Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

TGS ASA AGM Information 2021

May 11, 2021

3774_rns_2021-05-11_f179b67d-f781-4dcd-beb4-1b4b6aa555d8.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

TGS-NOPEC GEOPHYSICAL COMPANY ASA

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Ordinær generalforsamling i TGS-NOPEC Geophysical Company ASA, org.nr 976 695 372 ("Selskapet"), ble avholdt den 11. mai 2021 kl. 17.00 i lokalene til Advokatfirmaet Schjødt AS, Ruseløkkveien 16, Oslo.

Følgende saker ble behandlet:

1

Advokat Viggo Bang-Hansen fra advokatfirmaet Schjødt åpnet generalforsamlingen etter fullmakt fra styrets leder, Henry H. Hamilton III. En liste over møtende aksjonærer ble utarbeidet og er vedlagt protokollen.

2

Viggo Bang-Hansen ble valgt som møteleder. Christian Dahl Aaser ble valgt til å medsignere protokollen.

ന Godkjennelse av innkallingen og agendaen

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: "Innkallingen og agendaen godkjennes".

4 Godkjennelse av for 2020

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: "Generalforsamlingen godkjenner Selskapets årsregnskap og styrets beretning for 2020".

5 Godkjennelse av revisors honorar

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: "Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for 2020".

6 Endring av § 1 i Selskapets vedtekter

I tråd med styrets forslag vedtok generalforsamlingen, med virkning fra 1. juni 2021, å bytte Selskapets foretaksnavn fra TGS-NOPEC Geophysical Company ASA til TGS ASA, og endre Selskapets vedtekter § 1 til å lyde som følger: "Selskapets navn er TGS ASA."

7 Endring av § 3 i Selskapets vedtekter

l tråd med styrets forslag vedtok generalforsamlingen, med virkning fra 1. juni 2021, å endre Selskapets formål ved å endre § 3 i vedtektene til å lyde som følger: "Selskapets hovedvirksomhet er levering av data, informasjon og kunnskap og relaterte produkter og tjenester til energiindustrien."

8 Valg av styremedlemmer

I tråd med innstilling fra nominasjonskomiteens vedtok generalforsamlingen følgende styre, for en periode frem til ordinær generalforsamling i 2022:

  • Henry H. Hamilton, styreleder
  • Mark Leonard
  • Wenche Agerup -
  • Irene Egset .
  • Christopher Geoffrey Finlayson ..
  • Grethe Kristin Moen
  • Svein Harald Øygard

Godkjennelse av godtgjørelse til styremedlemmer

I tråd med innstilling fra nominasjonskomiteens godkjente generalforsamling honorar til styrets medlemmer for perioden fra 12. mai 2021 til ordinær generalforsamling i 2022 som følger: "Styrets leder skal motta totalt USD 175 000 som skal betales halvårlig frem til den ordinære generalforsamlingen i 2022. Hvert av styremedlemmene, unntatt styreleder, skal motta NOK 330 000 som skal betales halvårlig frem til den ordinære generalforsamlingen i 2022. I tillegg skal hvert av styremedlemmene, unntatt styreleder, motta 1 650 bundne aksjer i Selskapet den 12. mai 2021. Det skal ikke betales vederlag for de bundne aksjene, men styremedlemmene kan ikke selge noen av disse aksjene før 12. mai 2023. Lederen for revisjonskomiteen samt lederen for kompensasjonskomiteen skal i tillegg motta NOK 45 000 hver."

Valg av medlemmer til nominasjonskomiteen 10

l tråd med innstilling fra nominasjonskomiteens gjenvalgte generalforsamlingen Christina Stray og Glen Ole Rødland som medlemmer av nominasjonskomiteen, begge for en periode på to år. Glen Ole Rødland ble utpekt som leder av komiteen, som deretter består av:

  • Glen Ole Rødland, leder -
  • Christina Stray
  • Herman Kleeven

11

l tråd med nominasjonskomiteens forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak: "Godtgjørelse til medlemmene av nominasjonskomiteen for perioden 13. mai 2020 til 11. mai 2021 skal være NOK 7 500 per møte til hvert medlem som kompensasjon for tiden som er brukt på komitearbeidet. I tillegg skal nominasjonskomiteens leder motta NOK 80 000 som kompensasjon for det ytterligere arbeid ledervervet innebærer".

Redegjørelse for foretaksstyring, jf. regnskapsloven § 3-3b 12

Det ble vist til styrets redegjørelse for foretaksstyring avgitt i henhold til regnskapsloven § 3-3b, inntatt under overskriften "Report on Corporate Governance" i Selskapets årsberetning for 2020. Det ble ikke avgitt stemmer over redegjørelsen.

13

l tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak: "Redegjørelsen i henhold til allmennaksjeloven § 6-16a tas til etterretning og godkjennes".

14 Godkjennelse av langsiktig insentivprogram og vedtak om å utstede frittstående tegningsretter

Det ble vist til styrets forslag til langsiktig insentivprogram for 2021, jf. allmennaksjeloven § 5-6 (3), jfr. § 6-16 (a) første ledd, nr. 3. I tråd med forslaget fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

  • (i)
  • (ii) Selskapet skal utstede minst 10 000 og maksimalt 550 000 frittstående tegningsretter, likevel slik at antallet utstedte og utestående frittstående tegningsretter ikke skal overstige 10 prosent av det registrerte antall aksjer på tidspunktet for dette vedtak.
  • (iii)
  • (iv) De frittstående tegningsrettene kan tegnes av ansatte som er med i det langsiktige insentivprogrammet etter styrets beslutning. Eksisterende aksjeeiere skal ikke ha fortrinnsrett til tegning av de frittstående tegningsrettene etter reglene i allmennaksjeloven § 11-13, jf. §§ 10-4 og 10-5.
  • (v) De frittstående tegningsrettene skal tegnes i et eget tegningsskjema senest innen 31. desember 2021. De ansatte skal ikke betale for utstedte frittstående tegningsretter.
  • (vi) være aksjenes pålydende verdi.
  • (vii) det underliggende insentivprogrammet, likevel slik at ingen frittstående tegningsrett kan innløses i aksjer senere enn fem år etter datoen for generalforsamlingen.
  • (viii) Innehaveren av frittstående tegningsretter skal ikke ha rettigheter som aksjeeier ved beslutning om forhøyelse eller nedsetting av aksjekapitalen, ved ny beslutning om utstedelse av tegningsretter, ved oppløsning, fusjon eller omdanning, med unntak for aksjer som er utstedt og fullt innbetalt av innehaveren av tegningsretten. Ved endring i Selskapets aksjekapital, som aksjesplitt, spleis eller andre kapitalhandlinger som fremgår av det langsiktige aksjeincentivprogrammet, skal vilkårene for tegningsrettene (tegningskurs og antall aksjer som utstedes ved utøvelse) justeres slik det fremgår av det langsiktige aksjeincentivprogrammet.
  • (ix) etter den dato da aksjene ble utstedt.
  • (x) Som del av det langsiktige insentivprogrammet kan de frittstående tegningsrettene ikke overdras. Utestående frittstående tegningsretter skal tilbakeføres til Selskapet når rettigheten til å utøve retten til å kreve aksjer utstedt i ombytte for de frittstående tegningsrettene bortfaller i henhold til det underliggende insentivprogrammet.

15 Fullmakt til å erverve egne aksjer

I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

(i) av den pålydende verdien av Selskapet aksjekapital som i henhold til den nåværende pålydende aksjekapitalen er inntil NOK 2 932 584. Begrensningen skal justeres ved aksjespleis

og -splitt og lignende transaksjoner.

  • (ii) høyeste pris skal være lik femdagers volumvektet gjennomsnittspris på aksjene som notert på Oslo Børs før tidspunktet for ervervet pluss 5 %. Den laveste prisen tilsvarende den pålydende verdien skal justeres ved aksjespleis og -splitt og lignende transaksjoner.
  • (iii) være i Selskapets beste interesse.
  • (iv) Fullmakten kan brukes en eller flere ganger. Fullmakten skal være gyldig til den ordinære generalforsamlingen i 2022, men ikke lenger enn til 30. juni 2022.
  • (v) Fullmakten skal erstatte tidligere tildelte fullmakter til å kjøpe egne aksjer.

16

I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak: "Selskapets aksjekapital nedsettes med NOK 12 525 gjennom innløsning og sletting av 50 100 aksjer eid av Selskapet, hver aksje med en pålydende verdi tilsvarende NOK 0,25. Vedtektenes § 5 endres for å reflektere aksjekapitalen og antall utstedte aksjer etter kapitalnedsettelsen."

Selskapets revisor har avgitt bekreftelse på at det er tilstrekkelig med bundet egenkapital i Selskapet etter kapitalnedsettelsen.

17 Styrefullmakt til å (a) utstede nye aksjer og (b) utstede konvertible lån

A | Fullmakt til å utstede aksjer:

I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

  • (i) med inntil NOK 2 932 584 gjennom en eller flere utstedelser av aksjer eller fondsemisjoner. Tegningskurs og andre tegningsvilkår vil fastsettes av styret.
  • (ii) Fullmakten inkluderer retten til å pådra særskilte rettigheter på vegne av Selskapet jf. allmennaksjeloven § 10-2.
  • (iii) fravikes av styret.
  • (iv) Fullmakten skalforhøyelser i forbindelse med fusjoner jf. allmennaksjeloven \$ 13-5.
  • (v) 30. juni 2022.
  • (vi) Fullmakten skal erstatte tidligere tildelte fullmakter til å utstede nye aksjer.

B | Fullmakt til å utstede konvertible lån:

I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

(i) på inntil NOK 2 250 000 000 med rett til å kreve utstedt aksjer (konvertible lån).

  • (ii) som utstedes etter denne fullmakten i agendaens punkt 17(a) ikke overstiger 10 % av Selskapets samlede aksjekapital.
  • (iii)
  • (iv) Aksjonærenes fortrinnsrett jf. allmennaksjeloven § 11-4 jf. § 10-4 og 10-5 kan fravikes av styret.
  • (v) 30. juni 2022.
  • (vi) Fullmakten skal erstatte tidligere tildelte fullmakter til å utstede konvertible lån,

18 Fullmakt til utdeling av utbytte

l tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak: "Selskapet gir styret fullmakt til å dele ut kvartalsvis utbytte på bakgrunn av årsregnskapet for 2020. Styret skal, ved anvendelse av fullmakten, fatte sin beslutning i henhold til Selskapets godkjente utbyttepolitikk. Fullmakten skal være gyldig frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2022, men ikke senere enn 30. juni 2022."

Ingen andre saker forelå på agendaen, og ingen ytterligere forslag eller forhold ble behandlet. Antall stemmer for og mot hvert respektive agendapunkt, samt eventuelle blanke stemmer, fremgår av vedlegg til protokollen.

Viggo Bang-Hansen

Møteleder

Christian Dahl Aaser

Medundertegner

Totalt representert

:51%: NGO003079200 TGS NOPEL GEOPEN GEOPINGICAL COMPATO ASA Genera forsamlingschen - 11 05 2021 17 00 Dayers dato: 11 05.2021

Antall stemmeberettigede porsoner reprosentert/oppmøtt : 2

Antal akaler 4% kapital
TI>: df at at 5 tur The process
seekapats egree aksjer 235 000
16:01: 31:01:11:14:14:10:11:14:20: 169 069 399
Regresenters vad our e sauler 1 74-15 0.00
5
Regreseriers veu furis adsalmanne 14 222 486 12.15 %
Sum Egne aksjer 14 7 7 741 12.15 %
Recruserier: ven fullo ski 1 7018 ் விப்
V
Kebreselliert wed sterime "strake 45 192 991 11.611 0
Sum fullmakter 43 106 399 30.60 %
Telak reptadentert stemmober attigat 11 410 148 50.75 %
Totalt representert av AK - 410 140 90.65 01

Konlaterén for selskacet

DNB Bark ASA

For selskapet: TGS NOPEC GECEMYSICAL COMPANY ASA

Protokoll for generalforsamling TGS NOPEC GEOPHYSICAL COMPANY ASA

ISIN:

NO0003078800 TGS NOPEC GEOPHYSICAL COMPANY ASA

Generalforsamlingsdato: 11.05.2021 17.00 Dagens dato: 11.05.2021

Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 2 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
Ordinær 59 410 040 0 59 410 040 100 0 59 410 140
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100.00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 50,65 % 0,00 % 50,65 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 59 410 040 0 59 410 040 100 0 59 410 140
Sak 3 Godkjennelse av innkallingen og agendaen
Ordinær 59 410 140 0 59 410 140 0 0 59 410 140
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 50,65 % 0,00 % 50,65 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 59 410 140 (6) 5 410 140 0 0 59 410 140
Sak 4 Godkjennelse av årsregnskap og styrets beretning for 2020
Ordinær 59 386 443 23 697 59 410 140 0 0 59 410 140
% avgitte stemmer 99,96 % 0,04 % 0,00 %
% representert AK 99,96 % 0,04 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 50,63 % 0,02 % 50,65 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 59 386 443 23 697 59 410 140 0 0 59 410 140
Sak 5 Godkjennelse av revisors honorar
Ordinær 59 384 843 23 697 59 408 540 1 600 0 59 410 140
% avgitte stemmer 99,96 % 0,04 % 0,00 %
% representert AK 99,96 % 0,04 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 50,63 % 0,02 % 50,65 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 59 384 843 24 697 59 408 540 1 600 0 59 410 140
Sak 6 Endring § 1 i vedtektene - nytt foretaksnavn
Ordinær 59 408 640 0 59 408 640 1 500 0 59 410 140
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 50,65 % 0,00 % 50,65 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 59 408 640 0 59 408 640 1 500 0 59 410 140
Sak 7 Endring § 3 i vedtektene - nytt selskapsformål
Ordinær 59 410 040 O 59 410 040 100 0 59 410 140
% avgitte stemmer 100.00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 50,65 % 0,00 % 50,65 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 59 410 040 8 59 410 040 100 0 59 410 140
Sak 8.A Valg av styremedlemmer - Henry H. Hamilton, Chair
Ordinær 59 194 511 215 529 59 410 040 100 0 59 410 140
% avgitte stemmer 99,64 % 0,36 % 0,00 %
% representert AK 99,64 % 0,36 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 50,46 % 0,18 % 50,65 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 59 194 511 215-529 59 410 040 100 0 59 410 140
Sak 8.B Valg av styremedlemmer - Mark Leonard
Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstar Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Ordinær 59 267 064 142 976 59 410 040 100 0 59 410 140
% avgitte stemmer 99,76 % 0,24 % 0,00 %
% representert AK 99,76 % 0,24 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 50,53 % 0,12 % 50,65 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 59 267 064 142 976 59 410 040 100 0 59 410 140
Sak 8.C Valg av styremedlemmer - Wenche Agerup
Ordinær 59 408 540 0 59 408 540 1 600 0 59 410 140
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 50,65 % 0,00 % 50,65 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 59 408 540 0 59 408 540 1 600 0 59 410 140
Sak 8.D Valg av styremedlemmer - Irene Egset
Ordinaer 59 377 206 31 334 59 408 540 1 600 0 59 410 140
% avgitte stemmer 99,95 % 0,05 % 0,00 %
% representert AK 99,95 % 0,05 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 50,62 % 0,03 % 50,65 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 59 377 206 31 334 59 408 540 1 600 0 59 410 140
Sak 8.E Valg av styremedlemmer - Christopher Geoffrey Finlayson
Ordinær 53 739 377 5 669 163 59 408 540 1 600 0 59 410 140
% avgitte stemmer 90,46 % 9,54 % 0,00 %
% representert AK 90,46 % 9,54 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 45,81 % 4,83 % 50,65 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 53 739 377 5 669 163 59 408 540 1 600 0 59 410 140
Sak 8.F Valg av styremedlemmer - Grethe Kristin Moen
Ordinær 59 408 540 0 59 408 540 1 600 0 59 410 140
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0.00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 50,65 % 0,00 % 50,65 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 59 408 540 0 59 408 540 1 600 0 59 410 140
Sak 8.G Valg av styremedlemmer - Svein Harald Øygard
Ordinær 59 408 540 O 59 408 540 1 600 0 59 410 140
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 50,65 % 0,00 % 50,65 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 59 408 540 0 59 408 540 1 600 0 59 410 140
Sak 9 Godkjennelse av styremedlemmenes godtgjørelse
Ordinær 59 385 549 23 046 59 408 595 1 545 0 59 410 140
% avgitte stemmer 99,96 % 0,04 % 0,00 %
% representert AK 99,96 % 0,04 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 50,63 % 0,02 % 50,65 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 59 385 549 23 046 59 408 595 1 545 0 59 410 140
Sak 10.A Valg av medlemmer til nominasjonskomiteen - Christina Stray
Ordinær 59 408 540 O 59 408 540 1 600 0 59 410 140
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 50,65 % 0,00 % 50,65 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 59 408 540 0) 59 408 540 1 600 0 59 410 140
Sak 10.B Valg av medlemmer til nominasjonskomiteen - Glen Ole Rødland, som leder
Ordinær 59 408 540 O 59 408 540 1 600 0 59 410 140
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstar Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 50,65 % 0,00 % 50,65 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 59 408 540 0 59 408 540 1 600 D 59 410 140
Sak 11 Godkjennelse av nominasjonskomiteens godtgjørelse
Ordinær 59 328 360 80 235 59 408 595 1 545 0 59 410 140
% avgitte stemmer 99,87 % 0,14 % 0,00 %
% representert AK 99,86 % 0,14 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 50,58 % 0,07 % 50,65 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 59 360 80 235 59 408 595 1 545 0 59 410 140
Sak 13 Retningslinjer for fastsettelse av godtgjørelse til ledende ansatte
Ordinær 51 057 158 8 352 937 59 410 095 ਕੇ ਟੈ 0 59 410 140
% avgitte stemmer 85,94 % 14,06 % 0,00 %
% representert AK 85,94 % 14,06 % 100,00 % 0,00 % 0.00 %
% total AK 43,53 % 7,12 % 50,65 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 51 057 158 8 352 937 59 410 095 45 0 59 410 140
Sak 14 Godkjennelse av langsiktig insentlvprogram og vedtak om å utstede frittstående tegningsretter
Ordinær 58 940 668 469 427 59 410 095 45 0 59 410 140
% avgitte stemmer 99,21 % 0,79 % 0,00 %
% representert AK 99,21 % 0,79 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 50,25 % 0,40 % 50,65 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 58 940 668 469 427 59 410 095 45 D 59 410 140
Sak 15 Fullmakt til å erverve egne aksjer
Ordinær 59 310 148 80 000 59 390 148 19 992 0 59 410 140
% avgitte stemmer 99,87 % 0,14 % 0,00 %
% representert AK 99,83 % 0,14 % 99,97 % 0,03 % 0,00 %
% total AK 50,56 % 0,07 % 50,63 % 0,02 % 0,00 %
Totalt 59 310 148 80 000 59 390 148 19 997 0 59 410 140
Sak 16 Kapitalnedsettelse ved innløsning av egne aksjer
Ordinær 59 410 095 0 59 410 095 45 O 59 410 140
% avgitte stemmer 100.00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 50,65 % 0,00 % 50,65 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 59 410 095 0 59 410 095 45 0 59 410 140
Sak 17 Fullmakt til å (a) utstede nye aksjer og (b) utstede konvertible lån
Ordinær 49 362 246 10 047 749 59 409 995 145 0 59 410 140
% avgitte stemmer 83,09 % 16,91 % 0.00 %
% representert AK 83,09 % 16,91 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 42,08 % 8,57 % 50,65 % 0,00 % 0.00 %
Totalt 49 362 246 10 047 749 59 409 995 145 0 59 410 140
Sak 18 Fullmakt til å utbetale utbytte
Ordinær 59 175 065 235 075 59 410 140 0 0 59 410 140
% avgitte stemmer 99,60 % 0,40 % 0,00 %
% representert AK 99,60 % 0,40 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 50,45 % 0,20 % 50,65 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 59 175 065 235 075 59 410 140 0 (0) 59 410 140

Kontofører for selskapet:

DNB Bank ASA
(CALL Cl

For selskapet:

TGS NOPEC GEOPHYSICAL COMPANY ASA