、审议通过《公司内控规则落实情况自查表》。
表决情况:9 票同意,0 票反对,0 票弃权。
2、审议通过《关于“加强中小企业板上市公司内控规则落实”专项活动的 自查整改计划》
表决情况:9 票同意,0 票反对,0 票弃权。
整改计划详细内容请见公司于2011 年9 月30 日刊登于巨潮资讯网 (http://www.cninfo.com.cn)的《关于“加强中小企业板上市公司内控规则落 实”专项活动的自查整改计划》。
特此公告。
黑牛食品股份有限公司
二〇一一年九月三十日
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附件:
中小企业板上市公司内部控制规则落实情况自查表
(自查期间:2011 年 1 月 1 日至 2011 年 8 月 31 日)
| 公司简称 | 黑牛食品 | |
|---|---|---|
| 股票代码 | 002387 | |
| 内部控制相关情况 | 是/否/不适 用 |
说明(如选择否或不适用, 请说明具体原因;如果包含 两个以上事项,如有一项不 符,请选“否”,并加以说 明。) |
| 一、组织机构建设情况 | ||
| 1、董事会各专门委员会是否由不少于三名董 事组成。 |
是 | |
| 2、独立董事是否占审计委员会、薪酬与考核 委员会、提名委员会等委员会成员半数以上, 并担任召集人。 |
是 | |
| 3、审计委员会的召集人是否为会计专业人士。 | 是 | |
| 4、公司是否设立独立于财务部门的内部审计 部门。 |
是 | |
| 二、内部控制制度建设 | ||
| 1、公司是否已针对销售及收款、采购和费用 及付款、固定资产管理、存货管理、资金管理 (包括投融资管理)、财务管理、信息披露、人 力资源管理和信息系统管理制定相应的管理制 度。 |
是 | |
| 2、公司是否建立内部审计制度,内部审计制 度是否经公司董事会审议通过。 |
是 | |
| 三、内部审计部门和审计委员会工作情况 | ||
| 1、内部审计部门是否配置三名以上(含三名) 专职人员从事内部审计工作。 |
是 | |
| 2、内部审计部门负责人是否为专职,是否由 审计委员会提名,董事会任免。 |
是 | |
| 3、内部审计部门是否至少每季度向审计委员 会报告一次(报告内容包括内部审计计划的执 行情况以及内部审计工作中发现的问题等)。 |
是 | |
| 4、内部审计部门是否在审计委员会的督导下, 至少每季度对关联交易、对外担保、证券投资、 风险投资、对外提供财务资助、购买或出售资 产、对外投资等重大事项实施情况、公司大额 资金往来以及关联方资金往来情况进行一次检 |
是 |
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| 查,出具检查报告并提交董事会。 | ||
|---|---|---|
| 5、内部审计部门是否按时向审计委员会提交 年度内部审计工作计划和报告。 |
是 | |
| 6、内部审计部门的工作底稿、审计报告及相 关资料保存时间是否遵守有关档案管理规定。 |
是 | |
| 7、内部审计部门是否至少每季度对募集资金 的存放和使用情况进行审计,并对募集资金使 用的真实性和合规性发表意见。 |
是 | |
| 8、审计委员会是否至少每季度召开一次会议, 审议内部审计部门提交的的工作计划和报告, 是否保存有会议纪要。 |
是 | |
| 9、审计委员会是否至少每季度向董事会报告 一次(报告内容包括内部审计工作进度、质量 以及发现的重大问题)。 |
是 | |
| 四、重点核查事项 | ||
| 1、信息披露的内部控制 | ||
| (1)公司是否建立《信息披露管理制度》。 | 是 | |
| (2)公司的信息披露管理制度或其他制度中是 否包括内部保密、重大信息内部报告等制度。 |
是 | |
| (3)公司是否明确各相关部门(包括公司控 股子公司)的重大信息报告责任人。 |
是 | |
| (4)公司是否建立《内幕信息知情人管理制 度》。 |
是 | |
| (5)公司是否在年度报告披露后十个交易日 内举行年度报告说明会。 |
是 | |
| (6)公司是否指派或授权董事会秘书或者证 券事务代表负责查看投资者关系互动平台,并 即时处理相关信息。 |
是 | |
| (7)公司是否在相关制度中规定与特定对象 直接沟通前应要求特定对象签署承诺书。 |
是 | |
| (8)公司与特定对象直接沟通,特定对象是 否均已签署承诺书。 |
是 | |
| (9)公司开展投资者关系活动,是否每次在 活动结束后向本所报备了投资者关系管理档 案。 |
是 | |
| 2、募集资金管理的内部控制 | ||
| (1)公司是否建立募集资金管理制度 | 是 | |
| (2)公司是否明确董事会、股东大会对募集 资金使用的审批权限。 |
是 | |
| (3)募集资金的使用是否履行了相应的审批 程序和披露义务,监事会、独立董事、保荐机 构是否对募集资金使用发表明确意见。 |
是 | |
| (4)公司是否签订并披露《募集资金三方监 管协议》,《募集资金三方监管协议》内容是否 |
是 |
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| 符合本所规定。 | ||
|---|---|---|
| (5)公司签订《募集资金三方监管协议》补 充协议后,是否履行披露或报备义务。 |
是 | |
| (6)公司及其子公司的会计部门是否设立了 募集资金使用情况的台帐,详细记录了募集资 金的支出和募投项目投入情况。 |
是 | |
| 3、关联交易的内部控制。 | ||
| (1) 《公司章程》是否明确划分公司股东大会、 董事会对关联交易事项的审批权限,规定关联 交易事项的审议程序和回避表决要求。 |
是 | |
| (2)公司与关联交易管理相关的制度是否健 全。 |
是 | |
| (3)公司是否已按照本所《股票上市规则》 及其他规定,确定且及时更新真实、准确、完 整的关联人名单,并向我所报备。 |
是 | |
| (4)审议关联交易事项时,关联董事或关联 股东是否回避表决。 |
不适用 | 公司在自查期间未发生关 联交易。 |
| (5)公司董事、监事、高级管理人员、控股 股东、实际控制人及其关联人是否存在占用上 市公司资金的情况。 |
否 | 不存在上述情况。 |
| (6)公司独立董事、监事是否至少每季度查 阅一次公司与关联人之间的资金往来情况。 |
是 | |
| 4、对外担保的内部控制 | ||
| (1)公司与对外担保相关的制度是否健全。 | 是 | |
| (2)公司是否明确划分股东大会、董事会对 对外担保事项的审批权限。 |
是 | |
| (3)公司所有对外担保是否都已履行相关审 批程序和信息披露义务。 |
是 | |
| 5、重大投资的内部控制 | ||
| (1)公司是否明确股东大会、董事会对风险 投资的审批权限,制定相应的审议程序。 |
是 | |
| 6、对控股子公司的管理 | ||
| (1)公司是否建立对各控股子公司的控制制 度。 |
是 | |
| (2)各控股子公司是否已建立重大事项报告 制度。 |
是 | |
| (3)各控股子公司是否及时向公司董事会秘 书报送董事会决议、股东大会决议以及可能对 公司股票及其衍生品种交易价格产生较大影响 的事项。 |
是 | |
| 五、内部控制的检查和披露 | ||
| 1、公司是否与上一年年度报告同时披露内部 控制自我评价报告。 |
是 |
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| 2、公司每两年是否至少一次聘请会计师事务 所对内部控制设计与运行的有效性进行一次审 计。 |
是 | |
|---|---|---|
| 3、会计师事务所最近一年对公司内部控制设 计与运行的有效性出具非标准审计报告或指出 公司非财务报告内部控制存在重大缺陷的,公 司董事会、监事会是否针对所涉及事项出具专 项说明。 |
不适用 | 会计师事务所未出具非标 准审计报告或指出公司非 财务报告内部控制存在重 大缺陷。 |
| 4、独立董事、监事会是否对内部控制自我评 价报告出具明确同意意见(如为异议意见,请 说明) |
是 | |
| 六、其他 | ||
| 1、上市后6个月内是否与具有从事代办股份 转让券商业务资格的证券公司签署了《委托代 办股份转让协议》 |
否 | 公司将尽快与具有该项业 务资格的证券公司签署协 议,并及时公告。 |
| 2、公司章程中是否包含“股票被终止上市后, 公司股票进入代办股份转让系统继续交易“的 内容。 |
是 | 该条款已经公司第二届董 事会第五次会议审议通过, 尚需提交公司股东大会审 议通过。 |
| 3、独立董事除参加董事会会议外,是否每年 利用不少于十天的时间对公司进行现场检查。 |
是 | |
| 4、公司控股股东、实际控制人是否已签署《控 股股东、实际控制人声明及承诺书》并报本所 和公司董事会备案。 |
是 | |
| 5、公司董事、监事、高级管理人员买卖股票 前是否向董事会秘书报备。 |
不适用 | 自查期内,公司未发生董 事、监事、高级管理人员买 卖股票的情况。 |
黑牛食品股份有限公司董事会(董事会章)
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2011 年 9 月 30 日