Stora Enso Oyj — Proxy Solicitation & Information Statement 2023

Jan 31, 2023

Kutsu Stora Enso Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen

Kutsu Stora Enso Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen

STORA ENSO OYJ PÖRSSITIEDOTE 31.1.2023 klo 8.30

Stora Enso Oyj:n hallitus on päättänyt kutsua koolle varsinaisen yhtiökokouksen
pidettäväksi torstaina 16.3.2023.
Yhtiökokouskutsu
Stora Enso Oyj:n (”Stora Enso” tai ”Yhtiö”) osakkeenomistajat kutsutaan
varsinaiseen yhtiökokoukseen, joka pidetään torstaina 16.3.2023 klo 16.00 Marina
Congress Centerissä, Katajanokanlaituri 6, Helsinki. Kokoukseen
ilmoittautuneiden vastaanottaminen ja äänestyslippujen jakaminen kokouspaikalla
aloitetaan klo 15.00.
Osakkeenomistajat voivat käyttää äänioikeuttaan myös äänestämällä ennakkoon.
Ohjeet ennakkoäänestykseen on esitetty tämän yhtiökokouskutsun osassa C. Ohjeita
kokoukseen osallistujille.
Yhtiökokous pidetään suomen kielellä. Kokoushuoneessa on simultaanitulkkaus
ruotsin, englannin ja tarvittaessa suomen kielille.
Osakkeenomistajat, jotka ovat yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä merkittynä
Euroclear Finland Oy:n tai Euroclear Sweden AB:n pitämään Yhtiön
osakasluetteloon, voivat seurata yhtiökokousta suorana verkkolähetyksenä.
Verkkolähetyksen seuraamista ei katsota osallistumiseksi yhtiökokoukseen.
Lisätietoja verkkolähetyksestä löytyy tämän kutsun osasta C. Ohjeita kokoukseen
osallistujille.
A. Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat
Yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaaminen
2. Kokouksen järjestäytyminen
3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen
4. Kokouksen laillisuuden toteaminen
5. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen
6. Vuoden 2022 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen
esittäminen

-Toimitusjohtajan katsaus
Stora Enson tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastuskertomus ovat
saatavilla Yhtiön internetsivuilla
storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting) tiistaista 14.2.2023 alkaen.

1. Tilinpäätöksen vahvistaminen
2. Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonjaosta päättäminen

Emoyhtiön jakokelpoinen pääoma 31.12.2022 oli 1 970697 938,32 euroa, josta
tilikauden voitto oli 415641225,97 euroa.
Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että vuodelta 2022 vahvistettavan taseen
perusteella maksetaan osinkoa 0,60 euroa osakkeelta (eli 788 619 987 osakkeelle
yhteensä enintään 473 171 992,20 euroa).
Osinko maksetaan osakkeenomistajille, jotka osingonmaksun täsmäytyspäivänä
maanantaina 20.3.2023 ovat merkittynä joko Euroclear Finland Oy:n pitämään
Yhtiön osakasluetteloon tai Euroclear Sweden AB:ssa rekisteröityjen osakkeiden
osalta viimeksi mainitun pitämään omistajaluetteloon. Euroclear Sweden AB
huolehtii osingon maksusta Euroclear Sweden AB:ssa rekisteröidyille osakkeille
ja osinko maksetaan Ruotsin kruunuina. Citibank N.A. huolehtii osingon maksusta
Citibank N.A.:n hallinnoimien ADR-todistusten haltijoille ja osinko maksetaan
Yhdysvaltain dollareina.
Osinko maksetaan arviolta maanantaina 27.3.2023.
9. Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäseninä ja toimitusjohtajana
toimineille tilikaudelta 1.1.2022-31.12.2022
10. Palkitsemisraportin esittäminen ja hyväksyminen
Toimielinten palkitsemisraportti on saatavilla Yhtiön internetsivuilla
osoitteessa storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting) tiistaista 14.2.2023 alkaen.
Yhtiökokouksen päätös palkitsemisraportin hyväksymisestä on neuvoa-antava.

1. Hallituksen jäsenten palkkioista päättäminen
   Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa yhtiökokoukselle 30.1.2023
   julkistetun mukaisesti, että hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja
   hallituksen muiden jäsenten vuosipalkkioita korotetaan noin 2,5−3 % ja ne
   olisivat siten seuraavat:

Hallitus
Puheenjohtaja 209 000 euroa (2022: 203 000)
Varapuheenjohtaja 118 000 euroa (2022: 115 000)
Jäsenet81 000 euroa (2022: 79 000)

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta esittää myös, että hallituksen jäsenten
vuosipalkkio maksetaan yhtiön osakkeina ja rahana siten, että 40 %:lla
vuosipalkkiosta hankitaan hallituksen jäsenten nimiin ja lukuun Stora Enson R
-osakkeita markkinoilta julkisessa kaupankäynnissä muodostuvaan hintaan, ja
loput vuosipalkkiosta maksetaan rahana. Osakkeet hankitaan kahden viikon
kuluessa siitä, kun osavuosikatsaus kaudelta 1.1.2023-31.3.2023 on julkistettu
tai ensimmäisenä sellaisena ajankohtana, kun se soveltuvan lainsäädännön mukaan
on mahdollista. Yhtiö vastaa osakkeiden hankinnasta aiheutuvista kuluista ja
varainsiirtoverosta.
Lisäksi osakkeenomistajien nimitystoimikunta esittää, että hallituksen talous-
ja tarkastusvaliokunnan, People and Culture Committeen ja vastuullisuus- ja
yritysetiikkavaliokunnan jäsenten vuosipalkkioita korotetaan noin 2,7-3,2 % ja
ne olisivat siten seuraavat:

Talous- ja tarkastusvaliokunta
Puheenjohtaja 22 600 euroa (2022: 22 000)
Jäsenet15 900 euroa (2022: 15 400)
People and Culture Committee
Puheenjohtaja11 300 euroa (2022: 11 000)
Jäsenet6 800 euroa (2022: 6 600)
Vastuullisuus- ja yritysetiikkavaliokunta
Puheenjohtaja11 300 euroa (2022: 11 000)
Jäsenet6 800 euroa (2022: 6 600)

1. Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen
   Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa yhtiökokoukselle 30.1.2023
   julkistetun mukaisesti, että Yhtiön hallitukseen valitaan yhdeksän (9) jäsentä.
2. Hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten
   valitseminen
   Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa yhtiökokoukselle 30.1.2023
   julkistetun mukaisesti, että Yhtiön hallitukseen valitaan uudelleen seuraavan
   varsinaisen yhtiökokouksen loppuun saakka nykyisistä jäsenistä Håkan Buskhe,
   Elisabeth Fleuriot, Helena Hedblom, Kari Jordan, Christiane Kuehne, Antti
   Mäkinen, Richard Nilsson ja Hans Sohlström, ja että Astrid Hermann valitaan
   uudeksi hallituksen jäseneksi vastaavalle toimikaudelle.
   Hock Goh on ilmoittanut, että hän ei ole käytettävissä hallituksen jäseniä
   valittaessa.
   Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa, että Kari Jordan valitaan
   hallituksen puheenjohtajaksi ja Håkan Buskhe hallituksen varapuheenjohtajaksi.
   Astrid Hermann, s. 1973, USA:n ja Saksan kansalainen, ekonomi ja MBA, on kokenut
   taloustoimintojen johtaja, jolla on laaja kokemus kansainvälisestä nopeasti
   liikkuvien kulutustavaroiden teollisuudesta. Hän toimii tällä hetkellä
   talousjohtajana Beiersdorf AGkonsernissa, joka on saksalainen globaali yhtiö
   ihonhoitotuotteiden ja henkilökohtaisten hygieniatuotteiden markkinalla. Ennen
   nykyistä asemaansa, Hermann teki nousujohteista uraa erilaisissa
   talouspositioissa, kuten VP of Finance -tehtävässä, North America Colgate
   -Palmolivessa (2004-2020) sekä The Clorox Companyssa (1997-2004). Hän on
   riippumaton yhtiöstä ja sen osakkeenomistajista. Hermann ei tällä hetkellä
   omista Stora Enson osakkeita.
   Hallitukseen ehdolla olevat henkilöt ja arvio heidän riippumattomuudestaan on
   esitetty Yhtiön internetsivuilla
   storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
   -fi/investors/governance/annual-general-meeting).
3. Tilintarkastajan palkkiosta päättäminen
   Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että tilintarkastajan palkkio maksetaan
   talous- ja tarkastusvaliokunnan hyväksymän laskun mukaan.
4. Tilintarkastajan valitseminen
   Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle talous- ja tarkastusvaliokunnan
   suosituksesta, että tilintarkastajaksi valitaan PricewaterhouseCoopers Oy
   seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen loppuun saakka. PricewaterhouseCoopers Oy
   on ilmoittanut, että mikäli se valitaan tilintarkastajaksi, päävastuullisena
   tilintarkastajana toimisi KHT Samuli Perälä.
   Talous- ja tarkastusvaliokunnan suositus tilintarkastajan valinnasta on
   nähtävillä Yhtiön internetsivuilla osoitteessa
   storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
   -fi/investors/governance/annual-general-meeting). Talous- ja tarkastusvaliokunta
   vahvistaa, että sen suositus on vapaa kolmannen osapuolen vaikutuksesta eikä
   talous- ja tarkastusvaliokunnalta ole edellytetty EU:n tilintarkastusasetuksen
   (537/2014) 16 artiklan 6 kohdassa tarkoitetun lausekkeen kaltaisen lausekkeen
   noudattamista, joka rajoittaisi yhtiökokouksen tai Yhtiön vapaata päätöksentekoa
   tilintarkastajan valinnasta.
5. Hallituksen valtuuttaminen päättämään yhtiön omien osakkeiden hankkimisesta
   Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous valtuuttaisi hallituksen päättämään Stora
   Enson R-sarjan osakkeiden hankkimisesta seuraavasti.
   Valtuutuksen nojalla hankittavien R-sarjan osakkeiden määrä on yhteensä enintään
   2000000 kappaletta, mikä vastaa noin 0,25 prosenttia kaikista Yhtiön osakkeista
   ja 0,33 prosenttia kaikista Yhtiön R-sarjan osakkeista. Yhtiön omia R-sarjan
   osakkeita voidaan valtuutuksen nojalla hankkia muutenkin kuin osakkeenomistajien
   omistamien osakkeiden suhteessa (suunnattu hankinta). Omia R-sarjan osakkeita
   voidaan hankkia yhtiön vapaalla omalla pääomalla osakkeiden hankintapäivänä
   julkisessa kaupankäynnissä muodostuvaan hintaan tai muuhun markkinaehtoiseen
   hintaan.
   Omia R-sarjan osakkeita voidaan hankkia käytettäväksi ensisijaisesti osana
   Yhtiön kannustin- ja palkkiojärjestelmää. Yhtiölle hankitut omat R-sarjan
   osakkeet voidaan pitää Yhtiöllä, mitätöidä tai luovuttaa edelleen.
   Hallitus päättää muista omien R-sarjan osakkeiden hankkimiseen liittyvistä
   seikoista. Valtuutus on voimassa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen alkuun
   asti, kuitenkin enintään 31.7.2024 saakka, ja se kumoaa yhtiökokouksen 15.3.2022
   antaman valtuutuksen.
6. Hallituksen valtuuttaminen päättämään osakeannista
   Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous päättäisi valtuuttaa hallituksen päättämään
   Stora Enson R- sarjan osakkeiden antamisesta seuraavin ehdoin:
   Valtuutuksen nojalla annettavien R-sarjan osakkeiden määrä on yhteensä enintään
   2000000 kappaletta, mikä vastaa noin 0,25 prosenttia kaikista Yhtiön osakkeista
   ja 0,33 prosenttia kaikista Yhtiön R-sarjan osakkeista. Valtuutuksen nojalla
   annettavat R-sarjan osakkeet voivat olla Yhtiön uusia tai Yhtiön hallussa olevia
   omia R-sarjan osakkeita.
   R-sarjan osakkeita voidaan antaa osakkeenomistajien merkintäetuoikeudesta
   poiketen Yhtiön kannustin- ja palkkiojärjestelmän toteuttamiseksi.
   Hallitus päättää muista osakkeiden antamiseen liittyvistä ehdoista. Valtuutus on
   voimassa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen alkuun asti, kuitenkin enintään
   31.7.2024 saakka, ja se kumoaa yhtiökokouksen 15.3.2022 antaman valtuutuksen.
7. Yhtiöjärjestyksen muuttaminen
   Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous päättäisi muuttaa Yhtiön yhtiöjärjestystä
   siten, että mahdollistettaisiin yhtiökokouksen järjestäminen etäkokouksena ilman
   kokouspaikkaa vaihtoehtona fyysisesti pidettävälle kokoukselle tai
   hybridikokoukselle. Muutoksen tarkoituksena on helpottaa yhtiökokousten
   järjestämistä etäkokouksena muun muassa pandemian kaltaisissa taikka muissa
   ennakoimattomissa tai poikkeuksellisissa tilanteissa, kuitenkaan rajoittumatta
   näihin. Osakeyhtiölaki edellyttää, että osakkeenomistajat voivat etäkokouksessa
   käyttää oikeuksiaan täysimääräisesti siten, että näillä on samat oikeudet kuin
   perinteisessä yhtiökokouksessa, johon osallistutaan kokouspaikalla. Muutokset
   eivät estä yhtiökokousten järjestämistä tavallisina kokouksina tai
   hybridikokouksina.
   Hallituksen ehdotuksen mukaan Yhtiön yhtiöjärjestyksen 9 § kuuluisi muutoksen
   jälkeen seuraavasti:

”9 § Yhtiökokoukseen osallistuvat osakkeenomistajat tai heidän lailliset
edustajansa tai lainmukaisesti valtuutetut asiamiehensä ovat oikeutetut
käyttämään osakkaiden päättämisoikeutta yhtiön asioissa.
Osakkeenomistajan on, saadakseen osallistua yhtiökokoukseen, ilmoittauduttava
yhtiölle ennakkoon viimeistään kokouskutsussa mainittuna päivänä, joka voi olla
aikaisintaan kymmenen (10) päivää ennen kokousta.
Koska yhtiön osakkeet kuuluvat arvo-osuusjärjestelmään, on lisäksi otettava
huomioon, mitä osakeyhtiölaissa on sanottu oikeudesta osallistua
yhtiökokoukseen.
Hallitus voi päättää, että yhtiökokous järjestetään ilman kokouspaikkaa siten,
että osakkeenomistajat käyttävät päätösvaltaansa kokouksen aikana
täysimääräisesti ja ajantasaisesti tietoliikenneyhteyden ja teknisen apuvälineen
avulla (etäkokous).”

1. Päätöksentekojärjestys
2. Kokouksen päättäminen
   B. Yhtiökokousasiakirjat
   Yhtiökokouksen asialistalla olevat päätösehdotukset ja tämä kokouskutsu ovat
   saatavilla Stora Enson internetsivuilla osoitteessa
   storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
   -fi/investors/governance/annual-general-meeting). Stora Enson vuoden 2022
   tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastuskertomus sekä palkitsemisraportti
   ovat tiistaista 14.2.2023 alkaen saatavilla Stora Enson internetsivuilla
   osoitteessa storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
   -fi/investors/governance/annual-general-meeting). Päätösehdotukset ja muut
   edellä mainitut asiakirjat ovat myös saatavilla yhtiökokouksessa. Yhtiökokouksen
   pöytäkirja on nähtävillä Stora Enson internetsivuilla osoitteessa
   storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
   -fi/investors/governance/annual-general-meeting) viimeistään torstaista
   30.3.2023 lähtien.
   C. Ohjeita kokoukseen osallistujille
3. Osakasluetteloon merkitty osakkeenomistaja
   Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on yhtiökokouksen
   täsmäytyspäivänä maanantaina 6.3.2023 merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään
   Yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty tämän
   henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustilille tai osakesäästötilille, on
   rekisteröity Yhtiön osakasluetteloon.
   Ilmoittautuminen yhtiökokoukseen alkaa tiistaina 31.1.2023 klo 10.00.
   Osakkeenomistajan, joka on merkittynä Yhtiön osakasluetteloon ja joka haluaa
   osallistua yhtiökokoukseen, tulee ilmoittautua yhtiökokoukseen viimeistään
   perjantaina 10.3.2023 klo 16.00, mihin mennessä ilmoittautumisen on oltava
   perillä.
   Yhtiökokoukseen voi ilmoittautua:

a) Yhtiön internetsivujen kautta:
storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting)

Henkilöomistajien osalta sähköinen ilmoittautuminen edellyttää vahvaa sähköistä
tunnistamista. Kun henkilöomistaja kirjautuu Yhtiön verkkosivujen kautta
palveluun, hänet ohjataan sähköiseen tunnistamiseen. Tämän jälkeen
osakkeenomistaja voi yhdellä istunnolla ilmoittautua yhtiökokoukseen, valtuuttaa
asiamiehen ja äänestää ennakkoon. Vahva sähköinen tunnistaminen toimii
pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
Yhteisöomistajien osalta sähköinen ilmoittautuminen edellyttää, että
yhteisöomistaja ilmoittaa suomalaisen arvo-osuustilinsä numeron, yhteisö- tai
yksilöintitunnuksensa sekä muut vaaditut tiedot.
Yhteisöomistajien osalta sähköinen ilmoittautuminen ei edellytä vahvaa sähköistä
tunnistautumista. Mikäli yhteisöomistaja kuitenkin käyttää jäljempänä kohdassa
C.3 kuvattua sähköistä Suomi.fi-valtuutta, ilmoittautuminen edellyttää
valtuutetulta vahvaa sähköistä tunnistamista, joka toimii henkilökohtaisilla
pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.

b) kirjeitse osoitteeseen: Stora Enso Oyj, Lakiasiainosasto, PL 309, 00101
Helsinki
c) puhelimitse numeroon: +358 2046 111 (ma-pe, klo 9.00-15.00 välisenä aikana)
Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa pyydetyt tiedot, kuten
osakkeenomistajan nimi, syntymäaika taikka yhteisö- tai yksilöintitunnus,
osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite sekä mahdollisen avustajan tai
asiamiehen nimi ja asiamiehen syntymäaika. Osakkeenomistajien Stora Ensolle
luovuttamia henkilötietoja käytetään vain yhtiökokouksen ja siihen liittyvien
tarpeellisten rekisteröintien käsittelyn yhteydessä.
Osakkeenomistajan, tämän edustajan tai asiamiehen tulee kokouspaikalla
tarvittaessa pystyä osoittamaan henkilöllisyytensä ja/tai edustusoikeutensa.

1. Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja
   Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua
   yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella tällä olisi oikeus
   olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään Yhtiön osakasluetteloon
   yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä maanantaina 6.3.2023. Osallistuminen
   yhtiökokoukseen edellyttää lisäksi, että osakkeenomistaja on näiden osakkeiden
   nojalla viimeistään maanantaina 13.3.2023 klo 10.00 mennessä tilapäisesti
   merkitty Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon. Hallintarekisteriin
   merkittyjen osakkeiden osalta tämä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen.
   Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajia kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin
   omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien tilapäistä rekisteröitymistä
   Yhtiön osakasluetteloon, valtakirjojen ja äänestysohjeiden antamista sekä
   ilmoittautumista yhtiökokoukseen. Omaisuudenhoitajan tilinhoitajan tulee
   ilmoittaa hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja, joka haluaa osallistua
   varsinaiseen yhtiökokoukseen, tilapäisesti merkittäväksi Yhtiön osakasluetteloon
   viimeistään yllä mainittuun ajankohtaan mennessä sekä huolehtia tarvittaessa
   ennakkoäänestämisestä hallintarekisteröidyn osakkeenomistajan puolesta ennen
   hallintarekisteröityjä osakkeenomistajia koskevan ilmoittautumisajan
   päättymistä.
   Selvyyden vuoksi todetaan, että hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajat
   eivät voi suoraan ilmoittautua yhtiökokoukseen Yhtiön verkkosivuilla vaan
   ilmoittautuminen on tehtävä omaisuudenhoitajan välityksellä.
   Lisätietoa näistä asioista on saatavilla myös Yhtiön internetsivuilla
   osoitteessa storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
   -fi/investors/governance/annual-general-meeting).
2. Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat
   Osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää siellä oikeuksiaan
   asiamiehen välityksellä. Osakkeenomistajan asiamies voi myös halutessaan
   äänestää ennakkoon tässä kutsussa kuvatulla tavalla. Osakkeenomistajan
   asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja tai hänen on muuten luotettavalla
   tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa
   yhtiökokouksessa. Mikäli asiamies ilmoittautuu yhtiökokoukseen sähköisesti,
   asiamiehen on tunnistauduttava sähköiseen ilmoittautumispalveluun
   henkilökohtaisesti vahvalla sähköisellä tunnistautumisella, jonka jälkeen hän
   pääsee tekemään ilmoittautumisen edustamansa osakkeenomistajan puolesta. Sama
   pätee sähköiseen ennakkoäänestämiseen.
   Mikäli osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen usean asiamiehen
   välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa eri arvopaperitileillä olevilla
   osakkeilla, on ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettava osakkeet, joiden
   perusteella kukin asiamies edustaa osakkeenomistajaa.
   Henkilöomistajat voivat valtuuttaa asiamiehen sähköisen ilmoittautumisen
   yhteydessä Yhtiön verkkosivuilta. Muissa tapauksissa tulee käyttää valtakirjaa
   Yhtiön internetsivuilla osoitteessa
   storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
   -fi/investors/governance/annual-general-meeting) on saatavilla
   valtakirjamalleja.
   Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan osoitteeseen Stora Enso Oyj,
   Lakiasiainosasto, PL 309, 00101 Helsinki tai sähköpostitse osoitteeseen
   agm@storaenso.com ennen ilmoittautumisajan päättymistä. Alkuperäinen valtakirja
   on varauduttava esittämään viimeistään yhtiökokouksessa. Valtakirjojen
   toimittamisen lisäksi osakkeenomistajan tai tämän asiamiehen tulee huolehtia
   ilmoittautumisesta yhtiökokoukseen edellä tässä kutsussa kuvatulla tavalla.
   Yhteisöomistajat voivat perinteisen valtakirjan käyttämisen vaihtoehtona käyttää
   sähköistä Suomi.fi-valtuuttamispalvelua asiamiehensä valtuuttamista varten.
   Asiamies nimetään Suomi.fi-palvelussa osoitteessa www.suomi.fi/valtuudet
   (valtuutusasia ”Yhtiökokouksessa edustaminen”). Euroclear Finland Oy:n
   yhtiökokouspalvelussa valtuutetun tulee ilmoittautumisen yhteydessä tunnistautua
   vahvalla sähköisellä tunnistautumisella, ja sen jälkeen sähköinen valtuus
   tarkistetaan automaattisesti. Vahva sähköinen tunnistaminen tapahtuu
   pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Lisätietoja sähköisestä
   valtuuttamisesta on saatavilla osoitteessa www.suomi.fi/valtuudet.
3. Euroclear Sweden AB-rekisteröidyt osakkeet
   Osakkeenomistajan, jonka osakkeet on rekisteröity Euroclear Sweden AB:n
   arvopaperijärjestelmään ja joka aikoo osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää
   siellä äänioikeuttaan, tulee:

(i) Olla merkittynä Euroclear Sweden AB:n pitämään omistajaluetteloon
viimeistään maanantaina 6.3.2023.
Ollakseen oikeutettu pyytämään tilapäistä merkitsemistä Euroclear Finland Oy:n
ylläpitämään Stora Enson osakasluetteloon hallintarekisteröityjen osakkeiden
omistajan tulee pyytää, että tämän osakkeet rekisteröidään tilapäisesti tämän
omalle nimelle Euroclear Sweden AB:n pitämään omistajaluetteloon ja varmistaa,
että omaisuudenhoitaja lähettää tämän puolesta yllä mainitun tilapäistä
merkintää koskevan pyynnön Euroclear Sweden AB:lle. Rekisteröityminen tulee
tehdä viimeistään keskiviikkona 8.3.2023 ja siksi omaisuudenhoitajalle tulee
tehdä pyyntö hyvissä ajoin ennen mainittua päivämäärää.
(ii) Pyytää tilapäistä merkintää Euroclear Finland Oy:n pitämään Stora Enson
osakasluetteloon. Pyyntö Euroclear Sweden AB:lle tulee tehdä kirjallisena
viimeistään keskiviikkona 8.3.2023 klo 12.00 Ruotsin aikaa.
Euroclear Sweden AB:n kautta tehty tilapäinen merkintä osakasluetteloon on
samalla ilmoittautuminen yhtiökokoukseen.

1. ADR-todistukset
   ADR-todistusten haltijan, joka aikoo käyttää äänioikeuttaan yhtiökokouksessa,
   tulee ilmoittaa osallistumisestaan Citibank N.A.:lle noudattaen Citibank N.A.:n
   kullekin ADR-todistuksen haltijalle erikseen lähettämiä ohjeita.
2. Äänestäminen ennakkoon
   Osakkeenomistajat voivat myös äänestää ennakkoon tiettyjen yhtiökokouksen
   asialistalla olevien asiakohtien osalta seuraavien ohjeiden mukaisesti.
   Hallintarekisteröidyn osakkeenomistajan osalta ennakkoäänestys tapahtuu
   omaisuudenhoitajan tilinhoitajan välityksellä. Tilinhoitaja voi äänestää
   ennakkoon edustamiensa hallintarekisteröityjen osakkeenomistajien puolesta
   näiden antamien äänestysohjeiden mukaisesti hallintarekisteröityjen osakkeiden
   omistajille asetettuna ilmoittautumisaikana.
   Osakkeenomistajat, joilla on suomalainen arvo-osuus- tai osakesäästötili, voivat
   äänestää ennakkoon tiettyjen yhtiökokouksen asialistalla olevien asiakohtien
   osalta tiistai 31.1.2023 klo 10.00 - perjantai 10.3.2023 klo 16.00 välisenä
   aikana seuraavilla tavoilla:

a) Yhtiön internetsivujen kautta:
storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting)
Henkilöomistajien osalta sähköinen ennakkoäänestäminen edellyttää suojattua
vahvaa sähköistä tunnistautumista. Osakkeenomistaja voi ilmoittautua ja äänestää
ennakkoon kirjautumalla sisään omilla pankkitunnuksillaan tai
mobiilivarmenteella.
Yhteisöomistajien osalta sähköinen ennakkoäänestäminen edellyttää, että
yhteisöomistaja ilmoittaa arvo-osuustilinsä numeron, yhteisö- tai
yksilöintitunnuksensa sekä muut vaaditut tiedot.
Yhteisöomistajien osalta sähköinen ennakkoäänestäminen ei edellytä vahvaa
sähköistä tunnistautumista. Mikäli yhteisöomistaja kuitenkin käyttää edellä
kohdassa C.3. kuvattua sähköistä Suomi.fi-valtuutta, ennakkoäänestäminen
edellyttää valtuutetulta vahvaa sähköistä tunnistamista, joka toimii
pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
b) Sähköpostitse tai postitse
Osakkeenomistaja voi toimittaa Yhtiön internetsivuilla storaenso.com/yhtiokokous
saatavilla olevan ennakkoäänestyslomakkeen tai sitä vastaavat tiedot Euroclear
Finland Oy:lle sähköpostitse osoitteeseen yhtiokokous@euroclear.eu tai postitse
osoitteeseen Euroclear Finland Oy, Yhtiökokous / Stora Enso Oyj, PL 1110, 00101
Helsinki. Ennakkoäänestyslomake on saatavilla Yhtiön internetsivuilla
viimeistään tiistaina 31.1.2023.
Osakkeenomistajan lakimääräisen edustajan tai valtuutetun asiamiehen on
ennakkoäänestyslomakkeen toimittamisen yhteydessä esitettävä päivätty valtakirja
tai muutoin luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan
osakkeenomistajaa yhtiökokouksessa.

Osakkeenomistajat, joilla on ruotsalainen arvo-osuustili, voivat äänestää
ennakkoon tiettyjen yhtiökokouksen asialistalla olevien asiakohtien osalta
tiistai 31.1.2023 - keskiviikko 8.3.2023 klo 16.00 välisenä aikana seuraavilla
tavoilla:

a) henkilöomistajien osalta Yhtiön internetsivuilla:
storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting)
Sähköinen ennakkoäänestäminen edellyttää suojattua vahvaa sähköistä
tunnistautumista. Osakkeenomistaja voi rekisteröityä ja äänestää ennakkoon
kirjautumalla sisään omilla ruotsalaisilla pankkitunnuksillaan tai
mobiilivarmenteella.
Yhteisöomistajien tulee noudattaa alla kohdassa b) kuvattua menettelyä ja
toimittaa ennakkoäänestyslomake Euroclear Sweden AB:lle sähköpostitse tai
postitse.
b) postitse tai sähköpostitse
Osakkeenomistaja voi toimittaa Yhtiön internetsivuilla
storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting) saatavilla olevan
ennakkoäänestyslomakkeen Euroclear Sweden AB:lle postitse osoitteeseen StoraEnso
Oyj ”AGM 2023”, c/o Euroclear Sweden AB, Box 191, SE-101 21 Stockholm, Sweden
tai sähköpostitse osoitteeseen GeneralMeetingService@euroclear.com.
Ennakkoäänestyslomake on saatavilla Yhtiön internetsivuilla viimeistään
tiistaina 31.1.2023.
Osakkeenomistajan lakimääräisen edustajan tai valtuutetun asiamiehen on
ennakkoäänestyslomakkeen toimittaessaan esitettävä päivätty valtakirja tai
muutoin luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan
osakkeenomistajaa yhtiökokouksessa.

Jos osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen toimittamalla ennakkoäänet
Euroclear Finland Oy:lle tai Euroclear Sweden AB:lle edellä olevien ohjeiden
mukaisesti, äänten toimittaminen ennen ilmoittautumisen ja ennakkoäänestyksen
päättymistä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen, mikäli tiedoista
ilmenevät edellä kohdassa C.1. mainitut ilmoittautumiseen vaadittavat tiedot.
Ennakkoon äänestäneen osakkeenomistajan, joka haluaa käyttää osakeyhtiölain
mukaista kyselyoikeuttaan, vaatia äänestystä yhtiökokouksessa tai äänestää
mahdollisesta vastaehdotuksesta tulee itse tai asiamiehen välityksellä
osallistua yhtiökokoukseen kokouspaikalla.
Ennakkoäänestyksen kohteena oleva päätösehdotus katsotaan esitetyn
muuttamattomana yhtiökokouksessa.
Sähköistä ennakkoäänestystä koskevia ohjeita on saatavilla viimeistään tiistaina
31.1.2023 myös Yhtiön internetsivuilla osoitteessa storaenso.com/yhtiokokous.
7. Muut tiedot
Osakeyhtiölaissa ja arvopaperimarkkinalaissa säädetyt yhtiökokousta koskevat
tiedot ovat saatavilla Yhtiön internetsivuilla osoitteessa
storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting). Yhtiökokouksessa läsnä
olevalla osakkeenomistajalla on yhtiökokouksessa osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:n
mukainen kyselyoikeus kokouksessa käsiteltävistä asioista.
Stora Ensossa on kokouskutsun päivänä yhteensä 176 238 276 kappaletta A
-osakkeita, jotka edustavat yhteensä 176 238 276 ääntä, ja yhteensä 612 381 711
kappaletta R-osakkeita, jotka edustavat yhteensä vähintään 61 238 171 ääntä.
Jokainen A-osake ja kymmenen (10) R-osaketta oikeuttaa yhteen ääneen. Jokaisella
osakkeenomistajalla on kuitenkin vähintään yksi ääni. Tämän kokouskutsun päivänä
Yhtiön hallussa ei ole sen omia osakkeita.
Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen täsmäytyspäivän maanantain 6.3.2023 jälkeen
tapahtuneet muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä
osakkeenomistajan äänimäärään.
Videoyhteyslinkki ja salasana kokouksen seuraamiseksi suorana verkkolähetyksenä
lähetetään sähköpostitse ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettuun
sähköpostiosoitteeseen. Kokouksen seuraaminen suorana verkkolähetyksenä on
mahdollista vain osakkeenomistajille, jotka ovat yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä
merkittynä Euroclear Finland Oy:n tai Euroclear Sweden AB:n pitämään Yhtiön
osakasluetteloon. Verkkolähetystä seuraavat osakkeenomistajat voivat esittää
kysymyksiä kirjallisesti kokouksen aikana verkkolähetyksen yhteydessä tarjolla
olevan chat-toiminnon kautta. Verkkolähetyksen seuraaminen tai kirjallisten
kysymysten esittämistä ei katsota osakkeenomistajan osakeyhtiölain mukaiseksi
osallistumiseksi yhtiökokoukseen tai osakkeenomistajan osakeyhtiölain mukaisen
kysely- ja puheoikeuden käyttämiseksi kokouksessa. Kirjallisesti esitettyjä
kysymyksiä käsitellään yhtiökokouksessa kokouksen puheenjohtajan
tarkoituksenmukaiseksi katsomassa laajuudessa.
Lisätietoja:

Satu Härkönen
viestintäjohtaja, Suomen mediasuhteet
puh. 040 832 7458
Sijoittajatiedustelut:
Anna-Lena Åström
sijoittajasuhdejohtaja
puh. +46 70 2107691
Stora Enso on pakkaus‑, biomateriaali‑ ja puutuoteteollisuuden uusiutuvien
tuotteiden maailmanlaajuinen toimittaja osana biotaloutta. Stora Enso on myös
yksi maailman suurimmista yksityisistä metsänomistajista. Uskomme, että kaikki,
mikä tänään valmistetaan uusiutumattomista materiaaleista, voidaan huomenna
tehdä puusta. Stora Enso työllistää noin 21 000 henkilöä. Vuonna 2022 Stora
Enson liikevaihto oli 11,7 miljardia euroa. Stora Enson osakkeet noteerataan
Nasdaq Helsingissä (STEAV, STERV) ja Nasdaq Tukholmassa (STE A, STE R). Lisäksi
Stora Enson ADR‑todistuksilla (SEOAY) käydään kauppaa Yhdysvalloissa.
storaenso.com/investors

STORA ENSO OYJ

Lisätietoja:
Satu Härkönen
viestintäjohtaja, Suomen mediasuhteet
puh. 040 832 7458
Sijoittajatiedustelut:
Anna-Lena Åström
sijoittajasuhdejohtaja
puh. +46 70 2107691

Liitteet: