AI assistant
Transat A.T. Inc. — Proxy Solicitation & Information Statement 2025
Mar 29, 2025
42962_rns_2025-03-28_14a58fc7-cbf2-4830-bf7d-abff85f6148a.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
transat
Avis de convocation à l'Assemblée annuelle et extraordinaire des actionnaires 2025 et Avis d'accès aux documents d'assemblée
Montréal (Québec), le 21 mars 2025.
Vous êtes invité à l'assemblée annuelle et extraordinaire des détenteurs d'actions à droit de vote variable de catégorie A et d'actions à droit de vote de catégorie B de Transat A.T. inc. qui se déroulera exclusivement en français avec une traduction simultanée en anglais.
Quand : Mardi 29 avril 2025 à 10h (HAE)
Où : Virtuellement
Par webdiffusion en direct au https://meetings.lumiconnect.com/400-884-167-043
Mot de passe « transat2025 » (sensible à la casse)
En personne
Lumi Experience - 1250, boulevard René-Lévesque Ouest, 36e étage, bureau 3610,
Montréal (Québec) H3B 4W8
COMMENT ACCÉDER AUX DOCUMENTS RELATIFS À L'ASSEMBLÉE
Le site web de Compagnie Trust TSX : https://www.documentsassemblee.com/TSXT/TRZ_FR
Notre site web : www.transat.com/
Le site web de SEDAR+ : www.sedarplus.ca
Les points et questions suivants seront soumis à l'assemblée :
- Recevoir les états financiers consolidés de la Société pour l'exercice terminé le 31 octobre 2024, ainsi que le rapport des auditeurs externes sur ces états;
- Élire les administrateurs;
- Nommer les auditeurs externes pour l'exercice financier se terminant le 31 octobre 2025 et autoriser les Administrateurs à fixer leur rémunération;
- Examiner et, s'il est jugé approprié, adopter la résolution énoncée dans la circulaire de sollicitation de procurations par la direction aux fins de ratifier les modifications au régime d'achat d'actions des employés 2025 de la Société tel qu'amendé, mis à jour et reproduit à l'Annexe B de la circulaire de sollicitation de procurations par la direction;
- Examiner et approuver, à titre consultatif, sans que ce vote ne soit contraignant, une résolution relative à l'approche de la Société en matière de rémunération des hauts dirigeants (dont le texte est reproduit à l'Annexe C de la circulaire de sollicitation de procurations par la direction); et
- Traiter de toutes autres questions pouvant être régulièrement soumises à l'Assemblée ou à toute reprise de celle-ci en cas d'ajournement.
Procédures de notification et d'accès
Nous transmettons notre circulaire de sollicitation de procurations et notre rapport financier annuel (les « documents relatifs à l'assemblée ») aux actionnaires inscrits et non inscrits en appliquant les procédures de notification et d'accès prévues à la réglementation canadienne sur les valeurs mobilières. Aux termes des procédures de notification et d'accès, plutôt que de recevoir un exemplaire papier des documents relatifs à l'assemblée, les actionnaires reçoivent une copie du présent avis qui explique comment consulter les documents relatifs à l'assemblée et comment demander un exemplaire papier des documents, s'ils le souhaitent, et qui présente le détail de l'assemblée, ainsi qu'un formulaire de procuration ou un formulaire
transat
d'instruction de vote, selon le cas. Les actionnaires qui ont choisi de recevoir nos rapports financiers par la poste continueront de les recevoir, à moins qu'ils n'acceptent de les recevoir de façon électronique.
À titre d'actionnaire de la Société, il est important de lire attentivement la circulaire et les autres documents de procuration, car ils contiennent des renseignements importants au sujet de l'exercice des droits de vote rattachés à vos actions et des questions qui seront traitées à l'assemblée.
Comment demander une copie papier des documents relatifs à l'assemblée
Les actionnaires qui désirent recevoir une copie papier de la circulaire de sollicitation de procurations ou du rapport financier annuel pourront en faire la demande en composant le numéro 1 888 433-6443 (sans frais en Amérique du Nord) ou 1 416 682-3801 (de l'extérieur de l'Amérique du Nord) ou en nous envoyant un courriel au [email protected]. Veuillez noter que nous n'enverrons pas par la poste ni le formulaire de procuration ni le formulaire d'instructions de vote, alors assurez-vous de conserver celui que vous avez reçu avec le présent avis.
Vous devez faire parvenir votre demande d'ici le 15 avril 2025 si vous souhaitez recevoir les documents avant l'assemblée.
Participation et vote à l'assemblée
Le Conseil d'administration de la Société a fixé la date de clôture des registres à la fermeture des bureaux le 20 mars 2025 afin de déterminer quels sont les actionnaires ayant le droit d'être convoqués à l'assemblée et d'y voter. Seules les personnes dont le nom figure dans le registre des actionnaires à la fermeture des bureaux à cette date, ou leurs fondés de pouvoir, seront habilités à participer à l'assemblée et à y voter.
Les actionnaires inscrits et les fondés de pouvoir dûment nommés pourront participer à l'assemblée, virtuellement ou en personne, y poser des questions et y voter en temps réel, pourvu qu'ils respectent toutes les exigences énoncées dans la circulaire. Les actionnaires non inscrits (ou véritables) qui ne se sont pas dûment nommés à titre de fondés de pouvoir pourront assister à l'assemblée en tant qu'invités, mais les invités ne pourront pas participer, interagir, poser des questions, ni voter à l'assemblée.
Qu'ils soient ou non en mesure de participer à l'assemblée, nous recommandons aux actionnaires de voter dès que possible par voie électronique, par la poste ou par télécopieur de la manière indiquée dans les instructions qui figurent sur le formulaire de procuration ou le formulaire d'instructions de vote qui est joint au présent avis de convocation à l'assemblée. Les votes doivent parvenir à Compagnie Trust TSX au plus tard à 10 h (heure de Montréal) le 25 avril 2025 (ou 48 heures, sauf les samedis, les dimanches et les jours fériés, avant le début de la reprise de l'assemblée en cas d'ajournement ou de report). Le président de l'assemblée peut renoncer à appliquer l'heure limite du dépôt des procurations à son gré sans préavis ou le prolonger.
Si vous avez des questions ou avez besoin d'aide afin de remplir votre formulaire de procuration, veuillez communiquer avec notre conseiller stratégique aux actionnaires et agent de sollicitation de procurations, Solutions aux investisseurs TMX, au numéro sans frais 1 800 848-3405 ou encore par courriel à l'adresse [email protected].
Montréal (Québec), le 21 mars 2025.
PAR ORDRE DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
Transat A.T. inc.
Bernard Bussières
Chef des affaires juridiques et des relations gouvernementales
et secrétaire corporatif