Taiyen — AGM Information 2021

Sep 6, 2021

100003 台北巿中正區重慶南路 1 段 83 號 5 樓 臺鹽實業股份有限公司 [股務代理人] 中國信託商業銀行代理部 https://ecorp.ctbcbank.com/cts/index.jsp 客服語音專線: (02)6636-5566 （股票代號:1737）

(限向郵局窗口交寄)

開會通知請速詳閱 350 親自出席無須寄回

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國        內
郵 資 已 付
台北郵局許可證
台北字第1333號
國 內 郵 簡
未書寫正確郵遞區號者
，應按信函交付郵資
股東  台啟

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※個人資料運用告知條款※ 中信銀基於為您於中華民國境內外處理本書件事項之目的， 在本書件事項之目的存續期間、或依相關法令所定或因執行 業務所必須之保存期間或依個別契約就資料之保存所定之保 存年限(以孰後屆至者為準)，就直接或間接蒐集之您的個人 資料，將以書面、音軌及/或電子等形式處理、利用及/或國 際傳輸，包括但不限於揭露予公務機關或協助處理本事項之 第三人。您得要求查詢、閱覽、製給複本、補充或更正、停 止蒐集、處理、利用及/或國際傳輸或刪除您的個人資料， 但中信銀可能因此無法提供您所需金融商品或服務及提前終 止與您之契約及相關服務，中信銀亦可能依法或基於風險管 理等因素而得不依您的請求為之。

• COVID-19(新冠肺炎)疫情期間

• 1. 請股東多加利用「股東e票通」(www.stockvote.com.tw) 電子投票行使表決權。
• 1. 股東欲出席股東會現場，請自備口罩並全程佩戴，且配合 量測體溫。倘股東未佩戴口罩或經連續量測二次體溫有發 燒達額溫攝氏37.5度或耳溫攝氏38度者，禁止股東進入股 東會會場。
• 1. 本公司如因疫情影響，而須變更股東會開會地點，屆時將 另行公告。 紀念品查詢

股東服務通知

• 一、 股東會紀念品-防護乾洗手。

• 二、 股東如欲委託代理出席領取紀念品時 【持股未滿1,000股之股東不予發放 紀念品】，請於委託書簽名或蓋章自 110年5月25日起至6月18日止(例假日 除外)洽本公司委任之股東受託代理 人中國信託商業銀行代理部(台北市 中正區懷寧街70號)辦理，恕不郵寄 及補發。

• 三、 紀念品發放原則：持股未滿1,000股 之股東，將不予發放紀念品【親自

• 2 出席股東會或採電子投票之股東除 外】。

• (1) 紀念品於開會當天會議結束前會 場發放。

• (2) 採電子投票之股東，紀念品領取 方式:A.對象:限已於110年5月26 日至6月22日完成電子投票之股 東。B.攜帶文件:股東會出席通知 書或身分證明文件。C.領取期間 及地點:自110年7月5日起至7月7 日止(每日9:00至17:00，例假日 除外)至中國信託商業銀行代理 部(台北市中正區懷寧街70號)領 取，恕不郵寄及補發。

開 會 通 知 書

• 一、 茲訂於民國110年6月25日上午10時整假台南市南區健康路一段297號【總公司大禮堂】(受 理股東報到時間：上午9：30起，報到處地點同開會地點)舉行本公司110年 股東常會，會 議召集事由：(一)報告事項：1.本公司一○九年度營業報告。2.審計委員會查核本公司 一○九年度營業決算報告。3.一○九年度員工及董事酬勞分配情形報告。4.本公司董事 暨一級主管以上人員道德行為準則修訂報告。(二)承認事項：1.本公司一○九年度營業 報告書、個體及合併財務報表案。2.本公司一○九年度盈餘分派案。(三)討論事項：本 公司「取得或處分資產處理程序」修正案。(四)臨時動議。

• 二、盈餘分派案主要內容：分配股東現金股利新台幣270,000,000元，每股配發新台幣1.35 元。

• 三、檢奉出席通知書及委託書各一份， 貴股東如決定親自出席者，請於「出席通知書」上 簽名或蓋章後(無須寄回)，於開會當日攜往會場報到出席；如委託代理人出席時，請於 「委託書」上簽名或蓋章，並親填受託代理人姓名及地址後，於開會五日前送達本公司 股務代理人中國信託商業銀行代理部，以憑寄發出席簽到卡予受託代理人。

• ※四、 如有股東徵求委託書，本公司將於110年5月25日製作徵求人徵求資料彙總表冊揭露於證基 會網站，投資人如欲查詢，可直接鍵入(https://free.sfi.org.tw)至『委託書免費查詢 系統』，輸入查詢條件即可。

• 五、 本次股東會得以電子方式行使表決權，行使期間為：自110年5月26日起至110年6月22日 止，請逕登入臺灣集中保管結算所股份有限公司「股東會電子投票平台」【https://www. stockvote.com.tw】，依相關說明操作之。

• 六、本次股東會委託書之統計驗證機構為「中國信託商業銀行代理部」。

• 七、敬請 察照辦理為荷。

• 此 致

      貴股東

臺鹽實業股份有限公司 董事會 敬啟

臺鹽實業股份有限公司股東常會 兌換 紀 念 品 簽章處 3 110 出席通知書 110 時間：110年6月25日上午10時整 地點：台南市南區健康路一段297號 本股東決定親自出席本公 (總公司大禮堂) 本簽到卡未加蓋中國信託登記章者 司 110 年 6 月 25 日舉行之 無 效， 股東請勿於 此 欄蓋章 中國信託蓋章處 出席簽到卡 至徵求場所或本公司委任之股代受託代理人場所辦理委 股東常會，請 察照。 託出席領取紀念品者，請於 背面委託書簽名或蓋章。 此 致 股東戶號 : 持有股數 : 臺鹽實業股份有限公司 股東 親自出席簽章處 戶號 : 股東 : 戶名

350 臺鹽

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郵票 請貼
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※貴股東如新增或變 更匯款帳號時，請於 右列「現金股利匯撥 申請書」內填妥本人 存款帳號並加蓋印 鑑後， 於股東常會 前寄回。

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戶名	戶名		統一編號 (身分證字號)	統一編號 (身分證字號)									戶號	戶號	戶號										350	350
說 明 事	一、採用匯款者(限本人帳號)， 匯款處理費10元由股利款中 扣除。 二、未採用匯款者，本行將以掛 號郵寄支票方式給付(郵資 及作業處理費合計31元，由 股東自行負擔)。		原登記匯款帳號																						臺鹽
			同意依原登記帳號匯款者請勿寄回
項 印 鑑			銀行名稱		銀行代號			銀行存款帳號(分行別、科目、帳號、檢查號碼)
			郵局	存簿(H)	700		局										帳

第 3 聯 委託書填表須知 一、 委託書應依公開發行公司 東會使用委託書規則及公 一百七十七條規定辦理。 二、 股東接受他人徵求委託書 請徵求人提供徵求委託書 及廣告內容資料，或參考 總之徵求人書面及廣告資 實瞭解徵求人與擬支持被 之背景資料及徵求人對股 項議案之意見。 三、 股東應使用本公司印發之 用紙，委託書與親自出席 均簽名或蓋章者，視為親 ；但委託書由股東交付徵 受託代理人者視為委託出 四、 委託書應由委託人親自簽 章，並應由委託人親自填 人或受託代理人姓名。但 業或股務代理機構受委託 求人，及股務代理機構受 任委託書之受託代理人者 當場蓋章方式代替之。 五、 徵求人或受託代理人應於 上簽名或蓋章，並詳填戶 名或名稱、身分證字號或 號、住址。受託代理人如 ，請於股東戶號欄內填寫 字號或統一編號；徵求人 託事業、股務代理機構， 東戶號欄內填寫統一編號 六、 委託書應於開會五日前送 司股務代理人中國信託商 代理部；委託書送達股務 後，股東欲親自出席股東 以書面或電子方式行使表 ，應於股東會開會二日前 面向股務代理人為撤銷委 知；逾期撤銷者，以委託 出席行使之表決權為準。 七、 本公司委任中國信託商業 理部擔任本次股東會股東 代理人。	出席股 司法第 前，應 之書面 公司彙 料，切 選舉人 東會各 委託書 通知書 自出席 求人或 席。 名或蓋 具徵求 信託事 擔任徵 委任擔 ，得以 委託書 號、姓 統一編 非股東 身分證 如為信 請於股 。 達本公 業銀行 代理人 會或欲 決權者 ，以書 託之通 代理人 銀行代 之受託	委託書	委託書	委託人( 股東)	委託人( 股東)		編 號	臺鹽 350
		臺鹽實業股份有限公司 授權日期 年 月 日 一、 茲委託 君(須 由委託人親自填寫，不得以蓋章方式代替)為本股東 代理人，出席本公司110年6月25日舉行之股東常會， 代理人並依下列授權行使股東權利： □(一) 代理本股東就會議事項行使股東權利。(全權委 託) □(二) 代理本股東就下列各項議案行使本股東所委託表 示之權利與意見，下列議案未勾選者，視為對各 該議案表示承認或贊成。 1. 本公司一○九年度營業報告書、個體及合併財 務報表案: (1)○承認(2)○反對(3)○棄權 2.本公司一○九年度盈餘分派案: (1)○承認(2)○反對(3)○棄權 3.本公司「取得或處分資產處理程序」修正案: (1)○贊成(2)○反對(3)○棄權 4.臨時動議。 二、本股東未於前項□內勾選授權範圍或同時勾選者， 視為全權委託，但股務代理機構擔任受託代理人者 ，不得接受全權委託，代理人應依前項(二)之授權 內容行使股東權利。 三、 本股東代理人得對會議臨時事宜全權處理之。 四、 請將出席證(或出席簽到卡)寄交代理人收執，如因故 改期開會，本委託書仍屬有效(限此一會期)。 此 致	檢 舉 電 話 ： (○ 二 ) 二 五 四 七 三 七 三 三 。 算 所 檢 舉 ， 經 查 證 屬 實 者 ， 最 高 給 予 檢 舉 獎 金 十 萬 元 ， 二 、 發 現 違 法 取 得 及 使 用 委 託 書 ， 可 檢 附 具 體 事 證 向 集 保 結 一 、 禁 止 交 付 現 金 或 其 他 利 益 之 價 購 委 託 書 行 為 。
				股 東 戶			簽 名 或 蓋 章
				號 姓 名 或 名 稱
				持 有 股
				數 徵 求 人				簽名或蓋章
				戶 號
				姓 名 或 名 稱
				受託代理人				簽名或蓋章
				戶 號
				姓 名 或 名 稱
				身 分 證 字 號 或 統 一 編 號
				住 址
		徵求場所及人員簽章處：