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Unigroup Guoxin Microelectronics Co., Ltd. — Board/Management Information 2010
Feb 26, 2010
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Board/Management Information
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唐山晶源裕丰电子股份有限公司独立董事
2009 年度述职报告
各位股东及股东代理人:
本人作为唐山晶源裕丰电子股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事, 2009年度,按照《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事的指导意见》、《深 圳证券交易所中小企业板上市公司董事行为指引》、《公司章程》、《公司独立董 事工作细则》及有关法律法规的规定和要求,忠实履行了独立董事的职责,积极 出席公司的相关会议,认真审议董事会各项议案,对公司相关事项发表了独立意 见,维护了公司和全体股东的利益。现将本人2009年度履行独立董事职责情况汇 报如下:
一、2009 年度出席公司会议情况
(一)董事会会议
| 姓名 | 应参加会议次数 | 亲自出席次数 | 委托出席次数 | 缺席次数 | 投票情况(投反对票次数) |
|---|---|---|---|---|---|
| 王震 | 9 | 9 | 0 | 0 | 0 |
(二)股东大会会议
2009 年度,公司共召开3 次股东大会,本人亲自出席了3 次,亲自出席了 公司召开的2008 年度股东大会、2009 年第1 次临时股东大会、2009 年第2 次临 时股东大会。
二、发表独立意见情况
(一)2009 年2 月6 日,在公司召开的第三届董事会第十四次会议上,对 关于提名独立董事候选人事项,发表如下独立意见:
同意提名陈新先生作为公司独立董事候选人。本次提名是在充分了解被提名 人的教育背景、工作经历、社会兼职等综合情况的基础上进行的,其提名程序符 合国家法律、法规及《公司章程》的有关规定。被提名人具备担任上市公司独立 董事的资格和能力,未发现有《公司法》、《公司章程》及《关于在上市公司建立 独立董事制度的指导意见》中规定的不得担任公司独立董事的情形,亦不存在被 中国证监会确定为市场禁入者且尚未解除的情况。
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(二)2009 年4 月8 日,在公司召开的第三届董事会第十五次会议上,对 公司相关事宜发表独立意见如下:
1、对公司累计和当期对外担保情况的专项说明和独立意见
经了解核查,发表独立意见如下:
(1)截至2008 年12 月31 日,公司不存在控股股东及其关联方占用公司资 金的情况;
(2)2008 年度,公司不存在对外担保、违规对外担保等情况,也不存在以 前年度发生并累计至2008 年12 月31 日的对外担保、违规对外担保等情况。
2、关于续聘2009 年度审计机构的独立意见
经认真核查,我们认为:北京兴华会计师事务所有限责任公司自担任本公司 审计机构以来,工作认真负责,出具的各项报告真实、准确、公允地反映了公司 的财务状况和经营成果,我们同意公司继续聘任北京兴华会计师事务所有限责任 公司为公司2009 年度审计机构。
3、关于2008 年度董事、监事、高级管理人员薪酬的独立意见
我们认为:公司2008 年度董事、监事及高级管理人员薪酬严格按照公司薪 酬及考核制度执行,经营业绩考核及薪酬发放的程序符合有关法律、法规及公司 章程、规章制度等的规定。
4、对公司2008 年度内部控制自我评价报告的独立意见
我们认为:公司已建立了较为完善的内部控制体系并能得到有效的执行,保 证了公司生产经营管理活动的有序开展,公司2008 年度内部控制评价报告真 实、客观地反映了公司内部控制制度的建设及运行情况。
(三)2009年4月22日,在公司召开的第三届董事会第十六次会议上,对公 司将节余募集资金永久补充公司流动资金的事项发表如下独立意见:
公司在募集资金投资项目已经全部完成的情况下,将节余的募集资金用于补 充生产经营发展所需的流动资金,能够节约公司财务费用,提高资金使用效率, 符合公司和全体股东的利益。为此,我们同意公司将节余募集资金4743.74万元 用于永久补充公司流动资金。
(四)2009 年7 月29 日,在公司召开的第三届董事会第十八次会议上,对 公司关联方资金占用和对外担保情况发表独立意见如下:
我们认为:公司严格遵循中国证监会《关于规范上市公司与关联方资金往来
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及上市公司对外担保若干问题的通知》(证监发[2003]56 号)和《关于规范上市 公司对外担保行为的通知》(证监发[2005]120 号)的有关规定,截至2009 年6 月30 日,公司不存在控股股东及其他关联方占用公司资金的情况;2009 年1-6 月,公司不存在对外担保、违规对外担保等情况,也不存在以前年度发生并累计 至2009 年6 月30 日的对外担保、违规对外担保等情况。
(五)2009 年9 月23 日,在公司召开的第三届董事会第十九次会议上,对 公司对控股子公司提供财务资助的事项发表如下独立意见:
公司在不影响正常经营的情况下,以控股子公司深圳市晶源健三电子有限公 司实现预测的销售额为前提,为其提供400 万元财务资助,可促进深圳市晶源健 三电子有限公司经营业务的发展,提高公司总体资金的使用效率。该财务资助行 为符合相关规定,交易公平、合理,表决程序合法、有效,未损害全体股东尤其 是中小股东的利益。我们同意公司为控股子公司提供财务资助。
三、对公司进行现场调查的情况
2009 年度,本人对公司进行了多次现场考察,了解公司募集资金项目情况、 日常生产经营情况、管理和内部控制等制度的建设和执行情况、董事会决策的重 大事项的执行情况等,并通过电话、电子邮件等形式密切保持与公司其他董事、 高管人员及相关工作人员联系,及时获悉公司各重大事项的进展情况,掌握公司 生产经营管理的运行动态,关注媒体对公司的相关报道,有效地履行了独立董事 职责。
四、在保护投资者权益方面所做其他工作
1、作为公司独立董事,本人严格按照有关法律、法规、《公司章程》和《独 立董事工作细则》的规定履行职责,按时参加公司董事会和股东大会,对于每次 需董事会审议议案,都事先对公司介绍的情况和提供的资料进行审查,客观发表 自己的意见与观点,并利用自己的专业知识做出独立、公正的判断。在发表独立 意见时,不受公司和主要股东的影响,切实保护中小股东的利益。
2、持续关注公司的信息披露工作,对规定信息的及时披露进行有效的监督 和核查,切实维护广大投资者的合法权益。2009 年度,公司能够严格按照《深 交所股票上市规则》、《中小企业板块上市公司特别规定》和《公司信息披露管理 制度》的有关规定真实、准确、及时、完整地进行信息披露。
3、积极学习相关法律法规和规章制度,加深对相关法律法规尤其是涉及到
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规范公司法人治理结构和保护投资者权益方面的认识和理解,推动公司治理体系 建设,完善公司内部控制制度,切实加强对公司和投资者权益的保护能力, 形成 自觉保护社会公众股股东权益的思想意识。
五、其他工作情况
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1、无提议召开董事会情况发生;
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2、无提议聘用或解聘会计师事务所的情况发生;
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3、无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生。
以上是我在2009 年度履行职责情况的汇报。2010 年我将继续本着诚信与勤 勉的精神,谨慎、独立、忠实地履行独立董事职责,加强同公司董事会、监事会、 经营管理层之间的沟通与合作,为公司董事会提供决策参考建议,增强公司董事 会的决策能力和领导水平,切实维护公司的整体利益和中小投资者的合法权益。 我的联系方式为:[email protected]。
独立董事:王 震
2010 年2 月25 日
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