Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Van de Velde NV Remuneration Information 2026

Mar 27, 2026

4020_rns_2026-03-27_c0158f67-8281-49c2-9df8-d78d1151c5c3.pdf

Remuneration Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

2. ALGEMENE INFORMATIE OVER BESTUUR

REMUNERATIEVERSLAG

Voor de samenstelling, rol en werking van de Raad van Bestuur, haar comités en het Management Team verwijzen we naar het hoofdstuk 'Deugdelijk bestuur' verder in dit jaarverslag.

1. INLEIDING

Het remuneratiebeleid is van toepassing vanaf 1 mei 2024 en werd goedgekeurd door de Algemene Vergadering van 24 april 2024. Dit beleid is terug te vinden op www.vandevelde.eu.

2. TOTALE REMUNERATIE NIET-UITVOERENDE BESTUURDERS

De niet-uitvoerende bestuurders ontvingen in 2025, conform het toepasselijke beleid, ter vergoeding van hun lidmaatschap of voorzitterschap in de Raad van Bestuur enkel een vaste basisvergoeding verhoogd, in voorkomend geval, met een vaste vergoeding voor hun lidmaatschap of voorzitterschap in de adviserende comités. Het aldus toegepaste remuneratiebeleid stelde de vennootschap in staat om de noodzakelijke bekwaamheid en ervaring van de Raad van Bestuur te vrijwaren.

(1) Pro rata van 02.05.2025 tot en met 31.12.2025.
(2) Pro rata van 01.01.2025 tot en met 01.05.2025.
(3) Pro rata van 01.01.2025 tot en met 01.05.2025.
(4) Pro rata van 02.05.2025 tot en met 31.12.2025.
(5) Lid van het Benoemings- en Remuneratiecomité pro rata van 01.01.2025 tot en met 01.05.2025.
(6) Pro rata van 30.04.2025 tot en met 31.12.2025.
(7) Lid van het Audit- en Risicocomité pro rata van 01.01.2025 tot en met 01.05.2025.
(8) Voorzitter van het Benoemings- en Remuneratiecomité pro rata van 02.05.2025 tot en met 31.12.2025.
(9) Lid van het Benoemings- en Remuneratiecomité pro rata van 02.05.2025 tot en met 31.12.2025.
(10) We verwijzen naar de afwijkingen op het remuneratiebeleid hieronder vermeld, waarin wordt uitwisseld dat werd afgeweken van de vaste basisvergoeding voor de voorzitter zoals opgenomen in het remuneratiebeleid.

TOTALE REMUNERATIE NIET-UITVOERENDE BESTUURDERS (in euro)

NAAM. POSITIE BASIS-VERGOEDING VERGOEDING ALS LID OF VOORZITTER VAN HET AUDIT- EN RISICOCOMITÉ VERGOEDING ALS LID OF VOORZITTER VAN HET BENOEMINGS- EN REMUNERATIECOMITÉ TOTALE VERGOEDING
YJC BV, vast vertegenwoordigd door Yvan Jansen (Voorzitter)(1) 40.000 5.000 0 70.000(15)
YJC BV, vast vertegenwoordigd door Yvan Jansen (Onafhankelijk bestuurder)(2) 20.000 5.000 5.000 10.000
Herman Van de Velde NV, vast vertegenwoordigd door Herman Van de Velde (Voorzitter)(3) 40.000 0 7.500 15.833
Herman Van de Velde NV, vast vertegenwoordigd door Herman Van de Velde(4) 20.000 0 0 13.333
Valseba BV, vast vertegenwoordigd door Isabelle Maes (Onafhankelijk bestuurder)(5) 20.000 7.500 5.000 29.167
PALUMI BV, vast vertegenwoordigd door Peter Bossaert (Onafhankelijk bestuurder)(6) 20.000 5.000 5.000 20.000
Benedicte Laureys 20.000 0 0 20.000
Veronique Laureys(7) 20.000 5.000 0 21.667
Greet Van de Velde 20.000 0 0 20.000
Viancaba BV, vast vertegenwoordigd door Liesbeth Van de Velde 20.000 0 0 20.000
BVHX BV, vast vertegenwoordigd door Bruno Vanhoorickx (Onafhankelijk bestuurder)(8) 20.000 0 7.500 25.000
PARCinvest BV, vast vertegenwoordigd door Christian Salez(9) 20.000 0 5.000 23.333

VAN DE VELDE GEWEGEED JAARVERSLAG 2025

FINANCIEEL VERSLAG


3. TOTALE REMUNERATIE LEDEN VAN HET UITVOEREND MANAGEMENT (INCLUSIEF CEO)

In 2025 werd het uitvoerend management toevertrouwd aan het Management Team, dat wordt voorgezeten door de CEO. Tot 26 augustus 2025 bestond het Management Team uitsluitend uit leden via managementovereenkomst tewerkgesteld. Vanaf 26 augustus 2025 had het Management Team een gemengde samenstelling van leden via een managementovereenkomst tewerkgesteld en één werknemer. We verwijzen hiervoor naar de afwijkingen op het remuneratiebeleid hieronder vermeld.

Conform het toepasselijke remuneratiebeleid werden de volgende vergoedingen toegekend aan de leden van het Management Team:

TOTALE REMUNERATIE LEDEN VAN HET UITVOEREND MANAGEMENT (in euro)

1. VASTE VERGOEDING 2. VARIABELE VERGOEDING 3. UITZONDERLIJKE ITEMS 4. PENSIOEN KOST 5. TOTALE REMUNERATIE 6. VERHOUDING VASTE/VARIABELE REMUNERATIE
NAAM, POSITIE BASIS-VERGOEDING BIJKOMENDE VOORDELEN(1) EÉN JAAR VARIABEL MEER JAREN VARIABEL
Karel Verlinde CommV (CEO) vast vertegenwoordigd door Karel Verlinde (management-vennootschap) 412.152 0 70.272 0 0 0 482.424 85% vaste remuneratie
15% variabele remuneratie
Overige leden van het Management Team op globale basis (exclusief CEO)(2) 1.284.340 24.582 168.905 0 0 0 1.477.827 Tussen 87% en 89% vaste remuneratie,
Tussen 13% en 11% variabele remuneratie

(1) Voor het lid Management Team dat als werknemer werd tewerkgesteld (vanaf 26 augustus 2025), omvat dit forfaitaire onkostenvergoeding, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en bedrijfswagen met tankkaart.
(2) Bij vergoeding via arbeidsovereenkomst worden bedragen opgenomen zonder sociale lasten. Bij vergoeding via managementovereenkomst wordt de integrale kost voor de vennootschap opgenomen.

VAN DE VIELDE GENTEUREEL JAARVERSLAG 2025

FINANCIEEL VERSLAG


VAN DE VILDE GENTEOPDE JAARVERSLAG 2025

4. TOELICHTING BIJ DE VERSCHILLENDE COMPONENTEN VAN DE REMUNERATIE VAN DE LEDEN VAN HET MANAGEMENT TEAM (INCLUSIEF CEO)

4.1. VARIABELE VERGOEDING

A. KORTE TERMIJN VARIABELE VERGOEDING

Zoals vermeld in het remuneratiebeleid zijn de doelstellingen voor deze korte termijn variabele vergoeding deels gebaseerd op objectieve parameters die nauw samenhangen met de resultaten van de Groep (= collectieve doelstellingen) en deels op individuele doelstellingen die nauw samenhangen met de verantwoordelijkheden van het betrokken lid. De collectieve doelstellingen vertegenwoordigen 80% van de totale doelstellingen, de individuele doelstellingen 20%. Er werden 2 collectieve doelstellingen bepaald voor 2025: omzet en EBITDA. De Raad van Bestuur heeft, op voorstel van het Benoemings- en Remuneratiecomité, de omzet en EBITDA van 2025 bepaald en vastgesteld in hoeverre de vooropgestelde doelstellingen werden bereikt. Op basis hiervan werd het corresponderende uitbetalingsniveau bepaald. Het corresponderende uitbetalingsniveau voor alle collectieve doelstellingen samen bedraagt 25,83% van de targetbonus.

De individuele doelstellingen werden per betrokken lid van het Management Team bepaald en geëvalueerd.

PRESTATIE-CRITERIA (PC) RELATIEF GEWICHT A. GEMETEN PRESTATIE
B. CORRESP. UITBETALINGSNIVEAU
Omzet 60% a. Onder doel
b. 0,00%
EBITDA 40% a. Onder doel
b. 25,83%

B. LANGE TERMIJN VARIABELE VERGOEDING

Tijdens 2025 werd er geen lange termijn variabele vergoeding toegekend.

4.2. PENSIOEN

Tot en met 25 augustus 2025 bestond het Management Team uitsluitend uit leden via managementovereenkomst tewerkgesteld. De werknemer die vanaf 26 augustus 2025 als lid van het uitvoerend management is tewerkgesteld, participeert niet in het pensioenplan van de vennootschap.

5. AANDELENGERELATEERDE REMUNERATIE

De niet-uitvoerende bestuurders ontvangen geen remuneratie in de vorm van aandelen. Als zodanig wijkt de vennootschap af van Aanbeveling 7.6 van de Corporate Governance Code 2020. Deze afwijking wordt verklaard door het feit dat de familiale bestuurders, rechtstreeks of onrechtstreeks, stabiele aandeelhouders van de vennootschap zijn en, meer algemeen, de visies van de niet-uitvoerende bestuurders momenteel geacht worden reeds voldoende gericht te zijn op waardecreatie op lange termijn voor de vennootschap. De toekenning van aandelen aan de niet-uitvoerende bestuurders wordt om die reden niet noodzakelijk geacht. De vennootschap zal echter deze aanbeveling op regelmatige basis evalueren met het oog op een mogelijke (noodzaak tot) toekomstige naleving ervan.

Er wordt geen minimumdrempel bepaald van aandelen die aangehouden moet worden door de leden van het uitvoerend management. Als zodanig wijkt de vennootschap af van Aanbeveling 7.9 van de Corporate Governance Code 2020. Deze afwijking wordt verklaard door het feit dat de belangen van het uitvoerend management momenteel reeds geacht worden voldoende te zijn gericht op de waardecreatie op lange termijn binnen de

vennootschap door middel van een bestaand incentiveringsprogramma op lange termijn in de vorm van een optieplan (zie hiernaast). Het bepalen van een minimumdrempel van aandelen die aangehouden moeten worden door de leden van het uitvoerend management wordt om die redenen niet noodzakelijk geacht. De vennootschap zal echter deze aanbeveling op regelmatige basis evalueren met het oog op een mogelijke (noodzaak tot) toekomstige naleving ervan.

De Raad van Bestuur van 26 augustus 2025 heeft het optieplan 2025 goedgekeurd. Het Benoemings- en Remuneratiecomité kan hierdoor gedurende vijf jaar opties op aandelen van de vennootschap toekennen aan het uitvoerend management. Deze opties zijn/worden gratis toegekend. De uitoefenprijs van de opties is, per aandeel, gelijk aan het laagste bedrag van (i) het gemiddelde van de slotkoersen van het aandeel op de beurs gedurende de dertig kalenderdagen die de datum van het aanbod voorafgaan of (ii) de slotkoers van de laatste beursdag die de datum van het aanbod voorafgaat. De geldigheidsduur van de opties bedraagt tien jaar. De vennootschap en de optiehouder kunnen in onderling overleg beslissen dat de geldigheidsduur van de opties korter is dan tien jaar, zonder dat deze evenwel korter kan zijn dan vijf jaar. De opties zijn niet uitoefenbaar voorafgaand aan het einde van het derde kalenderjaar volgend op het jaar waarin de opties worden aangeboden.

FINANCIEEL VERSLAG


REMUNERATIE IN AANDELENOPTIES

NAAM. POSITIE BELANGRIJKSTE BEPALINGEN VAN HET AANDELENOPTIEPLAN INFORMATIE MET BETREKKING TOT HET FINANCIEEL JAAR WAAROVER WORDT GERAPPORTEERD
OPENINGS-BALANS IN DE LOOP VAN HET JAAR EINDBALANS
1. IDENTIFICATIE VAN HET PLAN 2. DATUM VAN AANBOD 3. DATUM VAN VERWERVING 4. EINDE VAN DE RETENTIE-PERIODE 5. UITOEFENPERIODE 6. UITOEFENPRUIS 7. OPTIES IN BEZIT BEGIN 2025 8. A) AANTAL AANGEBODEN OPTIES B) WAARDE ONDERLIGGENDE AANDELEN = DATUM VAN AANBOD 9. A) AANTAL UITGEOEFENDE OF VERVALLEN OPTIES B) WAARDE ONDERLIGGENDE AANDELEN = DATUM VAN VERWERVING C) WAARDE = UITOEFENPRUIS D) MEERWAARDE = DATUM VAN VERWERVING 10. OPTIES IN BEZIT EIND 2025
Mavac BV (Marleen Vaesen) 2015 15/10/2019 14/12/2019 31/12/2022 01/01/2023-15/10/2029 23,36 € 5.000 nvt nvt 5.000
2020 09/10/2020 08/12/2020 31/12/2023 01/01/2024-09/10/2030 22,60 € 5.000 nvt nvt 5.000
2020 01/10/2021 30/11/2021 31/12/2024 01/01/2025-01/10/2031 28,75 € 5.000 nvt nvt 5.000
Vucastar BV (Peter Conijn) 2020 08/03/2022 07/05/2022 31/12/2026(1) 01/01/2027-08/03/2032 32,40 € 10.000(2) nvt nvt 10.000
Karel Verlinde CommV (Karel Verlinde) 2015 15/10/2019 14/12/2019 31/12/2022 01/01/2023-15/10/2029 23,36 € 5.000 nvt nvt 5.000
2020 09/10/2020 08/12/2020 31/12/2023 01/01/2024-09/10/2030 22,60 € 5.000 nvt nvt 5.000
2020 01/10/2021 30/11/2021 31/12/2024 01/01/2025-01/10/2031 28,75 € 5.000 nvt nvt 5.000
2020 04/10/2022 03/12/2022 31/12/2025 01/01/2026-04/10/2032 32,40 € 5.000 nvt nvt 5.000
2020 04/10/2023 04/12/2023 31/12/2026 01/01/2027-04/10/2033 32,25 € 5.000 nvt nvt 5.000
2020 08/10/2024 08/12/2024 31/12/2027 01/01/2028-08/10/2034 29,90 € 5.000 nvt nvt 5.000
2025 02/10/2025 02/12/2025 31/12/2028 01/01/2029-02/10/2035 30,65 € 0 a) 5.000 b) 153.250 € nvt 5.000

(1) In afwijking van het optieplan 2020, zijn de opties niet uitoefenbaar voorafgaand aan het einde van het vierde kalenderjaar volgend op het jaar waarin de opties werden aangeboden.
(2) In afwijking van het optieplan 2020, werd overeengekomen dat 10.000 van de opties toegekend in 2022 uitoefenbaar blijven conform de normale uitoefenperioden. De overige 30.000 opties toegekend in 2022 vervallen.

VAN DE VIELDE GENTEURED JAARVERSLAG 2025

FINANCIEEL VERSLAG


Liesbeth Van de Velde 2015 15/10/2019 14/12/2019 31/12/2022 01/01/2023-15/10/2026 23,36 € 5.000 nvt nvt 5.000
2020 09/10/2020 08/12/2020 31/12/2023 01/01/2024-09/10/2025 22,60 € 5.000 nvt a) 5.000(b) 0
b) 0 €
c) 0 €
d) 0 €
2020 01/10/2021 30/11/2021 31/12/2024 01/01/2025-01/10/2026 28,75 € 5.000 nvt nvt 5.000
2020 04/10/2022 03/12/2022 31/12/2025 01/01/2026-04/10/2029 32,40 € 5.000 nvt nvt 5.000
MMW BV (Willem Wijnen) 2020 04/10/2022 03/12/2022 31/12/2025 01/01/2026-04/10/2032 32,40 € 5.000 nvt nvt 5.000
2020 04/10/2023 04/12/2023 31/12/2026 01/01/2027-04/10/2033 32,25 € 5.000 nvt nvt 5.000
Céline Soto Perez 2020 04/10/2022 03/12/2022 31/12/2025 01/01/2026-04/10/2027 32,40 € 5.000 nvt nvt 5.000
Moremi BV (Céline Soto Perez) 2020 08/10/2024 08/12/2024 31/12/2027 01/01/2028-08/10/2034 29,90 € 5.000 nvt nvt 5.000
Skrapa BV (Wim Schelfhout) 2020 04/10/2023 04/12/2023 31/12/2026 01/01/2027-04/10/2033 32,25 € 5.000 nvt nvt 5.000
2020 08/10/2024 08/12/2024 31/12/2027 01/01/2028-08/10/2034 29,90 € 5.000 nvt nvt 5.000
2025 02/10/2025 02/12/2025 31/12/2028 01/01/2029-02/10/2035 30,65 € 0 a) 5.000
b) 153.250 € nvt 5.000
Marijke Goossens 2020 04/10/2023 04/12/2023 31/12/2026 01/01/2027-04/10/2028 32,25 € 5.000 nvt nvt 5.000
Kanren BV (Marijke Goossens) 2020 08/10/2024 08/12/2024 31/12/2027 01/01/2028-08/10/2029 29,90 € 5.000 nvt nvt 5.000
2025 02/10/2025 02/12/2025 31/12/2028 01/01/2029-02/10/2030 30,65 € 0 5.000 n/a 5.000
153.250 €

(a) Opties vervallen op 1 januari 2025 wegens het verstrijken van de geldigheidsduur.

VAN DE VELDE GEVEDEELIJKHERELAG 2025

FINANCIEEL VERSLAG


| Olama BV
(Stefanie Baessens) | 2020 | 08/10/2024 | 08/12/2024 | 31/12/2027 | 01/01/2028-08/10/2029 | 29,90 € | 5.000 | nvt | nvt | 5.000 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| | 2025 | 02/10/2025 | 02/12/2025 | 31/12/2028 | 01/01/2029-02/10/2030 | 30,65 € | 0 | a) 5.000
b) 153.250 € | nvt | 5.000 |
| Laura Perrez-Ferrer | 2025 | 02/10/2025 | 02/12/2025 | 31/12/2028 | 01/01/2029-02/10/2030 | 30,65 € | 0 | a) 2.000
b) 61.300 € | nvt | 2.000 |
| | | | | | | | | | | |
| Tuur BV
(Stéphane De Schryver) | 2025 | 02/10/2025 | 02/12/2025 | 31/12/2028 | 01/01/2029-02/10/2035 | 30,65 € | 0 | a) 5.000
b) 153.250 € | nvt | 5.000 |
| | | | | | | | | | | |

VAN DE VIELDE GENTEUREELAARVERSLAG 2025

FINANCIEEL VERSLAG


VAN DE VIELDE GENTEUREEJ JANVERSLAG 2025

6. VERTREKVERGOEDINGEN

Gedurende 2025 werd er geen vertrekvergoeding toegekend aan een bestuurder of lid van het uitvoerend management.

7. GEBRUIK VAN HET TERUGVORDERINGSRECHT

Gedurende 2025 werd er geen variabele remuneratie teruggevorderd.

8. AFWIJKINGEN VAN HET REMUNERATIEBELEID

Gedurende 2025 werden er twee afwijkingen van het Remuneratiebeleid vastgesteld. Beide afwijkingen werden beschouwd als noodzakelijk om de langetermijnbelangen en duurzaamheid van de Vennootschap te dienen.

  1. Het remuneratiebeleid bepaalt dat alle leden van het uitvoerend management via een managementvennootschap zijn aangesteld. De totale vergoeding van leden van het uitvoerend management bestaat uit een vaste vergoeding, een variabele vergoeding en een op aandelen gebaseerde verloning (opties). In afwijking hiervan werd op 26 augustus 2025 een werknemer als lid van het uitvoerend management aangesteld. De totale vergoeding van dit lid van het uitvoerend management bestaat additioneel uit andere voordelen zoals een forfaitaire onkostenvergoeding, een bedrijfswagen met tankkaart, maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering. Deze afwijking van het Remuneratiebeleid was gerechtvaardigd door de noodzaak van het aantrekken van internationaal talent zonder Belgische nationaliteit en hoofdverblijfplaats in België.

  2. Het remuneratiebeleid bepaalt dat de vergoeding voor het mandaat als voorzitter van de Raad van Bestuur bestaat uit een vaste jaarlijkse basisvergoeding van 40.000 euro. De Raad van Bestuur heeft YJC BV benoemd als voorzitter van de Raad van Bestuur op 2 mei 2025. De Raad van Bestuur keurde een eenmalige bijkomende vergoeding van 40.000 euro goed voor het mandaat van voorzitter van de Raad van Bestuur, voor de periode van 2 mei 2025 tot en met 31 december 2025. Hierdoor kwam de totale vergoeding voor het mandaat van voorzitter van de Raad van Bestuur voor deze periode op 66.667 euro. Deze afwijking van het Remuneratiebeleid was gerechtvaardigd door de aanzienlijk hogere werklast die YJC BV op zich heeft genomen om de langetermijnbelangen van de Vennootschap te dienen na zijn benoeming tot voorzitter.

In 2025 zijn er geen andere afwijkingen geweest op het Remuneratiebeleid.

9. RATIO HOOGSTE EN LAAGSTE VERGOEDING

Binnen de Belgische entiteit bedraagt de verhouding tussen de hoogste en de laagste werknemersvergoeding 5,94.

img-0.jpeg

49


10. JAARLIJKSE VERANDERING

De vergoeding van de leden van de Raad van Bestuur, de CEO en de leden van het Management Team en de belangrijkste prestatieindicatoren evolueren als volgt in de periode 2024-2025 (zonder rekening te houden met enige afwijkingen):

IN EURO 2025 2024
Voorzitter Raad van Bestuur 40.000 40.000
Lid Raad van Bestuur 20.000 20.000
Voorzitter Audit- en Risicocomité 7.500 7.500
Lid Audit- en Risicocomité 5.000 5.000
Voorzitter Benoemings- en Remuneratiecomité 7.500 7.500
Lid Benoemings- en Remuneratiecomité 5.000 5.000
CEO (vaste vergoeding + korte termijn variabele vergoeding) 482.424 457.934
Overige leden van het Management Team op globale basis (vaste vergoeding + korte termijn variabele vergoeding + voordelen(1)) 1.477.827 1.532.779
Vergelijkbare omzet (in miljoen euro) 203,4 205,8
Vergelijkbare EBITDA (in miljoen euro) 47,1 50,2

(1) Voor zover het betrokken lid van het Management Team werknemer was.

De evolutie van de gemiddelde remuneratie van de werknemers in België kan als volgt worden voorgesteld:

IN EURO 2025 2024
Gemiddeld brutoloon van een voltijds equivalent in België 3.868 3.689

VAN DE VILDE GENTEURED JAARVERSLAG 2025

FINANCIEEL VERSLAG