Tong Petrotech Corp. — Proxy Solicitation & Information Statement 2019

Apr 12, 2019

证券代码：300164 证券简称：通源石油 公告编号：2019-024

西安通源石油科技股份有限公司

关于召开2019 年第二次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确、完整，没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

1、股东大会届次：2019 年第二次临时股东大会。

2、股东大会的召集人：公司董事会。

3、会议召开的合法、合规性：公司第六届董事会第四十五次会议审议通过了 《关于召开2019 年第二次临时股东大会的议案》。本次股东大会会议的召开符合 有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》等规定。

4、会议召开的日期、时间：

（1）现场会议时间：2019 年4 月29 日（星期一）下午14:30。

（2）网络投票时间：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间 为2019 年4 月29 日9:30---11:30、13:00—15:00；通过深圳证券交易所互联网 投票系统投票的时间为2019 年4 月28 日下午15:00 至2019 年4 月29 日下午15:00 期间的任意时间。

5、会议的召开方式：本次临时股东大会采用现场投票与网络投票相结合的方 式召开。

（1）现场投票：股东本人出席现场会议或者通过授权委托他人出席现场会议；

（2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 （http://wltp.cninfo.com.cn）向公司股东提供网络形式的投票平台，公司股东 可以在网络投票时间内通过深圳证券交易所交易系统或互联网投票系统行使表决 权。

公司股东只能选择现场投票、网络投票中的一种表决方式。如同一股东账户

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通过以上两种方式重复表决的，以第一次投票结果为准。网络投票包含证券交易 系统和互联网系统两种投票方式，同一股东账户只能选择其中一种方式。公司股 东或其委托代理人通过相应的投票系统行使表决权的表决票数，应当与现场投票 的表决票数以及符合规定的其他投票方式的表决票数一起计入本次股东大会的表 决权总数。

• 6、股权登记日：2019 年4 月23 日（星期二）

• 7、出席对象：

（1）截至2019 年4 月23 日（星期二）（如遇停牌或休市，以该日前最后一 个交易日）下午15:00 深圳证券交易所收市时，在中国证券登记结算有限责任公 司深圳分公司登记在册的本公司全体股东均有权出席本次股东大会并行使表决权； 不能亲自出席现场会议的股东可授权他人代为出席（被授权人不必为本公司股东）， 或在网络投票时间内参加网络投票；

（2）公司董事、监事和高级管理人员；

• （3）本公司聘请的股东大会见证律师；

• （4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

8、会议地点：西安市高新区科技二路70 号西安软件园唐乐阁D301 室公司会 议室。

二、会议审议事项：

• 1、审议《关于回购注销部分限制性股票的议案》；

• 2、审议《关于拟变更公司名称的议案》；

• 3、审议《关于修订<公司章程>部分条款的议案》。

上述议案已经公司第六届董事会第四十五次会议审议通过，程序合法，相关 决议以及议案具体内容详见公司于2019 年4 月12 日在中国证监会指定创业板信 息披露网站巨潮资讯网上发布的相关公告。

三、提案编码

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表一：本次股东大会提案编码示例表

		备注
提案编码	提案名称	该列打勾的栏目 可以投票
100	总议案	√
1.00	《关于回购注销部分限制性股票的议案》	√
2.00	《关于拟变更公司名称的议案》	√
3.00	《关于修订<公司章程>部分条款的议案》	√

四、会议登记等事项

1、登记方式：

（1）法人股东登记须持营业执照复印件、法定代表人资格的有效证明或法定 代表人授权委托书（参见本通知附件）、股东账户卡或持股凭证、出席代表身份 证。

（2）个人股东登记须有本人身份证、股票账户卡或持股凭证。

（3）受个人股东委托代理出席会议的代理人，登记时须有代理人身份证、委 托股东的身份证、授权委托书和委托人股票账户卡。

（4）异地股东可以书面信函或传真办理登记（需提供有关证件复印件），异 地股东信函登记以当地邮戳日期为准，不接受电话登记。

信函登记地址：西安市科技二路70 号西安软件园唐乐阁D301 室，信函上请 注明“股东大会”字样。

邮政编码：710075。

传真号码：029-87607465。

（5）登记时间：2019 年4 月28 日上午9:00 至12：00，下午13:00 至15:00。

（6）登记地点：西安市高新区科技二路70 号西安软件园唐乐阁D301 室。

2、联系方式：

联系人：张志坚、王红伟

联系电话：029-87607465 传真：029-87607465

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联系地址：西安市高新区科技二路70 号西安软件园唐乐阁D301 室

邮 编：710075

大会会期半天，与会股东交通、食宿费自理。

五、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（网址： http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件1。

六、备查文件

公司第六届董事会第四十五次会议决议。

特此公告。

西安通源石油科技股份有限公司

董事会

二〇一九年四月十二日

附件1：参加网络投票的具体操作流程。

附件2：授权委托书。

附件3：股东参会登记表。

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附件1：

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票程序

• 1、普通股的投票代码与投票简称：投票代码：365164，投票简称：通源投票

• 2、填报表决意见或选举票数。

对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

• 3、股东对总议案进行投票，视为对所有议案表达相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对 具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意 见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决， 再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

• 1、投票时间：2019 年4 月29 日的交易时间，即9:30—11:30 和13:00—15:00。 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为2019 年4 月28 日（现场股东大会召开 前一日）下午15：00，结束时间为2019 年4 月29 日（现场股东大会结束当日） 下午15：00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者 网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交 所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网 投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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附件2：

授权委托书

西安通源石油科技股份有限公司：

兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人），出席2019年4月29日召开 的西安通源石油科技股份有限公司2019年第二次临时股东大会，并代为行使表决 权。

委托人签名（盖章）： 受托人签名：

委托人身份证号： 受托人身份证号：

委托人持股数： 委托人股东帐户号：

委托日期： 年 月 日

提案 编码	提案名称	备注	同意	反对	弃权
		该列打勾的栏 目可以投票
100	总议案	√
1.00	《关于回购注销部分限制性股票 的议案》	√
2.00	《关于拟变更公司名称的议案》	√
3.00	《关于修订<公司章程>部分条款 的议案》	√

填表说明：

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打 “√”。对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意 愿进行表决。

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附件3：

西安通源石油科技股份有限公司 2019 年第二次临时股东大会股东参会登记表

单位名称/姓名		统一社会信用代码/身份 证号
股东账号		持股数量
联系电话		电子邮件
联系地址		邮政编码
是否本人参会		备注

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