Tong Petrotech Corp. — Proxy Solicitation & Information Statement 2014

Nov 11, 2014

证券代码：300164 证券简称：通源石油 公告编号：2014-080

西安通源石油科技股份有限公司

关于召开2014 年第四次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

西安通源石油科技股份有限公司（以下简称“公司”）第五届董事会第十七 次会议审议通过《关于召开2014 年第四次临时股东大会的议案》，决定于2014 年11 月28 日（星期五）召开公司2014 年第四次临时股东大会，本次股东大会 将采取现场投票和网络投票相结合的方式，根据相关规定，现将相关事宜通知如 下：

一、召开会议的基本情况

1、会议召集人：公司董事会

2、会议时间： 现场会议时间：2014年11月28日（星期五）下午2：00

网络投票时间：2014年11月27日-2014年11月28日。其中，通过深圳证券交 易所交易系统进行网络投票的时间为2014年11月28日上午9：30-11：30，下午13： 00-15：00；通过深圳证券交易所互联网系统投票的具体时间为2014年11月27日

• 15：00 至2014年11月28日15：00 的任意时间。

• 3、会议召开方式：现场会议与网络投票相结合的方式

• 4、股权登记日：2014年11月21日（星期五）

• 5、现场会议召开地点：陕西省西安市高新区科技二路70号软件园唐乐阁

• D301，公司会议室

• 6、股东大会投票表决方式：

• （1）现场投票：包括本人出席及通过填写授权委托书授权他人出席。

（2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向股 东提供网络形式的投票平台，公司股东应在本通知列明的有关时限内通过深圳证

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券交易所的交易系统或互联网投票系统进行网络投票。（具体投票流程见附件三） 公司股东只能选择上述投票方式中的一种表决方式。同一表决权出现重复投 票的以第一次有效投票结果为准。

二、会议审议事项

1、《关于公司发行股份购买资产暨关联交易方案股东大会决议有效期延长的 议案》；

2、《关于授权董事会全权办理本次重组相关事宜决议有效期延长12个月的议 案》；

三、出席会议对象：

1、截至2014 年11 月21 日下午收市后，在中国证券登记结算有限责任公司 深圳分公司登记在册的本公司股东。本公司全体股东均有权出席股东大会，并可 以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股 东。

2、本公司董事、监事和高级管理人员。

3、公司聘请的见证律师。

四、本次股东大会的登记方式

1、登记方式：

（1）法人股东应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法人代表证 明书及身份证办理登记手续；法人股东委托代理人的，应持代理人本人身份证、 加盖公章的营业执照复印件、授权委托书（样本见附件二）、委托人股东账户卡 办理登记手续。

（2）自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续；自然人股东 委托代理人的，应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、委托人身 份证办理登记手续。

（3）异地股东可采用信函或传真的方式登记，股东请仔细填写《参会股东 登记表》（详见附件一），以便确认登记，信函或传真请于2014年11月27日17:00 前送达公司董事会秘书室，信函或传真以抵达公司的时间为准。

邮寄地址：陕西省西安市高新区科技二路70号软件园唐乐阁D301室，西安

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通源石油科技股份有限公司董事会秘书室，邮编：710075（信封请注明“股东大 会”字样），不接受电话登记。

• 2、登记时间：2014年11月27日上午9:30-11:30、下午13:30-17:00。

• 3、登记地点：西安市高新区科技二路70号软件园唐乐阁D301室，西安通源

石油科技股份有限公司董事会秘书室。

• 4、注意事项：出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会

• 前半小时到会场办理登记手续。

五、其他事项

• 1、股东大会联系方式

联系电话：029-87607465 联系传真：029-87607465

联系地址：西安市高新区科技二路70号软件园唐乐阁D301室

邮政编码：710075

联系人：王磊

• 2、会议相关材料备置于会议现场。

• 3、本次股东大会现场会议预计为期半天，与会股东的所有费用自理。

附：《2014年第四次临时股东大会参会股东登记表》

• 《授权委托书》

《网络投票的操作流程》

特此公告。

西安通源石油科技股份有限公司

董事会

二O一四年十一月十一日

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附件一

西安通源石油科技股份有限公司

2014年第四次临时股东大会参会股东登记表

股东姓名/名称		身份证号码/营业执 照号码
股东账号		持股数量（股）
联系电话		电子邮箱
是否本人参会		邮政编码
联系地址

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附件二

授权委托书

致:西安通源石油科技股份有限公司

兹委托_ _先生/女士代表本人/本单位出席西安通源石油科技股份有 限公司2014年第四次临时股东大会，行使本人在该会议上的全部权利，包括投票 赞成、反对或弃权任何议案，并有权签署本次股东大会各项决议、会议记录及其 他与本次股东大会有关的法律文件（若仅授权表决部分议案或对议案有明确同 意、反对或弃权的请在下表中注明）。

（说明：请在对议案一投票选择时打“√”，“同意”“反对”“弃权” 三个选择项下都不打“√”视为弃权，同时在两个选择项中打“√”按废票 处理）

序号	股东大会表决事项		表决事项	表决事项
		赞成	反对	弃权
1	《关于公司发行股份购买资产暨关联交易方案 股东大会决议有效期延长的议案》
2	《关于授权董事会全权办理本次重组相关事宜 决议有效期延长12个月的议案》

委托人姓名： 委托人证件号码： 委托人股东账号： 委托人持股数： 受托人姓名： 受托人身份证号码： 委托人： 委托日期：

附注：

• 1、委托期限：自签署日至本次股东大会结束；

• 2、授权委托书复印或按以上格式自制均有效；

• 3、委托人为个人股东的，其签字后本委托有效；委托人为法人股东的，必须由 该股东法定代表人签字或盖章并加盖公章后，本委托方为有效。

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附件三

网络投票的操作流程

本次股东大会上，公司将向股东提供网络投票平台，股东可以通过深圳证券 交易所交易系统投票和互联网投票（地址为 http://wltp.cninfo.com.cn），具体操作 流程如下：

一、采用交易系统投票的投票程序：

1. 本次股东大会通过交易系统进行网络投票的时间为2014 年11 月28 日

上午9：30-11：30，下午13：00-15：00。

1. 股东投票代码：365164； 投票简称：通源投票

2. 股东投票的具体程序：

（1）进行投票时买卖方向应选择“买入”，

（2）在“委托价格”项下填报本次临时股东大会的议案序号（申报价格）， 以100 元代表本次股东大会所有议案，以1.00 元代表议案1，2.00 元代表议案 2，3.00 元代表议案3。每一议案应以相应的委托价格分别申报。具体如下表所 示：

示：
议案 序号	议案内容	对应的申 报价格
	总议案	100.00
1	《关于公司发行股份购买资产暨关联交易方案股东大会决 议有效期延长的议案》	1.00
2	《关于授权董事会全权办理本次重组相关事宜决议有效期 延长12个月的议案》	2.00

（3）在“委托股数”项下填报表决意见，1 股代表同意，2 股代表反对，3 股

代表弃权。

代表弃权。
表决意见种类	对应的申报股数
同意	1
反对	2
弃权	3

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（4）投票举例：

股权登记日持有“通源石油”股票的投资者，对议案一投赞成票的，其申报 如下：

如下：
投票代码	买卖方向	申报价格	申报股数
365164	买入	1.00元	1股

股权登记日持有“通源石油”股票的投资者，对总议案投赞成票的，其申报 如下：

如下：
投票代码	买卖方向	申报价格	申报股数
365164	买入	100元	1股

（5）投票注意事项：

A 对同一表决事项的投票只能申报一次，不能撤单，多次申报的，以第一次 申报为准。

B 不符合上述规定的申报无效，深圳证券交易所交易系统作自动撤单处理。 C 如需查询投票结果，请于投票当日下午18：00 以后登录深圳证券交易所 互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn），点击“投票查询”功能，可以 查看个人网络投票结果，或通过投票委托的证券公司营业部查询。

二、采用互联网投票的投票程序：

1. 股东获取身份认证的具体流程按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份 认证业务实施细则》的规定，股东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份 认证。

（1) 申请服务密码的流程登陆网址 http://wltp.cninfo.com.cn 的密码服 务专区注册；填写“姓名”、“证券账户号”等相关信息并设置服务密码，如申请 成功，系统会返回一个4 位数字的激活校验码。

（2) 激活服务密码股东通过深圳证券交易所交易系统比照买入股票的方式， 凭借“激活校验码”激活服务密码。该服务密码通过交易系统激活成功后的半日 方可使用。服务密码激活后长期有效，在参加其他网络投票时不必重新激活。密 码激活后如遗失可通过交易系统挂失，挂失后可重新申请，挂失方法与激活方法 类似。申请数字证书的，可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。

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1. 根据获取的服务密码或数字证书登录网址http://wltp.cninfo.com.cn

2. 的互联网投票系统进行投票。

3. （1）登录http://wltp.cninfo.com.cn，在“上市公司股东大会列表”选择

4. “西安通源石油科技股份有限公司2014 年第四次临时股东大会投票”。

5. （2）进入后点击“投票登录”，选择“用户名密码登陆”，输入您的“证券账

6. 户号”和“服务密码”；已申领数字证书的投资者可选择CA 证书登录。

7. （3） 进入后点击“投票表决”，根据网页提示进行相应操作。

8. （4） 确认并发送投票结果。

9. 股东进行投票的时间通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时

间为：2014 年11 月27 日15：00 至2014 年11 月28 日15：00 的任意时间。

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