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TEYI PHARMACEUTICAL GROUP CO.,LTD — Proxy Solicitation & Information Statement 2014
Oct 8, 2014
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Proxy Solicitation & Information Statement
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股票代码:002728 股票简称:台城制药 公告编号:2014-011
广东台城制药股份有限公司
关于召开2014 年第三次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记 载、误导性陈述或重大遗漏。
根据《公司法》和《公司章程》的规定,公司于2014 年10 月8 日召开第 二届董事会第十七次会议,决定于2014 年10 月24 日下午2:30 在公司会议室 召开2014 年第三次临时股东大会(以下简称“本次股东大会”),现就召开本 次股东大会的相关事项通知如下:
一、 召开会议的基本情况
-
1、会议召集人:公司董事会
-
2、会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召开符合有关法律、法规和
-
《公司章程》的规定。
-
3、 会议时间:2014 年10 月24 日(星期五)下午2:30
-
(1)现场会议召开时间:2014 年10 月24 日(星期五)下午2:30;
(2)网络投票时间:2014 年10 月23 日-2014 年10 月24 日。其中,通过 深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2014 年10 月24 日 9:30-11:30,13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票 的具体时间为2014 年10 月23 日15:00 至2014 年10 月24 日15:00 的任意时 间。
-
4、现场会议召开地点:广东省台山市北坑工业园广东台城制药股份有限公
-
司二楼会议室
5、会议主持人:董事长许丹青先生
6、会议的召开方式:本次会议采取现场投票与网络投票相结合的方式,公 司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投票平台,股东可 以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
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参加股东大会的方式:公司股东只能选择现场投票(现场投票可以委托代理 人代为投票)和网络投票中的一种表决方式,如果同一表决权出现重复投票表 决的,以第一次有效投票表决结果为准。
-
7、股权登记日:2014年10月17日
-
8、会议出席对象:
(1)截至2014 年10月17日下午15:00交易结束后,在中国证券登记结算有 限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东,均有权出席本次股东大会及 参加表决。不能亲自出席本次股东大会的股东,可书面授权委托他人代为出席, 被委托人可不必为公司股东。
-
(2)公司董事、监事和高级管理人员。
-
(3)公司聘请的见证律师。
二、会议审议的事项
-
1、《关于提名独立董事候选人的议案》;
-
2、《关于变更公司经营范围及修改公司章程的议案》;
-
3、《关于修订募集资金管理制度的议案》;
上述3 个议案已经公司2014 年10 月8 日召开的第二届董事会第十七次会议 审议通过。议案1、议案2 的具体内容详见公司巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn) 上披露的《广东台城制药股份有限公司第二届董事会第十七次会议决议的公 告》,议案3 的具体内容详见公司在巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上披露 的相关制度内容。
独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深交所备案审核无异议,股东大 会方可进行表决。
三、会议登记方法
-
1、登记时间:2014年10月23日(星期三:上午8:00~12:00,下午13:30~
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17:30);
-
2、登记地点:广东台城制药股份有限公司二楼证券部办公室;
-
3、登记办法:现场登记、通过信函或传真方式登记。
-
(1)法人股东登记:法人股东的法定代表人出席的,须持本人身份证、股
-
东账户卡、加盖公司公章的营业执照复印件、法定代表人证明书办理登记手续;
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委托代理人出席的,委托代理人凭本人身份证原件、授权委托书、委托人证券 账户卡、加盖委托人公章的营业执照复印件办理登记手续。
(2)自然人股东登记:自然人股东出席的,须持本人身份证、股东账户卡 办理登记手续;委托代理人出席的,委托代理人凭本人身份证原件、授权委托 书、委托人证券账户卡办理登记手续。
(3)异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记,不接受电话登 记。信函或传真方式须在2014年10月23日17:30前送达本公司。
采用信函方式登记的,信函请寄至:广东省台山市北坑工业园广东台城制药股 份有限公司二楼证券部办公室,邮编:529200,信函请注明“2014年第三次临 时股东大会”字样。
四、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的相关事宜说明如下:
- (一) 通过深圳证券交易所交易系统投票的程序
1、投票代码:362728。
2、投票简称:台城投票。
3、投票时间:2014年10月24日的交易时间,即9:30—11:30和13:00—
15:00。
4、通过交易系统进行网络投票的操作程序:
- (1) 进行投票时买卖方向应选择“买入”。
(2) 在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。100元代表总议案,1.00 元代表议案1,2.00代表议案2,依次类推。每一个议案应以相应的委托价格分 别申报。股东对“总议案”进行投票,视为对所有议案表达相同意见。
表1 股东大会议案对应“委托价格”一览表
| 表1 | 股东大会议案对应“委托价格”一览表 | |
|---|---|---|
| 议案序号 | 议案名称 |
委托价格 |
| 总议案 | 100 | |
| 议案1 | 《关于提名独立董事候选人的议案》 | 1.00 |
| 议案2 | 《关于变更公司经营范围及修改公司章程的议案》 | 2.00 |
| 议案3 | 《关于修订募集资金管理制度的议案》 | 3.00 |
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(3) 在“委托数量”项下填报表决意见或选举票数。 在“委托数量”项 下填报表决意见或选举票数。对于不采用累积投票制的议案,在“委托数量” 项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代表反对,3 股代表弃权。
表2 表决意见对应“委托数量”一览表
| 表决意见对应“委托数量”一览表 | |
|---|---|
| 表决意见类型 | 委托数量 |
| 同意 | 1股 |
| 反对 | 2股 |
| 弃权 | 3股 |
(4) 在股东对总议案进行投票表决时,如股东对所有议案均表示相同意 见, 则可以只对“总议案”进行投票。 如股东通过网络投票系统对“总议案” 和单项议案进行了重复投票的,以第一次有效投票为准。即如果股东先对相关 议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的相关议案的表决意见 为准,其它未表决的议案以总议案的表决意见为准;如果股东先对总议案投票 表决,再对相关议案投票表决,则以总议案的表决意见为准;
(5) 对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单;
-
(6) 不符合上述规定的投票申报无效,深交所交易系统作自动撤单处理,
-
视为未参与投票。
-
(二) 通过互联网投票系统的投票程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为2014年10月23日(现场股东大会召开 前一日)15:00,结束时间为2014年10月24日(现场股东大会结束当日)15:00。 2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深交所投资者网络 服务身份认证业务实施细则》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书” 或“深交所投资者服务密码”。
- (1)申请服务密码的流程:请登录网址http://wltp.cninfo.com.cn的“密 码服务专区”注册,如申请成功,系统会返回一个4位数字的激活核验码。
(2)激活服务密码:股东通过深交所交易系统比照买入股票的方式,凭借 “激活核验码”激活服务密码。该服务密码需要通过交易系统激活成功后的半 日方可使用。如服务密码激活指令上午11:30前发出的,当日下午13:00即可以
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使用; 如服务密码激活指令上午11:30后发出的,次日方可使用。服务密码激 活后长期有效,在参加其他网络投票时不必重新激活。密码激活后如果遗失可 通过交易系统挂失,挂失后可重新申请,挂失方法与激活方法类似。
(3)申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申 请。
3 、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投 票。
(1)登录http://wltp.cninfo.com.cn,在“上市公司股东大会列表”选择 “台城制药2014年第三次临时股东大会投票”;
-
(2)进入后点击“投票登录”,选择“用户密码登录”,输入您的“证券 帐户” 和“服务密码”;已申领数字证书的投资者可选择CA 证书登录;
-
(3)进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应的操作;
-
(4)确认并发送投票结果。
(三)网络投票其他注意事项
1、网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过深交所 交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决结果以第一次有 效投票结果为准。
2、股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票 的,在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大会股东总数的计算; 对于该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。
五、其他事项
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1、出席会议的股东食宿费用、交通费用自理,会期半天。
-
2、会议联系方式
联系人:江文捷、李玉笑
联系电话:0750-5627588 联系传真:0750-5627000 联系邮箱:[email protected]
联系地点:广东省台山市北坑工业园 广东台城制药股份有限公司二楼
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证券事务部
邮政编码:529200
六、备查文件
《广东台城制药股份有限公司第二届董事会第十七次会议决议》 特此公告!
附件一:授权委托书 附件二:参会回执
广东台城制药股份有限公司 董事会
2014 年10 月9 日
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附件一:授权委托书
广东台城制药股份有限公司
2014年第三次临时股东大会授权委托书
兹委托(先生/女士)代表本人/单位出席广东台城制药股份有限公司2014 年第三次临时股东大会。本人/单位授权(先生/女士)对以下表决事项按照如 下委托意愿进行表决,并授权其签署本次股东大会需要签署的相关文件。
委托期限:自签署日至本次股东大会结束。
本人(本公司)对本次股东大会第1-12项议案的表决意见:
| 序号 | 审议内容 |
同意 | 反对 | 弃权 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 《关于提名独立董事候选人的议案》 | |||
| 2 | 《关于变更公司经营范围及修改公司章程的议案》 | |||
| 3 | 《关于修订募集资金管理制度的议案》 |
委托人姓名或名称(签字或盖章): 年 月 日
委托人身份证号码或营业执照号码:
委托人持股数: 股
委托人股东账号:
受托人签名: 年 月 日
受托人身份证号码:
委托人联系电话:
-
说明:1、请股东在议案的表决意见选项中打“√”,每项均为单选,多选无效;
-
2、未填、错填、字迹无法辨认的表决票,以及未投的表决票均视为“弃 权”;
-
3、单位委托须加盖单位公章;
-
4、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效。
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附件二:参会回执
参 会 回 执
- 致:广东台城制药股份有限公司
本人(本公司)拟亲自/委托代理人出席广东台城制药股份有限公司于2014 年10 月24 日下午2:30 举行的2014 年第三次临时股东大会。
股东姓名或名称(签字或盖章):
身份证号码或营业执照号码:
持股数: 股 股东账号:
联系电话: 签署日期: 年 月 日
-
注: 1、请拟参加股东大会的股东于2014 年10 月23 日前将本人身份证复印件 (法人营业执照复印件)、委托他人出席的须填写《授权委托书》及提 供委托人身份证复印件及参会回执传回公司;
-
2、参会回执剪报、复印或按以上格式自制均有效。
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