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Suzhou Invotech Scroll Technologies Co., Ltd. Governance Information 2024

Aug 23, 2024

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Governance Information

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苏州英华特涡旋技术股份有限公司

分、子公司管理制度

第一章 总则

第一条 为加强对分、子公司的管理、维护公司整体形象和投资者利益,根 据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民共和国证 券法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》(以下简称“《上市规则》”)、 《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》 (以下简称“《规范运作》”)等有关法律、法规,依据《苏州英华特涡旋技术 股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”),结合公司的实际情况,特 制定本制度。

第二条 本制度所称分公司系指苏州英华特涡旋技术股份有限公司(以下简 称“本公司”)设立的非独立法人的分支机构;本制度所称子公司系指本公司持 有其50%以上的股份,或者虽然持有其股份比例不足50%,但能够实际控制的公 司。

第三条 加强对分、子公司的管理,旨在建立有效的管控与整合机制,对本 公司的组织、资源、资产、投资等事项和规范运作进行风险控制,提高本公司整 体运作效率和抵抗风险能力。

第四条 本公司依据对分、子公司资产控制和公司规范运作要求,对分公司 重大事项直接进行管理;对子公司通过其自身的权力机构对其重大事项进行管理。 同时,本公司负有对分、子公司指导、监督和相关服务的义务。

第五条 分、子公司在本公司总体方针目标框架下,独立经营和自主管理, 合法有效地运作企业财产。

第六条 本公司《公司章程》《内部审计管理制度》《信息披露事务管理制 度》《重大信息内部报告制度》《对外担保管理制度》《关联交易决策制度》《重 大投资和交易决策制度》等适用于分、子公司的各项重大生产经营决策、投资决 策及财务决策等,分、子公司应严格按照本公司治理制度的规定进行,达到上述 制度规定标准的需经过本公司董事会或股东会批准。

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本公司制定的其他各项制度规定,分公司应当遵照执行,子公司也应当遵照 执行。

第二章 股权管理

第七条 分、子公司应当依据《公司法》及有关法律法规的规定,建立健全 治理结构和各项管理制度。

第八条 分、子公司应当加强自律性管理,并自觉接受本公司工作检查与监 督,对本公司董事会、监事会提出的质询,应当如实反映情况和说明原因。

第九条 子公司如设置股东会或董事会的,应当按子公司章程规定按时召开 股东会、董事会会议,会议应当有记录,会议记录和会议决议必须由到会股东或 股东授权代表、董事签署。

第十条 分、子公司对改制改组、收购兼并、投资融资、资产处置、收益分 配等重大事项,需按《公司法》《上市规则》《规范运作》及《公司章程》等有 关规定的程序和权限进行,并须事先报告本公司董事会秘书。

第十一条 分、子公司应当及时、完整、准确地向本公司提供有关公司经营 业绩、财务状况、营销采购、法律事务、人力资源和发展规划等信息,以便本公 司董事会进行科学决策和监督协调。

第三章 财务管理

第十二条 分、子公司财务管理的基本任务是:贯彻执行国家的财政、税收 政策,根据国家法律、法规及其他有关规定,结合公司的具体情况制定会计核算 和财务管理的各项规章制度,确保资料的合法、真实和完整;合理筹集和使用资 金,有效控制经营风险,提高资金使用效率和效益;有效利用公司的各项资产, 加强成本控制管理,保证公司资产保值增值和持续经营。

第十三条 分、子公司应根据公司生产经营特点和管理要求,按照《企业会 计准则》和《企业会计制度》的有关规定制订财务制度和会计制度,开展日常会 计核算工作。

第十四条 分、子公司下述会计事项按照本公司的会计政策执行:

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1、分、子公司应按规定执行本公司董事会批准实施的《重大投资和交易决 策制度》《内部审计管理制度》并在会计报表中予以如实反映。

2、分、子公司日常会计核算和财务管理中所采用的会计政策及会计估计、 变更等应遵循本公司的财务会计制度及其有关规定。

3、分、子公司应当按照本公司编制合并会计报表和对外披露会计信息的要 求,及时报送会计报表和提供会计资料。其会计报表同时接受本公司委托的注册 会计师的审计。

第十五条 非全资子公司未经其自身权力机构批准,全资子公司、分公司未 经本公司董事会批准,不得对外出借资金、签订重大合同和进行任何形式的担保。

第四章 内部审计监督

第十六条 本公司定期或不定期实施对分、子公司的审计监督。

第十七条 内部审计内容主要包括:经济效益审计、工程项目审计、重大经 济合同审计、制度审计及单位负责人任期经济责任审计和离任经济责任审计等。

第十八条 分、子公司在接到审计通知后,应当做好接受审计的准备,并在 审计过程中应当给予主动配合。

第十九条 经本公司董事会批准的审计意见书和审计决定送达分、子公司后, 分公司应当认真执行,子公司经其自身权力机构批准后也应当执行。

第五章 投资管理

第二十条 子公司的对外投资项目,必须经子公司自身权力机构审议批准后 才能组织实施,子公司的重大投资活动等交易,视同本公司自身的交易,根据本 公司的《公司章程》《重大投资和交易决策制度》的规定,达到规定金额需经过 本公司董事会或股东会批准;未经过上述程序的项目不得进行对外投资活动。分 公司不得对外投资。

第二十一条 子公司在报批投资项目前,应当对项目进行前期考察和可行性 论证,并向本公司提交可供选择的可行性方案。

第二十二条 子公司发展计划必须服从和服务于本公司总体规划,在本公司 发展规划框架下,细化和完善自身规划。

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第二十三条 子公司在具体实施项目投资时,必须按批准的投资额进行控制, 确保工程质量、工程进度和预期投资效果,及时完成项目决算。

第六章 子公司财务支持

第二十四条 本公司可以为下属控股子公司提供必要的财务支持。

本公司为控股子公司提供财务资助(包括但不限于有偿或者无偿对外提供资 金、委托贷款等,下同)时,控股子公司的其他股东原则上应按出资比例提供同 等条件的财务资助。如其他股东未能以同等条件或者出资比例向该公司提供财务 资助的,应当说明原因以及公司利益未受到损害的理由,公司是否已要求上述其 他股东提供相应担保。

控股子公司为公司合并报表范围内且持股比例超过50%的公司,且该控股子 公司其他股东中不包含公司的控股股东、实际控制人及其关联人,可以免于董事 会或股东会的审议和披露。

控股子公司为与关联人共同投资形成的,应当披露控股子公司的其他股东的 基本情况、与公司的关联关系及其按出资比例提供财务资助的情况;其他股东未 按同等条件、未按出资比例向该控股子公司相应提供财务资助的,应当说明原因 以及公司利益未受到损害的理由。

第二十五条 本公司为控股子公司提供财务资助,应根据《公司章程》《对 外担保管理制度》《重大投资和交易决策制度》《关联交易决策制度》等相关制 度规定执行。

第七章 信息披露

第二十六条 子公司董事长、分公司的单位负责人为信息披露事务管理和报 告的第一责任人,分、子公司财务总监负责相关信息披露文件、资料的管理,并 在第一时间向公司董事会秘书报告相关的信息;分、子公司不得以公司的名义披 露信息。

第二十七条 分、子公司对以下重大事项应当及时报告本公司董事会: 1、重大诉讼、仲裁事项;

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  • 2、重要合同(借贷、委托经营、受托经营、委托理财、赠予、承包、租赁

  • 等)的订立、变更和终止;

    • 3、大额银行退票;

    • 4、重大经营性或非经营性亏损;

    • 5、遭受重大损失(包括产品质量,生产安全事故);

    • 6、重大行政处罚;

    • 7、子公司董事会决议、股东(大)会决议等重要文件;

    • 8、公司有关信息披露的管理制度规定的其他重大事项。

第二十八条 《苏州英华特涡旋技术股份有限公司重大信息内部报告制度》 和《苏州英华特涡旋技术股份有限公司信息披露事务管理制度》适用于分、子公 司。

第二十九条 分、子公司应当明确负责提供信息事务的部门及人员,并把部 门名称、经办人员及通讯方式向本公司董事会办公室备案。

第八章 母公司与分、子公司之间的相互关系

第三十条 分、子公司日常经营活动的计划、组织和管理,对外投资项目的 确定等经济活动,在满足市场经济条件的前提下,还应符合《上市规则》的规定 和本公司经营总体目标、长期规划和发展的要求;各分、子公司的经营目标及发 展规划必须与本公司的总目标及长期发展规划保持相互及总体平衡,以确保本公 司总目标的实现及稳定、高效的发展。

第三十一条 分、子公司的经营活动、内部管理、会计核算和财务管理等应 接受本公司有关部门的指导、检查和监督。

第三十二条 本公司与各分、子公司之间发生的关联交易业务,应按照《苏 州英华特涡旋技术股份有限公司关联交易决策制度》的有关规定执行。

第三十三条 分、子公司在日常的经营活动中和对内对外投资过程中,对涉 及重大投资、重大损失和重大合同的履行等经营活动,应按照本公司有关的规定, 及时收集资料,履行报告制度,以确保本公司对外信息披露的及时、准确和完整。

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第九章 附则

第三十四条 本制度适用于本公司下属各分、子公司。

第三十五条 本制度未尽事宜,按照国家有关法律、法规、部门规章及《公 司章程》的规定执行;本制度如与国家日后颁布的法律、法规、部门规章或经合 法程序修改后的《公司章程》相抵触时,按国家有关法律、法规、部门规章及《公 司章程》的规定执行,并立即修订,报董事会审议通过。

第三十六条 本制度由本公司董事会负责解释。

第三十七条 本制度自本公司董事会审议通过之日起实施。

苏州英华特涡旋技术股份有限公司

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