Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Lindex Group Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Feb 26, 2026

3292_rns_2026-02-26_de825bb7-f196-4e96-a2ac-b9bfe0bbcd88.html

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in viewer

Opens in your device viewer

Kutsu Lindex Group Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen

Kutsu Lindex Group Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen

Lindex Group Oyj, Yhtiökokouskutsu 26.2.2026 klo 13.15 EET

Kutsu Lindex Group Oyj:n varsinaiseen yhtiökokoukseen

Lindex Group Oyj:n ("Lindex-konserni" tai "Yhtiö") osakkeenomistajat kutsutaan
varsinaiseen yhtiökokoukseen, joka pidetään torstaina 26.3.2026 alkaen klo 12.00
Finlandia-talolla osoitteessa Mannerheimintie 13 e, 00100 Helsinki. Kokoukseen
ilmoittautuneiden vastaanottaminen ja äänestyslippujen jakaminen kokouspaikalla
aloitetaan klo 10.30.

Osakkeenomistajat voivat käyttää äänioikeuttaan myös äänestämällä ennakkoon.
Ohjeet ennakkoäänestykseen on esitetty tämän yhtiökokouskutsun kohdassa C.4.
"Äänestäminen ennakkoon".

A. Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat:

Yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

  1. Kokouksen avaaminen

  2. Kokouksen järjestäytyminen

  3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen

  4. Kokouksen laillisuuden toteaminen

  5. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen

  6. Vuoden 2025 tilinpäätöksen, hallituksen toimintakertomus ja
    tilintarkastuskertomuksen sekä kestävyysraportin varmennuskertomuksen
    esittäminen
    Lindex-konsernin vuoden 2025 vuosikertomus, sisältäen tilinpäätöksen,
    hallituksen toimintakertomuksen (joka sisältää kestävyysraportin),
    tilintarkastuskertomuksen ja kestävyysraportin varmennuskertomuksen, tulee
    olemaan saatavilla Yhtiön internetsivuilla osoitteessa
    www.lindexgroup.com/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous arviolta 3.3.2026
    alkaen.

  7. Tilinpäätöksen vahvistaminen

  8. Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonjaosta päättäminen
    Emoyhtiön jakokelpoiset varat 31.12.2025 olivat 377,0 miljoonaa euroa, josta
    tilikauden nettotulos oli 42,3miljoonaa euroa.

Hallitus ei ehdota osinkoa jaettavaksi tilikaudelta 2025.

  1. Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäseninä ja toimitusjohtajana
    toimineille tilikaudelta 1.1.2025-31.12.2025

  2. Toimielinten palkitsemisraportin esittäminen ja hyväksyminen
    Toimielinten palkitsemisraportti tulee olemaan saatavilla Yhtiön
    internetsivuilla osoitteessa
    www.lindexgroup.com/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous arviolta 3.3.2026
    alkaen.

Yhtiökokouksen päätös palkitsemisraportin hyväksymisestä on neuvoa-antava.

  1. Hallituksen jäsenten palkkioista päättäminen
    Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa, että hallituksen puheenjohtajalle
    maksetaan 92 600 euron (2025: 85 000 euroa), hallituksen varapuheenjohtajalle 61
    800 euron (2025: 60 000 euroa) ja muille hallituksen jäsenille 43 800 euron
    (2025: 42 500 euroa) vuosipalkkio. Vuosipalkkio maksetaan Yhtiön osakkeina ja
    rahana siten, että 40 %:lla palkkion määrästä hankitaan hallituksen jäsenten
    nimiin ja lukuun Yhtiön osakkeita ja loput maksetaan rahana. Yhtiö vastaa
    osakkeiden hankinnasta aiheutuvista kuluista ja varainsiirtoverosta. Osakkeet
    hankitaan kahden viikon kuluessa siitä, kun osavuosikatsaus ajalta
    1.1.-31.3.2026 on julkistettu tai ensimmäisenä sellaisena ajankohtana, kun se
    soveltuvan lainsäädännön mukaan on mahdollista. Mikäli osakkeita ei hankita
    ja/tai luovuteta Yhtiöstä tai hallituksen jäsenestä johtuvasta syystä, palkkio
    maksetaan kokonaisuudessaan rahana. Hallituksen jäsenille vuonna 2026
    hankittavia osakkeita ei voi luovuttaa ennen kuin ostopäivästä on kulunut kaksi
    vuotta tai ennen kuin kyseisen henkilön jäsenyys hallituksessa on päättynyt
    riippuen siitä, kumpi ajankohdista on aiempi.

Lisäksi osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa, että tarkastusvaliokunnan
puheenjohtajalle maksetaan valiokuntatyöstä kiinteänä vuosipalkkiona 10 300
euroa (2025: 10 000 euroa) ja tarkastusvaliokunnan jäsenille 5 200 euroa (2025:
5 000 euroa).

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa, että kokouspalkkiot pysyvät
ennallaan:
- hallituksen puheenjohtajan kokouspalkkio 1 200 euroa kokoukselta
- hallituksen jäsenen kokouspalkkio 600 euroa kokoukselta
- tarkastusvaliokunnan puheenjohtajan kokouspalkkio 1 200 euroa kokoukselta
- tarkastusvaliokunnan jäsenen kokouspalkkio 600 euroa kokoukselta
- henkilöstö- ja palkitsemisvaliokunnan puheenjohtajan kokouspalkkio 1 200 euroa
kokoukselta
- henkilöstö- ja palkitsemisvaliokunnan jäsenen kokouspalkkio 600 euroa
kokoukselta

Jos kokous lisäksi pidetään fyysisesti sen maan ulkopuolella, jossa hallituksen
tai sen valiokunnan puheenjohtaja tai jäsen asuu, kokouspalkkio maksetaan
kaksinkertaisena.

Jäsenen osallistuessa kokoukseen etäyhteyden kautta, tai päätöksentekoihin,
jotka vahvistetaan erillistä kokousta pitämättä, on kokouspalkkio
puheenjohtajalle 1 200 euroa ja jäsenelle 600 euroa. Hallituksen jäsenten
matkakulut korvataan Yhtiön matkustuspolitiikan mukaisesti.

  1. Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen
    Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa yhtiökokoukselle hallituksen
    jäsenmäärän olevan seitsemän (7). Jos yksi tai useampi osakkeenomistajien
    nimitystoimikunnan ehdottamista hallituksen jäsenistä ei kuitenkaan jostain
    syystä ole valittavissa hallituksen jäsenen tehtävään, ehdotettua hallituksen
    jäsenten määrää pienennetään vastaavasti.

  2. Hallituksen jäsenten valitseminen
    Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa yhtiökokoukselle, että hallituksen
    nykyiset jäsenet Stefan Björkman, Andrea Collesei, Roland Neuwald, Sari
    Pohjonen, Tracy Stone ja Harriet Williams valitaan suostumustensa mukaisesti
    uudelleen toimikaudelle, joka jatkuu seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen
    loppuun saakka.

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa yhtiökokoukselle, että uudeksi
hallituksen jäseneksi valitaan suostumuksensa mukaisesti Matti Piri
toimikaudelle, joka jatkuu seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen loppuun saakka.
Matti Piri on riippumaton Yhtiöstä ja merkittävistä osakkeenomistajista.

Jos yksi tai useampi osakkeenomistajien nimitystoimikunnan ehdottamista
hallituksen jäsenistä ei kuitenkaan jostain syystä ole valittavissa hallituksen
jäsenen tehtävään, osakkeenomistajien nimitystoimikunta ehdottaa, että jäljellä
olevat ehdokkaat valitaan osakkeenomistajien nimitystoimikunnan ehdotuksen
mukaisesti.

Osakkeenomistajien nimitystoimikunta suosittaa, että hallituksen jäsenten
valintamenettelyn osalta osakkeenomistajat ottavat yhtiökokouksessa kantaa
ehdotukseen yhtenä kokonaisuutena.

Hallitukseen ehdolla olevat henkilöt ovat ilmoittaneet Yhtiölle, että mikäli he
tulevat valituiksi, he tulevat valitsemaan Sari Pohjosen hallituksen
puheenjohtajaksi ja Roland Neuwaldin hallituksen varapuheenjohtajaksi.

Hallituksen nykyisten jäsenten henkilötiedot, ansioluettelot ja arviot heidän
riippumattomuudestaan ovat nähtävillä Yhtiön internetsivuilla osoitteessa
www.lindexgroup.com/lindex-konserni/hallitus, ja ehdotetun uuden hallituksen
jäsenen henkilötiedot, ansioluettelo sekä arvio hänen riippumattomuudestaan on
saatavilla Yhtiön internetsivuilla osoitteessa
www.lindexgroup.com/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous.

  1. Tilintarkastajan palkkiosta päättäminen
    Hallitus ehdottaa tarkastusvaliokunnan suosituksesta, että valittavalle
    tilintarkastajalle maksetaan palkkio hallituksen hyväksymän laskun mukaan.

  2. Tilintarkastajan valitseminen
    Hallitus ehdottaa tarkastusvaliokunnan suosituksesta, että tilintarkastajaksi
    valitaan uudelleen tilintarkastusyhteisö Ernst & Young Oy. Ernst & Young Oy on
    ilmoittanut Yhtiölle, että mikäli se valitaan tilintarkastajaksi,
    päävastuullisena tilintarkastajana toimisi KHT Terhi Mäkinen.

Tarkastusvaliokunta vahvistaa, että sen suositus on vapaa kolmannen osapuolen
vaikutuksesta eikä tarkastusvaliokunnalta ole edellytetty EU:n
tilintarkastusasetuksen (537/2014, muutoksineen) 16 artiklan 6 kohdassa
tarkoitetun lausekkeen kaltaisen lausekkeen noudattamista, joka rajoittaisi
yhtiökokouksen vapaata päätöksentekoa tilintarkastajan valinnasta.

  1. Kestävyysraportoinnin varmentajan palkkiosta päättäminen
    Hallitus ehdottaa tarkastusvaliokunnan suosituksesta, että valittavalle
    kestävyysraportin varmentajalle maksetaan palkkio hallituksen hyväksymän laskun
    mukaan.

  2. Kestävyysraportoinnin varmentajan valitseminen
    Hallitus ehdottaa tarkastusvaliokunnan suosituksesta, että Yhtiön
    kestävyysraportoinnin varmentajaksi valitaan uudelleen Ernst & Young Oy. Ernst &
    Young Oy on ilmoittanut Yhtiölle, että mikäli se valitaan kestävyysraportoinnin
    varmentajaksi, päävastuullisena kestävyysraportointitarkastajana toimisi KHT,
    kestävyysraportointitarkastaja (KRT) Terhi Mäkinen.

Ernst & Young Oy:n uudelleen valinta Yhtiön kestävyysraportoinnin varmentajaksi
on ehdollinen sille, että Ernst & Young Oy valitaan Yhtiön tilintarkastajaksi.

  1. Kokouksen päättäminen

B. Yhtiökokousasiakirjat

Tämä kokouskutsu, sisältäen hallituksen päätösehdotukset, sekä
osakkeenomistajien nimitystoimikunnan päätösehdotukset hallituksen kokoonpanoksi
ja palkkioiksi ovat saatavilla Lindex-konsernin internetsivuilla osoitteessa
www.lindexgroup.com/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous. Lindex-konsernin
vuoden 2025 tilinpäätös, hallituksen toimintakertomus, tilintarkastuskertomus ja
kestävyysraportin varmennuskertomus, palkitsemisraportti sekä muut
kokousasiakirjat ovat saatavilla mainituilla internetsivuilla arviolta 3.3.2026
alkaen. Edellä mainitut asiakirjat ovat myös nähtävillä yhtiökokouksessa.
Yhtiökokouksen pöytäkirja on nähtävillä edellä mainituilla internetsivuilla
viimeistään 9.4.2026 alkaen.

C. Ohjeita kokoukseen osallistujille

  1. Osakasluetteloon merkitty osakkeenomistaja
    Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on yhtiökokouksen
    täsmäytyspäivänä 16.3.2026 merkitty Euroclear Finland Oy:n pitämään Yhtiön
    osakasluetteloon. Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty tämän
    henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustilille tai osakesäästötilille, on
    merkitty Yhtiön osakasluetteloon.

Ilmoittautuminen yhtiökokoukseen alkaa 27.2.2026 klo 10.00. Yhtiön
osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua
yhtiökokoukseen, tulee ilmoittautua yhtiökokoukseen ilmoittamalla
osallistumisestaan etukäteen viimeistään 19.3.2026 klo 16.00, mihin mennessä
ilmoittautumisen on oltava perillä. Osakkeenomistaja voi myös äänestää ennakkoon
ilmoittautumisen yhteydessä alla kohdassa C.4. "Äänestäminen ennakkoon"
kuvatulla tavoin.

Yhtiökokoukseen voi ilmoittautua:

a) Lindex www.lindexgroup.com/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous
-konsernin
internetsivuilla Sähköisessä ilmoittautumisessa vaaditaan osakkeenomistajan
taikka tämän lakimääräisen edustajan tai valtuutetun
asiamiehen vahva sähköinen tunnistautuminen suomalaisilla,
ruotsalaisilla tai tanskalaisilla pankkitunnuksilla taikka
mobiilivarmenteella.
b) sähköpostitse Sähköpostitse tai postitse ilmoittautuvan
tai postitse: osakkeenomistajan tulee toimittaa Yhtiön internetsivuilla
osoitteessa
www.lindexgroup.com/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous

              saatavilla oleva ilmoittautumis- ja ennakkoäänestyslomake
              tai sitä

              vastaavat tiedot Innovatics Oy:lle sähköpostitse
              osoitteeseen [email protected] tai postitse osoitteeseen
              Innovatics Oy, Yhtiökokous/Lindex Group Oyj,
              Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki.

              Ilmoittautumis- ja ennakkoäänestyslomake on saatavilla
              Yhtiön internetsivuilla viimeistään 27.2.2026 klo 10.00
              alkaen.

Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa pyydetyt tiedot, kuten
osakkeenomistajan nimi, syntymäaika taikka yhteisö- tai yksilöintitunnus,
osoite, puhelinnumero ja/tai sähköpostiosoite sekä mahdollisen lakimääräisen
edustajan, valtuutetun asiamiehen ja/tai avustajan nimi ja lakimääräisen
edustajan tai valtuutetun asiamiehen syntymäaika, puhelinnumero ja/tai
sähköpostiosoite.

Osakkeenomistajien tai näiden edustajien Lindex-konsernille tai Innovatics
Oy:lle luovutettavia henkilötietoja käytetään vain yhtiökokouksen ja siihen
liittyvien tarpeellisten rekisteröintien käsittelyn yhteydessä.

Osakkeenomistajan, tämän mahdollisen lakimääräisen edustajan tai valtuutetun
asiamiehen tulee kokouspaikalla tarvittaessa pystyä osoittamaan
henkilöllisyytensä ja/tai edustusoikeutensa.

Lisätietoja ilmoittautumiseen ja ennakkoäänestämiseen liittyen on saatavissa
puhelimitse yhtiökokouksen ilmoittautumisaikana Innovatics Oy:n puhelinnumerosta
010 2818 909 arkisin kello 9.00-12.00 ja kello 13.00-16.00.

  1. Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja
    Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua
    yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella tällä olisi oikeus
    olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään Yhtiön osakasluetteloon
    yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 16.3.2026. Osallistuminen yhtiökokoukseen
    edellyttää lisäksi, että osakkeenomistaja on näiden osakkeiden nojalla
    tilapäisesti merkitty Euroclear Finland Oy:n pitämään osakasluetteloon
    viimeistään 23.3.2026 klo 10.00 mennessä. Hallintarekisteröityjen osakkeiden
    osalta tämä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen.

Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajia kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin
omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien tilapäistä rekisteröitymistä
Yhtiön osakasluetteloon, valtakirjojen ja äänestysohjeiden antamista sekä
ilmoittautumista yhtiökokoukseen ja ennakkoäänestystä. Omaisuudenhoitajan
tilinhoitajan tulee ilmoittaa hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja, joka
haluaa osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen, merkittäväksi tilapäisesti
Yhtiön osakasluetteloon viimeistään edellä mainittuun ajankohtaan mennessä sekä
huolehtia tarvittaessa ennakkoäänestämisestä hallintarekisteröidyn
osakkeenomistajan puolesta ennen hallintarekisteröityjä osakkeenomistajia
koskevan ilmoittautumisajan päättymistä.

Selvyyden vuoksi todetaan, että hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajat
eivät voi suoraan ilmoittautua yhtiökokoukseen Yhtiön internetsivuilla vaan
ilmoittautuminen on tehtävä tilinhoitajan välityksellä.

Lisätietoa näistä asioista on saatavilla myös Yhtiön internetsivuilla
osoitteessa www.lindexgroup.com/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous.

  1. Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat
    Osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää siellä oikeuksiaan
    valtuutetun asiamiehen välityksellä. Osakkeenomistajan valtuutettu asiamies voi
    myös halutessaan äänestää ennakkoon tässä kutsussa kuvatulla tavalla.
    Osakkeenomistajan valtuutetun asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja tai
    hänen on muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan
    osakkeenomistajaa yhtiökokouksessa.

Mikäli valtuutettu asiamies ilmoittautuu yhtiökokoukseen sähköisesti,
valtuutetun asiamiehen on tunnistauduttava sähköiseen ilmoittautumispalveluun
henkilökohtaisesti vahvalla sähköisellä tunnistautumisella, jonka jälkeen hän
pääsee tekemään ilmoittautumisen edustamansa osakkeenomistajan puolesta. Sama
pätee sähköiseen ennakkoäänestämiseen.

Malli valtakirjaksi tulee olemaan saatavilla Yhtiön internetsivuilla osoitteessa
www.lindexgroup.com/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous viimeistään 27.2.2026
alkaen. Mikäli osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen usean valtuutetun
asiamiehen välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa eri
arvopaperitileillä olevilla osakkeilla, on ilmoittautumisen yhteydessä
ilmoitettava osakkeet, joiden perusteella kukin valtuutettu asiamies edustaa
osakkeenomistajaa.

Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan ensisijaisesti liitteenä
sähköisen ilmoittautumisen yhteydessä tai vaihtoehtoisesti sähköpostitse
[email protected] tai alkuperäisinä postitse osoitteeseen Innovatics
Oy, Yhtiökokous/Lindex Group Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, 00520 Helsinki ennen
ilmoittautumisajan päättymistä, johon mennessä valtakirjojen on oltava perillä.
Valtakirjojen toimittamisen lisäksi osakkeenomistajan tai tämän valtuutetun
asiamiehen tulee huolehtia ilmoittautumisesta yhtiökokoukseen edellä tässä
kutsussa kuvatulla tavalla.

Osakkeenomistajat voivat perinteisen valtakirjan käyttämisen vaihtoehtona
käyttää sähköistä Suomi.fi valtuuttamispalvelua asiamiehensä valtuuttamista
varten. Asiamies nimetään Suomi.fi-palvelussa osoitteessa www.suomi.fi/valtuudet
(valtuutusasia ”Yhtiökokouksessa edustaminen”). Yhtiökokouspalvelussa
valtuutetun asiamiehen tulee tunnistautua vahvalla sähköisellä
tunnistautumisella, jonka jälkeen sähköinen valtuutus tarkistetaan
automaattisesti. Vahva sähköinen tunnistaminen toimii pankkitunnuksilla tai
mobiilivarmenteella. Lisätietoja sähköisestä valtuuttamisesta on saatavilla
osoitteessa www.suomi.fi/valtuudet.

  1. Äänestäminen ennakkoon
    Osakkeenomistajat, joilla on suomalainen arvo-osuus- tai osakesäästötili, voivat
    myös äänestää ennakkoon tiettyjen yhtiökokouksen asialistalla olevien
    asiakohtien osalta 27.2.2026 klo 10.00 - 19.3.2026 klo 16.00 välisenä aikana
    seuraavilla tavoilla:

a) Lindex www.lindexgroup.com/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous
-konsernin
internetsivuilla: Sähköiseen ennakkoäänestämiseentarvitaan osakkeenomistajan
taikka tämän lakimääräisen edustajan tai valtuutetun
asiamiehen vahva sähköinen tunnistautuminen suomalaisilla,
ruotsalaisilla tai tanskalaisilla pankkitunnuksilla taikka
mobiilivarmenteella.
b) sähköpostitse Osakkeenomistaja voi toimittaa Yhtiön internetsivuilla
tai postitse: osoitteessa
www.lindexgroup.com/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous

               saatavilla olevan ilmoittautumis- ja
               ennakkoäänestyslomakkeen tai sitä vastaavat tiedot
               Innovatics Oy:lle sähköpostitse osoitteeseen
               [email protected] tai postitse osoitteeseen Innovatics Oy,
               Yhtiökokous/Lindex Group Oyj, Ratamestarinkatu 13 A, 00520
               Helsinki.

               Ilmoittautumis- ja ennakkoäänestyslomake on saatavilla
               Yhtiön internetsivuilla viimeistään 27.2.2026 klo 10.00
               alkaen.

Hallintarekisteröidyn osakkeenomistajan osalta ennakkoäänestys tapahtuu
tilinhoitajan välityksellä. Tilinhoitaja voi äänestää ennakkoon edustamiensa
hallintarekisteröityjen osakkeenomistajien puolesta näiden antamien
äänestysohjeiden mukaisesti hallintarekisteröidyille osakkeille asetettuna
ilmoittautumisaikana.

Ennakkoäänten on oltava perillä ennakkoäänestyksen päättymisajankohtaan
mennessä. Ennakkoäänten toimittaminen ennen ilmoittautumis- ja
ennakkoäänestysajan päättymistä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen,
mikäli siitä ilmenevät edellä kohdassa C.1. mainitut ilmoittautumiseen
vaadittavat tiedot.

Ennakkoon äänestänyt osakkeenomistaja, joka haluaa käyttää muita osakeyhtiölain
mukaisia oikeuksiaan, kuten kyselyoikeutta, oikeutta tehdä päätösehdotuksia,
oikeutta vaatia äänestystä tai äänestää mahdollisesta vastaehdotuksesta tai
muista kokouksessa tehtävistä ehdotuksista, tulee itse tai valtuutetun
asiamiehen välityksellä osallistua yhtiökokoukseen kokouspaikalla.

Ennakkoäänestyksen kohteena oleva päätösehdotus katsotaan esitetyn
muuttamattomana yhtiökokouksessa.

Sähköistä ennakkoäänestystä koskevia ohjeita on saatavilla viimeistään 27.2.2026
klo 10.00 alkaen myös Yhtiön internetsivuilla osoitteessa
www.lindexgroup.com/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous.

  1. Muut ohjeet ja tiedot
    Kokouskielenä on suomi, ja kokouksessa on esityksiä sekä suomeksi että
    englanniksi. Kokous simultaanitulkataan englanniksi ja ruotsiksi, sekä
    tarvittaessa suomeksi.

Osakeyhtiölaissa ja arvopaperimarkkinalaissa säädetyt yhtiökokousta koskevat
tiedot ovat saatavilla Yhtiön internetsivuilla osoitteessa
www.lindexgroup.com/sijoittajat/hallinnointi/yhtiokokous viimeistään 3.3.2026
alkaen.

Yhtiökokouksessa läsnä olevalla osakkeenomistajalla on yhtiökokouksessa
osakeyhtiölain 5 luvun 25§:n mukainen kyselyoikeus kokouksessa käsiteltävistä
asioista.

Lindex-konsernilla on tämän yhtiökokouskutsun päivänä 26.2.2026 yhteensä 164 041
391 osaketta, jotka edustavat 164 041 391 ääntä. Tämän kokouskutsun päivänä
Yhtiön hallussa ei ole sen omia osakkeita.

Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen täsmäytyspäivän 16.3.2026 jälkeen
tapahtuneet muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä
osakkeenomistajan äänimäärään yhtiökokouksessa.

Kokoussalin ovet avataan klo 11.50.

Helsingissä, helmikuun 26. päivänä 2026

LINDEX GROUP OYJ
Hallitus

Lindex Group Oyj

Susanne Ehnbåge
toimitusjohtaja

Lisätietoja:
Jukka Naulapää, lakiasiainjohtaja, puh. +358 50 389 0013

Jakelu:
Nasdaq Helsinki
Keskeiset tiedotusvälineet

Lindex Group Oyj on kansainvälinen monikanavainen vähittäiskaupan konserni,
jolla on kaksi divisioonaa: Lindex ja Stockmann. Lindex on globaali muotiyhtiö,
jonka tarkoitus on edistää merkityksellistä muutosta naisten elämässä. Sen kolme
vahvaa tuoteryhmää ovat naisten- ja lastenvaatteet sekä alusvaatteet, jossa se
on Pohjoismaiden markkinajohtaja. Stockmann-tavaratalot tunnetaan
korkealuokkaisesta brändivalikoimastaan Suomessa ja Baltiassa. Sen tarkoitus on
olla hyvän elämän markkinapaikka. Vuonna 2025 Lindex-konsernin liikevaihto oli
952 miljoonaa euroa ja sillä oli noin 5 940 työntekijää. Konsernin juuret ovat
vuonna 1862 perustetussa Stockmann-yhtiössä ja sen osakkeet on listattu Nasdaq
Helsinki Oy:ssä.
www.lindexgroup.com (https://nam11.safelinks.protection.outlook.com/?url=http%3A%
2F%2Fwww.lindex
-group.com%2F&data=05%7C02%7Cchristian.goingberg%40cision.com%7C26110e9475bc4a4f3
d3308dc4a43a4c5%7C887bf9ee3c824b88bcb280d5e169b99b%7C1%7C0%7C638466901620746579%7
CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVC
I6Mn0%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=XHBshScyZDNKsTKx%2BJbxVkraihgPHr%2B3%2BaO843LCnC8%3D&
reserved=0)