Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Solar AGM Information 2015

May 29, 2015

3414_iss_2015-05-29_ffc9bd83-1657-442c-a006-d2a903444895.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

PROTOKOLL FRA
ORDIN/ER GENERALFORSAMLING
MINUTES FROM
ANNUAL GENERAL MEETING
I
REC SOLAR ASA
IN
REC SOLAR ASA*
Ordinær generalforsamling i REC Solar ASA ("REC" eller
"Selskapet") ble avholdt fredag 29. mai 2015 kl. 14.00 i
Felix Konferansesenter, Bryggetorget 3, Oslo, Norge.
The annual general meeting in REC Solar ASA ("REC" or
"the Company") was held on Monday May 29,2015 at
14.00 hrs (CET) at Felix Conference Center,
Bryggetorget 3, Oslo, Norway.
1. Ãpning av møtet ved styrets leder og
registrering av fremmøtte aksjoneerer
1. Opening of the meet¡ng by the Chairman of the
Board and registration of attending shareholders
Styrets leder Ole Enger åpnet møtet The Chairman of the Board, Ole Enger, opened the
meet¡ng.
Tilstede var totalt 11 930 356 aksjer, herav 9 234 349
aksjer representert ved fullmakt. Således var ca.
29,83o/o av Selska pets sa m lede a ksjeka pita I representert
på generalforsamlingen.
Present were in total 11,930,356 shares, including 9 234
349 shares represented by proxy. Thus, approximately
29.83o/o of the Company's total share capital was
represented at the general meeting.
2. Valg av møteleder og minst én person til å
signere protokollen sammen med møteleder
2. Election of Chairman of the meet¡ng and at least
one person to co-sign the minutes with the
Chairman
Følgende beslutning þle fattet: The following resolution was passed
"Thomas Aanmoen velges til møteleder. K¡m Boman
velges til å medundertegne protokollen."
'Thomas Aanmoen is elected to cha¡r the meet¡ng. K¡m
Boman is elected to co-s¡gn the minutes."
3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden 3. Approval of the notice of the meet¡ng and the
agenda
Det fremkom ingen ¡nnsigelser mot innkallingen og
dagsordenen, og følgende beslutning ble fattet:
There were no objections to the notice and the agenda,
and the following resolution was passed:
" In n ka I I i ng og dagsorden godkjen nes" "The notice of and agenda for the meeting are
approved."
4. Godkjennelse av honorar til revisor 4. Approval of auditor's remuneration
Følgende beslutning ble fattet: The following resolution was passed
'G e n e ra lfo rsa m I i n g e n g od kj e n n e r rev i so rs h o n o ra r fo r
2014 pâ NOK 2 100 000 (inkl. mva) for revisjonen av
ârsregnskapet t¡l REC Solar ASA for 2014."
'The general meeting approves the aud¡tor's remuneration
¡n the amount of NOK 2,100,000 (incl. VAT) for audit of the
Annual Financial Statements of REC Solar ASA for the
financial year of 2014."
5. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning
lor 2Ol4
5. Approval of annual financial statements and
directors' report for the financial year of 2Ol4
Følgende beslutning ble fattet: The following resolution was passed:
" G e n e ra lfo rsa m I i n g e n go d kj e n n e r â rs reg n s ka pet sa mt
styrets beretning for 2014. Det utbetales ikke utbytte
for reg nskapsâret 20 14."
"The General Meeting approves the Annual Financial
Statements and the Directors' Report for the financial year
of 2014. No dividends will be paid for the financial year of
2014."
6. Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og
annen godtgjørelse til ledende ansatte
6. The Board's statement regarding determination
of salary and other compensation to leading
employees
Styrets erklæring om lederlønnsfastsettelse i henhold til
allmennaksjeloven \$ 6-16a ble g¡ennomgått.
The Board's statement on compensat¡on to leading
employees in accordance with the Norwegian Public Limited
Companies Act ("the Act") section 6-16a was discussed.
Følgende vedtak ble fattet: The following resolutions were passed
Del 1: Part 1
"Generalforsamlingen gir sin tilslutning t¡l styrets erklæring
om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte."
"The General Meet¡ng supports the statement of the Board
regarding compensation to leading employees to retain key
personnel."
Del 2: Part 2
'G e n e ra lfo rsa m I ¡ n g e n g od kj e n n e r sty rets e rkl æ ri ng o m
langsiktige insentivplaner og t¡ltak for â beholde
nøkkelpersonell."
"The General Meeting adopts the statement of the Board
regarding long term incentive plans and measures for
keeping key personnel."
Orienteringen i styrets redegjørelse er ikke ment å
skulle gi selskapet fullmakt til å implementere et
langs¡ktig incentivprogram basert på kursutviklingen til
selskapets aksjer uten generalforsamlingens
forutgående godkjennelse av hovedvilkårene for et slikt
program (hvilket v¡l måtte vedtas på en ny
generalforsa mling).
The orientation provided in the board statement is not
intended to provide the company with authority to
implement any such long term incentive program without
obtaining the general meeting's prior approval on the main
parameters of such a program (which would have to be
obtained in a new general meeting).
7. Oppløsning av selskapet 7. Dissolution of the company
Styrets forslag til vedtak ble gjennomgätt. Følgende
beslutning ble fattet:
The Board's proposal for resolution was discussed. The
following resolution was passed:
"Selskapet skal oppløses. Vedtaket om oppløsnÌng
m e I d es Fo reta ks reg i ste ret ute n u g ru n n et o p p h o I d. "
"The Company shall be dissolved. The resolution to dissolve
shall be notified to the Norwegian Register of Business
Enterprises without undue delay."
8. Valg av avviklingsstyre 8. Election of a liquidation board
Valgkomiteens forslag ble gjennomgått. følgende vedtak
ble fattet:
The Nomination Committee's proposal was discussed
The following resolution was passed:
'G e n e ra lfo rsa m I ¡ n g e n ved ta r sa m m e n setn ¡ n g e n a v
avviklingsstyret som fremgâr av Valgkom¡teens ¡nnstilting."
'The General meeting resolves to adopt the composition of
the liquidation board as proposed in the Nom¡nation
Co m m ittee's reco m m e n d a tio n. "
9. Honorar til awiklingsstyrets medlemmer 9. Remuneration for the members of the
liquidation board
Valgkomiteens innstilling ble gjennomgätt. Følgende
beslutning ble fattet:
The Nominat¡on Committee's proposal was discussed. The
following resolution was passed:
" G e n e ra lforsa m I i n g e n god kj e n n e r ho n o ra re n e t i I
medlemmer av Styret og Valgkomiteen som foreslâtt i
Va lg kom iteens i n nsti I I i ng. "
"The recommendation for remuneration of Board and
Nominat¡on Committee members provided by the
No m i natio n Com m ittee wa s a p p roved."
Som føloe av vedtaket i ounkt 7. boftfalt aoendaounkt As a result of the resolution in item 7. aoenda-items 1O
10-14. Da det ikke forelå flere saker til behandling,
takket møteleder for oppmøtet, 09 møtet ble hevet.
to 14 were not subject to vote. As there were no further
matters on the agenda, the Chairman thanked the
present shareholders for their paftic¡pation, and the
meeting was declared ended.
Vedlagt følger en detaljert oversikt over utfallet av
avstemningene, herunder blant annet antall stemmer for
og mot de respektive beslutningene, jf.
Allmennaksjeloven g 5-16.
Attached is a detailed overyiew of the results of the
voting, including inter alia number of votes for and
against the respective resolutions, cf. the Norwegian
public limited liability companies act section 5-16.

Osl 29. md 2OL5 / Oslo, May 29,2OLs

Thomas

Kim

*These minutes are prepared in Norwegian, with an English office translation. In case of discrepancies between the two versions, the Norwegian version shall prevail.

Protokoll for generalforsamling REC SOLAR ASA

ISIN: NO0010686934 REC SOLAR ASA Generalforsaml¡ngsdato: 29.05.2015 14.00

Dagens dato: 29.05.2015

Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikkeavg¡tt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 2 Valg av møteleder og medundertegner av protokollen
Ord¡nêer 11 850 278 0 11 850 278 80 078 0 11 930 356
o/o avgitte stemmer 100,00 o/o 0,00 o/o 0,00 o/o
o/o representert AK 99,33 o/o 0,00 o/o 99,33 o/o 0,67 o/o 0,00 o/o
o/o total AK 29,63 olo 0,00 o/o 29,63 o/o o,2o o/o 0,00 o/o
Totalt 11 850 278 0 11 850 278 80 07a o r1 930 356
Sak 3 Godkjennelse av innkalling og dagsorden
Ordinær 11 850 321 0 11 850 321 80 035 11 930 356
o/o avg¡tte stemmer 100,00 o/o O,OO o/o 0,00 o/o
o/o representert AK 99,33 o/o 0,00 o/o 99,33 o/o 0,67 o/o 0,00 %
o/o total AK 29,63 o/o 0,00 o/o 29,63 o/o o,2o o/o o,oo o/o
Totalt 11 85O 321 O 11 85O 321 ao o35 o 11 930 356
Sak 4 God\$ennelse av honora¡ til revisor
Ordinær 11 817 316 26 220 11 843 536 86 820 0 11 930 356
o/o avgitte stemmer 99,78 o/o 0,22 o/o 0,00 %
o/o representert AK 99,05 o/o 0,22 o/o 99,27 o/o 0,73 0/o 0,oo o/o
o/o total AK 29,54 o/o O,O7 o/o 29,61 o/o 0,22 o/o o,oo o/o
Totalt ll8l7 316 2622l¡ 11 843 536 86 820 o 11 930 3s6
Sak 5 Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning lor 2fJ14
Ord¡nær LLA4632O 0 11 846 320 84 036 0 11 930 356
o/o avgitte stemmer 100,00 o/o O,OO o/o O,OO o/o
70 representert AK 99,3O o/o O,OO o/o 99,3O o/o O,7O o/o o,oo o/o
o/o total AK 29,62 o/o 0,00 o/o 29,62 o/o O,2t o/o 0,00 o/o
Totalt 11 846 32O O 11 846 32O 84 036 o 1r 930 3s6
Sak 6-1 Rådg¡vende avstemn¡ng over lønn t¡l ansatte
Ordinær 11 804 890 s 324 11 810 214 120 L42 0 11 930 356
o/o avg¡tte stemmer 99,96 o/o o,o5 o/o 0,00 %
o/o representert AK 98,95 o/o 0,05 o/o 98,99 o/o t,ol o/o o,oo o/o
% total AK 29,5L o/o o,ot o/o 29,53 o/o 0,30 o/o 0,00 %
Totalt 11 804 a90 5324 11 810 214 12lJ t42 o r1 930 356
Sak 6.2 God(iennelse av erklær¡ng vedrørende ¡nsent¡vplaner
Ordinær ll 8O4 924 5 290 rI gto 2L4 120 142 0 11 930 356
o/o avgitte stemmer 99,96 o/o 0,05 o/o 0.00 o/o
7o representert AK 98,95 o/o o,o4 o/o 98,99 o/o L,Ot o/o o,oo o/o
o/o total AK 29,51 o/o o,ol o/o 29,53 o/o 0,30 % 0,00 o/o
Totalt lt 804 924 5 290 11 8lO 214 12lJ t42 o 11 930 3s6
Sak 7 Oppløsn¡ng av selskapet
Ordinær tI 840 452 80 052 11 920 504 9 852 0 11 930 356
o/o avg¡tte stemmer 99,33 o/o 0,67 o/o 0,00 o/o
o/o representert AK 99,25 o/o 0,67 o/o 99,92 o/o 0,08 o/o o,oo o/o
% total AK 29,60 To o,2o o/o 29,80 o/o 0,03 o/o 0.00 %
Totalt 11 8/to 452 80 052 l1 920 504 9 8s2 o 11 930 3s6
Sak 8 Valg av ayvikl¡ngsstyre
Ordinær
o/o avgitte stemmer
11 840 383 80 043 Lt 920 426 9 930 11 930 356
o/o representert AK 99,33 o/o 0,67 Vo 0,00 o/o
o/o total AK 99,25 o/o 0,67 o/o 99,92 o/o 0,08 %o O,OO o/o
Totalt 29,60 o/o
11 840 343
o,2o o/o
80 ()43
29,8O o/o o,o3 o/o o,oo o/o
11 920 426 9 930 o 11 930 356
Aksjeklasse For Iqot Avg¡tte Avstår Ikkeavg¡tt Stemmeberettigede
r€paesenterte aksi€r
Sak 9 Godkjennelse av honorar t¡l aw¡kl¡ngsstyr€ts medlemmer
Ordinær 11 818 613 80 043 11 898 656 31 700 11 930 356
o/o avgitte stemmer 99,33 o/o 0,67 o/o O,OO o/o
o/o representert AK 99,06 o/o O,67 o/o 99,73 o/o O,27 o/o 0,o0 0/o
7o total AK 29,55 olo O,2O o/o 29,75 % 0,08 % 0,00 %
Totalt 11818613 aOO¡l:t 1189A656 317o,l¡ o 11 930 356

Kontofører for selskapet: For selskapet:

DNB Bank REC ASA

ipapirservice Aksjelnformasjon

Navn Totaltantallaksier Pålydende Aks¡ekap¡tal Stemmerett Ordinær 40 000 000 1.00 40 000 000,00 Ja Sum.'

S 5-17 Alminnellg flertallskrav

krever flertall av de avgitte stemmer

S 5-18 Vedtektsendring

krever tilslutning fra mlnst to tredeler så vel av de avgitte stemmer som av den aksþkapital som er representert på geneialforsamlingen