Tim S.A. — Governance Information 2020

Jun 1, 2020

Klauzula informacyjna dotycząca ochrony danych osobowych dla akcjonariuszy TIM S.A. będących osobami fizycznymi oraz pełnomocników akcjonariuszy

• 1. TIM S.A. z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Jaworskiej 13 (dalej: "TIM S.A." lub "Spółka) informuje, że jest administratorem danych osobowych akcjonariuszy TIM S.A. będących osobami fizycznymi oraz pełnomocników akcjonariuszy, będących osobami fizycznymi, którzy uprawnieni są do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu Spółki, wykazali swój status akcjonariusza lub pełnomocnika akcjonariusza, którzy zażądali udostępnienia listy akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu TIM S.A. lub listy akcjonariuszy obecnych na Walnym Zgromadzeniu, złożyli wniosek o udostępnienie odpisów wniosków w sprawach objętych porządkiem obrad Walnego Zgromadzenia, złożyli żądanie zwołania Walnego Zgromadzenia, wniosek o umieszczenie spraw w porządku obrad zwołanego Walnego Zgromadzenia lub przedłożyli projekt uchwały Walnego Zgromadzenia (dalej: łącznie Akcjonariusze).
• 1. Do kontaktu w sprawie ochrony danych osobowych w TIM S.A. służy następujący adres email:odo@tim.pl.
• 1. Dane osobowe Akcjonariuszy są pozyskiwane z Krajowego Depozytu Papierów Wartościowych S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Książęca 4 oraz są przesyłane przez Akcjonariuszy, pełnomocników i ich przedstawicieli w szczególności w związku z koniecznością wykazania statusu Akcjonariusza, posiadania odpowiedniej liczby akcji, prawa głosu lub prawa reprezentowania Akcjonariusza.
• 1. Dane osobowe Akcjonariuszy przetwarzane są w celu przeprowadzenia Walnego Zgromadzenia TIM S.A., w tym w celu realizacji obowiązku udostępnienia Akcjonariuszom listy akcjonariuszy na ich żądanie.
• 1. Podstawą prawną przetwarzania danych Akcjonariuszy w celu wskazanym powyżej jest:
  2. a) wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), związanych z art. 407 par 1(1) kodeksu spółek handlowych,
  3. b) prawnie uzasadniony interes TIM S.A. (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w celu obsługi, dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń.
• 1. Dane Akcjonariuszy mogą być ujawniane przez TIM S.A. podmiotom z nim współpracującym, w szczególności podmiotom świadczącym usługi w zakresie realizacji obowiązku przeprowadzenia Walnego Zgromadzenia w tym usługi informatyczne, usługi prawne oraz akcjonariuszom, którzy złożą żądanie przeglądania listy akcjonariuszy, wydania odpisu takiej listy lub przesłania listy pocztą elektroniczną.
• 1. Dane Akcjonariuszy będą przechowywane przez okres 5 (pięciu) lat od daty Walnego Zgromadzenia TIM S.A., na które zostały przygotowane, a w przypadku zaskarżenia uchwał Walnego Zgromadzenia do czasu prawomocnego zakończenia postępowania sądowego w tym zakresie.
• 1. Akcjonariuszowi przysługują prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
  2. prawo dostępu do treści swoich danych,
  3. prawo do sprostowania,
  4. prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
  5. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania -- w przypadkach, kiedy TIM S.A. przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie swojego prawnie uzasadnionego interesu; sprzeciw można wyrazić ze względu na szczególną sytuację na adres poczty elektronicznej: odo@tim.pl lub przesłać na adres siedziby TIM S.A.: ul. Jaworska 13, 53-612 Wrocław
• 1. Akcjonariuszowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.