Systems Limited — AGM Information 2026

Apr 20, 2026

NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING

Notice is hereby given to all the members of Systems Limited (the "Company") that 49^th Annual General Meeting of the Company is scheduled to be held on the 11^th of May, 2026 at 11 am at its Head Office situated at Systems Campus, E-1, Sehjpal Road, Near DHA Phase-8 (Ex-Air Avenue), Lahore, in-person and through video-link to transact the following business:

Ordinary Business:

• To confirm the minutes of the last Annual General Meeting held on 28^th April 2025. 1.
• To confirm the minutes of the last Extraordinary General Meeting held on 27^th February 2026. 2.
• To, receive, consider and adopt the Audited Financial Statements of the Company for the year ended 31 3. December 2025 together with the Board of Directors' and Auditors' report thereon.
• To approve and declare cash dividend $@100\%$ i.e. PKR 2 per share, for the year ended 31 December 4. 2025.
• To appoint Auditors and fix their remuneration for the year ending 31 December 2026. The Board of 5.

Directors upon recommendation of Audit Committee has recommended A.F. Ferguson and Co., being eligible for reappointment as auditors of the Company for the year ending 31 December 2026.

Special Business

1. To discuss and, if deemed fit, approve the conversion of the existing loan amounting to Rs. 322.8 million (inclusive of principal and accrued mark-up / interest), granted by the Company to its associated company, One Load Processing Systems (Private) Limited (Subsidiary of E-Processing Systems B.V), into equity through the issuance of 108,361 preference shares in E-Processing Systems B.V, in accordance with the Companies Act, 2017 and the Companies (Investment in Associated Companies or Associated Undertakings) Regulations, 2017.

"Resolved that pursuant to the Companies Act, 2017 and subject to all applicable approvals, consents and compliances, consent of the members be and is hereby accorded for conversion of the existing loan of Rs. 322.8 million, including accrued mark-up / interest, outstanding against One Load Processing Systems (Private) Limited (Subsidiary of E-Processing Systems B.V), being an associate of the Company, into equity investment through subscription / issuance of 108,361 preference shares of E-Processing Systems B.V, on the basis of last pre money valuation of USD 7.5M (\$10.64 per share) as approved by Board of Directors of E-Processing Systems B.V."

"Further resolved that the CEO / CFO of the Company be and are hereby authorized to do all acts, deeds and things, take all necessary steps, sign and execute all agreements, documents and writings, and make all filings as may be necessary or incidental for giving effect to the above resolution."

Dubai

Lahore

Systems Campus Software Technology Park E-1, Sehjpal Near DHA Phase-VIII (Ex-Air Avenue), Lahore Cantt, Pakistan. UAN: 042 111 SYSTEMS (797 836)

Karachi

E-5, Central Commercial Area, Shaheed-e-Millat Road, Karachi, Pakistan. T: +92 42 34549385-87 $F: +924234549389$

1. To discuss and, if deemed fit, approve the renewal of loan facility of up to Rs. 500 million for working capital support to UUS Joint Venture (Private) Limited, being a joint operation / associated undertaking of the Company, in accordance with Section 199 of the Companies Act, 2017 and the Companies (Investment in Associated Companies or Associated Undertakings) Regulations, 2017.

"Resolved that pursuant to the Companies Act, 2017 and subject to all applicable laws, regulations and approvals, consent of the members be and is hereby accorded for renewal / continuation of a loan facility of up to Rs. 500 million in favour of UUS Joint Venture (Private) Limited, for working capital support, for such period, at such mark-up / return, repayment schedule, security and other terms and conditions as may be determined by the Board of Directors in accordance with the loan agreement to be executed for this purpose."

"Further resolved that the CEO/CFO of the Company be and are hereby authorized to finalize, negotiate and execute the loan agreement and all ancillary documents, and to take all actions and make all filings necessary to implement this resolution."

Other Business:

1. Any other Business with the permission of the Chair.

By Order of the Board

Fayez Qamar Rasheed Company Secretary

$20^th$ April, 2026 Lahore

Lahore

Systems Campus Software Technology Park E-1, Sehjpal Near DHA Phase-VIII (Ex-Air Avenue), Lahore Cantt, Pakistan. UAN: 042 111 SYSTEMS (797 836)

Karachi

E-5, Central Commercial Area, Shaheed-e-Millat Road, Karachi, Pakistan. T: +92 42 34549385-87 $F: +924234549389$

TechVista Systems FZ-LLC Office 1905, Regal Tower Business Bay, Dubai, UAE. $T: +97143693525$ $F: +97144563761$

NOTES:

• 1. The Share Transfer books of the Company will be closed from 4^th May 2026 to 11^th May 2026 (both days inclusive). Transfer received at the address of. M/s CDC Share Registrar Services Limited situated at CDC House, 99-B, Block B, S.M.C.H.S. Main Shahrah-e-Faisal, Karachi - 74400, Pakistan at the close of business on 30th April 2026 will be treated in time for the purpose of above entitlement to the transferees.
• 1. A member of the Company entitled to attend, speak and vote at the AGM may appoint another member as his / her proxy to attend, speak and vote in place of the member. Proxies, in order to be effective, must be received at the Company's registered office, situated at E-1, Sehjpal Road, Near DHA Phase VIII (Ex-Air Avenue), Lahore Cantt., Lahore, at least 48 hours before the time of holding the AGM and no account shall be taken of any part of the day that is not a working day. A member shall not be entitled to appoint more than one proxy. Form of proxy is attached to this Notice and can be downloaded from the Company's website: www.systemsltd.com.
• 1. Any Individual Beneficial Owner of CDC, entitled to attend and vote at the AGM, must bring his / her original Computerized National Identity Card (CNIC) to prove identity, and in case of proxy, a copy of member's attested CNIC must be attached with the proxy form. Representatives of corporate members should bring the usual documents required for such purpose (and as detailed below).

CDC Account Holders will also be required to follow the under mentioned guidelines, as laid down in Circular 1 dated January 26, 2000, issued by the Securities and Exchange Commission of Pakistan $(SECP)$ :

For Attending the AGM

• $3.1$ In case of individuals, the account holder or sub-account holder and / or the person, whose securities are in group account and their registration details are uploaded as per the CDC Regulations, shall authenticate identity by showing his / her original CNIC or original passport at the time of attending the AGM.
• $3.2$ Members registered on CDC are also requested to bring their particulars, I. D. Numbers and account numbers in CDS.
• $3.3$ In case of corporate entity, the Board of Directors' resolution / power of attorney with specimen signature of the nominee shall be produced at the time of the AGM (unless it has been provided earlier).

For Appointing Proxies

• $3.4$ In case of individuals, the account holder or sub-account holder and / or the person whose securities are in group account and their registration details are uploaded as per the CDC Regulations, shall submit the proxy form as per the above requirement.
• The proxy form shall be witnessed by the person whose name, address and CNIC number shall be $3.5$ mentioned on the form.
• 3.6 Attested copies of CNIC or the passport of the beneficial owners and the proxy shall be furnished with the proxy form.
• 3.7 The proxy shall produce his / her original CNIC or original passport at the time of the AGM.

Dubai

In case of corporate entity, the Board of Directors' resolution / power of attorney with specimen 3.8 signature shall be submitted (unless it has been provided earlier) along with proxy form to the Company.

Lahore

Systems Campus Software Technology Park E-1, Sehjpal Near DHA Phase-VIII (Ex-Air Avenue), Lahore Cantt, Pakistan. UAN: 042 111 SYSTEMS (797 836)

Karachi

E-5, Central Commercial Area, Shaheed-e-Millat Road, Karachi, Pakistan. T: +92 42 34549385-87 $F: +924234549389$

Participation through Video Conference Facility

If the Company receives a demand (at least 2 days before the date of the AGM) from members holding an aggregate of at least 10% shareholding residing in any other city, to participate in the AGM through video link, the Company will arrange video conference facility in that city (subject to availability thereof in such city). In this regard please send a duly signed request as per the following format at the registered address of the Company, at least 2 days before holding of the AGM.

$I/We$ , $I/We$ , $I/Wee$ , $I/Wee$ , $I/Wee$ , $I/Wee$ , $I/Wee$ , $I/Wee$ , $I/Wee$ , $I/Wee$ , $I/Wee$ , $I/Wee$ , $I/Wee$ , $I/Wee$ , $I/Wee$ , $I/Wee$ , $I/Wee$ , $I/Wee$ , $I/Wee$ , $I/Wee$ , $I/Wee$ , $I/Wee$ , $I/Wee$ , $I/Wee$ , $I/Wee$ , $I/Wee$ , $I/Wee$ , $I/Wee$ , $I/Wee$ , $I/Wee$ , $I/Wee$ , $I/Wee$ , hereby opt for video conference facility at

Signature of member

1. Online participation in the Annual General Meeting:

Shareholders who wish to participate in the Annual General Meeting online are advised to register with the Company on or before 09:00 p.m., 10th May 2026, by completing the registration process through the following link: https://systemsltd.zoom.us/webinar/register/WN_EMNjt2QrQgKLmfk1vw76dw Any requests received after the cut-off cannot be entertained.

Login facility will open 15 (fifteen) minutes before the meeting time (10:45 a.m. on May 11, 2026) to enable the participants to join the meeting after the identification process. Shareholders will be able to login and participate in the AGM proceedings through their devices after completing all the formalities required for the identification and verification of the shareholders.

The details of the electronic facility (video link and the login credentials) will only be sent to the interested members (who have completed the registration process in accordance with the process given above) at their provided e-mail addresses.

1. Pursuant to the directive of the Securities & Exchange Commission of Pakistan, CNIC numbers of shareholders are mandatorily required to be mentioned on Dividend Warrants. Shareholders are, therefore, requested to submit a copy of their CNIC (if not already provided) to the Company Share Registrar, M/s CDC House, 99-B, Block B, S.M.C.H.S. Main Shahrah-e-Faisal, Karachi - 74400, Pakistan. Pakistan.

6. Deduction of Withholding Tax:

Please note that the withholding tax will be deducted at the following rate based on "Active Taxpayer List" (ATL) available at FBR website:

• (a) Persons appearing in Active Taxpayers List: 15%
• (b) Persons not appearing in Active Taxpayers List: 30%.

Further, in case of joint shareholders, tax will be deducted as per their ratio/share (if any) intimated by the same to the Company's Share Registrar, otherwise their shareholding treated as equal.

The Corporate shareholders having CDC account are required to have their National Tax Number (NTN) updated with their respective participants, whereas physical shareholders should send a copy of their NTN Certificate to the Company or Company's Share Registrar, M/s CDC Share Registrar Services Limited situated at CDC House, 99-B, Block B, S.M.C.H.S. Main Shahrah-e-Faisal, Karachi - 74400. The shareholders while sending NTN or NTN Certificate, as the case may be, must quote Company name and their respective folio numbers.

Dubai

Lahore

Systems Campus Software Technology Park E-1, Sehjpal Near DHA Phase-VIII (Ex-Air Avenue), Lahore Cantt, Pakistan. UAN: 042 111 SYSTEMS (797 836)

Karachi

E-5, Central Commercial Area, Shaheed-e-Millat Road, Karachi, Pakistan. T: +92 42 34549385-87 $F: +924234549389$

• 1. The Zakat will be deducted from the dividends at source at the rate of 2.5% of the paid-up value of the shares (Rs. 02/- each) under Zakat and Ushr Laws and will be deposited within the prescribed period with the relevant authority. Please submit your Zakat Declaration Form (CZ 50) under Zakat and Ushr Ordinance 1980 & Rule 4 of Zakat (Deduction & Refund) Rules, 1981 to the Company's Share Registrar. Shareholders who hold shares with participants / CDC are advised to provide the above Forms through the concerned brokers / CDC.
• 1. SECP through its notification SRO 787(1)/2014 dated September 8, 2014 has allowed the circulations of Audited Financial Statement along with Notice of Annual General Meeting to the Members through email. Therefore, all members of the Company who wish to receive soft copy of Annual Report are requested to send their e-mail addresses. The consent form for electronic transmission can be downloaded from the Company Website: www.systemsltd.com Audited financial statements & reports are being placed on the aforesaid website.
• 1. To facilitate the resident companies, the Securities Exchange Commission of Pakistan, through its S.R.O. 389 (I)/2023, dated 21st March, 2023, has authorized the dissemination of annual audited financial statements, encompassing balance sheets, profit and loss accounts, auditor's reports, directors' reports, and other relevant financial information, to its members via QR-enabled codes and weblinks. The Annual Report of the Company for the year ended 31^st December 2025, will be available on the Company Website: www.systemsltd.com or through QR enabled code as follows:

1. In compliance with requirements of Companies Act, 2017 and Companies (Distribution of Dividends) Regulation, 2017, the Company has withheld dividend of those shareholders who have not yet provided correct and complete bank account details including valid IBAN of their own bank accounts.

In order to receive cash dividend(s) withheld by the Company as stated above, shareholders are requested to contact Company's Share Registrar at the above given address or Participant / Investor Account Services of Central Depository Company of Pakistan (as the case may be) along with legible copy of their respective valid CNIC and provide their complete and correct bank account details including valid IBAN.

• 1. In compliance of Section 244 of the Companies Act 2017, the Company has already requested through individual letters to shareholders who have not yet claimed their outstanding cash dividends/bonus shares, Shareholders are once again requested to lodge their claims for cash dividends, right /bonus shares kept with the Share Registrar and Transfer Agent of the Company. On the address given above.
• 1. In reference to Section 72(2) of the Companies Act, 2017, all shareholders holding physical shares are requested to get converted their shares into book entry form at the earliest. This would facilitate shareholders in many ways including safe custody of shares, avoidance of formalities required for issuance of duplicate shares, etc. For the conversion of physical shares into book entry form, the shareholders may contact their Brokers, CDC Participants or CDC Investor Account Service.

Dubai

Lahore

Systems Campus Software Technology Park E-1, Sehjpal Near DHA Phase-VIII (Ex-Air Avenue), Lahore Cantt, Pakistan. UAN: 042 111 SYSTEMS (797 836)

Karachi

E-5, Central Commercial Area, Shaheed-e-Millat Road, Karachi, Pakistan. T: +92 42 34549385-87 $F: +924234549389$

1. In order to make process of payment of cash dividend more efficient, e-dividend mechanism has been envisaged where shareholders can get amount of dividend credited into their respective bank accounts electronically without any delay. In this way, dividends may be instantly credited to respective bank accounts and there are no chances of dividend warrants getting lost in the post, undelivered or delivered to the wrong address, etc. The Securities and Exchange Commission of Pakistan (SECP) through Notice No. 8(4) SM/CDC 2008 dated 5 April 2013 has advised all Listed Companies to adopt e-dividend mechanism due to the benefits it entails for shareholders. In view of the above, you are hereby encouraged to provide a dividend mandate in favor of e-dividend by providing dividend mandate form duly filled in and signed.

Polling on special business:

1. The members are hereby notified that pursuant to Companies (Postal Ballot) Regulations, 2018 amended through Notification dated December 05, 2022, issued by the Securities and Exchange Commission of Pakistan ("SECP"), wherein, SECP has directed all the listed companies to provide the right to vote through electronic voting facility and voting by post to the members on all businesses classified as special business.

Accordingly, members of Systems Limited (the "Company") will be allowed to exercise their right to vote through electronic voting facility or voting by post for the special business in its forthcoming Annual General Meeting to be held on 11^th May 2026, at 11.00 AM, in accordance with the requirements and subject to the conditions contained in the aforesaid Regulations.

15. Procedure for $E - V$ oting:

• Details of the e-voting facility will be shared through an e-mail with those members of the $(a)$ Company who have their valid CNIC numbers, cell numbers, and e-mail addresses available in the register of members of the Company by the close of business of 30^th April 2026.
• The web address, login details, will be communicated to members via email. The security codes $(b)$ will be communicated to members through SMS from web portal of CDC Share Registrar Services Limited (being the e-voting service provider).
• Identity of the Members intending to cast vote through e-Voting shall be authenticated through $(c)$ electronic signature or authentication for login.
• E-Voting lines will start from $06^th$ May 2026, 09:00 a.m. and shall close on $10^th$ May 2026 at 5:00 $(d)$ p.m. Members can cast their votes any time in this period. Once the vote on a resolution is cast by a Member, he / she shall not be allowed to change it subsequently.

16. Procedure for Voting Through Postal Ballot:

The members shall ensure that duly filled and signed ballot paper along with copy of Computerized National Identity Card (CNIC) should reach the Chairman of the meeting through post on the Company's registered address E-1, Sehjpal Road, Near DHA Phase-8 (Ex-Air Avenue), Lahore or email at muhammad.murtuza@systemsltd.com, one day before the Annual General Meeting on 10^th May 2026, during working hours. The signature on the ballot paper shall match with the signature on CNIC. For the convenience of the Members, ballot paper is annexed to this notice and the same is also available on the Company's website at www.systemsltd.com for download.

Scrutinizer

In accordance with the Regulation 11 of the Regulations, the Board of the Company has appointed M/s Junaidy Shoaib Asad, Chartered Accountants, a QCR rated audit firm, to act as the Scrutinizer of the Company for the special business to be transacted in the meeting and to undertake other responsibilities as defined in Regulation 11A of the Regulations.

Dubai

Lahore

Systems Campus Software Technology Park E-1, Sehjpal Near DHA Phase-VIII (Ex-Air Avenue), Lahore Cantt, Pakistan. UAN: 042 111 SYSTEMS (797 836)

Karachi

E-5, Central Commercial Area, Shaheed-e-Millat Road, Karachi, Pakistan. T: +92 42 34549385-87 $F: +924234549389$

Statement under Section 134 (3) of the Companies Act, 2017

This statement set out the material facts concerning the special business to be transacted at the annual general meeting of the Company to be held on 11^th May 2026.

Agenda Item No.6

Nature of information required to be disclosed pursuant to The Companies (Investment in Associated Companies or Undertaking) Regulations, 2017, for investment in associated company M/S E-Processing Systems B.V. is as follows:

Ref. No.	Requirement		Relevant Information
$\bullet$	Disclosures for all types of investments:-
	Regarding associated company or associated undertaking:-
	name of the associated company	E-Processing Systems B.V.
ii	basis of relationship	34.30% shareholding Associate Company/ Common directorship
iii	earnings per share for the last three years	31 Dec 2025 (Rs.) (1,031)	31 Dec 2024 (Rs.) (935)	31 Dec 2023 (Rs.) (2,242)
iv	break-up value per share, based on latest audited financial statements;	Rs. 1,339
			Statement of Financial Position – 31 December 2025
		Non-current assets		538,212,553
		Current assets		542,004,386
		Shareholders' equity		538,973,625
	financial position, including main items of	Non-current liabilities		12,341,226
$\overline{\mathbf{V}}$	statement of financial position and profit and loss account on the basis of its latest financial	Current liabilities		528,902,088
	statements; and		Profit & Loss $A/C - 31$ December 2025
		Revenue		339, 552, 814
		Cost of revenue		214,531,686
		Gross profit/ (Loss)		125,021,128
		Loss for the year		(414,908,248)

Lahore

Systems Campus Software Technology Park E-1, Sehjpal Near DHA Phase-VIII (Ex-Air Avenue), Lahore Cantt, Pakistan. UAN: 042 111 SYSTEMS (797 836)

Karachi

E-5, Central Commercial Area, Shaheed-e-Millat Road, Karachi, Pakistan. T: +92 42 34549385-87 $F: +924234549389$

TechVista Systems FZ-LLC Office 1905, Regal Tower Business Bay, Dubai, UAE. $T: +97143693525$ $F: +97144563761$

Ref. No.		Requirement	Relevant Information
		in case of investment in relation to a project of associated company or associated undertaking that has not commenced operations, following further information, namely,-
	$\left( \mathrm{I}\right)$	description of the project and its history since conceptualization;
vi	(II)	starting date and expected date of completion of work;
	(III)	time by which such project shall become commercially operational;	N/A
	(IV)	expected time by which the project shall start paying return on investment; and
	(V)	funds invested or to be invested by the sponsors, associated promoters, company or associated undertaking distinguishing between cash and non- cash amounts;
		(B) General Disclosures
$\left(1\right)$		maximum amount of investment to be made;	Rs. 322.8 million
(ii)	purpose, benefits likely to accrue to the investing company and its members from such investment and period of investment;		Purpose: To convert the outstanding loan amount, together with accrued interest, extended to OneLoad Processing Systems (Private) Limited (a subsidiary of E-Processing Systems B.V.), into preference shares of E-Processing Systems B.V. Benefit: This will simplify the structure, avoid ongoing tax inefficiencies and consolidate Systems Limited strategic position.
	sources of funds to be utilized for investment and where the investment is intended to be made using borrowed funds,-		No further funds are required. Existing outstanding loan along with accrued interest to be converted into preference shares.
111		justification for investment through borrowings;
	(II)	detail of collateral, guarantees provided and assets pledged for obtaining such funds; and	N/A
	(III)	cost benefit analysis;

Systems Campus
Software Technology Park
E-1, Sehjpal Near DHA Phase-VIII
(Ex-Air Avenue), Lahore Cantt, Pakistan.
UAN: 042 111 SYSTEMS (797 836)

Karachi

E-5, Central Commercial Area,
Shaheed-e-Millat Road,
Karachi, Pakistan. T: +92 42 34549385-87 F: +92 42 34549389

TechVista Systems FZ-LLC
Office 1905, Regal Tower
Business Bay, Dubai, UAE. $T: +97143693525$ $F: +97144563761$

Ref. No.	Requirement	Relevant Information
(iv)	salient features of the agreement(s), if any, with associated company or associated undertaking with regards to the proposed investment;	Agreement is executed in line with section 199 of Companies Act, 2017.
(v)	direct or indirect interest of directors, sponsors, majority shareholders and their relatives, if any, in the associated company or associated undertaking transaction the under or consideration;	Mr. Aezaz Hussain, Chairman and Mr. Asif Peer, CEO of Systems Limited are also directors of EP B.V. Mr. Aezaz Hussain, Chairman, Mr. Arshad Masood, Director and Mr. Asif Peer, CEO of Systems Limited are also members in EP B.V either directly or through direct relatives.
(vi)	in case any investment in associated company or associated undertaking has already been made, the performance review of such investment including complete information/justification for any impairment or write offs; and	With the loan provided which is now being converted into preference shares, One Load Processing Systems (Private) Limited (a subsidiary of E-Processing Systems B.V.) was able to develop its product One Load, launch its commercial operations in 2016 and met its working capital requirements. Since launch of commercial operation, One Load Processing Systems (Private) Limited is able to multiply its revenues, number of transactions and number of retailers each month. No impairment was recorded during the year. The ECL previously recognized on outstanding loan has been reversed during the current year in the financial statements.
(vii)	any other important details necessary for the members to understand the transaction;	N/A
	In case of investments in the form of loans, advances and guarantees, following disclosures in addition to those provided under clause (a) of sub-regulation $(1)$ of regulation 3 shall be made,-
(i)	category-wise amount of investment;	N/A
(ii)	borrowing cost of the investing average company, the Karachi Inter Bank Offered Rate (KIBOR) for the relevant period, rate of return for Shariah compliant products and rate of return for unfunded facilities, as the case may be, for the relevant period	N/A
(iii)	rate of interest, mark-up, profit, fees or commission etc to be charged by investing company	N/A

Systems Campus
Software Technology Park
E-1, Sehjpal Near DHA Phase-VIII
(Ex-Air Avenue), Lahore Cantt, Pakistan.
UAN: 042 111 SYSTEMS (797 836)

Karachi

E-5, Central Commercial Area,
Shaheed-e-Millat Road,
Karachi, Pakistan. T: +92 42 34549385-87 F: +92 42 34549389

TechVista Systems FZ-LLC
Office 1905, Regal Tower
Business Bay, Dubai, UAE. T: + 9714 369 3525 $F: +97144563761$

Ref. No.	Requirement	Relevant Information
(iv)	particulars of collateral or security to be obtained in relation to the proposed investment;	N/A
(v)	if the investment carries conversion feature i.e. it is convertible into securities, this fact along with terms and conditions including conversion formula, circumstances in which the conversion may take place and the time when the conversion may be exercisable; and	N/A
(vi)	repayment schedule and terms and conditions of loan or advances to be given to the associated company or associated undertaking.	N/A

Systems Campus
Software Technology Park
E-1, Sehjpal Near DHA Phase-VIII
(Ex-Air Avenue), Lahore Cantt, Pakistan.
UAN: 042 111 SYSTEMS (797 836)

Karachi

E-5, Central Commercial Area,
Shaheed-e-Millat Road,
Karachi, Pakistan. T: +92 42 34549385-87 F: +92 42 34549389

TechVista Systems FZ-LLC
Office 1905, Regal Tower
Business Bay, Dubai, UAE. T: + 9714 369 3525 $F: +97144563761$

Agenda Item 7

Nature of information required to be disclosed pursuant to The Companies (Investment in Associated Companies or Undertaking) Regulations, 2017, for investment in associated company M/S UUS Joint Venture (Pvt.) Limited is as follows:

Ref. No.		Requirement	Relevant Information
		Disclosures for all types of investments:-
		(A) Regarding associated company or associated undertaking:-
		name of the associated company	UUS Joint Venture (Private) Limited
ii		basis of relationship	49.99 % shareholding / Common directorship
iii		earnings per share for the last three years	N/A
iv		break-up value per share, based on latest audited financial statements;	N/A
				Statement of Financial Position - 31 December 2025
			Non-current assets
			Current assets	138,032,082
			Shareholders' equity	(280, 545, 328)
	financial position, including main items of statement of financial position and profit and loss account on the basis of its latest financial statements; and		Non-current liabilities
V			Current liabilities	418,577,410
			Profit & Loss $A/C - 31$ December 2025
			Revenue
			Cost of revenue
			Gross profit
			Loss for the year	(25, 450, 931)
		in case of investment in relation to a project of
		associated company or associated undertaking
		that has not commenced operations, following
	further information, namely,-
vi	$\rm _{(I)}$	description of the project and its history since conceptualization;
		starting date and expected date of
	(II)	completion of work;	N/A
		time by which such project shall become
	(III)	commercially operational;
		expected time by which the project shall
	(IV)	start paying return on investment; and
		funds invested or to be invested by the
		promoters, sponsors, associated company
	(V)	or associated undertaking distinguishing
		between cash and non-cash amounts;

Lahore

Systems Campus Software Technology Park E-1, Sehjpal Near DHA Phase-VIII (Ex-Air Avenue), Lahore Cantt, Pakistan. UAN: 042 111 SYSTEMS (797 836)

Karachi

E-5, Central Commercial Area, Shaheed-e-Millat Road, Karachi, Pakistan. T: +92 42 34549385-87 F: +92 42 34549389

TechVista Systems FZ-LLC Office 1905, Regal Tower Business Bay, Dubai, UAE. $T: +97143693525$ $F: +97144563761$

Ref. No.		Requirement	Relevant Information
		(B) General Disclosures
(i)		maximum amount of investment to be made;	Rs. 500 million
(ii)	purpose, benefits likely to accrue to the investing company and its members from such investment and period of investment;		Purpose: To meet working capital requirements of UUS Joint Venture (Private) Limited and to give guarantee to Pakistan Civil Aviation Authority. Benefit: The completion of project will results in distribution of profits by UUS Joint Venture (Pvt.) Limited to Systems Limited. Period of Investment: The period of investment shall be one $(1)$ year.
		sources of funds to be utilized for investment and where the investment is intended to be made using borrowed funds,-	Loan shall be from own funds.
(iii)	$\rm(D)$	justification for investment through borrowings;	UUS Joint Venture (Private) Limited is only a special purpose vehicle for executing Pakistan Civil Aviation Authority (PCAA) project awarded to consortium of Systems Limited and Beijing Uni Strong Science & Technology Co. It is Systems Limited liability to issue guarantee to (PCAA).
	(II)	detail of collateral, guarantees provided and assets pledged for obtaining such funds; and
	(III)	cost benefit analysis;	N/A
(iv)		salient features of the agreement(s), if any, with associated company or associated undertaking with regards to the proposed investment;	None. Agreement shall be executed in line with section 199 of Companies Act, 2017 and resolution of shareholders to be passed in annual general meeting.
(v)		direct or indirect interest of directors, sponsors, majority shareholders and their relatives, if any, in the associated company or associated undertaking or the transaction under consideration;	Mr. Asif Peer, CEO of Systems Limited is also member and director in UUS Joint Venture (Pvt.) Limited.
(vi)		in case any investment in associated company or associated undertaking has already been made, the performance review of such investment including complete information/justification for any impairment or write offs; and	Under the terms of the Project Agreement executed between UUS-JV and Civil Aviation Authority ("CAA"), UUS-JV was entitled to $5$ (five) payments in total for the provision of services against the decided milestones. Till date, UUS-JV has received payments from the CAA against outstanding milestones. and released the performance guarantees provided for the Project. There is no impairment or write-off.
(vii)		any other important details necessary for the members to understand the transaction;	N/A

Systems Campus
Software Technology Park
E-1, Sehjpal Near DHA Phase-VIII
(Ex-Air Avenue), Lahore Cantt, Pakistan.
UAN: 042 111 SYSTEMS (797 836)

Karachi

E-5, Central Commercial Area,
Shaheed-e-Millat Road,
Karachi, Pakistan. T: +92 42 34549385-87 F: +92 42 34549389

TechVista Systems FZ-LLC
Office 1905, Regal Tower
Business Bay, Dubai, UAE. T: + 9714 369 3525 $F: +97144633761$

Ref. No.	Requirement	Relevant Information
	In case of investments in the form of loans, advances and guarantees, following disclosures in addition to
	those provided under clause (a) of sub-regulation (1) of regulation 3 shall be made,-
(i)	category-wise amount of investment;	N/A
(ii)	average borrowing cost of the investing company, the Karachi Inter Bank Offered Rate (KIBOR) for the relevant period, rate of return for Shariah compliant products and rate of return for unfunded facilities, as the case may be, for the relevant period	EFS loan: Average borrowing cost of investing company is SBP rate.
(iii)	rate of interest, mark-up, profit, fees or commission etc to be charged by investing company	Higher of KIBOR or borrowing cost of investing company in line with section 199 of companies act 2017.
(iv)	particulars of collateral or security to be obtained in relation to the proposed investment;	Unsecured
(v)	If the investment carries conversion feature i.e. it is convertible into securities, this fact along with terms and conditions including conversion formula, circumstances in which the conversion may take place and the time when the conversion may be exercisable; and	N/A
(vi)	repayment schedule and terms and conditions of loans or advances to be given to the associated company or associated undertaking;	Principal: One (1) year from disbursement.

Systems Campus
Software Technology Park
E-1, Sehjpal Near DHA Phase-VIII
(Ex-Air Avenue), Lahore Cantt, Pakistan.
UAN: 042 111 SYSTEMS (797 836)

Karachi

E-5, Central Commercial Area,
Shaheed-e-Millat Road,
Karachi, Pakistan. T: +92 42 34549385-87 F: +92 42 34549389

TechVista Systems FZ-LLC
Office 1905, Regal Tower
Business Bay, Dubai, UAE. T: + 9714 369 3525 $F: +97144563761$

سسالاسندعسام احسبلاسس كانونسس

سسٹمز لمہیے ٹی ("مسپنی")کے تب م ممسب ران کواط مارع دی حب اتی ہے کہ کمپنی کا ۴۵۴وال سالاست ااس اس اس کی مسیح اس
سسٹمز لمہیے ٹی ("مسپنی")کے تمسام ممسب ران کواط ملازمی اس کی تمسینی کا اسمام اس کی اس کی اس کی سین کے بار پیش ک سہجپال روڈ، نزد ڈیانچ اے فسینز - VIII(، یکسس۔ائمیسرایونیو)لاہور مسیں اور ویڈیولنگ کے ذریعے درج ذیل کاروباری لین دین کسیلئے منعت پر کپ احب ائے گا:

عسسهومی امور:

• ۲۸ اپریل۱۰۲۵ کو تمسپنی کے منعت رہ گز رشتہ سالاسنہ عسام احسا اسس کی کارروائی کی توثیق کرنا۔ ا۔
• ۲۷منسروری۲۰۲۹ کومنعت ره گز پشته غب معمولی جسنسرل احبلاسس کی کارروائی کی توثیق کرنا۔ $\mathsf{L}^{\mathsf{r}}$
• ۳۱ د سمب ر ۲۰۲۵ کو^حسنم ہونے والے ســال کے لیے آڈٹ سے رہ مالپ تی گوشواروں کو دصول کرنا،ان پرغور کرنااوران کو بورڈ آٹ نے ڈائریکسٹ رزاور آڈیسٹ رز کی رپورٹ ٣ كيب تھ منظور کرنا؛
• r۱ د سمب ر ۲۰۲۵ کو حستتم ہونے والے ســال کے لیے 100٪ کیجنی2روپے فی سشدیر کیمشس ڈیویڈنڈ کی منظوری اور اعســلان کرنا۔ $-\gamma$
• r۱ دسمب د ۲۰۲۲ کوحسنتم ہونے والے سال کے لیے آڈیسٹ رز کاتف رکرنااوران کے معسادھے کاتعسین کرنا۔ بورڈ آف یکٹ رزنے آڈے کمسیٹی کی سفارسشن پر اے $\Delta$ ایف حسسر گوسسن اسنڈ کمپنی کو،جو دوبارہ تقسسرری کے اہل ہیں،جطور آڈیسٹ مقسسرر کرنے کی سفارسشن کی ہے۔

خصوصی امور:

اسس بات پرغور کرنااور،اگر من اسب مستجھاحبائے، تمسپنی کی حب انب سے اپنی ایسوسی ایسٹڈ کمسپنی ون لوڈ پر و سے ینگ سسشنر (پرایٹوٹ)لمیٹ (ذیلی تمسپنی $-1$ ای۔ پروسسینگ سسٹمز پی. دی.)، کودیے گئے موجودہ مستسرض، جسس کی،الیت، 8.22.8ملین روپے (بشمول امسسل ر^وسے اور جمع ث رہ مارک – اب / سود) ہے، کوایکویٹی مسین تب بریل کرنے کی منظوری دیپ۔ سب بدیلی ای۔ پروسسینگ سسٹمز بی. وی . کے 108,361 ترجیحی حصص کے احب رائے ذریعے، کمسپنیز ایکٹ کے ۲۰۱۷اور متعب لقہ قواعب روضوابط کے مطبابق کی حب بے گی۔

"سیہ طے کپ آگ کہ کمسپنیز ایکٹ ۲۰۱۷ کے تحت اور تمسام متعسلقہ منظوریوں،رضسام نے بوں اور تقساضوں کے مطبابق، ممسب دان کی منظوری دی حب آتی ہے کہ ِ ون لوڈ پروسسینگ سسٹمز (پرایٹوٹ)لمیٹ ٹی (جو کہ تمسپنی کی ایسوی ایٹ ہے)کے ذمے واجب الادا22.8ملین روپے کے فت رض(بشمول جع ث دہمارک اپ /سود) کو ایکویٹی سسٹرماسیہ کاری مسیں تب ریل کپ احب کے۔ سے تب ریلی ای۔ پروسسینگ سسٹمز بی دی کے 108,361 ترجیحی حصص کی سبکر پشش /احسب اکے ذریعے، 7.5 ملین امسسر یکی ڈالر کی سسسر ماہے سکے لک کی مالیت (10.64 فی نشیئر) کی بنیاد پر، جیسا کہ ای۔ پروسسینگ سسٹمز پی ،وی کے بورڈ آف ڈائریکسٹسرز نے منظور کپ ہے، كى حب ئے گې۔"

"مسنرید پے لے کپ آپ کہ جمپنی کے ی _ای او ^/ی ایف او کواختیار دیاحبا تاہے کہ وہ اسس ^وت رار داد پر عمسلدرآمد کے لیے تمسام ضروری ا^وت رامات کریں، تمسام معب ابداب- ، د سستاویزاب- اور تحسسریریں تب ارکریں اور د سستخط کریں،اور تمسام ضروری ^و نائگز سسر انحب ام دیں۔"

Lahore

Systems Campus Software Technology Park E-1, Sehjpal Near DHA Phase-VIII (Ex-Air Avenue), Lahore Cantt, Pakistan. UAN: 042 111 SYSTEMS (797 836)

Karachi

E-5, Central Commercial Area, Shaheed-e-Millat Road, Karachi, Pakistan. T: +92 42 34549385-87 $F: +924234549389$

TechVista Systems FZ-LLC Office 1905, Regal Tower Business Bay, Dubai, UAE. $T: +97143693525$ $F: +97144563761$

• کمپنیز ایکٹ ۱۲۰۱۷درمتعساقہ قواعب دضوابط کے تحت درج ذیل خصوصی ^وت رارداد پر غور کرنااور اگر من اسب مسلح است آن ایوایاس جو انن^ی ویذ چد (پرائیویٹ) $\rightarrow \sim$ لمیٹ ڈ (جو کہ ^کمپنی کامشتر کہ آپریشنل /ایسوی ایٹ ڈادارہ ہے) کودر کنگ کمپیٹل سپورٹ کے لیے 500ملین روپے تک کی نسبول سے کہا تھا۔ کی تحب پد^/ تو سسیع کی منظوری دیپ ۔
• "ب طے کپ آگ کے کپینیز ایکٹ م^یں کے تحت اور تمسام ^متابل اطسلاق قوانین،ضوابط اور منظور یوں سے مشروط،ور کنگ کیپیٹل کی سپورٹ کے لیے یویوایسس جوائنٹ وینچر (پرائیویٹ)لیٹنڈ کے حق مسیں 500ملین روپے تک کی مسعرض کی سہولت کی تحب پر / تسلسل کیلئے ممسب ران کی منظوری دی حب آئی ہے۔ ب سہولت ۔ اسس مدت،اسس طسسرح کے مارک اپ /منافع،اداسَیگی کے حشیڈول،تحفظ اور دیگر سشیرائط وضوابط کے مطسابق ہو گی جوبورڈ آف ڈائریکسٹ رزاسس مقصے کے لیے سبانے والے فت رض کے معسام ے کے مطب بق ملے کر سکتے ہیں۔"
• "مسنرید پے لے کپ آگ ک^ے کہا کہ مسپنی کے یاںاو /سی ایف۔او کواختیار دیاحبا تاہے کہ دہ ^وست رض کے معساورت اس سے متعساقہ تب اس سے ساویز است کو حتمی سشکل دیں، سشیرائط طے کریںاوران پر دستخط کریں،اوراسس فت رارداد پر عمسلدرآمد کے لیے تسام ضروری افتدامات کریںاور تمسام مطسلوب فانلفیگنہ سسرانحب ام دیں۔" دیگرامور:
• چسپٹر کی احب زیے ہے کسی دوسسرے کاروباری معب ملہ کالین دین کرنا۔ $\overline{\phantom{a}}$

بورڈ کے مسکم سے

۲۰۲۱ اپریل ۲۰۲۶

Lahore

Systems Campus Software Technology Park E-1, Sehjpal Near DHA Phase-VIII (Ex-Air Avenue), Lahore Cantt, Pakistan. UAN: 042 111 SYSTEMS (797 836)

Karachi

E-5, Central Commercial Area, Shaheed-e-Millat Road, Karachi, Pakistan. T: +92 42 34549385-87 $F: +924234549389$

TechVista Systems FZ-LLC Office 1905, Regal Tower Business Bay, Dubai, UAE. $T: +97143693525$ $F: +97144563761$

نوڻسن:

• ا۔ سمسکسپنی کے مشتقل کے کھ لتے ہمئی ۲۰۲۶ سے اامئی ۲۰۲۲ تک (جشول دونوں دن) سندر ہیں گے۔وہ مکسل ٹرانسف مرز جو مسپنی کے مشیئر رجسے ار، میں مرز ی ڈی سی ت میئر رجسٹرارسسروسسنرلمیٹ پی ڈی سائوس،99-بی-،بلاک 'نی'، ایس ایم.سی.انچ ایس،مسین ٹاہراہ فیفسل،کراچی - ۲۰۴۰مکو مسلم اپریل۲۰۲۶ کاروباری ادت ہے کے اختتام سے قسب موصول ہوتگے وہی مذکورہ استحقاق کیلئے بروقت تصور کئے حب ایک گے۔
• م۔ سمسپنی کاوہ ممسب جوب لاسے عسام احسان (اے جی ایم) مسیں مشیر ک_{ت ک}رنے، گفتگو کرنے اوروو_ے دیئے کاحق رکھت]ہو،وہ اپنی جگ۔ کسی دوسسرے ممسب رکو بطور پراکسی مقسے رکر سکتا/سکتی ہے تاکہ وہ احساس مسیں سشیر کت کرے، گفتگو کرے اور ووٹ دے۔ پراکسی فسارم کومؤثر بت انے کے لیے ضروری ہے کہ وہ تمسینی کے رجسٹرڈ دفت مر،واقع E-1 ، سجیال روڈ، نز دڈی انگاے فسینر VIII (سابقیہ ایسے رایونیو)،لاہور کینٹ،لاہور مسیں سے لاسے عب اس است کے انعقادے کم از کم ۳۸ گھنٹے قب ل موصول ہو حباۓ،اور کسی ایسے دن کے کسی حصے کوشم ارنہسیں کپاحباۓ گاجو در کنگ ہے۔ یہ یہ کوئی بھی مسب د ایک ہے۔ زیادہ پر اکسی حقب رکرنے کامحب زنہسیں ہوگا۔ پراکسی ف ارم اسس نوٹسس کے ساتھ منسلک ہے اور تمسپنی کی ویب سے تشک www.systemsltd.com سے بھی ڈاؤن لوڈ کسیاحب کتاہے۔
• س کوئی بھی انفسے رادی ینیفیشل اونر جو سسینٹرل ڈیپازیسٹسری کمپنی(سی ڈی)کے ذریعے سالاسٹ ماحسلاسس مسیں سشیر کٹ اور ووٹ دینے کاحق رکھتIہو،اےاپنی رشناخت کے ثبوت کے لیے امسسل کمپیوٹرائزڈ قومی نشناختی کارڈ (CNIC) ساتھ لاناہوگا،اور پراکسی کی صورت سے مسبسر کے تصدیریق ت تعال CNIC کی نفتسل پراکسی ف ام کے ساتھ منسلک کرنالاز می ہو گی۔ کارپوریٹ ممسب ران کے نمسائند گان کو بھی اسس مقصد کے لیے در کار معمول کے دستاویزات (جیسا کہ ذیل مسیں بب ان کیے گئے میں) ساتھ لانے ہوں گے۔
  *

ی ڈی سی اکاؤنٹ ہولڈرز کو سیکیورٹپ زایٹ پیچنج کمیشن آٹ پاکستان(ایسس ای سی) کی حب اے حب اری کر دہ26 جنوری2000 کے سسر کا کم نمسب (1 مسیں دی گلی مدایات پر بھی عمسسل کرناہوگا:

سلاسنہ عسام احبلاسس مسیں مشیر کت کے لیے:

• 3.1. انفسنسرادی صورت مسیں،اکاؤنٹ ہولڈریاسب اکاؤنٹ ہولڈر اور /یاوہ فخص جسس کی سیکیورٹپ گروپ اکاؤنٹ مسیل ہوں اور جن کی رجسٹریشن تفصیلات CDCقواعب کہ مطبابق اپ لوڈ ہوں، سے لاستہ عبام احبلاسس مسیں مشیر کت کے وقت اپنیا اصبل CNIC یا اصبل پاسپورٹ دکھیا کر اپنی ے مناخت کی تصب بوتی کرے گا۔
• 3.2. CDC مسیں رجسٹر ڈممسب دان سے درخواست ہے کہ وہ اپنی تفصیلات، سشناختی نمسب داور CDS مسین اپنے اکاؤنٹ نمسب رجمی سساتھ لائیں۔
• 3.3. کارپوریٹ ادارے کی صورت مسیں، بورڈ آف ڈائریکٹ رز کی فت رارواد /یاور آف اٹارنی بھ ماسنر دنم ائٹ کے نموے دستخط ع سام احساس کے وقت پیشن کیے حب یکن(اگر پہلے فسے راہم سنہ کی گئی ہو)۔

پراکسی مقسسرر کرنے کے لیے:

• 3.4. CDC قواعب کے مطب بق اپ اوڈ ہوں،مذکورہ ہالانقٹ ضوں کے مطب بق پر اکسی حن ام جمع کر دائے گا۔
• 3.5. پراکسی ف ارم کی تصب لیں ایک ایسے گواہ کے ذریعے کی حب بے گی جسس کانام، پت اور CNIC نمسب رف ارم پر درج ہوگا۔
• 3.6. سینیفیشل اونر اور پر اکسی دونوں کے CNIC پایا سسپور بے کی تصب یق سے دہ نقول پر اکسی منسارم کے سباتھ منسلک کی حب تک گی۔
  • 3.7. پراکسی کو ســالاسـنـەعسـام۱حسبلاسـس کے وقســنـــداپســال CNIC پااصـــل پاســپور_سـف پیشس کرناہوگا۔
• 3.8. کارپوریٹ ادارے کی صورت مسیں، بورڈ آف ڈائریکٹ رز کی ^وت رار داد / یاور آف اٹارنی بھ نے دستخط پراکسی ^و ساتھ سام کے ساتھ کمپنی کو جمع کر واناہو گی (اگر پہلے مسسراہم سنہ کی گئی ہو)۔

Dubai

Lahore

Systems Campus Software Technology Park E-1, Sehjpal Near DHA Phase-VIII (Ex-Air Avenue), Lahore Cantt, Pakistan. UAN: 042 111 SYSTEMS (797 836)

Karachi

E-5, Central Commercial Area, Shaheed-e-Millat Road, Karachi, Pakistan. T: +92 42 34549385-87 $F: +924234549389$

ویڈیو کانفسسر کسس کے ذریعے سشہر کہ ہے:

اگر کمپنی کو سالا سے عسام احساس کی تاریخ ہے کم از کم ۲ دن قسبل ایسے کمسب ران کی حساسہ سے موصول ہوتی ہے جو محب وعی طور پر کم از کم ۱۵٪ کشیئر ہولڈنگ ر بھتے ہوں اور کسی دوسسسرے شہب دستیں تھی۔ تو کمسپنی اسس شہب دسسیں ویڈیو کانفسر نسس کی سے رسکت کے سامن کے ساتھ اسس شہب سے سے سے سروالت کے سے سے ایک سید سے اس کے ساتھ است کے سروالت کے س د ستياب ها ک

اسس سلسلے مسیں، درج ذیل ف ارمیٹ کے مطبابق بافت عب دہ در ستخط ث دہ درخواست کو سالاسے عب اصبار سس سے کم از کم ۲ دن قسبل کمسپنی کے رجسے ٹر ڈینے پر ارىسال كى حبيائے:

مسیں/ہم، ____________________________________ ر ہائشی حصول کاانتخــاــــــــ کر تا / کرتی ہوں۔

۴- ســالاســە احسبلاسسس عســام مســیں آن لائن ســشىر کــــــة :

جو سشیئر ہولڈرز سے لاسنہ عسام احبلا سس مسیں آن لائن سشیر کت کرناحب ہے ہیں انہیں مشورہ دیاحبا تاہے کہ دہ • امنی ۲۰۲۶ کورات ۹ ہے پاسس سے پہلے درج ذیل لنک کے ذریعے رجسٹریشن کاعمسل مکسل کرکے کمپنی کے ساتھ رجسٹر ہوں:

https://systemsltd.zoom.us/webinar/register/WN_EMNjt2QrQgKLmfk1vw76dw

وقت کے ^حسنتم ہونے کے بعب رموصول ہونے والی ^کسی بھی درخواست پر غور نہیں کپ احب بے گا۔

لاگ اِن کی سہولت احساس کے مقسسررہ وقت ہے ۱۵( پپ رو) منٹ پہلے (یعنی ۲۰۲۱ کو مسیح ۲۰۲۵ ہے) کھول دی حب بے گی تاکہ سشىركاء سشناخت کے عمسل کے بعب راحب لاسس مسیں ثامسل ہو سکیں۔ سشیئر ہولڈرزا پی مشناخت اور تصہ یق سے متعسلق تمسام طرد دائئے ال مکسل کرنے کے بعب راپنے آلات کے ذریعے سالا نے عسام احسا کسس کی کارروائی مسیں لاگ _ اِن ہو کر نشیر کت کر سکیں گے۔

انسیکٹرانک سہولت (ویڈیولنگ اورلاگ اِن کی تفصیلات )صرف اُن دکچپی رکھنے والے ممسسدان کواُن کے ^فسسراہم کر دہ ای مسیل ایڈریسسنر پر بھیجی حب کی، حسبنہوں نے اوپر ہیںان کر دہ طب ریقے کار کے مطب بق رجسے پر پششن کا عمسل مکسل کر لیے ہوگا۔

ھ۔ سسکیورٹسیسنرایین کمیشن آف یاکستان کی ہدایت کے مطبابق،سشیئرہولڈرز کے ڈیوڈنڈ دارشسس پران کے کمپوٹرائسیسنرقومی سشناختی کارڈنمسبسرز (CNIC) کاذکر کرنالاز می ہے۔ لہذا،سشیئر ہولڈرز سے درخواست ہے کہ وہ اپنے سشناختی کارڈ کی کافی(اگر پہلے مسدران کم کے پانی سے سینسٹرز سے پانی س سے پیر رسسے درسسٹر لمیٹ پر ی ڈی سی ہاؤسس، 99-بی، ہلاک_ بی'،ایسس ایم سی انچ ایسس، مسین ہے ہر اہ فیصسل، کر اچی- • مہ ہم یہ اکستان کو جمع کر وادیں۔

Lahore

Systems Campus Software Technology Park E-1, Sehjpal Near DHA Phase-VIII (Ex-Air Avenue), Lahore Cantt, Pakistan. UAN: 042 111 SYSTEMS (797 836)

Karachi

E-5, Central Commercial Area, Shaheed-e-Millat Road, Karachi, Pakistan. T: +92 42 34549385-87 $F: +924234549389$

TechVista Systems FZ-LLC Office 1905, Regal Tower Business Bay, Dubai, UAE. $T: +97143693525$ $F: +97144563761$

۲۔ ود ہولڈنگ گیسس کی ک^وتی: براہِ کرم نوے کریں کہ ودہولڈنگ گیکس کی کٹوتی درج ذیل سشیرح کے مطسابق کی حب نے گی،جو فسیڈرل بورڈ وسیل کے دوستیاب "ایکٹو ٹیکس پىيسىزلىسىك (ATL)" كى بنىياد پر ہو گى۔

مسنزید بر آں،مشتر کہ مشیئر ہولڈرز کی صورت مسیں ٹیکسس ان کے جھے /تن اسب کے مطسابق کٹوٹی کپ اسے ایک توسیع کے ساسب سمسپنی کے مشیئر ر جسٹرار کو^ونسے راہم کپ ہو)، بصور ۔۔ دیگران کی ^مشیئر ہولڈنگ کوبرابر تصور کرتے ہوئے ^فیکس کی کٹوتی کی حب بے گی۔

کار پوریٹ سشیئر ہولڈرز جن کے سسینٹرل ڈیپازیسٹ ری کمپنی مسیں اکاڈنٹسس میں،اُن کے لیےلازم ہے کہ وہ اپنے متعساقہ پار نمیسپنٹس کے پاسس اپن نیشنل ٹیکسس نمب (NTN اپ ڈیٹ کروائیں،جب کہ ^وسن زیکل مشیئر ہولڈرز کو حب ہے کہ وہ اپنے NTN سسر ٹیفکیٹ کی نفسل کمپنی پاکسپنی کے مشیئر جسٹرار،میسسرزی ڈی ی مشیئر ر جسٹرار سسسروسسنرلملیٹ پر ی ڈی ساؤکس،194-بی-،بلاک 'نی'،ایسس ایم سی انچ ایسس، مسین نے ہراہ فیھسل،کراچی-۲۴۰۰م،کوار سال کریں۔

ىث يېزېولڈرزNTN ياNTN سىر ٹیفکیسٹ ھیچتے وقت كىسپنى كانام اوراپنے متعب لقہ فولیونمىب بەلاز مى طور پر درج كريں۔

• یہ زکوۃاور عشیر قوانین کے تحت سشیئرز کی زکوۃ منبع (source) پراداسٹ رہ مالیت کے 2.5٪ کے سشیب کی سائے گی) کیجن فی سشیئر (-/2 .Rs. 2) اور مقسسررہ مدت کے اندر متعسلقہ اٹ کے پاسس جمع کرائی حب بے گی۔براہِ کرم اپپ از کوۃڈیکلریشن ف(CZ 50) ز کوۃاور عث مر آرڈیسنس ۱۹۸۰ اورز کوۃ(کٹوتی وواپی)ریگولیشنز ۱۹۸۱ کے ضسابط ہم کے تحت سمسپنی کے مشیئر رجسٹرار کو جع کروائیں۔وہ مشیئر ہولارز جواپنے سشیئززیار نمیپنٹس / CDC کے ذریعے ریشن میں ہدایت کی حب آئی۔کہ مذکورہ ف ارمسنے اپنے متعباقہ بروکرز / CDC کے ذریعے ^و نے اہم کریں۔
• ۸۔ سسکیورٹریسنرایسنڈاییپنج کمیشن آف یاکستان نے اپنے ایسس۔آر۔او (۱) ۴۰۱۴/۷۸۷ مورحن ۸ تتب را ۲۰۱۴ کے ذریعے آڈسٹ سشدہ مالب ٹی گوشوارے اور سالاسنہ جسنسرل احساس کے نوٹسس کی کاپی ممسسران کوای مسیل کے ذریعے بیچنے کی احبازت دی ہے۔لہٰ نے اسم سین اس ممسسران جو سالا سے رپورٹ کی سے فسٹ کاپی حسائسسل کرنا حب ہے ہیں، ان سے درخواست ہے کہ اپنے ای مسیل ایڈریسنز قسنداہم کریں۔ السیکٹرانک ترسسیل کارضسامٹ دیا کہ سپنی کی ویب سائٹ [www.systemsltd.com] سے ڈاؤن لوڈ کپ احب سکتا ہے۔ آڈے سے دہ مالی بب نانت اور رپور ٹسس مذکورہ ویب سے سائٹ پر بھی دستیاب ہوں گی۔
• 9۔ مصنامی کمپنیوں کی سہولے کے لیے سسکورٹپینراییٹ کیچنج کمیش آف یاکستان نے ایسس۔ آر۔او (۲۰۲۲/ ۲۰۲۳ مورحنے ۱۲مارچ۳۰۲۲ کے ذریعے احب از ت دی ہے کہ سالات آڈٹ سے دو مالپاتی گوشوارے ، جن مسیں سیکنس شیٹ، مسافع و نقصیان اکاؤنٹ، آڈیسٹ رز کی رپورٹ اور دیگر کی رپورٹ اور دیگر متعسلقہ مالی معسلومات رہے مسل ہیں، ممسب دان کو QR کوڈاور ویب ^لنکس کے ذریعے مسنداہم کیے حب اسکتے ہیں۔ تمسیق کی اس_اد سمب کہ ۲۰۲۵ کو حسنتم ہونے والے سال کی سے لاستہ رپورٹ کمپنی کی ویب سے بحث www.systemsltd.com] پریادرج ذیل QR کوڈکے ذریعے دسستیاب ہو گی۔

Lahore

Systems Campus Software Technology Park E-1, Sehjpal Near DHA Phase-VIII (Ex-Air Avenue), Lahore Cantt, Pakistan. UAN: 042 111 SYSTEMS (797 836)

Karachi

E-5, Central Commercial Area, Shaheed-e-Millat Road, Karachi, Pakistan. T: +92 42 34549385-87 $F: +924234549389$

TechVista Systems FZ-LLC Office 1905, Regal Tower Business Bay, Dubai, UAE. $T: +97143693525$ $F: +97144563761$

۱۰۔ کمپنیز ایکٹ ۱۴۰۱در کمپنیز (ڈسسٹری بیوسشن آف ڈیوڈنڈز)ریگولیشنز ۲۰۱۷ کے تقساضوں کے مطسابق، کمپنی نے اُن سشیئز ہولڈرز کے ڈیویڈنڈروک لئے ہیں حسبنہوں نے ابھی تک اپنے بینک اکاؤنٹ کی درست اور مکمسل تفصیلات، بشمول اپنے بینک اکاؤنٹ کادرست IBAN ، فنسراہم نہسیں کپ ۔

اوپر ذکر کر دہ بینک کی طسسرٹ سے روکا گپ کیشس ڈیوڈنڈ حساس کرنے کے لیے، ^مشینز ہولڈرز سے درخواست ہے کہ وہ کسمیئی کے سشیئر رجسٹر ارسے مذکورہ پتے پر رابط۔ کریں یاسسینٹرل ڈیپاز پیٹ ری تمسپنی آنب پاکستان کے پار ڈیسٹراکاؤنٹ سے روسسنرے رابطہ کریں(جو بھی صورت ہو)اوراپنے متعساقہ درست اورواضحCNIC کی کاپی ^وے راہم کریں اور اپنے مکمسل اور درست بینکے اکاؤنٹ کی تفصیلات بشمول درست IBAN ^و نسر اہم کریں۔

• اا۔ سمسپنیز ایکٹ ۱۰۱۷ کے سسیکش ۲۴۴ کی تعمیل مسیں بمسپنی نے اُن سشیئر ہولڈرز کوانفسے دادی خطیلے پی سطسلع کپ ہے سسنہوں نے اپنے بقسایانقسد مسافع / بونسس پیز زابھی تک کلیم نہیں _کیے۔ ٹیبر ہولڈرز _سے دوبارہ درخواست کی حب اتی ہے کہ وہ اپنے واجب الادائق مدرست کی پرنس کے ساتھ کرنستی کے لیے کے سے پر ر جسسٹر ار اور ٹر انسفسسر ایجنٹ کے پاکسس مذکورہ پتے پر جمع کر وائیں۔
• ۱۲۔ کمپنیز ایکٹ ۲۰۱۷ کے سیکش (۲/۲مے مط)بق، تمسام فسنریکل مشیئرز رکھنے والے مشیئر ہولڈرز سے درخواست کی مرکب وہ اپنے مشیئرز حسار از حسار بک
  ۱۲۔ گمپنیز ایکٹ ۲۰۱۷ کے مسکیشن (۲/۲ کے مط)بق، تمسام فسنریکل مشیئرز رکھنے والے مشیئر انٹ ری ٹارم سسیں تب یل کر دائیں۔اسس سے مشیئر ہولڈرز کومتعب دسہولپ سے حسام ہوں گی، جن مسیں مشیئرز کی مخفوظ تحویل، ڈپلیکیٹ مشیئرز کے احب راکے لیے درکار رسسی کارروائیوں سے بحپاؤوغسیسرہ ٹامسل ہیں۔ فسنریکل مشیئرز کوبک انسٹ رمی مسین تب ریل کرنے کے لیے سشیئر ہولڈرزاپنے بروکرز، سی ڈی سی پارٹیپپنٹس یا ی ڈی سی انویسٹر اکاؤنٹ سسے روسسنرے رابطہ کر کتے ہیں۔

۱۳۔ نق یہ من فع کی ادائشیگی کے عمسل کومسنز ید مؤثر ہٹ انے کے لیے ای-ڈیویڈنڈ (e-dividend) نظسام متعب ارف کر وایا گپ ہے، جسس کے ذریعے سشیئر ہولڈرز کوان کے متعسلقہ بینک اکاؤنٹسس مسیں ڈیویڈنڈ کی رفتہ بغب کری تاخسیسر کے براہ راست اور فوری طور پر ٹرانسفسر ہو سکتی ہے۔اسس طب دیشہ کارے ڈیویڈنڈ دارنٹسس کے کم ہونے، ڈاک مسیں سے پینچنے یاعن لط پتے پر پینچنے کے امکانات ^حسنم ہوحباتے ہیں۔ سسیکورٹپینزایشی کیشن آف یا کستان نے اپنے نوٹسس نمب (۴) ۸ ایسس ایم / ی ڈی ی 2008مورحـن۔۵ اپریل۱۳•۲ کے ذریعے تمسام لسٹڈ کمپنیوں کوای-ڈیویڈنڈ نظسام اپپ نے کی ہدایہ ۔۔ دی ہے۔

لہٰ نے، سشیئر ہولڈرز کوتر غیب دی حب اتی ہے کہ وہ مکسل ث رہ اور د ستخط ث رہ ڈیویڈ نڈ میں نے اس کرے اس ڈیویڈنڈ کی سہولت حساس کریں۔

پولنگ برائے خصوصی کاروبار:

۱۴۔ ممب ران کواط مارع دی حب اتی ہے کہ کمپنیز (پوسسٹل بلے), یگولیشنز،۲۰۱۸مسیل،جو کہ پاکستان سسکیورٹسیسنڈ ایکچنج کمیش("SECP")کے نوٹیفسیکیشن مورحت ۵ دسمب ۲۰۲۲ کے ذریعے ترمیم کی گٹی ہیں،مسیںSECP نے تسام لسٹڈ کمپنیوں کو ہایت کی ہے کہ وہ ممسب ران کو تب درسے دینے کاحق ^و ن دراہم کریں، جسس مسیں السیکٹرانک
۲۰۲۲ کے ذریعے ترمیم کی گٹی ہیں،مسین SECP ووٹنگ کی سہولے اور پوسٹ کے ذریعے ووٹنگ رہے اسسل ہے۔

اسس کے مطبابق، سسٹمز کمیپنڈ (تمسپنی) کے ممسب دان کو پیڈ کورہ ہلااقواعب دوضوابط مسیں ہپال کر دہ نقت ضوں اور سشیرانظ کے مطبابق اا مئی ۲۰۲۶ کو صبح ااپج منعت پر ہونے والے کمپنی کے آئے دوس لاسنہ احساس عسام مسیں خصوصی کاروبار پر رائے دینے کے لیے السیکٹرانک ووٹنگ کے پاس اسے سے ذریعے ووٹنگ کاحق دیاحبائے

Lahore

Systems Campus Software Technology Park E-1, Sehjpal Near DHA Phase-VIII (Ex-Air Avenue), Lahore Cantt, Pakistan. UAN: 042 111 SYSTEMS (797 836)

Karachi

E-5, Central Commercial Area, Shaheed-e-Millat Road, Karachi, Pakistan. T: +92 42 34549385-87 $F: +924234549389$

TechVista Systems FZ-LLC Office 1905, Regal Tower Business Bay, Dubai, UAE. $T: +97143693525$ $F: +97144563761$

• ۱۵۔ ای-ووننگ کے عمسل کا طسیریقے کار:
• ای-ووننگ کی سہولت کی تفصیلات ان ممسب ران کوای مسیل کے ذریعے فسے راہم کی حب نیں گی جن کے درست کمپیوٹرائزڈ قومی شناختی کارڈ (CNIC) نمسب رز، $(a)$ موبائل نمسب رز،اورای مسیل ایڈریسسنز30اپریل۲۰۲۶ تک سسپنی کے ممسب ران کے رجسٹر مسیں موجود ہو گئے۔
• b) دیب ایڈریسس اورلاگ ان کی تفصیلات ممب ران کوای مسیل کے ذریعے اطسلاع دی حب ئیں گی۔سیکیورٹی کوڈز ممب ران کوی ڈی س مشیئر
• ر جسٹرار سسیروسسنرلمبیٹ پڑ (جو کہ ای-وونٹک سسیروسس فسنیراہم کنٹ رہ ہے) کے دیب یورٹل سے ایس ایم ایسس کے ذریعے بیچے حب تک گے۔
• ای-ووٹنگ کے ذریعے ووے ڈالنے کے خواہمشں مسد ممب ران کی پشناخت کوالپ کمٹرانک وسستخط پالاگ ان کے لیے تصدیق کے ذریعے کی حب بے گی- $\left( \right)$
• ای دوننگ لائسنیں 06مئی ۲۰۲۶، مسیح 9بےسے سشیروع ہوں گی اور •امئی ۲۰۲۲ کو ٹام ۵ بچے بب بروں گی۔ ممب ران اسس مدت مسیں کسی بھی دقت اپپ ا $(d)$ ووٹ ڈال سکتے ہیں۔ایک بار کسی ممسب رکی طسسرت سے ^وسسرار دادیر وو_ے ڈالنے کے بع_سدر اسے بعد مسیں اسے تب پر پل کرنے کی احب از ت نہیں ہو گی۔

مب ران کو پے یقسینی بت نا ہوگا کہ مکمسل طور پر پر کپا ہوا اور دستخط ث دیلے ہے۔ جس کے ساتھ کمپیوٹرائزڈ قومی شناختی کارڈ (CNIC) کی کانی ہو، چسپئر مسین احبلاسس کوبذریعے پوسٹ سمسپنی کے رجسٹر ڈیتےائ-1، سہجیال روڈ، نز د ڈی انٹچاے فسینز-8(ایکس یہ ائیویو)لاہور یا muhammad.murtuza@systemsltd.com یہ، ب لاسنہ احبلاسس عسام سے ایک دن پہلے •اممَی ۲۰۲۶ کوکاروباری اوت سے کے دوران ای مسیل کے ذریعے ار س ال کریں۔ بیلٹ پسپیر پر دسستخط کمپیوٹرائزڈ تومی سشناختی کارڈ کے دستخط سے ممساثل ہونے حب ہمسکیں۔ممسبہ ان کی سہولت کے لیے، بیلٹ پیسپر اسس نوٹسس کے سے تفسک ہے اور ب سمسپنی کی ویب سے سائٹ www.systemsltd.com پر بھی د سستیاب ہے۔

سسكروثيث ائزر

ریگولیش ااکے مطسابق، تمسپنی کے بورڈ نے میسسر زحب یہ کی شعیب اسید،حب ار ژڈاکاؤنٹنٹس،جو کہ پی ڈاکسٹ وسسٹ کے ایک ا
سیکولیشن ااکے مطسابق، تمسپنی کے بورڈ نے میسسسر زحب پری شعیب اسید،حملے تھے ۔ ایک پے ڈاکونے سے مرم ہے، کو تمسپن کیاہے تا کہ وہ احب لاکس مسیں انحبام دیے حبانے والے خصوصی کاروبار کی نگرانی کرے اور ریگولیش A11 مسیں ہپان کر دہ دیگر ذمہ داریوں کو پوراکرے۔

Lahore

Systems Campus Software Technology Park E-1, Sehjpal Near DHA Phase-VIII (Ex-Air Avenue), Lahore Cantt, Pakistan. UAN: 042 111 SYSTEMS (797 836)

Karachi

E-5, Central Commercial Area, Shaheed-e-Millat Road, Karachi, Pakistan. T: +92 42 34549385-87 $F: +924234549389$

TechVista Systems FZ-LLC Office 1905, Regal Tower Business Bay, Dubai, UAE. $T: +97143693525$ $F: +97144563761$

کمپنیز ایکٹ ۲۰۱۷ کے مسیکش (۱۳۴ (۳) کے تحت سے ب

پ ہیان کمپنی کے سالات جسنسرل احساس،جواامئی ۲۰۲۶ کومنعت رکپ احسائے گا،مسیں زیرغور آنے دالے خصوصی کاروبارے متعسلق اہم حتسائق پر مشتمل ہے۔ ایجینڈاآٹم ٹمب ۲

کسپنیز(ایسوی ایسٹ ڈی کھپنیوز یا انڈر ٹیکنگ مسیں سے ماری) ریگولیشز،۲۰۱۷ کے تخت،ایسوی ایسٹڈ کمپنی میسسے رائی۔پروسسینگ سسٹمزلی وی مسیں سسر ماہے کاری کے حوالے سے مطسلوب معسلومات کی نوعیت درج ذیل ہے:

	متعسلقه معسلومات		حواله فمسبسه ضروريات
			تے اس اقسام کی سسے مارے کے ایکٹ اسن است:- $\bullet$
			ایسوسی اسٹ ٹر کمپنی پاایسوسی ایسٹ ڈادارے کے حوالے سے
	میسسے رزای۔ پروسسے ینگ مسسٹمز کی وی		ایسوسی اسٹ ٹر کمسینی کانام (i)
	34.30٪ مشیئر ہولڈ نگ۔،ایسوی ایٹ ٹر مسپنی /مشتر کہ ڈائریکٹ رشپ		تغسلق کی بنسیاد: (ii)
31 Dec 2025	31 Dec 2024 31 Dec 2023		گزیشتہ تین سایوں کے لیے ٹی سشیئر آمدنی: (iii)
(Rs.)	(Rs.) (Rs.)
(1,031)	(935) (2, 242)
	Rs. 1,339	حسالب آڈٹ سے مشدہ مالی سیانات کی بنیاد پر فی سشیئز بر یک اپ ویلیو:	(iv)
	مالی حسالت -ا۳ دسمبر ۲۰۲۵		(v)
538,212,553	غب موجوده اثاثے
542,004,386	موجوده اثاثے
538,973,625	شيئر بولڈرزايگويٹی
12,341,226	غب موجوده واجب ت	مالی پوزیشن، بشمول مالپ تی پوزیشن کے بپان کے اہم آئنٹمز اور اسس کے تازہ ترین مالی
		گوشوار وں کی بنپ ادپر من فع اور نقصـــان کے اکاؤنـــف ؛اور
528,902,088	موجوده واجب ات
	مسنافع ونقصب ان اكاؤنب –اسهوسمب ر ۲۰۲۵
339,552,814	آمدنی
214,531,686	لاگت آمدنی
125,021,128	محب موڻي مسنافع
(414,908,248)	سسال كانقصسان
	$N/A$ ا گونهسیں		اپسے منصوبے کے لیے جسس نے ابھی آپریشن سشہ وع نہسیں کپ (vi)

Lahore

Systems Campus Software Technology Park E-1, Sehjpal Near DHA Phase-VIII (Ex-Air Avenue), Lahore Cantt, Pakistan. UAN: 042 111 SYSTEMS (797 836)

Karachi

E-5, Central Commercial Area, Shaheed-e-Millat Road, Karachi, Pakistan. T: +92 42 34549385-87 F: +92 42 34549389

TechVista Systems FZ-LLC Office 1905, Regal Tower Business Bay, Dubai, UAE. $T: +97143693525$ $F: +97144563761$

متعسلقه معسلوما ب		حواله فمسبهر أخروريات
	(B)عسعومی انکث ایسات
322.8 ملين روپے	زیادہ سے زیادہ سسسر ماسیہ کاری کی رفت):	(i)
مقصــد: ون'لوڈ پروسسینگ سسٹمز (پرایٹوٹ)لمیٹ ٹر (ذیلی تمسچنی ای۔ پروسسینگ	مقصد، اسس سے سسسر ماہے کاری کرنے والی تمسپنی اور اسس کے ممسب ران کو	(ii)
سسٹمز بی بوی) کو دیے گئے بقب پاپسے رض اور جمع ہے مرہ رکو ای۔ پروسسینگ سسٹمز بی .وی	متوقع فوائد،اورىسسىرماىپ كارى كى مدىت؛
کے ترجیحی ٹ میرز مسین تب پل کرنا۔
فوائد:اسس سے کاروباری ڈھسانحپ آسسان ہوگا، ٹیکسس سے متعسلق غسیسر ضروری
پیچیپے پر گپ ان کم ہوں گی اور سسٹمز لمبیٹ پر کی اسسٹریٹجک پوزیششن مسنر پر مضبوط ہو گی۔
کوئی اضــافی فسـنـڈز در کار خمــیں۔ موجو دہ فستـرض اور سود کو ترجیحی سشـیئرز مســیں تـب به پل	سسسر ماسیہ کاری کے لیے اسستعال ہونے والے فسنڈز کے ذرائع اور وہ صور تیں	(iii)
كىياحبائے گا۔	جہاں سسے ماسیہ کاری فسے رض لیے گئے فرنے کی ذریعے کی حب انی ہو۔
	قست رض کے ذریعے سسے ماری
ق بل اطلسلاق خہسیں	کولیٹ رل/منمسان ت П.
	لاآتئ فوائد كاتحب نريبه $\cdot$ III
معساہدہ کمسپنیز ایکٹ ے ۲۰۱۷ کے مسیکش199اکے مطب بق کپ آگ ہاہے۔	معسام ے کی اہم سشیر ائط	(iv)
جنباب اعسنراز حسین (چسپٹر مسین)اور جنباب آصف پیسر(یان)اد)	ڈائریکسٹسرز، اسسپانسسرز، اکٹ بیّ ن ٹ بیٹر ہولڈرز اور ان کے قت ریپی ریشتہ	(v)
سسٹمز کمیٹ ٹی، ای۔ پروسسینگ سسٹمز پی.وی کے بھی ڈائریکٹ رز ہیں۔	داروں کا، اگر کوئی ہو، ایسوی ایسٹڈ سمسپنی یا ایسوی ایسٹڈ ادارے یا زیر غور کین دین
جب اب اعسنراز حسین (چسپئر مسین)،جب اسب ارب و مسعود (ڈائریکٹ)اور	مسیں براہ راست پابالواسطہ مصناد
جنساب آمضب پسید (سی ای او) سسٹمز کمیٹ پر اوراست پالپنے فت مرسی ریشتہ
داروں کے ذریعے ، ای۔ پروسسینگ سسٹمز پی وی کے ممسسرز بھی ہیں۔
۔ منسراہم کر دہ مستسر ض کے ساتھ جے اب ترجیحی حصص مسین تب پی ل کپ اسپا رہا	ایسوی اسٹ ٹر کمسپنی پاکسس سے ایسوی اسٹ ٹرانڈر تلیکننگ مسیں کوئی سسے ماسیہ	(vi)
ہے،ون لوڈ پر وسسینگ سسٹمز (پرائیویٹ)لمیٹ نے-ای-پر وسسینگ سسٹمز پی.وی کی ذیلی	کاری کرنے کی صور ہے میں، اسس طسسرح کی سسے ماسے کاری کی کار کر دگی کا
سمسپنی اپنی مصنوعسات کوتپ اگرنے,2016مسیں اپنے تحب ارتی آپریشنز کا آعساز	حب ائزہ بشمول مکمسل معسلومات / کسی بھی حسنسرانی کاجواز پارائٹ آف۔؛اور
کرنے اور اپنے ور کنگ کیپیٹل کی ضروریات کو پوراکرنے مسیں کامیاب رہا۔
تحب ارتی آپریشن کے آعب زکے بعب سے، ہر ماہ اپنی آمدنی، لین دین کی تعب داد اور خور دہ
منسروشوں کی تعب راد مسیں کی گٹ اصل اف کرنے کے متابل ہے-
سال کے دوران کوئی حسنسرانی ریکارڈ نہیں کی گٹی۔ اسس سے قسبل بقسایا فت رض پر
تسلیم رہے پر ہ یج سینی مالی نقصــان کو مالی گوشواروں میں رواں ســـال کے دوران دوبارہ اندراج کر
دیاگسیاہے۔
وت بل اطسلاق نہیں	لین دین کو سکھنے کے لیے ممسب ران کے لیے ضروری کوئی دوسسے ری اہم	(vii)
	تفبسلات؛

Systems Campus
Software Technology Park
E-1, Sehjpal Near DHA Phase-VIII
(Ex-Air Avenue), Lahore Cantt, Pakistan.
UAN: 042 111 SYSTEMS (797 836)

Karachi

E-5, Central Commercial Area,
Shaheed-e-Millat Road,
Karachi, Pakistan. T: +92 42 34549385-87 F: +92 42 34549389

TechVista Systems FZ-LLC
Office 1905, Regal Tower
Business Bay, Dubai, UAE. $T: +97143693525$ $F: +97144563761$

حواله فمسبهر للمخروريات		متعسلقه معسلومات
	فت مرضوں،ایڈ دانسسٹر ادر حنمسائتوں کی صور ہے مسیں سسے مارے سے مسلسلے مسیں،ریگولیش ۳ کی ذخیل (c) کی دفع کے مسلح مات کے عسلاوہ درج ذیل
انکٹ انساست بھی کیے حب ائیں گے
(i)	زمسسرہ دارسسسر ماسیہ کاری کی رقسم	ف بل اطسلاق نہیں
(ii)	سسے ماسیہ کاری کرنے والی تمسینی کی اوسط فت رض لیپنے کی لاگت، متعساقہ مد ت	ف بل اطليلاق خېسيس
	کے لیے کراچی انسٹسر بینک (KIBOR)، کی پیشس کردہ سشیرح,سشیریست کے
	مطسابق مصنوعب ہے کے لیے من فع کی پشیر رح اور غسیسر فرنے پڑے دوسرولپ اپنے
	کے لیے سشیرح من فع، جیسا کہ معساملہ ہو، متعساقہ مدت کے لیے
(iii)	سود کی سشسرح، مارک __ اب ، مــنـافع، فیسس یا کمیشن وغسیسه وجو ســـرماپ کاری	فت بل اطلسلاق خہسیں
	کرنے والی تمسینی وصول کرے گی۔
(iv)	مجوزہ سسرماہے کاری کے سلسلے مسیں حساس کی حبانے والی عنسیانت یا متابل اطسلاق نہیں
	كولبيٹ رل كى تفعب لات
(v)	اگر سسے ماپ کاری مسیں تب ہلی (کنورژن) کی خصوصیت موجود ہو یعنی پ تنابل اطسلاق نہیں
	سیکیور ٹسینے مسین تب بایں ہو سکتی ہو، تواسس حقیقت کے ساتھ اسس کی نشیرائط
	وضوابط، بشمول کن ورژن و ارمولا،وہ حب لات جن مسیں پ ے تب پی کم مسکن ہو سسکتی
	ہے،اور وہ وقت جب ہے کنور ژن پسابل عمسل ہو گا؛اور,
(vi)	ایسوی اسٹ ٹر کمسپنی پاایسوی ایپ ٹرادارے کو دیے حب نے والے فت رض پاایڈ دانسس کی	وت بل اطسلاق خهسیں
	واپسی کاسشیڈ ول اور اسس کی سشیر ائط وضوابط

Systems Campus
Software Technology Park
E-1, Sehjpal Near DHA Phase-VIII
(Ex-Air Avenue), Lahore Cantt, Pakistan.
UAN: 042 111 SYSTEMS (797 836)

Karachi

E-5, Central Commercial Area,
Shaheed-e-Millat Road,
Karachi, Pakistan. T: +92 42 34549385-87 F: +92 42 34549389

TechVista Systems FZ-LLC
Office 1905, Regal Tower
Business Bay, Dubai, UAE. T: + 9714 369 3525 $F: +97144563761$

ايجب نذاآتم ۲ کمپنیز (ایسوسی اسٹ کمپنیوں پالیسوسی اسٹ اداروں مسیں سسر ماسے کاری)ریگولیشنز،۱۰۱۸کے تحت ایسوس ایک میسسرزیویوایسس جوائنٹ وینچ_نر (پرائیویٹ)لمیٹ پی مسیں سسر ماہے کاری کے حوالے سے مطسلوب معسلومات کی نوعیت درج ذیل ہے

	متعسلقه معسلومات	ضروریات	حواله اسبه
		تسام اقسام کی سسرماسیہ کاری کے لیے انکشاف است:-
		(A) متعب لقد تمسپنی یا اسس ے دابستہ انڈر ٹیپ محنی کے بارے مسیں:
	يويوايسسجوائنتْ وينچر (پرات وير م س) ليون	ایسوی اسٹ ٹر مسپنی کانام	(i)
	49.99٪ مشیئر ہولڈنگ /مشتر کہ ڈائریکٹ رشپ	تعسلق کی بنسیاد	(ii)
	ت بل اطسلاق خبسیں	گزیشتہ تین سالوں کے لیے فی سشیئر آمدنی	(iii)
	ف بل اطل لاق خبسیں	حسالب آڈٹ سے مشدہ مالی ہے ناست کی بنیاد پر ٹی سشیئر پر یک اپ اپ ویلیو	(iv)
مالی پوزیشش–انتاد سمب مه ۲۰۲۵			(v)
	غب موجوده اثاثے
138,032,082	موجوده اثاثے
(280, 545, 328)	شىئە بولڈرزايگوينى	مالی پوزیشن، بشمول مالپ ٹی پوزیشن کے ہی ان کے اہم آئٹمزاور اسس کے تازہ ترین مالی
	غسيسر موجوده واجب باست	ببیانات کی بنیاد پر من فع اور نقصــان کے اکاؤنــطــۃ؛اور
418,577,410	موجوده واجب بات
مسافع ونقصبان اكاؤنث –اسل مسب و ٢٠٢۵
	آمدنی
	لاگت آمدنی
$\theta$	محب مومی مسنافع
(25,450,931)	سسال كانقصسان
		اگر سسسر ماہے کارک کسی ایسوی ایب نے کمپنی پاایسوی ایب نے ادارے کے ایسے منصوبے کے حوالے سے ہو	$(v_i)$
		جسس نے ابھی اپنے آپریشنز سشیروع نہیں یے، تودرج ذیل مسنزید معسلومات فسنسراہم کی حب ائیں
		گی، یعنی- :
		منصوبے کی تفصیل اوراسس کی تصوراتی مسسر حیلے ہے اب تک کی تاریخ Ι.
		کام سشسر وع ہونے کی تاریخ اور پھیسیل کی متوقع تاریخ П.
		وووقت جب پ منصوب تحب ارتی طور پر فعب ال ہوحب ائے گا Ш.
	ف بل اطسلاق خب سیں	متوقع دقست جب ب منصوب سسه معاب کاری پر مسافع دیسناسشیر در تاکرے گا .IV
		پروموٹرز،اسپانسسرز،ایسوی ایٹ کمپنی پاایسوی ایٹ ڈادارے کی حب انب سے لگاۓ گئے یا $\mathbf{V}.$
		لگائے حب نے دالے فرنے ز کی تفصیل، جسس مسین نقسید اور غسیسر نقسید رقوم کی تفسیریق
		ے کسا ہو

Lahore

Systems Campus Software Technology Park
E-1, Sehjpal Near DHA Phase-VIII (Ex-Air Avenue), Lahore Cantt, Pakistan. UAN: 042 111 SYSTEMS (797 836)

Karachi

E-5, Central Commercial Area, Shaheed-e-Millat Road, Karachi, Pakistan. T: +92 42 34549385-87 F: +92 42 34549389

TechVista Systems FZ-LLC Office 1905, Regal Tower Business Bay, Dubai, UAE. $T: +97143693525$ $F: +97144563761$

حالہ قمسیہ	ضروریات	متعسلقه معسلومات
	(B)عسعومی انکث ایسات
(i)	زیادہ سے زیادہ سسسر ماسیہ کاری کی رفت۔	500 ملین روپے
(ii)	مقصید، اسس سے سسے ماہے کاری کرنے والی تمسینی اور اسس کے ممسب ران کو متوقع فوائد،	مقص ید: میسسرزیویوایسس جوائن ٹ وینیچیر (پرائیویٹ)لمیٹ پر
	اور سسسر ماسیہ کاری کی مدت:	کی در کنگ _ کیپیٹل ضر دریاہے کو پوراکر نااور پاکستان سسیول اویشن اٹھت ارٹی کو
		گار نٹی فسنسراہم کرنا۔
		ف) مُدہ:منصوبے کی پھمیل کے بعب یوپوایسس جوائٹ ویفیچیں (پرائیویٹ)
		لمیٹ ٹی کی حب انب سے سسٹمز لمیٹ ٹر کومٹ افع کی تقسیم متوقع ہے۔
		سسىرماسيە كارى كى مدىت
		سسىر ماسيە كارى كى مد ت ايك (1) سال ہو گى۔
(iii)	سسعر ماہے کاری کے لیے اسستعال ہونے والے فرنے زرائع اور وہ صور تیں جہــاں	فت رض تمسینی کے اپنے فرنے زیبے فسنسراہم کپ احب کے گا۔
	سسر ماہے کاری فت رض لیے گئے فرنے زریعے کی حب نی ہو
	فت رض کے ذریعے سسے ماسے کاری	یویوایسس جوائنہ یے یوانیویٹر (پرائیویٹ)لمیٹ ٹرمرٹ ایک خصوصی
		مقصب کے لیے فت تم کر دہ ادارہ ہے،جوپاکستان سول ایوی ایشن اٹھت ارٹی کے
		سس منصوبے پر عمسلدرآمد کے لیے بت پاگپ ہے جو سسٹمز لمبیٹ پر اور
		بیجنگ یونی سسٹر ونگ سے تحسس ایپ ٹر نیکنالوجی تمسپنی کے کنسور تنصیم

مستشمز کمیٹ ٹی ٹی ذمسہ داری ہے کہ وہ پاکستان سول ایو ٹی\یششن اٹھت کر کی گے
حق مسیں گار نٹی فسنسراہم کرے۔
	اسس فتم کے فرنے ز دے صسل کرنے کے لیے فرنسر اہم کر دہ $\mathbf{II}$
	کولیٹ رل(صمپ)نتی اثاث حب ات ، صمپ) نتوں اور رہن رکھے
	گے اثاثوں کی تفصیلات ؛اور
ت بل اطسلاق نہیں	لاگتی فوائد کاتحب زیب III.
مجوزہ سسے مارے کاری کے حوالے سے ایسوسی ایسٹ کم کمپنی کے ساتھ فی الحب ال کوئی	کجوزہ سسسر ماسیہ کارکیاکے حوالے سے ایسوی ایسٹڈ کمسپنی پاایسوی ایسٹ ٹرادارے کے ساتھ	(iv)
معسامِدہ موجود نہسیں۔ معسامِدہ سمسپنیز ایکٹ سے ۲۰۱۷کے مسیکش 199 اور	کیے گئے معسامہ ہ /معسامہ وں کی نمسایاں خصوصیات (اگر کوئی ہوں)"
سالا نے جسنسرل احبلاسس مسیں سشیئر ہولڈرز کی منظوری کے مطب بق کپ
حبائے گا۔
سسٹمزلمیٹ ٹر کے یاں اوجٹ اب آصف پیسر بھی یویو ایسس جو ائن ٹ	ڈائریکسٹ رز،اسسپانسسر ز،اکٹ مریق نے میئرہولڈرزاور ان کے فت مریبی ریشتہ داروں کا،اگر	(v)
وی نیچیر (پرائیوی ٹ) لمیٹ ٹی مسین ممب راورڈائریکٹ رہیں۔	کوئی ہو،ایسوسی ایٹ ٹم مسپنی پاایسوسی ایٹ ٹرادارے پازپر غور لین دین مسیس بر اوراست پا
	بالواسسطه معن اد"
یو یو ایسس-ہے وی (UUS-JV) اور سول ایوی ایسشن اٹھت ارٹی ("CAA") کے	اگر کسی متعبµققہ کمسپنی پامتعبµققہ ادارے مسیں پہلے ہی کوئی سسسر ماسیہ کاری کی حب احسپسکی ہو تو	$(v_i)$
در میان طے پانے دالے پر وجیکٹ معسام ے کی مشیرائط کے تحت، یو یو ایسس-	اسس سسعر ماسیہ کاری کاکار کر دگی کاحب مع حب نزہ دسنسراہم کپ احب بے، جسس مسیں مکسل
ہے دی خسد ماست کی فسسراہی کے لیے طے مشدہ سنگ مسیل کے عوض محب موعی	مالی اور عمسلی معسلوما ست رہے مسل ہوں،اور کسی بھی حسنسرانی پارائ ے۔ آن س ے کی مکمسل
طور پر پانچ (5)ادائیگیوں کاحقدار کا اے۔اب تک ،یویوایس –جے وکی کوی اے اے	وجوہات اور جواز بھی فسنسراہم کیے حب اُئیں۔
کی حب انب سے زیرِ التواء سنگ مسیلوں کے حسالات ادائی بگیاں موصول ہو حسپکی
میں اور پر وجیک ے کے مسلسلے مسیں قسسے اہم کی گناپر فار منص محاد ن شیذ بھی حب ا لح کی کر
دی گئی ہیں۔
اسس مسیں کسی فتم کی حسنسرانی پارائٹ آنسے سے امسل نہیں ہے۔
	کوئی بھی دیگر اہم تفصیلات جو ممسب ان کواسس لین دین کو مستعیضے کے لیے ضروری ہوں۔	(vii)

Systems Campus
Software Technology Park
E-1, Sehjpal Near DHA Phase-VIII
(Ex-Air Avenue), Lahore Cantt, Pakistan.
UAN: 042 111 SYSTEMS (797 836)

Karachi

E-5, Central Commercial Area,
Shaheed-e-Millat Road,
Karachi, Pakistan. T: +92 42 34549385-87 F: +92 42 34549389

TechVista Systems FZ-LLC
Office 1905, Regal Tower
Business Bay, Dubai, UAE. T: + 9714 369 3525 $F: +97144563761$

متعسلقه معسلومات	ع واله ضروریات۔ نسبہ
	فت رضوں،ایڈ وانسنر اور حنمسانتوں کی صورت مسیں سسے ماری کی صورت مسیں،ذیلی ضابطہ (۱) کی ثانی شرائٹ اس کے عساوہ درج ذیل انکث انسات بھی فسنسراہم
	کیے حب تیں گے۔
و ت بل اطسلاق خہسیں	زمسسرہ دار سسسر ماسیہ کاری کی رفتہم	(i)
ای ایف ایسس فت مرض: سسے مارے کاری کرنے والی سمسپنی کی اوسط فت رض کی	سسسر ماسیہ کاری کرنے والی تمسپنی کی اوسط فت مرض کی لاگت، متعسلقہ مدت کے لیے کراچی	$\int$ (ii)
لاگت اسٹیٹ بینک آنسے پاکستان کی مشیرح کے برابر ہے۔	انٹ مربینک (KIBOR)، کی پیش کر دہ سشیر پر سشیر پیست کے مطب بق مصنوعی است کے
	لیے من فع کی سشیر ج اور غسیسے فرنے کر سے سے سے سات سے لیے سشیرح مت فع، جیسے اکہ
	معساملہ ہو،متعسلقہ مدت کے لیے
KIBOR یا سسے ماری کرنے والی تمسینی کی فت رض لیے کی لاگت مسیں	سود کی پشسرح،مارک اپ ،مٹ افع،فیسس پاکمیشن دغب سے دھ جو سسسر ماپ کاری کرنے والی	(iii)
سے جوزیادہ ہو،وہ کمپینیز ایک ہے ۔۲۰۱۷ کے مسیکش199 کے مطب بق۔	سمسپنی وصول کرے گی۔
غب يسر محفوظ	(iv) مجوزہ سسٹرماہے کاری کے سلسلے مسین حساس کی حب نے والی منمسانت پاکولیٹ رل کی
	تفصيلات
ت بل اطسلاق حب س یں	اگر سسے مارے کاری مسیں تب یلی(کنورژن) کی خصوصیت موجود ہولینی ہے۔ سیکیورٹسیسٹر مسیس	(v)
	تب با یں ہو سکتی ہو، تواسس حقیق ت کے ساتھ ساتھ اسس کی سشیر انظ ا د ضوابط، بشمول کنور ژن
	ف ارمولا،وہ حس ــالات ہے جن مســیں ب تب ب د پلی مســکن ہو ســکتی ہے،اور وہ وقت ت جــب ســیــہ
	کنور ژ ن پ تال عمسل ہو گا؛اور,
اصسل رفت ہ:ادائمیگی کے ایک (1)سال بعسد۔	ایسوسی اسٹ ٹر مسپنی پاایسوسی اسٹ ٹرادارے کو دیے حب نے والے فت مرض پاایڈ وانسس کی واپی کا	(vi)
	سشيڈ ول اور اسس کی سشسر ائط وضوابط

Systems Campus
Software Technology Park
E-1, Sehjpal Near DHA Phase-VIII
(Ex-Air Avenue), Lahore Cantt, Pakistan.
UAN: 042 111 SYSTEMS (797 836)

Karachi

E-5, Central Commercial Area,
Shaheed-e-Millat Road,
Karachi, Pakistan. T: +92 42 34549385-87 F: +92 42 34549389

TechVista Systems FZ-LLC
Office 1905, Regal Tower
Business Bay, Dubai, UAE. T: + 9714 369 3525 $F: +97144563761$

Systems Limited

POSTAL BALLOT PAPER for voting through post for the Special Business at the Annual General Meeting to be held on $11th$ May 2026, at 11:00 a.m. at E- 1, Sehipal Near DHA Phase-VIII, (Ex-Air Avenue), Lahore. Phone: +92-42- 111-797-836 Website: www.systemsltd.com.
Folio / CDS Account Number
Name of Shareholder / Proxy Holder
Registered Address
Number of shares Held
CNIC/Passport No. (in case of foreigner) (copy to be attached)
Additional information and enclosures (in case of representative of body corporate, corporation, and federal Government)
Name of Authorized Signatory
CNIC/Passport No. (in case of foreigner) of Authorized Signatory (copy to be attached)

Resolution For Agenda Item No. 6

To discuss and, if deemed fit, approve the conversion of the existing loan amounting to Rs. 322.8 million (inclusive of principal and accrued mark-up / interest), granted by the Company to its associated company, One Load Processing Systems (Private) Limited (Subsidiary of E-Processing Systems B.V), into equity through the issuance of 108,361 preference shares in E-Processing Systems B.V, in accordance with the Companies Act, 2017 and the Companies (Investment in Associated Companies or Associated Undertakings) Regulations, 2017.

"Resolved that pursuant to the Companies Act, 2017 and subject to all applicable approvals, consents and compliances, consent of the members be and is hereby accorded for conversion of the existing loan of Rs. 322.8 million, including accrued mark-up / interest, outstanding against One Load Processing Systems (Private) Limited (Subsidiary of E-Processing Systems B.V), being an associate of the Company, into equity investment through subscription / issuance of 108,361 preference shares of E-Processing Systems B.V, on the basis of last pre money valuation of USD 7.5M (\$10.64 per share) as approved by Board of Directors of E-Processing Systems $B.V.$ "

"Further resolved that the CEO / CFO of the Company be and are hereby authorized to do all acts, deeds and things, take all necessary steps, sign and execute all agreements, documents and writings, and make all filings as may be necessary or incidental for giving effect to the above resolution."

Resolution For Agenda Item No. 7

To discuss and, if deemed fit, approve the renewal of loan facility of up to Rs. 500 million for working capital support to UUS Joint Venture (Private) Limited, being a joint operation / associated undertaking of the Company, in accordance with Section 199 of the Companies Act, 2017 and the Companies (Investment in Associated Companies or Associated Undertakings) Regulations, 2017.

"Resolved that pursuant to the Companies Act, 2017 and subject to all applicable laws, regulations and approvals, consent of the members be and is hereby accorded for renewal / continuation of a loan facility of up to Rs. 500 million in favour of UUS Joint Venture (Private) Limited, for working capital support, for such period, at such mark-up / return, repayment schedule, security and other terms and conditions as may be determined by the Board of Directors in accordance with the loan agreement to be executed for this purpose."

"Further resolved that the CEO/CFO of the Company be and are hereby authorized to finalize, negotiate and execute the loan agreement and all ancillary documents, and to take all actions and make all filings necessary to implement this resolution."

Dubai

Lahore

Systems Campus Software Technology Park E-1, Sehjpal Near DHA Phase-VIII (Ex-Air Avenue), Lahore Cantt, Pakistan. UAN: 042 111 SYSTEMS (797 836)

Karachi

E-5, Central Commercial Area, Shaheed-e-Millat Road, Karachi, Pakistan. T: +92 42 34549385-87 $F: +924234549389$

Instructions For Poll
1. Please indicate your vote by ticking $(\sqrt{2})$ the relevant box.
2. In case if both the boxes are marked as $(\sqrt{)}$ , you poll shall be treated as "Rejected".
I/we hereby exercise my/our vote in respect of the above resolution through ballot by conveying my/our assent or dissent to the resolution by placing tick $(\sqrt{ } )$ mark in the appropriate box below;
Resolution	I/We assent to the Resolution (FOR)	I/We dissent to the Resolution (AGAINST)
Resolution For Agenda Item No. 6
Resolution For Agenda Item No. 7

• 1. Dully filled ballot paper should be sent to the Chairman of the meeting at Systems Limited at E-1, Sehjpal Near DHA Phase-VIII, (Ex-Air Avenue), Lahore or e-mail at muhammad.murtuza@systemsltd.com
• 1. Copy of CNIC/Passport (in case of foreigner) should be enclosed with the postal ballot form.
• 1. Ballot paper should reach the Chairman within business hours by or before 10th May 2026. Any postal Ballot received after this date, will not be considered for voting.
• 1. Signature on ballot paper should match with signature on CNIC/Passport. (In case of foreigner).
• 1. Incomplete, unsigned, incorrect, defaced, torn, mutilated, over written poll paper will be rejected.
• 1. In case of a representative of a body corporate, corporation or Federal Government, the Ballot Paper Form must be accompanied by a copy of the CNIC of an authorized person, an attested copy of Board Resolution, / Power of Attorney, / Authorization Letter etc., in accordance with Section(s) 138 or 139 of the Companies Act, 2017 as applicable. In the case of foreign body corporate etc., all documents must be attested by the Counsel General of Pakistan having jurisdiction over the member.
• 1. Ballot Paper form has also been placed on the website of the Company at: www.systemsltd.com. Members may download the Ballot paper from the website or use an original/photocopy published in newspapers.

Date

Shareholder / Proxy holder Signature/Authorized Signatory

(In case of corporate entity, please affix company stamp)

Lahore

Systems Campus Software Technology Park E-1, Sehjpal Near DHA Phase-VIII (Ex-Air Avenue), Lahore Cantt, Pakistan. UAN: 042 111 SYSTEMS (797 836)

Karachi

E-5, Central Commercial Area, Shaheed-e-Millat Road, Karachi, Pakistan. T: +92 42 34549385-87 $F: +924234549389$

TechVista Systems FZ-LLC Office 1905, Regal Tower Business Bay, Dubai, UAE. $T: +97143693525$ $F: +97144563761$

گئے موجودہ قسے دیں کی مالیت 322.8ملین روپے (جشمول احسسل رفت اور جمع ث رومارک | اب دی ہے، کوایکو ٹی مسین تب پدیل کرنے کی ایک پروسسینگ سسٹمزلی. وی کے 108,361 ترجیحی حصص کے احب راکے ذریعے ، کمپنیز ایکٹ ۱۲۰۱۷ور متعباقہ قواعب روضوابط کے مطبابق کی حب بے گی۔ " پے طے کپ اگپ کہ کمسپنیز ایکٹ ۲۰۱۷ کے تحت اور تمسام متعساقہ منظوریوں، رضسامندیوں اور تقساضوں کے مطسابق ، ممسبدان کی منظوری دی حسابق ہے کہ ون لوڈ پروسسینگ سسٹمز (پرایٹوٹ) کیمسٹڈ (جو کہ کمسپنی کی ایسوی ایسے ہے) کے ذمے واجب الادا 322.8 ملین روپے کے فسے رسسے (سے (جٹمول جمع ث مدہ مارک کے ذمان سے کاری مسیں کے ایک مسیں تب یں کی اب ہے۔ پ تب یلی ای۔ پروسسینگ سسٹمز بی. وی کے 108,361 ترجیح صص کی سبکر پشن / احب رائے ذریعے،7.5ملین امسریکی ڈالر کی سسے ماری سے پہلے کی مالیت (10.64 فی شىيىز) كى بنپاد پر، جيسا كەن _كەرەپ يىگ سىسٹمز بى. يەبەر ۋائىن ۋائرىكىسىسىرز نے منظور كىپ اپ، كى حب ئے گى-" "مسنزید پے لے کپاگپ کر کمپنی کے یاںاو/سی ایف اوکواختیار دیاحباتاہے کہ وہ اسس فت دارداد پر عمسلدرآمد کے لیے تمسام است کریں، تمسام معسا ہدات، دسستاویزات اور تحسسر پریں تپار کریں اور دستخط کریں،اور تمسام ضروری فانلذ تکنہ سسرانحبام دیں۔" فت دارداد برائے ایجیٹ پٹرا آئٹم ٹمب کے کمپنیز ایکٹ ۱۲۰۱۷درمتعساقہ قواعب وضوابط کے تحت درج ذیل خصوصی فت رار داد پر غور کرنااور اگر مساسب مستجھاحباۓ تو، یوپوایسس جوائٹٹ محزبہ (پرائیویٹ)لمیٹ پر (جو کہ کمپنی کامشتر کہ آپریشنل/ایسوی اسٹ ڈادارہ ہے) کودر کنگ کیپیٹل سپورٹ کے لیے500ملین روپے تک متسر مٹں کی سہولت کی تحب پر / تو سسیج کی منظوری دین
۔ "پ طے پایا کہ کمپنیز ایکٹ ۲۰۱۷ کے تحت اور تمسام تابل اطسلاق قوانین، ضوابط اور منظور یوں سے گیپیٹل کی سپور نے لیے یوپوایس جوائٹ وینچز (پرائیویٹ)لمیٹ نے کے حق مسین روپے تک تسسہ مشیر میں کی سہولت کی تحب پر اگسل کیلئے ممب ران کی منظوری دی حب آپ سے سہولت اسپ کے سارک اسپ کے سارک سے اسپ کرمٹ اخی، ادائسیگی کے مشیڈ دل، تحفظ اور دیگر مشیرائط وضوابط کے مطب بق کوچورڈ آف ڈائریکسٹ راسے کے سپانے والے فت رض کے معب اپنے کر کے تیں۔" "مسنزید پ۔ طے پایا کہ کمپنی کے یاںاو/سی ایف او کواختیار دیا^ے تاہے کہ وہ مسنسر ش کے معساتھ تمسام دستاویزات کو حتمی مشکل دیں،سشیر ائط طے کریں اوران پر دسستخط کریں،اور اسس فت رار داد پر عمسلدرآمد کے لیے تمسام ضروری افت رامات کریں اور تمسام مطسلوب فانڈننگز سسرانحب م دیں۔"

Systems Campus Software Technology Park E-1, Sehjpal Near DHA Phase-VIII (Ex-Air Avenue), Lahore Cantt, Pakistan. UAN: 042 111 SYSTEMS (797 836)

Karachi

E-5, Central Commercial Area, Shaheed-e-Millat Road, Karachi, Pakistan. T: +92 42 34549385-87 $F: +924234549389$

TechVista Systems FZ-LLC Office 1905, Regal Tower Business Bay, Dubai, UAE. $T: +97143693525$ $F: +97144563761$

		ووٹ دینے کے لیے ہدایات:
ا. براہ کرم اپنے ووے کااظہار متعباقہ حسانے مسین شیک( V ) لگا کر کریں۔
2. اگر دونوں حسنانوں کو ٹیک(ک) لگادیاجبائے تو آپ کے دوپے کو"مستر د" تصور کپ احبائےگا۔
مسیں/ہم اسس بات کے ذریعے اپنے ووٹ کااستعال درج بالا فت رار داد کے حق مسیں اپنے اسسے کرتے ہیں، جسس کااظہب اپنچ مت اسب حنانے مسیں بیجے
		(√) گار کے احبائے:
مسیں /ہم فت رار داد کے حسالات ہوں (محسالفت)	مسیں /ہم فت رار داد کے حق مسیں ہوں (حمسایت)	فستسرارداد
		ایجٹ ٹی اآئٹم ٹمب رہ کے لیے فت رارداد
		ایجیٹ ڈاآئٹم ٹمب رے لیے فت رارداد
پوسسٹل بیلے منارم جمع کر دانے کی ہدایات:
ایه مکسل بھسسراہوا ہیلٹ پسیپر چسپیئر مسین کے فت رنمسب (E-1، سجپال روڈ، نز د ڈی) نے اس ایکسس ایکسرایونیو)، لاہور کینٹ ،لاہوریابذریعب ای مسیل :
muhammad.murtuza@systemsltd.com بيجب احباري:
میں قومی سشناختی کارڈ /پاسسپورٹ (غسیسر ملکی ہونے کی صور ہے مسیں) کی نفتسل پوسسٹل بیلٹ دے، م کے ساتھ منسلک کی حب بے۔
سو بیلسف پسیپر کاروباری اوت است مسیں 10مئی ۲۰۲۶ء تک چسپئر مسین کے پاسس پنتی حب ناحب ہے۔مقسسررہ تاریخ کے بعب موصول ہونے والے پوسسٹل بیلسف
		ووٹنگ کے لیے فت بل فت ہول نہسیں ہوں گے۔

| ''ا۔بیلٹ پیسپر پر دسستخط فوی نشنائنی کارڈ /یاسسپورٹ (عسیسر مملکی ہونے کی صورت مسیں)کے دسستخط سے ممک ملت رکھنے حب بہت میں۔ ۵-نامکسل،بغسیسر د سستخط کے،عساط،حسسراب سے دہ، پھٹ)ہوا،نات بل پڑھسائی یااووررائٹ سے دیکھ سے پہ پیپر مستر د کپ احب ائے گا۔ ۲۔اگر ہیلٹ ^و بار کی کارپوریٹ ادارہ، کارپوریشن یاوٹ قی حسکومت کے نمسائٹ رے کے ذریعے بھسے راحبار ہاہو، توت ارم کے ساتھ اختیاری گھن کا کمپیوٹرائزڈ تومی _مشناختی کارڈ،بورڈ کی ^و سے رارداد /یادر آف اٹارنی/اختیار نامے دغسیسرہ کی تصدیریتی نے دفاسے ہے،جیب کہ کمپنیز ایک_ٹ، ۱۷۰۷کی دف_سے ۱۳۹۲سے مطسابق لاگوہے۔ ے۔بیلٹ پیسپر ^م سابنی کی ویب سے سنت پر بھی دستیاب ہے : www.systemsltd.com ، مسبسران ویب سے سائٹ سے من ارم ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ ممسبسر / پراکسی ہولڈر د سستخط / محب ز د سستخط کنٹ وہ تاريخ (کارپوریٹ ادارے کی صور ت مسیں تمسینی کی مہر لگائیں)

Systems Campus Software Technology Park E-1, Sehjpal Near DHA Phase-VIII (Ex-Air Avenue), Lahore Cantt, Pakistan. UAN: 042 111 SYSTEMS (797 836)

Karachi

E-5, Central Commercial Area, Shaheed-e-Millat Road, Karachi, Pakistan. T: +92 42 34549385-87 $F: +924234549389$

TechVista Systems FZ-LLC Office 1905, Regal Tower Business Bay, Dubai, UAE. $T: +97143693525$ $F: +97144563761$

FORM OF PROXY

ANNUAL GENERAL MEETING

I/We ____________________________________ holder of ______ number of shares as per registered Folio/CDS Ac no. ______ do hereby appoint Mr. / Ms. ______ son / daughter of Mr._________ or failing him / her Mr. / Ms. ___________ son / daughter of Mr. __________ who is also a member of the Company vide registered Folio/ CDS Ac no. ________ as my / our proxy to attend, speak and vote for me / us and on my / our behalf at the Annual General Meeting of the Company to be held on May 11^th, 2026 at 11:00 a.m. at Head Office of the company and at any adjournments thereof.

IN WITNESS WHEREOF signed on this the ___ day of ____ 2026

Member's Name: WITNESSES:

1.

Name: Address: 2.

Name: Address:

CNIC:

CNIC:

NOTES:

• 1. A member entitled to attend and vote at this meeting may appoint another member as his/her proxy to attend and vote his/her behalf. Proxies in order to be effective must be received at the Registered Office of the Company not less than 48 hours before the meeting.
• 1. The instrument appointing a proxy should be signed by the member or by his attorney duly authorized in writing. If a member is a corporation, its common seal should be affixed to the instrument

Lahore

Systems Campus Software Technology Park E-1, Sehjpal Near DHA Phase-VIII (Ex-Air Avenue), Lahore Cantt, Pakistan. UAN: 042 111 SYSTEMS (797 836)

Karachi

E-5, Central Commercial Area, Shaheed-e-Millat Road, Karachi, Pakistan. T: +92 42 34549385-87 $F: +924234549389$

Dubai

پراکسی ونµم

سبالاسنبە احبيلا سس عر

بېيٹ) / بېنى / بېيوى مسين/ہم لمہیے ٹی(" کمپنین") کے ممب راور فولیونمب مر /سی ڈی سی) کاؤنٹ نے ممب ر مسلم کے مطب بق کے سینئر کے دالے محت مرم / محت ر مب بیٹ|/بٹی پان کی ناکامی کی صور ہے مسیں محت رم /محت رم ۔ بېيسا/بنې جوفولیونمب ر / سی ڈی سی اکاؤنٹ نمسب رہے ۔ سینے کے ذریعے کمپنی کے ممسب ربھی ہے کو 11 مئی ۲۰۲۶ کو صبح ااپنے منعت رہونے والے کمپنی کے سالاب عبام احبلاسس اور اسس کے کسی بھی التوامسیں سشیر کت کرنے،بولنے اور وویٹ دینے کے لیے میسرے / ہارے پر اکسی کے طور پر مقسسرر کر تاہوں / کرتے ہیں۔

گواہ کے طور پر اسس پر سیسمجھتا ہے ۔ دن دستخط کئے

ر پونيو ڪ

Systems Campus Software Technology Park E-1, Sehjpal Near DHA Phase-VIII (Ex-Air Avenue), Lahore Cantt, Pakistan. UAN: 042 111 SYSTEMS (797 836)

Karachi

E-5, Central Commercial Area, Shaheed-e-Millat Road, Karachi, Pakistan. T: +92 42 34549385-87 $F: +924234549389$

Dubai