Stora Enso Oyj — Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Feb 11, 2025

Kutsu Stora Enso Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen

Kutsu Stora Enso Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen

STORA ENSO OYJ PÖRSSITIEDOTE 11.2.2025 klo 8.30

Kutsu Stora Enso Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen
Stora Enso Oyj:n hallitus on päättänyt kutsua koolle varsinaisen yhtiökokouksen
pidettäväksi torstaina 20.3.2025.
Stora Enso Oyj:n (”Stora Enso” tai ”Yhtiö”) osakkeenomistajat kutsutaan
varsinaiseen yhtiökokoukseen, joka pidetään torstaina 20.3.2025 klo 16.00 Marina
Congress Centerissä, Katajanokanlaituri 6, 00160, Helsinki. Kokoukseen
ilmoittautuneiden vastaanottaminen ja äänestyslippujen jakaminen kokouspaikalla
aloitetaan klo 14.00.
Osakkeenomistajat voivat käyttää äänioikeuttaan myös äänestämällä ennakkoon.
Ohjeet ennakkoäänestykseen on esitetty tämän yhtiökokouskutsun osassa C. Ohjeita
kokoukseen osallistujille.
Yhtiökokous pidetään suomen kielellä. Kokoushuoneessa on simultaanitulkkaus
englannin ja tarvittaessa suomen kielille.
Stora Enson toimitusjohtaja Hans Sohlström ja talousjohtaja Niclas Rosenlew
tapaavat osakkeenomistajia keskustelutilaisuudessa Marina Congress Centerissä
ennen yhtiökokousta klo 14.30-15.30. Tilaisuus ei ole osa yhtiökokousta, ja se
pidetään suomeksi ja simultaanitulkataan englanniksi. Tilaisuuden yhteydessä
osakkeenomistajat voivat esittää kysymyksiä Yhtiön johdolle, mutta sen
yhteydessä ei tehdä päätöksiä. Tilaisuudessa esitettävät kysymykset eivät siten
ole osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:ssä tarkoitettuja kysymyksiä.
A. Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat
Yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaaminen
2. Kokouksen järjestäytyminen
3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen
4. Kokouksen laillisuuden toteaminen
5. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen
6. Vuoden 2024 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen
esittäminen

• Toimitusjohtajan katsaus
  Stora Enson tilinpäätös, toimintakertomus (sisältäen kestävyysselvityksen),
  tilintarkastuskertomus ja kestävyysselvityksen varmennuskertomus ovat saatavilla
  Yhtiön verkkosivuilla storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
  -fi/investors/governance/annual-general-meeting) 13.2.2025 alkaen.

• Tilinpäätöksen vahvistaminen

• Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonjaosta päättäminen
  Emoyhtiön jakokelpoinen pääoma 31.12.2024 oli 1439829704,03 euroa, josta
  tilikauden voitto oli 57335679,15 euroa.
  Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että vuodelta 2024 vahvistettavan taseen
  perusteella jaetaan osinkoa 0,25 euroa osakkeelta, mikä vastaisi kaikkien tällä
  hetkellä rekisteröityjen 788619987 osakkeen osalta yhteensä 197154996,75 euroa.
  Hallitus ehdottaa, että osinko maksetaan kahdessa erässä.
  Osingon ensimmäinen erä, 0,13 euroa osakkeelta, ehdotetaan maksettavaksi
  osakkeenomistajille, jotka osingon ensimmäisen maksuerän täsmäytyspäivänä
  24.3.2025 ovat merkittyinä joko Euroclear Finland Oy:n pitämään Yhtiön
  osakasluetteloon tai Euroclear Sweden AB:ssa rekisteröityjen osakkeiden osalta
  viimeksi mainitun pitämään omistajaluetteloon. Hallitus ehdottaa
  yhtiökokoukselle, että osingon ensimmäinen erä maksetaan arviolta 2.4.2025.
  Osingon toinen erä, 0,12 euroa osakkeelta, ehdotetaan maksettavaksi
  osakkeenomistajille, jotka osingon toisen maksuerän täsmäytyspäivänä 25.9.2025
  ovat merkittyinä joko Euroclear Finland Oy:n pitämään Yhtiön osakasluetteloon
  tai Euroclear Sweden AB:ssa rekisteröityjen osakkeiden osalta viimeksi mainitun
  pitämään omistajaluetteloon. Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että osingon
  toinen erä maksetaan arviolta 2.10.2025.
  Mikäli osingon maksaminen estyy sovellettavan lain, säännösten tai
  odottamattomien olosuhteiden vuoksi, hallitus päättää mahdollisimman pian
  uudesta täsmäytyspäivästä ja maksupäivästä.
  Euroclear Sweden AB huolehtii osingon maksusta Euroclear Sweden AB:ssa
  rekisteröidyille osakkeille ja osinko maksetaan Ruotsin kruunuina. Citibank N.A.
  huolehtii osingon maksusta Citibank N.A.:n hallinnoimien ADR-todistusten
  haltijoille ja osinko maksetaan Yhdysvaltain dollareina.
• Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäseninä ja toimitusjohtajana
  toimineille tilikaudelta 1.1.2024-31.12.2024
• Palkitsemisraportin vahvistaminen
  Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous vahvistaa palkitsemisraportin tilikaudelle
• Yhtiökokouksen päätös palkitsemisraportin vahvistamisesta on neuvoa
  -antava.
  Palkitsemisraportti on saatavilla Yhtiön verkkosivuilla osoitteessa
  storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
  -fi/investors/governance/annual-general-meeting) 13.2.2025 alkaen.
• Palkitsemispolitiikan vahvistaminen
  Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous vahvistaa päivitetyn palkitsemispolitiikan.
  Palkitsemispolitiikka esitettiin yhtiökokoukselle viimeksi 15.3.2022 pidetyssä
  varsinaisessa yhtiökokouksessa.
  Päivitetty palkitsemispolitiikka on saatavilla Yhtiön verkkosivuilla osoitteessa
  storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
  -fi/investors/governance/annual-general-meeting) ja julkistettu tämän kutsun
  liitteenä. Yhtiökokouksen päätös päivitetyn palkitsemispolitiikan
  vahvistamisesta on neuvoa-antava.
• Hallituksen jäsenten palkkioista päättäminen
  Osakkeenomistajien nimitystoimikunta esittää yhtiökokoukselle 12.12.2024
  julkistetun mukaisesti, että hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja
  hallituksen muiden jäsenten vuosipalkkioita korotetaan 3 % ja ne olisivat siten
  seuraavat:
  Hallitus

Puheenjohtaja 221 728 euroa (2024: 215 270)
Varapuheenjohtaja 125 186 euroa (2024: 121 540)
Jäsenet 85 933 euroa (2024: 83 430)

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta esittää myös, että hallituksen jäsenten
vuosipalkkio maksetaan Yhtiön osakkeina ja rahana siten, että 40 %:lla
vuosipalkkiosta hankitaan hallituksen jäsenten nimiin ja lukuun Stora Enson R
-osakkeita markkinoilta julkisessa kaupankäynnissä muodostuvaan hintaan, ja
loput vuosipalkkiosta maksetaan rahana. Osakkeet hankitaan kahden viikon
kuluessa siitä, kun osavuosikatsaus kaudelta 1.1.2025-31.3.2025 on julkistettu
tai ensimmäisenä sellaisena ajankohtana, kun se soveltuvan lainsäädännön mukaan
on mahdollista. Yhtiö vastaa osakkeiden hankinnasta aiheutuvista kuluista ja
varainsiirtoverosta.
Lisäksi osakkeenomistajien nimitystoimikunta esittää, että hallituksen talous-
ja tarkastusvaliokunnan, People and Culture Committeen ja vastuullisuus- ja
yritysetiikkavaliokunnan jäsenten vuosipalkkioita korotetaan 3 % ja ne olisivat
siten seuraavat:
Talous- ja tarkastusvaliokunta

Puheenjohtaja 23 976 euroa (2024: 23 278)
Jäsenet 16 868 euroa (2024: 16 377)

People and Culture Committee

Puheenjohtaja 11 988 euroa (2024: 11 639)
Jäsenet 7 214 euroa (2024: 7 004)

Vastuullisuus- ja yritysetiikkavaliokunta

Puheenjohtaja 11 988 euroa (2024: 11 639)
Jäsenet 7 214 euroa (2024: 7 004)

1. Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen
   Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa yhtiökokoukselle 12.12.2024
   julkistetun mukaisesti, että Yhtiön hallitukseen valitaan yhdeksän (9) jäsentä.
2. Hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten
   valitseminen

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta esittää yhtiökokoukselle 12.12.2024
julkistetun mukaisesti, että Yhtiön hallitukseen valitaan uudelleen seuraavan
varsinaisen yhtiökokouksen loppuun saakka nykyisistä jäsenistä Håkan Buskhe,
Helena Hedblom, Astrid Hermann, Kari Jordan, Christiane Kuehne, Richard Nilsson
ja Reima Rytsölä, ja että Elena Scaltritti ja Antti Vasara valitaan uusiksi
hallituksen jäseniksi vastaavalle toimikaudelle.
Elisabeth Fleuriot on ilmoittanut, että hän ei ole käytettävissä hallituksen
jäseniä valittaessa.
Osakkeenomistajien nimitystoimikunta esittää, että Kari Jordan valitaan
hallituksen puheenjohtajaksi ja Håkan Buskhe hallituksen varapuheenjohtajaksi.
Elena Scaltritti, s. 1972, Italian kansalainen, Executive MBA, kandidaatin
tutkinto orgaanisesta kemiasta. Hänellä on laaja kokemus innovoinnista ja
vastuullisuudesta kemian- ja teknologiateollisuuden kansainvälisissä
yrityksissä. Vuodesta 2022 lähtien hän on toiminut tanskalaisen
energiaratkaisuja tarjoavan Topsoen kaupallisena johtajana. Aiemmin hän toimi
kemian alan yritys SONGWONissa kaupallisena johtajana (2019-2022) ja useissa
muissa johtotehtävissä (2011-2022). Elena Scaltritti on riippumaton Yhtiöstä ja
sen osakkeenomistajista. Tällä hetkellä hän ei omista Stora Enson osakkeita.
Antti Vasara, s. 1965, Suomen kansalainen, tekniikan tohtori (teknillinen
fysiikka). Hänellä on laaja kokemus tutkimus- ja kehitystyöstä,
yritysjohtajuudesta ja innovaatioista teknologiateollisuudessa ja IT-alalla.
Vuodesta 2015 lähtien hän on toiminut VTT:n toimitusjohtajana. Hän on myös
Ilmarisen hallintoneuvoston jäsen (vuodesta 2024), Jane ja Aatos Erkon säätiön
hallituksen jäsen (vuodesta 2018), Elisan hallituksen jäsen (vuodesta 2017) sekä
Tutkimus- ja innovaationeuvoston jäsen (vuodesta 2016). Hän on aiemmin toiminut
Tieto Oyj:n (2012-2015) ja Nokia Oyj:n (2003-2012) johtotehtävissä, SmartTrust
Oy:n toimitusjohtajana (2000-2003) sekä liikkeenjohdon konsulttina McKinsey &
Companyssa (1993-2000). Antti Vasara on riippumaton Yhtiöstä ja sen
osakkeenomistajista. Tällä hetkellä hän ei omista Stora Enson osakkeita.
Hallituksen jäsenten valintamenettelyn osalta osakkeenomistajien
nimitystoimikunta suosittaa, että osakkeenomistajat ottavat yhtiökokouksessa
kantaa ehdotukseen yhtenä kokonaisuutena. Tämä suositus perustuu siihen, että
Stora Ensossa on hyvän pohjoismaisen hallintomallin mukainen hallituksen
ulkopuolinen osakkeenomistajien nimitystoimikunta. Nimitystoimikunnan tehtävänä
on varmistaa, että hallituksen yksittäisten jäsenehdokkaiden pätevyyden lisäksi
ehdotettavalla hallituksella kokonaisuutena on Yhtiön kannalta paras mahdollinen
osaaminen ja kokemus ja että hallituksen kokoonpano täyttää myös muut
hallinnointikoodin pörssiyhtiölle asettamat vaatimukset.
Hallitukseen ehdolla olevat henkilöt ja arvio heidän riippumattomuudestaan on
esitetty Yhtiön verkkosivuilla
storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting).
15. Tilintarkastajan palkkiosta päättäminen
Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle talous- ja tarkastusvaliokunnan
suosituksesta, että tilintarkastajan palkkio maksetaan talous- ja
tarkastusvaliokunnan hyväksymän laskun perusteella.
16. Tilintarkastajan valitseminen
Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle talous- ja tarkastusvaliokunnan
suosituksesta, että tilintarkastajaksi valitaan tilintarkastusyhteisö
PricewaterhouseCoopers Oy Yhtiön seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen loppuun
saakka. PricewaterhouseCoopers Oy on ilmoittanut, että mikäli se valitaan
tilintarkastajaksi, päävastuullisena tilintarkastajana toimisi KHT Panu
Vänskä.
Talous- ja tarkastusvaliokunnan suositus tilintarkastajan valinnasta on
nähtävillä Yhtiön verkkosivuilla osoitteessa
storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting). Talous- ja tarkastusvaliokunta
vahvistaa, että sen suositus tilintarkastajan valinnasta on vapaa kolmannen
osapuolen vaikutuksesta eikä talous- ja tarkastusvaliokunnalta ole edellytetty
EU:n tilintarkastusasetuksen (537/2014) 16 artiklan 6 kohdassa tarkoitetun
lausekkeen kaltaisen lausekkeen noudattamista, joka rajoittaisi yhtiökokouksen
tai Yhtiön vapaata päätöksentekoa tilintarkastajan valinnasta.
17. Kestävyysraportoinnin varmentajan palkkiosta päättäminen
Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle talous- ja tarkastusvaliokunnan
suosituksesta, että kestävyysraportoinnin varmentajan palkkio maksetaan talous-
ja tarkastusvaliokunnan hyväksymän laskun perusteella.
18. Kestävyysraportoinnin varmentajan valitseminen
Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle talous- ja tarkastusvaliokunnan
suosituksesta, että Yhtiön kestävyysraportoinnin varmentajaksi valitaan
kestävyystarkastusyhteisö PricewaterhouseCoopers Oy Yhtiön seuraavan varsinaisen
yhtiökokouksen loppuun saakka. PricewaterhouseCoopers Oy on ilmoittanut, että
mikäli se valitaan kestävyysraportoinnin varmentajaksi, päävastuullisena
kestävyysraportoinnin varmentajana toimisi KHT, kestävyysraportointitarkastaja
(KRT) Panu Vänskä.
19. Hallituksen valtuuttaminen päättämään Yhtiön omien osakkeiden hankkimisesta
Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous valtuuttaisi hallituksen päättämään Stora
Enson R-sarjan osakkeiden hankkimisesta seuraavasti:
Valtuutuksen nojalla hankittavien R-sarjan osakkeiden määrä on yhteensä enintään
2000000 kappaletta, mikä vastaa noin 0,25 prosenttia kaikista Yhtiön osakkeista
ja 0,33 prosenttia kaikista Yhtiön R-sarjan osakkeista. Yhtiön omia R-sarjan
osakkeita voidaan valtuutuksen nojalla hankkia muutenkin kuin osakkeenomistajien
omistamien osakkeiden suhteessa (suunnattu hankinta). Omia R-sarjan osakkeita
voidaan hankkia Yhtiön vapaalla omalla pääomalla osakkeiden hankintapäivänä
julkisessa kaupankäynnissä muodostuvaan hintaan tai muuhun markkinaehtoiseen
hintaan.
Omia R-sarjan osakkeita voidaan hankkia käytettäväksi ensisijaisesti osana
Yhtiön kannustin- ja palkkiojärjestelmää. Yhtiölle hankitut omat R-sarjan
osakkeet voidaan pitää Yhtiöllä, mitätöidä tai luovuttaa edelleen.
Hallitus päättää muista omien R-sarjan osakkeiden hankkimiseen liittyvistä
seikoista. Valtuutus on voimassa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen alkuun
asti, kuitenkin enintään 31.7.2026 saakka, ja se kumoaa yhtiökokouksen 20.3.2024
antaman valtuutuksen.
20. Hallituksen valtuuttaminen päättämään osakeannista
Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous päättäisi valtuuttaa hallituksen päättämään
Stora Enson R-sarjan osakkeiden antamisesta seuraavin ehdoin:
Valtuutuksen nojalla annettavien R-sarjan osakkeiden määrä on yhteensä enintään
2000000 kappaletta, mikä vastaa noin 0,25 prosenttia kaikista Yhtiön osakkeista
ja 0,33 prosenttia kaikista Yhtiön R-sarjan osakkeista. Valtuutuksen nojalla
annettavat R-sarjan osakkeet voivat olla Yhtiön uusia tai Yhtiön hallussa olevia
omia R-sarjan osakkeita.
R-sarjan osakkeita voidaan antaa osakkeenomistajien merkintäetuoikeudesta
poiketen Yhtiön kannustin- ja palkkiojärjestelmän toteuttamiseksi.
Hallitus päättää muista osakkeiden antamiseen liittyvistä ehdoista. Valtuutus on
voimassa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen alkuun asti, kuitenkin enintään
31.7.2026 saakka, ja se kumoaa yhtiökokouksen 20.3.2024 antaman valtuutuksen.
21. Yhtiöjärjestyksen muuttaminen
Hallitus ehdottaa, että Yhtiön yhtiöjärjestystä muutetaan seuraavasti:
4 §: Hallitus ehdottaa, että 4 §:stä poistetaan vanhentunut maininta
konserninhallinto-ohjeesta, koska Yhtiö on velvollinen julkistamaan selvityksen
hallinto- ja ohjausjärjestelmästä soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.
5 ja 6 §: Hallitus ehdottaa, että maininta toimitusjohtajan sijaisesta
poistetaan tarpeettomana, koska Yhtiöllä ei enää ole toimitusjohtajan sijaista.
Luvun IV otsikko ja 8 §: Stora Enso on velvollinen
kestävyysraportointidirektiivin täytäntöönpanon vuoksi nimeämään
kestävyysraportoinnin varmentajan. Hallitus ehdottaa, että kyseinen velvollisuus
ja kestävyysraportoinnin varmentajan toimikausi sisällytetään 8 §:ään, minkä
lisäksi yhtiöjärjestyksen luvun IV otsikkoa muutettaisiin vastaavasti. Hallitus
ehdottaa lisäksi, että käytettyä terminologiaa tilintarkastajaa koskien
muutetaan vastaamaan voimassa olevaa lainsäädäntöä.
11 §: Hallitus ehdottaa, että yhtiökokouksen pitopaikkaa tarkennetaan ottamaan
huomioon nykyinen yhtiöjärjestyksen 9 §:n mukainen etäkokous.
13 §: Hallitus ehdottaa, että 13 §:ää muutetaan siten, että varsinainen
yhtiökokous päättää nykyisen muodon mukaisesti käsiteltävien seikkojen lisäksi
palkitsemisraportin ja tarvittaessa palkitsemispolitiikan vahvistamisesta, ja
että 13 §:n alakohtien 7-11 numerointia muutetaan vastaavasti. Hallitus ehdottaa
lisäksi, että 13 §:ään lisätään maininta kestävyysraportoinnin varmentajan
palkkiosta sekä lisätään velvollisuus valita kestävyysraportoinnin varmentaja.
Yhtiöjärjestyksen edellä mainittujen kohtien nykyiset ja ehdotetut uudet
sanamuodot ovat nähtävillä Yhtiön verkkosivuilla osoitteessa
stora (https://www.storaenso.com/fi-fi/investors/governance/annual-general
-meeting)enso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting).
22. Päätöksentekojärjestys
23. Kokouksen päättäminen
B. Yhtiökokousasiakirjat
Yhtiökokouksen asialistalla olevat päätösehdotukset, tämä kokouskutsu ja
muutettu palkitsemispolitiikka ovat saatavilla Stora Enson verkkosivuilla
osoitteessa storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting). Stora Enson tilikauden 2024
tilinpäätös, toimintakertomus (mukaan lukien kestävyysselvitys),
tilintarkastuskertomus, kestävyysselvityksen varmennuskertomus ja
palkitsemisraportti ovat saatavilla Stora Enson verkkosivuilla osoitteessa
storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting) 13.2.2025 alkaen.
Päätösehdotukset ja muut edellä mainitut asiakirjat ovat myös saatavilla
yhtiökokouksessa. Yhtiökokouksen pöytäkirja on nähtävillä Stora Enson
verkkosivuilla osoitteessa
storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting) viimeistään 3.4.2025 lähtien.
C. Ohjeita kokoukseen osallistujille
1. Yhtiökokoukseen rekisteröityminen

a) Osakkeenomistajat, joiden osakkeet on rekisteröity Euroclear Finland Oy:ssä
Suomessa
Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on 10.3.2025
rekisteröity Euroclear Finland Oy:n pitämään Yhtiön osakasluetteloon.
Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty tämän henkilökohtaiselle
suomalaiselle arvo-osuustilille, on rekisteröity Yhtiön osakasluetteloon.
Ilmoittautuminen yhtiökokoukseen alkaa 13.2.2025 klo 12.00. Osakkeenomistajan,
joka on merkittynä Yhtiön osakasluetteloon ja joka haluaa osallistua
yhtiökokoukseen, tulee ilmoittautua yhtiökokoukseen viimeistään 14.3.2025 klo
23.59, mihin mennessä ilmoittautumisen on oltava perillä. Yhtiökokoukseen voi
ilmoittautua:
• sähköisesti Yhtiön verkkosivuilla osoitteessa
storaenso.com/ (https://www.storaenso.com/fi-fi/investors/governance/annual
-general-meeting)yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting). Sähköinen ilmoittautuminen
edellyttää osakkeenomistajan tai hänen laillisen edustajansa tai asiamiehensä
vahvaa tunnistamista pankkitunnuksella tai mobiilivarmenteella.
• sähköpostitse osoitteeseen agm@innovatics.fi
• puhelimitse: soittamalla numeroon 010 2818 909 arkisin klo 9.00-12.00 ja
13.00-16.00. Puhelimitse ilmoittautuminen on saatavilla englannin ja suomen
kielillä. Puhelimitse ilmoittautuessaan osakkeenomistaja ei voi äänestää
ennakkoon.
• postitse: Innovatics Oy, Yhtiökokous/Stora Enso Oyj, Ratamestarinkatu 13 A,
00520 Helsinki.

Osakkeenomistajien, jotka ilmoittautuvat sähköpostitse tai postitse, on
lähetettävä Yhtiön verkkosivuilla osoitteessa
storaenso.com/ (https://www.storaenso.com/fi-fi/investors/governance/annual
-general-meeting)yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting) saatavilla oleva
ilmoittautumislomake tai vastaavat tiedot. Ilmoittautumislomake on saatavilla
Yhtiön verkkosivuilla viimeistään 13.2.2025.
Ilmoittautumisen yhteydessä osakkeenomistajan ja tämän edustajan tulee ilmoittaa
pyydetyt tiedot, kuten osakkeenomistajan nimi, syntymäaika taikka yhteisö- tai
yksilöintitunnus, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite sekä mahdollisen
avustajan tai asiamiehen nimi kuin myös asiamiehen syntymäaika, puhelinnumero ja
sähköpostiosoite. Osakkeenomistajien Stora Ensolle luovuttamia henkilötietoja
käytetään vain yhtiökokouksen ja siihen liittyvien tarpeellisten rekisteröintien
käsittelyn yhteydessä.
Osakkeenomistajan, tämän edustajan tai asiamiehen tulee kokouspaikalla
tarvittaessa pystyä osoittamaan henkilöllisyytensä ja/tai edustusoikeutensa.
Lisätietoja ilmoittautumisesta ja ennakkoäänestyksestä saa puhelimitse englannin
ja suomen kielillä yhtiökokouksen ilmoittautumisaikana numerosta 010 2818 909
arkisin klo 9.00-12.00 ja 13.00-16.00.

b) Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajat
Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua
yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella tällä olisi oikeus
olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään Yhtiön osakasluetteloon
yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 10.3.2025. Osallistuminen yhtiökokoukseen
edellyttää lisäksi, että osakkeenomistaja on näiden osakkeiden nojalla
viimeistään 17.3.2025 klo 10.00 mennessä tilapäisesti merkitty Euroclear Finland
Oy:n pitämään osakasluetteloon. Hallintarekisteriin merkittyjen osakkeiden
osalta tämä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen.
Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajia kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin
omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien tilapäistä rekisteröitymistä
Yhtiön osakasluetteloon, valtakirjojen ja äänestysohjeiden antamista sekä
ilmoittautumista ja osallistumista yhtiökokoukseen ja ennakkoäänestystä.
Omaisuudenhoitajan tilinhoitajan tulee ilmoittaa hallintarekisteröidyn osakkeen
omistaja, joka haluaa osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen, tilapäisesti
merkittäväksi Yhtiön osakasluetteloon viimeistään yllä mainittuun ajankohtaan
mennessä sekä huolehtia tarvittaessa ennakkoäänestämisestä hallintarekisteröidyn
osakkeenomistajan puolesta ennen hallintarekisteröityjä osakkeenomistajia
koskevan ilmoittautumisajan päättymistä.
Selvyyden vuoksi todetaan, että ohjeet osakkeenomistajille, joiden osakkeet ovat
hallintarekisteröityinä Ruotsissa, esitetään jäljempänä kohdassa C.1 c)
"Osakkeenomistajat, joiden osakkeet on rekisteröity Euroclear Sweden AB:ssa
Ruotsissa".
Lisätietoa näistä asioista on saatavilla myös Yhtiön verkkosivuilla osoitteessa
storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting).
c) Osakkeenomistajat, joiden osakkeet on rekisteröity Euroclear Sweden AB:ssa
Ruotsissa
Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on 10.3.2025
rekisteröity Euroclear Sweden AB:n ylläpitämään Yhtiön osakasluetteloon. Nämä
osakkeenomistajat rekisteröidään uudelleen Euroclear Finland Oy:n ylläpitämään
osakasluetteloon edellyttäen, että osakkeenomistaja on ilmoittautunut
yhtiökokoukseen jäljempänä esitettyjen ohjeiden mukaisesti.
Yhtiökokouksen ilmoittautumisaika alkaa 13.2.2025 klo 12.00. Ilmoittautuminen on
tehtävä viimeistään 12.3.2025 klo 23.59, johon mennessä ilmoittautumisen on
oltava perillä. Yhtiökokoukseen voi ilmoittautua:
• sähköisesti Yhtiön verkkosivuilla osoitteessa
storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting). Sähköinen ilmoittautuminen
edellyttää osakkeenomistajan tai hänen laillisen edustajansa tai asiamiehensä
vahvaa tunnistamista pankkitunnuksella tai mobiilivarmenteella.
• sähköpostitse osoitteeseen agm@innovatics.fi
• puhelimitse soittamalla numeroon 010 2818 909 arkisin klo 9.00-12.00 ja
13.00-16.00. Puhelimitse ilmoittautuminen on saatavilla englannin ja suomen
kielillä. Puhelimitse ilmoittautuessaan osakkeenomistaja ei voi äänestää
ennakkoon.
• postitse: Innovatics Oy, Yhtiökokous/Stora Enso Oyj, Ratamestarinkatu 13 A,
00520 Helsinki.
Osakkeenomistajien, jotka ilmoittautuvat sähköpostitse tai postitse, on
lähetettävä Yhtiön verkkosivuilla osoitteessa
storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting) saatavilla oleva
ilmoittautumislomake tai vastaavat tiedot. Ilmoittautumislomake on saatavilla
Yhtiön verkkosivuilla viimeistään 13.2.2025.
Osakkeenomistajien, joiden osakkeet ovat hallintarekisteröityinä Ruotsissa ja
jotka haluavat osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää äänioikeuttaan, on
ohjeistettava hallintarekisterin pitäjää rekisteröimään osakkeet uudelleen
osakkeenomistajien omiin nimiin Euroclear Sweden AB:n ylläpitämään
osakasluetteloon hyvissä ajoin ennen uudelleenrekisteröinnin määräaikaa, joka on
12.3.2025. Osakkeenomistajan on myös huolehdittava mahdollisten valtakirjojen ja
ennakkoäänestysohjeiden antamisesta.
Lisätietoja ilmoittautumisesta ja ennakkoäänestyksestä saa puhelimitse englannin
ja suomen kielillä yhtiökokouksen ilmoittautumisaikana numerosta 010 2818 909
arkisin klo 9.00-12.00 ja 13.00-16.00.
2. Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat
Yhtiön osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää siellä
osakkeenomistajan oikeuksiaan asiamiehen välityksellä. Osakkeenomistajan
asiamies voi myös halutessaan äänestää ennakkoon tässä kutsussa kuvatulla
tavalla. Osakkeenomistajan asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja tai
hänen on muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan
osakkeenomistajaa yhtiökokouksessa. Mikäli asiamies ilmoittautuu yhtiökokoukseen
sähköisesti, asiamiehen on tunnistauduttava sähköiseen ilmoittautumispalveluun
henkilökohtaisesti vahvalla sähköisellä tunnistautumisella, jonka jälkeen hän
pääsee tekemään ilmoittautumisen edustamansa osakkeenomistajan puolesta. Sama
pätee sähköiseen ennakkoäänestämiseen.
Mikäli osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen usean asiamiehen
välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa eri arvopaperitileillä olevilla
osakkeilla, on ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettava osakkeet, joiden
perusteella kukin asiamies edustaa osakkeenomistajaa.
Yhtiön verkkosivuilla osoitteessa
storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting) on saatavilla
valtakirjalomakemalleja viimeistään 13.2.2025.
Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan ensisijaisesti liitteenä
sähköisen rekisteröitymisen yhteydessä tai vaihtoehtoisesti postilla
osoitteeseen Innovatics Oy, Yhtiökokous/Stora Enso Oyj, Ratamestarinkatu 13 A,
00520 Helsinki tai sähköpostitse osoitteeseen agm@innovatics.fi ennen
ilmoittautumisajan päättymistä, johon mennessä valtakirjojen on oltava perillä.
Valtakirjojen toimittamisen lisäksi osakkeenomistajan tai tämän asiamiehen tulee
huolehtia ilmoittautumisesta yhtiökokoukseen edellä tässä kutsussa kuvatulla
tavalla.
Oikeus edustamiseen voidaan osoittaa hyödyntämällä sähköisessä
ilmoittautumispalvelussa käytettävissä olevaa suomi.fi-valtuudet-palvelua.
Lisätietoja on osoitteessa suomi.fi/valtuudet (https://www.suomi.fi/valtuudet).
3. Äänestäminen ennakkoon
Osakkeenomistajat voivat myös äänestää ennakkoon tiettyjen yhtiökokouksen
asialistalla olevien asiakohtien osalta seuraavien ohjeiden mukaisesti.
a) Osakkeenomistajat, joiden osakkeet on rekisteröity Euroclear Finland Oy:ssä
Suomessa
Osakkeenomistaja, joka on rekisteröity Euroclear Finland Oy:n ylläpitämään
Yhtiön osakasluetteloon edellä kohdassa C.1 a) kuvatulla tavalla, voi äänestää
ennakkoon 13.2.2025 klo 12.00 - 14.3.2025 klo 23.59 välisenä aikana seuraavasti:
• sähköisesti Yhtiön verkkosivuilla osoitteessa
storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting). Palvelua käytetään samalla
tavalla kuin tämän kutsun kohdassa C.1 a) kuvatussa ilmoittautumisessa.
• lähettämällä ennakkoäänestyslomake sähköpostitse osoitteeseen
agm@innovatics.fi, tai
• postitse lähettämällä ennakkoäänestyslomake osoitteeseen: Innovatics Oy,
Yhtiökokous/Stora Enso Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki.
Osakkeenomistajien, jotka äänestävät ennakkoon sähköpostitse tai postitse, on
toimitettava ennakkoäänestyslomake, joka on saatavilla Yhtiön verkkosivuilla
osoitteessa storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting), tai vastaavat tiedot.
Ennakkoäänestyslomake on saatavilla Yhtiön verkkosivuilla viimeistään 13.2.2025.
Ennakkoäänten on saavuttava perille ilmoittautumisajan loppuun mennessä.
Ennakkoäänten toimittaminen tällä tavoin ennen ilmoittautumis- ja
ennakkoäänestysajan päättymistä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen,
kunhan edellä mainitut ilmoittautumiseen vaadittavat tiedot toimitetaan.
Osakkeenomistajan edustajan tai asiamiehen on ennakkoäänestyslomakkeen
toimittamisen yhteydessä esitettävä päivätty valtakirja tai muutoin
luotettavalla tavalla osoitettava oikeutensa edustaa osakkeenomistajaa
yhtiökokouksessa.
Lisätietoja ilmoittautumisesta ja ennakkoäänestyksestä saa puhelimitse englannin
ja suomen kielillä yhtiökokouksen ilmoittautumisaikana numerosta 010 2818 909
arkisin klo 9.00-12.00 ja 13.00-16.00.
b) Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajat
Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajien osalta ennakkoäänestys tapahtuu
omaisuudenhoitajan tilinhoitajan välityksellä. Tilinhoitaja voi äänestää
ennakkoon edustamiensa hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajien puolesta
näiden antamien äänestysohjeiden mukaisesti hallintarekisteröityjen osakkeiden
omistajille asetettuna ilmoittautumisaikana.
Selvyyden vuoksi todetaan, että ohjeet osakkeenomistajille, joiden osakkeet ovat
hallintarekisteröityinä Ruotsissa, esitetään jäljempänä kohdassa C.3 c)
"Osakkeenomistajat, joiden osakkeet on rekisteröity Euroclear Sweden AB:ssa
Ruotsissa".
c) Osakkeenomistajat, joiden osakkeet on rekisteröity Euroclear Sweden AB:ssa
Ruotsissa
Osakkeenomistaja, joka on rekisteröity Euroclear Sweden AB:n ylläpitämään Yhtiön
osakasluetteloon edellä kohdassa C.1 c) kuvatulla tavalla, voi äänestää
ennakkoon 13.2.2025 klo 12.00 - 12.3.2025 klo 23.59 välisenä aikana seuraavasti:
• sähköisesti Yhtiön verkkosivuilla osoitteessa
storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting). Palvelua käytetään samalla
tavalla kuin tämän kutsun kohdassa C.1 c) kuvatussa ilmoittautumisessa.
• lähettämällä ennakkoäänestyslomake sähköpostitse osoitteeseen
agm@innovatics.fi, tai
• postitse lähettämällä ennakkoäänestyslomake osoitteeseen: Innovatics Oy,
Yhtiökokous/Stora Enso Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki.
Osakkeenomistajien, jotka äänestävät ennakkoon sähköpostitse tai postitse, on
toimitettava ennakkoäänestyslomake, joka on saatavilla Yhtiön verkkosivuilla
osoitteessa storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting), tai vastaavat tiedot.
Ennakkoäänestyslomake on saatavilla Yhtiön verkkosivuilla viimeistään 13.2.2025.
Osakkeenomistajan laillisen edustajan tai asiamiehen on ennakkoäänestyslomakkeen
toimittamisen yhteydessä esitettävä päivätty valtakirja tai muutoin
luotettavalla tavalla osoitettava oikeutensa edustaa osakkeenomistajaa
yhtiökokouksessa. Jos osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen toimittamalla
ennakkoäänet Innovatics Oy:lle, ennakkoäänten toimittaminen on asianmukainen
ilmoittautuminen yhtiökokoukseen, kunhan edellä mainitut ilmoittautumiseen
vaadittavat tiedot toimitetaan. Ennakkoäänten on saavuttava perille
ilmoittautumisajan kuluessa.
Osakkeenomistajia, joiden osakkeet ovat hallintarekisteröityinä Ruotsissa ja
jotka haluavat äänestää ennakkoon, kehotetaan ohjeistamaan hallintarekisterin
ylläpitäjää äänestämään ennakkoon tällaisten osakkeenomistajien puolesta tässä
kutsussa annettujen ohjeiden mukaisesti. Tilinhoitaja voi äänestää ennakkoon
edustamiensa hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajien puolesta
hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajien antamien äänestysohjeiden
mukaisesti hallintarekisteröityjen osakkeiden ilmoittautumisaikana.
Lisätietoja ilmoittautumisesta ja ennakkoäänestyksestä saa puhelimitse englannin
ja suomen kielillä yhtiökokouksen ilmoittautumisaikana numerosta 010 2818 909
arkisin klo 9.00-12.00 ja 13.00-16.00.
d) Muut ennakkoäänestämiseen liittyvät asiat
Osakkeenomistajien, jotka ovat äänestäneet ennakkoon ja haluavat käyttää
oikeuttaan esittää kysymyksiä, vaatia äänestystä yhtiökokouksessa tai äänestää
mahdollisesta osakeyhtiölain mukaisesta vastaehdotuksesta, on osallistuttava
yhtiökokoukseen kokouspaikalla henkilökohtaisesti tai valtakirjalla.
Ennakkoäänestyksen kohteena oleva päätösehdotus katsotaan esitetyn
muuttamattomana yhtiökokouksessa.
Ennakkoäänestystä koskevia ohjeita on saatavilla viimeistään 13.2.2025 Yhtiön
verkkosivuilla osoitteessa
storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting).
4. ADR-todistukset
ADR-todistusten haltijan, joka aikoo käyttää äänioikeuttaan yhtiökokouksessa,
tulee ilmoittaa osallistumisestaan Citibank N.A.:lle noudattaen Citibank N.A.:n
kullekin ADR-todistuksen haltijalle erikseen lähettämiä ohjeita.
5. Muita tietoja
Osakeyhtiölaissa ja arvopaperimarkkinalaissa säädetyt yhtiökokousta koskevat
tiedot ovat saatavilla Yhtiön verkkosivuilla osoitteessa
storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting). Yhtiökokouksessa läsnä
olevalla osakkeenomistajalla on yhtiökokouksessa osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:n
mukainen kyselyoikeus kokouksessa käsiteltävistä asioista.
Stora Ensolla on tämän kokouskutsun päivänä yhteensä 175663629 kappaletta A
-osakkeita, jotka edustavat yhteensä 175663629 ääntä, ja yhteensä 612956358
kappaletta R-osakkeita, jotka edustavat yhteensä vähintään 61295635 ääntä.
Jokainen A-osake ja kymmenen (10) R-osaketta oikeuttaa yhteen ääneen. Jokaisella
osakkeenomistajalla on kuitenkin vähintään yksi ääni. Tämän kokouskutsun päivänä
Yhtiön hallussa ei ole sen omia osakkeita.
Tietosuojaseloste on saatavilla Yhtiön verkkosivuilla osoitteessa
storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting).
Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen täsmäytyspäivän 10.3.2025 jälkeen
tapahtuneet muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä
osakkeenomistajan äänimäärään.
Lisätietoja medialle:
Ingrid Peura
viestintäjohtaja, Suomen mediasuhteet
puh. 050 307 0026
Sijoittajatiedustelut:
Anna-Lena Åström
sijoittajasuhdejohtaja
puh. +46 70 210 7691
Metsä on Stora Enson ytimessä, ja uskomme, että kaikki, mikä tänään valmistetaan
fossiilisista materiaaleista, voidaan huomenna tehdä puusta. Olemme johtava
uusiutuvien pakkausten, biomateriaalisovellusten ja puurakentamisen tuotteiden
valmistaja sekä yksi maailman suurimmista yksityisistä metsänomistajista. Stora
Enso työllistää noin 19 000 henkilöä. Vuonna 2024 Stora Enson liikevaihto oli 9
miljardia euroa. Stora Enson osakkeet noteerataan Nasdaq Helsingissä (STEAV,
STERV) ja Nasdaq Tukholmassa (STE A, STE R). Lisäksi Stora Enson
ADR‑todistuksilla ja osakkeilla (SEOAY, SEOFF, SEOJF) käydään kauppaa OTCQX
-markkinalla Yhdysvalloissa. storaenso.com (https://www.storaenso.com/fi-fi/)
STORA ENSO OYJ

Lisätietoja medialle:
Ingrid Peura
viestintäjohtaja, Suomen mediasuhteet
puh. 050 307 0026
Sijoittajatiedustelut:
Anna-Lena Åström
sijoittajasuhdejohtaja
puh. +46 70 210 7691

Liitteet: