Stora Enso Oyj — Proxy Solicitation & Information Statement 2022

Feb 10, 2022

Kallelse till årsstämma i Stora Enso Oyj

Kallelse till årsstämma i Stora Enso Oyj

STORA ENSO OYJ BÖRSMEDDELANDE 10.2.2022 kl. 9.30 EET

Stora Ensos styrelse har fattat beslut om att sammankalla årsstämma för att
hållas tisdagen den 15 mars 2022. Årsstämman hålls kl. 14.45 (finsk tid).
Kallelse till årsstämma

Aktieägare i Stora Enso Oyj (“Stora Enso” eller "Bolaget") kallas att delta i
årsstämman som hålls tisdagen den 15 mars 2022 kl. 14.45 (finsk tid) på Bolagets
huvudkontor på adressen Sundholmsplatsen 2, Helsingfors. Bolagets aktieägare och
deras ombud kan delta i årsstämman och utöva aktieägarrättigheter endast genom
att rösta på förhand och genom att lägga fram motförslag samt ställa frågor på
förhand. Instruktioner för aktieägarna finns i denna kallelse under rubriken C.
Anvisningar för deltagarna i årsstämman.

Bolagets styrelse har fattat beslut om ett särskilt mötesförfarande i enlighet
med den tillfälliga lagen för att begränsa spridningen av Covid-19 pandemin
(375/2021) som trädde i kraft den 8 maj 2021 (den "Tillfälliga Lagen"). Bolaget
har fattat beslut om att vidta de åtgärder som den Tillfälliga Lagen möjliggör
för att årsstämman ska kunna hållas på ett förutsägbart sätt med hänsyn till
Bolagets aktieägares, anställdas och övriga intressenternas hälsa och säkerhet.

Samtliga aktieägare inbjuds att delta i ett virtuellt aktieägartillfälle efter
årsstämman med början kl. 16.00 (finsk tid) under vilket aktieägarna kan följa
med styrelseordförandens och verkställande direktörens presentationer, som
efterföljs av en virtuell Q&A-session. Aktieägare ombeds beakta att frågor som
ställs under Q&A-sessionen anses inte utgöra frågor som ställs vid årsstämman i
enlighet med 5 kap. 25 § i finska aktiebolagslagen. Frågor i enlighet med 5 kap.
25 § i finska aktiebolagslagen bör ställas skilt på förhand.

För ytterligare anvisningar om hur man kan delta i det virtuella
aktieägartillfället samt hur man kan ställa frågor i enlighet med 5 kap. 25 § i
finska aktiebolagslagen, se under rubriken C. Anvisningar för deltagarna i
årsstämman.

A. Ärenden som behandlas på årsstämman

På årsstämman behandlas följande ärenden:

1. Öppnande av stämman

Styrelseordförandens hälsning till aktieägarna publiceras på årsstämmodagen på
Bolagets webbplats storaenso.com/arsstamma (https://www.storaenso.com/sv
-se/investors/governance/annual-general-meeting) och framförs till aktieägarna
på det virtuella aktieägartillfället som kommer att hållas efter årsstämman.

1. Konstituering av stämman
   Advokat Seppo Kymäläinen fungerar som ordförande för årsstämman. Ifall Seppo
   Kymäläinen inte av vägande skäl har möjlighet att fungera som ordförande,
   utnämner styrelsen en person som styrelsen bäst anser lämplig för uppdraget som
   ordförande.

2. Val av protokolljusterare och övervakare av rösträkningen

Jaakko Laitinen, J.M. fungerar som protokolljusterare och övervakare av
rösträkningen. Ifall Jaakko Laitinen inte av vägande skäl har möjlighet att
fungera som protokolljusterare och övervakare av rösträkningen, utnämner
styrelsen en person som styrelsen bäst anser lämpa sig för uppdraget som
protokolljusterare och övervakare av rösträkningen.

1. Konstaterande av stämmans laglighet

2. Konstaterande av närvaro vid stämman och fastställande av röstlängden

Som närvarande vid årsstämman anses de aktieägare som har röstat på förhand inom
loppet av förhandsröstningsperioden och som enligt 5 kap. 6 § och 6a § i finska
aktiebolagslagen har rätt att delta i årsstämman. Röstlängden fastställs på
basis av den information som tillställs av Euroclear Finland Oy.

1. Framläggande av bokslut, verksamhetsberättelse och revisionsberättelse för
   år 2021

Eftersom det endast är möjligt att delta i årsstämman på förhand, anses Stora
Ensos bokslut för år 2021, inklusive verksamhetsberättelsen och
revisionsberättelsen, som Bolaget publicerat genom ett börsmeddelande torsdagen
den 10 februari 2022 och som även finns tillgänglig på Bolagets webbplats
storaenso.com/arsstamma (https://www.storaenso.com/sv
-se/investors/governance/annual-general-meeting), vara framlagd för årsstämman.
Verkställande direktörens presentation kommer också att publiceras på Bolagets
webbplats storaenso.com/arsstamma (https://www.storaenso.com/sv
-se/investors/governance/annual-general-meeting) senast på årsstämmodagen och
kommer att framföras till aktieägarna på det virtuella aktieägartillfället som
kommer att hållas efter årsstämman.

1. Fastställande av bokslutet

Styrelsen föreslår, att stämman fattar beslut om att fastställa bokslutet.
Bolagets revisor har förordat fastställande av bokslutet.

1. Beslut om disposition av den vinst som balansräkningen utvisar och
   utbetalning av utdelning

Moderbolagets utdelbara kapital den 31 december 2021 var 1 982 524 873,43 euro,
varav räkenskapsperiodens vinst utgjorde 637 203 729,97 euro.

Styrelsen föreslår för stämman att en utdelning om 0,55 euro per aktie (dvs. för
788 619 987 aktier sammanlagt upp till 433 740 992,85 euro) utbetalas på basis
av balansräkningen som fastställs för år 2021.

Utdelningen betalas ut till aktieägare som på avstämningsdagen för utdelningen
torsdagen den 17 mars 2022 är antecknade antingen i Bolagets
aktieägarförteckning som förs av Euroclear Finland Oy eller i fråga om Euroclear
Sweden -registrerade aktier i avstämningsregistret som förs av Euroclear Sweden
AB. Euroclear Sweden AB ombesörjer utbetalningen till aktieägare som är
registrerade i Euroclear Sweden AB:s avstämningsregister och utbetalningen sker
i svenska kronor. Utdelning till innehavare av amerikanska depåbevis (ADR)
utbetalas i US-dollar genom Citibank N.A. Utdelningen betalas ut
uppskattningsvis torsdagen den 24 mars 2022.

1. Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöter och verkställande direktören
   för räkenskapsperioden 1.1.2021 – 31.12.2021

2. Framläggande och godkännande av ersättningsrapport

Eftersom det endast är möjligt att delta i årsstämman på förhand, anses Stora
Ensos ersättningsrapport 2021, som beskriver tillämpningen av Bolagets
ersättningspolicy och redogör för ersättningar till Bolagets ledningsorgan under
räkenskapsåret 2021, som Bolaget publicerat genom ett börsmeddelande torsdagen
den 10 februari 2022 och som även finns tillgänglig på Bolagets webbplats
storaenso.com/arsstamma (https://www.storaenso.com/sv
-se/investors/governance/annual-general-meeting), vara framlagd för årsstämman.
Årsstämmans beslut beträffande godkännande av ersättningsrapporten är
rådgivande.

1. Ändring av ersättningspolicyn

Styrelsen föreslår för årsstämman att Stora Ensos ersättningspolicy, som
godkändes av årsstämman den 4 juni 2020 och innehåller principerna för
ersättning till styrelseledamöterna, verkställande direktören och koncernchefen
samt vice verkställande direktören, ändras så det långsiktiga
incitamentsprogrammet (LTI) kan utöver finansiella mål omfatta strategiska och
ESG-mål (Environmental, Social och Governance).

Syftet med LTI är att skapa incitament och samordna ledningen med aktieägarnas
intressen och Bolagets långsiktiga strategi. Att införa strategiska och ESG-mål
som prestationsmått är i linje med LTI:s syfte och överensstämmer med Stora
Ensos långsiktiga strategi.

Eftersom det endast är möjligt att delta i årsstämman på förhand, anses den
ändrade ersättningspolicyn, som är bifogad till denna kallelse och som finns
tillgänglig på Bolagets webbplats
storaenso.com/arsstamma (https://www.storaenso.com/sv
-se/investors/governance/annual-general-meeting), vara framlagd för årsstämman.
Årsstämmans beslut beträffande bifallande av den ändrade ersättningspolicyn är
rådgivande.

1. Beslut om styrelseledamöternas arvoden

Aktieägarnas nomineringsråd föreslår för stämman såsom tillkännagjorts den 11
janauri 2022 att de årliga arvodena för styrelsens ordförande, vice ordförande
och styrelsens ledamöter höjs med ungefär 2,5–4 procent och utbetalas enligt
följande:

Styrelsen

Ordförande 203 000 euro (2021: 197 000 euro)
Vice ordförande 115 000 euro (2021: 112 000 euro)
Ledamöter 79 000 euro (2021: 76 000 euro)

Aktieägarnas nomineringsråd föreslår även att styrelseledamöternas årliga arvode
erläggs så att 40 % betalas genom att för styrelseledamöternas räkning förvärva
Stora Ensos R-aktier på marknaden till det pris som bildas i offentlig handel
och resterande summan av årliga arvodet erläggs kontant. Aktierna förvärvas inom
loppet av två veckor från och med offentliggörandet av Bolagets delårsrapport
för perioden 1 januari 2022 – 31 mars 2022 eller snarast möjligt därefter i
enlighet med tillämplig lagstiftning. Bolaget står för alla kostnader och
eventuell överlåtelseskatt i anknytning till förvärvet av aktier.

Därtill föreslår aktieägarnas nomineringsråd att det årliga arvodet till
ledamöterna av finans- och revisionskommittén, ersättningskommittén och
kommittén för hållbarhets- och etikfrågor höjs med ungefär 3–4 procent och
utbetalas enligt följande:

Finans- och revisionskommittén

Ordförande 22 000 euro (2021: 21 200 euro)
Ledamöter 15 400 euro (2021: 14 800 euro)

Ersättningskommittén

Ordförande 11 000 euro (2021: 10 600 euro)
Ledamöter 6 600 euro (2021: 6 400 euro)

Kommittén för hållbarhets- och etikfrågor

Ordförande 11 000 euro (2021: 10 600 euro)
Ledamöter 6 600 euro (2021: 6 400 euro)

1. Beslut om antalet styrelseledamöter

Aktieägarnas nomineringsråd föreslår för stämman såsom tillkännagjorts den 11
januari 2022 att antalet styrelseledamöter i Bolaget ska vara nio (9).

1. Val av ordförande, vice ordförande och övriga styrelseledamöter

Aktieägarnas nomineringsråd föreslår för stämman såsom tillkännagjorts den 11
januari 2022 att de nuvarande styrelsemedlemmarna Håkan Buskhe, Elisabeth
Fleuriot, Hock Goh, Helena Hedblom, Christiane Kuehne, Antti Mäkinen, Richard
Nilsson och Hans Sohlström återväljs för en mandatperiod som fortgår till slutet
av följande årsstämma samt att Kari Jordan väljs till ny ledamot av styrelsen
för samma mandatperiod.

Mikko Helander har meddelat att han inte är tillgänglig för omval till
styrelsen.

Aktieägarnas nomineringsråd föreslår vidare att Antti Mäkinen väljs till
ordförande och Håkan Buskhe till vice ordförande för styrelsen.

Kari Jordan, magisterexamen i nationalekonomi, bergsråd (finsk hederstitel),
född 1956, finsk medborgare, har en gedigen bakgrund inom skogsindustrin och
finanssektorn och haft olika ledarskaps- och styrelseuppdrag. Han har fungerat
som verkställande direktör for Metsä Group (2006–2018) och Metsäliitto
Cooperative (2004–2017). Tidigare arbetserfarenhet omfattar därtill flera olika
styrelseuppdrag och ledande befattningar på Nordea Group (1998–2004), Merita
Bank (1995–2000) och OKOBANK (1987–1994) samt andra nyckelpositioner inom
finanssektorn. Jordan fungerar som styrelseordförande för Outokumpu Oyj och vice
ordförande i styrelsen för Nordea Bank Abp. Därtill har han flera
förtroendeuppdrag i stiftelser och ideella föreningar. Han är oberoende av
Bolaget och av dess betydande aktieägare. Jordan äger för tillfället inga aktier
i Stora Enso.

Kandidaterna och utvärderingen av deras oberoende samt en videopresentation av
den föreslagna nya styrelseledamoten Kari Jordan finns tillgänglig på Bolagets
webbplats storaenso.com/arsstamma (https://www.storaenso.com/sv
-se/investors/governance/annual-general-meeting).

1. Beslut om revisorns arvode

Styrelsen föreslår för stämman att revisorns arvode betalas enligt av finans-
och revisionskommittén godkänd faktura.

1. Val av revisor

Styrelsen föreslår i enlighet med finans- och revisionskommitténs rekommendation
för stämman att PricewaterhouseCoopers Oy väljs som revisor för Bolaget för en
mandatperiod som fortgår till slutet av följande årsstämma.
PricewaterhouseCoopers Oy har meddelat Bolaget att ifall det blir valt som
revisor, kommer Samuli Perälä att fungera som huvudansvarig revisor.

Finans- och revisionskommittéens rekommendation gällande revisorsvalet finns
tillgänglig på Bolagets webbplats
storaenso.com/arsstamma (https://www.storaenso.com/sv
-se/investors/governance/annual-general-meeting).

1. Bemyndigande för styrelsen att fatta beslut om förvärv av Bolagets egna
   aktier

Styrelsen föreslår för stämman att styrelsen bemyndigas fatta beslut om förvärv
av Stora Enso R-aktier enligt följande:

Antalet R-aktier som kan förvärvas med stöd av bemyndigandet kan uppgå till
högst 2 000 000 R-aktier, vilket motsvarar ungefär 0,25 procent av samtliga
aktier i Bolaget och ungefär 0,33 procent av samtliga R-aktier i Bolaget.
Bolagets egna R-aktier kan med stöd av bemyndigandet förvärvas annat än i
förhållande till aktieägarnas aktieinnehav (riktat förvärv). R-aktierna kan
förvärvas med fritt eget kapital till det pris som fastställs i offentlig handel
på dagen för förvärvet eller i övrigt till ett pris som fastställs på marknaden.

Egna R-aktier kan i första hand förvärvas för att användas som en del av
Bolagets incentivprogram eller utbetalning av ersättning. Bolaget kan behålla,
ogiltigförklara eller avyttra egna R-aktier som det har förvärvat.

Styrelsen ska fatta beslut om övriga frågor som rör förvärvet av egna R-aktier.
Bemyndigandet är i kraft fram till början av följande ordinarie årsstämma, dock
inte längre än fram till den 31 juli 2023 och upphäver det tidigare
bemyndigandet givet av årsstämman den 19 mars 2021.

1. Bemyndigande för styrelsen att fatta beslut om emission av aktier

Styrelsen föreslår för stämman att styrelsen bemyndigas fatta beslut om emission
av Stora Enso R-aktier enligt följande:

Antalet R-aktier som kan emitteras med stöd av bemyndigandet kan uppgå till
högst 2 000 000 R-aktier, vilket motsvarar ungefär 0,25 procent av samtliga
aktier i Bolaget och ungefär 0,33 procent av samtliga R-aktier i Bolaget.
Bemyndigandet omfattar både emission av nya R-aktier och överlåtelse av Bolagets
egna R-aktier.

Emission av R-aktier kan vidtas med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt
till aktier för att användas som en del av Bolagets incentivprogram eller
utbetalning av ersättning.

Styrelsen ska fatta beslut om övriga frågor som rör emissionen av aktier.
Bemyndigandet är i kraft fram till början av följande ordinarie årsstämma, dock
inte längre än fram till den 31 juli 2023 och upphäver det tidigare
bemyndigandet givet av årsstämman den 19 mars 2021.

1. Beslutsordning

2. Avslutande av stämman

B. Årsstämmohandlingar

De ovannämnda beslutsförslagen som hänför sig till årsstämmans agenda och denna
stämmokallelse samt Stora Enso Oyj:s bokslut, verksamhetsberättelse,
revisionsberättelse och ersättningsrapport för räkenskapsperioden 2021 samt den
ändrade ersättningspolicyn finns tillgängliga på Stora Enso Oyj:s webbplats
storaenso.com/arsstamma (https://www.storaenso.com/sv
-se/investors/governance/annual-general-meeting). Kopior av dessa dokument och
denna kallelse skickas på begäran till aktieägarna. Stämmoprotokollet finns
tillgänglig på Stora Enso Oyj:s webbplats
storaenso.com/arsstamma (https://www.storaenso.com/sv
-se/investors/governance/annual-general-meeting) senast tisdagen den 29 mars
2022.

C. Anvisningar för deltagarna i årsstämman

I avsikt att begränsa spridningen av Covid-19 pandemin ordnas årsstämman så att
aktieägare eller dess ombud inte kan närvara på platsen för årsstämman.
Aktieägare och dess ombud kan inte heller delta i stämman genom
realtidsdirektsändning med hjälp av tekniska hjälpmedel. Aktieägare och dess
ombud kan delta i årsstämman och utöva aktieägarrättigheter endast genom att
rösta på förhand och genom att lägga fram motförslag samt ställa frågor på
förhand enligt nedanstående anvisningar.

1. Aktieägare som är antecknad i Bolagets aktieägarförteckning

Rätt att delta i årsstämman har aktieägare som på årsstämmans avstämningsdag
torsdagen den 3 mars 2022 antecknats som aktieägare i Bolagets
aktieägarförteckning som förs av Euroclear Finland Oy. Aktieägare vars aktier är
registrerade på dennes personliga finska värdeandelskonto är antecknade som
aktieägare i Bolagets aktieägarförteckning. Aktieägare kan inte delta i
årsstämman på annat sätt än genom att rösta på förhand i enlighet med
nedanstående anvisningar och genom att lägga fram motförslag samt ställa frågor
på förhand.

1. Anmälan och förhandsröstning

Anmälan och förhandsröstning inleds torsdagen den 17 februari 2022 kl. 10.00
(finsk tid) när tidsfristen för inlämnande av sådana motförslag som tas upp till
omröstning har löpt ut. Aktieägare som är antecknade i Bolagets
aktieägarförteckning och som vill delta i årsstämman genom förhandsröstning ska
anmäla sig och rösta på förhand senast tisdagen den 8 mars 2022 kl. 16.00 (finsk
tid) vid vilken tidpunkt anmälan och rösterna bör ha mottagits.

I samband med anmälan ska efterfrågad information som till exempel aktieägarens
namn, födelsedatum, adress och telefonnummer uppges. De personuppgifter som
aktieägarna överlåter till Euroclear Finland Oy används endast för ändamål som
hänför sig till årsstämman och för behandlingen av därtill anknutna
registreringar.

Aktieägare som har ett finskt värdeandelskonto kan anmäla sig och rösta på
förhand gällande vissa punkter på agendan under perioden torsdagen den 17
februari 2022 kl.10.00 (finsk tid) – tisdagen den 8 mars 2022 kl. 16.00 (finsk
tid) på följande sätt:

a) på Bolagets webbplats storaenso.com/arsstamma (https://www.storaenso.com/sv
-se/investors/governance/annual-general-meeting)

För fysiska personer kräver den elektroniska förhandsröstningen stark
elektronisk autentisering och aktieägare kan anmäla sig och rösta genom att
logga in med sina finska nätbankskoder eller mobilcertifikat.

För juridiska personer krävs ingen stark elektronisk autentisering. Juridiska
personer bör dock anmäla sitt värdeandelskontonummer samt övrig eterfrågad
information. Om en aktieägare som är en juridisk person använder Suomi.fi
-identifikation, kräver registreringen en stark elektronisk autentisering av den
behöriga representanten, som kan utföras med nätbankskoder eller ett
mobilcertifikat.

Villkoren och instruktioner för den elektroniska förhandsröstningen finns på
Bolagets webbplats på adressen
storaenso.com/arsstamma (https://www.storaenso.com/sv
-se/investors/governance/annual-general-meeting).

b) per post eller e-post

Aktieägare kan skicka den förhandsröstningsblankett som finns på Bolagets
webbplats storaenso.com/arsstamma (https://www.storaenso.com/sv
-se/investors/governance/annual-general-meeting) till Euroclear Finland Oy per
post på adressen Euroclear Finland Oy, Yhtiökokous, PL 1110, 00101 Helsingfors
eller per e-post på adressen yhtiokokous@euroclear.eu. Röstningsblanketten finns
tillgänglig på Bolagets webbplats senast från och med torsdagen den 17 februari
2022 kl. 10.00 (finsk tid).

Aktieägares ombud bör då han/hon sänder in förhandsröstningsblanketten uppvisa
en daterad fullmakt eller bör på annat tillförlitligt sätt kunna visa sig vara
berättigad att representera aktieägaren på årsstämman.

Ifall aktieägare deltar i årsstämman genom att tillställa förhandsröster till
Euroclear Finland Oy anses detta utgöra anmälan till årsstämman.

Villkoren och instruktioner för röstning per post eller e-post finns på Bolagets
webbplats storaenso.com/arsstamma (https://www.storaenso.com/sv
-se/investors/governance/annual-general-meeting).

1. Ombud och fullmakter

Aktieägare får delta i årsstämman genom ombud. Även aktieägarens ombud bör rösta
på förhand i enlighet med de instruktioner som presenteras i kallelsen.

Aktieägarens ombud ska kunna uppvisa en daterad fullmakt eller på annat
tillförlitligt sätt visa sin rätt att företräda aktieägaren på årsstämman. Om en
aktieägare företräds på stämman av flera ombud som företräder aktieägaren med
aktier som förvaras på olika värdepapperskonton ska det i samband med anmälan
uppges med vilka aktier respektive ombud företräder aktieägaren.

Inlämnande av fullmakt och förhandsröster till Euroclear Finland Oy innan
utgången av tidsfristen för förhandsröstning anses utgöra anmälan till
årsstämman, förutsatt att det av fullmakten och röstningsanvisningarna framgår
uppgifterna som nämns ovan under punkt C.2. som krävs för anmälan.

Aktieägare som är juridiska personer kan också använda den elektroniska
fullmaktstjänsten Suomi.fi i Euroclear Finlands bolagsstämmotjänst i stället för
den traditionella fullmakten. I detta fall ger aktieägaren som är en juridisk
person fullmakt till en av honom eller henne utsett ombud i Suomi.fi-tjänsten på
adressen suomi.fi/fullmakter med hjälp av fullmaktsämnet ”Företrädande vid
bolagsstämman”. Fullmaktsinnehavaren ska identifiera sig med stark elektronisk
autentisering i Euroclear Finlands allmänna bolagsstämmotjänst vid
registreringen, varefter den elektroniska fullmakten kontrolleras automatiskt.
Den starka elektroniska autentiseringen fungerar med personligt bank-ID eller
ett mobilcertifikat. Mer information finns på
suomi.fi/fullmakter (https://www.suomi.fi/fullmakter).

1. Ägare till förvaltarregistrerade aktier

Ägare till förvaltarregistrerade aktier har rätt att delta i årsstämman med de
aktier på basis av vilka han/hon skulle ha rätt att på årsstämmans
avstämningsdag torsdagen den 3 mars 2022 vara antecknad i aktieägarförteckningen
som upprätthålls av Euroclear Finland Oy. Rätten att delta i årsstämman
förutsätter dessutom att aktieägaren på grundval av dessa aktier senast
torsdagen den 10 mars 2022 kl. 10.00 (finsk tid) har tillfälligt antecknats i
aktieägarförteckningen som upprätthålls av Euroclear Finland Oy. För de
förvaltarregistrerade aktiernas del utgör detta anmälan till årsstämman.

Ägare till förvaltarregistrerade aktier uppmanas att i god tid begära av sin
egendomsförvaltare erforderliga anvisningar gällande aktieägarens tillfälliga
införande i aktieägarförteckningen, utfärdande av fullmakter samt anmälan till
årsstämman. Egendomsförvaltarens kontoförande institut anmäler ägare till
förvaltarregistrerade aktier som vill delta i årsstämman att tillfälligt införas
i Bolagets aktieägarförteckning senast vid ovan nämnda tidpunkt. Därtill bör
egendomsförvaltarens kontoförande institut ombesörja att förhandsröstning sker
på den förvaltarregistrerade aktieägarens vägnar inom den anmälningsperiod som
gäller för förvaltarregistrerade aktier.

Ytterligare information finns tillgänglig på Bolagets webbplats
storaenso.com/arsstamma (https://www.storaenso.com/sv
-se/investors/governance/annual-general-meeting).

1. Aktier registrerade hos Euroclear Sweden AB

En aktieägare vars aktier är registrerade hos Euroclear Sweden AB:s Securities
System och som har för avsikt att delta i årsstämman och utöva sin rätt att
rösta på förhand måste vara registrerad i aktieägarregistret som förs av
Euroclear Sweden AB senast torsdagen den 3 mars 2022.

Aktieägare vars aktier är förvaltarregistrerade måste, för att tillfälligt kunna
införa aktierna i Stora Enso Oyj:s aktieägarregister som förs av Euroclear
Finland Oy, begära att deras aktier omregistreras i aktieägarens eget namn i
aktieägarregistret som förs av Euroclear Sweden AB, och att ovan nämnda begäran
om tillfällig registrering hos Euroclear Sweden AB görs för aktieägarens räkning
av förvaltaren. Omregistreringen måste vara genomförd senast måndagen den 7 mars
2022 och förvaltaren bör därför underrättas om detta i god tid före det nämnda
datumet.

Även aktieägare vars aktier är registrerade hos Euroclear Sweden AB:s Securities
System har rätt att delta i årsstämman endast på basis av förhandsröstning.

Aktieägare som har ett svenskt värdeandelskonto kan anmäla sig och rösta på
förhand gällande vissa punkter agendan under tiden torsdagen den 17 februari
2022 – måndagen den 7 mars 2022 på följande sätt:

a) för fysiska personer på Bolagets webbplats
storaenso.com/arsstamma (https://www.storaenso.com/sv
-se/investors/governance/annual-general-meeting)

Den elektroniska förhandsröstningen kräver stark elektronisk autentisering och
aktieägare kan anmäla sig och rösta genom att logga in med sina svenska
nätbankskoder eller mobilcertifikat.

Juridiska personer bör förfara enligt punkt b) nedan och skicka en
förhandsröstningsblankett till Euroclear Sweden AB per e-post eller post.

b) per post eller e-post

Aktieägare kan skicka den förhandsröstningsblankett som finns på Bolagets
webbplats storaenso.com/arsstamma (https://www.storaenso.com/sv
-se/investors/governance/annual-general-meeting) till Euroclear Sweden AB per
post till adressen Euroclear Sweden AB, ”Stora Enso Oyj AGM 2022”, Box 191, SE
-101 23 Stockholm, Sweden eller per e-post till adressen
GeneralMeetingService@euroclear.com. Röstningsblanketten finns tillgänglig på
Bolagets webbplats senast från och med torsdagen den 17 februari 2022 kl. 10.00
(finsk tid).

Aktieägares ombud bör då han/hon sänder in förhandsröstningsblankett uppvisa en
daterad fullmakt eller bör på annat tillförlitligt sätt kunna visa sig vara
berättigad att representera aktieägaren på årsstämman.

Ifall aktieägare deltar i årsstämman genom att tillställa förhandsröster till
Euroclear Sweden AB anses detta utgöra anmälan till årsstämman.

Villkoren och instruktioner för röstning per post eller e-post finns på Bolagets
webbplats storaenso.com/arsstamma (https://www.storaenso.com/sv
-se/investors/governance/annual-general-meeting).

1. ADR-bevis

Innehavare av ADR-bevis som har för avsikt att utöva sin rösträtt vid årsstämman
ska meddela Citibank N.A. om sitt deltagande och iaktta de anvisningar som
Citibank N.A. separat sänder varje innehavare av ADR-bevis.

1. Virtuellt aktieägartillfälle efter årsstämman

Samtliga aktieägare inbjuds att delta i ett virtuellt aktieägartillfälle som
hålls efter årsstämman med början kl. 16.00 (finsk tid). Aktieägarna är välkomna
att följa med presentationerna via en webbsändning på
https://storaenso.videosync.fi/2022-virtual-shareholder
-event/ (https://eur03.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fstorae
nso.videosync.fi%2F2022-virtual-shareholder
-event%2F&data=04%7C01%7CSini.Nelimarkka%40storaenso.com%7Cf25150dae51d45cc4ff008
d9eb03fade%7C75998ea3790c40eaac1e02ee8edfb00f%7C0%7C0%7C637799224589450273%7CUnkn
own%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0
%3D%7C3000&sdata=mws7mqaqOQYUie1zLDP0J9V%2BxSbRSNW5Kmt32n3dCvI%3D&reserved=0).

I det virtuella tillfället kommer årsstämmans beslut samt en översikt av
räkenskapsåret 2021 och en uppdatering av Stora Ensos aktuella strategi och
finansiella målsättningar att presenteras. Presentationer av representanter för
Stora Ensos styrelse och ledning kommer att följas av en Q&A-session där
deltagarna kan ställa frågor via webbsändningen.

Aktieägare ombeds beakta att frågor som ställs under Q&A-sessionen inte anses
inte utgöra frågor som ställs vid årsstämman i enlighet med 5 kap. 25 § i finska
aktiebolagslagen. Frågor i enlighet med 5 kap. 25 § i finska aktiebolagslagen
bör ställas skilt på förhand enligt nedanstående anvisningar.

En inspelning av tillfället kommer att publiceras på Bolagets webbplats
storaenso.com/arsstamma (https://www.storaenso.com/sv
-se/investors/governance/annual-general-meeting) efter tillfället.

1. Övriga anvisningar / information

Aktieägare som innehar minst en hundradel av Bolagets alla aktier har rätt att
lägga fram ett motförslag till de beslutsförslag som presenterats på årsstämmans
agenda. Sådana motförslag bör ställas till Bolaget per e-post till adressen
agm@storaenso.com senast onsdagen den 16 februari 2022 kl. 12.00 (finsk tid).
Aktieägare som lägger fram motförslag bör kunna uppvisa utredning över sitt
aktieinnehav i samband med framläggandet av motförslag. Ett motförslag tas upp
till behandling på årsstämman endast på det villkor att aktieägarna har rätt att
delta i årsstämman och att aktieägarna på avstämningsdagen för årsstämman
innehar minst en hundradel av alla aktier i Bolaget. Ifall ett motförslag inte
tas upp till behandling på årsstämman medräknas inte de röster som givits för
förslaget. Bolaget publicerar eventuella motförslag som tas upp till omröstning
på Bolagets webbplats storaenso.com/arsstamma (https://www.storaenso.com/sv
-se/investors/governance/annual-general-meeting) senast torsdagen den 17
februari 2022.

Aktieägare kan ställa frågor beträffande ärenden som behandlas vid stämman i
enlighet med 5 kap. 25 § i finska aktiebolagslagen fram till tisdagen den 1 mars
2022 genom att skicka dessa per e-post till adressen agm@storaenso.com. Sådana
frågor av aktieägare, Bolagets ledningens svar på dessa samt eventuella andra än
till omröstning upptagna motförslag finns tillgängliga på Bolagets webbplats
storaenso.com/arsstamma (https://www.storaenso.com/sv
-se/investors/governance/annual-general-meeting) senast fredagen den 4 mars
2022. Förutsättningen för att kunna ställa frågor och lägga fram motförslag är
att aktieägaren kan uppvisa tillräcklig utredning över sitt aktieinnehav.

Information angående årsstämman som krävs enligt finska aktiebolagslagen och
värdepappersmarknadslagen finns tillgänglig på Bolagets webbplats
storaenso.com/arsstamma (https://www.storaenso.com/sv
-se/investors/governance/annual-general-meeting).

På dagen för denna stämmokallelse uppgår det totala antalet A-aktier i Stora
Enso Oyj till 176 243 344, vilket motsvarar 176 243 344 röster, och det totala
antalet R-aktier till 612 376 643, vilket motsvarar minst 61 237 664 röster.
Varje ägare av A-aktier har en röst per aktie och varje ägare av R-aktier har en
röst per varje tio (10) aktier. Varje aktieägare har dock minst en röst.

Förändringar i aktieinnehav efter årsstämmans avstämningsdag påverkar inte
rätten att delta i årsstämman eller antalet röster aktieägaren har vid
årsstämman.

En videopresentation av Kari Jordan finns tillgänglig på Bolagets webbplats
storaenso.com/arsstamma (https://www.storaenso.com/sv
-se/investors/governance/annual-general-meeting). En bild av Kari Jordan finns
tillgänglig på https://storaenso.emmi.fi/l/jRgW8pzLHf-n. Vänligen kopiera och
klistra in länken i din webbläsare.

STORA ENSO OYJ

STYRELSEN

För ytterligare information, v g kontakta:
Carl Norell
presschef Stora Enso Sverige
tel. +46 72 2410349

För investerarförfrågningar:
Anna-Lena Åström
SVP Investor Relations
tel. +46 70 2107691
Stora Enso är en ledande global leverantör av förnybara lösningar inom
förpackningar, biomaterial, träprodukter och papper och med detta en del av
bioekonomin. Vi menar att allt som tillverkas av fossilbaserade material idag
kan tillverkas av träd imorgon. Företaget har cirka 22 000 medarbetare och 2021
uppgick omsättningen till 10,2 miljarder EUR. Stora Ensos aktier är noterade på
Nasdaq Helsinki (STEAV, STERV) och Nasdaq Stockholm (STE A, STE R). Dessutom
handlas Stora Enso som amerikanska depåbevis (SEOAY) i USA.
storaenso.com/investors (http://www.storaenso.com/investors/)
STORA ENSO OYJ

För ytterligare information, v g kontakta:
Carl Norell
presschef Stora Enso Sverige
tel. +46 72 2410349

För investerarförfrågningar:
Anna-Lena Åström
SVP Investor Relations
tel. +46 70 2107691

Bifogade filer: