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UROVO TECHNOLOGY CO., LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2016

Aug 25, 2016

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:300531 证券简称:优博讯 公告编号:2016-012

深圳市优博讯科技股份有限公司 关于召开2016 年第二次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

深圳市优博讯科技股份有限公司(以下简称“公司”)第二届董事会第七次 会议于2016年8月25日以现场结合通讯表决的方式召开,会议决定于2016年9月9 日15:00召开公司2016年第二次临时股东大会,现将有关事项通知如下:

一、召开会议基本情况

  • 1、会议届次:2016 年第二次临时股东大会

  • 2、会议召集人:董事会

3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会会议的召开符合上市公司相关 法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的有关规定。 4、会议召开时间:

现场会议时间:2016 年09 月09 日(星期五)15:00。

网络投票时间:2016 年09 月08 日—2016 年09 月09 日,其中:通过深圳 证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2016 年09 月09 日上午9:30 —11:30、下午13:00—15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体 时间为:2016 年09 月08 日下午15:00—2016 年09 月09 日下午15:00 期间的 任意时间。

  • 5、会议召开方式:现场表决与网络投票相结合

  • (1)现场表决:包括本人出席以及通过填写授权委托书授权他人出席。

(2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向 全体股东提供网络形式的投票平台,股东可在网络投票时间内通过上述系统行使 表决权。

1

股东大会股权登记日登记在册的所有股东,均有权通过相应的投票方式行使 表决权,股东应选择现场投票、网络投票的一种方式,如果同一表决权出现重复 投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

6、股权登记日:2016 年09 月02 日(星期五)。

  • 7、会议出席对象

(1)截止2016 年09 月02 日(星期五)下午15:00,在中国证券登记结算 公司深圳分公司登记在册的本公司股东均有权出席本次股东大会,并可以以书面 形式委托代理人出席会议和参加表决。

(2)公司全体董事、监事、高级管理人员及董事会认可的其他人员。

(3)公司聘请的见证律师、保荐机构等相关人员。

8、会议地点:深圳市南山区高新区南区粤兴三道8号中国地质大学产学研基 地中地大楼A701-710深圳市优博讯科技股份有限公司会议室。

二、会议审议事项

1、关于变更公司注册资本的议案

2、关于修订《公司章程》及办理工商变更登记的议案

  • 3、关于补选独立董事的议案

议案1、议案2为特别决议事项,须经出席股东大会有表决权的股东(含股 东代理人)所持表决权的三分之二以上通过。

披露情况:以上各项议案已经公司第二届董事会第七次会议审议通过,内 容详见2016年8月25日刊登于巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上的公司第二 届董事会第七次会议公告。另外,上述议案的具体内容请见公司另行刊登的公 告。

三、现场参与会议的股东登记办法

1、登记方式

(1)法人股东应由其法定代表人持加盖单位公章的法人营业执照复印件、 股东账户卡或有效持股凭证复印件和本人身份证复印件进行登记;若非法定代表 人出席的,代理人应持加盖单位公章的法人营业执照复印件、授权委托书(格式 附后)、股东账户卡复印件和本人身份证复印件到公司登记。

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(2)自然人股东应持股东账户卡复印件、本人身份证复印件到公司登记; 若委托代理人出席会议的,代理人应持股东账户卡复印件、授权委托书(格式附 后)和本人身份证复印件到公司登记。

(3)股东为QFII的,凭QFII证书复印件、授权委托书、股东账户卡复印件 及受托人身份证办理登记手续。

(4)异地股东可于登记截止前用信函或传真方式进行登记(需提供有关证 件复印件),信函、传真以登记时间内公司收到为准。

2、登记时间:2016年9月6日上午9:00—下午17:00。

3、登记地点及授权委托书送达地点:深圳市南山区高新区南区粤兴三道8 号中国地质大学产学研基地中地大楼A701-710董事会办公室,信函请注明“股东 大会”字样,邮编:518057。

四、参与网络投票股东的投票程序

本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台,股东可以通过深交所交易系 统和互联网投票系统(网址:http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投 票的具体操作流程见附件三。

五、注意事项

  • 1、本次参与现场投票的股东,食宿及交通费用自理;

  • 2、股东代理人不必是公司的股东。

  • 3、联系人:刘镇、王腾

  • 4、联系电话:0755-22673923

  • 5、联系地址:深圳市南山区高新区南区粤兴三道8号中国地质大学产学研基

地中地大楼A701-710

6、传 真:0755-86520430

7、邮 编:518057

六、备查文件

第二届董事会第七次会议决议

3

特此公告。

深圳市优博讯科技股份有限公司

董事会

2016年08月25日

附件一:授权委托书 附件二:参会股东登记表 附件三:参加网络投票的具体操作流程

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附件一:

授权委托书

兹全权委托______先生(女士)代表本人(本公司)出席深圳市优博

讯科技股份有限公司2016 年第二次临时股东大会,并代为行使表决权。

委托人签名(签章):_______

委托人身份证或营业执照号码:_____

委托人持有股数:___ 委托人股东账号:__ 受托人签名:____ 受托人身份证号码:__

委托日期:_____

委托人对大会议案表决意见如下:

委托人对大会议案表决意见如下:
序号
表 决 事 项
同 意 反 对 弃 权 回避 备注
1 《关于变更公司注册资本的议案》
2 《关于修订<公司章程>及办理工商变更登记的议案》
3 《关于补选独立董事的议案》
  • 1.请在“同意”或“反对”或“弃权”或“回避”的栏目里划“√”。

  • 2.若没有明确指示,被委托人可行使按照其个人意愿,以其认为适当的方式

  • 投票同意、反对、弃权或回避。

  • 3.本委托书自本人签署之日起生效,至本次会议结束时终止。

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附件二:

参会股东登记表

法人股东名称/自然人股东姓名(全称) 股东地址 股东证券账户开户证件号码 法人股东法定代表人姓名 股东账户 股权登记日收市持股数量 是否委托他人参加会议 受托人姓名 受托人身份证号码 联系人姓名 联系电话 联系邮箱 联系地址 注: 1、本人(单位)承诺所填上述内容真实、准确,如因所填内容与中国证券登 记结算有限责任公司股权登记日所记载股东信息不一致而造成本人(单位)不能 参加本次股东大会,所造成的后果由本人承担全部责任。特此承诺。 2、已填妥及签署的登记截止前用信函或传真方式进行登记(需提供有关证件 复印件),信函、传真以登记时间内公司收到为准。 3、请用正楷填写此表。 股东签名(法人股东盖章):_____ 年 月 日

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附件三:

参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台,股东可以通过深圳证券交易 所交易系统或互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络 投票程序如下:

一、采用深圳证券交易所系统投票的程序

1、投票起止时间:通过深圳证券交易所系统进行网络投票的时间为

2016-09-09上午9:30-11:30、下午13:00-15:00。

2、交易系统投票程序:

(1)投票代码:365531

(2)投票简称:优博投票

(3)具体流程:

①进行投票时买卖方向应选择为买入投票;

②在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。1.00元代表议案1; 2.00 元代表议案2;依此类推。每一议案应以相应的委托价格分别申报。股东对“总 议案”进行投票,视为对除累积投票议案外的所有议案表达相同意见。

议案相应申报价格具体如下表:

议案序号 议案名称 委托价格
0 总议案 100.00 元
1 关于变更公司注册资本的议案 1.00 元
2 关于修订<公司章程>及办理工商变更登记的议案 2.00 元
3 关于补选独立董事的议案 3.00 元

③在“委托数量”项下填报表决意见。对于不采用累积投票制的议案,在“委 托数量”项下填报表决意见,1股代表同意,2股代表反对,3股代表弃权。

④在股东大会审议多个议案的情况下,如股东对所有议案(包括议案的子议 案)均表示相同意见,则可以只对“总议案”进行投票。

如股东通过网络投票系统对“总议案”和单项议案进行了重复投票的,以第 一次有效投票为准。即如果股东先对相关议案投票表决,再对总议案投票表决,

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则以已投票表决的相关议案的表决意见为准,其它未表决的议案以总议案的表决 意见为准;如果股东先对总议案投票表决,再对相关议案投票表决,则以总议案 的表决意见为准。

⑤对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单。

⑥不符合上述规定的投票申报无效,深交所交易系统作自动撤单处理,视为 未参与投票。

⑦合格境外机构投资者(QFII)、证券公司客户信用交易担保证券账户、中 国证券金融股份有限公司转融通担保证券账户、约定购回式交易专用证券账户、 B股境外代理人等集合类账户持有人,应当通过互联网投票系统投票,不得通过 交易系统投票。

二、通过互联网投票系统的投票程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为2016 年09 月08 日15:00,结束时 间为2016 年09 月09 日15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引(2015 年9 月修订)》的规定办理身份认证,取得 “深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。

3 、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投 票。

三、网络投票其他注意事项

1、网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过深圳证券 交易所交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决结果以第一 次有效投票结果为准。

2、股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的, 在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大会股东总数的计算;对于 该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。

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