TietoEVRY Oyj — Proxy Solicitation & Information Statement 2023

Mar 1, 2023

Tietoevry Oyj:n yhtiökokouskutsu

Tietoevry Oyj:n yhtiökokouskutsu

Tietoevry Oyj                PÖRSSITIEDOTE              1.3.2023   klo 10.00

Tietoevry Oyj:n ("Tietoevry" tai "yhtiö") osakkeenomistajat kutsutaan
varsinaiseen yhtiökokoukseen, joka pidetään torstaina 23.3.2023 klo 16.00
Tietoevry Oyj:n toimitiloissa osoitteessa Keilalahdentie 2-4, 02150 Espoo.
Kokoukseen ilmoittautuneiden vastaanottaminen ja äänestyslippujen jakaminen
kokouspaikalla aloitetaan klo 15.00.

Osakkeenomistajat voivat käyttää äänioikeuttaan myös äänestämällä ennakkoon.
Ohjeet ennakkoäänestykseen on esitetty tämän yhtiökokouskutsun osassa C.

Yhtiökokoukseen ilmoittautuneet osakkeenomistajat voivat seurata yhtiökokousta
myös verkkolähetyksen välityksellä. Lisätietoja verkkolähetyksestä on esitetty
tämän yhtiökokouskutsun osassa C. Verkkolähetyksen välityksellä ei ole
mahdollista esittää kysymyksiä, tehdä vastaehdotuksia, käyttää muita
puheenvuoroja tai äänestää, eikä verkkolähetyksen välityksellä tapahtuvaa
kokouksen seuraamista pidetä yhtiökokoukseen osallistumisena tai
osakkeenomistajien oikeuksien käyttämisenä.

Lisätietoja yhtiökokouksesta on saatavilla yhtiön internetsivuilla
tietoevry.com/yhtiokokous.

A. Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat

Yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaaminen

2. Kokouksen järjestäytyminen

3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen

4. Kokouksen laillisuuden toteaminen

5. Läsnäolevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen

6. Vuoden 2022 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen
   esittäminen

· Toimitusjohtajan katsaus
· Tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastuskertomus ovat 1.3.2023 alkaen
saatavilla yhtiön internetsivuilla tietoevry.com/yhtiokokous.

1. Tilinpäätöksen vahvistaminen

2. Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonjaosta päättäminen

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että 31.12.2022 päättyneeltä tilikaudelta
vahvistettavan taseen perusteella jaetaan yhtiön voitonjakokelpoisista varoista
osinkoa yhteensä 1,45 euroa osakkeelta kahdessa erässä seuraavasti:

· Osingon ensimmäinen erä 0,725 euroa osakkeelta maksetaan
osakkeenomistajille, jotka ovat osingonmaksun ensimmäisen erän täsmäytyspäivänä
27.3.2023 rekisteröitynä Euroclear Finland Oy:n ylläpitämään osakasluetteloon
tai Euroclear Sweden AB:n tai Euronext Securities Oslo/Verdipapirsentralen ASA
(VPS):n ylläpitämiin rekistereihin. Osingon ensimmäinen erä maksetaan 5.4.2023
alkaen Euroclear Finlandissa, Euroclear Swedenissä ja VPS:ssä sovellettavien
menettelyjen mukaisesti.

· Osingon toinen erä 0,725 euroa osakkeelta maksetaan osakkeenomistajille,
jotka ovat osingonmaksun toisen erän täsmäytyspäivänä 25.9.2023 rekisteröitynä
Euroclear Finland Oy:n ylläpitämään osakasluetteloon tai Euroclear Sweden AB:n
tai Euronext Securities Oslo/Verdipapirsentralen ASA (VPS):n ylläpitämiin
rekistereihin. Osinko maksetaan 5.10.2023 alkaen Euroclear Finlandissa,
Euroclear Swedenissä ja VPS:ssä sovellettavien menettelyjen mukaisesti.

Euroclear Sweden AB huolehtii osinkojen maksusta Euroclear Sweden AB:ssä
rekisteröidyille osakkeille ja osingot maksetaan Ruotsin kruunuina. Nordea Bank
Abp:n Norjan sivuliike huolehtii osinkojen maksusta VPS:ssä rekisteröidyille
osakkeille ja osingot maksetaan Norjan kruunuina.

1. Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle

2. Palkitsemisraportin esittely ja hyväksyminen

Hallitus esittää palkitsemisraportin tilikaudelta 2022 ja ehdottaa
yhtiökokoukselle sen hyväksymistä. Palkitsemisraportti ja palkitsemispolitiikka
ovat 1.3.2023 saatavilla osoitteessa tietoevry.com/yhtiokokous. Yhtiökokouksen
päätös palkitsemisraportin hyväksymisestä on neuvoa-antava.

1. Hallituksen jäsenten palkkioista päättäminen

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa, että varsinaisen yhtiökokouksen
valitsemien hallituksen jäsenille maksettaisiin vuosipalkkioita seuraavasti:
puheenjohtaja 133 000 euroa (2022: 128 500 euroa, korotusehdotus noin 3,5 %),
varapuheenjohtaja 72 000 euroa (2022: 72 000 euroa, ei muutosta) ja hallituksen
jäsen 54 500 euroa (2022: 54 500 euroa, ei muutosta).

Vuosipalkkioiden lisäksi ehdotetaan, että hallituksen pysyvän komitean
puheenjohtajalle maksetaan vuosipalkkiona 20 000 euroa ja pysyvän komitean
jäsenelle 10 000 euroa. Lisäksi ehdotetaan, että yhtiökokouksen valitsemalle
hallituksen jäsenelle maksetaan 800 euron kokouspalkkio jokaiselta hallituksen
kokoukselta sekä hallituksen pysyvän tai tilapäisesti asetetun komitean
kokoukselta. Henkilöstön valitsemille hallituksen varsinaisille jäsenille
ehdotetaan vuosipalkkioksi 15 000 euroa ja varajäsenille vuosipalkkioksi 7 500
euroa.

Osakkeenomistajien nimitystoimikunnan näkemyksen mukaan hallituksen jäsenten
pitkäaikaisen osakeomistuksen lisääminen edelleen yhtiössä edistää kaikkien
osakkeenomistajien etua. Kunkin varsinaisen yhtiökokouksen valitseman
hallituksen jäsenen odotetaan kerryttävän viiden vuoden ajanjaksolla yhtiössä
osakeomistuksen, joka ylittää jäsenen yhden vuosipalkkion euromäärän.

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta näin ollen ehdottaa, että osa
vuosipalkkiosta voidaan maksaa markkinoilta hankittavina yhtiön osakkeina.
Valittu hallituksen jäsen voi oman harkintansa mukaan valita palkkion
seuraavista viidestä vaihtoehdosta:

1. ei käteispalkkiota, 100 % osakkeina
2. 25 % käteisenä, 75 % osakkeina
3. 50 % käteisenä, 50 % osakkeina
4. 75 % käteisenä, 25 % osakkeina
5. 100 % käteisenä, ei osakkeita.

Osakkeet hankitaan suoraan hallituksen jäsenten lukuun kahden viikon kuluttua
yhtiön osavuosikatsauksen 1.1.-31.3.2023 julkistuksesta. Jos palkkiota ei voida
toimittaa edellä todettuna aikana sisäpiirisääntelyn tai muun perustellun syyn
vuoksi, yhtiö toimittaa osakkeet myöhemmin tai maksaa palkkion kokonaan rahana.

Henkilöstön valitsemille hallituksen varsinaisille jäsenille vuosipalkkio
maksetaan käteisenä.

1. Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa yhtiökokoukselle yhtiökokouksen
valitsemien hallituksen jäsenten lukumääräksi yhdeksän.

1. Hallituksen jäsenten ja puheenjohtajan valitseminen

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa nykyisten hallituksen jäsenten
Tomas Franzénin, Liselotte Hägertz Engstamin, Harri-Pekka Kaukosen, Katharina
Mosheimin ja Endre Rangnesin valitsemista uudelle toimikaudelle sekä Bertil
Carlsénin, Elisabetta Castiglionin, Gustav Mossin ja Petter Söderströmin
valitsemista uusiksi jäseniksi. Timo Ahopelto, Angela Mazza Teufer ja Niko
Pakalén ovat ilmoittaneet, etteivät ole käytettävissä uudelleenvalintaan.

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa Tomas Franzénin uudelleenvalintaa
hallituksen puheenjohtajaksi.

Jäsenten toimikausi jatkuu seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen loppuun. Kaikki
ehdotetut henkilöt ovat antaneet suostumuksensa valintaan.

Bertil Carlsén (s. 1960), Ruotsin kansalainen, on hallitusammattilainen ja
neuvonantaja omistamassaan yrityksessä C-Partners. Hänellä on pitkä
johtamiskokemus (mm. toimitus-, talous- ja operatiivinen johtaja) useista
pohjoismaisista ja kansainvälisistä yrityksistä kuten Enwell, Brainheart Energy
Sweden, Anticimex, Polygon International, Billerud, Acando Consulting ja AGA.
Bertil Carlsén toimii tällä hetkellä Samhall AB:n hallituksen jäsenenä ja
tarkastusvaliokunnan puheenjohtajana sekä Skandian neuvoston jäsenenä. Hänellä
on kauppatieteen maisterin tutkinto Tukholman kauppakorkeakoulusta. Hän on
riippumaton yhtiöstä ja sen merkittävistä osakkeenomistajista. Tällä hetkellä
Bertil Carlsén omistaa 2 000 Tietoevryn osaketta.

Elisabetta Castiglioni (s. 1964), Italian kansalainen, on itävaltalaisen
Wienissä sijaitsevan A1 Digital International GmbH:n toimitusjohtaja. A1 Digital
International tarjoaa teknologiapalveluita esineiden internetiin (IoT),
pilvipalveluihin, tietoverkkoihin ja kyberturvaan liittyen. Hän on aiemmin
toiminut johtotehtävissä Siemensillä ja MCI Internationalilla (nykyisin osa
Verizonia). Elisabetta Castiglioni on toiminut Leoni AG:n, Euskatel SA:n ja
Telekom Austria Group AG:n hallintoneuvoston jäsenenä. Hänellä on tohtorin
tutkinto Münchenin teknillisestä korkeakoulusta ja maisterin tutkinto Münchenin
Ludwig-Maximilians yliopistosta. Hän on riippumaton yhtiöstä ja sen
merkittävistä osakkeenomistajista. Tällä hetkellä Elisabetta Castiglioni ei
omista Tietoevryn osakkeita.

Gustav Moss (s. 1988), Ruotsin kansalainen, on osakkaana Cevian Capital AB:ssä
Tukholmassa (Cevian Capitalin palveluksessa vuodesta 2014). Gustav Mossilla on
kauppatieteen maisterin tutkinto Tukholman kauppakorkeakoulusta. Hän on
riippumaton yhtiöstä ja sen merkittävistä osakkeenomistajista. Tällä hetkellä
Gustav Moss ei omista Tietoevryn osakkeita.

Petter Söderström (s. 1976), Suomen kansalainen, toimii sijoitusjohtajana ja
johtoryhmän jäsenenä Solidium Oy:ssä. Hänen aikaisempi työuransa kattaa
johtotehtäviä pääasiassa investointipankeissa kuten Mandatum & Co, Leimdörfer
Finland sekä tilintarkastusyhteisö PricewaterhouseCoopersilla. Hän on tällä
hetkellä Outokummun hallituksen jäsen. Petter Söderströmillä on kauppatieteen
maisterin tutkinto Kauppakorkeakoulu Hankenilta. Hän on riippumaton yhtiöstä ja
ei-riippumaton sen merkittävästä osakkeenomistajasta. Petter Söderström omistaa
50 Tietoevryn osaketta.

Hallituksen jäsenten valintamenettelyn osalta osakkeenomistajien
nimitystoimikunta suosittaa, että osakkeenomistajat ottavat yhtiökokouksessa
kantaa ehdotukseen yhtenä kokonaisuutena. Tämä suositus perustuu vallitsevaan
suomalaiseen markkinakäytäntöön ja siihen, että Tietoevryssä on hyvän
pohjoismaisen hallintomallin mukainen hallituksen ulkopuolinen
osakkeenomistajien nimitystoimikunta. Nimitystoimikunnan tehtävänä on varmistaa,
että hallituksen yksittäisten jäsenehdokkaiden pätevyyden lisäksi myös
ehdotettavalla hallituksella kokonaisuutena on yhtiön kannalta paras mahdollinen
osaaminen ja kokemus ja että hallituksen kokoonpano täyttää myös muut
hallinnointikoodin pörssiyhtiölle asettamat vaatimukset.

Edellä ehdotettujen henkilöiden lisäksi yhtiön henkilöstö on valinnut kaksi
varsinaista hallituksen jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet.
Varsinaiset jäsenet ovat Tommy Sander Aldrin ja Anders Palklint ja heidän
henkilökohtaiset varajäsenensä Ilpo Waljus (Aldrin) ja Thomas Slettemoen
(Palklint). Heidän toimikautensa jatkuu seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen
loppuun.

Ehdotettujen henkilötiedot ja osakeomistukset yhtiössä ovat nähtävillä
internetsivuilla www.tietoevry.com/en/investor-relations/governance/board-of
-directors.

1. Tilintarkastajan palkkiosta päättäminen

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle hallituksen tarkastus- ja riskivaliokunnan
suosituksen mukaisesti, että yhtiökokouksessa valittavalle tilintarkastajalle
maksetaan palkkio tilintarkastajan laskun mukaan ja valiokunnan hyväksymien
hankintaperiaatteiden mukaisesti.

1. Tilintarkastajan valitseminen

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle hallituksen tarkastus- ja riskivaliokunnan
suosituksen mukaisesti, että tilikaudelle 2023 tilintarkastajaksi valitaan
uudelleen tilintarkastusyhteisö Deloitte Oy. Tilintarkastusyhteisö Deloitte Oy
on ilmoittanut yhtiölle, että yhtiön tilintarkastuksesta päävastuullisena
tilintarkastajana toimii KHT Jukka Vattulainen.

Tarkastus- ja riskivaliokunnan suositus sisältyy hallituksen ehdotukseen, joka
on nähtävillä yhtiön internetsivuilla osoitteessa tietoevry.com/yhtiokokous.

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään yhtiön omien osakkeiden hankkimisesta

Hallitus ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että hallitus valtuutettaisiin
päättämään omien osakkeiden hankkimisesta seuraavasti:

· Omia osakkeita voidaan hankkia enintään 11 800 000 kappaletta, mikä vastaa
noin 10 % yhtiön kaikkien osakkeiden tämänhetkisestä lukumäärästä. Omia
osakkeita voidaan hankkia vain vapaalla omalla pääomalla.

· Omia osakkeita voidaan hankkia niille hankintapäivänä julkisessa
kaupankäynnissä muodostuvaan hintaan tai markkinoilla muutoin muodostuvaan
hintaan.

· Hallitus päättää, miten omien osakkeiden hankinta toteutetaan, ja niitä
voidaan hankkia käyttäen muun ohella johdannaisia. Omia osakkeita voidaan
hankkia muuten kuin osakkeenomistajien omistamien osakkeiden suhteessa
(suunnattu hankkiminen).

Valtuutus kumoaa aikaisemmat käyttämättömät valtuutukset yhtiön omien osakkeiden
hankkimiseen. Valtuutus on voimassa seuraavaan varsinaiseen yhtiökokoukseen
saakka, kuitenkin enintään 29.4.2024 saakka.

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään osakeannista sekä optio-oikeuksien ja
   muiden osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta

Hallitus ehdottaa varsinaiselle yhtiökokoukselle, että hallitus valtuutettaisiin
päättämään osakeannista sekä osakeyhtiölain 10 luvun 1 §:ssä tarkoitettujen
optio-oikeuksien ja muiden osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien
antamisesta yhdessä tai useammassa erässä seuraavasti:

· Valtuutuksen perusteella voidaan antaa enintään 11 800 000 osaketta (mukaan
lukien erityisten oikeuksien perusteella annettavat osakkeet), mikä vastaa noin
10 % yhtiön kaikkien osakkeiden tämänhetkisestä lukumäärästä. Tästä
enimmäismäärästä voidaan kuitenkin antaa enintään 1 200 000 osaketta
käytettäväksi yhtiön osakepohjaisten kannustinjärjestelmien osana, mikä vastaa
noin 1 %:a yhtiön kaikkien osakkeiden tämänhetkisestä lukumäärästä.

· Hallitus päättää osakeannin sekä optio-oikeuksien ja muiden osakkeisiin
oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisen ehdoista. Valtuutuksen nojalla
voidaan antaa sekä uusia osakkeita että yhtiön hallussa olevia omia osakkeita.
Osakkeiden sekä optio-oikeuksien ja muiden osakkeisiin oikeuttavien erityisten
oikeuksien antamisessa voidaan poiketa osakkeenomistajien merkintäetuoikeudesta
(suunnattu anti).

Valtuutus kumoaa aikaisemmat käyttämättömät osakeantia sekä optio-oikeuksien ja
osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamista koskevat valtuutukset.
Valtuutus on voimassa seuraavaan varsinaiseen yhtiökokoukseen saakka, kuitenkin
enintään 29.4.2024 saakka.

1. Yhtiöjärjestyksen muuttaminen

Yhtiön yhtiökokouksen järjestämisen mahdollistamiseksi teknologian kehittyessä
tarvittaessa myös ns. etäkokouksena, hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että
yhtiöjärjestyksen 10 § muutetaan kuulumaan seuraavasti:

"10 § Yhtiökokouspaikka ja osallistumistapa

”Yhtiökokous voidaan pitää hallituksen päätöksen mukaisesti joko Helsingissä tai
Espoossa.

Hallitus voi päättää, että yhtiökokous järjestetään ilman kokouspaikkaa siten,
että osakkeenomistajat käyttävät täysimääräisesti osakeyhtiölaissa tarkoitettua
päätösvaltaansa ajantasaisesti tietoliikenneyhteyden ja teknisen apuvälineen
avulla kokouksen aikana.”

1. Kokouksen päättäminen

B. Yhtiökokousasiakirjat

Yhtiökokouksen asialistalla olevat päätösehdotukset, tämä kokouskutsu,
palkitsemispolitiikka ja -raportti sekä vuoden 2022 tilinpäätös,
toimintakertomus ja tilintarkastuskertomus ovat saatavilla internetsivuilla
tietoevry.com/yhtiokokous. Vuosikertomus, joka sisältää tilinpäätöksen,
toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen, lähetetään pyydettäessä
osakkeenomistajalle.

Yhtiökokouksen pöytäkirja on nähtävillä yhtiön internetsivuilla viimeistään
6.4.2023.

C. Ohjeita yhtiökokoukseen osallistujille

1 Ilmoittautuminen yhtiökokoukseen

Osakasluetteloon merkitty osakkeenomistaja

Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on yhtiökokouksen
täsmäytyspäivänä 13.3.2023 rekisteröity Euroclear Finland Oy:n ylläpitämään
yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty hänen
henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen, on rekisteröity yhtiön
osakasluetteloon.

Ilmoittautuminen yhtiökokoukseen alkaa 1.3.2023 klo 10.00. Yhtiön
osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua
yhtiökokoukseen, tulee ilmoittautua yhtiökokoukseen viimeistään 17.3.2023 klo
16.00, johon mennessä ilmoittautumisen on oltava perillä.

Yhtiökokoukseen voi ilmoittautua joko:

1. sähköisesti internetsivujen
   tietoevry.com/yhtiokokous (http://www.tietoevry.com/yhtiokokous) kautta.

Henkilöomistajien osalta sähköinen ilmoittautuminen edellyttää suojattua vahvaa
tunnistautumista ja osakkeenomistaja voi rekisteröityä kirjautumalla sisään
omilla suomalaisilla pankkitunnuksillaan, mobiilivarmenteella tai arvo
-osuustilinumerolla.

Yhteisöomistajien osalta ei edellytetä vahvaa sähköistä tunnistamista. Tällöin
yhteisöomistajan on kuitenkin ilmoitettava arvo-osuustilinsä numero, sekä muut
vaaditut tiedot. Mikäli yhteisöomistaja käyttää sähköistä Suomi.fi-valtuutta,
ilmoittautuminen edellyttää valtuutetulta vahvaa sähköistä tunnistamista, joka
toimii pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Lisätietoja osoitteessa
suomi.fi/valtuudet.

1. sähköpostitse: agm@tietoevry.com
2. puhelimitse: 040 716 5920 (ma-pe klo 9-12)
3. kirjeitse: Tietoevry Oyj, Legal/AGM, PL 2, 02101 Espoo

Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa pyydetyt tiedot, kuten
osakkeenomistajan nimi, henkilötunnus tai y-tunnus, osoite ja puhelinnumero sekä
mahdollisesta asiamiehestä pyydetyt tiedot, kuten nimi ja henkilötunnus.
Osakkeenomistajien Tietoevry Oyj:lle luovuttamia henkilötietoja käytetään vain
yhtiökokouksen ja siihen liittyvien tarpeellisten rekisteröintien käsittelyn
yhteydessä.

Osakkeenomistajan, hänen edustajansa tai asiamiehensä tulee kokouspaikalla
tarvittaessa pystyä osoittamaan henkilöllisyytensä ja/tai edustusoikeutensa.

Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua
yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella hänellä olisi
oikeus olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään Tietoevry Oyj:n
osakasluetteloon yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 13.3.2023. Osallistuminen
yhtiökokoukseen edellyttää lisäksi, että osakkeenomistaja on näiden osakkeiden
nojalla tilapäisesti merkitty Euroclear Finland Oy:n ylläpitämään
osakasluetteloon viimeistään 20.3.2023 klo 10.00 mennessä. Hallintarekisteriin
merkittyjen osakkeiden osalta tämä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen.

Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin
omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet tilapäisestä rekisteröitymisestä
Tietoevry Oyj:n osakasluetteloon, valtakirjojen ja äänestysohjeiden antamisesta
sekä ilmoittautumisesta yhtiökokoukseen. Omaisuudenhoitajan tilinhoitajayhteisön
tulee ilmoittaa hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja, joka haluaa osallistua
yhtiökokoukseen, merkittäväksi tilapäisesti Tietoevry Oyj:n osakasluetteloon
viimeistään 20.3.2023 klo 10.00 mennessä sekä huolehtia tarvittaessa
ennakkoäänestämisestä hallintarekisteröidyn osakkeenomistajan puolesta ennen
hallintarekisteröityjä osakkeenomistajia koskevan ilmoittautumisajan
päättymistä.

Euroclear Sweden AB:ssa rekisteröidyt osakkeet

Osakkeenomistajan, jonka osakkeet on rekisteröity Euroclear Sweden AB:n
arvopaperijärjestelmään ja joka aikoo osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen ja
käyttää siellä äänioikeuttaan, tulee olla rekisteröity Euroclear Sweden AB:n
ylläpitämään omistajaluetteloon viimeistään 15.3.2023.

Ollakseen oikeutettu pyytämään tilapäistä rekisteröintiä Euroclear Finland Oy:n
ylläpitämään Tietoevry Oyj:n osakasluetteloon, hallintarekisteröityjen
osakkeiden omistajan tulee pyytää, että hänen osakkeensa rekisteröidään
tilapäisesti hänen omiin nimiinsä Euroclear Sweden AB:n ylläpitämään
omistajaluetteloon, ja varmistaa, että omaisuudenhoitaja lähettää tilapäisen
rekisteröintipyynnön Euroclear Sweden AB:lle. Rekisteröityminen tulee tehdä
viimeistään 15.3.2023 ja siksi omaisuudenhoitajalle tulee tehdä pyyntö hyvissä
ajoin ennen mainittua päivämäärää. Osakkeenomistajan tulee myös huolehtia
mahdollisten valtakirjojen ja ennakkoäänten antamisesta.

Euronext Securities Oslo/Verdipapirsentralen ASA:ssa (VPS) rekisteröidyt
osakkeet

Osakkeenomistajan, jonka osakkeet on rekisteröity Euronext Securities
Oslo/Verdipapirsentralen ASA (VPS) arvopaperijärjestelmään ja joka aikoo
osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen ja käyttää siellä äänioikeuttaan, tulee
olla rekisteröity Euronext Securities Oslo/Verdipapirsentralen ASA:n (VPS)
ylläpitämään omistajaluetteloon viimeistään 13.3.2023.

Osakkeenomistajan, jonka osakkeet on rekisteröity Euronext Securities
Oslo/Verdipapircentralen ASA:ssa (VPS), on pyydettävä tilapäistä rekisteröintiä
Euroclear Finland Oy:n ylläpitämään Tietoevry Oyj:n osakasluetteloon ja
ohjeistettava Nordea Issuer Services rekisteröimään osakkeensa tilapäisesti
Tietoevry Oyj:n osakasluetteloon. Rekisteröitymisen on oltava perillä Nordea
Issuer Servicellä sähköpostitse nis@nordea.com viimeistään 13.3.2023 klo 12.00
CET mennessä. Osakkeenomistajien tulee myös huolehtia mahdollisten valtakirjojen
ja ennakkoäänten antamisesta.

Tilapäistä rekisteröintiä koskeva pyyntö on toimitettava kirjallisesti Nordea
Issuer Servicesille Norjassa joko sähköpostitse osoitteeseen nis@nordea.com tai
postitse osoitteeseen Nordea, Issuer Services, Postboks 1166, Sentrum, 0107
Oslo, ja pyynnön on oltava perillä viimeistään 15.3.2023 klo 12.00 Norjan aikaa.
Nordea Issuer Servicen kautta tehty tilapäinen rekisteröityminen
osakasluetteloon on samalla ilmoittautuminen varsinaiseen yhtiökokoukseen.

2 Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat

Osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää siellä oikeuksiaan
myös asiamiehen välityksellä. Osakkeenomistajan asiamies voi myös halutessaan
äänestää ennakkoon tässä kutsussa kuvatulla tavalla.

Osakkeenomistajan asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja tai hänen on
muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan
osakkeenomistajaa yhtiökokouksessa. Mikäli asiamies ilmoittautuu yhtiökokoukseen
sähköisesti, asiamiehen on tunnistauduttava sähköiseen ilmoittautumispalveluun
henkilökohtaisesti vahvalla sähköisellä tunnistautumisella, jonka jälkeen hän
pääsee tekemään ilmoittautumisen edustamansa osakkeenomistajan puolesta. Sama
pätee sähköiseen ennakkoäänestämiseen. Mikäli osakkeenomistaja osallistuu
yhtiökokoukseen usean asiamiehen välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa
eri arvopaperitileillä olevilla osakkeilla, on ilmoittautumisen yhteydessä
ilmoitettava osakkeet, joiden perusteella kukin asiamies edustaa
osakkeenomistajaa.

Henkilöomistajat voivat valtuuttaa asiamiehen sähköisen ilmoittautumisen
yhteydessä yhtiön internetsivuilta tietoevry.com/yhtiokokous.

Yhteisöomistaja voi käyttää Euroclear Finland Oy:n yhtiökokouspalvelussa myös
sähköistä Suomi.fi-valtuuttamispalvelua perinteisen valtakirjan sijaan. Tällöin
yhteisö valtuuttaa nimeämänsä valtuutetun Suomi.fi-palvelussa osoitteessa
www.suomi.fi/valtuudet käyttämällä valtuusasiaa ”Yhtiökokouksessa edustaminen”.
Euroclear Finland Oy:n yhtiökokouspalvelussa valtuutetun tulee ilmoittautumisen
yhteydessä tunnistautua vahvalla sähköisellä tunnistautumisella ja sen jälkeen
sähköinen valtuus tarkistetaan automaattisesti. Vahva sähköinen tunnistaminen
toimii pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Lisätietoja osoitteessa
suomi.fi/valtuudet.

Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan postitse osoitteeseen Tietoevry
Oyj, Legal/AGM, PL 2, 02101 Espoo tai sähköpostitse agm@tietoevry.com
viimeistään 18.3.2023 klo 16.00, johon mennessä valtakirjojen on oltava perillä.
Valtakirjojen toimittamisen lisäksi osakkeenomistajan tai tämän asiamiehen tulee
huolehtia ilmoittautumisesta yhtiökokoukseen tässä kutsussa kuvatulla tavalla.

3 Äänestäminen ennakkoon

Osakkeenomistajat voivat myös äänestää ennakkoon tiettyjen yhtiökokouksen
asialistalla olevien asiakohtien osalta seuraavien ohjeiden mukaisesti.

Osakasluetteloon merkitty osakkeenomistaja

Osakkeenomistajat, joilla on suomalainen arvo-osuustili, voivat äänestää
ennakkoon 1.3. klo 10.00 - 17.3.2023 klo 16.00 tietyistä yhtiökokouksen
asialistalla olevista asiakohdista joko

1. Yhtiön internetsivujen
   tietoevry.com/yhtiokokous (http://www.tietoevry.com/yhtiokokous) kautta

Henkilöomistajien osalta sähköinen äänestäminen edellyttää suojattua vahvaa
tunnistautumista ja osakkeenomistaja voi rekisteröityä ja äänestää kirjautumalla
sisään omilla suomalaisilla pankkitunnuksillaan tai mobiilivarmenteella.

Yhteisöomistajien osalta ei edellytetä vahvaa sähköistä tunnistamista. Tällöin
yhteisöomistajan on kuitenkin ilmoitettava arvo-osuustilinsä numero, sekä muut
vaaditut tiedot. Mikäli yhteisöomistaja käyttää sähköistä Suomi.fi-valtuutta,
ilmoittautuminen edellyttää valtuutetulta vahvaa sähköistä tunnistamista, joka
toimii pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Lisätietoja osoitteessa
suomi.fi/valtuudet.

1. postitse tai sähköpostitse toimittamalla yhtiön internetsivuilla oleva
   ennakkoäänestyslomake Euroclear Finland Oy:lle täytettynä postitse osoitteeseen
   Euroclear Finland Oy, Yhtiökokous, PL 1110, 00101 Helsinki tai sähköpostitse
   osoitteeseen yhtiokokous@euroclear.eu. Ennakkoäänten on oltava perillä
   ennakkoäänestyksen päättymisajankohtaan mennessä. Äänten toimittaminen tällä
   tavoin ennen ilmoittautumisen ja ennakkoäänestyksen päättymistä katsotaan
   ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen, kunhan siitä ilmenee edellä mainitut
   ilmoittautumiseen vaadittavat tiedot.

Osakkeenomistajan edustajan tai asiamiehen on toimittaessaan äänestyslomake
esitettävä päivätty valtakirja tai hänen on muuten luotettavalla tavalla
osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa yhtiökokouksessa.

Hallintarekisteröidyt osakkeenomistajat

Hallintarekisteröidyn osakkeenomistajan osalta ennakkoäänestys tapahtuu
tilinhoitajan välityksellä. Tilinhoitaja voi äänestää ennakkoon edustamiensa
hallintarekisteröityjen osakkeenomistajien puolesta näiden antamien
äänestysohjeiden mukaisesti hallintarekisteröidyille osakkeille asetettuna
ilmoittautumisaikana.

Euroclear Sweden AB:ssa rekisteröidyt osakkeet

Osakkeenomistajat, joilla on ruotsalainen arvo-osuustili, voivat äänestää
ennakkoon tietyistä yhtiökokouksen asialistalla olevista asiakohdista 1.3. -
15.3.2023 klo 16.00 Ruotsin aikaa joko postitse tai sähköpostitse.

· Osakkeenomistaja voi toimittaa yhtiön internetsivuilla
tietoevry.com/yhtiokokous saatavilla olevan ennakkoäänestyslomakkeen Euroclear
Sweden AB:lle postitse osoitteeseen Euroclear Sweden AB, ”Tietoevry Oyj AGM
2023”, Box 191, SE-101 21 Stockholm, Sweden tai sähköpostitse osoitteeseen
GeneralMeetingService@euroclear.com.

Osakkeenomistajan edustajan tai asiamiehen on toimittaessaan äänestyslomake
esitettävä päivätty valtakirja tai hänen on muuten luotettavalla tavalla
osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa yhtiökokouksessa.
Jos osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen toimittamalla ennakkoäänet
Euroclear Sweden AB:lle, äänten toimittaminen katsotaan ilmoittautumiseksi
yhtiökokoukseen. Ennakkoäänten on oltava perillä ilmoittautumisajan kuluessa.

Euronext Securities Oslo/Verdipapirsentralen ASA:ssa (VPS) rekisteröidyt
osakkeet

Osakkeenomistajan, jonka osakkeet on rekisteröity Euronext Securities
Oslo/Verdipapirsentralen ASA (VPS) arvopaperijärjestelmään ja joka haluaa
äänestää ennakkoon tietyistä yhtiökokouksen asialistalla olevista asiakohdista,
tulee lähettää äänestysohjeet sähköpostitse Nordea Issuer Servicelle
osoitteeseen nis@nordea.com viimeistään 13.3.2023 klo 12.00 CET.

Muut ennakkoon äänestämiseen liittyvät asiat

Ennakkoon äänestäneen osakkeenomistajan ei ole mahdollista käyttää
osakeyhtiölain mukaista kyselyoikeutta tai oikeutta vaatia äänestystä, ellei hän
itse tai asiamiehen välityksellä osallistu yhtiökokoukseen kokouspaikalla.

Ennakkoäänestyksen kohteena oleva päätösehdotus katsotaan esitetyksi
muuttumattomana yhtiökokouksessa.

4 Verkkolähetyksen seuraaminen

Yhtiökokoukseen ilmoittautunut osakkeenomistaja voi halutessaan seurata
yhtiökokousta myös verkkolähetyksen kautta. Osakkeenomistajan tulee
ilmoittautumisen yhteydessä antaa sähköpostiosoitteensa, johon lähetetään
osallistumislinkki ja salasana viimeistään 22.3.2023. Yhtiökokoukseen
ilmoittautunut osakkeenomistaja voi tilata linkin verkkolähetykseen myös
sähköpostitse osoitteesta agm@tietoevry.com 20.3.2023 mennessä. Tilauksessa
tulee mainita ilmoittautuneen osakkeenomistajan nimi sekä sähköpostiosoite.
Verkkolähetykseen on suositeltavaa kirjautua jo hyvissä ajoin ennen kokouksen
alkamisajankohtaa.

Verkkolähetyksen välityksellä ei ole mahdollista esittää kysymyksiä, tehdä
vastaehdotuksia, käyttää muita puheenvuoroja tai äänestää, eikä verkkolähetyksen
välityksellä tapahtuvaa kokouksen seuraamista pidetä yhtiökokoukseen
osallistumisena tai osakkeenomistajien oikeuksien käyttämisenä.

5 Muut ohjeet

Kokouskieli on suomi. Kokouksessa on simultaanitulkkaus englanniksi ja
tarvittaessa suomeksi.

Yhtiökokouksessa läsnä olevalla osakkeenomistajalla on yhtiökokouksessa
osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:n mukainen kyselyoikeus kokouksessa käsiteltävistä
asioista.

Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet
muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä
osakkeenomistajan äänimäärään.

Osakeyhtiölaissa ja arvopaperimarkkinalaissa säädetyt yhtiökokousta koskevat
tiedot ovat saatavilla yhtiön internetsivuilla osoitteessa
tietoevry.com/yhtiokokous.

Tietoevry Oyj:llä on kokouskutsun päivänä yhteensä 118 425 771 osaketta ja
ääntä. Kokouskutsun päivänä yhtiön hallussa on 337 468  omaa osaketta. Yhtiön
hallussa olevilla omilla osakkeilla ei voi käyttää äänivaltaa yhtiökokouksessa.

1.3.2023

Tietoevry Oyj
Hallitus

Lisätietoja:

Esa Hyttinen, apulaislakiasiainjohtaja, puh. 040 766 6196, etunimi.sukunimi (at)
tietoevry.com

JAKELU

NASDAQ Helsinki
NASDAQ Stockholm
Oslo Børs
Keskeiset tiedotusvälineet

Tietoevry tukee yhteiskunnan kehitystä vastuullisen teknologian avulla. Olemme
johtava teknologiayritys, jolla on pitkä historia Pohjoismaissa sekä globaalit
kyvykkyydet. Arvojemme - avoimuus, luottamus ja monimuotoisuus - ohjaamana
rakennamme asiakkaidemme kanssa digitaalista tulevaisuutta, jossa yritykset,
yhteiskunnat ja ihmiskunta menestyvät.

24 000 pilviteknologiaan, dataan ja ohjelmistoihin erikoistunutta
asiantuntijaamme ympäri maailmaa palvelevat tuhansia yksityisen ja julkisen
sektorin asiakkaita yli 90 maassa. Tietoevryn vuotuinen liikevaihto on noin 3
miljardia euroa ja yhtiön osakkeet on listattu NASDAQissa Helsingissä ja
Tukholmassa sekä Oslo Børsissä. www.tietoevry.com.

Liitteet: