Stora Enso Oyj — Proxy Solicitation & Information Statement 2022

Feb 10, 2022

Kutsu Stora Enso Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen

Kutsu Stora Enso Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen

STORA ENSO OYJ PÖRSSITIEDOTE 10.2.2022 klo 9.30

Stora Enso Oyj:n hallitus on päättänyt kutsua koolle varsinaisen yhtiökokouksen
pidettäväksi tiistaina 15.3.2022. Kokous järjestetään klo 14.45.

Yhtiökokouskutsu
Stora Enso Oyj:n (”Stora Enso” tai "Yhtiö") osakkeenomistajat kutsutaan
osallistumaan varsinaiseen yhtiökokoukseen, joka pidetään tiistaina 15.3.2022
klo 14.45 Yhtiön pääkonttorissa osoitteessa Salmisaarenaukio 2, Helsinki. Yhtiön
osakkeenomistajat ja näiden asiamiehet voivat osallistua kokoukseen ja käyttää
osakkeenomistajan oikeuksia vain äänestämällä ennakkoon sekä tekemällä
vastaehdotuksia ja esittämällä kysymyksiä ennakkoon. Ohjeet osakkeenomistajille
löytyvät tämän kutsun osasta C. Ohjeita kokoukseen osallistuville.
Yhtiön hallitus on päättänyt poikkeuksellisesta kokousmenettelystä
koronaviruspandemian leviämisen rajoittamiseksi 8.5.2021 voimaan tulleen lain
väliaikaisesta poikkeamisesta osakeyhtiölaista (375/2021) nojalla
("Väliaikaislaki"). Yhtiö on päättänyt ryhtyä Väliaikaislain mahdollistamiin
toimiin, jotta yhtiökokous voidaan pitää ennakoitavalla tavalla huomioiden
osakkeenomistajien, Yhtiön henkilökunnan ja muiden sidosryhmien terveys ja
turvallisuus.
Kaikki osakkeenomistajat kutsutaan virtuaaliseen osakkeenomistajien tapahtumaan,
joka alkaa varsinaisen yhtiökokouksen jälkeen klo 16.00. Tapahtumassa
osakkeenomistajat voivat seurata hallituksen puheenjohtajan sekä
toimitusjohtajan esityksiä, joita seuraa verkkovälitteinen Q&A-tilaisuus.
Osakkeenomistajia pyydetään kuitenkin huomioimaan, että Q&A-tilaisuudessa
esitettäviä kysymyksiä ei pidetä osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:n mukaisina
yhtiökokouksessa esitettyinä kysymyksinä. Osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:ssä
tarkoitetut kysymykset tulee tehdä erikseen ennakkoon.

Ohjeet verkkovälitteiseen osakkeenomistajien tapahtumaan osallistumiseen sekä
osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:ssä tarkoitettujen kysymysten esittämiseen ennakkoon
löytyvät tämän kutsun osasta C. Ohjeita kokoukseen osallistujille.

A. Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat
Yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaaminen

Hallituksen puheenjohtajan tervehdys osakkeenomistajille julkistetaan
yhtiökokouspäivänä Yhtiön internetsivuilla osoitteessa
storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting) ja esitetään
osakkeenomistajille varsinaisen yhtiökokouksen jälkeen järjestettävässä
virtuaalisessa osakkeenomistajien tapahtumassa.

1. Kokouksen järjestäytyminen

Yhtiökokouksen puheenjohtajana toimii asianajaja Seppo Kymäläinen. Mikäli Seppo
Kymäläisellä ei painavasta syystä johtuen ole mahdollisuutta toimia
puheenjohtajana, hallitus nimeää puheenjohtajaksi parhaaksi katsomansa henkilön.

1. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen

Pöytäkirjantarkastajana ja ääntenlaskun valvojana toimii oikeustieteen maisteri
Jaakko Laitinen. Mikäli Jaakko Laitisella ei painavasta syystä johtuen ole
mahdollisuutta toimia pöytäkirjantarkastajana ja ääntenlaskun valvojana,
hallitus nimeää pöytäkirjantarkastajaksi ja ääntenlaskun valvojaksi parhaaksi
katsomansa henkilön.

1. Kokouksen laillisuuden toteaminen

2. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen

Kokouksessa edustetuiksi osakkeenomistajiksi katsotaan ne osakkeenomistajat,
jotka ovat äänestäneet ennakkoon ennakkoäänestysajan kuluessa ja joilla on
osakeyhtiölain 5 luvun 6 ja 6a §:n mukaan oikeus osallistua yhtiökokoukseen.
Ääniluettelo vahvistetaan Euroclear Finland Oy:n toimittamien tietojen
perusteella.

1. Vuoden 2021 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen
   esittäminen

Koska yhtiökokoukseen voi osallistua vain ennakkoon, Yhtiön pörssitiedotteella
10.2.2022 julkistama Stora Enson vuoden 2021 tilinpäätös, joka sisältää myös
toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen, ja joka on saatavilla Yhtiön
internetsivuilla osoitteessa
storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting), katsotaan esitetyksi
yhtiökokoukselle. Toimitusjohtajan esitys julkistetaan myös viimeistään
yhtiökokouspäivänä Yhtiön internetsivuilla osoitteessa
storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting) ja esitetään
osakkeenomistajille varsinaisen yhtiökokouksen jälkeen järjestettävässä
virtuaalisessa osakkeenomistajien tapahtumassa.

1. Tilinpäätöksen vahvistaminen

Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous vahvistaa tilinpäätöksen. Yhtiön
tilintarkastaja on puoltanut tilinpäätöksen vahvistamista.

1. Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen

Emoyhtiön jakokelpoinen pääoma 31.12.2021 oli 1 982 524 873,43
euroa, josta tilikauden voitto oli 637 203 729,97 euroa.

Hallitus esittää yhtiökokoukselle, että vuodelta 2021 vahvistettavan
taseen perusteella maksetaan osinkoa 0,55 euroa osakkeelta (eli 788 619 987
osakkeelle yhteensä enintään 433 740 992,85 euroa).

Osinko maksetaan osakkeenomistajalle, joka osingonmaksun
täsmäytyspäivänä torstaina 17.3.2022 on merkitty joko Euroclear Finland Oy:n
pitämään Yhtiön osakasluetteloon tai Euroclear Sweden AB:ssa rekisteröityjen
osakkeiden osalta viimeksi mainitun pitämään osakkeenomistajaluetteloon.
Euroclear Sweden AB huolehtii osingon maksusta Euroclear Sweden AB:ssa
rekisteröidyille osakkeille ja osinko maksetaan Ruotsin kruunuina. Citibank N.A.
huolehtii osingon maksusta Citibank N.A.:n hallinnoimien ADR-todistusten
haltijoille ja osinko maksetaan Yhdysvaltain dollareina. Osinko maksetaan
arviolta torstaina 24.3.2022.

1. Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäseninä ja toimitusjohtajana
   toimineille tilikaudelta 1.1.2021 – 31.12.2021

2. Palkitsemisraportin esittäminen ja hyväksyminen

Koska yhtiökokoukseen voi osallistua vain ennakkoon, Yhtiön 10.2.2022
pörssitiedotteella julkistama Stora Enson palkitsemisraportti 2021, jossa
kuvataan Yhtiön palkitsemispolitiikan toteuttamista ja esitetään tiedot Yhtiön
toimielinten palkitsemisesta tilikaudella 2021, joka on saatavilla Yhtiön
internetsivuilla osoitteessa
storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting), katsotaan esitetyksi
yhtiökokoukselle. Yhtiökokouksen päätös palkitsemisraportin hyväksymisestä on
neuvoa-antava.

1. Palkitsemispolitiikan muuttaminen

Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että Stora Enson hallituksen jäsenten,
toimitusjohtajan sekä toimitusjohtajan sijaisen palkitsemisen periaatteita
koskevaa palkitsemispolitiikkaa, sellaisena kuin se on hyväksytty varsinaisessa
yhtiökokouksessa 4. kesäkuuta 2020, muutetaan siten, että pitkän aikavälin
kannustinohjelma (LTI) voi sisältää taloudellisten tavoitteiden lisäksi
strategisia ja ESG-tavoitteita (Environmental, Social ja Governance).

Pitkän aikavälin kannustinohjelman tarkoituksena on toimia johdon kannustimena
sekä yhtenäistää johdon edut osakkeenomistajien etujen ja yhtiön pitkän
aikavälin strategian kanssa. Strategisten ja ESG-tavoitteiden ottaminen käyttöön
suoritusmittareina on pitkän aikavälin kannustinohjelman ja Stora Enson pitkän
aikavälin strategian mukaista.

Koska yhtiökokoukseen voi osallistua vain ennakkoon, tämän kutsun liitteenä
oleva ja Yhtiön internetsivuilla osoitteessa
storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting) saatavilla oleva muutettu
palkitsemispolitiikka katsotaan esitetyksi yhtiökokoukselle. Yhtiökokouksen
päätös muutetun palkitsemispolitiikan kannattamisesta on neuvoa-antava.

1. Hallituksen jäsenten palkkioista päättäminen

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta esittää yhtiökokoukselle 11.1.2022
julkistetun mukaisesti, että hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja
hallituksen muiden jäsenten vuosipalkkioita korotetaan noin 2,5−4 prosenttia ja
ne olisivat siten seuraavat:

Hallitus

Puheenjohtaja 203 000 euroa (2021: 197 000 euroa)
Varapuheenjohtaja 115 000 euroa (2021: 112 000 euroa)
Jäsenet 79 000 euroa (2021: 76 000 euroa)

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta esittää myös, että hallituksen jäsenten
vuosipalkkio maksetaan Yhtiön osakkeina ja rahana siten, että 40 %:lla
vuosipalkkiosta hankitaan hallituksen jäsenten nimiin ja lukuun Stora Enson R
-osakkeita markkinoilta julkisessa kaupankäynnissä muodostuvaan hintaan ja loput
vuosipalkkiosta maksetaan rahana. Osakkeet hankitaan kahden viikon kuluessa
siitä, kun osavuosikatsaus kaudelta 1.1.2022–31.3.2022 on julkistettu tai
ensimmäisenä sellaisena ajankohtana, kun se soveltuvan lainsäädännön mukaan on
mahdollista. Yhtiö vastaa osakkeiden hankinnasta aiheutuvista kuluista ja
varainsiirtoverosta.

Lisäksi osakkeenomistajien nimitystoimikunta esittää, että hallituksen talous-
ja tarkastusvaliokunnan, palkitsemisvaliokunnan ja vastuullisuus- ja
yritysetiikkavaliokunnan jäsenten vuosipalkkioita korotetaan noin 3–4 prosenttia
ja ne olisivat siten seuraavat:

Talous- ja tarkastusvaliokunta

Puheenjohtaja 22 000 euroa (2021: 21 200 euroa)
Jäsenet 15 400 euroa (2021: 14 800 euroa)

Palkitsemisvaliokunta

Puheenjohtaja 11 000 euroa (2021: 10 600 euroa)
Jäsenet 6 600 euroa (2021: 6 400 euroa)

Vastuullisuus- ja yritysetiikkavaliokunta

Puheenjohtaja 11 000 euroa (2021: 10 600 euroa)
Jäsenet 6 600 euroa (2021: 6 400 euroa)

1. Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta esittää yhtiökokoukselle 11.1.2022
julkistetun mukaisesti, että Yhtiön hallitukseen valitaan yhdeksän (9) jäsentä.

1. Hallituksen puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten
   valitseminen

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta esittää yhtiökokoukselle 11.1.2022
julkistetun mukaisesti, että Yhtiön hallitukseen valitaan uudelleen seuraavan
varsinaisen yhtiökokouksen loppuun saakka nykyisistä jäsenistä Håkan Buskhe,
Elisabeth Fleuriot, Hock Goh, Helena Hedblom, Christiane Kuehne, Antti Mäkinen,
Richard Nilsson ja Hans Sohlström, ja että Kari Jordan valitaan uudeksi
hallituksen jäseneksi vastaavalle toimikaudelle.

Mikko Helander on ilmoittanut, että hän ei ole käytettävissä hallituksen jäseniä
valittaessa.

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta esittää, että Antti Mäkinen valitaan
hallituksen puheenjohtajaksi ja Håkan Buskhe hallituksen varapuheenjohtajaksi.

Kari Jordan, KTM, ekonomi, vuorineuvos, s. 1956, Suomen kansalainen. Hänellä on
vahva tausta metsäteollisuudesta sekä rahoitussektorilta ja hän on toiminut
useissa johto- ja hallitustehtävissä. Hän on toiminut Metsä Groupin pääjohtajana
(2006−2018) ja Metsäliitto Osuuskunnan toimitusjohtajana (2004−2017). Hänen
aiempi työkokemuksensa sisältää erilaisia hallitus- ja johtotehtäviä Nordea
Groupissa (1998−2004), Merita Pankissa (1995−2000) ja OKOBANK:issa (1987−1994)
sekä muita johtotehtäviä rahoitussektorilla. Jordan on Outokumpu Oyj:n
hallituksen puheenjohtaja ja Nordea Oyj:n hallituksen varapuheenjohtaja. Lisäksi
hänellä on useita luottamustoimia säätiöissä ja yhdistyksissä. Hän on
riippumaton yhtiöstä ja sen osakkeenomistajista. Jordan ei tällä hetkellä omista
Stora Enson osakkeita.

Hallitukseen ehdolla olevat henkilöt ja arvio heidän riippumattomuudestaan, sekä
uuden ehdolla olevan hallituksen jäsenen Kari Jordanin videoesittely, on
esitetty Yhtiön internetsivuilla
storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting).

1. Tilintarkastajan palkkiosta päättäminen

Hallitus esittää yhtiökokoukselle, että tilintarkastajan palkkio maksetaan
talous- ja tarkastusvaliokunnan hyväksymän laskun mukaan.

1. Tilintarkastajan valitseminen

Hallitus esittää yhtiökokoukselle talous- ja tarkastusvaliokunnan suosituksesta,
että tilintarkastajaksi valitaan PricewaterhouseCoopers Oy seuraavan varsinaisen
yhtiökokouksen loppuun saakka. PricewaterhouseCoopers Oy on ilmoittanut, että
mikäli se valitaan tilintarkastajaksi, päävastuullisena tilintarkastajana
toimisi KHT Samuli Perälä.

Talous- ja tarkastusvaliokunnan suositus tilintarkastajan valinnaksi on
nähtävillä Yhtiön internetsivuilla osoitteessa
storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting).

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään yhtiön omien osakkeiden hankkimisesta

Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous valtuuttaisi hallituksen päättämään Stora
Enson R-sarjan osakkeiden hankkimisesta seuraavasti:

Valtuutuksen nojalla hankittavien R-sarjan osakkeiden määrä on yhteensä enintään
2 000 000 kappaletta, mikä vastaa noin 0,25 prosenttia kaikista Yhtiön
osakkeista ja 0,33 prosenttia kaikista Yhtiön R-sarjan osakkeista. Yhtiön omia R
-sarjan osakkeita voidaan valtuutuksen nojalla hankkia myös muutoin kuin
osakkeenomistajien omistamien osakkeiden suhteessa (suunnattu hankinta). Omia R
-sarjan osakkeita voidaan hankkia Yhtiön vapaalla omalla pääomalla osakkeiden
hankintapäivänä julkisessa kaupankäynnissä muodostuvaan hintaan tai muuhun
markkinaehtoiseen hintaan.

Omia R-sarjan osakkeita voidaan hankkia käytettäväksi ensisijaisesti osana
Yhtiön kannustin- ja palkkiojärjestelmää. Yhtiölle hankitut omat R-sarjan
osakkeet voidaan pitää Yhtiöllä, mitätöidä tai luovuttaa edelleen.

Hallitus päättää muista omien osakkeiden hankkimiseen liittyvistä seikoista.
Valtuutus on voimassa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen alkuun asti,
kuitenkin enintään 31.7.2023 saakka, ja se kumoaa yhtiökokouksen 19.3.2021
antaman valtuutuksen.

1. Hallituksen valtuuttaminen päättämään osakeannista

Hallitus ehdottaa, että yhtiökokous päättäisi valtuuttaa hallituksen päättämään
Stora Enson R- sarjan osakkeiden antamisesta seuraavasti:

Valtuutuksen nojalla annettavien R-sarjan osakkeiden määrä on yhteensä enintään
2 000 000 kappaletta, mikä vastaa noin 0,25 prosenttia kaikista Yhtiön
osakkeista ja 0,33 prosenttia kaikista Yhtiön R-sarjan osakkeista. Valtuutuksen
nojalla annettavat R-sarjan osakkeet voivat olla Yhtiön uusia tai Yhtiön
hallussa olevia omia R-sarjan osakkeita.

R-sarjan osakkeita voidaan antaa osakkeenomistajien merkintäetuoikeudesta
poiketen Yhtiön kannustin- ja palkkiojärjestelmän toteuttamiseksi.

Hallitus päättää muista osakkeiden antamiseen liittyvistä ehdoista. Valtuutus on
voimassa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen alkuun asti, kuitenkin enintään
31.7.2023 saakka, ja se kumoaa yhtiökokouksen 19.3.2021 antaman valtuutuksen.

1. Päätöksentekojärjestys

2. Kokouksen päättäminen

B. Yhtiökokousasiakirjat

Edellä mainitut yhtiökokouksen asialistalla olevat päätösehdotukset, tämä
kokouskutsu ja Stora Enso Oyj:n vuoden 2021 tilinpäätös, toimintakertomus,
tilintarkastuskertomus ja palkitsemisraportti sekä muutettu
palkitsemispolitiikka ovat saatavilla Stora Enso Oyj:n internetsivuilla
osoitteessa storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting). Jäljennökset edellä
mainituista dokumenteista lähetetään pyydettäessä osakkeenomistajille.
Yhtiökokouksen pöytäkirja on nähtävillä Yhtiön internetsivuilla osoitteessa
storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting) viimeistään 29.3.2022 lähtien.

C. Ohjeita kokoukseen osallistujille

Koronaviruspandemian leviämisen rajoittamiseksi yhtiökokous järjestetään siten,
että osakkeenomistaja tai tämän asiamies ei voi saapua kokouspaikalle.
Osakkeenomistaja tai tämän asiamies ei voi osallistua kokoukseen myöskään
reaaliaikaisen tietoteknisen yhteyden välityksellä. Osakkeenomistajat ja näiden
asiamiehet saavat osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää siellä osakkeenomistajan
oikeuksia vain äänestämällä ennakkoon sekä tekemällä vastaehdotuksia ja
esittämällä kysymyksiä ennakkoon alla olevien ohjeiden mukaisesti.

1. Osakasluetteloon merkitty osakkeenomistaja

Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on yhtiökokouksen
täsmäytyspäivänä torstaina 3.3.2022 rekisteröity Euroclear Finland Oy:n pitämään
Yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty hänen
henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen, on rekisteröity Yhtiön
osakasluetteloon. Osakkeenomistaja ei voi osallistua yhtiökokoukseen muuten kuin
äänestämällä ennakkoon jäljempänä kuvatulla tavalla sekä tekemällä
vastaehdotuksia ja esittämällä kysymyksiä ennakkoon.

1. Ilmoittautuminen ja äänestäminen ennakkoon
   Ilmoittautuminen ja ennakkoäänestys alkavat torstaina 17.2.2022 klo 10.00, kun
   määräaika äänestykseen otettavien vastaehdotusten toimittamiselle on päättynyt.
   Yhtiön osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua
   yhtiökokoukseen äänestämällä ennakkoon, tulee ilmoittautua yhtiökokoukseen ja
   äänestää ennakkoon viimeistään tiistaina 8.3.2022 klo 16.00, mihin mennessä
   ilmoittautumisen ja äänten on oltava perillä.

Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa pyydetyt tiedot kuten
osakkeenomistajan nimi, syntymäaika, osoite ja puhelinnumero. Osakkeenomistajien
Euroclear Finland Oy:lle luovuttamia henkilötietoja käytetään vain
yhtiökokouksen ja siihen liittyvien tarpeellisten rekisteröintien käsittelyn
yhteydessä.

Osakkeenomistajat, joilla on suomalainen arvo-osuustili, voivat ilmoittautua ja
äänestää ennakkoon tiettyjen yhtiökokouksen asialistalla olevien asiakohtien
osalta torstain 17.2.2022 klo 10.00 – tiistain 8.3.2022 klo 16.00 välisenä
aikana seuraavilla tavoilla:

a) Yhtiön internetsivujen kautta:
storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting)

Henkilöomistajien osalta sähköinen ennakkoäänestäminen edellyttää suojattua
vahvaa tunnistautumista ja osakkeenomistaja voi ilmoittautua ja äänestää
kirjautumalla sisään omilla suomalaisilla pankkitunnuksillaan tai
mobiilivarmenteella.

Yhteisöomistajien osalta ei edellytetä vahvaa sähköistä tunnistamista.
Yhteisöomistajan on kuitenkin ilmoitettava arvo-osuustilinsä numero, sekä muut
vaaditut tiedot. Mikäli yhteisöomistaja käyttää sähköistä Suomi.fi-valtuutta,
ilmoittautuminen edellyttää valtuutetulta vahvaa sähköistä tunnistamista, joka
toimii pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.

Sähköisen ennakkoäänestyksen ehdot ja muut sitä koskevat ohjeet ovat saatavilla
Yhtiön internetsivuilta osoitteessa
storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting).

b) postitse tai sähköpostin kautta

Osakkeenomistaja voi toimittaa Yhtiön internetsivuilla
storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting) saatavilla olevan
ennakkoäänestyslomakkeen Euroclear Finland Oy:lle postitse osoitteeseen
Euroclear Finland Oy, Yhtiökokous, PL 1110, 00101 Helsinki tai sähköpostitse
osoitteeseen yhtiokokous@euroclear.eu. Ennakkoäänestyslomake on saatavilla
Yhtiön internetsivuilla viimeistään torstaina 17.2.2022 klo 10.00 alkaen.

Osakkeenomistajan edustajan tai asiamiehen on ennakkoäänestyslomakkeen
toimittaessaan esitettävä päivätty valtakirja tai hänen on muuten luotettavalla
tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa
yhtiökokouksessa.

Jos osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen toimittamalla ennakkoäänet
Euroclear Finland Oy:lle, äänten toimittaminen katsotaan ilmoittautumiseksi
yhtiökokoukseen.

Postitse tai sähköpostitse tapahtuvan äänestyksen ehdot ja muut sitä koskevat
ohjeet ovat saatavilla Yhtiön internetsivuilla osoitteessa
storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting).

1. Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat

Osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen asiamiehen välityksellä. Myös
osakkeenomistajan asiamiehen on äänestettävä ennakkoon kutsussa kuvatulla
tavalla.

Osakkeenomistajan asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja tai hänen on
muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan
osakkeenomistajaa yhtiökokouksessa. Mikäli osakkeenomistaja osallistuu
yhtiökokoukseen usean asiamiehen välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa
eri arvopaperitileillä olevilla osakkeilla, on ilmoittautumisen yhteydessä
ilmoitettava osakkeet, joiden perusteella kukin asiamies edustaa
osakkeenomistajaa.

Valtakirjan ja ennakkoäänten toimittaminen Euroclear Finland Oy:lle ennen
ilmoittautumisajan päättymistä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen,
mikäli niistä ilmenevät edellä kohdassa C.2. mainitut ilmoittautumiseen
vaadittavat tiedot.

Yhteisöomistaja voi käyttää Euroclear Finland Oy:n yhtiökokouspalvelussa myös
sähköistä Suomi.fi-valtuuttamispalvelua perinteisen valtakirjan sijaan. Tällöin
yhteisöomistaja valtuuttaa nimeämänsä valtuutetun Suomi.fi-palvelussa
osoitteessa suomi.fi/valtuudet (https://www.suomi.fi/valtuudet) käyttämällä
valtuusasiaa ”Yhtiökokouksessa edustaminen”. Euroclear Finland Oy:n
yhtiökokouspalvelussa valtuutetun tulee ilmoittautumisen yhteydessä tunnistautua
vahvalla sähköisellä tunnistautumisella ja sen jälkeen sähköinen valtuus
tarkistetaan automaattisesti. Vahva sähköinen tunnistaminen toimii
pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Lisätietoja
suomi.fi/valtuudet (https://www.suomi.fi/valtuudet)–sivustolla.

1. Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua
yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella hänellä olisi
oikeus olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon
yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä torstaina 3.3.2022. Osallistumisoikeus
edellyttää lisäksi, että osakkeenomistaja on näiden osakkeiden nojalla
viimeistään torstaina 10.3.2022 klo 10.00 mennessä tilapäisesti merkitty
Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon. Hallintarekisteriin
merkittyjen osakkeiden osalta tämä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen.

Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin
omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien tilapäistä rekisteröitymistä
osakasluetteloon, valtakirjojen antamista ja ilmoittautumista yhtiökokoukseen.
Omaisuudenhoitajan tilinhoitajayhteisö ilmoittaa hallintarekisteröidyn
osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen,
tilapäisesti merkittäväksi Yhtiön osakasluetteloon viimeistään yllä mainittuun
ajankohtaan mennessä. Lisäksi omaisuudenhoitajan tilinhoitajayhteisön tulee
huolehtia ennakkoon äänestämisestä hallintarekisteröidyn osakkeenomistajan
puolesta hallintarekisteröityjä osakkeita koskevan ilmoittautumisajan kuluessa.

Lisätietoa asioista on saatavilla myös Yhtiön internetsivuilla osoitteessa
storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting).

1. Euroclear Sweden AB rekisteröidyt osakkeet

Osakkeenomistajan, jonka osakkeet on rekisteröity Euroclear Sweden AB:n
arvopaperijärjestelmään ja joka aikoo osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää
oikeuttaan äänestää ennakkoon, tulee olla rekisteröitynyt Euroclear Sweden AB:n
pitämään omistajaluetteloon viimeistään torstaina 3.3.2022.

Ollakseen oikeutettu pyytämään tilapäistä rekisteröintiä Euroclear Finland Oy:n
ylläpitämään Stora Enso Oyj:n osakasluetteloon hallintarekisteröityjen
osakkeiden omistajan tulee pyytää, että hänen osakkeensa rekisteröidään
tilapäisesti hänen omalle nimelleen Euroclear Sweden AB:n pitämään
osakkeenomistajaluetteloon, ja varmistaa, että omaisuudenhoitaja lähettää yllä
mainitun tilapäisen rekisteröintipyynnön Euroclear Sweden AB:lle.
Rekisteröityminen tulee tehdä viimeistään maanantaina 7.3.2022 ja siksi
omaisuudenhoitajalle tulee tehdä pyyntö hyvissä ajoin ennen mainittua
päivämäärää.

Myös osakkeenomistajan, jonka osakkeet on rekisteröity Euroclear Sweden AB:n
arvopaperijärjestelmään, on mahdollista osallistua kokoukseen vain
ennakkoäänestyksen kautta.

Osakkeenomistajat, joilla on ruotsalainen arvo-osuustili, voivat ilmoittautua ja
äänestää ennakkoon tiettyjen yhtiökokouksen asialistalla olevien asiakohtien
osalta torstain 17.2.2022 – maanantain 7.3.2022 välisenä aikana seuraavilla
tavoilla:

a) henkilöomistajien osalta internetsivuilla:
storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting)

Sähköinen ennakkoäänestäminen tapahtuu suojatun vahvan tunnistautumisen kautta
ja osakkeenomistaja voi rekisteröityä ja äänestää kirjautumalla sisään omilla
ruotsalaisilla pankkitunnuksillaan tai mobiilivarmenteella.

Yhteisöomistajien tulee noudattaa alla kohdassa b) kuvattua menettelyä ja
toimittaa ennakkoäänestyslomake Euroclear Sweden AB:lle postitse tai
sähköpostitse.

b) postitse tai sähköpostin kautta

Osakkeenomistaja voi toimittaa Yhtiön internetsivuilla
storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting) saatavilla olevan
ennakkoäänestyslomakkeen Euroclear Sweden AB:lle postitse osoitteeseen Euroclear
Sweden AB, StoraEnso Oyj ”AGM 2022”, Box 191,SE-101 21 Stockholm, Sweden tai
sähköpostitse osoitteeseen GeneralMeetingService@euroclear.com.
Ennakkoäänestyslomake on saatavilla Yhtiön internetsivuilla viimeistään
torstaina 17.2.2022 klo 10.00 alkaen.

Osakkeenomistajan edustajan tai asiamiehen on ennakkoäänestyslomakkeen
toimittaessaan esitettävä päivätty valtakirja tai hänen on muuten luotettavalla
tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa
yhtiökokouksessa.

Jos osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen toimittamalla ennakkoäänet
Euroclear Sweden AB:lle, äänten toimittaminen katsotaan ilmoittautumiseksi
yhtiökokoukseen.

Postitse tai sähköpostitse tapahtuvan äänestyksen ehdot ja muut sitä koskevat
ohjeet ovat saatavilla Yhtiön internetsivuilla osoitteessa
storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting).

1. ADR-todistukset

ADR-todistusten haltijan, joka aikoo käyttää äänioikeuttaan yhtiökokouksessa,
tulee ilmoittaa osallistumisestaan Citibank N.A.:lle noudattaen Citibank N.A.:n
kullekin ADR-todistuksen haltijalle erikseen lähettämiä ohjeita.

1. Yhtiökokouksen jälkeinen virtuaalinen osakkeenomistajien tapahtuma

Kaikki osakkeenomistajat on kutsuttu osallistumaan virtuaalisesti
järjestettävään osakkeenomistajien tapahtumaan, joka järjestetään
verkkoyhteyksin yhtiökokouksen jälkeen klo 16.00 alkaen. Osakkeenomistajat ovat
tervetulleita seuraamaan esityksiä verkkolähetyksinä osoitteessa
https://storaenso.videosync.fi/2022-virtual-shareholder
-event/ (https://eur03.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fstorae
nso.videosync.fi%2F2022-virtual-shareholder
-event%2F&data=04%7C01%7CSini.Nelimarkka%40storaenso.com%7Cf25150dae51d45cc4ff008
d9eb03fade%7C75998ea3790c40eaac1e02ee8edfb00f%7C0%7C0%7C637799224589450273%7CUnkn
own%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0
%3D%7C3000&sdata=mws7mqaqOQYUie1zLDP0J9V%2BxSbRSNW5Kmt32n3dCvI%3D&reserved=0).

Verkkotapahtumassa tullaan esittämään yhtiökokouksen päätökset sekä yleiskatsaus
tilikaudesta 2021 ja Stora Enson tämänhetkisestä strategiasta ja taloudellisista
tavoitteista. Stora Enson hallituksen ja muun johdon edustajien esityksien
jälkeen seuraa Q&A-tilaisuus, jossa osallistujat voivat esittää kysymyksiä
verkkovälitteisesti.

Osakkeenomistajia pyydetään kuitenkin huomioimaan, että Q&A-tilaisuudessa
esitettäviä kysymyksiä ei pidetä osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:ssä mukaisina
yhtiökokouksessa esitettyinä kysymyksinä. Osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:ssä
tarkoitetut kysymykset tulee tehdä erikseen ennakkoon alla olevien ohjeiden
mukaisesti.

Nauhoite tapahtumasta julkaistaan tapahtuman jälkeen Yhtiön nettisivuilla
storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting).

1. Muut ohjeet/tiedot

Osakkeenomistajilla, joilla on vähintään yksi sadasosa Yhtiön kaikista
osakkeista, on oikeus tehdä äänestykseen otettava vastaehdotus yhtiökokouksen
asialistalla oleviin päätösehdotuksiin. Tällaiset vastaehdotukset on
toimitettava Yhtiölle sähköpostilla osoitteeseen agm@storaenso.com viimeistään
keskiviikkona 16.2.2022 klo 12.00 mennessä. Vastaehdotuksen tekevien
osakkeenomistajien on esitettävä vastaehdotuksen toimittamisen yhteydessä
selvitys omistuksestaan. Vastaehdotus otetaan käsiteltäväksi yhtiökokouksessa
sillä edellytyksellä, että osakkeenomistajilla on oikeus osallistua
yhtiökokoukseen ja osakkeenomistajat omistavat yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä
vähintään yhden sadasosan Yhtiön kaikista osakkeista. Jos vastaehdotusta ei
oteta käsiteltäväksi yhtiökokouksessa, vastaehdotuksen puolesta annetut äänet
jäävät ottamatta huomioon. Yhtiö julkaisee mahdolliset äänestykseen otettavat
vastaehdotukset Yhtiön internetsivuilla
storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting) viimeistään torstaina
17.2.2022.

Osakkeenomistaja voi esittää osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:ssä tarkoitettuja
kysymyksiä kokouksessa käsiteltävistä asioista tiistaihin 1.3.2022 asti
sähköpostitse osoitteeseen agm@storaenso.com. Tällaiset osakkeenomistajien
kysymykset, Yhtiön johdon vastaukset niihin sekä mahdolliset muut kuin
äänestykseen otetut vastaehdotukset ovat nähtävänä Yhtiön internetsivuilla
storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting) viimeistään perjantaina
4.3.2022. Kysymysten ja vastaehdotusten tekemisen edellytyksenä on, että
osakkeenomistaja esittää Yhtiölle riittävän selvityksen osakeomistuksestaan.

Osakeyhtiölaissa ja arvopaperimarkkinalaissa säädetyt yhtiökokousta koskevat
tiedot ovat saatavilla osoitteessa
storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting).

Stora Enso Oyj:llä on kokouskutsun päivänä yhteensä 176 243 344 kappaletta A
-osakkeita, jotka edustavat yhteensä 176 243 344 ääntä, ja yhteensä 612 376 643
kappaletta R-osakkeita, jotka edustavat yhteensä vähintään 61 237 664 ääntä.
Jokainen A-osake ja kymmenen (10) R-osaketta oikeuttaa yhteen ääneen. Jokaisella
osakkeenomistajalla on kuitenkin vähintään yksi ääni.

Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet
muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä
osakkeenomistajan äänimäärään.

Kari Jordanin videoesittely on saatavilla Yhtiön internetsivuilla osoitteessa
storaenso.com/yhtiokokous (https://www.storaenso.com/fi
-fi/investors/governance/annual-general-meeting). Kari Jordanin valokuva on
saatavilla osoitteessa https://storaenso.emmi.fi/l/jRgW8pzLHf-n. Kopioi linkki
selaimeesi.
STORA ENSO OYJ

HALLITUS

Lisätietoja:
Satu Härkönen
viestintäjohtaja
Suomen mediasuhteet
puh. 040 832 7458
Sijoittajatiedustelut:
Anna-Lena Åström
sijoittajasuhdejohtaja
puh. +46 70 2107691
Stora Enso on pakkaus-, biomateriaali-, puutuote- ja paperiteollisuuden
uusiutuvien tuotteiden maailmanlaajuinen toimittaja osana biotaloutta. Uskomme,
että kaikki, mikä tänään valmistetaan uusiutumattomista materiaaleista, voidaan
huomenna valmistaa puusta. Konsernin palveluksessa on noin 22 000 henkilöä ja
vuonna 2021 liikevaihtomme oli 10,2 miljardia euroa. Stora Enson osakkeet
noteerataan Nasdaq Helsinki Oy:ssä (STEAV, STERV) ja Nasdaq Stockholm AB:ssa
(STE A, STE R). Lisäksi Stora Enson ADR-todistuksilla (SEOAY) käydään kauppaa
Yhdysvalloissa. storaenso.com/investors (http://www.storaenso.com/investors/)

Lisätietoja:
Satu Härkönen
viestintäjohtaja
Suomen mediasuhteet
puh. 040 832 7458
Sijoittajatiedustelut:
Anna-Lena Åström
sijoittajasuhdejohtaja
puh. +46 70 2107691

Liitteet: