Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Solstad Offshore ASA AGM Information 2025

Feb 25, 2025

3749_rns_2025-02-25_32d139cb-625a-4309-b34f-f46f94695187.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
SOLSTAD MARITIME HOLDING AS SOLSTAD MARITIME HOLDING AS
Til aksjeeierne To the shareholders
Det innkalles med dette til ekstraordinær generalforsamling i Solstad
Maritime Holding AS, organisasjonsnummer 932 482 185 ("Selskapet").
Notice is hereby given of a general meeting in Solstad Maritime
Holding AS, reg. no. 932 482 185 (the "Company").
STED: Online (uten fysisk oppmøte for aksjeeierne) VENUE: Online (without physical attendance for the shareholders)
DATO: 11. mars 2025 DATE: 11 March 2025
KL: 10:00 HRS: 10:00
Aksjeeiere som mottar papirversjonen av denne innkallingen
oppfordres til å ta et "grønt valg" ved å akseptere elektronisk
kommunikasjon i Euronext VPS Investortjenester.
Shareholders receiving the paper version of this notice are
encouraged to make a "green choice" by accepting electronic
communication in Euronext VPS Investor Services.
Oversettelsen til engelsk er kun til informasjon. Den norske teksten
gjelder ved uoverensstemmelser.
The translation into English has been provided for information
purposes only. In case of any discrepancies the Norwegian text shall
prevail.
Styret har fastsatt følgende forslag til The Board of Directors has proposed the following
Dagsorden Agenda
1 Åpning av møtet ved styrets leder Frank Ove Reite og opptak av
fortegnelse over møtende aksjeeiere
1 Opening of the meeting by the chairman of the board Frank
Ove Reite and registration of attending shareholders
2 Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen 2 Election of chairman of the meeting and person to co-sign the
minutes
3 Godkjenning av innkalling og forslag til dagsorden 3 Approval of the notice and the proposed agenda
4 Godkjennelse av mellombalanse og utdeling av ekstraordinært
utbytte
4 Approval of interim balance statement and distribution of
extraordinary dividend
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende beslutning: resolution: The board proposes that the general meeting adopt the following
1. Mellombalansen med balansedato 30. november 2024 god
kjennes. Mellombalansen sendes umiddelbart til Regnskaps
registeret for kunngjøring.
1, The interim balance statement with a balance date of 30
November 2024 is approved. The interim balance statement
will be immediately submitted to the Register of Accounts for
publication.
2. Selskapet skal utdele et utbytte stort NOK 0,50 per aksje, totalt
NOK
232
679
277,50
basert

Selskapets
reviderte
mellombalanse med balansedato 30. november 2024, til
aksjonærer per 11. mars 2025, slik disse fremgår av VPS-utskrift
den 13. mars 2025. Aksjene i Selskapet handles uten retten til å
2. The Company shall distribute a dividend in cash of NOK 0.50
per share, totalling NOK 232,679,277.50, based on the
Company's audited interim balance statement with balance
date 30 November 2024, to shareholders as per 11 March
2025, as recorded in the VPS on 13 March 2025. The shares

motta utbytte fra og med 12. mars 2025. Utbyttet belastes Selskapets overkursfond, og vil bli utbetalt rundt 18. mars 2025.

Selskapet er et aksjeselskap underlagt aksjelovens regler. Selskapet har i dag utstedt 465 358 555 aksjer, hver pålydende NOK 0.20. Av disse er 0 egne aksjer det ikke kan avgis stemmer for.

Aksjeeieres rett til å delta og avgi stemme på generalforsamlingen kan utøves for det antall aksjer vedkommende eier og som er registrert i Verdipapirsentralen (VPS) fem virkedager før generalforsamlingen (dvs. innen 4. mars 2025), jf. aksjeloven § 4-4 jf. allmennaksjeloven § 5-2. Dersom en aksjeeier har ervervet aksjer og ikke fått ervervet registrert i VPS innen nevnte frist, kan stemmerettigheter for de transporterte aksjene ikke utøves, med mindre ervervet er meldt og godtgjort på annet vis.

I samsvar med Forskrift om formidlere gitt i medhold av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger, sendes innkallingen til forvalter som videreformidler til aksjonærer de holder aksjer for. Aksjonærer skal kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer, fullmakt eller påmelding. Forvalter må i samsvar med aksjeloven § 4-4 jf. allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette med selskapet senest innen 7. mars 2025 kl. 16.00.

En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutninger for saker som er på dagsorden og kreve at medlemmer av styret og daglig leder i generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse, og (ii) Selskapets økonomiske stilling, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.

Innkallingen og øvrige vedlegg er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside https://www.solstad.com/solstad-maritime/

De aksjeeiere som ønsker å delta ved fullmektig må sende påmelding til Selskapet eller dets representant DNB Bank ASA, Registrars Service, innen 7. mars 2025 kl. 16.00 og til adressat som nærmere angitt i vedlagte påmeldings-/ fullmaktsskjema (kun på engelsk).

in the Company will trade exclusive the right to receive dividend from and including 12 March 2025. The dividend will be charged to the Company's share premium reserve and is expected to be paid on or about 18 March 2025.

The Company is a Norwegian private limited liability company subject to the NPLCA. Currently, the Company has issued 465,358,555 shares, each with a par value of NOK 0.20 of which the Company owns 0 treasury shares for which voting rights cannot be exercised.

A shareholder's right to attend and vote at the general meeting may be exercised for as many shares he owns and which are registered with the Norwegian Central Securities Depository (VPS) on the fifth workday prior to the general meeting (i.e. by 4 March 2025), cf. the Norwegian Private Companies Act Section 4-4, and the Norwegian Public Companies Act Section 5-2. If a shareholder has acquired shares and the acquisition has not been registered by this deadline, voting rights for such shares cannot be exercised, unless the acquisition is reported and documented by other means.

Aksjeeier kan ta med rådgiver(e) og gi talerett til én rådgiver. A shareholder may be accompanied by advisor(s) and may allow one advisor to speak at the general meeting.

Pursuant to the Regulation on Intermediaries issued pursuant to section 4-5 of the Norwegian Central Securities Depository Act and associated implementing regulations, this notice is sent to nominees who will forward it to shareholders for whom they hold shares. Shareholders shall communicate with their nominee who is responsible for conveying votes, proxies or registrations. The nominee must pursuant to the Norwegian Private Companies Act Section 4-4, and the Norwegian Public Companies Act Section 5-2 register this with the Company no later than 7 March 2025 at 16:00.

A shareholder has the right to propose resolutions for items included on the agenda and to require that members of the Board of Directors and the CEO in the general meeting provide available information about matters which may affect the assessment of (i) items which are presented to the shareholders for decision and (ii) the Company's financial situation, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company.

The summons and other appendices are available at the Company's website https://www.solstad.com/solstad-maritime/

Shareholders who wish to give proxy must give notice to be received by the Company or its representative DNB Bank ASA, Registrars Service, within 7 March 2024 at 16:00 to such recipient as further set out in the attached Notice of attendance / Proxy forms.

Med vennlig hilsen / Yours sincerely

On behalf of the board of directors in Solstad Maritime Holding AS

  1. februar 2025 / 25 February 2025

Frank Ove Reite Styrets leder /Chairman of the board

Vedlegg 1 / Appendix 1 Vedlegg 2 / Appendix 2 Vedlegg 3 / Appendix 3

Informasjon angående online deltakelse / Information regarding online participation Fullmaktsskjema / Proxy Revidert mellombalanse / Audited interim balance statement

Vedlegg 1-2 er vedlagt denne innkallingen og 3 er tilgjengelig på selskapets hjemmeside / Appendices 1-2 are attached to this notice and 3 is

available on the company website.

Confidential

Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: "Beholdning", og stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Verdipapirsentralen ASA per 4. mars 2025.

Frist for registrering av påmelding, forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 7. mars 2025 kl. 16.00.

Elektronisk registrering

Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»

Steg 1 – Registrer deg i påmeldings-/registreringsperioden:

Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene

Meld på Forhåndsstem Avgi fullmakt Avslutt
-------------------------------------------------- -- --

«Meld på» – Det er ikke nødvendig å melde seg på for å delta online. «Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme «Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person «Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering

Steg 2 – På generalforsamlingsdagen:

Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via denne nettsiden https://dnb.lumiagm.com/128541395. Logg deg på ved hjelp av ref.nr og PIN-kode fra VPS - se steg 1 over for hvordan du finner dette. Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte. DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30).

Dersom du ikke er innlogget innen møtet starter vil du få tilgang, men uten stemmerett.

The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: "Beholdning", and vote for the number of shares registered in Norwegian Central Securities Depository per 4 March 2025.

Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions: 7 March 2025 at 16:00.

Electronic registration

Alternatively, use "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".

Step 1 – Register during the enrollment/registration period:

You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:

"Enroll" - There is no need for registration for online participation. "Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting "Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person "Close" - Press this if you do not wish to make any registration.

Step 2 – The general meeting day:

Online participation: Please login through https://dnb.lumiagm.com/128541395. You must identify yourself using the reference number and PIN - code from VPS - see step 1 above. Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm).

If you are not logged in before the meeting starts, you will be granted access, but without the right to vote.

Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.

Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 7. mars 2025 kl. 16:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.

*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.

"Firma-/Etternavn, Fornavn " sine aksjer ønskes representert på generalforsamlingen i Solstad Maritime Holding AS som følger (kryss av):

  • ☐ Fullmakt til styrets leder eller den vedkommende bemyndiger (kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under om du ønsker at fullmakten skal være med stemmeinstrukser)
  • ☐ Forhåndsstemmer (kryss av, «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)

_____________________________________________________________

☐ Åpen fullmakt til følgende person: (ikke kryss av på sakene under - eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):

REF.NR. / REF NO: "Refnr" PIN-KODE / PIN CODE: "Pin"

Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically.

The signed form can be sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by post service to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 7 March 2025 at 4:00 pm (CET) If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate.

*Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.

Firma-/Etternavn, Fornavn " shares would like to be represented at the general meeting in Solstad Maritime Holding AS as follows (mark off):

  • ☐ Proxy to the Chair of the Board of directors or the person he or she authorizes (mark "For", "Against" or "Abstain" on the individual items below if you want the Proxy to be with instructions)
  • ☐ Advance votes (mark «For», «Against» or «Abstain» on the individual items below)
  • ☐ Open proxy to the following person (do not mark items below agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote)

___________________________________________________________________

(skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver)

(enter the proxy solicitors name in the block letters)

NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30) for påloggingsdetaljer.

Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.

Note: Proxy solicitor must contact DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm) for login details.

Voting shall take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy solicitor determines the voting.

Punkt / Item Agenda for ekstraordinær generalforsamling 11. mars 2025 / Agenda for the Extraordinary General Meeting 11 March 2025 For Mot / Against Avstår / Abstention
1 Åpning av møtet ved styrets leder Frank Ove Reite og opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere / Opening of the meeting by the chairman of the board Frank
Ove Reite and registration of attending shareholders
2 Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen. / Election of chairman of the meeting, and person to co-sign the minutes
2a Valg av møteleder / Election of chairman of the meeting
2b Valg av person til å medundertegne protokollen / Election of person to co-sign the minutes
3 Godkjenning av innkalling og forslag til Dagsorden / Approval of the notice and the proposed agenda
4 Godkjennelse av mellombalanse og utdeling av ekstraordinært utbytte / Approval of interim balance statement and distribution of extraordinary dividend

Blanketten må være datert og signert. / The form must be dated and signed

Sted / Place Dato / Date Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt med stemmeinstruks) / Shareholder's signature (Only for granting proxy with voting instructions
Angående møte- og stemmerett vises til Aksjeloven § 4-4, og videre Allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. With regards to your right to attend and vote, reference is made to the Private Companies Act Section 4-4, and further the Public
Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten. Companies Act, in particular Chapter 5. If the shareholder is a company, the company's certificate of registration must be attached

to the proxy.