TOPKEY — AGM Information 2020

Jul 27, 2020

國 內 郵資已付 台北郵局許可證 台北字第1 1 3 5 號 國內郵簡 (未書寫正確郵遞區號者 ，應按信函交付郵資)

~~拓凱~~

10044 拓凱實業股份有限公司 股務代理人 上市代號：4536 109年 股東常會通知請先拆閱 永豐金證券股份有限公司 股務代理部 股務辦理地址：台北巿中正區博愛路1 7 號3 樓 ※股務營業時間：週一至週五上午九點至下午四點 股務代理專線：(02)2381-6288 傳真專線：(02)2382-6568 本公司基於法令及為辦理股務所產生的特定目 股東會查詢語音專線： (02)2361-1818 按 1 ( 股票代號： 4 5 3 6 ) 的關係，就所蒐集您的個人資料及該資料的利 用處理，本公司謹依個資法第八條規定，向您 提供告知事項說明，內容請詳閱連結網址： http://www.sinotrade.com.tw/ec/PIP.pdf

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股東 台啟 ※ 注意事項※ 本次股東常會恕不發放紀念品

• 1.因應(新冠肺炎)疫情期間請股東多加利用「股東e票通」行使表決權，網址https://www.stockvote.com.tw。 2. 如欲出席股東會現場，請自備口罩全程配戴，並配合量測體溫。倘達額溫37.5度或耳溫38度者，請股東回 家休息或迅速就醫治療。

• 3. 因應防疫控管需要，敬請與會之股東於報到時，另協助填寫<防範新型冠狀病毒肺炎自主健康聲明書>乙 份 ，以利防疫期間之會議進行。

• 4.如受疫情影響，而須變更股東會開會地點，屆時將於「公開資訊觀測站」之重大訊息公告。

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身 分 證
戶名 戶號 0410
統一編號
一、 採用匯款者(限本人帳號)，
匯款處理費由股東現金股利中扣除。 原登記匯款帳號 拓凱
二、 未採用匯款及無匯款帳號者
將於現金股利發放日以掛號郵寄支票寄發。(郵費由股東現金股利中扣除) 上列帳號若為股東以書面申請登記者，確認無誤後免寄回，股東如欲變更登記帳號者，請於109年5月27日前填妥新銀行帳號簽名或蓋章寄回永豐金證券更正。匯款帳號將依 貴股東自行以書面申請登記之帳號為優先匯款之依據。未曾以書面申請登記之股東，屆時將以除息停止過戶日集保結算所提供之股東最新異動帳戶(基本資料…等更新日在後者)中登記之銀行帳號為匯款之依據。 ※ 注意事項※
銀行名稱 銀行代號 銀行存款帳號(分行別、科目、帳號、檢查號碼) 本次股東常會恕不發放紀念品
聯絡電話
拓凱實業股份有限公司股東印鑑卡 戶 號
戶 名 身 分 證 印 鑑 貴股東如欲查詢股東會相關事宜，歡迎
統一編號
使用永豐金證券股務代理部語音查詢系
戶籍地
統，請撥：
通訊處 (02)2361-1818 按 1
出生日期 電 話 ( ) (輸入股票代碼： 4536 )
電子郵件信箱 內部代號：0410
委 託 書 委 託人 ( 股東 ) 0410 拓凱
109 拓凱實業股份有限公司
一、 茲委託 君(須由委託人親自填寫，不得以蓋章
股東常會，代理人並依下列授權行使股東權利：方式代替)為本股東代理人，出席本公司 1 0 9 年 5 月 2 7 日舉行之 一○九年股東常會
□(一) 代理本股東就會議事項行使股東權利。(全權委託)
□(二) 代理本股東就下列各項議案行使本股東所委託表示之權利與意 出席簽到卡
見，下列議案未勾選者，視為對各該議案表示承認或贊成。
1.本公司民國108年度營業報告書及財務報表案： 時間： 109年5月27日(星期三)上午九時
(1)○承認(2)○反對(3)○棄權 徵 求 人 簽名或蓋章 地點：台中市南屯區工業區20路17號
2.本公司民國108年度盈餘分派案： (本公司B1會議廳)
(1)○承認(2)○反對(3)○棄權
3.本公司【章程】部份條文修正案：
(1)○贊成(2)○反對(3)○棄權 股東戶號：
4.本公司【背書保證作業程序】部份條文修正案：
(1)○贊成(2)○反對(3)○棄權 股東戶名：
5.本公司【資金貸與他人作業程序】部份條文修正案：
(1)○贊成(2)○反對(3)○棄權
6.本公司【股東會議事規則】部份條文修正案：
受 託 代 理 人 簽名或蓋章
(1)○贊成(2)○反對(3)○棄權
二、 本股東未於前項□內勾選授權範圍或同時勾選者，視為全權委託，但股 持有股數：
務代理機構擔任受託代理人者，不得接受全權委託，代理人應依前項
(二)之授權內容行使股東權利。 親自出席簽名或蓋章
三、 本股東代理人得對會議臨時事宜全權處理之。
四、 請將出席證(或出席簽到卡)寄交代理人收執，如因故改期開會，本委託
書仍屬有效(限此一會期)。
此 致
拓 凱 實 業 股 份 有 限 公 司
授權日期 年 月 日
徵求場所及 ：人員簽章處
說
明
事
第 項
一 簽
聯 名
或
蓋
章
編
第 一 二 股 號
001280 二聯 、禁 、發 結 檢 姓東戶號 簽
止 現 算 舉 名或 名
交 違 所 電 名稱 或
付 法 檢 話 持有 蓋
現金 取得 舉， ：︵○ 股數 章
或 經
������ 其他 及使 查證 二︶ 戶
利益之價購 用委託書， 屬實者，最 二五四七三 姓名或名稱號
委 可 高 七
託 檢 給 三
書 附 予 三 戶
行 具 檢 。 姓號
為。 體事 舉獎金 或統名或名稱身分
證 一證
五 編字
向 號號
萬
集 元 住
保 ， 址
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P34

~~拓凱~~

開會通知書

• 一、 茲訂於一○九年五月二十七日(星期三)上午九時，假台中市南屯區工業區20路17號(本公司B1會議廳)召開 一○九年股東常會，本次股東會受理股東開始報到時間為上午八時三十分，報到處地點同開會地點。會議主要內 容：

• (一)報告事項： 1.民國108年度營業報告。2.審計委員會審查本公司民國108年度決算表冊報告。3.民國108年度員 工及董事酬勞分配情形報告。

• (二)承認事項： 1.本公司民國108年度營業報告書及財務報表案。2.本公司民國108年度盈餘分派案。

• (三)討論事項： 1.本公司【章程】部份條文修正案。2.本公司【背書保證作業程序】部份條文修正案。3.本公司 【資金貸與他人作業程序】部份條文修正案。4.本公司【股東會議事規則】部份條文修正案。

(四)臨時動議。

• 二、 本公司一○八年度盈餘分派案主要內容如下：

現金股利：擬提撥新台幣544,920,000元，每股擬分配6元，俟股東會通過後授權董事會訂定配息基準日配發之。

• 三、 召集事由中有屬公司法172條規定應說明其主要內容者，請逕登入公開資訊觀測站查詢。(網址：https://mops. twse.com.tw/mops/web/index)，輸入證券代號選擇電子書--年報及股東會相關資料--股東會各項議案參考資料。

• 四、依公司法第165條規定，自109年3月29日至109年5月27日停止股票過戶登記。

• 五、 檢奉出席簽到卡及委託書各一份， 貴股東如決定親自出席者，請於「出席簽到卡」上簽名或蓋章後(無須寄 回），於開會當日攜往會場報到出席[；如委託代理人出席時，請於「委託書」上簽名或蓋章，並親填受託代理人] 姓名及相關資料，交由受託代理人於「委託書」受託代理人處簽名或蓋章後，於開會五日前送達本公司股務代理 機構永豐金證券股務代理部，以憑寄發出席簽到卡予受託代理人。

• 六、股東、徵求人及受託代理人應於出席股東會時，攜帶身份證明文件，以備核對。

• 七、如有股東徵求委託書，本公司將於109年4月24日前製作徵求人徵求資料彙總表冊揭露於證基會網站，股東如欲查 詢，可直接鍵入(網址：https://free.sfi.org.tw)至『委託書免費查詢系統』，輸入證券代號查詢。

八、 本次股東常會股東得以電子方式行使表決權，行使期間：自109年4月25日起至109年5月24日止，請逕登入台灣集 中保管結算所股份有限公司「股東e票通」股東會電子投票平台網頁，依相關說明投票。【網址：https://www. stockvote.com.tw】

• 九、本公司統計驗證機構為永豐金證券股份有限公司股務代理部。

• 十、敬請 查照辦理為荷。

此 致

貴股東

拓凱實業股份有限公司董事會 敬啟

• 委託書填發使用須知

• 指派書 一、 股東親自出席者，不得以另一部份股權委託他人代理，委託書與出席簽到卡均簽

• 茲指派 君 名或蓋章者視為親自出席，但委託書由股東交付徵求人或受託代理人者視為委託

• 為本法人股東代表，授權出席 出席。 二、 委託書之委託人、徵求人及受託代理人，應依公開發行公司出席股東會使用委託

• 貴公司一○九年五月二十七日 書規則及公司法第一七七條規定辦理。

• 股東常會，依法行使一切股東 三、 股東委託代理人出席者，應使用本公司印發之委託書用紙，且一股東以出具一委 權利。 託書，並以委託一人為限。 四、 受託代理人如非股東，請於股東戶號欄內填寫身分證字號或統一編號；徵求人如

• 此致 為信託事業或股務代理機構，請於股東戶號欄內填寫統一編號。

• 拓凱實業股份有限公司 五、 股東接受他人徵求委託書前，應請徵求人提供徵求委託書之書面及廣告內容資

• 法人股東： 料，或參考公司彙總公告之徵求人書面及廣告資料，切實瞭解徵求人與擬支持被 選舉人之背景資料及徵求人對股東會各項議案之意見。

• 六、 委託書送達公司後，股東欲親自出席股東會或欲以書面或電子方式行使表決權 者，應於股東會開會二日前，以書面向公司為撤銷委託之通知；逾期撤銷者，以

• 中華民國109年 月 日

• 五、 股東接受他人徵求委託書前，應請徵求人提供徵求委託書之書面及廣告內容資 料，或參考公司彙總公告之徵求人書面及廣告資料，切實瞭解徵求人與擬支持被 選舉人之背景資料及徵求人對股東會各項議案之意見。

• 六、 委託書送達公司後，股東欲親自出席股東會或欲以書面或電子方式行使表決權 者，應於股東會開會二日前，以書面向公司為撤銷委託之通知；逾期撤銷者，以 委託代理人出席行使之表決權為準。