UDL International Limited — Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Oct 6, 2025

L INTERNATIONAL LIMITED

NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING

Notice is hereby given that the 4TH Annual General Meeting of UDL International Limited will be held on Monday, October 27, 2025 at 10:00 am at NBFI & Modaraba Association of Pakistan, Office No. 602, Progressive Centre, 30-A, Block-6, PECHS, Shahrah-e-Faisal, Karachi, to transact the following business:

Ordinary Business:

• 1. To confirm the minutes of the last Annual General Meeting held on October 28, 2024.
• 1. To receive, consider and approve the unconsolidated and consolidated audited financial statements of the Company for the year ended June 30, 2025 together with the Directors' Report and Auditors' Report thereon and Chairmans' Review Report
• 1. As required under section 223(6) of the Companies Act, 2017 (the "Act"), Financial Statements of the Company have been uploaded on the website of the Company which can be downloaded from the following link and/or QR enabled code.

https://udl.com.pk/Annual Reports.html

• 1. To declare and approve, as recommended by the Directors, the payment of final cash dividend at the rate of Re.0.50 paisa per share i.e. 5% for the year ended June 30, 2025.
• 1. To appoint Auditors and fix their remuneration for the year 2025-2026. The present Auditors Grant Thornton Anjum Rehman, Chartered Accountants retire and being eligible, offer themselves for the re-appointment as auditors of the Company.
• 1. To transact any other business with the permission of the Chair.

Dated:-05-10-2025 Karachi.

BY THE ORDER OF THE BOARD Muhammad Faisal Siddiqui Company Secretary

Notes:

• 1. The shareholders whose names appear on the register of shareholders of UDLI on the close of business as on October 20, 2025 would be eligible to attend the AGM.
• The share transfer books of the company will remain closed from 21st Oct 2025 to $27^th$ Oct, $2.$ 2025 (both days inclusive). Transfers received in order at the office of our Registrar, CDC Share Registrar Service Ltd., CDC House, Shahrah-e-Faisal, Karachi, before the close of business hours on Monday Oct 20, 2025 would be eligible to vote.
• 1. The shareholders are requested to immediately notify change in their addresses, if any, at the registered address of the Company.
• 1. A Shareholder of the Company entitled to attend and vote at this meeting may attend the meeting personally or appoint a shareholder as his/her proxy to attend and vote instead of him/her. Proxies, in order to be effective, must be received by the Company at the abovementioned address, not less than 48 hours before the meeting.

For attending the Meeting:

• 1. In case of an individual, the account holder or sub-account holder and / or the person whose securities are in group account and their registration details are uploaded as per the regulations, shall authenticate his/her identity by showing his/her original computerized national identity card (CNIC).
• 1. In case of corporate entity, the board of directors' resolutions / power of attorney, along with the specimen signature of the nominee, shall be produced (unless it has been provided earlier) at the time of meeting.

For appointing Proxies:

• 1. In case of individual, the account holder or sub-account holder and / or the person whose securities are in group account and their registration details are uploaded as per the regulations, shall submit the proxy form as per the above requirements.
• 1. Two persons, whose names, addresses, and CNIC numbers shall be mentioned on the form, shall witness the Proxy.
• 1. Attested copies of CNIC of the beneficial owner and proxy shall be furnished along with the proxy form.
• 1. The proxy shall produce his/her original CNIC at the time of the meeting.
• 1. In case of corporate entity, the board of directors' resolutions / power of attorney, along with the specimen signature of the nominee, shall be produced (unless it has been provided earlier) along with the Proxy form to the Company.

Video Conferencing Facility:

In terms of Companies Act, 2017, members residing in a city holding at least 10% of the total paid-up share capital may demand the facility of Video Link for participating in the Annual General Meeting. The request for video-link facility shall be received by the Company at the registered address at least 7 days prior to the date of the meeting. The facility would be provided subject to availability of such facility in that City.

I/We of being a member of UDL International Limited, holder of Ordinary Shares as per Registered Folio # hereby opt for video conference facility at

Video Link Facility for Meeting:

Securities and Exchange Commission of Pakistan (SECP) has advised vide circular No 4 of 2021 dated February 15, 2021 to provide participation of the members through electronic means. The members can attend the AGM via, Video Link. To attend the meeting through Video Link, members and their proxies are requested to register themselves by providing the following information along with valid copy of Computerized National Identity Card (CNIC) (Both Sides)/ passport, attested copy of board resolution/power of attorney (in case of corporate shareholders) through email at $\frac{\text{info}(\omega)}{\text{udl.com}}$ , by Oct 20, 2025.

Name Member/Proxy Holder	of $CNIC#$	Folio #/ $CDC$ $Cell$ # Account #	Email ID

Conversion of Physical Shares into CDC Account:

The Securities and Exchange Commission of Pakistan has issued a letter No. CSD/ED/Misc./2016 639-640 dated March 26, 2021 addressed to all listed companies drawing attention towards the provision of Section 72 of the Companies Act, 2017 (Act) which requires all companies to replace shares issued to them in physical form with shares in the Book-Entry-form within a period not exceeding four years from the date of the promulgation of the Act.

In order to ensure full compliance with the provisions of the aforesaid Section 72 and to benefit from the facility of holding shares in the Book-Entry-Form, the shareholders who still hold shares in physical form are requested to convert their shares in the Book-Entry-Form, as soon as possible.

The shareholders may contact their Broker, CDC Participant or CDC Investor Account Service Provider for assistance in opening a CDS Account and subsequent conversion of the physical shares into book-entry form. It would facilitate the shareholders in many ways including safe custody of shares, avoidance of formalities required for the issuance of duplicate shares, etc.

Unclaimed Dividend / Shares under Section 244 of the Companies Act, 2017

An updated list for unclaimed dividend/shares of the Company is available on the Company's website www.udl.com.pk. These are unclaimed dividend/shares which have remained unclaimed or unpaid for a period of three years from the date these have become due and payable. Claims can be lodged by shareholders on Claim Forms as are available on the Company's website.

PLACEMENT OF FINANCIAL STATEMENTS ON COMPANY'S WEBSITE:

The financial statements of the Company for the year ended June 30, 2025 have been placed on the website of the Company www.udl.com.pk.

RESTRICTION ON DISTRIBUTION OF GIFTS TO SHARES HOLDER.

In view of prohibition under section 185 of the companies Act, 2017. The Company does not distribute gift in any form to its members in any General Meeting.

اطلاع سالانه اجلاس عام

بذریعه لذااطلاع دی جاتی ہے کہ یوڈ کامل انڈیشل کمیٹڈ کا چوتھا سالا نہ اور ہو ہے کہ ان کی اس کی اس کی اینز اس ایس ایش آف پاکستان،آفس
نمبر۲۰۲، پروگریسیوسینٹر،۳۔اے،بلاک۔۲، پی ای کانتھا ایس،شاہراہ فیص،کراچی میں رہتی زیاد میں ک

عمودي كارروائي

• ا۔ گزشتہ سالا نہاجلاس عام منعقدہ ۲۸ اکتوبر۲۰۲۴ کی کارروائیوں کی توثیق۔
• ۳۰ جون ۲۰۲۵ کوفتم ہونے والے سال کیلئے کمپنی کے غیرمجموعی اور مجموعی آڈ ٹے دوساز کیٹرز کی رپورٹ کی پورٹ اور چیئر میں کی جائز در پورٹ کی دصولی، $\overline{\phantom{a}}$ غوردخۇش اور منظورى _
• س جیسا کہ کمپنیزا یک ۱۵؍۷سا کے سیش (۲)۲۲۳ (دی''ایکٹ') کے تحت کمپنی کے مالیات کمپنی کی ویب سائٹ پر آپ لوڈ کردیئے گئے ہیں جن کو درج ذیل لنک اور/یا فعال QR کوڈ کے ذریعے ڈاؤن لوڈ کیاجاسکتا ہے

• یں۔ جیپا کہ ڈائریکٹرز کی جانب سے مفارش کی گئی ہے کہ ۳۰ جون ۲۰۲۵ء کو ختم ہونے والےسال کے لئے تقسیمہ بشرح مقدمو وال میں کا اعلان اور اس کے مقدم کا اعلان اور اس كى منظور كې په
• ۵۔ سال ۲۰۲۵ء۔۲۰۲۶ءکے لئے آڈیٹرز کاتقرراوران کےمعاوضے کاتنین۔موجودہآڈیٹرزگرانٹ تھورنٹن انجم رحمان،جارٹرڈا کاؤنٹینٹس سبکدوش ہورہے ہیںاوراہل ہونے کی بنیاد پرانہوں نے کپنی کے آڈیٹرز کی حیثیت سے دوبارہ تقرری کیلئے پیش کیا ہے۔

ويكرامور

۲۔ صدراجلاس کی اجازت کے سی دیگرامور کی انجام دہی۔

$31$ ۱۵ کتوبر۱۹۰۲ء

Bury E Karocin

Head Office: 1st Floor, Business Enclave, 77-C, 12th Commercial Street, Off Kh-e-Ittehad, DHA Phase II Ext. Karachi-75500. Tel: 021-35310561-6 Email: info@udl.com.pk, Web: www.udl.com.pk

• ا۔ ایسے شیئر ہولڈرز، جن کے نام ۲۰ اکتوبر ۲۰۲۵ء کے مطابق کاروباری اوقات کے اعتتام پر لوڈرز کے اور شروع کی مرکز میں مرکز کے ایکم میں شرکت کے $E_{r}$
• سمپنی کی شیئر ژانسفر بکس۲۱ اکتوبر ۲۰۲۵ توبر ۲۰۲۵ و (بشمول دونوں دن) بندر ہیں گی۔دہ فرانسفرز جوہرطرح سے مکمل صورت میں ۲۰ اکتوبر ۲۰۲۵ وکوکاروباری اوقات کے اختتام
  تک ہمارے شیئر رجسٹرار بیسرزی ڈی پی شیئر رجسٹرار روسر کمیٹر، پ $r$
• ۳- شیئر ہولڈرز سے درخواست ہے کہا پنے چوں میں کمی بھی تبدیلی،اگرکوئی ہو، سے فوری طور پر کمپنی کے رجسٹر ڈایڈریس پراطلاع دیں۔
• ىن سىمپنى كا كوئى بھى ثىبئر ہولڈر جواجلاس بذاق طور پرشركت كرنے اورودے دينے كا انتحقاق ركھتا كرتے اجلاس اس میں شركت كرتے اورودے دينے كيلئے كى دوسرے
  شيئر ہولڈر كابطور پراكى تقرر كرسلاكتى ہے۔ پراكسيز كے موثر ہونے كے لئے لازم اجلاس ثيل شركت كے لئے
• ۵_ افراد کی صورت میں اکاؤنٹ ہولڈر یاغمنی اکاؤنٹ ہولڈراور/ یاا یسے افراد جن کی سکیو رازمان کی جائز کی دیکھی کرک اس کے مطابق اُپ کوڈ کی جاچکی ہوں،اُنہیں اجلاس میں اپنے اصل کمپیوٹرائز ڈقو می شاختی کارڈ (سی این آئی سی ) پیش کرنا ہوگا۔
• ۲۔ کارپوریٹ ادارے کی صورت میں بورڈ آف ڈائریکٹرز کی قرارداد/ پادر آف اٹارنی مع نامزدکردہ کے موسین کرکٹ سے کے دقت پیش کرنا ہوں گے (اگر یہ پہلے فراہم $-(220)$

پاکسز کے تقرر کے لئے

لوث:

• ے۔ افراد کی صورت میں اکاؤنٹ ہولڈر یائمنی اکاؤنٹ ہولڈرادر/ یاایسےافرادجن کی سکیور از کی ہوادران کی رجنٹریشن تفصیلات ضوابط کےمطابق اَپ لوڈ کی جاچکی ہوں،انہیں براكسى فارم درج بالاشرائط كے مطابق جع كرانا ہوگا۔
• ۸۔ پراکسی فارم پر ۱۲فراد کی گواہی موجودہوجن کے نام، پتے اوری این آئی سی نمبر زفارم پر درج ہوں۔
• 9___ بني فيشل اونرزاور پراڪس سے بي اين آئی سي کي مصدقہ نقول پراڪي فارم کے ساتھ فراہم کی جا کيں۔
  • •ا۔ پراکسی کواجلاس کے وقت اپنااصل یا این آئی کی پیش کرناہوگا۔
• ۔
  ال کارپوریٹادارے کی صورت میں بورڈ آف ڈائریکٹرز کی قرارداد/ پادرآف اٹارنی مع نمونددینخط کمپنی کو پائر پھر ان کے لئے ک
  ا وذيو كانفرنسنگ كى سبولت

کمپنیزا یکٹ، ۲۰۱۷ کی شرائط کے تحت کی ایک شہر میں مقیم کیونا داشدہ شیر کینل کا کم از کم میں از اور اس کا مطالبہ
کرسکتے ہیں۔وڈیولنگ کی ہولت کیلئے درخواست کمپنی کواس کے رجسٹر ڈپ کو اس کے از کم سات دن قبل موجود کے سین کے $-1526$

بحثيت يوذي ايل انتشش لميثاركاايك ثيئر بولذر،حال $f(\sqrt{n})$ ۔ بابت ىروڈ يوكانفرنس سہولت كى طلب ركھتا ہوں | دسكتے ہيں۔ بذريعه بذابمقام عموی شیئرز برطابق رجز و نولیونسر -

اجلاس کے لئے وڈیولنگ سہولت

سکیورٹیزا بیڈا یکچینج کیشنآف پاکستان(ایسای سی)نے اپنے سرکلرنمبر۲ بابت ۲۰۲۱ءمردری16فروری1۲۰۲ءکے تحت کمرلے کرنے کی میرایت کی ہے،
سکیورٹیزا بیڈا یکچی کیشنآف پاکستان(ایسای سی)نے اپنے سرکلرنمبر۲ بابت ۲۰۲۱ءمردری16فروری1۲۰۲ءکے ت ممبران اے جی ایم میں بذر بعدوڈ پولنگ سولت ترکت کر کتے ہیں۔وڈ پولنگ کے ذریعے اجلاس میں کے پراکسیوں سے درخواست کی جاتی ہے کہ وہ درج ذیل معلومات بشمول اپنے کمپیوٹرائز ڈقومی شاختی کارڈ (اس این آئی س) کی کارآ ریفل اطراف)، پاسپورٹ کی قل درارادکر پاورآف اٹارٹی کی مصدقہ کل ( کارپوریٹ شیئر ہولڈرز ہونے کی صورت میں) پیوا کتوبر Info@udl.com.pk په بذر بعدای میل ارسال کردیں۔

ائ میں آئی ڈی	موباللم	فوليونمبر اى ذى ى اكادَنت مم	ى اين آئى تى مجم	ممرا پراسی ہولڈرکانام

فزیکل شیئرز کی ی ڈی ی اکاؤنٹ میں تمثل

سکیورٹیز اینڈ ایکچنج کمیشن آف پاکستان نے ایک لیٹرنمبر CSD/ED/Misc./2016-639-640 میں اس تمام لسٹرکمپنیز جاری گا
(ایکٹ) سے تشناسکی شن کی جانب توجہ مہذول کرائی گئی جس سرخت تمام کمینیز کیلیئے بیلانا ہے کہ پیل صورت میں جاری کر زیادہ ہے زیادہ جار برس کی مدت کےاندریک اینٹری کی صورت میں تبدیل کردیں۔

مذکورہ ہالائیکشن ایمکی شقوں پرکمل عملدرآ مد کے ضمن میں اور تک انٹیکرز رکھنے کی کہ کہ اسے حصول کے لئے اپنے نیمز وزیر کا میں ان کے ایم کی تک شیئر زفز پکل صورت میں رکھے ہوئے ہیں،ان سے درخواست ہے کہ دواپنے شیئر زکوجلداز جلد بک اینٹری کی صورت میں تبدیل کرالیں۔

شیئر ہولڈرزاس سلسلے میں اپنے بروکر بی ڈی پی پارٹیسپنٹ پاسی ڈی پی انولیٹرا کرونے کی ڈی کی ایس اکاؤنٹ کھولنے کے لئے معاونت حاصل کرسکتے ہیں اور بعدازاں فزیکل شیئر زکوئک اینٹری کی صورت میں تبدیل کراسکتے ہیں۔اس سے ثیئر ہولڈرزکوئی طریقوں شیئرز کے اچرار کرنے کے دیکر کارکارروائیوں سے گریز وغیرہ چینی سہولیس حاصل ہوں گی۔

کمپنیز ایکٹ، ۱۷۴۷ کے سیکش ۲۴۴ کے تحت غیر کلیم کردہ منافع منقسمہ اشیئرز

سمپنی کے غیرکلیم کردہ منافع منقسمہ گزئیئرز کے لئے ایک ایک ڈیپ کا دیب سائٹ www.udl.com.pk پردستیاب ہے۔ پیالیے غیرکلیم کردہ منافع منقسمہ گزئیئرز میں جوان کے داجب الادا اور قابلادائی ہونے کی تاریخ ہے اسال کی مت تک غیرکلیم کردہ یاغیراداشدہ رہے ہیں نیز ہولڈرز کی جاس سالے میں کمپنی کی ویب سائٹ پردستیاب کلیم فارمز پرکلیمز داخل کیے جاسکتے ہیں۔

سمپنی کے مالیاتی حسابات کی ویب سائٹ پر دستیابی ۲۰ جون ۲۰۲۵ کوفتم ہونے والے سال کیلئے کمپنی کے مالیاتی حسابات کمپنی کی ویب سائٹ www.udl.com.pk پرفراہم کردیئے گئے ہیں۔ شيز بولڈرز كوتجا تف دينے پر پابندى کمپنیزا یکٹ، ۱۸۵ کے تیش ۱۸۵ کے تحت پابندی کے پیش نظر کمپنی کسی بھی اجلاسِ عام میں اپنے اراکین کوکسی بھی مورت میں تحائف^{تق می}جیس کرےگی۔