AI assistant
Teco 2030 ASA — AGM Information 2021
Feb 19, 2021
3771_rns_2021-02-19_b420de16-f67b-4555-b4fa-72644eab63b5.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer

(Offlce translation)
PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING
I
TECO 2030 ASA ORG. NR. 923 706 747
Den 19. februar 2021 kl 12.00 ble det avholdt ordinær generalforsamling i TECO 2030 ASA ("Selskapet") på Selskapets kontorer på Lysaker torg 12, 1366 Lysaker.
I henhold til fortegnelsen var 5.795.056 av totalt 12.400.000 utstedte aksjer og stemmer, som tilsvarer 46,73 % av det totale antall stemmebe rettigede aksjer i Selskapet, representert på generalforsamlingen.
Følgende saker ble behandlet:
1 VALG AV MØTELEDER
Sigurd Gaarder Lange ble valgt til møteleder.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
2 GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN
Møtelederen reiste spørsmål om det var noen bemerkninger til innkallingen eller dagsordenen. Da det ikke var noen innvendinger, ble innkallingen og dagsordenen ansett som godkjent. Møtelederen erklærte generalforsamlingen for lovlig satt.
MINUTES OF ANNUAL GENERAL MEETING
OF
TECO 2030 ASA REG. NO. 923 706 747
The annual general meeting of TECO 2030 ASA (the "Company") was held on 19 February 2021 at 12:00 hours (CET) at the Company's offices at Lysaker torg 12, 1366 Lysaker.
According to the record, 5,795,056 of a total of 12,400,000 issued shares and votes, corresponding to 46.73 % of the total number of voting shares in the Company, were represented at the general meeting.
The following matters were considered:
1 ELECTION OF A CHAIRMAN OF THE ti E ETI N G
Sigurd Gaarder Lange was elected to chair the meeting.
The resolution was passed with frie required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
2 APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA
The chairman of the meeting asked whetherthere were any objections to the notice or the agenda. No such objections were raised. The notice and the agenda were thus considered approved. The chairman of the meeting declared the general meeting as Iawfully convened.
3 VALG AV EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN
Pgl Christian Johnsen ble valgt til ~ undertegne protokollen sammen med møtelederen.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
4 GODKJENNING AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR REGNSKAPSÅRET 2020
I samsvar med styrets forslag ble følgende vedtatt:
Selskapets selskapsregnskap for regnskapsåret 2020 og Selskapets årsrapport, herunder konsernregnskap og årsberetning for regnskapsfirot 2020, godkjennes. Det utdeles ikke utbytte for regnskapsåret 2020.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen
5 HONORAR TIL STYRETS MEDLEMMER
I samsvar med styrets forslag generalforsamlingen følgende:
Generalforsamlingen godkjenner honorar til styrets medlemmer:
- Styrets leder: NOK 166.667 basert på 5 mnd driftstid og honorar kr 400.000 per år
- øvrige styremedlemmer: NOK 104.167 basert på 5 mnd driftstid og honorar kr 250.000 per år
3 ELECTION OF A PERSON TO CO SIGN THE MINUTES
P~l Christian Johnsen was elected to sign the minutes together with the chairperson of the meeting.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
4 APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND THE BOARD OF DIRECTORS' REPORT FOR THE FINANCIAL YEAR 2020
In accordance with the board of director's proposal, the following resolution was made:
The Company's annual accounts for the financial year 2020 and the Company's annual report, including the group's annual accounts and the board of directors' report for the financial year 2020, are approved. No dividend is distributed for the financial year 2020.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
5 REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE BOARD OF DIRECTORS
besluttet In accordance with the board of director's proposal, the following resolution was made:
directors: følgende The general meeting approves the following remuneration to the members of the board of
- The chairman of the board of directors: NOK 166,667 based on 5 months of operation and NOK 400,000 per year.
- Other members of the board of directors: NOK 104,167 based on 5 months of operation and NOK 250,000 per year
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall,jf. The resolution was passed with the required avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til majority, cf. the result of the voting set out in protokollen. Appendix 2 to the minutes.
6 1-IONORAR TIL REVISOR 6 ALJDITOR REMUNERATION
generalforsamlingen følgende: proposal, the following resolution was made:
Generalforsamlingen godkjenner honoraret til The general meeting approves the remuneration revisor for regnskapsåret 2020 på NOK 275.000. to the auditor for the financial year 2020 of NOK
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. The resolution was passed with the required avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til majority, cf. the result of the voting set out in protokollen. Appendix 2 to the minutes.
7 AKSJESPLITT 7 SHARE SPLIT
I samsvar med styrets forslag besluttet In accordance with the proposal from the board generalforsamlingen at Selskapets aksjer splittes of directors, the general meeting resolved that i forholdet 1:10: the shares in the Company split in the ratio 1:10:
(V Aksjene splittes i forholdet 1:10, slik at 1 (i,) The shares are spIlt in the ratio 1:10, so aksje, med pålydende verdi på NOK 0,10 blir til that 1 share, with a nominal value of NOK 0.10, 10 aksjer, hver med pålydende verdi på NOK becomes 10 new shares, each with a nominal 0,01. value of NOK 0.01.
(li) Vedtektenes § 4 endres til å lyde som (ii) Section 4 of the articles of association følger: shall be amended to read as follows:
"Aksjekapitalen er kr 1.240.000, fordelt på "The share capital is NOK 1,240,000, divided into 124.000.000 aksjer, hver pålydende NOK 0,01. 124,000,000 shares, each with a nominal value Selskapets aksjer skal være registrert i of NOK 0.01. The company's shares shall be
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. The resolution was passed with the required avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til majority, cf. the result of the voting set out in protokollen. Appendix 2 to the minutes.
8 STYREFULLMAKT TIL Å USTEDE 8 AUTHORISATION TO THE BOARD
I samsvar med styrets forslag besluttet In accordance with the board of director's generalforsamlingen følgende styrefullmakt til g proposal of authorisation to the board of directors utstede aksjer: to issue shares, the following resolution was
(i) I henhold til allmennaksjeloven ~ 10-14 (i) Pursuant to Section 10-14 of the
I samsvar med styrets forslag besluttet In accordance with the board of director's
275,000.
Verdipapirsentralen. " registered in the central securities depository (VPS)."
AKSJER OF DIRECTORS TO ISSUE SHARES
m ade:
gis styret fullmakt til å forhøye Norwegian Public Limited Liability Selskapets aksjekapital med inntil NOK Companies Act the board is granted an
620.000 gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser.
- (fl) Fullmakten gjelder fra det tidspunktet den registreres i Foretaksregisteret og frem til den ordinære generalforsamlingen i 2022, men ikke lenger enn til 30. juni 2022.
- (ifi) Aksjeeiernes fortrinnsrett til nye aksjer etter allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes,jf. 510-5.
(iv) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger eller rett til å pådra selskapet særlig plikter, jf. allmennaksjeloven g 10-2.
- (v) Fullmakten omfatter beslutning om fusjon etter allmennaksjeloven g 13-5.
- (vi) Styret gis samtidig fullmakt til å foreta nødvendige vedtektsendringer ved utøvelse av fullmakten.
- (vii) Fullmakten vil erstatte eksisterende fullmakt gjeldende fra 5. august 2020 til 30. juni 2022.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
9 VEDTEKTSENDRING
I samsvar med styrets forslag besluttet generalforsamlingen følgende vedtektsendring:
Oppdatert 5 7 i vedtektene skal lyde som følger:
authorization to increase the Company's share capital with up to NOK 620,000.
- (fl) The authorisation is valid from the time of registration with the Norwegian Register of Business Enterprises and until the annual general meeting in 2022, but no longer than until 30 June 2022.
- (fl) The shareholders' pre-emptive rights pursuant to section 10-4 of the Companies Act may be deviated from, cf. section 10-5.
- (iv) The authorisation does include increase ofshare capital with contribution in kind or right to incur special obligations upon the Company, ref. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10-2.
- (v) The authorisation includes resolution on merger pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 13-5.
- (vi) The board is at the same time given authorisation to make the necessary amendments to the articles of association on execution of the authorisation.
- (vf) The authorisation will replace the existing authorisation valid from 5 August 2020 to 30 June 2022.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
9 AMENDMENT TO THE ARTICLES OF ASSOCIATION
In accordance with the board of director's proposal of amendment to the articles of association, the following resolution was made:
Section 7 of the articles of association shall be amended as follows:
Dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen, behøver ikke sendes til aksjeeierne dersom dokumentene er tilgjengelig på selskapets internettside. Dette gjelder også dokumenter som etter lov skal inntas i eller vedlegges innkallingen til generalforsamling. En aksjeeier kan likevel kreve å få tilsendt dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen.
På den ordinær generalforsamlingen følgende spørsmål behandles og avgjøres:
- Godkjennelse av årsregnskapet årsberetningen, herunder utdeling utbytte. og av
- Andre saker som etter loven eller vedtektene hører under generalforsamlingen.
Aksjeeiere herunder kommunikasjon, i en generalforsamlingen. Styret nærmere retningslinjer forhåndsstemming. Det skal generalforsamlingsinnkallingen retningslinjer som er fastsatt. stemme skriftlig, av elektronisk periode før kan fastsette for slik fremgå av hvilke kan avgi sin ved bruk
Retten til å delta og stemme på generalforsamlingen kan bare utøves når ervervet er innført i aksjeeierregisteret den femte virkedagen før generalforsamlingen.
Styret kan beslutte at aksjonærer som vil delta på generalforsamlingen, må melde dette til selskapet innen en bestemt frist som ikke kan utløpe tidligere enn tre dager før generalforsamlingen.
Beslutningen ble truffet med nødvendig flertall, jf. avstemmingsresultat inntatt som Vedlegg 2 til protokollen.
Mer forelå ikke til Generalforsamlingen ble hevet.
Documents related to matters to be considered at the general meeting, including documents which shall, according to law, be included in or attached to the notice of the general meeting, do not need to be sent to the shareholders if the documents are made available on the company's website. A shareholder may, nevertheless, demand to receive the documents concerning matters which are to be discussed at the general meeting.
skal The annual general meeting shall address and decide upon the following matters:
- Approval of the annual accounts and the annual report, including distribution of dividend.
- Any other matters which are referred to the general meeting by law or the articles of association.
The shareholders shall be able to cast their votes in writing, including by electronic means, in a period prior to the general meeting. The board of directors may provide guidelines for such Advance voting. The notice of the general meeting shall include the guidelines adopted by the board of directors.
The right to participate and vote at meeting may only be exercised acquisition is entered in the share fifth business day before the general the general when the register the meeting.
The board of directors may decide that shareholders who want to participate in the general meeting must notify the company thereof within a specific deadline that cannot expire earlier than three days prior to the general meeting.
The resolution was passed with the required majority, cf. the result of the voting set out in Appendix 2 to the minutes.
behandling. There were no further matters to be discussed. The general meeting was adjourned.
(møteleder I chairman of the meeting) (medundertegner / co-signer)
aarder Lange Pal Christian Johnse
Vedleap/aooendixes:
-
- Fortegnelse over møtende aksjeeiere, inkludert antall aksjer og stemmer representert! Record of attending shareholders, including the number of shares and votes represented
-
- Stemmeresultater/ Voting results
-
- Årsregnskap og ~rsbereting for 2020 / annual accounts and report for the financial year 2020
-
- Vedtekter I articles of association
Totalt representert
| ISEN: | N00010887516 TECO 2030 ASA | |||
|---|---|---|---|---|
| Generalforsamlingsdato: | 19.02.2021 12.00 | |||
| Dagens dato: | 19.02.2021 |
Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt: i
| Antall aksjer | % kapital | |
|---|---|---|
| Total aksjer | 12 400 000 | |
| - selskapets egne aksjer | 0 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 12 400 000 | |
| Representert ved forhåndsstemme | 5 764 717 | 46,49 % |
| Sum Egne aksjer | 5 764 717 | 46,49 % |
| Representert ved fullmakt | 30 339 | 0,25 % |
| Sum (ullmakter | 30 339 | 0,25 % |
| Totalt representert stemmeberettiget | 5 795 056 | 46,73 % |
| Totalt representert av AK | 5 795 056 | 46,73 % |
Kontofører for selskapet: For - Iskap -
-4& c
DNBBankfSA TE 02' 0 'SA
Protokoll for generalforsamling TECO 2030 ASA
ISIN: N0001088751.6 TEC0 2030 ASA Generalforsamllngsdato: 19.022021 12,00 Dagens dato: 19.02.2021
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgift | Stemmeberettigede | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| representerte aksjer | |||||||
| Sak I Valg av møteleder | |||||||
| Ordinær | 5793656 | 0 | 5793656 | 1400 | 0 | 5795056 | |
| % avgitte stemmer : |
100,00 0/, | 0,00 % | 0,00 % | ||||
| % representert AK : |
99,98 % | 0,00 % | 99,98 % | 0,02 ¾ | 0,00 % | ||
| % total AK ~ |
46,72% | 0,00% | 46,72% | 0,01 ¾ | 0,00% | ||
| Totalt | 5793656 | 0 | 5793656 | 1400 | 0 | 5795056 | |
| ~ Sak 2 Godkjennelse av lnnkalllng og dagsorden | |||||||
| ~ Ordinær | 5 793 656 | 0 | 5 793 656 | 1 400 | 0 | 5 795 056 | |
| % avgitte stemmer ~ |
100.00 ¾ | 0,00 % | 0,00 % | ||||
| ¾ representert AK ~ |
99,98 % | 0,00 ¾ | 99,98 ¾ | 0,02 ¾ | 0,00 % | ||
| % total AK ~ |
46,72 ¾ | 0,00 ¾ | 46,72% | 0,01 ¾ | 0,00 ¾ | ||
| Totalt | 5793656 | 0 | 5793656 | 1400 | 0 | 5795056 | |
| : Sak 3 Valg ev én person til å medundertegne | |||||||
| ~ Ordinær | 5 793 656 | 0 | 5 793 656 | 1 400 | 0 | 5 795 056 | |
| ¾ avgitte stemmer | 100,00 ¾ | 0,00 ¾ | 0,00 ¾ | ||||
| ¾ representert AK ~ |
99,98 ¾ | 0,00 ¾ | 99,98 ¾ | 0,02 ¾ | 0,00 'I, | ||
| % total AK ~ |
46,72% | 0,00% | 46,72% | 0,01% | 0,00% | ||
| Totalt | 5793656 | 0 | 5793656 | 1400 | 0 | 5795056 | |
| ~ Sak 4 Godkjenning av årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2020 | |||||||
| ordinær | 5793656 | 0 | 5793656 | 1400 | 0 | 5795056 | |
| ¾ avgitte stemmer ~ |
100,00 ¾ | 0,00 % | 0,00 ¾ | ||||
| ¾ representert AK ~. |
99,98 ¾ | 0,00 ¾ | 99,98 ¾ | 0,02 ¾ | 0,00 ¾ | ||
| ¾ total AK ~ |
46,72 ¾ | 0,00 ¾ | 46,72% | 0,01 ¾ | 0,00 ¾ | ||
| Totalt | 5793656 | 0 | 5793656 | 1400 | 0 | 5795055 | |
| ~ Sak 5 Honorar til styrets medlemmer | |||||||
| ~ Ordinær | 5 793 451 | 105 | 5 793 556 | I 500 | 0 | 5 795 056 | |
| ¾ avgitte stemmer F~ |
100,00 ¾ | 0,00 ¾ | 0,00 ¾ | ||||
| ¾ representert AK ~ |
99,97 ¾ | 000 ¾ | 99,97 ¾ | 0,03 ¾ | 000 ¾ | ||
| ¾ total AK ~ |
46,72 % | 0,00 ¾ | 46,72 ¾ | 0,01 ¾ | 0,00 % | ||
| ~ Totalt | 5 793 451 | 105 | 5 793 556 | 1 500 | 0 | 5 795 056 | |
| ~ Sak 6 Honorer til revisor | |||||||
| ~ Ordinær | 5 793 551 | 105 | 5 793 656 | 1 400 | 0 | 5 795 056 | |
| ¾ avgitte stemmer ~ |
100,00 ¾ | 0,00 ¾ | 0,00 ¾ | ||||
| % representert AK | 99,97 ¾ | 0,00 ¾ | 99,98 ¾ | 0,02 ¾ | 0,00 ¾ | ||
| : ¾ total AK ~ |
45,72 ¾ | 0,00 ¾ | 46,72 ¾ | 0,01 ¾ | 0,00 ¾ | ||
| ~ Totalt | 5 793 551 | 105 | 5 793 656 | i 400 |
0 | 5 795 056 | |
| ~ Sak 7 Aksjeaplitt | |||||||
| i Ordinær | 5 793 951 | 1 105 | 5 795 056 | 0 | 0 | 5 795 056 | |
| ¾ avgitte stemmer ~ |
99,98 ¾ | 0,02 ¾ | 0,00 ¾ | ||||
| ¾ representertAK ~ |
99,98% | 0,02% | 100,00% | 0,00% | 0,00% | ||
| % total AK ~ |
46,73 ¾ | 0,01 ¾ | 46,73 ¾ | 0,00 ¾ | 0,00 ¾ | ||
| Totalt | 5793951 | 1 105 | 5795056 | 0 | 0 | 5795055 | |
| ~ SakS Styrefullmakt til å utstede aksjer | |||||||
| Ordinær | 5793 656 | 1400 | 5795 056 | 0 | 0 | 5795056 | |
| % avgitte stemmer | 99,98 ¾ | 0,02 ¾ | 0,00 ¾ | ||||
| ! ¾ representert AK ~ |
99,98 % | 0,02 ¾ | 100,00 ¾ | 0,00 ¾ | 0,00 ¾ | ||
| ¾ total AK ~ |
46,72 ¾ | 0,01 ¾ | 46,73 ¾ | 0,00 ¾ | 0,00 ¾ | ||
| Totalt | 5793656 | 1400 | 5 795056 | 0 | 0 | 5795056 | |
| ~ Sak 9 Vedtektsendrlng | |||||||
| ~ Ordinær | 5 793 656 | 1 400 | 5 795 056 | 0 | 0 | 5 795 055 | |
| ¾ avgitte stemmer | 99.98 ¾ | 0.02 ¾ | 0,00 ¾ | ||||
| ~. ¾ representert AK |
99,98 % | 0,02 ¾ | 100.00 ¾ | 0,00 ¾ | 0,00 ¾ | ||
| ~ ¾ total AK |
46,72% | 0,01% | 45,73% | 0,00% | 0,00% | ||
| ~ Totalt |
5793656 | 1400 | 5795056 | 0 | 5795056 | ||
For
Ak.jeinformasjon
Kontofører for selskapet: DNB BankAsA
| Navn | Totalt antall aksjer | Påiydende Aksjekapital | Stemmerett | |
|---|---|---|---|---|
| Ordinær | 12400000 | 010 | 1 240 000,00 Ja | |
| Sum: | _____ |
~ 5-17 Alminnelig fiertaliskrav
krever flertall av de avgitte stemmer
§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutnIng fra minst to tredeier såvel av de avgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen
VEDTEKTER FOR TECO 2030 ASA (pr 19. februar 2021)
§ 1. — Foretaksnavn
Selskapets navn er TECO 2030 ASA. Selskapet er et all mennaksjeselskap.
§ 3 — Forretningskontor
Selskapets forretningskontor er i Bærum kommune.
§ 5 — Virksomhet
Selskapets virksomhet er utvikling, salg og videresalg av teknologi og produkter som har som formgl ~ effektivisere energibruk og redusere negativ miljøpåvirkning, samt delta i andre selskap med tilsvarende formål.
§ 7 — Aksjekapital
Aksjekapitalen er 124.000.000 aksjer, Selskapets aksjer Verdipapirsentralen. kr 1.240.000, fordelt p~ hver p~lydende NOK 0,01. skal være registrert i
§ 5 — Styre
Selskapets styre skal ha fra 1 til 5 medlemmer, etter generalforsamlingens nærmere beslutning.
§ 6 — Signatur
Selskapet tegnes av to styremedlemmer i fellesskap.
OFFICE TRANSLA TION
ARTICLES OF ASSOSIATCON FOR TECO 2030 ASA
(as per 19 February 2021)
§ 2 — Name
The company's name is TECO 2030 ASA. The company is a public limited liability company.
§ 4 — Registered office
The company's registered office is in Bærum municipality.
§ 6 — Business
The business of the company is to develop, seil and resell technology and products which has as its purpose to increase the efficiency of energy use and reduce the negative environmentai impact, including to participate in other companies with the same objective.
§ 8 — Share Capitai
The share capital is NOK 1,240,000, divided into 124,000,000 shares, each with a nominal value of NOK 0.01. The company's shares shall be registered in the central securities depository (VPS).
§ 5 — Board of directors
The board of directors of the company shall consist of between 1 and 5 members as decided by the general meeting.
§ 6 — Authority to sign for the company
Two board members jointly may sign on behalf of the company.
§ 7 — Generalforsamling
Dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen, behøver ikke sendes til aksjeeierne dersom dokumentene er tilgjengelig på selskapets internettside. Dette gjelder også dokumenter som etter lov skal inntas i eller vedlegges innkallingen til generalforsamling. En aksjeeier kan likevel kreve å få tilsendt dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen.
På den ordinære generalforsamli spørsmål behandles og avgjøres:
- Godkjennelse av årsregnskapet årsberetningen, herunder utdeling utbytte. og av
- Andre saker som etter loven eller vedtektene hører under generalforsamlingen.
Aksjonærene kan avgi sin stemme skriftlig, herunder ved bruk av elektronisk kommunikasjon, i en periode før generalforsamlingen. Styret kan fastsette nærmere retningslinjer for slik forhåndsstemming. Det skal fremgå av generalforsamlingsinnkallingen hvilke retningslinjer som er fastsatt.
stemme på generalforsamlingen når ervervet er innført i den femte virkedagen før Retten til å delta og kan bare utøves aksj eeierregi steret generalforsamlingen
Styret kan beslutte at aksjonærer som vil delta på generalforsamlingen, må melde dette til selskapet innen en bestemt frist som ikke kan utløpe tidligere enn tre dager før generalforsamlingen.
§ 8 — Valgkomité
Selskapet skal ha en valgkomité. Valgkomiteen skal bestå av to til tre medlemmer, etter generalforsamlingens beslutning, hvor flertallet skal være uavhengige av styret og den daglige ledelse. Valgkom iteens medlemmer, herunder valgkomiteens leder, velges av generalforsamlingen for to år av gangen om ikke generalforsamlingen fastsetter en annen periode i forbindelse med valget.
§ i — General meeting
Documents relating to matters to be dealt with by the company's general meeting are not required to be sent to the shareholders if the documents are available on the company's website. This also includes documents which according to law shall be included in the notice. A shareholder may nevertheless request that documents which relate to matters to be dealt with at the company's general meeting are sent to him/her.
ngen skal følgende The annual general meeting shall resolve on the following matters:
- Approval of the annual report and accounts, including dividends distribution.
- Any other matters which are referred to the annual general meeting pursuant to law or the articles of association.
Shareholders are able to vote in writing, including through electronic communication, for a period before the general meeting. The board of directors may decide on the process for advance voting. The notice for the general meeting should include the details on the process which has been decided.
The right to participate and vote at the general meeting may only be exercised if the share ownership is included in the shareholder register no later than five business days prior to the general meeting.
The board of directors may decide that shareholders who wish to attend the general meeting must notify the company within a specific deadline prior to the meeting. Under no circumstances may the deadline be less than three days priorto the general meeting.
§ 8 — Nomination committee
The company shall have a nomination committee. The nomination committee shall consist of two to three members, as decided by the general meeting, where the majority shall be independent of the board and the management. The members of the nomination committee, including the chair of the committee, are elected by the general meeting for Valgkomiteen avgir innstilling til two year terms unless the general meeting decided generalforsamlingen om valg av aksjonærvalgte on another term in connection with the election. medlemmer til styret og styrets leder, medlemmer til valgkomiteen og godtgjørelse til styrets medlemmer og valgkomiteens medlemmer. Generalforsamlingen kan fastsette instruks for valgkomiteen.
The nomination committee shall provide a recommendation to the general meeting on election of shareholder appointed members of the board of directors and the chairperson, members to the nomination committee and the nomination committees members. The general meeting may set an instruction for the nomination committee.