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SUNVIM GROUP CO., LTD — Audit Report / Information 2013
Apr 22, 2013
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Audit Report / Information
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证券简称:孚日股份 证券代码:002083
内部控制规则落实自查表
| 内部控制规则落实自查事项 | 是/否/不适用 | 说明 |
|---|---|---|
| 一、内部审计和审计委员会运作 | ||
| 1、内部审计部门负责人是否为专职,并由审 | ||
| 是 | ||
| 计委员会提名,董事会任免。 | ||
| 2、公司是否设立独立于财务部门的内部审计 | ||
| 是 | ||
| 部门,是否配置专职内部审计人员。 | ||
| 3、内部审计部门是否至少每季度向审计委员 | ||
| 是 | ||
| 会报告一次。 | ||
| 4、内部审计部门是否至少每季度对如下事项 | ||
| --- | --- | |
| 进行一次检查: | ||
| 公司于2007年底公开增发募集的资 | ||
| (1)募集资金使用 | 不适用 | 金已于2009年12月底使用完毕, |
| 报告期内无募集资金投资情况。 | ||
| (2)对外担保 | 是 | |
| (3)关联交易 | 是 | |
| (4)证券投资 | 是 | |
| (5)风险投资 | 是 | |
| (6)对外提供财务资助 | 是 | |
| (7)购买或出售资产 | 是 | |
| (8)对外投资 | 是 | |
| (9)公司大额资金往来 | 是 | |
| (10)公司与董事、监事、高级管理人员、 | ||
| 控股股东、实际控制人及其关联人资金往来 | 是 | |
| 情况 | ||
| 5、审计委员会是否至少每季度召开一次会 | ||
| 议,审议内部审计部门提交的工作计划和报 | 是 | |
| 告。 | ||
| 6、审计委员会是否至少每季度向董事会报告 | ||
| 一次内部审计工作进度、质量以及发现的重 | 是 | |
| 大问题等内部审计工作情况。 | ||
| 7、内部审计部门是否按时向审计委员会提交 | ||
| 年度内部审计工作报告和次一年度内部审计 | 是 | |
| 工作计划。 | ||
| 二、信息披露的内部控制 | ||
| 1、公司是否建立信息披露管理制度和重大信 | ||
| 是 | ||
| 息内部报告制度。 | ||
| 2、公司是否指派或授权董事会秘书或者证券 | ||
| 事务代表负责查看互动易网站上的投资者提 | 是 | |
| 问,并及时、完整进行回复。 | ||
| 3、公司与特定对象直接沟通前是否要求特定 | ||
| 是 | ||
| 对象签署承诺书。 | ||
| 4、公司每次在投资者关系活动结束后两个交 | ||
| 是 | ||
| 易日内,是否编制《投资者关系活动记录表》 | ||
1
| 并将该表及活动过程中所使用的演示文稿、 | ||
|---|---|---|
| 提供的文档等附件(如有)及时在深交所互 | ||
| 动易网站刊载,同时在公司网站(如有)刊 | ||
| 载。 | ||
| 三、内幕交易的内部控制 | ||
| 1、公司是否建立内幕信息知情人员登记管理 |
||
| 制度,对内幕信息的保密管理及在内幕信息 | 是 | |
| 依法公开披露前的内幕信息知情人员的登记 | ||
| 管理做出规定。 | ||
| 2、公司是否在内幕信息依法公开披露前,填 |
||
| 写《上市公司内幕信息知情人员档案》并在 | 是 | |
| 筹划重大事项时形成重大事项进程备忘录, | ||
| 相关人员是否在备忘录上签名确认。 | ||
| 3、公司是否在年报、半年报和相关重大事项 | ||
| 公告后5个交易日内对内幕信息知情人员买 | ||
| 卖本公司证券及其衍生品种的情况进行自 |
||
| 查。发现内幕信息知情人员进行内幕交易、 | 是 | |
| 泄露内幕信息或者建议他人利用内幕信息进 | ||
| 行交易的,是否进行核实、追究责任,并在2 | ||
| 个工作日内将有关情况及处理结果报送深交 | ||
| 所和当地证监局。 | ||
| 4、公司董事、监事、高级管理人员和证券事 |
||
| 务代表及前述人员的配偶买卖本公司股票及 | 是 | |
| 其衍生品种前是否以书面方式将其买卖计划 | ||
| 通知董事会秘书。 | ||
| 四、募集资金的内部控制 | ||
| 1、公司及实施募集资金项目的子公司是否对 | 公司于2007年底公开增发募集的资 | |
| 募集资金进行专户存储并及时签订《募集资 | 不适用 | 金已于2009年12月底使用完毕, |
| 金三方监管协议》。 | 报告期内无募集资金投资情况。 | |
| 2、内部审计部门是否至少每季度对募集资金 | ||
| 的使用和存放情况进行一次审计,并对募集 | 不适用 | 同上 |
| 资金使用的真实性和合规性发表意见。 | ||
| 3、除金融类企业外,公司是否未将募集资金 | ||
| 投资于持有交易性金融资产和可供出售的金 | ||
| 融资产、借予他人、委托理财等财务性投资, | ||
| 未将募集资金用于风险投资、直接或者间接 | 不适用 | 同上 |
| 投资于以买卖有价证券为主要业务的公司或 | ||
| 用于质押、委托贷款以及其他变相改变募集 | ||
| 资金用途的投资。 | ||
| 4、公司在进行风险投资时后12个月内,是 | ||
| 否未使用闲置募集资金暂时补充流动资金, | ||
| 未将募集资金投向变更为永久性补充流动资 | 不适用 | 同上 |
| 金,未将超募资金永久性用于补充流动资金 | ||
| 或归还银行贷款。 | ||
| 五、关联交易的内部控制 | ||
| 1、公司是否在首次公开发行股票上市后10 | ||
| 个交易日内通过深交所业务专区“资料填报: |
||
| 关联人数据填报”栏目向深交所报备关联人信 | 是 | |
| 息。关联人及其信息发生变化的,公司是否 | ||
| 在2个交易日内进行更新。公司报备的关联 | ||
| 人信息是否真实、准确、完整。 | ||
| 2、公司独立董事、监事是否至少每季度查阅 | ||
| 是 | ||
| 一次公司与关联人之间的资金往来情况。 | ||
| 3、公司是否明确股东大会、董事会对关联交 | 是 |
2
| 易的审批权限,制定相应的审议程序,并得 | |||
|---|---|---|---|
| 以执行。 | |||
| 4、公司董事、监事、高级管理人员、控股股 | |||
| 东、实际控制人及其关联人是否不存在直接、 | 是 | ||
| 间接和变相占用上市公司资金的情况。 | |||
| 六、对外担保的内部控制 | |||
| 1、公司是否在章程中明确股东大会、董事会 | |||
| 关于对外担保事项的审批权限以及违反审批 | 是 | ||
| 权限和审议程序的责任追究制度。 | |||
| 2、公司对外担保是否严格执行审批权限、审 | |||
| 是 | |||
| 议程序并及时履行信息披露义务。 | |||
| 七、重大投资的内部控制 | |||
| 1、公司是否在章程中明确股东大会、董事会 |
|||
| 对重大投资的审批权限和审议程序,有关审 | 是 | ||
| 批权限和审议程序是否符合法律法规和深交 | |||
| 所业务规则的规定。 | |||
| 2、公司重大投资是否严格执行审批权限、审 | |||
| 是 | |||
| 议程序并及时履行信息披露义务。 | |||
| 3、公司在以下期间,是否未进行风险投资: | |||
| (1)使用闲置募集资金暂时补充流动资金期 |
|||
| 间;(2)将募集资金投向变更为永久性补充 | 是 | ||
| 流动资金后十二个月内;(3)将超募资金永 | |||
| 久性用于补充流动资金或归还银行贷款后的 | |||
| 十二个月内。 | |||
| 八、其他重要事项 | |||
| 1、公司控股股东、实际控制人是否签署了《控 | |||
| 股股东、实际控制人声明及承诺书》并报深 | |||
| 交所和公司董事会备案。控股股东、实际控 | |||
| 制人发生变化的,新的控股股东、实际控制 | 是 | ||
| 人是否在其完成变更的一个月内完成《控股 | |||
| 股东、实际控制人声明及承诺书》的签署和 | |||
| 备案工作。 | |||
| 2、公司董事、监事、高级管理人员是否已签 |
|||
| 署并及时更新《董事、监事、高级管理人员 | 是 | ||
| 声明及承诺书》后报深交所和公司董事会备 | |||
| 案。 | |||
| 独董姓名 | 天数 | ||
| 3除参加董事会会议外独立董事是否每年 | |||
| 、, |
盛杰民 | 11 | |
| 利用不少于十天的时间,对公司生产经营状 | 是 | ||
| 况、管理和内部控制等制度的建设及执行情 | 林存吉 | 10 | |
| 况、董事会决议执行情况等进行现场检查。 | 王贡勇 | 10 | |
孚日集团股份有限公司
董 事 会
2013 年 4 月 20 日
3
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