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Sunsea AIoT Technology Co., Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Sep 24, 2021

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:002313 证券简称:日海智能 编号:2021-059

日海智能科技股份有限公司

关于召开 2021 年第二次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

(一)股东大会届次:2021年第二次临时股东大会

(二)股东大会的召集人:公司董事会

(三)公司第五届董事会第三十次会议于2021年9月24日召开,会议审议通过 了《关于召开2021年第二次临时股东大会的议案》。本次股东大会的召开符合《公 司法》、《上市公司股东大会规则》等法律、规范性文件及《公司章程》的有关规 定。

(四)会议召开时间:

1、现场会议时间:2021年10月11日下午14:30。

2、网络投票时间:2021年10月11日。

通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2021年10月11日9:159:25,9:30-11:30和13:00-15:00;

通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为2021年10月11日上午9:15 至2021年10月11日下午3:00期间的任意时间。

(五)股权登记日:2021年9月28日。

(六)会议召开方式:现场投票+网络投票

1、现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托书委托他人出席现场 会议;

2 、网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统

(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网 络投票时间内通过上述系统行使表决权。

根据《公司章程》的规定,股东大会股权登记日登记在册的所有股东,均有权 通过相应的投票方式行使表决权,但同一股份只能选择现场投票或网络投票中的一 种表决方式。同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。公司股东或其委 托代理人通过相应的网络投票系统行使表决权的表决票数,应当与现场投票的表决 票数一起计入出席本次股东大会的表决权总数。

(七)出席对象:

1、截至2021年9月28日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公 司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股东均有权出席股东大会,并可以 以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。

  • 2、本公司董事、监事和高级管理人员;

  • 3、本公司聘请的律师;

  • 4、根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

(八)会议地点:深圳市南山区大新路198号马家龙创新大厦B栋1701公司会 议室。

二、会议审议事项

(一)会议审议的议案:

1、 《关于补选非独立董事的议案》

  • 2、 《关于修订<公司章程>的议案》

该议案属于股东大会特别决议事项,需经出席会议的股东所持表决权的三分之 二以上通过。

(二)议案披露情况:

本次股东大会议案的内容详见2021年9月25日的《证券时报》、《中国证券报》、 《上海证券报》、《证券日报》和巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)。

三、议案编码

议案编码 议案名称 备注(该列打√的
栏目可以投票)
非累积投票提案
100 总议案:所有议案
1.00 《关于补选非独立董事的议案》
2.00 《关于修订<公司章程>的议案》

四、现场会议登记方法

(一)登记时间:2021年10月9日9:30-11:30、14:00-17:00。

(二)登记地点:深圳市南山区大新路198号马家龙创新大厦B栋17层公司董 事会办公室。

(三)登记方式:

1、自然人股东亲自出席的,凭本人身份证、证券账户卡办理登记;委托代理 人出席的,凭代理人的身份证、授权委托书、委托人的证券账户卡办理登记。

2、法人股东的法定代表人出席的,凭本人身份证、法定代表人身份证明书或 授权委托书、法人单位营业执照复印件(加盖公章)、证券账户卡办理登记;法人 股东委托代理人出席的,凭代理人的身份证、授权委托书、法人单位营业执照复印 件(加盖公章)、证券账户卡办理登记。

3、异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记,不接受电话登记。

4、代理投票授权委托书由委托人授权他人签署的,授权签署的授权书或者其 他授权文件应当经过公证。

五、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件一。

六、其他

(一)联系方式

会议联系人:李玮、王东。

联系部门:日海智能科技股份有限公司董事会办公室。

联系电话:0755-26919396。

电子邮箱: [email protected][email protected]

传真号码:0755-26030222-3218。

联系地址:深圳市南山区大新路198号创新大厦B栋17层。

邮编:518000。

(二)会期半天,与会股东食宿和交通自理;

(三)出席现场会议的股东需出示登记手续中所列明的文件。

七、备查文件

(一)公司第五届董事会第三十次会议决议。

附件一:网络投票程序

附件二:授权委托书

日海智能科技股份有限公司

董事会

2021年9月25日

附件一:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

  • (一)投票代码:362313;投票简称:日海投票。

(二)填报表决意见:

对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

(三)股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达 相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具 体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为 准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具 体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

(一)投票时间:2021年10月11日的交易时间,即9:15-9:25,9:30-11:30和

13:00-15:00。

  • (二)股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

  • 三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

  • (一)互联网投票系统开始投票的时间为2021年10月11日(现场股东大会召

  • 开当日)上午9:15至下午3:00期间的任意时间。

(二)股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投 资者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

(三)股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

附件二: 授权委托书

兹全权委托 先生/女士(身份证号码: )

代表我单位(个人),出席日海智能科技股份有限公司2021年第二次临时股东大会, 并代表本人依照以下指示对下列议案投票。若委托人没有对表决权的行使方式做出 具体指示,受托人可以按自己的意愿投票。

议案编码 议案名称 该列打√可
以投票
同意 反对 弃权
100 总议案:所有议案
1.00 《关于补选非独立董事的议案》
2.00 《关于修订<公司章程>的议案》

委托人姓名或名称(签章):

委托人持股数:

委托人身份证号码(营业执照号码):

委托人股东账户:

委托书签署日期: 年 月 日

委托书有效期限:自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结束止。

附注:

1、 如欲投票同意议案,请在“同意”项下相应地方填上“√”;如欲投票反对议案,请在“反

” “ ” 对 项下相应地方填上“√”;如欲投票弃权议案,请在 弃权 项下相应地方填上“√”。

2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公章。